4.1.EVALUACIÓN FILIAL ESPAÑOLA - bibing.us.esbibing.us.es/proyectos/abreproy/4238/fichero/4.1.EVALUACIÓN+FILIA…3.2.5-Plan de inspección de instalaciones ... 3.2.8- Control periódico

Definición de un Sistema de Seguridad común para el conjunto de filiales de una Compañía Internacional.

Fernando Vázquez Parra Proyecto fin de Carrera 96

4.1-EVALUACIÓN DEL NIVEL DE SEGURIDAD DE LA

FILIAL ESPAÑOLA ÍNDICE 0. POLÍTICA DE SEGURIDAD DEL GRUPO.

1. ACTIVIDAD.

1.1-Agencias.

1.2-Misiones

2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.

2.1-Indicadores de los tres últimos años

2.2-Evaluación de riesgos profesionales.

2.3-Campos de aplicación y reglamentación asociada.

3. PLAN DE SEGURIDAD

3.1-Revisión del Plan de Seguridad.

3.2-Procedimientos de Seguridad.

3.2.1-Procedimiento de compra de materiales

3.2.2-Pautas de actuación en relación a la celebración de contratos con

empresas de trabajo temporal 3.2.3-Plan general de prevención de riesgos laborales en empresas

subcontratadas.

3.2.4- Actuación en caso de accidente 3.2.5-Plan de inspección de instalaciones

3.2.6- Seguimiento de la salud de los trabajadores.

3.2.7- Plan de formación en prevención de riesgos laborales.

3.2.8- Control periódico de las condiciones de trabajo

3.2.9- Plan de actuación en caso de emergencias

3.2.10- Estudio de ergonomía y psicosociología

3.2.11- Fichas de seguridad y salud.

4. INFORME FINAL SOBRE EL NIVEL DE SEGURIDAD.

5. AUDITORÍA DE SEGURIDAD EN GUIPÚZCOA.



0. POLÍTICA DE SEGURIDAD DEL GRUPO.

La Seguridad y Salud en el trabajo son un derecho y un deber para todos los colaboradores del grupo

PO y de la Compañía Signatel en el mundo, independientemente del tipo de actividad: concepción,

producción, obras y servicio.

El grupo PO y la Compañía Signatel deben respetar las exigencias legales y otras exigencias a las

que son adscritas y deben mantener una mejora continua en la gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Todo accidente debe ser evitado. La dirección y los colaboradores deben identificar los riesgos y

tomar medidas correctivas para evitar los accidentes en todos nuestros establecimientos del mundo.

Para conseguir estos objetivos, cada establecimiento implantará un Sistema de Gestión de Seguridad

según la norma OHSAS 18001:1999 con el fin de responder a estas exigencias.

Además, un programa de motivación y de formación en Seguridad, puesto en marcha y desarrollado

en el marco del programa TOP SAFETY, va a permitir:

Reconocer y evaluar los progresos de los equipos y de los empleados.

Corregir las desviaciones relativas al incumplimiento de las consignas, reglas y

procedimientos.

Según lo anterior, nuestro servicio de comunicación y nuestras acciones de formación estarán

encaminadas a apoyar todos estos esfuerzos para alcanzar nuestro objetivo: ¡Cero accidentes!

Director Innovación, Seguridad, Director Seguridad, Medio Medio Ambiente. Ambiente.

Nota: La política de Seguridad y Salud en el Trabajo define los objetivos generales del grupo. La

actualización de la misma se lleva a cabo en las reuniones de dirección del grupo. Cada DIVISIÓN

está encargada de comunicarla al conjunto de su personal a través de Recursos Humanos y de los

responsables de Higiene, Salud y Medio Ambiente. Este documento se adjuntará en el informe anual

para permitir su consulta por parte de los interesados.



1. ACTIVIDAD

1.1- AGENCIAS.

La filial Signatel España, “Señalizaciones”, es una empresa subsidiaria al 100% de

la compañía Cia Signatel. Fue fundada en España en el año 1990, comenzando su

actividad en el año 1991. Desde entonces ha desarrollado su actividad

especializándose principalmente en productos de alto nivel técnico.

La filial cuenta con tres agencias para cubrir el mercado nacional:

MADRID

Signatel España S.A.

SEVILLA Signatel Sur

BILBAO Signatel Norte



1.2-MISIONES

LUGAR GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Signatel España desarrolla su actividad en la totalidad del territorio español. Para

ello cuenta con tres agencias estratégicamente situadas y desde la cuales se

realizan los trabajos.

TIPOS DE CLIENTES

La empresa atiende las demandas de una gran variedad de clientes, tanto del sector

público (Estado, Comunidades Autónomas, ciudades) como del privado (hoteles,

empresas dedicadas a la gestión de autopistas,...etc).

ACTIVIDAD DE LA FILIAL

Señalizaciones ha realizado la señalización urbana informativa de más de 100

ciudades e instalado más de un millar de estructuras de aluminio.

Sus principales actividades son:

SEÑALIZACIÓN:

Señalización vertical normalizada.

Señalización vertical de aluminio.

Señalización horizontal (Pintura).

Estructuras de aluminios.

Equipamiento de seguridad.

Mobiliario urbano.

Equipamiento electrónico de carretera.



PRESTACIONES:

1. Señalización horizontal (aplicación).

2. Instalación: Cuenta con medios propios de instalación para garantizar la

ejecución de los trabajos de acuerdo con la normativa correspondiente y con

respeto a las normas de Seguridad-Salud y medioambiente. Estas

instalaciones comprenden actividades de señalización vertical y horizontal

3. Mantenimiento: Se realizan dos tipos de mantenimientos:

Mantenimiento preventivo:

Limpieza planificada de señales.

Control de cierre y ajuste del mecanismo de anclaje de las señales.

