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5.3. El estudio del trabajo en los planes de incentivos. 3 EL ESTUDIO DE TRABAJO EN LOS PLANES DE INCENTIVOS
1.- ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS:
Es aquella parte de la administración de personal que estudia los principios y
técnicas para lograr que la remuneración global que recibe el trabajador, sea
adecuada a la importancia de su puesto, a su eficiencia personal, a sus
necesidades y a las posibilidades de la empresa.
2.- INCENTIVO:
Es una forma objetiva de remunerar la diversa eficiencia de los trabajadores que
actúan en el mismo puesto, fundamentado en la diferente cantidad, calidad o
ahorro para la empresa, que logre el obrero y/o el empleado en su trabajo.
3.- VENTAJAS DELOS INCENTIVOS PARA LA EMPRESA.
Se reduce el costo del producto.
Es más real la producción en lo que a capacidad de la planta se refiere.
El operario y/o empleado se hace más eficiente.
Se utiliza al máximo la mejora de los métodos de trabajo.
No se requiere de mucha supervisión.
4.- VENTAJAS DELOS INCENTIVOS PARA EL TRABAJADOR.
Se le retribuye económicamente al incrementar la productividad.
Se mejora el nivel de vida del trabajador sin afectar el costo del producto.
Le brinda estabilidad en su trabajo y mejores relaciones con la empresa.
5.- LIMITACIONES DE LOS INCENTIVOS.
Fábricas donde no es posible computar el número de unidades producidas.
(Elaboración de diamantes).
Cuando el ritmo de trabajo lo establece la máquina.
Donde las interrupciones de trabajo son muy frecuentes.
Trabajos artísticos y de gran precisión.
Trabajos peligrosos.
6.- REQUISITOS PREVIOS PARA ESTABLECER INCENTIVOS
Que los procesos y operaciones hayan sido mejorados el máximo.
Que se tengan estandarizadas y medidas todas las operaciones.
Que se tenga una correcta estructura de salarios y valuación de puestos.
Que existan buenas relaciones de entre empresa y sindicato.
Que el plan de incentivos previamente lo conozcan supervisores y operarios.
Que el sistema sea sencillo, de tal manera que el operario pueda calcular su
salario.
Que exista un adecuado sistema de C.C.
Procedimiento para atender quejas.
4.4 ELABORACION DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO.
1. - FORMATO.
SALARIOS CON INCENTIVOS INDIVIDUALES AL PERSONAL DIRECTO.
Son aquellos que estimulan al personal directamente relacionado con la transformación de bienes o prestación de servicios. Entre estos sistemas salariales destacan:
a) El salario a destajo o por piezas, constituye la forma más estrecha de vincular la retribución al rendimiento de los empleados. Con este salario, los ingresos del trabajador (S) están directamente relacionados con su producción (N) de acuerdo con una tarifa establecida por cada pieza fabricada (Pu), de modo que al aumentar ésta, su remuneración aumenta igualmente, premiando así al trabajador laborioso.
S = Pu N
Para que funcione, se considere equitativo y estimule la mejora en el rendimiento, es necesario que la tarifa por pieza (Pu) sea adecuada y no se produzcan interrupciones en el trabajo.
b) Salarios basados en la producción, ofrecen al trabajador una cantidad adicional, denominada “prima a la producción”, en función de la cantidad producida, con la que tratan de motivar al empleado a producir por encima de lo normal. Dentro de ellos destacan los siguientes:
b.1) Salario con prima por pieza: Este salario garantiza al trabajador una retribución, o salario base, con independencia del trabajo realizado, pero además establece la posibilidad de obtener una bonificación o prima a partir del logro de un estándar mínimo de producción, que denomina 100 por 100.
b.2) Sistema diferencial: Se trata de un sistema salarial que pretende primar a los trabajadores a alcanzar un cierto umbral de producción, destacando el sistema de Taylor y el de Gantt.
- Sistema diferencial de Taylor: Es un plan de remuneración constante a destajo basado en el establecimiento de dos tipos de tasas: una para el volumen de producción que es inferior al estándar y otra para el volumen igual o superior al mismo.
Este sistema motiva a superar el volumen estándar, ya que la diferencia de remuneración entre lograrlo, o no, es muy significativa. Así pues, es un sistema de remuneración en función del volumen y donde el trabajador obtiene el 100% de los beneficios.
- Sistema diferencial de Gantt: Concede una bonificación al empleado calculada como porcentaje del pago por hora que está garantizado, cuando su rendimiento por hora alcanza una cierta norma.
Es un sistema de bonificación según el tiempo.
b.3) Salarios basados en la economía de tiempos: Además de garantizar un salario en función del tiempo, se prima el ahorro logrado en el tiempo necesario para realizar una tarea, de modo que cuanto menos tiempo tarde en realizar una tarea, en comparación con un tiempo considerado como normal, mayor será el salario percibido por el trabajador.
- Sistema Halsey: El tiempo ahorrado por el empleado se computa tomando como base la duración estándar de la tarea. El valor del tiempo ahorrado es distribuido entre el empleado y la organización.
- Sistema Rowan: El incentivo aumenta proporcionalmente al tiempo economizado, pero sólo hasta el punto en que se empieza a incentivar la calidad. Es decir, a partir de un determinado punto no aumenta la retribución obtenida aún reduciendo el tiempo de ejecución de la misma o aumenta en una pequeña proporción que igual no compensa al trabajador.
Incentiva la producción hasta un determinado punto y la calidad a partir de éste. Teniendo en cuenta que un tiempo de producción muy pequeño haría que se incrementasen los defectos de producción, por lo que no se puede reducir la duración de una tarea ilimitadamente.
b.4) Salarios por puntos o sistema de puntos Bedaux: Es un plan de bonificación aplicable cuando las normas de desempeño han sido establecidas de forma cuidadosa. Garantiza al trabajador el salario base, concediéndole, además, una prima cuando su producción supere la producción normal o tipo.
La unidad de medida del trabajo es el “punto”, definido como la cantidad de trabajo realizado, con el descanso necesario incluido, durante un minuto por un operario cualificado y adiestrado para un puesto a un rendimiento normal.El trabajador tiene una participación en los beneficios menor del 100%.
2) SALARIOS CON INCENTIVOS INDIVIDUALES AL PERSONAL INDIRECTO.
Estimulan el rendimiento del personal no relacionado directamente con la producción, como es el caso del personal de mantenimiento y reparación de instalaciones, almacenes, vendedores, mando, etc. (Peña, 1990).
No obstante, la dificultad de medir el trabajo realizado por estos puestos e identificar las variables que influyen en el grado de esfuerzo necesario para realizar su trabajo dificulta el establecimiento de incentivos específicos para este colectivo.
Entre los principales incentivos que se proporcionan con este tipo de salarios y trabajadores destacan:
a) Prima para verificadores de línea y producto terminado: Se trata de estimular el celo de los verificadores para evitar rechazos y devoluciones. Normalmente se establece un premio para el cien por cien de la eficiencia en la calidad del producto, al que se le aplica un porcentaje para calcular la prima que corresponde abonar a cada uno de estos trabajadores.
b) Prima para el personal de almacén: En el caso del personal de almacén de materias primas, se suele establecer una prima a proporción, consistente en aplicar una tarifa, o baremo establecido, al rendimiento promedio del grupo de producción al que suministran las piezas necesarias. Además, para el almacén de productos terminados, se pueden establecer primas para incentivar la expedición de paquetes o bultos con el mínimo error; esta prima se establece analizando los resultados del período anterior de la empresa, de modo que se determina el número de paquetes que es posible expedir a un rendimiento normal, valorado en euros; al número de paquetes que superen ese rendimiento normal se le aplicará un precio a destajo que determinará la prima correspondiente a cada empleado.
c) Incentivos para vendedores: Están constituidos por el abono de las comisiones, consistente en aplicar un porcentaje predeterminado sobre la cifra de ventas realizada, y las primas por cuota de ventas; la prima correspondiente al vendedor se obtiene aplicando a un precio establecido el resultado de comparar la cifra de ventas realizada con la cuota de ventas asignada en un mismo período de tiempo.
d) Primas para mandos: En el caso de mandos de taller, es frecuente establecer primas sobre el volumen de producción y la calidad obtenida por la sección de que son responsables; en los mandos administrativos es común la aplicación de un porcentaje predeterminado sobre la cifra facturada al mes, para premiar su comportamiento.
e) Incentivos a directivos: Para los directivos, y ejecutivos de alto nivel de la empresa, dada la dificultad de medir y controlar su trabajo, se supone que los resultados corporativos reflejan su desempeño individual por lo que, a corto plazo, se les abona un incentivo de un determinado porcentaje sobre los ingresos o beneficios de la compañía mientras que, a largo plazo, los incentivos habituales son la opción de adquisición de acciones, el abono de seguros de vida, planes de pensiones complementarios,...
3) SALARIOS CON INCENTIVOS COLECTIVOS.
Los incentivos a percibir dependen de los beneficios empresariales y se distribuyen por igual entre los miembros de un grupo, estimulando la integración de sus miembros. Entre los principales salarios con incentivos colectivos destacan los siguientes:
a) Participación en beneficios: Se trata de cualquier procedimiento mediante el cual el empresario abona a todos sus empleados, además de un salario base adecuado, sumas especiales relacionadas con los beneficios obtenidos; vinculando, de este modo, la posibilidad de que sus empleados aumenten sus ingresos en la medida en que aumente la rentabilidad de la empresa.
b) Salario proporcional: Se compone, además de por un sueldo base garantizado, de una parte variable cuya cuantía depende de la marcha económica de la empresa, de modo que la organización determinará, en función de sus datos históricos, un nivel de beneficios considerado como normal para la empresa, que constituye un mínimo exigible, a partir del cual el exceso incrementará la cantidad a distribuir entre los trabajadores.
c) Remuneración por equipos autónomos: Las empresas se pueden dividir en equipos que realizan tareas homogéneas o comunes con total autonomía desde el punto de vista contable, es decir, equipos autónomos. Los salarios de estos equipos provienen de un fondo constituido por la diferencia entre el total obtenido por la supuesta comercialización que se “vende” a la siguiente sección en la línea de trabajo y un presupuesto tipo que comprende el valor de materias primas y utillaje utilizados, porcentaje de edificios, instalaciones,... utilizados. El ahorro logrado en cualquiera de los gastos presupuestados incrementará la cantidad a distribuir entre los miembros del equipo.
d) Planes de reducción de costes: Estos planes incentivan a los empleados por las mejoras logradas en “los costes”, factores que fácilmente pueden controlar. Los principales planes de reducción de costes se aplican, especialmente, en las empresas manufactureras; destacando el plan Scanlon, de aplicación sólo al área de producción y el plan Rucker, aplicable a todos los trabajadores de la organización
Tipos de Planes con incentivos
Los Salarios con Incentivos proporcionan una remuneración más o menos ligada a
la cantidad o calidad del trabajo realizado. Al exceso de remuneración sobre el
salario base se le denomina prima. El establecimiento de los salarios con
incentivos resulta indispensable en toda empresa moderna bien organizada, si se
quiere obtener el debido rendimiento de su personal.
Antiguamente, cuando los operarios hacían obras completas sentían el natural
interés que inspira toda labor de creación y el gusto de hacer una obra bien hecha.
Pero en !a industria moderna, con la mecanización y división del trabajo, la gran
mayoría de los trabajadores no realizan más que operaciones, y a veces una sola,
de un proceso de fabricación en línea, repetido miles de veces, y que por tanto no
puede tener el menor interés en ellos.
Por lo anterior y para interesar a los trabajadores en la tarea que realizan, y
obtener así mejor rendimiento, se han establecido incentivos económicos. Es
decir, que el operario moderno, cuando trabaja, está pensando cómo hacerlo más
de prisa para sacar más dinero y en esto estriba su interés por el trabajo.
VENTAJAS DE LOS SALARIOS CON INCENTIVOS.
El aumento del rendimiento en el trabajo, obtenido con los salarios con incentivos,
beneficia no sólo a los trabajadores sino también a las empresas, que producen
con menores costos, y a los consumidores, que pueden adquirir productos más
baratos.
Condiciones que deben reunir los salarios con incentivos.
Los sistemas de incentivos que sean eficaces deben reunir las siguientes
condiciones:
a) Deben ser justos:
Deben establecerse con la única intención de estimular a los trabajadores, pero
sin forzarlos a realizar esfuerzos excesivos ni exponerlos a un accidente.
Deben proporcionar a los trabajadores remuneraciones proporcionales con su
capacidad de trabajo y su esfuerzo, sin que pueda nunca resultar que un
trabajador incapacitado obtenga mayores ingresos que otro normal trabajando su
jornada de trabajo.
b) Deben ser sencillos y claros:
Su establecimiento y funcionamiento debe ser económico.
c) Deben ser eficientes:
Debe estar bien calculado el tiempo tipo.
Debe ser bien conocido el tiempo estándar por todos los trabajadores antes de
comenzar los trabajos.
Deben calcularse rápidamente los rendimientos de cada operario y facilitarle a
ellos de ser posible de un día para otro.
Deben pagarse las primas sin ningún retraso, si es que ha de servir como estímulo
del trabajo.
Sistemas de salarios con incentivos
Los más empleados son los siguientes:
I. Salarios relacionados con la cantidad de producción.
1.- Salarios proporcionales a la producción.
a) Con precio por operación o pieza (a destajo).
b) Con prima por tiempo ahorrado.
c) Con prima por puntos Bedaux.
2. Salarios proporcionalmente menores que la producción.
a) Sistema Halsey.
b) Sistema Rowan.
3. Salarios proporcionalmente mayores que la producción.
a) Sistema Taylor.
b) Sistema dé porcentaje variable (sistema 140 -150).
II. Salarios relacionados con otras características de la producción.
1. Salarios que varían con la calidad del trabajo.
2. Salarios que varían con la desviación de índices de eficiencia.
3. Salarios con primas especiales.
4. Salarios con primas colectivas.
5. Salarios con prima única para toda la empresa: el salario proporcional.
Salarios proporcionales a la producción.
a) Con precio por operación o pieza producida, y se calcula el salario total, St,
simplemente multiplicando el precio p por el número de operaciones o piezas
realizadas n:
St = p x n
b) Con prima por tiempo ahorrado (Prima 100 x 100).
Se fija el tiempo necesario, Tp, para realizar una operación o una pieza.
Se cuentan las piezas u operaciones realizadas, n y se calcula el tiempo
necesario, T, pata realizarlas.
T= Tpx n
Si p es el precio fijado para la hora de trabajo, el salario St será:
St = p x T = p x Tp x n
De esta manera, si el tiempo real invertido por el operario es inferior al teórico Tp,
cobrará más que el salario base, pero si fuera superior, cobraría menos, aunque
siempre se le abona su salario base.
Este sistema se denomina prima 100 x 100, porque el operario cobra 100% del
tiempo ahorrado por él. Tiene la ventaja de que no hay que hacer ninguna
variación en su planteamiento cuando se modifica la categoría del operario, como
ocurre en el sistema anterior, en el que hay que volver a calcular el precio a que
se debe pagar la operación o pieza.
c) Con prima por puntos Bedaux.
Se basa este sistema en el punto o minuto de tiempo tipo que se compone de un
minuto de trabajo efectivo más el porcentaje correspondiente, por descansos,
pausas, etc., a ese minuto de trabajo.
Se determina entonces el número de minutos de tiempo tipo, o puntos Bedaux,
que son necesarios para hacer la operación o pieza, y se acreditan al trabajador
esos puntos, cada vez que hace una operación o pieza.
Si n es el número de puntos obtenidos y p el precio del punto, el salario total
acreditado será:
St = p x n
La presentación de este sistema es la misma que la de los anteriores.
En todos los sistemas de salarios proporcionales a la producción, las primas
conseguidas son proporcionales al tiempo ahorrado.
Si denominamos:
St = al salario total obtenido.
Sb = al salario base horario.
Tp = al tiempo concedido para hacer todo el trabajo.
Te = Tiempo real empleado en hacer el trabajo.
Tp = Te Será el tiempo ahorrado.
y el salario total será
St = Sb x Tp = Sb ( Tp + Te - Te ) = Sbx Te + Sb ( Tp - Te ) (1)
Salarios proporcionalmente menores que la producción de la ecuación (1)
St = Sb x Te + Sb ( Tp -Te )
Si introducimos un factor multiplicador K en el tiempo ahorrado quedará de la
siguiente manera:
S = Sb x Te + K x Sb ( Tp - Te ) (2)
Si K = 1, los salarios son proporcionales a la producción. Son los que hemos visto
en el párrafo anterior.
Si K > 1, los salarios son proporcionalmente mayores que la producción.
Si K < 1, los salarios son proporcionalmente menores que la producción.
Los salarios proporcionalmente menores que la producción se utilizan cuando no
pueden fijarse tiempos tipo con las debidas garantías, bien sea porque es
imposible calcularlos con la debida exactitud y garantía (reparaciones, nuevos
trabajos, etc.) o porque sufren modificaciones importantes algunos de los factores
determinantes del trabajo (calidad de los materiales, etc.), o bien porque los
operarios no conocen el trabajo.
Las dos modalidades de salarios de esta clase más utilizados son:
Sistema Halsey
En este sistema el operario percibe una prima proporcionalmente menor que el
tiempo ahorrado. Es decir, que se hace el factor K de la expresión (2) igual a una
fracción de la unidad.
Siendo m un número entero, generalmente 2, 3 o 4
y es el valor de m el que caracteriza el sistema.
Así, por ejemplo, si m = 2 el sistema Halsey 1/2 o bien Halsey 50 - 50, porque 50%
del ahorro de tiempo es para el operario y el otro 50% para la empresa (Figura 3-
1).
Salarios proporcionalmente menores que la producción, Sistema Halsey
Sistema Rowan
En este sistema, K tiene un valor igual a la relación entre el tiempo empleado Te y
el tiempo tipo asignado Tp.
En este caso, la expresión (2) se convierte en:
Es decir, que la primera es proporcional a la relación entre el tiempo ahorrado Tp -
Te, y el tiempo asignado Tp.
Así, por ejemplo, si se ha economizado 30% del tiempo concedido Tp, o sea,
Es decir, que la primera obtenido es 30% del salario base.
Si la economía de tiempo es de 100% del tiempo concedido Tp, resulta
Por tanto, Te = 0, lo que equivale a decir que el trabajo se ha hecho
instantáneamente. En este caso el salario total se hallaría sustituyendo
Tp - Te en (3) por su valor Tp.
Es decir, que la prima sería igual al salario base. Éste es el máximo salario total
teórico, imposible de alcanzar, como es natural (Figura 3-2)
Salarios proporcionalmente menores que la producción sistema Rowan
Salarios proporcionalmente mayores que la producción. Salario 140-150
Como hemos visto anteriormente, si en la expresión (2), se hace K > 1, los salarios
resultan proporcionalmente mayores que la producción. El más conocido de esta
clase de salarios es el de Taylor, aunque actualmente se emplea poco.
Sistema Taylor
El sistema Taylor se descompone en dos tarifas, una proporcional a la producción,
y otra de 30% a 50% más elevada, a partir de un rendimiento determinado.
Si P0 es la tarifa baja.
P1 = la tarifa alta (generalmente P1 = 1.3 P0).
N0 = el número mínimo de operaciones o piezas fijado para aplicar la, tarifa alta.
N = el número de piezas u operaciones realizadas.
Los salarios Taylor serán:
Si n < No; S = (n) (Po)
Si n > No; S = (n) (Po)
Con este sistema los trabajadores eficientes obtienen ingresos elevados y se
sienten atraídos y ligados a la empresa, En cambio, los medianos que no
consiguen llegar a la tarifa alta, se desmoralizan y acaban marchándose,
consiguiéndose así una auto selección del personal más capacitado,
Ejemplo
Para la producción normal (100%) o inferior, salario base.
Para producciones óptimas (140%) ,150% del salario base.
Para producciones intermedias, el que le corresponda proporcionalmente al
rendimiento obtenido por 150/140
Si tenemos 120% de producción el salario sería:
SALARIOS CON INCENTIVOS RELACIONADOS CON OTRAS
CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN
Los salarios relacionados son los siguientes:
Salarios que varían con la calidad de la producción.
Salarios que varían con las desviaciones de Úldices de eficiencia.
Salarios con primas especiales.
Salarios con primas colectivas.
Salarios con prima única para toda la empresa.
Salarios que varían con la calidad de la producción
Para evitar que el aumento de la cantidad de producción sea a costa de su
calidad, se utilizan sistemas de salarios, para cuyo cálculo sólo se tiene en cuenta
el número de piezas aceptadas, o cuyas primas varían en relación con el número
de piezas defectuosas.
Se emplea lo siguiente:
a) Sólo se tienen en cuenta las piezas aceptadas. Este sistema se emplea cuando
el costo de los materiales es bajo y el de la mano de obra alta.
b) Se considera como tiempo de trabajo, además del empleado Te, el necesario
para reparar las piezas defectuosas. Este sistema se emplea para los trabajos de
mecanización o de montaje.
c) Se considera como tiempo de trabajo el tiempo estándar más el que resulta de
multiplicar el número de piezas defectuosas por un porcentaje del mismo tiempo.
Se utiliza este sistema cuando se producen piezas que necesitan muchas horas
de trabajo.
d) Se conceden premios de cantidad inversamente proporcional al número de
piezas defectuosas, o por la buena conservación del material. Se emplea este
sistema cuando se trabajan materiales de alta calidad.
Un ejemplo de este último sistema puede verse en la Tabla siguiente.
% de
desecho Rendimiento
100
a
110
100 a
115
115
a
120
120
a
125
125
a
130
130
a
135
135
a
140
140 en
adelante
0 a 1 32 25 31 36 40 43 45 45
1 a 1.5 17 20 26 31 35 38 40 40
1.5 a 2 12 15 21 26 30 33 35 35
2 a 3 7 10 16 21 25 28 30 30
3 a 4 4 7 13 18 22 25 27 27
Más de 4 2 5 11 16 20 23 25 25
Primas que varían con la calidad
Si un operario alcanza un rendimiento de 122% con un porcentaje de piezas
rechazadas por defectos de 1.6% cobrará 26% de prima, o sea, un salario de
126% del base.
Salarios que varían con las desviaciones de índices de eficiencia
Cuando no es posible valorar directamente el rendimiento del personal, se pueden
establecer sistemas de primas, que varían con índices de eficiencia de los que son
directamente responsables los operarios. Mejorar las previsiones en más de 5%
indicará que están mal hechos los presupuestos y, por tanto, la tabla debe ser
revisada.
Salarios con primas especiales
Además de los incentivos establecidos en función de los trabajos normales, se
suelen establecer primas especiales para trabajos extraordinarios o para estimular
aún más el espíritu de trabajo del personal.
Ejemplo:
a) Primas por trabajos extraordinarios.
b) Primas por competencias.
c) Premios por sugerencias.
d) Reconocimientos no monetarios.
Salarios con primas colectivas
Cuando no se puede hacer el cálculo individual de los incentivos, se establecen
primas colectivas a todo el equipo, considerándolo como una unidad de
producción.
Salarios con prima única para toda la empresa.
Con este sistema, los salarios que reciben los operarios de la empresa son
proporcionales al índice que refleja la marcha de ésta, y que puede ser alguno de
los siguientes:
a) El de los beneficios.
b) El de las ventas.
c) El del valor añadido.
% de
desviación 10 8 6 4 2 0 -2 -4 inferior a -4
% de
prima -8 -4 0 4 8 12 15 16 16
Ejemplo de primas relacionadas con desviaciones de los índices de eficiencia
COMO SE ESTABLECE UN SISTEMA DE SALARIOS CON INCENTIVOS
La preparación y el establecimiento de un sistema de incentivos es una tarea muy
delicada y de gran responsabilidad que debe estar presidida por la más
escrupulosa equidad. Para que el sistema tenga éxito y no haya reclamaciones se
aconseja observar tres normas:
1. Inspirar interés y confianza a los trabajadores.
Hay que despertar el interés y ganar la confianza del personal por el sistema:
Hablándoles con franqueza del sistema.
Garantizándoles que se ha establecido el sistema con arreglo a la más estricta
justicia.
Se escucharán y se resolverán las dudas y observaciones
Se escucharán las sugerencias y en caso de no aceptarlas se expondrán las
razones, que deberán ser convincentes.
2. Pagar siempre lo prometido
Sea cual fuese la cantidad de las primas y los errores iniciales que en el
planteamiento del sistema se hayan cometido, se pagarán siempre las primas que
resulten. Posteriormente puede corregirse el sistema, pero mientras no se
aprueben las correcciones tendrá plena validez el utilizado hasta entonces y
deberá ser aplicado y cumplido por la empresa.
3. No modificar el sistema, si no es absolutamente necesario
El cambio de un sistema y, aun más, la modificación de los tiempos estándar
establecidos, despierta siempre recelos que pueden degenerar en situaciones
conflictivas. Hay, sin embargo, otros motivos, además de los errores de los
tiempos estándar, que pueden obligar a modificar los tiempos estipulados, como
son:
Cuando se cambia la calidad de material que se trabaja, que puede hacer cortos
los tiempos dependiendo de la dureza del material.
Cuando se cambian las máquinas y / o herramientas utilizadas por otras de más
rendimiento
Cuando se mejora el método.
Cuando se demuestra que ha habido errores en el cálculo.
Con lo antes expuesto se dio una breve reseña de los sistemas existentes para
controlar el pago de incentivos y salarios.
Administración del Sistema de Incentivos
el ingeniero Industrial en la aplicación de la INGENIERÍA DE MÉTODOS Y
MEDICIÓN DEL TRABAJO para que tenga éxito un sistema de incentivos debe
ser mantenido adecuadamente, pues no puede mantenerse por sí solo. Para
implementar un plan con efectividad la dirección de la empresa debe enterar a
todos los empleados acerca de cómo funciona el plan y de cualesquiera cambios
que se introduzcan en él. Una técnica usada frecuentemente es repartir a todos
los trabajadores un "Manual de instrucciones de operación" que describa en
detalle no sólo la política de la compañía referente al plan, sino también que
ejemplifique todos sus detalles de trabajo. La base de las clasificaciones de
trabajo, estándares de tiempo, procedimiento de calificación o evaluación,
tolerancias y métodos de examen de quejas se tienen que explicar cabalmente.
Debe describirse la técnica de manejo de cualquier situación no usual. Por ultimo,
conviene exponer los objetivos de la organización y el papel o función de cada
trabajador en el cumplimiento de esos objetivos.
Durante la administración del plan hay que efectuar una comprobación diaria de
toda actuación baja y toda actuación excesivamente elevada, a fin de determinar
de inmediato sus causas. La baja productividad no es sólo costosa para la
empresa debido a la tasa horaria garantizada, sino que ocasionará desagrado e
insatisfacción al trabajador. Una productividad indebidamente alta es un síntoma
de estándares holgados, o la introducción de un cambio de métodos para el cual
no se ha verificado la revisión de los estándares. En cualquier caso, una tasa
holgada producirá insatisfacción en los obreros de la proximidad inmediata al
operario que está trabajando en la tarea que lleva el bajo estándar. Un cierto
número de tales estándares deficientes puede causar el fracaso completo del plan
de incentivos. Con frecuencia el obrero que tiene la tasa estrecha limitará su
producción diaria por el temor de que la empresa ajuste el estándar. Esta
restricción de la productividad es costosa para el operario y para la compañía, y da
por resultado el disgusto entre los trabajadores cercanos que ven con malos ojos a
uno de sus compañeros realizando un trabajo menos duro.
Debe haber un empeño continuo para incluir una mayor participación de los
trabajadores en el plan de incentivos. Cuando sólo una parte de la planta está bajo
estándares, habrá una desarmonía entre el personal laborante debida a las
diferencias significativas en los pagos o rayas. Sin embargo, conviene advertir al
lector que el trabajo generalmente no debe efectuarse según un plan de
incentivos, a menos que:
1. Se pueda medir fácilmente.
2. El volumen de trabajo disponible sea suficiente para justificar económicamente
una implantación de incentivos.
3. El costo de la medición de la producción no sea excesivo.
Se deben realizar revisiones periódicas de estándares en uso para asegurar su
validez. En el caso de estándares que han probado ser satisfactorios, los valores
elementales se deben registrar para fines de datos estándares, de modo que se
pueda realizar una utilización aun mayor de los valores de tiempos. Por tanto,
puede lograrse así la mayor extensión del plan relativa al uso de estándares.
Lo fundamental en la administración de cualquier plan de incentivos en salario que
está ligado a la producción, es el constante ajuste de los estándares a los cambios
en el trabajo. No importa cuán insignificante pueda ser un cambio en los métodos,
es conveniente revisar el estándar en busca de posibles ajustes. Además, varias
mejoras de menor grado en los métodos pueden dar lugar a una diferencia de
tiempo suficiente para obtener una tasa holgada si el están dar no se cambia. Al
revisar estándares de tiempos debido a cambios de métodos, es necesario
estudiar sólo aquellos elementos afectados por los cambios.
Para mantener operante un plan de incentivos, la empresa debe programar
reuniones periódicas con supervisores de operación para analizar los puntos
débiles fundamentales del plan, y posibles mejoras en su implantación. En estas
reuniones se debe comparar la productividad de los departamentos, y sacar a la
luz y discutir los estándares que parezcan insatisfactorios. Los trabajadores
esperan y deben tener un clima de trabajo equitativo que asegure la relación
incorrecta entre su esfuerzo y aportaciones y su remuneración.
Deben llevarse los reportes de avance que den información pertinente acerca de
la eficiencia departamental, la eficiencia total de la planta, el número de
trabajadores que no llega a la actuación estándar y la productividad más alta
obtenida. Estos reportes proporcionan información de áreas que necesitan
atención, así como de aquéllas donde el plan funciona satisfactoriamente.
Para una administración efectiva del plan es esencial que exista un esfuerzo
continuo que minimice las horas improductivas del trabajo directo. Este tiempo
improductivo, para el cual se debe conceder una tolerancia al operario, representa
el tiempo perdido por descomposturas de las máquinas, escasez de material,
dificultades con las herramientas y largas interrupciones de cualquier clase no
cubiertas por las tolerancias aplicadas a los estándares de tiempo individuales.
Este tiempo, que se llama con frecuencia "tiempo de margen adicional" o "tiempo
de tolerancia extra", debe ser vigilado cuidadosamente, o se anularán los
propósitos de todo el plan.
Por ejemplo, supóngase que en cierto trabajo se desarrolla en promedio una tasa
de producción de 10 piezas por hora, y que está vigente una tasa horaria de $12
(dólares) para una operación normal de jornada o trabajo por día. Por lo tanto, se
tendría un costo de mano de obra directo por unidad de $1.20. Luego la fábrica
adopta un plan de incentivos en el que se garantiza la tasa diaria de $12 (dólares)
por hora, y por encima de la tarea, se retribuye al operario en proporción directa a
su producción. Supóngase que el estándar desarrollado mediante el estudio de
tiempos es de 12 piezas por hora, y que para las primeras cinco horas del día de
trabajo, un cierto operario hace en promedio 14 piezas por hora. Su remuneración
por este periodo sería entonces:
($12.00)(5) (14/12) = $70.00
Supóngase ahora que para el resto del día de trabajo y debido a la escasez de
material, el obrero no podrá intervenir productivamente en la actividad o trabajo.
Esperaría obtener entonces por lo menos su salario base, o sea:
(3)($12.00) = $36.00
Lo cual le proporcionaría una retribución para ese día, de
$70.00 + $36.00 = $106.00
Esto resultaría en un costo de mano de obra directa por unidad de:
$106 / 70 = $1.514
Según el trabajo por día, aun con la actuación baja, el operario habría producido
las 70 piezas en menos del día de trabajo. En este caso su remuneración habría
sido 8 x $12.00, o sea, $96.00, y el costo de mano de obra directa por unidad
sería:
$96.00 / 70, o sea, $1.371 (pavos).
Aplicando un plan de incentivos, la productividad será considerablemente más alta
que según el plan de trabajo por día, y con el tiempo de materiales en proceso
más corto correspondiente, será necesario un muy cuidadoso control de inventario
para prevenir que haya insuficiencia de material. Asimismo, se debe tener un
programa de mantenimiento preventivo para asegurar el servicio continuo de todas
las herramientas y máquinas. De igual importancia que el control de materiales es
el control de todas las herramientas no permanentes o duraderas, de modo que no
se produzcan las escaseces con las demoras resultantes en el trabajo de los
operarios.
Una técnica efectiva empleada con frecuencia para controlar el "tiempo de
tolerancia extra" consiste en ligar la bonificación del supervisor al monto de este
tiempo no productivo acreditado al operario. Cuanto mayor sea este tiempo en el
periodo de pago, menor será la compensación del supervisor. Puesto que el
supervisor está en condiciones ideales de observar programas e inventarios de
material, y de vigilar que se mantengan debidamente las instalaciones, podrá
controlar el tiempo muerto no productivo mejor que nadie en la factoría.
Además de controlar la "tolerancia extra" o tiempo de trabajo por día, es esencial
que se lleve la cuenta exacta de las piezas en cada estación de trabajo. La cuenta
de las piezas que determina la remuneración del operario generalmente la efectúa
él mismo. Se deben establecer controles para evitar el que un obrero llegue a
falsear los datos de su producción. Donde el trabajo es de pequeña magnitud (se
pueden sostener al mismo tiempo varias piezas en una mano) el operario realiza
una cuenta por "peso" de su producción al final del día o al terminar la corrida (o
serie) de producción, el periodo que sea más corto. Esta cuenta por "paso" ha de
ser verificada por su supervisor inmediato, quien pondrá sus iniciales o nombre en
su reporte de producción.
En trabajos de mayor magnitud, una técnica que se emplea con frecuencia es
tener una bandeja (charola) o caja con compartimentos ínter construido para alojar
el trabajo. El recipiente de trabajo contendrá números redondos de piezas
trabajadas, como 10, 20 o 50. Por consiguiente, al terminar el turno será sencillo
para el supervisor del operario, autenticar el reporte de producción del trabajador
contando simplemente el número de cajas y multiplicar por 10, 20, 50, o según sea
el número de cada una de las casillas o compartimentos que contenga.
Básicamente, los planes de incentivos en salario se establecen para incrementar
la productividad. En el caso de un sistema adecuado y con el mantenimiento
debido, el porcentaje de la percepción de incentivos de los trabajadores
respectivos permanecerían relativamente constantes en el tiempo. Si el análisis
muestra que la percepción por incentivo continúa elevándose en un cierto número
de años, entonces se podrá estar seguro de que el sistema tiene problemas que
finalmente reducirán la efectividad del plan. Si, por ejemplo, el promedio de la
retribución por incentivo aumentó de 17% a 40% en un periodo de 10 años, se
sospecharía que el aumento de 23% no se deberá al incremento proporcional en
la productividad, sino probablemente a una holgura progresiva de los estándares.
MERCADO SALARIAL
La administración de salarios intenta no solo obtener el equilibrio interno de
salarios en la organización, sino también obtener el equilibrio externo de salarios
con relación al mercado de trabajo.
De esta manera, antes de definir la estructura salarial de la empresa, es
conveniente analizar los salarios de la comunidad. Para esto la empresa podrá:
· Utilizar investigaciones hechas por empresas en las cuales haya participado.
· Utilizar investigaciones hechas por empresas especializadas.
· Promover su propia investigación salarial.
La implementación de una investigación de salarios debe tener en cuenta:
· Cuales son los cargos investigados (cargos de referencia)
· Cuales son las compañías participantes.
· Cual es la época de investigación.
a. Cumplido el periodo de prueba hasta 1 (un) año de servicio
30 días
· De 1 Hasta 5 años de antigüedad 45 días
· De 5 hasta 10 años de antigüedad 60 días
· De Mas de 10 años de antigüedad 90 días
1. REQUISITOS DEL PREAVISO (ART. 88-90)
El empleador que no haya dado el preaviso o lo diese sin ajustarse a los requisitos
legales, queda obligado a pagar al trabajador una cantidad equivalente a su
salario durante el termino del preaviso.
NOTA: En caso de que el trabajador no diese el preaviso, deberá pagar a su
empleador una cantidad equivalente a la mitad de lo previsto.
PRUEBA: El preaviso podrá efectuarse por cualquier medio, para la notificación se
probara por escrito.
2. DESPIDO INJUSTIFICADO (ART. 91)
En caso de despido sin justa causa dispuesto por el empleador, mediando o no el
preaviso, se debe abonar al trabajador una indemnización equivalente a 15 días
por cada año de servicios o fracción superior a 6 meses.
BASE PARA CALCULO:
Promedio de salarios devengados los últimos 6 meses que tenga vigencia el
contrato o fracción de tiempo menor, si no se hubiese ajustado dicho plazo.
MODELO PAGO DE SUELDOS
Ciudad del Este,.......... de......................................... de............
Recibí de la Empresa......................... la suma de G.............................. guaraníes,
que corresponde del...... al..... de .................... de ............ por los siguientes
conceptos:
1) SUELDOS S.B: .......................................
........ días trabajados G .........................
2) HORAS EXTRAORDINARIAS ART. 234º
........ Horas extraordinárias Diurnas G .........................
........ Horas extraordinárias Nocturnas G ......................... ... Horas extraordinárias
Domingos/ Feriados G .........................
........ Horas extraordinárias Feriados Nocturnas G .........................
3. A DEDUCIR
(-) Retencion IPS 9% s/ .................... G .........................
(-) Descuentos Judiciales, vales, anticipos,etc. G .........................
SUB-TOTAL G .........................
4. ASIGNACION FAMILIAR ART. 261º
….. Números de hijos G .........................
LIQUIDO A PERCIBIR G .........................
Firma del Empleador Firma del Trabajador
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos
MODELO LIQUIDACIÓN FINAL POR RENUNCIA VOLUNTARIA
Ciudad del Este,.......... de ......................................... de............
Recibí de la Empresa ......................... la suma de G. ............................
(…………………………….. guaraníes), por los siguientes conceptos:
1) SUELDOS
........ días trabajados G .........................
2) PREAVISO ART. 234º
Equivalentes a ..... días G .........................
3) VACACIONES ART. 218-221
...... días (según antigüedad) G .........................
...... días (proporcional) G .........................
4) A DEDUCIR
(-) Retención IPS 9% s/ .................... G .........................
(-) Descuentos Judiciales, vales, anticipos, etc. G .........................
SUB-TOTAL G .........................
5) ASIGNACION FAMILIAR ART. 261º
…. Números de hijos G .........................
6) AGUINALDO ART. 243/4 G .........................
Total percibido en el año dividido la doceava parte
LIQUIDO A PERCIBIR G .........................
Firma del Empleador Firma del Trabajador
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos
MODELO LIQUIDACIÓN FINAL POR VOLUNTAD DEL EMPLEADOR
Ciudad del Este,.......... de ......................................... de............
Recibí de la Empresa ......................... la suma de G. ............................
(…………………………….. guaraníes), por los siguientes conceptos:
1) SUELDOS
........ días trabajados G .........................
2) PREAVISO ART. 234º
Equivalentes a ..... días G .........................
3) INDEMNIZACIÓN ART. 91
Equivalentes a ...... días G .........................
4) VACACIONES ART. 218-221
...... días (según antigüedad) G .........................
...... días (proporcional) G .........................
5) A DEDUCIR
(-) Retencion IPS 9% s/ .................... G .........................
(-) Descuentos Judiciales, vales, anticipos, etc. G .........................
SUB-TOTAL G .........................
6) ASIGNACION FAMILIAR ART. 261º
….. Números de hijos G .........................
7) AGUINALDO ART. 243/4 G .........................
Total percibido en el año dividido la doceava parte
LIQUIDO A PERCIBIR G .........................
Firma del Empleador Firma del Trabajador
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos
CLASES DE SALARIO Y SUELDO
MENORES Art.123 y 197
Duración máxima para mayores de 15 pero
menores de 18 años: 6 hs. Diarias y 36 hs.
Semanales;
Duración máxima para 4 hs. diarias y 24 hs. semanales.
menores de 12 años
Duración máxima para
menores que asisten a las
escuelas
la jornada se reduce a 2 hs. diarias. Art. 121-
122
HORAS
EXTRAORDINARIAS
(ART 234º):
Las horas extraordinarias de labor serán pagadas
con un 50% (cincuenta por ciento) por lo menos,
sobre el salario convenido para la jornada ordinaria.
EL TRABAJO
NOCTURNO
será pagado con un 30% (treinta por ciento) sobre
salario ordinario fijado para el trabajo diurno.
LAS HORAS
EXTRAORDINARIAS
NOCTURNAS
serán pagadas con recargo del 100% (cien por cien)
sobre el salario hora ordinario nocturno.
LAS HORAS
TRABAJADAS EN DÍAS
FERIADOS
serán pagadas con recargo del 100% % (cien por
cien) sobre el salario hora ordinario de día hábil.
Ejemplo:
Una persona que gana Gs. 1000 por hora, en horario ordinario:
A MANERA DE CONCLUSIÓN:
El único plan de incentivos en salarios que es aceptable en la actualidad, aplicado
a trabajadores individuales, es el plan de horas estándares con percepción diaria
garantizada. En forma semejante, los planes para grupos deben garantizar las
percepciones diarias respectivas a todos los miembros de un grupo, así como
retribuir a los componentes del grupo en proporción directa a su productividad una
vez que se ha alcanzado la actuación estándar. La participación de utilidades, o
los tipos relacionados de planes de comparición de las economías por
mejoramiento de costos, han tenido éxito en muchos casos. En general, tienden a
ser más efectivos cuando se implantan junto con, y no en vez de, un sistema de
incentivos directos.
Los principios de los incentivos se han aplicado en talleres y plantas industriales
en la manufactura de productos "duros" y "suaves"; en industrias fabriles y de
servicios, y en trabajos de mano de obra directa e indirecta. Los incentivos se han
utilizado también para incrementar la productividad, mejorar la calidad y
confiabilidad de un producto, reducir los desperdicios, aumentar la seguridad y
estimular los buenos hábitos de trabajo, como puntualidad y asistencia constante.
Los sistemas de incentivos bien administrados poseen importantes ventajas, tanto
para los trabajadores como para la empresa. El beneficio principal a los
empleados es que estos planes hacen posible que acrecienten sus percepciones
totales, no en algún momento futuro, sino inmediatamente, en el siguiente pago.
La empresa obtendrá mayor producción y, suponiendo que se gane algo en cada
unidad producida, alcanzará un mayor volumen de utilidades. Por lo común, las
utilidades crecen, no en proporción al volumen de producción, sino cuando tiene
lugar una tasa de producción más alta, de modo que decrezcan los costos
generales por unidad. Luego, las mayores percepciones que resulten de los
planes de incentivos elevarán la moral del trabajador y tenderán a reducir los
cambios de trabajo, el ausentismo, la impuntualidad y la morosidad.
Puesto que el funcionamiento eficaz de los sistemas de incentivos implica la
existencia de muchos requisitos, como métodos adecuados, estándares correctos,
programación conveniente y buenas prácticas de dirección empresarial, la
implantación de planes de incentivos genera mejoras importantes en los
procedimientos de producción y supervisión. El lector debe percatarse de que las
actividades que originen tales mejoras deberán realizarse siempre, aunque no se
introduzcan planes de incentivos; por la tanto, los perfeccionamientos no son
directamente imputables a la aplicación de un plan, o de varios planes, de
incentivos.
En general, cuanto más difícil de medir sea un trabajo, tanto menos fácil será de
implantar un sistema acertado de pago de incentivos. No suele ser apropiado
implantar un sistema de esa clase si el trabajo no admite una medición
razonablemente exacta. Además, generalmente no conviene utilizar los incentivos
si la disponibilidad del trabajo está limitada a menos del 120% de lo normal.
Los siguientes 16 principios fundamentales se recomiendan como guía para una
práctica bien fundada de la implantación y administración de un plan de incentivos.
1. Acuerdo en los principios generales. La empresa y los trabajadores deben estar
en total acuerdo sobre los principios que intervienen en las relaciones entre el
trabajo y los salarios.
2. Fundamento de la evaluación del trabajo. Debe haber un sistema sólidamente
estructurado, basado en la evaluación de la aptitud, la responsabilidad y las
condiciones de trabajo inherentes a las diversas tareas.
3. Incentivos individuales, de grupo o de planta. Generalmente se acepta que son
más efectivos los estándares aplicados a individuos o a pequeños grupos
integrados. Tales estándares necesitan establecerse con el mayor cuidado e
indudablemente tienden hacia el más bajo costo por unidad. A veces, debido a las
dificultades en registrar la producción individual, o a las posibilidades de trabajo en
equipo, los estándares de grupo pueden ser aconsejables. Cuanto más grande
sea un grupo tanto menor será la respuesta individual. En el caso de incentivos de
planta, con frecuencia se eliminan algunas de las dificultades por envidias y
cambios de trabajo inherentes a los planes de grupo, pero si no hay un grado
notable de dirección y cooperación, el efecto de los incentivos se desvanecerá
rápidamente.
4. Relaciones entre la producción y los incentivos. Cuando los estándares de
producción se establecen apropiadamente, y se basan en condiciones bien
consideradas, la buena práctica ha demostrado la conveniencia de adoptar un
pago de incentivos en el que las percepciones sobre el estándar establecido están
en proporción directa a la producción incrementada.
5. Sencillez. El plan debe ser tan simple como sea posible sin dar lugar a
inequidades o injusticias. Los trabajadores deben estar en condiciones de
comprender el efecto de sus esfuerzos sobre sus percepciones.
6. Control y mejoramiento de la calidad. El grado deseable y económico de la
calidad se debe determinar y mantener, ligado al pago de primas donde sea
aconsejable.
7. Métodos y procedimientos mejorados. Para obtener los costos más bajos e
impedir que haya estándares disparejos y retribuciones con inequidad, que
conducirían a relaciones laborales conflictivas, el establecimiento de los
estándares de producción debe estar precedido por mejoras de ingeniería básica
en diseño, equipo, métodos, programación y manejo de materiales.
8. Base en estudios de tiempos detallados. Los estándares se deben desarrollar a
partir de estudios de tiempos detallados. Un registro permanente de estándares de
tiempos elementales para cada unidad de una operación elimina la ocasión de que
se susciten discusiones. Una tabla de tiempos estándares básicos prepara el
camino para la introducción apropiada de mejoramientos tecnológicos.
9. Base en operación normal en condiciones también normales. En general, el
estándar de producción debe ser establecido por la empresa determinando la
cantidad de trabajo realizada en la unidad de tiempo por un operario calificado
como normal y en condiciones normales.
10. Cambios en los estándares. El plan debe tener en cuenta los cambios de los
estándares de producción siempre que se alteren los métodos, materiales, equipo
u otras condiciones controlantes en las operaciones representadas por los
estándares. Para evitar malentendidos, la naturaleza de tales cambios y la lógica
de su realización, deben ser claras para el personal laborante o sus
representantes, quienes deben tener la oportunidad de apelar mediante el sistema
de análisis de quejas.
11. Consideraciones del cambio de estándares. Excepto para q ue correspondan
apropiadamente a las condiciones modificadas, una vez establecidos los
estándares de producción no deben ser alterados, a menos que haya acuerdo
mutuo entre la empresa y los representantes sindicales.
12. Conservación de los estándares temporales al mínimo. La práctica de
establecer estándares temporales para nuevas operaciones se debe mantener al
mínimo. En cualquier caso se debe decir claramente a todos que los estándares
son sólo por un periodo razonablemente cortos.
13. Garantización de las tasas horarias. En circunstancias comunes, las tasas
horarias básicas de los trabajadores deben convertirse en tasas garantizadas.
14. Incentivos para el trabajo indirecto. Se pueden establecer estándares efectivos
para la mayor parte de los trabajos indirectos, en la misma forma que para los
trabajos directos. Si las exigencias de una situación demandan que alguna forma
de pago de incentivos sea aplicada a los trabajadores de actividades indirectas en
conjunto o en grupos, entonces las horas hombre indirectas se deben
correlacionar con alguna unidad medible, como horas de trabajo directo o de
producción, de modo que el costo de mano de obra indirecta se pueda mantener
bajo control.
15. Cuenta (o conteo). Debe haber un exacto control en la cuenta de las piezas,
trabajo no medido, preparación y tiempo inactivo.
16. