Приложение к приказу

от 18.05.2020 № 4377/1

Приложение к приказу

Процедура государственной итоговой аттестации (ГИА) в форме защиты выпускной

квалификационной работы (ВКР)

1. Подготовка ГИА (защита ВКР) 1.1. Заместитель начальника Управления образовательных программ по

направлению готовит необходимые материалы для каждого заседания каждой

ГЭК. Не позднее, чем за 4 календарных дня до проведения защиты ВКР он

направляет сформированные и соответствующим образом заполненные в

электронном виде материалы по корпоративной электронной почте

координаторам ГИА с указанием номера ГЭК и даты проведения заседания. В

комплект документов входят:

− программа государственной итоговой аттестации в форме защиты ВКР

(разработана учебно-методической комиссией по УГСН, утверждена

первым проректором по учебной и методической работе);

− скан-копия приказа об утверждении состава ГЭК;

− скан-копия приказа об утверждении тем ВКР, научных руководителей,

рецензентов и организаций, согласовавших темы ВКР;

− шаблон отчёта председателя ГЭК (по форме, ежегодно используемой при

проведении ГИА);

− скан-копия приказа от 06.05.2020 № 3896/1 «Об утверждении Регламента

проведения государственной итоговой аттестации с применением

исключительно дистанционных образовательных технологий»;

− скан-копия приказа от 05.02.2020 № 711/1 «О разъяснении приказа от

31.12.2015 № 10924/1 «Об утверждении Регламента размещения в

репозитории текстов выпускных квалификационных работ» (с

последующими изменениями и дополнениями)»;

− скан-копия приказа от 27.04.2016 № 3254/1 «О внесении изменений в

приказ от 31.12.2015 №10924/1 «Об утверждении Регламента размещения

в репозитории текстов выпускных квалификационных работ»;

− оценочный лист (частично заполненный сотрудником Учебного отдела

по направлению);

− ведомость (частично заполненная сотрудником Учебного отдела по

направлению).

1.2. Заместитель начальника Учебного управления/ начальник Учебного отдела по направлению не позднее чем за 4 календарных дня до проведения защиты ВКР

направляет координатору ГИА по корпоративной электронной почте скан-копию

приказа о допуске обучающихся к ГИА.

1.3. Координатор ГИА 1.3.1. Принимает участие в тестовых сессиях и пробных защитах в дистанционном

формате в соответствии с их графиком, взаимодействует с обучающимися,

сотрудниками Учебного управления и Управления-службы информационных

технологий (далее - УСИТ).

1.3.2. Не позднее чем за 7 календарных дней до проведения защиты ВКР:

1.3.2.1. Уточняет по электронной почте у внешних членов ГЭК, получены ли

ими от сотрудников УСИТ логины и пароли для входа в систему

Blackboard и, в случае их отсутствия, сообщает об этом сотрудникам

УСИТ и УОП.

1.3.2.2. Направляет письма-приглашения по электронной почте председателю

и членам ГЭК с указанием даты и времени заседания ГЭК.

1.3.2.3. Информирует / напоминает председателя/ю и членов/ам ГЭК о

доступности для изучения текстов ВКР в системе Blackboard, при этом

уточняя, что ряд документов может быть загружен в систему позже:

− отзыв научного руководителя и рецензия - не позднее чем за 5 календарных

дней до защиты ВКР;

− текст выступления обучающегося (может быть как в текстовом формате, так

и формате презентации) и другие относящиеся к нему материалы - не

позднее чем за 2 календарных дня до проведения защиты ВКР.

1.3.2.4. Запрашивает по корпоративной электронной почте членов ГЭК –

научно-педагогических работников СПбГУ о наличии у них

действующих логинов и паролей и, в случае их отсутствия, сообщает об

этом сотрудникам УСИТ и УОП.

1.3.2.5. Уточняет по электронной почте наличие технической возможности

участия председателя и членов ГЭК в работе ГЭК. В случае

возникновения проблем направляет заявку на портал sd.spbu.ru (сервис

0_Дистанционное обучение ГИА).

1.3.3. Не позднее, чем за 3 календарных дня до проведения защиты ВКР

осуществляет рассылку по электронной почте учебно-методической

документации, указанной в п. 1.1 и 1.2, председателю и членам ГЭК с

подтверждением получения.

1.3.4. За 1 календарный день до проведения защиты ВКР:

1.3.4.1. Дополнительно информирует / напоминает председателя/ю и

членов/ам ГЭК по электронной почте о возможности ознакомления с

текстами ВКР, отзывами, рецензиями и другими материалами в системе

Blackboard;

1.3.4.2. Осуществляет организационное содействие председателю и членам

ГЭК в тестовом подключении с целью проверки возможности входа

каждого члена ГЭК в систему Blackboard. В случае возникновения

проблем направляет заявку на портал sd.spbu.ru (сервис 0_Дистанционное

обучение ГИА);

1.3.4.3. Осуществляет организационное содействие председателю и членам

ГЭК при размещении в системе Blackboard вопросов каждому

обучающемуся. В случае отсутствия технической возможности у

председателя или членов ГЭК самостоятельно разместить вопросы в

системе Blackboard – делает это по их поручению за них.

1.4. Секретарь ГЭК:

1.4.1. Не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения защиты ВКР

проверяет правильность (соответствие приказу) информации, размещенной в

системе Blackboard: название темы ВКР, научный руководитель, рецензент.