Verificación de la correcta orientación de paneles.

Recogida de información y edición de informes.

Mantenimiento correctivo:

Reparación por degradación o accidente.

Reemplazo parcial o total de elementos deteriorados.

Intervenciones de urgencia.

4. Estudios/ Diseño/ Manuales de señalización.

5. Proyectos de seguridad vial y señalización.

PRODUCTOS EMPLEADOS

Señalización Direccional.

Gama Vitralite

Gama New Media

Gama Entorno

Vía Línea

Madera

Gama Nuestra Ciudad

Placas de Calle.

Señalización Peatonal.

Tráfico Urbano.

Directorios Planímetros.

Mobiliario Urbano.



Tótems

Tótem Extraplano

MUPIS

Marquesinas

Balizas P. Autobús

Soportes

Soportes de Aluminio

Soportes y Accesorios

Seguridad Vial:

Paneles de Lamas

Estructuras de Aluminio

Electrónica

Estaciones Meteorológicas

Productos de Seguridad

Señalización Horizontal



2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

2.1- INDICADORES DE LOS TRES ÚLTIMOS AÑOS

2003 2004 2005

Nº Accidentes sin baja laboral/ 12 meses / plantilla del grupo

2 5 1

Nº Accidentes con baja laboral/ 12 meses / plantilla del grupo

2 2 1

Nº de días perdidos por accidentes con baja laboral / 12 meses/ Plantilla del grupo

49 147 7

Nº de horas trabajadas / 12 meses/ plantilla del grupo.

60832 69175 70060

Tasa de Frecuencia / 12 meses / plantilla del grupo.

32.88 72.28 14.27

Tasa de Frecuencia / 12 meses / plantilla del grupo+subcontratas

32.88 72.28 14.27

Tasa de Gravedad / 12 meses / plantilla del grupo.

0.81 2.13 0.1

Tasa de Gravedad / 12 meses / plantilla del grupo+subcontratas

0.81 2.13 0.1



2.2-ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO.

Este procedimiento sigue la misma filosofía que el “Document Unique” francés. A

través del mismo, se hace una evaluación de riesgos por puestos de trabajo que

constituye la base para la futura implantación de medidas preventivas.

Seguidamente se detalla su contenido.

En este procedimiento se recoge el análisis y la evaluación de riesgos para todos los

puestos de trabajo.

Los puestos de trabajo han sido clasificados en las siguientes categorías para su

análisis:

Comercial.

Personal de oficinas.

Personal de explotación.

El documento consta de las siguientes partes:

1. Breve descripción de las tareas: enumeración de los puestos de trabajo que

forman la categoría analizada y sus funciones.

2. Daños a la salud registrados y otros indicadores: recoge la estadística de lo

accidentes de trabajo.

3. Lugares de trabajo: identificación de condiciones peligrosas durante el

desarrollo de los trabajos. Al mismo tiempo se proponen medidas preventivas.

4. Energías utilizadas: se recogen posibles riesgos eléctricos, hidráulicos,

neumáticos...etc así como las medidas preventivas oportunas.

5. Equipos de trabajo: identificación de condiciones peligrosas durante su

utilización y sus medidas preventivas.

6. Condiciones ambientales: indicación de los valores ambientales a respetar

según la reglamentación correspondiente.

7. Ergonomía y psicosociología aplicada: identificación de gestos que durante el

desempeño de tareas puedan producir problemas físicos, y aplicación de

medidas correctivas.

Medidas preventivas implantadas:

Vigilancia de la salud.



Formación/ información.

8. Consideraciones generales.

9. Documentación que se adjunta.



2.3- CAMPOS DE APLICACIÓN Y REGLAMENTACIÓN ASOCIADA.

LEYES:

1. Prevención de riesgos laborales: ley 31/95, 8 de noviembre (BOE 10 noviembre

1995)

Artículo 41:

• Empleo de maquinaria, productos y útiles de trabajo para evitar que sean una

fuente de peligro para el trabajador.

• Envasado y etiquetado de sustancias químicas.

• Obligaciones del empresario: recabar y exigir información para sus

proveedores.

Artículo 16:

“Cuando se haya producido un daño para la salud de los trabajadores, o cuando,

con ocasión de la vigilancia de la salud prevista en el artículo 22, aparezcan indicios

de que las medidas de prevención resulten insuficientes, el empresario llevará a

cabo una investigación al respecto, a fin de detectar las causas de estos hechos”.

“El empresario realizará controles periódicos de las condiciones de trabajo y de la

actividad de los trabajadores en la prestación de sus servicios, para detectar

situaciones potencialmente peligrosas”.

Artículo 20: “ Medidas de Emergencia”

Artículo 17:

El empresario deberá proporcionar a sus trabajadores, equipos de protección

individual adecuados para el desempeño de sus funciones y velar por el uso efectivo

de los mismos...

2. Ley 39/1999, de 5 de noviembre para promover la conciliación de la vida familiar y

laboral de las personas trabajadoras.



REALES DECRETOS:

1078/1993:

Clasificación, envasado y etiquetado de preparados peligrosos.

363/1995:

Notificación de sustancias nuevas y clasificación, envasado y etiquetado de

sustancias peligrosas.

216/1999 (5 febrero):

Disposiciones mínimas de seguridad y salud en el trabajo en el ámbito de las

empresas de trabajo temporal.

486/1997 (14 de abril):

Disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.

39/97 (17 de enero):

Reglamento de los Servicios de Prevención

614/2001:

Disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los

trabajadores frente al riesgo eléctrico.

1215/97:

Disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los

trabajadores de los equipos de trabajo.

1492/1993:

Reglamento de Instalaciones de Protección contra incendios.

