48306360-INSTRUMEN-PEMANTAUAN-KOKURIKULUM

Unit Kokurikulum, JPN Perak Muka surat 1 dari 11

IPPKS/0109

*SILA ISI DALAM HURUF BESAR

JABATAN PELAJARAN PERAKINSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

NILAI1 2 3 4 5

A Latar Belakang1 Sekolah

2 Status BANDARAYABANDAR 3 Kategori LUAR BANDARPENDALAMAN4 Daerah / Gabungan

5 Gred Sekolah AB6 No. Telefon

7 No. Faks

8 Nama GPK Kokurikulum

9 Tahun Dilantik sebagai GPK Kokurikulum SMKSBP10 Jumlah Guru SABK (MEN)VOTEK

a. Lelaki SKSJKCb. Perempuan SJKTSABK (REN)

11 Jumlah Pelajar PEND. KHAS

a. Lelaki

b. Perempuan

Panduan Mengisi Borang Memantau

1 = Tiada (0%)

2 = Tidak Lengkap (1% - 24%)

3 = Kemaskini (25% - 49%)

4 = Kemaskini dan Menarik (50% - 74%)

5 = Kemaskini, Menarik dan Sistematik (75% - 100%)

NAMA PEMANTAU

JAWATAN

JPN/PPD

TARIKH

Borang ini hendaklah diisi dengan menanda 1 di ruang nilai berpandukan kepada kod berikut.


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5

NAMA PENGETUA/GURU BESAR

###1 PENGURUSAN KOKURIKULUM ###

1.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah ###1.1.1 Carta Organisasi ###1.1.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa ###1.1.3 Minit Mesyuarat ###1.1.4 Takwim ###1.1.5 Blue Print/ / Perancangan 5 tahun ###1.1.6 Laporan ###

Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 1.1 Jumlah Skor Aspek 1.1

###1.2 Fail Penyelaras Kelab / Persatuan ###

1.2.1 Carta Organisasi ###1.2.2 Notis Mesyuarat Jawatankuasa ###1.2.3 Minit Mesyuarat ###


###1.3 Fail Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam ###



###1.4 Fail Penyelaras Kelab Sukan ###



###1.5 Fail Pekeliling Ikhtisas ###

1.5.1 Pekeliling Ikhtisas 1/1995 ###1.5.2 Pekeliling 4/1995 ###1.5.3 Pekeliling Ikhtisas 24/1998 ###1.5.4 Pekeliling Ikhtisas 9/2000 ###1.5.5 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 (Kelab Rukun Negara) ###1.5.6 Pekeliling Ikhtisas 20/2000 ###


###1.6 Pekeliling Semasa ###

1.6.1 Pekeliling Ikhtisas 17/2000 ###


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5

1.6.2 Pekeliling Ikhtisas 18/2000 ###1.6.3 Lain-lain Pekeliling Ikhtisas ###


###1.7 Sekolah Menyediakan Sijil ###

1.7.1 Sijil Penyertaan / Keahlian ###1.7.2 Sijil Pencapaian ###1.7.3 Sijil Penghargaan ###


######

2 DOKUMENTASI (BUKU FAIL) ###2.1 Pasukan Badan Beruniform ###

2.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Badan Beruniform ###a Draf Perlembagaan ###b Draf aktiviti utama ###c Senarai Jawatankuasa Penaja ###

2.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar ###2.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. ###2.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan ###2.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###2.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###2.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###2.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###2.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin ###2.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian ###2.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar ###2.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan ###2.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan ###2.1.14 Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar ###2.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk ###2.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk ###2.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan ###2.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada ###

a Kementerian Pelajaran Malaysia ###b Jabatan Pelajaran Negeri ###c Pejabat Pelajaran daerah ###d Sekolah ###

2.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli ###2.1.20 Laporan setiap aktiviti ###2.1.21 Laporan tahunan ###2.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli ###2.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin ###2.1.24 Stok dan inventori ###


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5

2.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan ###Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 2.1

Jumlah Skor Aspek 2.1 #########

3 DOKUMENTASI (BUKU FAIL) ###3.1 Kelab dan Persatuan ###

3.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Kelab dan Persatuan ###a Draf Perlembagaan ###b Draf aktiviti utama ###c Senarai Jawatankuasa Penaja ###

3.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar ###3.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. ###3.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan ###3.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###3.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###3.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###3.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###3.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin ###3.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian ###3.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar ###3.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan ###3.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan ###3.1.14 Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar ###3.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk ###3.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk ###3.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan ###3.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada


3.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli ###3.1.20 Laporan setiap aktiviti ###3.1.21 Laporan tahunan ###3.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli ###3.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin ###3.1.24 Stok dan inventori ###3.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan ###


4 DOKUMENTASI (BUKU FAIL)4.1 Kelab Sukan danPermainan

4.1.1 Surat Permohonan menubuhkan Kelab Sukan dan Permainan ###


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5

a Draf Perlembagaan ###b Draf aktiviti utama ###c Senarai Jawatankuasa Penaja ###

4.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar ###4.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. ###4.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan ###4.1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###4.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###4.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###4.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar ###4.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin ###4.1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian ###4.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar ###4.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan ###4.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan ###4.1.14 Surat kelulusan ahli gabungan daripada Pengetua/Guru Besar ###4.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk ###4.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk ###4.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan ###4.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada


4.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli ###4.1.20 Laporan setiap aktiviti ###4.1.21 Laporan tahunan ###4.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli ###4.1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan Guru Pemimpin ###4.1.24 Stok dan inventori ###4.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan ###


5 AKTIVITI YANG DIJALANKAN DI PERINGKAT SEKOLAH5.1 Hari Kokurikulum/Pesta Kokurikulum ###5.2 Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah ###5.3 Jogathon/Walkathon Sekolah ###5.4 Hari Terbuka ###5.5 Pertandingan Permainan antara Rumah Sukan ###5.6 Pertandingan peringkat Kelab/Persatuan ###5.7 Pertandingan Kawad ###5.8 Sukan Tara ###5.9 Merentas Desa ###

5.10 Hari Kantin ###5.11 Perkhemahan ###


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5

Jumlah Frekuensi dan Skor Aspek 5 Jumlah Skor Aspek 5

6 PENYERTAAN AKTIVITI6.1 Pasukan Badan Beruniform

6.1.1 Aktiviti Peringkat Daerah ###6.1.2 Aktiviti Peringkat Negeri ###6.1.3 Aktiviti Peringkat Kebangsaan ###6.1.4 Aktiviti Peringkat Antarabangsa ###


6.2 Kelab/Persatuan6.2.1 Aktiviti Peringkat Daerah ###6.2.2 Aktiviti Peringkat Negeri ###6.2.3 Aktiviti Peringkat Kebangsaan ###6.2.4 Aktiviti Peringkat Antarabangsa ###


6.3 Kelab Sukan/Permainan6.3.1 Aktiviti Peringkat Daerah ###6.3.2 Aktiviti Peringkat Negeri ###6.3.3 Aktiviti Peringkat Kebangsaan ###6.3.4 Aktiviti Peringkat Antarabangsa ###


7 PENILAIAN KOKURIKULUM7.1 Borang Penilaian Kokurikulum ###7.2 Analisis ###7.3 Buku Kehadiran Kokurikulum ###7.4 Sijil ###


8 SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)8.1 Maklumat dilengkapkan ###8.2 Dihantar ke PPD/JPN ###


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5


9 PENGURUSAN PERALATAN DAN LOGISTIK9.1 Peralatan disimpan di tempat yang selamat ###9.2 Buku stok diselenggara dengan sempurna ###


10 PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM10.1 Ada/Sempurna/Mencukupi ###10.2 Tempat diletakkan ###10.3 Maklumat dipaparkan ###


11 PERUNTUKAN KOKURIKULUM11.1 Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1) ###11.2 Perbelanjaan menyeluruh ###11.3 Prosedur kewangan dipatuhi ###11.4 Rekod/Buku Vot diselenggara dengan betul ###11.5 Pelaporan disediakan ###


12 PEMANTAUAN AKTIVITI12.1 Pengurusan Aktiviti

12.1.1 Menepati masa perjumpaan ###12.1.2 Kemudahan tepat untuk menjalankan aktiviti ###12.1.3 Penyediaan jadual aktiviti ###12.1.4 Kemudahan peralatan untuk menjalankan aktiviti ###


12.2 Pelaksanaan Aktiviti12.2.1 Guru memberi taklimat aktiviti ###12.2.2 Guru memakai uniform/berpakaian aktiviti ###12.2.3 Penglibatan Guru Pemimpin/Penasihat membantu murid ###12.2.4 Guru menandatangani buku kehadiran murid ###12.2.5 Pengetua/Guru Besar memantau aktiviti yang dilaksanakan ###12.2.6 Penerapan semangat patriotisme ###12.2.7 Peneraan nilai-nilai murni ###


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5

12.2.8 Kawalan murid oleh guru ###12.2.9 Murid mematuhi arahan ###12.2.10 Murid memakai uniform/pakaian aktiviti ###12.2.11 Penggunaan bahan/alat semasa menjalankan aktiviti ###12.2.12 Berlaku integrasi kaum ###


13 BANTUAN PAKAIAN SERAGAM13.1 Fail BPS

13.1.1 Pekeliling Kewangan 4/2008 ###13.1.2 Garis Panduan BPS ###13.1.3 Surat Perlantikan Panel Pemilihan BPS Sekolah ###13.1.4 Minit Mesyuarat Panel Pemilihan BPS ###13.1.5 Borang BPS1 ###13.1.6 Borang BPS/KK01 ###13.1.7 Salinan peruntukan dari JPN ###13.1.8 Senarai murid yang diluluskan ###13.1.9 Pemilihan Pembekal ###13.1.10 Penerimaan Bekalan ###13.1.11 Agihan bekalan/Akuan Penerimaan ###13.1.12 Analisis ###


#######################################


IPPKS/0109



NILAI1 2 3 4 5

RUMUSAN PENCERAPAN SEKOLAH

Bil Aspek Skor Penuh Peratus Taraf Aspek

1 Pengurusan Kokurikulum

2 Dokumentasi (Pasukan Badan Beruniform)

3 Dokumentasi (Kelab/Persatuan)

4 Dokumentasi (Kelab Sukan/Permainan)

5 Aktiviti yang dijalankan di peringkat sekolah

6 Penyertaan aktiviti

7 Penilaian Kokurikulum

8 Sistem Maklumat Murid (SMM)

9 Pengurusan Perlalatan dan Logistik

10 Papan Kenyataan Kokurikulum

11 Peruntukan Kokurikulum

12 Pemantauan Aktiviti

13 Bantuan Pakaian Seragam (BPS)

Skor Sekolah

JUMLAH KESELURUHAN SKOR DAN TARAF PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Unit Kokurikulum, JPN Perak Muka Surat 10 Dari 11

IPPKS/0209

JABATAN PELAJARAN PERAKKOMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

1 Sekolah 0

2 Status 0

3 Kategori 0

4 Daerah / Gabungan 0

5 Gred Sekolah 0 A

6 NAMA PEMANTAU 0

7 JAWATAN 0

8 JPN/PPD 0

9 TARIKH 12/30/1899

KOMEN PEMANTAU

Unit Kokurikulum, JPN Perak Muka Surat 11 Dari 11

IPPKS/0209

JABATAN PELAJARAN PERAKKOMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

1 Sekolah 0

2 Status 0

3 Kategori 0

4 Daerah / Gabungan 0

5 Gred Sekolah 0 A

6 NAMA PEMANTAU 0

7 JAWATAN 0

8 JPN/PPD 0

9 TARIKH 12/30/1899

KOMEN PEMANTAU

Documents

48306360-INSTRUMEN-PEMANTAUAN-KOKURIKULUM