Результаты сверки направляются заместителю начальника Учебного

управления / начальнику учебного отдела.

1.4.2. За 1 календарный день до проведения защиты ВКР проверяет наличие в

системе Blackboard отзывов научных руководителей, рецензий, текстов

выступлений обучающихся и других приложенных материалов. Результаты

сверки направляются Заместителю начальника Учебного управления/

начальнику Учебного отдела.

2. Проведение ГИА (защита ВКР)

Процедура заседания ГЭК

Началом заседания ГЭК считается дата и время по расписанию,

утверждённому заместителем начальника Учебного управления. В указанное по

расписанию время председатель и члены ГЭК входят в систему Blackboard.

Обучающиеся обязаны войти в систему Blackboard к началу процедуры защиты их

ВКР в соответствии с графиком, утверждённым учебным отделом, и пройти

проверку в системе прокторинга, которая занимает от 5 до 20 минут. Обучающиеся

выходят из системы после завершения ответов на вопросы. В конце текста ответов

на вопросы обучающиеся должны включить следующую фразу: «Ответы на

вопросы завершил (а)». Рекомендуемое время для ответов на вопросы составляет

не более 1 (одного) часа. Если обучающемуся необходимо больше времени, он

может продолжить отвечать на вопросы до завершения. В случае, если в адрес

обучающего вопросы не поступили, обучающийся вносит следующий текст:

«Вопросы отсутствуют», после чего выходит из системы.

После выхода обучающихся из сеансов ответов на вопросы председатель и

члены ГЭК приступают к изучению полученных ответов для принятия решения об

оценивании защиты ВКР. Координатор ГИА информирует по электронной почте

председателя и членов ГЭК о возможности ознакомления в системе Blackboard с

документами, фиксирующими результаты прокторинга, или направляет результаты

прокторинга председателю и членам ГЭК по электронной почте. Председатель и

члены ГЭК выставляют оценки по защите ВКР в Оценочных листах. При этом

председатель и члены ГЭК оценивают результаты прокторинга и принимают

решение о наличии или отсутствии существенных нарушений, допущенных

обучающимся. Заполненные Оценочные листы они направляют по электронной

почте координатору ГИА (предпочтительным форматом является скан-копия с

подписью заполнявшего; если это невозможно – файл MS Word или скриншот

экрана).

Координатор ГИА после получения от председателя и членов ГЭК

заполненных Оценочных листов вносит их данные в Ведомость и формирует

итоговую оценку. При этом в случае, если большинство членов ГЭК пришло к

выводу о существенности нарушений, допущенных обучающимся,

зафиксированных системой прокторинга, выставляется оценка

«неудовлетворительно».

После отправки по электронной почте Ведомости на утверждение

председателю ГЭК и получения от него утверждённой версии (предпочтительным

форматом является скан-копия с подписью председателя; если это невозможно –

файл MS Word или скриншот экрана) координатор ГИА вносит итоговые оценки в

систему Blackboard.

2.1. Координатор ГИА (принимает участие в работе ГЭК (если координатор не

является членом ГЭК, то не участвует в голосовании)):

2.1.1. В день проведения защит ВКР:

− осуществляет организационное содействие председателю и членам ГЭК при

входе в систему Blackboard во время начала заседания ГЭК, установленное

расписанием;

− предоставляет председателю ГЭК информацию о наличии кворума: на момент

начала заседания ГЭК 2/3 состава ГЭК, указанного в приказе;

− информирует по электронной почте председателя и членов ГЭК о возможности

ознакомления в системе Blackboard с документами, фиксирующими результаты

прокторинга;

− после предоставления председателем и членами ГЭК заполненных Оценочных

листов вносит их оценки в Ведомость;

− направляет на утверждение Председателю ГЭК заполненную Ведомость;

− размещает в системе Blackboard информацию о результатах защиты ВКР в

соответствии с Ведомостью.

2.1.2. В случае возникновения технических проблем при входе в систему

Blackboard председателя или членов ГЭК во время начала заседания ГЭК,

обращается к представителю УСИТ за помощью в восстановлении

соединения. Если это оказывается невозможным, направляет заявку на портал

sd.spbu.ru (сервис 0_Дистанционное обучение ГИА).

2.1.3. Оперативно отвечает на вопросы председателя и членов ГЭК, в случае

необходимости передаёт вопросы другим организаторам: представителю

УСИТ, председателю УМК, представителю Учебного управления,

представителю Управления образовательных программ и др.

2.1.4. После окончания заседания ГЭК направляет секретарю ГЭК по

корпоративной электронной почте Оценочные листы и Ведомость.

2.2. Секретарь ГЭК:

2.2.1. После окончания защиты ВКР получает по корпоративной электронной

почте от координатора ГИА Оценочные листы и Ведомость.

2.2.2. Оформляет протокол заседания ГЭК и проект отчёта председателя ГЭК в

электронном редактируемом формате и направляет по электронной почте

председателю ГЭК на утверждение.

2.2.3. После получения по электронной почте от председателя ГЭК утверждённых

документов отправляет по электронной почте протокол заседания ГЭК,

Оценочные листы, Ведомость заместителю начальника Учебного управления/

начальнику Учебного отдела, а отчёт председателя ГЭК – заместителю

начальника Управления образовательных программ по соответствующему

направлению.

2.2.4. После снятия ограничений, связанных с обеспечением предупреждения

заражения Covid-19, секретарь обеспечивает подписание протокола заседания

ГЭК и отчёта председателя ГЭК и их передачу начальнику Учебного отдела

(протокол заседания ГЭК) и заместителю начальника Управления

образовательных программ по соответствующему направлению (отчёт

председателя ГЭК).

2.2.5. В случае подачи апелляции направляет секретарю апелляционной комиссии

по корпоративной электронной почте протокол заседания ГЭК, заключение

председателя ГЭК о соблюдении процедурных вопросов при проведении

защиты ВКР (председатель ГЭК оформляет по запросу секретаря ГЭК) и

документы, фиксирующие результаты прокторинга.

2.2.6. В случае возникновения дополнительных вопросов по организации работы

секретарь вправе обратиться за разъяснениями к заместителю начальника

Учебного управления/ начальнику Учебного отдела.

Инструкция для председателей и членов государственных экзаменационных

комиссий по защите выпускных квалификационных работ (ВКР)

Государственная итоговая аттестация в 2020 году проводится с применением

дистанционных образовательных технологий. Работу государственной экзаменационной

комиссии (далее - ГЭК) сопровождает сотрудник СПбГУ – координатор государственной

итоговой аттестации (далее - ГИА).

По всем организационным вопросам следует обращаться к координатору

____________, тел.__________________________, электронная

почта_____________________________________.

Работа ГЭК по проведению защит выпускных квалификационных работ (далее –

ВКР) проводится в три этапа.

1. Ознакомление с текстом ВКР и иными материалами

СПбГУ предоставляет ГЭК в электронном виде необходимые для работы

документы, размещённые в системе BlackBoard: тексты ВКР, отзывы научных

руководителей, рецензии на ВКР, тексты выступлений обучающихся (могут быть как в

текстовом формате, так и формате презентаций) и другие материалы. Не позднее, чем за 7

календарных дней до проведения защиты ВКР председателю и членам ГЭК

предоставляется сотрудниками Управления-службы информационных технологий (далее -

УСИТ) по электронной почте логин и пароль для доступа в систему Blackboard и

ознакомления с указанными документами.

При этом необходимо отметить, что:

− отзыв научного руководителя и рецензия размещаются в системе Blackboard не

позднее чем за 5 календарных дней до защиты ВКР, а отсутствие рецензии на

работу не является препятствием для допуска обучающегося к защите и не влияет

напрямую на итоговую оценку;

− текст своего выступления, включающего, в том числе, ответы на вопросы и

замечания, обозначенные в отзыве научного руководителя и рецензии, и другие

относящиеся к нему материалы обучающийся размещает в системе Blackboard в

срок не позднее, чем за 2 календарных дня до проведения защиты ВКР.

Не позднее, чем за 3 календарных дня до проведения защиты ВКР координатор ГИА

направляет по электронной почте председателю и членам ГЭК пакет учебно-методических

документов (программу государственной итоговой аттестации в форме защиты ВКР

(разработана учебно-методической комиссией по УГСН, утверждена первым проректором

по учебной и методической работе); скан-копии приказов об утверждении состава ГЭК, об

утверждении тем ВКР, научных руководителей, рецензентов и организаций,

согласовавших темы ВКР; шаблон отчёта председателя ГЭК (по форме, ежегодно

используемой при проведении ГИА); cкан-копию приказа от 06.05.2020 № 3896/1 «Об

утверждении Регламента проведения государственной итоговой аттестации с

применением исключительно дистанционных образовательных технологий»; скан-копию

приказа от 05.02.2020 № 711/1 «О разъяснении приказа от 31.12.2015 № 10924/1 «Об

утверждении Регламента размещения в репозитории текстов выпускных

квалификационных работ» (с последующими изменениями и дополнениями)»; скан-

копию приказа от 27.04.2016 № 3254/1 «О внесении изменений в приказ от 31.12.2015

№10924/1 «Об утверждении Регламента размещения в репозитории текстов выпускных

квалификационных работ»; оценочный лист (частично заполненный сотрудником

Учебного отдела по направлению); ведомость (частично заполненная сотрудником

Учебного отдела по направлению); скан-копию приказа о допуске обучающихся к

государственной итоговой аттестации).

При защите в качестве ВКР стартап-проекта команды-финалиста конкурса

междисциплинарных студенческих и аспирантских проектов «Start-up СПбГУ-2019»,

«Start-up СПбГУ-2020» (далее - Конкурс) вместо текста ВКР в системе Blaсkboard

размещаются следующие материалы: 1) бизнес-план стартап-проекта, 2) финальная

презентация команды-финалиста Конкурса (далее - Команды), 3) индивидуальный отчёт

обучающегося-участника Команды о вкладе в стартап-проект, 4) диплом обучающегося-

участника Команды и иные документы, подтверждающие участие обучающегося в финале

Конкурса, а также образовательных программах, семинарах, мастер-классах и иных

мероприятиях (выставки, конференции, дни открытых дверей и т.п.), организуемых в

рамках Конкурса. В качестве отзыва научного руководителя может быть представлен

отзыв научного руководителя Команды на стартап-проект команды. В качестве рецензии

может быть представлена рецензия Экспертного совета на стартап-проект Команды.

Председатель и члены ГЭК знакомятся в системе Blackboard с текстами ВКР,

отзывами научных руководителей, рецензиями, текстами выступлений и другими

материалами по теме ВКР, представленными обучающимися, до заседания ГЭК и

формулируют вопросы к обучающимся. Не позднее, чем за 1 календарный день до даты

проведения защиты ВКР председатель и члены ГЭК размещают в системе Blackboard

вопросы к каждому обучающемуся. В случае отсутствия технической возможности у

председателя или членов ГЭК самостоятельно разместить вопросы в системе Blackboard

координатор ГИА делает это по их поручению за них.

2. Процедура защиты ВКР

Началом заседания ГЭК считается дата и время по расписанию, утверждённому

заместителем начальника Учебного управления. В указанное по расписанию время

председатель и члены ГЭК входят в систему Blackboard.

Обучающиеся обязаны войти в систему Blackboard к началу процедуры защиты их

ВКР в соответствии с графиком, утверждённым учебным отделом, и пройти проверку в

системе прокторинга, которая занимает от 5 до 20 минут. Обучающиеся выходят из

системы после завершения ответов на вопросы. В конце текста ответов на вопросы

обучающиеся должны включить следующую фразу: «Ответы на вопросы завершил (а)».

Рекомендуемое время для ответов на вопросы составляет не более 1 (одного) часа. Если

обучающемуся необходимо больше времени, он может продолжить отвечать на вопросы

до завершения. В случае, если в адрес обучающего вопросы не поступили, обучающийся

вносит следующий текст: «Вопросы отсутствуют», после чего выходит из системы.

3. Выставление оценки

После выхода обучающихся из сеансов ответов на вопросы председатель и члены

ГЭК приступают к изучению полученных ответов для принятия решения об оценивании

защиты ВКР. Координатор ГИА информирует по электронной почте председателя и

членов ГЭК о возможности ознакомления в системе Blackboard с документами,

фиксирующими результаты прокторинга, или направляет результаты прокторинга

председателю и членам ГЭК по электронной почте. Председатель и члены ГЭК

выставляют оценки по защите ВКР в Оценочных листах. При этом председатель и члены

ГЭК обязательно оценивают результаты прокторинга и принимают решение о наличии

или отсутствии существенных нарушений, допущенных обучающимся. Заполненные

Оценочные листы они направляют по электронной почте координатору ГИА

(предпочтительным форматом является скан-копия с подписью заполнявшего; если это

невозможно – файл MS Word или скриншот экрана).

Координатор ГИА после получения от председателя и членов ГЭК заполненных

Оценочных листов вносит их данные в Ведомость и формирует итоговую оценку. При

этом в случае, если большинство состава ГЭК пришло к выводу о существенности

нарушений, допущенных обучающимся, зафиксированных системой прокторинга,

выставляется оценка «неудовлетворительно».

После отправки по электронной почте Ведомости на утверждение председателю ГЭК и

получения от него утверждённой версии (предпочтительным форматом является скан-

копия с подписью председателя; если это невозможно – файл MS Word или скриншот

экрана) координатор ГИА вносит итоговые оценки в систему Blackboard.

4. Действия председателя ГЭК после защиты: 4.1. Секретарь ГЭК оформляет протокол заседания ГЭК и проект отчёта председателя

ГЭК в электронном редактируемом формате и направляет по электронной почте

председателю ГЭК на утверждение;

4.2. Утвердив протокол и отчёт, направляет их обратно по электронной почте

секретарю ГЭК;

4.3. После снятия ограничений, связанных с обеспечением предупреждения заражения

Covid-19, секретарь обеспечивает подписание у председателя ГЭК протокола

заседания ГЭК и отчёта председателя ГЭК.

5. Апелляция

В случае подачи обучающимся апелляции о нарушении, по его мнению, процедуры

проведения защиты ВКР, секретарь ГЭК направляет по электронной почте

председателю ГЭК запрос об оформлении заключения о соблюдении процедурных

вопросов при проведении защиты ВКР. После этого секретарь ГЭК направляет

секретарю апелляционной комиссии по корпоративной электронной почте протокол

заседания ГЭК, заключение председателя ГЭК о соблюдении процедурных вопросов

при проведении защиты ВКР и документы, фиксирующие результаты прокторинга, а

председатель ГЭК приглашается на заседание апелляционной комиссии, проводимой в

дистанционном формате. При этом конкретную технологию дистанционной работы

апелляционной комиссии определяет её председатель.

Инструкция для секретарей государственных экзаменационных комиссий (ГЭК)

В 2020 году государственная итоговая аттестация (далее - ГИА) проводится в

дистанционном формате (Приказ от 06.05.2020 № 3896/1 «Об утверждении Регламента

проведения государственной итоговой аттестации с применением исключительно

дистанционных образовательных технологий»).

1. В период подготовки ГИА секретарь ГЭК:

1.1. Не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения защиты ВКР проверяет

правильность (соответствие приказу) размещенной в системе Blackboard

информации: тема ВКР, научный руководитель, рецензент Результаты сверки

направляются Заместителю начальника Учебного управления/ начальнику

Учебного отдела.

1.2. За 1 календарный день до проведения защиты ВКР проверяет наличие в системе

Blackboard отзывов научных руководителей, рецензий, текстов выступлений

обучающихся и других приложенных материалов. Результаты сверки

направляются Заместителю начальника Учебного управления/ начальнику

Учебного отдела.

2. В день проведения ГИА секретарь ГЭК:

2.1. После окончания защиты ВКР получает по корпоративной электронной почте

от координатора ГИА Оценочные листы и Ведомость.

2.2. Оформляет протокол заседания ГЭК и проект отчёта председателя ГЭК в

электронном редактируемом формате и направляет по электронной почте

председателю ГЭК на утверждение.

2.3. После получения по электронной почте от председателя ГЭК утверждённых

документов отправляет по электронной почте протокол заседания ГЭК,

Оценочные листы, Ведомость заместителю начальника Учебного управления/

начальнику Учебного отдела, а отчёт председателя ГЭК – заместителю

начальника Управления образовательных программ по соответствующему

направлению.

2.4. После снятия ограничений, связанных с обеспечением предупреждения

заражения Covid-19, секретарь обеспечивает подписание протокола заседания

ГЭК и отчёта председателя ГЭК и их передачу начальнику Учебного отдела

(протокол заседания ГЭК) и заместителю начальника Управления

образовательных программ по соответствующему направлению (отчёт

председателя ГЭК).

2.5. В случае подачи апелляции направляет секретарю апелляционной комиссии по

корпоративной электронной почте протокол заседания ГЭК, заключение

председателя ГЭК о соблюдении процедурных вопросов при проведении

защиты ВКР (председатель ГЭК оформляет по запросу секретаря ГЭК) и

документы, фиксирующие результаты прокторинга.

2.6. В случае возникновения дополнительных вопросов по организации работы

секретарь вправе обратиться за разъяснениями к заместителю начальника

Учебного управления/ начальнику Учебного отдела (тел.:_________,

email:________).

Приложения:

1. Форма отчёта председателя ГЭК,

2. Формы протоколов заседаний ГЭК.

Приложение 1 к Инструкции для секретарей ГЭК

ОТЧЁТ

о работе государственной экзаменационной комиссии

по основной образовательной программе

Уровень образования:

Направление подготовки: указать код и наименование

Образовательная программа указать шифр и наименование

1. Государственное итоговое аттестационное испытание (далее – испытание):

_____________________________________________________________________

Наименование защита ВКР

2. Состав государственной экзаменационной комиссии

2.1. Состав Государственной экзаменационной комиссии (указать код ГЭК №

учебного плана порядковый номер ГЭК) (Председатель государственной экзаменационной

комиссии: ФИО полностью ученые степень, звание, должность, место работы утвержден

приказом первого проректора по учебной, вне учебной и учебно-методической работе от

_____ №________)

2.1.1. ФИО (полностью), ученые степень, звание, должность, место работы;ФИО

(полностью), ученые степень, звание, должность, место работы;ФИО

(полностью), ученые степень, звание, должность, место работы;ФИО

(полностью), ученые степень, звание, должность, место работы;ФИО

(полностью), ученые степень, звание, должность, место

работы;Государственная экзаменационная комиссия заседала в следующие

даты:

«___» ______________ 20___ г. (протокол № _____). Присутствовали ____ человек.

Время начала заседания: ____________.

«___» ______________ 20___ г. (протокол № _____). Присутствовали ____ человек.

Время начала заседания: ____________.

и т.д. по числу заседаний

3. Оценка государственного итогового аттестационного испытания

3.1. Степень соответствия защиты ВКР задачам государственной итоговой аттестации

3.1. Степень соответствия содержания проведенного испытания уровню и направлению

подготовки, требованиям профессиональных стандартов, запросов профессионального

сообщества, рынка труда.

3.2. Степень адекватности представленных и использованных аттестационных

материалов задачам государственной итоговой аттестации.

3.3. Наличие / отсутствие существенных нарушений, допущенных обучающимся,

зафиксированных системой прокторинга

Председатель Государственной экзаменационной комиссии

Дата: «___» _____________ 20___г. _________________________И.О. Фамилия

подпись

Приложение 2 к Инструкции для секретарей ГЭК

ПРОТОКОЛ № ________

заседания государственной экзаменационной комиссии

по защите выпускных квалификационных работ и присвоению квалификации

от «___» ______________ 20___ г.

Уровень образования:

Направление подготовки: указать код и наименование

Образовательная программа: указать шифр и наименование

Время начала заседания: __________

Приняли участие в заседании:

Председатель: ФИО (полностью)

Члены: ФИО (полностью),

ФИО (полностью), и т.д.

Проголосовали: Председатель: ФИО (полностью)

Члены: ФИО (полностью),

ФИО (полностью), и т.д.

В государственную экзаменационную комиссию представлены:

1. Выпускная квалификационная работа выпускника: ФИО (полностью)

на тему _________________________________________________________________________

2. Отзыв научного руководителя: ФИО (полностью)

3. Рецензия (рецензии): ФИО (полностью), должность, место работы перечисляются все рецензенты

Заданные вопросы членов ГЭК:

1. Текст вопроса: ____________________________________________________

Текст ответа: ____________________________________________________________

2. …

Заданные вопросы рецензента (рецензентов):

1. Текст вопроса: ____________________________________________________ указывается в соответствии с формулировками, изложенными в рецензии

Текст ответа: ____________________________________________________________

2. …

Мнения членов ГЭК об уровне подготовленности к решению профессиональных задач, а

также о выявленных недостатках в теоретической и практической подготовке, о наличии /

отсутствии существенных нарушений, допущенных обучающимся, зафиксированных

системой прокторинга: _____________

_________________________________________________________________________________ указываются ФИО (полностью) всех членов ГЭК, высказавших особое мнение по результатам защиты

Принятое решение: ________________________________________________________________ указывается итоговое решение ГЭК

Положительное решение свидетельствует об успешном окончании обучения по

образовательной программе и присвоении квалификации _______________________________.

Председатель

Государственной экзаменационной комиссии __________________ И.О. Фамилия

Секретарь

Государственной экзаменационной комиссии ________________________ И.О. Фамилия

ПРОТОКОЛ № ________

заседания апелляционной комиссии

от «___» ______________ 20___ г.

Уровень образования:

Направление подготовки: указать код и наименование

Образовательная программа: указать шифр и наименование

Время начала заседания: ________

Присутствовали:

Председатель: ФИО (полностью)

Члены: ФИО (полностью),

ФИО (полностью), и т.д.

Председатель ГЭК: ФИО (полностью)

Обучающийся: ФИО (полностью)

Письменная апелляция подана о _________________________________________________ нарушении процедуры проведения и (или) несогласии с результатами

государственного аттестационного испытания в форме защиты выпускной квалификационной

работы

В апелляционную комиссию представлены:

1. Протокол заседания государственной экзаменационной комиссии □ 2. Заключение председателя государственной экзаменационной комиссии о

соблюдении процедурных вопросов при проведении государственного

аттестационного испытания □

3. Документы, фиксирующие результаты прокторинга □

4. Выпускная квалификационная работа, отзыв и рецензия (рецензии) □

Содержание обсуждения: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________ излагается ход обсуждения апелляции, задаваемые вопросы и ответы на них

Принятое решение: ____________________________________________________________.

Председатель

Апелляционной комиссии __________________ И.О. Фамилия

ПРОТОКОЛ № ________ от «___» __________ 20 г.

заседания государственной экзаменационной комиссии

о прохождении государственной итоговой аттестации

Уровень образования:

Направление подготовки: указать код и наименование

Время начала заседания: ________

Присутствовали:

Председатель ГЭК: ФИО (полностью)

Члены: ФИО (полностью),

ФИО (полностью), и т.д.

Основываясь на документах о результатах освоения образовательных программ и

протоколах государственных экзаменационных комиссий по защите выпускных

квалификационных работ и присвоению квалификации комиссия сделала заключение об

успешном прохождении государственной итоговой аттестации, что служит основанием

для выдачи документов об образовании и квалификации, следующим выпускникам Санкт-

Петербургского государственного университета:

1. ФИО (полностью), (в скобках указывается информация о дипломе с отличием)

2. ФИО (полностью),

3. ….

Председатель __________________ И.О. Фамилия

Секретарь __________________ И.О. Фамилия

Инструкция для координатора ГИА

В период подготовки ГИА координатор ГИА:

1. Принимает участие в тестовых сессиях и пробных защитах в дистанционном формате

в соответствии с их графиком, взаимодействует с обучающимися, сотрудниками

Учебного управления, Управления образовательных программ (далее – УОП) и

Управления-службы информационных технологий (далее - УСИТ).

2. Не позднее чем за 7 календарных дней до проведения защиты ВКР:

2.1. Уточняет по электронной почте у внешних членов ГЭК, получены ли ими от

сотрудников УСИТ логины и пароли для входа в систему Blackboard и, в случае их

отсутствия, сообщает об этом сотрудникам УСИТ и УОП;

2.2. Направляет письма-приглашения по электронной почте председателю и членам

ГЭК с указанием даты и времени заседания ГЭК. Информирует председателя и

членов ГЭК о доступности для изучения текстов ВКР в системе Blackboard, при

этом уточняя, что ряд документов может быть загружен в систему позже:

− отзыв научного руководителя и рецензия - не позднее чем за 5 календарных

дней до защиты ВКР;

− текст выступления обучающегося (может быть как в текстовом формате, так и формате презентации) и другие относящиеся к нему материалы - не позднее чем за 2 календарных дня до проведения защиты ВКР.

2.3. Запрашивает по корпоративной электронной почте членов ГЭК – научно-

педагогических работников СПбГУ о наличии у них действующих логинов и

паролей и, в случае их отсутствия, сообщает об этом сотрудникам УСИТ и УОП.

2.4. Уточняет по электронной почте наличие технической возможности участия

председателя и членов ГЭК в работе ГЭК. В случае возникновения проблем

направляет заявку на портал sd.spbu.ru (сервис 0_Дистанционное обучение ГИА).

3. Не позднее чем за 4 календарных дня до проведения защиты ВКР получает по

корпоративной электронной почте:

3.1. От заместителя начальника УОП по направлению комплект документов с

указанием номера ГЭК и даты проведения заседания, куда входят:

− программа государственной итоговой аттестации в форме защиты ВКР

(разработана учебно-методической комиссией по УГСН, утверждена первым

проректором по учебной и методической работе);

− скан-копия приказа об утверждении состава ГЭК;

− скан-копия приказа об утверждении тем ВКР, научных руководителей,

рецензентов и организаций, согласовавших темы ВКР;

− шаблон отчёта председателя ГЭК (по форме, ежегодно используемой при

проведении ГИА);

− скан-копия приказа от 06.05.2020 № 3896/1 «Об утверждении Регламента

проведения государственной итоговой аттестации с применением

исключительно дистанционных образовательных технологий»;

− скан-копия приказа от 05.02.2020 № 711/1 «О разъяснении приказа от

31.12.2015 № 10924/1 «Об утверждении Регламента размещения в

репозитории текстов выпускных квалификационных работ» (с последующими

изменениями и дополнениями)»;

− скан-копия приказа от 27.04.2016 № 3254/1 «О внесении изменений в приказ

от 31.12.2015 №10924/1 «Об утверждении Регламента размещения в

репозитории текстов выпускных квалификационных работ»;

− оценочный лист (частично заполненный сотрудником Учебного отдела по

направлению);

− ведомость (частично заполненная сотрудником Учебного отдела по

направлению).

3.2. От заместителя начальника Учебного управления/ начальника Учебного отдела по

направлению скан-копию приказа о допуске обучающихся к государственной

итоговой аттестации.

4. Не позднее чем за 3 календарных дня до проведения защиты ВКР осуществляет

рассылку по электронной почте учебно-методической документации, указанной в п.

3.1 и 3.2, председателю и членам ГЭК с подтверждением получения.

5. За 1 календарный день до проведения защиты ВКР:

5.1. Дополнительно информирует / напоминает председателя/ю и членов/ам ГЭК по

электронной почте о возможности ознакомления с текстами ВКР, отзывами,

рецензиями и другими материалами в системе Blackboard;

5.2. Осуществляет организационное содействие председателю и членам ГЭК в

тестовом подключении с целью проверки возможности входа каждого члена ГЭК

в систему Blackboard. В случае возникновения проблем направляет заявку на

портал sd.spbu.ru (сервис 0_Дистанционное обучение ГИА);

5.3. Осуществляет организационное содействие председателю и членам ГЭК при

размещении в системе Blackboard вопросов каждому обучающемуся. В случае

отсутствия технической возможности у председателя или членов ГЭК

самостоятельно разместить вопросы в системе Blackboard – делает это за них.

В день проведения ГИА координатор ГИА:

6. Принимает участие в работе ГЭК (если координатор не является членом ГЭК, то не

участвует в голосовании).

7. В день проведения защит ВКР:

− осуществляет организационное содействие председателю и членам ГЭК при входе

в систему Blackboard во время начала заседания ГЭК, установленное расписанием;

− предоставляет председателю ГЭК информацию о наличии кворума: на момент

начала заседания ГЭК 2/3 состава ГЭК, указанного в приказе;

− информирует / напоминает по электронной почте председателя/ю и членов/ам ГЭК

о возможности ознакомления в системе Blackboard с документами, фиксирующими

результаты прокторинга;

− после предоставления председателем и членами ГЭК заполненных Оценочных

листов вносит их оценки в Ведомость;

− направляет на утверждение Председателю ГЭК заполненную Ведомость;

− размещает в системе Blackboard информацию о результатах защиты ВКР в

соответствии с Ведомостью.

8. В случае возникновения технических проблем при входе в систему Blackboard

председателя или членов ГЭК во время начала заседания ГЭК, обращается к

представителю УСИТ за помощью в восстановлении соединения. Если это

оказывается невозможным, направляет заявку на портал sd.spbu.ru (сервис

0_Дистанционное обучение ГИА).

9. Оперативно отвечает на вопросы председателя и членов ГЭК, в случае необходимости

передаёт вопросы другим организаторам: представителю УСИТ, председателю УМК,

представителю Учебного управления, представителю УОП и др.

10. После окончания заседания ГЭК направляет секретарю ГЭК по корпоративной

электронной почте Оценочные листы и Ведомость.

Телефоны для оперативной связи и консультаций:

первый проректор по учебной и методической работе_______________________________

первый зам. первого проректора по учебной и методической

работе__________________________

председатель УМК_______________________________

заместитель начальника УОП____________________

заместитель начальника Учебного управления/ начальник Учебного отдела

_________________________

сотрудник УСИТ____________________________________

Инструкция для обучающихся по защите выпускных квалификационных

работ (ВКР)

Государственная итоговая аттестация в 2020 году проводится с применением

дистанционных образовательных технологий, подразумевающих, в частности,

использование системы прокторинга, обеспечивающей контроль самостоятельности

ответов на вопросы, в том числе верификацию личности и наблюдение в реальном

времени для выявления нарушений процедуры защиты выпускной квалификационной

работы (далее - ВКР).

Для функционирования системы прокторинга требуется необходимое техническое

оснащение рабочего места: подключённый к интернету персональный компьютер (или

ноутбук) с веб-камерой и микрофоном, а также с установленными операционной системой

и веб-браузером. Проверка соответствия конкретного оборудования и программного

обеспечения требованиям системы прокторинга проводится в рамках тестовых сессий по

их графику.

Работа государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК) по проведению

защит ВКР проводится в три этапа.

1. Размещение ВКР

Выпускная квалификационная работа размещается самим обучающемся в системе

Blackboard в срок, установленный в распоряжении заместителя начальника Учебного

управления по соответствующему направлению, в соответствии с требованиями

Регламента размещения текстов выпускных квалификационных работ в системе

BlackВoard и их передачи в Репозиторий, утвержденного приказом от 31.12.2015 №

10924/1 (с последующими изменениями и дополнениями). На титульном листе работы

указываются фамилия, имя, отчество обучающегося, тема работы, фамилия, имя, отчество

научного руководителя и рецензента. Данные должны совпадать с приведенными в

приказе сведениями об утверждении темы, научного руководителя, рецензента и

организации, согласовавшей тему ВКР.

Отзыв научного руководителя и рецензию размещают в системе Blackboard научный

руководитель и рецензент соответственно не позднее, чем за 5 календарных дней до

защиты ВКР.

Текст своего выступления, включающего, в том числе, ответы на вопросы и

замечания, обозначенные в отзыве научного руководителя и рецензии, и другие

относящиеся к нему материалы обучающийся размещает в системе Blackboard в срок не

позднее, чем за 2 календарных дня до проведения защиты ВКР.

При защите в качестве ВКР стартап-проекта команды-финалиста конкурса

междисциплинарных студенческих и аспирантских проектов «Start-up СПбГУ-2019»,

«Start-up СПбГУ-2020» (далее - Конкурс) вместо текста ВКР в системе Blaсkboard

размещаются следующие материалы: 1) бизнес-план стартап-проекта, 2) финальная

презентация команды-финалиста Конкурса (далее - Команды), 3) индивидуальный отчёт

обучающегося-участника Команды о вкладе в стартап-проект, 4) диплом обучающегося-

участника Команды и иные документы, подтверждающие участие обучающегося в финале

Конкурса, а также образовательных программах, семинарах, мастер-классах и иных

мероприятиях (выставки, конференции, дни открытых дверей и т.п.), организуемых в

рамках Конкурса. В качестве отзыва научного руководителя может быть представлен

отзыв научного руководителя Команды на стартап-проект команды. В качестве рецензии

может быть представлена рецензия Экспертного совета на стартап-проект Команды.

Председатель и члены ГЭК знакомятся в системе Blackboard с текстами ВКР,

отзывами научных руководителей, рецензиями, текстами выступлений и другими

материалами по теме ВКР, представленными обучающимися до заседания ГЭК, и

формулируют вопросы к обучающимся. До проведения защиты ВКР председатель и

члены ГЭК размещают в системе Blackboard вопросы к каждому обучающемуся.

2. Процедура защиты ВКР Началом заседания ГЭК считается дата и время по расписанию, утверждённому

заместителем начальника Учебного управления.

Обучающиеся обязаны войти в систему Blackboard к началу процедуры защиты их ВКР в

соответствии с графиком, утверждённым учебным отделом, и пройти проверку в системе

прокторинга, которая занимает от 5 до 20 минут.

Ответы на вопросы обучающийся даёт письменно, вводя их в соответствующие поля в

системе Blackboard.

Во время ответов на вопросы обучающемуся запрещено покидать рабочее место,

кроме исключительных случаев (например, внезапное ухудшение физического состояния).

Нарушения в процессе выполнения задания (разговоры с посторонними, использование

мобильных устройств, электронной почты и других видов связи, использование

несанкционированных приложений), а также зафиксированные системой прокторинга

признаки снижения достоверности результатов ответов на вопросы (повороты головы на

продолжительное время, результаты анализа клавиатурного почерка (темпа набора

текста)) не являются основанием для прекращения выполнения ответов на вопросы.

Решение о выставлении неудовлетворительной оценки в связи с нарушением процедуры

защиты ВКР, зафиксированный системой прокторинга, принимает ГЭК по результатам

оценки существенности допущенных нарушений.

Обучающиеся выходят из системы после завершения ответов на вопросы. В конце

текста ответов на вопросы обучающиеся должны включить следующую фразу: «Ответы

на вопросы завершил (а)». Рекомендуемое время для ответов на вопросы составляет не

более 1 (одного) часа. Если обучающемуся необходимо больше времени, он может

продолжить отвечать на вопросы до завершения. В случае, если в адрес обучающего

вопросы не поступили, обучающийся вносит следующий текст: «Вопросы отсутствуют»,

после чего выходит из системы.

3. Выставление оценки

После выхода обучающихся из сеансов ответов на вопросы председатель и члены

ГЭК приступают к изучению полученных ответов для принятия решения об оценивании

защиты ВКР. Работы оцениваются в соответствии с программой ГИА в форме защиты

ВКР, утверждённой приказом первого проректора по учебной и методической работе. При

этом председатель и члены ГЭК оценивают результаты прокторинга и принимают

решение о наличии или отсутствии существенных нарушений, допущенных обучающимся

и зафиксированных системой прокторинга. В случае, если большинство членов ГЭК

пришло к выводу о существенности нарушений, выставляется оценка

«неудовлетворительно».

Итоговые оценки размещаются в системе Blackboard в день защиты.

Оценочный лист защиты ВКР

Фамилия, инициалы члена ГЭК________________________________________________

№ комиссии_________________, направление____________________________________

Дата_____________________ Время начала заседания ГЭК* _________________

ФИО обучающегося Оценка члена

ГЭК** Примечания**

Наличие

существенных

нарушений,

допущенных

обучающимся,

зафиксированных

системой

прокторинга,

которые влекут за

собой проставление

оценки

«неудовлетворител

ьно» (да / нет)**

1 2 3 4

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

ФИО члена ГЭК __________________________

(подпись)

*заполняется координатором ГИА

**заполняется членом ГЭК

Ведомость

Защита выпускной квалификационной работы

№ ГЭК___________________

Направление____________________________________________

Дата_____________________

Время начала заседания ГЭК*_______________

Состав Государственной экзаменационной комиссии:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Координатор

Государственной итоговой аттестации:

_________________________________________

Председатель

Государственной экзаменационной комиссии: __________________________________________________

*заполняется координатором ГИА, утверждается председателем ГЭК

ФИО обучающегося

Оценки членов ГЭК* Итоговая

оценка*

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12