Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

4 Wojskowy Oddział Gospodarczy44-121 Gliwice

ul. Gen. Andersa 47

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn:

Zakup i dostawa akcesoriów samochodowych oraz środków chemicznych w podziale na 2 zadania

Nr sprawy: 4WOG.1200.2712.57.2020

Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień

publicznych.

Strona 1 z 25

ZATWIERDZAM

KOMENDANT 4 WOG

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

4 Wojskowy Oddział Gospodarczy44-121 Gliwiceul. Gen. Andersa 47NIP 631-25-41-341e-mail: 4wog.kancelaria@ron.mil.pl

Strona internetowa Zamawiającego https://4wog.wp.mil.pl/pl/

BIP Zamawiającego https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIAPostępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA1. Przedmiot i zakres zamówienia:

Zakup i dostawa akcesoriów samochodowych oraz środków chemicznych w podziale na 2 zadania:Zadanie nr 1: Zakup i dostawa akcesoriów samochodowych;Zadanie nr 2: Zakup i dostawa środków chemicznych- zgodnie z wyszczególnieniem asortymentu znajdującym się w formularzu cenowym (stosowanie do zadania) oraz projektem umowy stanowiącymi załączniki do SIWZ.

2. Maksymalna wartość umowy będzie odpowiadać wartości najkorzystniejszej oferty.

3. Materiały stanowiące przedmiot zamówienia mają posiadać karty charakterystyki zgodnie z rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH) z późniejszymi zmianami oraz przepisami prawnymi dotyczącymi bezpieczeństwa zdrowia i ochrony środowiska specyficzne dla substancji lub mieszaniny, które muszą zostać dołączone do dostawy przedmiotu zamówienia, mają być wolne od wad fizycznych i prawnych – dla zadania nr 2.

4. Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do magazynów służby czołgowo-samochodowej w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:00, do magazynów 4 WOG służby czołgowo - samochodowej zlokalizowanych w: 44-121 Gliwice, ul. Andersa 47; 41-902 Bytom, ul. Oświęcimska 33; 42-600 Tarnowskie Góry – Lasowice, ul. Obwodowa; 43-300 Bielsko-Biała, ul. Bardowskiego 2.

Za dni robocze Zamawiający uznaje dni do poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Strona 2 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

5. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony przez Wykonawcę do magazynów Zamawiającego w formie jednej dostawy zgodnie z przesłanym przez przedstawiciela Zamawiającego zleceniem w terminie przez siebie wskazanym (kryterium oceny ofert).

6. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego, spełniać wymagania techniczno-jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiadać normom europejskim i normom ochrony środowiska.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:a. formularz cenowy (stosownie do zadania) stanowiący odpowiednio

załączniki nr 5 i 6 do SIWZb. wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ

- stanowiące integralną część niniejszej SIWZ.

Dodatkowe wymagania.A. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna odbywać się w dni robocze,

codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach funkcjonowania danej jednostki. Każdorazowa zmiana ustalonych terminów dostaw powinna być zgłaszana przez Wykonawcę w formie pisemnej, uwzględniając 3 dniowe wyprzedzenie. Osoby biorące udział w realizacji zamówienia powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku obywatelstwa polskiego powinny posiadać stosowne pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem osób nie posiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonywania czynności powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkował będzie nie wpuszczeniem na teren obiektów wojskowych przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego.

B. Wykonawca w terminie 7 dni przed przystąpieniem do realizacji zamówienia złoży do Zamawiającego w formie pisemnej wniosek o zgodę na wejście/wjazd osób i pojazdów jak również wykaz sprzętu jaki będzie wykorzystany podczas prac (w szczególności urządzenia, które będą przez Wykonawcę po zakończeniu prac wywożone z terenu kompleksów wojskowych). W powyższym wykazie w stosunku do osób Wykonawca poda dane personalne wraz z numerem PESEL oraz nr dowodu osobistego, stanowiskiem (pełnioną funkcją), w stosunku do pojazdów – rodzaj pojazdu, markę i nr rejestracyjny. W przypadku realizacji zamówienia powyżej 14 dni Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z wnioskiem załączone na płycie CD z zamkniętą sesją lub na adres poczty

Strona 3 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

elektronicznej: 4wog.kancelaria@ron.mil.pl, fotografie pracowników o wymiarach 35x45mm (fotografia głowy w pozycji lewego profilu z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy). Brak wniosku z żądanymi danymi będzie skutkował brakiem zezwolenia na wejście/wjazd pracowników na teren kompleksu.

C. Pracownicy Wykonawcy mają prawo do przebywania jedynie w rejonie wykonywania prac związanych z realizacją zamówienia, dostęp do innych pomieszczeń obiektu, do których jest on konieczny do poprawnego wykonania przedmiotu umowy każdorazowo musi być uzgodniony z Zamawiającym (osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego) oraz z przedstawicielem jednostki odpowiedzialnym za ochronę obiektu, w którym prowadzone są prace.

D. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przez osoby realizujące zamówienie oraz podwykonawców, którym zleci prace, zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku zgodnie z Decyzją 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27.07.2012 r. Użytkowanie na terenie obiektu urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz telefonów komórkowych wymaga zgody Zamawiającego (osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony zamawiającego).

E. Dowódcy Jednostek Wojskowych odpowiedzialnych za ochronę kompleksów, Komendant 4 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków dotyczących składu zespołu realizującego przedmiot zamówienia.

F. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca po uzgodnieniu terminu z Dowódcą Jednostki Wojskowej odpowiedzialnej za ochronę kompleksu, w którym dostawa będzie realizowana, umożliwi dokonanie przeszkolenia całego personelu odpowiedzialnego za realizację zadania w danym kompleksie przez osoby wyznaczone, nadzorujące system przepustkowy oraz systemem ochrony kompleksu.

G. Powyższe wymaganie dotyczy również osób zgłaszanych jako dodatkowe w trakcie realizacji zamówienia. W związku z powyższym, zgłoszenie zmiany pracowników lub pojazdów powinno odbyć się z 7-dniowym wyprzedzeniem do Dowódców Jednostek Wojskowych odpowiedzialnych za ochronę kompleksów.

H. Nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem realizacji dostawy na terenie chronionego kompleksu wojskowego do Komendanta 4 WOG poprzez Pełnomocnika ds. OIN należy przesłać imienną listę pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia na danym obiekcie z podaniem danych osobowych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego oraz kopie umowy o pracę (w przypadku wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę). W przypadku braku możliwości przesłania kopii umowy, przekazać informacje dotyczące: nazwy i siedziby firmy, numer i datę zawarcia umowy. marki i numeru rejestracyjnego pojazdu, który będzie wjeżdżał na teren jednostki, a także dane osoby nadzorującej prace ze strony Zamawiającego (4WOG) oraz Wykonawcy.

Strona 4 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

I. Zamawiający informuje Wykonawców, że na terenie chronionego kompleksu wojskowego obowiązuje zakaz wnoszenia urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku jak i elektronicznych nośników danych (w tym telefonów komórkowych, laptopów, tabletów, samochodowych rejestratorów video i innych tego typu urządzeń). Zgodę na wniesienie urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku jak i elektronicznych nośników danych oraz wykonywanie zdjęć na terenie chronionego kompleksu wojskowego niezbędnych do wykonania usługi wydaje Komendant 4 WOG. W tym celu należy podać numer seryjny i rodzaj urządzenia oraz nr karty pamięci.

J. W przypadku realizacji umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych do wniosku należy przedstawić poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających zdolność Wykonawcy zapewnienia określonego poziomu ochrony informacji (kserokopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, kserokopię poświadczeń bezpieczeństwa osobowego, lub pisemnych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” oraz zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych).

K. W przypadku konieczności uaktualnienia wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia/umowy przedmiotowy wykaz należy przesłać z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem z jednoczesnym wskazaniem numeru pisma, za którym wnioskowano o wyrażenie zgody na wejście Wykonawcy.

L. W przypadku realizacji umowy, związanej z wejściem na obiekty wojskowe, realizowanej w dłuższym horyzoncie czasowym, konieczne jest uzgodnienie terminu wejścia Wykonawcy z użytkownikiem obiektu (Szefem Grupy Zabezpieczenia, Kierownikiem Sekcji Obsługi Infrastruktury, Dowódcą Jednostki Wojskowej, Szefem, Kierownikiem, Komendantem instytucji wojska).

7. Przedmiotem zamówienia jest dostawa.8. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Wykonawcy mogą składać oferty na dowolną liczbę części – zadań. Liczba części: 2 zadań.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.10. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których

mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.11. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. W przypadku gdy

Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz ich danych kontaktowych (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XX SIWZ i we wzorze umowy.

Strona 5 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca nie może powierzyć wykonania całego zamówienia podwykonawcy/om. W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie całego zamówienia podwykonawcy/om Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w związku z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp.

13. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na realizacji przedmiotu zamówienia.

14. CPV – 24000000-4; 34300000-0.

15. Zamawiający nie przewiduje zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia po zrealizowaniu zamówienia podstawowego.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: 15 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia na daną dostawę, jednak nie później niż do 30.11.2020 r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty na jaką opiewa umowa.Za dni robocze Zamawiający uznaje dni: od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie:1.1.1. art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 ustawy Pzp,1.1.2. art. 24 ust. 5 pkt. 2 i 4 ustawy Pzp;

Na potwierdzenie spełniania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda:a. na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp - dołączenia do oferty

oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,

b. na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp - przedstawienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego, oświadczeń i dokumentów dotyczących braku podstaw wykluczenia wymienionych w Rozdziale VI lit. B I C SIWZ – nie dotyczy.

1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (dotyczy również podwykonawców), o ile wynika to z odrębnych przepisów: - nie dotyczy.

Strona 6 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

Na potwierdzenie spełniania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda: - nie dotyczy.

1.3 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej i zawodowej w szczególności w zakresie posiadanego doświadczenia oraz wykształcenia i kwalifikacji zawodowych: - nie dotyczy.

Na potwierdzenie spełniania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda: - nie dotyczy.

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie załączonych do oferty i przedłożonych na wezwanie Zamawiającego dokumentów i oświadczeń w formie spełnia/nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu lub który nie wykazał braku podstaw wykluczenia - zostanie wykluczony zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Aktualność dokumentów składanych do oferty, a określonych w rozdziale VI. lit. A, B SIWZ:Za aktualny zostanie uznany zarówno dokument wystawiony odpowiednio nie wcześniej niż 3 m-ce i 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, jak również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli istnienie określonych w nim okoliczności potwierdzone zostanie przez właściwy organ w wymaganym terminie.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

A. Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ;

2. Oświadczenia wymagane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Strona 7 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Pełnomocnictwo , z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Pełnomocnictwo musi być załączone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo musi być załączone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

4. formularz cenowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 5 i 6 (stosownie do zadania) do SIWZ. Formularz cenowy musi być podpisany przez wykonawcę lub pełnomocnika i musi być wyceniona każda pozycja. Brak podania niniejszych danych, załączenie niepodpisanego formularza cenowego lub nie załączenie formularza cenowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

5. Oświadczenie Wykonawcy, że wykona zamówienie zgodnie z wymogami i warunkami Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz we wzorze umowy w szczególności z karami umownymi, złożone na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

6. Oświadczenie Wykonawcy, że wykona zamówienie w terminie wskazanym w SIWZ złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

Strona 8 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

7. Oświadczenie Wykonawcy, że przyjmuje warunki płatności zgodne z zapisami SIWZ, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

8. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowana cena została obliczona zgodnie z rozdziałem XII SIWZ i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

9. Oświadczenie, że Wykonawca zdobył konieczne informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

10.Oświadczenie, że Wykonawca uważa się związany ofertą na czas wskazany w rozdz. IX SIWZ, złożone na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

11.Oświadczenie, że Wykonawca nie zastosował ceny dumpingowej i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, złożone na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

12.Oświadczenie, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych złożone na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

13.Oświadczenie Wykonawcy, czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Wykonawca wskaże część jaką będzie realizował przy jego/ich udziale wraz z podaniem firm (danych kontaktowych) podwykonawców, którzy będą realizować ten zakres, złożone na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

14.Oświadczenie o zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, złożone na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

15.Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany przedmiot zamówienia odpowiada normom z zakresu gatunku pierwszego, spełnia wymagania techniczno-jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiada normom europejskim i normom ochrony środowiska, jest wolny od wad fizycznych i prawnych - zamieszczone w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

16.Oświadczenie Wykonawcy, że materiały stanowiące przedmiot zamówienia posiadają karty charakterystyki zgodnie z rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH) z późniejszymi zmianami oraz przepisami prawnymi dotyczącymi bezpieczeństwa zdrowia i ochrony środowiska specyficzne dla substancji lub mieszaniny, które zostaną dołączone do

Strona 9 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

dostawy przedmiotu zamówienia, zamieszczone w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

17.Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia będzie dostarczony przez Wykonawcę do magazynów Zamawiającego w formie jednej dostawy zgodnie z przesłanym przez przedstawiciela Zamawiającego zamówieniem w terminie określonym w dziale IV. niniejszej SIWZ, zamieszczone w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

B. Dokumenty które, każdy Wykonawca musi złożyć po otwarciu oferty.

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od zamieszczenia w BIP Zamawiającego pod adresem: https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia/ informacji z otwarcia ofert do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp (zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. Każdy z członków konsorcjum lub podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie przedkłada stosowne oświadczenie.

C. Na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp – nie dotyczy.

D. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z podmiotów występujących wspólnie np. konsorcjum musi przedłożyć w ofercie lub na wezwanie Zamawiającego dokumenty określone w Rozdz. VI lit. A pkt 2, VI lit. B SIWZ, pozostałe dokumenty wymienione w Rozdziale VI A za wyjątkiem dokumentu w punkcie 2 przedstawić łącznie.

E. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

Strona 10 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

F. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

UWAGA: Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 2 oraz 3 i 3a ustawy Pzp) dla których Ustawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy treścią pisma.

2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego 4wog. zamowieniapubliczne@ron.mil.pl .

3. W korespondencji kierowanej do  Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

5. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane są zgodnie z wymogami art. 38 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy z podaniem nazwy postępowania, którego dotyczą, znaku sprawy. Zamieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego https://4wog.wp.mil.pl/pl/bip/zamowienia.

6. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wnioseko wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu

Strona 11 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

składania ofert i nie dotyczy udzielonych wyjaśnień. Inne wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ mogą być pozostawione bez rozpoznania.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ zgodniez art. 38 ust. 4 ustawy Pzp.

8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

9. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

10.W celu ułatwienia identyfikacji proszę posługiwać się w korespondencji adresowanej do Zamawiającego znakiem sprawy: 4WOG.1200.2712.57.2020.

11.Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam mogą być: wyjaśnienia oraz zmiany treści SIWZ, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania ofert.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄWymagany przez Zamawiającego termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT1. Wykonawca składa - sporządza ofertę/zmianę/wycofanie oferty, pod rygorem

nieważności, w postaci papierowej i opatruje się własnoręcznym podpisem oraz składa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

2. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, treść oferty musi odpowiadać treści

SIWZ. W przypadku złożenia dwóch ofert na to samo postępowanie – zadanie oferty zostaną odrzucone przez Zamawiającego na postawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

4. Wymaga się, by oferta była zszyta lub spięta, przygotowana pismem ręcznym drukowanym, na maszynie do pisania lub komputerze, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, strony oferty winny być kolejno

Strona 12 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

ponumerowane, zaparafowane, a oferta podpisana przez Wykonawcę lub osobę na piśmie upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych (zgodnie z wpisem do krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej);

5. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, musi zostać załączone w osobnej kopercie do oferty odpowiednio opisanej tj. „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Dotyczy to także czynność po otwarciu ofert. Po otwarciu ofert dokumenty stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa należy opisać zgodnie z powyższą zasadą.

7. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę przygotowaną samodzielnie z zastrzeżeniem, że będzie one zawierać wszystkie niezbędne oświadczenia oraz informacje określone przez zamawiającego w treści wzorów załączonych do SIWZ.

8. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy.

9. Wszystkie dokumenty w złożonej ofercie oraz uzupełnione na żądanie zamawiającego oraz przedkładane na żądanie Zamawiającego tj. oświadczenie, wyjaśnienia rażąco niskiej ceny itp. muszą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane, w przypadku braku pieczątki imiennej osoby, podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwił identyfikację osoby uprawnionej i opieczętowany pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym. Nie dotyczy załączników składanych jako oryginały wystawione i podpisane przez uprawnione organy np. KRS, KRK, ZUS, US. Dokumenty wielostronicowe mogą być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osoby uprawnione i opieczętowane pieczęciami firmowymi lub sporządzone na papierze firmowym i podpisane czytelnie przez osoby uprawnione na pierwszej lub ostatniej jego stronie. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub

Strona 13 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku składania dokumentów wydanych w języku innym niż język polski, dokumenty te są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów które, każdego z nich dotyczą.

10. Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć następujące dokumenty: a. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.

b. oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert.

c. Pełnomocnictwo , z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Pełnomocnictwo musi być załączone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo musi być załączone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

d. formularz cenowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 5 i 6 (stosownie do zadania) do SIWZ. Formularz cenowy musi być podpisany przez wykonawcę lub pełnomocnika i musi być wyceniona każda pozycja. Brak podania niniejszych danych, załączenie niepodpisanego formularza cenowego lub nie załączenie formularza cenowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Strona 14 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

e. Oświadczenie Wykonawcy, że wykona zamówienie zgodnie z wymogami i warunkami Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz we wzorze umowy w szczególności z karami umownymi, złożone na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

f. Oświadczenie Wykonawcy, że wykona zamówienie w terminie wskazanym w SIWZ złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

g. Oświadczenie Wykonawcy, że przyjmuje warunki płatności zgodne z zapisami SIWZ, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

h. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowana cena została obliczona zgodnie z rozdziałem XII SIWZ i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

i. Oświadczenie , że Wykonawca zdobył konieczne informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

j. Oświadczenie , że Wykonawca uważa się związany ofertą na czas wskazany w rozdz. IX SIWZ, złożone na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

k. Oświadczenie , że Wykonawca nie zastosował ceny dumpingowej i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, złożone na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

l. Oświadczenie Wykonawcy czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Wykonawca wskaże część jaką będzie realizował przy jego/ich udziale wraz z podaniem firm (danych kontaktowych) podwykonawców, którzy będą realizować ten zakres, złożone na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

m. Oświadczenie o zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, złożone na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

n. Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowany przedmiot zamówienia odpowiada normom z zakresu gatunku pierwszego, spełnia wymagania techniczno-jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiada normom europejskim i normom ochrony środowiska, jest wolny od wad fizycznych i prawnych - zamieszczone w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

Strona 15 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

o. Oświadczenie Wykonawcy, że materiały stanowiące przedmiot zamówienia posiadają karty charakterystyki zgodnie z rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH) z późniejszymi zmianami oraz przepisami prawnymi dotyczącymi bezpieczeństwa zdrowia i ochrony środowiska specyficzne dla substancji lub mieszaniny, które zostaną dołączone do dostawy przedmiotu zamówienia, zamieszczone w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

p. Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia będzie dostarczony przez Wykonawcę do magazynów Zamawiającego w formie jednej dostawy zgodnie z przesłanym przez przedstawiciela Zamawiającego zleceniem w terminie określonym w dziale IV. niniejszej SIWZ, zamieszczone w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.

11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. X ust. 10 litera b niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

12. Zamawiający nie żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie o którym mowa w rozdz. X ust. 10 litera b niniejszej SIWZ.

13. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie działając na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów aktualnych na dzień złożenia potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

14. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z podmiotów występujących w konsorcjum musi przedłożyć w ofercie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale X ust. 10 litera b i rozdziale VI litera C pozostałe mogą przedstawić łącznie.

XI. WSKAZANIE MIEJSCA ORAZ TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz nazwą, adresem Zamawiającego i oznaczeniem:

OFERTA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA POD NAZWĄ Zakup i dostawa akcesoriów samochodowych oraz środków chemicznych

w podziale na 2 zadaniaNr sprawy: 4WOG.1200.2712.57.2020

Strona 16 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

z dopiskiem „Nie otwierać przed dniem 03.07.2020 r. do godz. 10:00”

POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie oferty podczas sesji otwarcia ofert. W przypadku kiedy oferta zostanie otwarta przed wyznaczonym terminem z winy błędnego opisania koperty taka oferta zostanie potraktowana jako oferta handlowa i nie będzie brana pod uwagę do oceny.należy złożyć lub przesłać pocztą do siedziby Zamawiającego: 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44 -121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, (kancelaria jawna), budynek nr 7.

w terminie do dnia 03.07.2020 r. do godziny 09:00

2. Zarówno w przypadku ofert składanych listownie jak i ofert składanych bezpośrednio do siedziby Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Jawnej Zamawiającego.

3. W 4 Wojskowym Oddziale Gospodarczym obowiązuje system przepustkowy, należy uwzględnić czas dojścia z Biura Przepustek do Kancelarii Jawnej.

4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Andersa 47, budynek nr 13, dnia 03.07.2020 r. o godz. 10:00.

5. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. ust. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę, powiadamiając o tym Zamawiającego na piśmie z dopiskiem na kopercie odpowiednio ,,zmiana oferty” lub ,,wycofanie oferty” (art. 84 ust. 1 ustawy Pzp).

7. W celu dokonania zmiany oferty Wykonawca jednoznacznie musi opisać, że jest to zmiana oferty, poprzez wskazanie na kopercie sformułowania ,,zmiana oferty” do postępowania (wskazać tytuł oraz nr sprawy):

ZMIANA OFERTY DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA POD NAZWĄ:

Zakup i dostawa akcesoriów samochodowych oraz środków chemicznych w podziale na 2 zadania

Nr sprawy: 4WOG.1200.2712.57.2020

z dopiskiem „Nie otwierać przed dniem 03.07.2020 r. do godz. 10:00”

Strona 17 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

POUCZENIE: W przypadku braku powyższego oznaczenia opakowania zmiany oferty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub nie otwarcie oferty podczas sesji otwarcia ofert. W przypadku kiedy oferta zostanie otwarta przed wyznaczonym terminem z winy błędnego opisania koperty taka oferta zostanie potraktowana jako oferta handlowa i nie będzie brana pod uwagę do oceny.

8. W przypadku, gdy Wykonawca/osoba postronna chce wziąć udział w otwarciu ofert musi zabezpieczyć się w środki ochrony osobistej, tj. maseczkę oraz rękawiczki.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY1. Wykonawca w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ poda cenę

łączną brutto wszystkich pozycji formularza cenowego (załącznik nr 5 i 6 do SIWZ) – wartość z wiersza RAZEM, kolumna nr 6.

2. Wartość umowy będzie odpowiadać wartości najkorzystniejszej oferty, z tym zastrzeżeniem, że wartość oferty najkorzystniejszej nie przekroczy wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia

3. Wykonawca w formularzu cenowym:a. wyceni wszystkie pozycje asortymentowe występujące w

poszczególnych wierszach zgodnie z dyspozycjami zawartymi w nagłówkach kolumn formularza;

b. określi łączną wartość brutto przedmiotu zamówienia w wierszu „RAZEM” (kolumna nr 6).

4. Należy zastosować zaokrąglenia do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

5. W cenie oferty brutto wskazanej w pkt 1 formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty oraz wszystkie podatki, itp. wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy z zastrzeżeniem zapisów zawartych w projekcie umowy.

6. Oferty złożone przez Wykonawców zagranicznych, tzn. mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, muszą zawierać ceny netto.

7. Cena oferty brutto musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkował jej odrzuceniem.

8. W przypadku złożenia oferty, której cena ofertowa spełnia przesłanki wskazane w art. 90 ust. 1 i/lub ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Strona 18 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

Zamawiający przeprowadzi procedurę badania rażąco niskiej ceny zgodnie z przywołanymi wyżej przepisami.

9. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów.

2. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp. KRYTERIUM WAGA KRYTERIUM

1. W cena brutto oferty 100 pkt = 100 %

3. Sposób oceny ofert:

Oferta, która otrzyma największą ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

4. Ocena ogólna poszczególnych ofert dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę:

Cena brutto oferty najtańszej

W = x 100Cena brutto oferty ocenianej

Uzasadnienie celowości zaproponowanych kryteriów oceny ofert:Zgodnie z art. 91 ust. 2a ustawy Pzp przedmiot zamówienia stanowią materiały powszechnie dostępne, które posiadają ustalone standardy jakościowe. Ponadto zostały wskazane koszty cyklu życia materiałów poprzez wskazanie kosztów:

nabycia, związanych z użytkowanie,

Strona 19 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

utrzymania, związanych z wycofaniem – utylizacją.

Kryteria oceny ofert ustalono w celu uzyskania najkorzystniejszej ekonomicznie oferty oraz terminowej realizacji odtworzenia sprawności technicznej pojazdów w naprawach bieżących zgodnie z “Instrukcją o gospodarowanu sprzętem służby czołgowo-samochodowej”

5. Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która otrzyma największą ilość punktów.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ.

5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie zgodnym z art. 94 ustawy Pzp.

6. Przy podpisaniu umowy przez Wykonawcę lub osobę reprezentującą Wykonawcę wymagane jest zastosowanie środków ochrony osobistej, tj. maseczki oraz rękawiczek, w które ww. osoby zaopatrują się we własnym zakresie.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIAZamawiający nie wymaga wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy .

XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO PROJEKCIE UMOWY

1. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do specyfikacji – wzór umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w sytuacjach wymienionych we wzorze umowy.

Strona 20 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

XVIII. UMOWA RAMOWA

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Strona 21 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

XX. INFORMACJA O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM

1. Zamawiający zastrzega, że wykonanie przedmiotu zamówienia może zostać powierzone Podwykonawcom z zastrzeżeniem, iż Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za działania i zaniechania własne, łącznie z rozliczeniem się z Podwykonawcą.

2. Przedmiotem Umowy o podwykonawstwo może być wyłącznie wykonanie, odpowiednio usługi ściśle odpowiadającej części zamówienia określonego przez Wykonawcę w złożonej ofercie.

3. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień niedopuszczonych przez Zamawiającego we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ o ile takie występują.

XXI. INNE

1. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego.

2. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za

wyjątkiem przewidzianym w ustawie Pzp.4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania

zamówienia.5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, tel. 261 111 229 oraz:

b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan ppłk Wojciech GĘBKA, kontakt: 261111600 *;

c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Nr sprawy: 4WOG.1200.2712.57.2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

Strona 22 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych

Pani/Pana dotyczących ; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana

danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

Na podstawie art. 11 ust. 6a ustawy Pzp W przypadku danych osobowych zamieszczonych w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa o którym mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679 ( RODO), są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy Pzp tj. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn.

Strona 23 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

zm.53)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

i. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia

danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec

przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy;Załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia warunków

udziału w postępowaniu;Załącznik nr 3 - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej;Załącznik nr 4 - wzór umowy;Załącznik nr 5 - formularz cenowy dla zadania nr 1;Załącznik nr 6 - formularz cenowy dla zadania nr 2.

Niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia sporządził sekretarz st. chor. sztab. Tomasz BEZUSZKO przy współpracy członków komisji w składzie:

por. Paweł NOWOSIADŁOst. chor. Piotr BETLEJp. Magdalena KACZMAREK

Specyfikację zatwierdzili:

Strona 24 z 25

Znak sprawy 4WOG 1200.2712.57.2020

pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia

Przewodniczący komisji

Pod względem formalno-prawnym

Adwokat / Radca Prawny

Strona 25 z 25