773/1997 (30 de mayo):

Sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la utilización de

equipos de protección individual por parte de los trabajadores

OTRA REGLAMENTACIÓN:

Orden de 29 de noviembre de 1984 del Ministerio del Interior. Guía para

desarrollo del Plan de emergencias contra incendios y evacuación de locales

y edificios.



D. 31/2003 de 13 de marzo. Reglamento de Prevención de Incendios de la

Comunidad de Madrid.



3. PLAN DE SEGURIDAD

3.1-REVISIÓN DEL PLAN DE SEGURIDAD.

Para cumplir con toda la normativa de seguridad, SEÑALIZACIONES ha

contratado el Servicio de Prevención Ajeno de la empresa FM. El seguimiento que

hace FM referente a los servicios contratados es absoluto, muestra de ellos son los

mails de intercambio de información entre el Técnico Superior en Prevención de

Riesgos Laborales, y el Director general español.

Las modalidades contratadas son:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

Seguridad en el Trabajo:

Diseño, aplicación y coordinación de los planes y programas de actuación

preventiva.

Evaluación de los riesgos laborales y planificación.

Información sobre riesgos y medidas a adoptadas.

Realización del plan de emergencias.

Formación en Seguridad en el Trabajo.

Formación para actuar en caso de emergencias.

Higiene industrial:

Diseño, aplicación y coordinación de planes y programas de actuación

preventiva.

Evaluación riesgos.

Determinación de prioridades en relación a medidas preventivas.

Formación en Higiene Industrial.

Están incluidos los siguientes aspectos:

Agentes químicos: metales, compuestos orgánicos e inorgánicos.

Agentes físicos: ruido, vibraciones, ambiente térmico, radiaciones e

iluminación.

Agentes biológicos.



Radiaciones ionizantes.

Análisis de muestras ambientales para la determinación de agentes

químicos.

Ergonomía-Psicosociología

Están incluidos en esta especialidad, los aspectos preventivos relacionados con:

Condiciones ambientales en ergonomía.

Carga física.

Carga mental.

Diseño de tareas y puestos de trabajo.

Trabajo repetitivo.

SEGUIMIENTO DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES.

ACTUACIONES COLECTIVAS:

Análisis y programación.

Análisis del estado de salud de los trabajadores.

Análisis de riesgos para la salud.

Visitas a la empresa.

Planificación de las intervenciones a realizar

Información y documentación.

Análisis epidemiológico de resultados obtenidos.

Emergencias.

Formación de los trabajadores.

Informe de Medidas Preventivas Recomendadas.

Documentación.

ACTUACIONES INDIVIDUALES

Programación y realización de chequeos médicos.

Información sobre resultados de los chequeos médicos.

Tratamiento a problemas de salud relacionados con el trabajo.



Algunas Condiciones Generales de interés son las siguientes:

1) La empresa asume bajo su total responsabilidad, la ejecución, puesta en práctica

y vigilancia del cumplimiento de las recomendaciones del Servicio de Prevención de

la Mutua y demás normas de Seguridad y Salud establecidas, ya que éste, en su

calidad de Órgano Asesor y Externo, no puede legalmente ejercer la dirección de las

actividades preventivas a aplicar en la empresa.

2) La evaluación de riesgos comprende sólo la evaluación específica relativa a los

centros fijos de la empresa y la evaluación de los riesgos genéricos de las

actividades de la misma. En relación con los puestos de trabajo de la obra, es el

Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo el que constituye el instrumento básico para

la evaluación. No están incluidas las acciones como Coordinador de Seguridad en la

Obra, ni la elaboración del estudio básico.



3.2-PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD

3.2.1-PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES

Según la normativa española, el empresario está obligado a recabar y exigir a sus

proveedores que proporcionen la siguiente información sobre sus productos

• Forma de utilización.

• Medidas preventivas a adoptar.

• Riesgos laborales que conlleven su uso normal, manipulación o empleo

inadecuado.

• Los fabricantes, importadores y suministradores de equipos de protección

están obligados a asegurar la efectividad de los mismos. Al mismo tiempo,

deben suministrar información que indique el tipo de riesgo al que van

dirigidos, así como el nivel de protección frente al mismo y la forma correcta

de su uso y mantenimiento.

Al mismo tiempo, los empresarios deberán utilizar la información facilitada por los

proveedores para cumplir con sus obligaciones de informar a los trabajadores.

En función de estos requisitos, la empresa tiene establecidos los siguientes

procedimientos en el documento “Principios para la adopción de medidas

preventivas en relación con las adquisiciones y compras”:

A. CRITERIOS PREVENTIVOS EN RELACIÓN CON LA MAQUINARIA DE COMPRA

A través del tríptico, “Obligaciones en materia de seguridad y salud de los

fabricantes, suministradores e importadores de maquinaria”, se cumple con todos

los requisitos que se establecen en el Art. 41 de la ley 31/1995.

Se hace referencia a dos documentos de obligado cumplimiento:

1. Declaración de conformidad: el fabricante declara su maquina conforme a la

Normativa Europea y, por tanto, se responsabiliza de la seguridad del producto.

Datos de la maquinaria.



Directivas Comunitarias que afectan a la maquinaria

Datos del signatario de la Declaración de conformidad.

2. Manual de instrucciones: redactado en la lengua original del país y en la lengua

en uso.

Condiciones de uso.

Instrucciones para efectuar tareas sin riesgo.

Planos y esquemas en materia de seguridad.

Presentación de la maquinaria de acuerdo al manual.

Medidas encaminadas a reducir el ruido y vibraciones

Mediciones sobre el nivel de ruidos.

Indicaciones para atmósferas explosivas.

B. PAUTAS EN RELACIÓN CON LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS

1. Revisión de la etiqueta: Una vez comprado el producto químico, se revisa el

contenido de la etiqueta comprobando que disponga de la siguiente información:

Datos sobre la denominación del producto y, si lo posee, número de

identificación y etiqueta CE.

Datos sobre el fabricante o proveedor.

Pictogramas e indicaciones de peligro.

Frases estandarizadas sobre los riesgos específicos del producto.

2. Demanda de la Hoja de seguridad: La información que dicha hoja aporta es la

siguiente:

Identificación del producto y responsable de su comercialización.

Composición/ información sobre componentes.

Identificación de peligros.

Medidas para la prestación de primeros auxilios.

Medidas en la lucha contra incendios.

Criterios para la manipulación y almacenamiento.

Controles de exposición/ protección individual.

Propiedades físicas y químicas.

Estabilidad y reactividad.

Informaciones toxicológicas.



Informaciones ecológicas.

Consideraciones relativas a la eliminación de los productos y, en su caso, de

los envases.

Informaciones relativas al transporte.

Información de la reglamentación vigente en relación con el producto.

Otra información de interés.

Esta Hoja de Seguridad está a disposición de todos los trabajadores para su

consulta.

3. Etiquetado de los productos trasvasados: En aquellos casos en los que la propia

empresa realice trasvases de productos químicos, se compromete a etiquetarlos de

manera similar al del recipiente original.

C. CRITERIOS EN RELACIÓN A LA COMPRA DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

Desde la empresa se exige a los proveedores el cumplimiento de la normativa

sobre los Equipos de Protección Individual, 89/686/CEE (RD 1407/ 1992 20

noviembre). Es decir, se les pide el marcado CE y un folleto informativo con la

siguiente información:

• Instrucciones de almacenamiento, uso, limpieza, mantenimiento, revisión y

desinfección.

• Rendimientos alcanzados en los exámenes técnicos dirigidos a la verificación

de los grados o clases de protección de los EPI.

• Accesorios que complementen a los EPI y características de los repuestos.

• Clases de protección adecuadas a los diferentes niveles de riesgo y límites de

uso correspondientes.

• Plazo de caducidad de los EPI o de alguno de sus componentes.

• Tipo de embalaje adecuado para transportar los EPI.

• Explicación de marcas si las hubiera.

• En su caso, las referencias de las disposiciones aplicadas.

• Nombre, dirección y número de identificación de los organismos de control

notificados que intervienen en la fase de diseño de los EPI.



ANÁLISIS DE NECESIDADES

PUNTOS FUERTES: El procedimiento de compras queda perfectamente definido e

implantado dentro del sistema de la filial. Prueba de ello son los certificados CE,

Hojas de datos de seguridad y folletos explicativos de los EPI comprados aportados

en la documentación.

PUNTOS SENSIBLES:



3.2.2-PAUTAS DE ACTUACIÓN EN RELACIÓN A LA CELEBRACIÓN DE

CONTRATOS CON EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL

Este procedimiento tiene como finalidad cumplir con el Real Decreto 216/1999 de 5

de febrero sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el trabajo en el

ámbito de las empresas de trabajo temporal.

El procedimiento se recoge en el documento: “Pautas de actuación en relación a la

celebración de contratos de puesta a disposición con empresas de trabajo temporal”,

aportado con la documentación de la filial.

REQUERIMIENTOS LEGALES Y PAUTAS DE ACTUACIÓN:

De acuerdo con las exigencias legales, la empresa SEÑALIZACIONES, informa a

las ETT antes de firmar el contrato sobre:

Riesgos laborales de carácter general existentes en el centro de trabajo y de

los específicos de cada puesto de trabajo.

Medidas de prevención a adoptar en relación con los riesgos generales y

específicos.

Formación en materia de prevención de riesgos laborales que debe poseer el

trabajador.

Medidas de seguimiento de la salud según el puesto de trabajo

desempeñado.

Al mismo tiempo, se pide la siguiente información a las ETT para asegurar que los

trabajadores reúnen las condiciones requeridas:

Certificados de aptitud de los reconocimientos médicos efectuados.

Calificaciones y capacidades requeridas según los puestos de trabajo.

Recepción de la información y características propias del puesto de trabajo y

de las tareas a desarrollar, así como de las calificaciones y aptitudes

requeridas para el desarrollo del mismo.

Para cumplir todos los requerimientos legales se aplica el siguiente procedimiento:



A. Se realizar una evaluación de riesgos de aquellos puestos de trabajo que puedan

incorporar trabajadores de ETT. Para cada uno de estos puestos de trabajo, se

realiza la “Ficha de información para contratos de puesta a disposición con

empresas de trabajo temporal”. En esta ficha se recoge la siguiente información:

1. Características del puesto de trabajo.

Identificación.

Horario.

Descripción de actividad.

Tareas a desarrollar.

Equipos de Trabajo que se realizan.

Productos químicos.

2. Aptitudes y calificaciones profesionales requeridas.

3. Riesgos laborales de carácter general y medidas de prevención a adoptar.

4. Riesgos específicos del puesto de trabajo y medidas de prevención a adoptar

5. Formación necesaria en prevención de riesgos laborales.

6. Relación de equipos de protección a utilizar.

7. Vigilancia médica de la salud.

8. Observaciones.

9. Relación de documentación complementaria.

B. Previo a la realización de los trabajos, se envía la “Ficha de información para

contratos de puesta a disposición con ETT” a la ETT través de una carta

normalizada en la que se pide la siguiente información:

Certificados acreditativos de la formación en prevención de riesgos laborales.

Acuse de recibo de la Ficha de información.

Certificado de vigilancia medica de la salud.

C. Antes de la incorporación del trabajador, se pone a disposición del Representante

de los trabajadores toda la información anterior.

D. Información a los trabajadores aptos de los riesgos generales de la empresa y de

los específicos del puesto de trabajo.



E. Se archiva toda la información utilizada en el apartado “Trabajo Temporal” de la

carpeta “Prevención de Riesgos Laborales”.


PUNTOS FUERTES:

• El procedimiento permite hacer frente a todos los requisitos que exige la

normativa.

• En la filial existe un seguimiento de control de la seguridad de las empresas

subcontratadas muy exhaustivo.

PUNTOS SENSIBLES: ninguno.



3.2.3-PLAN GENERAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN

EMPRESAS SUBCONTRATADAS.

Este documento tiene como objetivo establecer unos principios generales

para combatir los accidentes de trabajo. Para ello, se diseña los puestos de trabajo

adaptándolos a la persona y procurando evitar actividades peligrosas.

Este plan tiene como campo de aplicación todos los trabajos de construcción,

montaje o servicios realizados por las empresas subcontratadas en las instalaciones

de Signatel Señalizaciones.

En caso de incumplimiento de alguna de las disposiciones del Plan Básico de

Prevención de Riesgos, la empresa podrá actuar en consecuencia poniendo fin al

contrato.

1. Tras todo accidente, con o sin baja laboral, que afecte al personal de la

subcontrata, el Contratista estará obligado a realizar una investigación sobre

el mismo utilizando el impreso n°1 del anexo 2 (documentación aportada).

2. El contratista está obligado a efectuar reconocimientos médicos a sus

trabajadores y de enviar a Signatel un documento de control sobre los

mismos.

3. Referente a los Equipos de Protección Individual:

El contratista presentará a la dirección de Signatel al inicio de las

obras, una relación de los equipos a utilizar junto con la

correspondiente certificación, para aquellos que lo requieran. Para ello

utilizará el impreso n°2 del anexo 2 (documentación aportada).

Debe asegurar el mantenimiento de estos equipos.

Facilitará los equipos necesarios a sus trabajadores. Los trabajadores

firmarán dicha entrega a través del impreso n°3 del anexo 2

(documentación aportada).

4. La organización de la prevención se llevará a cabo a través del Comité de

Seguridad y Salud designado por el Contratista. Aun así, desde Signatel se

establecen actuaciones para contrastar el grado de cumplimiento de los

procedimientos de prevención.



5. El Contratista proporcionará a todos sus empleados la formación necesaria

para evitar riesgos y las normas de seguridad (documentos 4° y 5 del anexo

2 de la documentación aportada).

6. El Contratista debe realizar las valoraciones necesarias para determinar

posibles riesgos debido a la exposición de sus trabajadores a contaminación

química o biológica.


PUNTOS FUERTES: A través de este procedimiento, SEÑALIZACIONES controla la

seguridad en las obras subcontratadas gracias a la documentación existente.

Parte interno de investigación de accidentes.

Inventario de riesgos para determinar los EPIs necesarios.

Recepción del material de protección personal.

Formación recibida para desempeñar el puesto de trabajo.

Normas básicas de seguridad y salud.

Detección de riesgos.

PUNTOS SENSIBLES: Ninguno.



3.2.4- ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE

En materia de actuación en caso de accidente de trabajo, el artículo 16 de la Ley

31/95, Prevención de Riesgos Laborales, obliga a:

Realizar una investigación cuando se produzca un daño en la salud de los

trabajadores o cuando aparezcan indicios de que las medidas de prevención

resulten insuficientes.

Informar al Delegado de Prevención cuando se produzca algún incidente.

Enviar un fax o un telegrama a la autoridad laboral en el caso de un accidente

grave o mortal.

En la filial, existe un procedimiento de actuación ante casos de accidentes que está

recogido en la documentación aportada, “Actuación en relación con el análisis de los

daños a la salud producidos”:

Al producirse un incidente, el encargado rellena un parte de accidentes.

Se envía una copia de dicho parte al Delegado de Prevención, al responsable

del centro y al trabajador encargado de la prevención. Este último, se

encargará del seguimiento de las medidas propuestas.

La compañía de seguros, FM, realiza una investigación.

El parte interno de investigación es muy completo y permite obtener toda la

información necesaria para la investigación:

Datos del accidente.

Descripción de los hechos.

Análisis del accidente.

Prevención.

Anualmente, FM proporciona un “Informe de Accidentabilidad” en el que se recogen

todas las incidencias. Partes del informe:

Gráfico de evolución del Índice de Incidencia.

Gráfica de distribución de accidentes según diferentes conceptos: sexo, edad,

antigüedad...etc.



Listado y totales de accidentes con baja registrados en el período.


PUNTOS FUERTES:

El registro de accidentes de trabajo se realiza a través de una ficha estándar y de

un procedimiento riguroso.

El análisis de los datos lo realiza FM anualmente a través del Informe de

Accidentabilidad.

PUNTOS SENSIBLES:

Las fichas de los accidentes de trabajo no son trasmitidos a la base de datos del

departamento QHSE de Cie Signatel. Hay que enviar la “Ficha tipo de accidente

de Cie Signatel” tras producirse un accidente (con o sin baja laboral) al Director

de Seguridad



3.2.5-PLAN DE INSPECCIÓN DE INSTALACIONES

CONDICIONES AMBIENTALES

El procedimiento permite analizar los posibles problemas ambientales que se

pueden presentar en las oficinas. Al mismo tiempo, permite el seguimiento de las

medidas a adoptar. Las partes del documento son:

Factores de riesgo.

Criterio de evaluación.

Tabla de equipos.

Hora de muestreo.

Punto de muestreo.

Valor del muestreo.

Conclusiones.

Medidas técnicas.

Los aspectos tratados son la ventilación y la iluminación.

Siguiendo la misma filosofía que este documento nos encontramos con los

procedimientos:

“Evaluación de condiciones termohigrométricas”.

“Informe de iluminación”.

CONDICIONES MATERIALES

Documento en el que se recoge las necesidades en materia de seguridad de los

bienes materiales de las agencias.

Partes del documento:

Factor de riesgo.

Medidas preventivas.

Controles periódicos.

Observaciones.



Partes analizadas:

Pasillos y superficies de tránsito.

Espacios de trabajo.

Almacenes.

Instalación Eléctrica.

Vehículos de transporte.

Protección contra incendio.

A través del mismo, se garantiza el seguimiento y la resolución de los problemas que

surgen puntualmente en las instalaciones. Se analizan las deficiencias de forma

clara y sin dejar pasar ningún detalle.


PUNTOS FUERTES:

Este procedimiento permite llevar a cabo una valoración de riesgos y tomar medidas

preventivas para eliminar carencias. El seguimiento realizado por FM es exhaustivo.

PUNTOS SENSIBLES:



3.2.6- SEGUIMIENTO DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES.

A través de este documento se asegura el seguimiento de la salud de los

trabajadores de la empresa.

El procedimiento responde a los requisitos de la siguiente normativa:

Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales (8 de noviembre).

Reglamento de los Servicios de Prevención: R.D 39/97 (17 de enero).

Las etapas que siguen son:

1. Identificación de Riesgos específicos para cada puesto de trabajo. A través de la

información disponible en la Evaluación de Riesgos, se proporciona al servicio

médico la lista de puestos de trabajo que requieren de una evaluación periódica

de la salud.

2. Evaluación de la salud. Tiene dos objetivos:

Controlar y prevenir los efectos que sobre la salud puedan tener los riesgos a

los que está sometido cada trabajador en su puesto de trabajo.

Valorar la aptitud del trabajador para el puesto de trabajo.

3. Organización de los reconocimientos médicos. Según el siguiente criterio:

Inicial: Durante los 15 primeros días tras la incorporación del trabajador.

Asignación de nuevas tareas: durante los primeros 15 días tras cambio de

tareas que supongan nuevos riesgos.

Baja laboral: se realizará a aquellos trabajadores que hayan permanecido en

baja laboral durante mas de 60 días.

Periódico: según el protocolo establecido en la Evaluación de Riesgos. La

comunicación del reconocimiento médico se realizará al representante del

trabajador según el modelo establecido. En caso de que el trabajador

renuncie a realizarlo, dejará constancia por escrito.

Excepcional: a mujeres embarazadas y trabajadores especialmente sensibles

a determinados riesgos.

La empresa FM presenta a Señalizaciones los resultados del seguimiento de salud a

través de un documento anual que se llama “Memoria de vigilancia de la salud”. Se

distinguen las siguientes partes:



Anexo1: Datos de los reconocimientos médicos efectuados con indicación de

Apto o no Apto.

Anexo 2: Informe de Daños a la Salud y Actividad Sanitaria.

Anexo 3: Informe de Accidentabilidad.

Anexo 4: Informe de Salud.

Anexo 5: Resumen estadístico de pruebas efectuadas.

Este procedimiento asegura un buen seguimiento de la salud de los trabajadores a

través de exámenes clínicos realizados por FM de manera regular. Tras la

realización de los mismos, se redacta informes para su registro.


PUNTOS FUERTES:

Este procedimiento asegura un buen seguimiento de la salud de los trabajadores a

través de exámenes clínicos realizados por FM de manera regular. Tras la

realización de los mismos, se redacta informes para su registro.

PUNTOS SENSIBLES:



3.2.7- PLAN DE FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.

De acuerdo con el artículo 19 de la Ley 31/95, se cumple con la obligación de

formar, en materia preventiva, a los trabajadores mediante una formación teórica y

práctica.

Se proporcionan los siguientes cursos:

Formación a todos los trabajadores sobre los riesgos específicos de cada

puesto de trabajo, cuyo contenido se adecua según el resultado de la

evaluación de riesgos.

Formación en lucha contra incendios y Primeros Auxilios para las personas

encargadas de la puesta en práctica de las medidas de emergencias.

Formación de los trabajadores encargados de la actividad preventiva.

Formación de los delegados de prevención. Cursos de 30 horas según el

programa establecido para el desempeño de las funciones de nivel básico.

Formación para puestos de mandos, en relación con los procesos de

comunicación de la información al resto de trabajadores.

En la carpeta aportada, hay una ficha en la que se indican los puestos que

requieren formación y el temario para cada uno de estos cursos. Además, se

recogen los diplomas que han obtenido los trabajadores tras la realización de los

mismos:

Plan de emergencias. Criterios de actuación para el personal asignado.

Capacitación para el Desempeño de Funciones de Nivel Básico.

Riesgo y medidas preventivas en oficinas.




PUNTOS FUERTES:

Todo el personal de la empresa recibe información sobre los riesgos

asociados a los puestos de trabajo.

En la documentación aportada, podemos ver los diplomas obtenidos por el

personal en materia de prevención de riesgos laborales. Todo el personal

está implicado, incluido el Director General.

PUNTOS SENSIBLES:



3.2.8- CONTROL PERIÓDICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

De acuerdo con el artículo 16 de la LPRL, en la empresa se comprueba la

eficiencia de la actividad preventiva que se define en la Evaluación de Riesgos.

Para asegurar dicha tarea, se realizan controles periódicos de las condiciones de

trabajo y de la actividad de los trabajadores. Concretamente, en la empresa se

llevan a cabo las siguientes medidas:

Revisión periódica de las condiciones generales de seguridad de las

instalaciones.

Comprobación del correcto funcionamiento de las medidas de protección

colectivas e individuales.

Análisis de la actividad de los trabajadores y del cumplimiento de las pautas

de prevención dadas en los cursos de formación.

Para gestionar todo el flujo de información que conlleva este procedimiento se

dispone de la siguiente documentación:

Documento 1: Planificación de los controles periódicos por parte del trabajador de la

empresa y del representante de la mutua FM. En él se debe indicar el departamento

a analizar, número de controles a efectuar y los responsables encargados de llevar a

cabo las tareas.

Documento 2: Plan de controles periódicos. La mutua proporciona este documento

para que la empresa realice las inspecciones pertinentes.

Documento 3: Permite realizar la planificación de las medidas preventivas a instalar

como resultado de los controles.

A través de una ficha tipo Documento 1, podemos comprobar los controles

que se llevan a cabo en las oficinas de la agencia central de Madrid:



Control periódico de las señalizaciones y la accesibilidad de los recorridos y

salidas de emergencias.

Revisión del estado de almacenes y materiales en las zonas de paso.

Limpieza de la moqueta mediante aspiración y con una periodicidad, de al

menos una vez al año.

Revisión periódica del estado de almacenes.

Revisión periódica del cuadro eléctrico: pantallas protectoras, señalización de

riesgo eléctrico, conexiones de tomas a tierras...etc.

Revisión del estado del vehículo: neumáticos, niveles...etc.

Establecer y documentar el contrato de revisión y mantenimiento de extintores

de forma anual. Retimbrado cada 5 años.


PUNTOS FUERTES:

El procedimiento asegura de manera eficiente, la revisión de todas las instalaciones

para comprobar si existen fallos del sistema. De esta forma se intenta reducir el

número de incidentes.

PUNTOS SENSIBLES:



3.2.9- PLAN DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIAS

Este plan recoge los aspectos requeridos en la siguiente normativa:

Ley 31/1995: Prevención de Riesgos Laborales.

Ordenanza General de Seguridad e Higiene en el Trabajo: prevención y

extinción de incendios.

R.D.486/1997: Disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de

trabajo.

R.D.1492/1993: Reglamento de Instalaciones de Protección contra incendios.

Orden de 29 noviembre de 1984 del Ministerio del Interior: Manual de

protección. Guía para desarrollo del Plan de emergencias contra incendios y

evacuación de locales y edificios.

D. 31/2003 de 13 marzo. Reglamento de Prevención de Incendios de la

Comunidad de Madrid.

El plan de actuación está formado por tres documentos:

Relación de medios humanos y materiales. Está constituido por tres puntos principales:

1. Descripción del centro de trabajo.

2. Inventario de materiales de protección contra incendios.

Veintiocho extintores.

Diez bocas de incendio de 45 mm.

Un Grupo de presión formado por tres bombas.

Sistema de rociadores en dos zonas de extinción.

Central de detección:

• Dos centrales de 14 zonas de detección.

• Una central de CO de una zona

Detectores: 97 iónicos y 2 detectores de CO.

Alumbrado de emergencias: 77 puntos de luz.

14 pulsadores distribuidos por todas las plantas.

Sistema de alarma: doce sirenas distribuidas por todas las plantas.



Extractores de humo: dos motores de extracción situados en los garajes.

3. Relación de medios humanos: elección de diversos cargos que deberán

actuar en caso de emergencias, así como la formación de cada uno de ellos.

Jefe de Emergencias.

Equipo de primera intervención.

Equipo de alarma y evacuación.

Equipo de primeros auxilios.

Plan de emergencias:

1. Introducción: con todas las abreviaturas necesarias.

2. Acciones en caso de incendio: se indica todas las etapas a seguir de forma

detallada.

3. Acciones en caso de amenaza de bomba.

Implantación

1. Responsabilidad: definición del encargado de poner en práctica las medidas

de emergencias definidas.

2. Organización.

3. Mantenimiento: para asegurar la puesta en marcha y el buen funcionamiento

del plan de emergencias.

Formación inicial de medios humanos.

Formación continua.

Simulacros.

4. Programa de implantación.

5. Investigación de siniestros.

6. Actualizaciones de las medidas de emergencia.

7. Mantenimiento de medios materiales:

Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios.

Sistema manual de alarma de incendios.

Extintores de incendio.

Bocas de incendio equipadas.

Hidrantes.



Como anexos se presenta la siguiente documentación:

Cronograma de actuación en caso de emergencia: descripción detallada de

los pasos a seguir en caso de actuación.

Normas Básicas de Actuación en caso de emergencia: documento que

resume las medidas preventivas principales y aporta una lista de teléfonos de

emergencia.

Planos de Evacuación.

Los aspectos mas importantes, anteriormente señalados, se recogen en el

“Manual de Instrucciones de Seguridad para Prevención de Riesgos Laborales”.

Este manual tiene como objetivo informar a los trabajadores de las instalaciones

sobre la forma de actuar en caso de emergencia.


PUNTOS FUERTES:

El Plan de Emergencias está bien documentado y cumple con toda la normativa

vigente. Los puntos fundamentales son:

Procedimiento de evacuación.

Mantenimiento de las instalaciones.

Formación de los trabajadores.

PUNTOS SENSIBLES:



3.2.10- ESTUDIO DE ERGONOMÍA Y PSICOSOCIOLOGÍA

Documento elaborado para cumplir los requisitos de la Ley de Prevención de

Riesgos Laborales y el Reglamento de los Servicios de Prevención.

Partes del documento:

Datos de identificación de la empresa.

Objetivos y alcance del informe de evaluación: evaluar los riesgos asociados

a la Ergonomía y Psicosociología.

Criterios de evaluación de riesgos.

Evaluación de riesgos por puestos de trabajo.

Anexos:

Riesgo postural.

Manipulación manual de cargas.

Conducción.

La silla del trabajo.

Trabajo en oficinas. Usuario de Pantallas de Visualización de Datos.

Se realiza un estudio ergonómico sobre todos los puestos de trabajo.

Se aporta anexos de ergonomía para actividades con riesgo.


PUNTOS FUERTES:

Se realiza un estudio ergonómico sobre todos los puestos de trabajo.

Se aporta anexos de ergonomía para actividades con riesgo.

PUNTOS SENSIBLES:



3.2.11- FICHAS DE SEGURIDAD Y SALUD.

Son un conjunto de fichas que recogen de forma detallada los posibles riesgos a los

que pueden verse sometidos los trabajadores en sus puestos de trabajo. Cada ficha

está compuesta de las siguientes partes:

Riesgos.

Normas generales.

Normas específicas.

Las fichas existentes tratan los siguientes campos:

1. Puestos que manejan P.V.D

2. Riesgos y recomendaciones básicas de seguridad en oficinas.

3. Trabajos a turnos y nocturno.

4. Trabajos de atención al público.

5. Prevención de incendios.

6. Herramientas manuales.

7. Identificación de riesgos en productos químicos.

8. Escaleras portátiles.

9. Ambientes térmicos extremos: calor, frío.

10. Prevención de lesiones dorso-lumbares en el manejo manual de cargas.

11. Normas básicas sobre ergonomía postural para puestos de conducción de

vehículo.

12. Trabajos efectuados en la vía pública con ocupación de calzada.

13. Normas y recomendaciones de seguridad frente a riesgos eléctricos en baja

tensión.

Con estos folletos informativos queda garantizada la comunicación de normas al

conjunto de personal.




PUNTOS FUERTES:

Las fichas resumen de forma pedagógica las normas básicas de seguridad.

Comunicación de las normas de seguridad al personal

PUNTOS SENSIBLES:



4. INFORME FINAL SOBRE EL NIVEL DE SEGURIDAD 1. DATOS DE LA FILIAL. Fecha de la evaluación: 27/07/2006 Fecha de revisión: Filial: ESPAÑA Director General: A.A Responsable de Seguridad: A.A Personal de evaluación:

M.D (Director de Seguridad Cie Signatel) Fernando Vázquez Parra (Ingeniero Industrial en prácticas) 2. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD TRANSPORTE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD SÍ NO POCO OBSERVACIONES 1. Señalización del vehículo. 2. Verificación de la documentación del vehículo.

3. Inspección de los equipos (piezas de recambio).

4. Cursos y reciclaje del transportista. 5. Botiquín. 6. Pliego de condiciones para subcontratas El transporte de la mercancía lo hace Signatel Francia. En España solo hay envíos de paquetes pequeños a través de empresas de mensajería. ALMACENES PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD SÍ NO POCO OBSERVACIONES 1. EPI por puesto de trabajo 2. Cumplimiento de las normas de almacenamiento.

3. Etiquetado de materiales peligrosos. 4. Pliego de condiciones para subcontratas Los almacenes que se utilizan son alquilados. Al pedir la Apertura de actividad, se realizó un Informe técnico por parte de un arquitecto. Dicho informe contenía las medidas de seguridad pertinentes.



INSTALACIÓN DE SEÑALES PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD SÍ NO POCO OBSERVACIONES 1. Procedimiento de señalización de obras en carreteras. x

Hay que adjuntarlo en el documento Evaluación del nivel de seguridad.

2. Intervención en caso de vertido de materiales peligrosos. x

3. Mantenimiento de equipos. x 4.EPI x 5.Pliego de condiciones para subcontratas x 6.Plan de auditorías de seguridad

x Había un ingeniero con formación en PRL, pero dejó su puesto de trabajo

OFICINAS PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD SÍ NO POCO OBSERVACIONES 1. Plan de Protección contra incendio. x 2. Plan de evacuación contra incendios. Socorristas. Señalizaciones. Formación de trabajadores.

x

3. Plan de inspección de instalaciones : eléctricas, ventilación, climatización…etc. x

4. Ergonomía: oficinas, transporte, carga y descarga. x

5. Seguimiento de la salud de los trabajadores Realización de análisis clínicos. Evaluación de riesgos según puestos de

trabajo.

x

Tras producirse un accidente de trabajo, debe enviarse la Ficha de comunicación de accidentes al Director de Seguridad.

6. Procedimiento de compras.

Petición del Manual de instrucciones en la lengua materna de los trabajadores.

Petición de la Hoja de Seguridad de

productos químicos y verificación del etiquetado.

Petición de la certificación CE y folleto

informativo del uso de los EPI.

x

7. Plan de formación por puesto de trabajo. x 8. Identificación de riesgos profesionales. Documento Único. x

9. Seguimiento de los accidentes de trabajo. x 10. Reglamento interno. X No existe 11. Registro de la reglamentación aplicable. X 12. Presupuesto en seguridad. X En espera 13. Elección de un Responsable de seguridad. x

14. Higiene y salubridad. X



FÁBRICA: no corresponde PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD SÍ NO POCO OBSERVACIONES 1. Enfermería / botiquines. 2. Señalización de peligros. 3.Ficha del puesto de trabajo con : EPI Mantenimiento. Hoja de Seguridad del producto. Medidas preventivas.

3.Procedimiento de intervención en caso de contaminación con materiales peligrosos

4. Higiene y salubridad. 3. SEGUIMIENTO DE PUNTOS SENSIBLES

PROCEDIMIENTOS OBSERVACIONES PLAZO Procedimiento de intervención en caso de contaminación con materiales peligrosos

No existe. Por definir

Plan de auditorías de seguridad. No existe actualmente. Reglamento interno. No existe Presupuesto en seguridad En espera

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4.1.EVALUACIÓN FILIAL ESPAÑOLA - bibing.us.esbibing.us.es/proyectos/abreproy/4238/fichero/4.1.EVALUACIÓN+FILIA…3.2.5-Plan de inspección de instalaciones ... 3.2.8- Control periódico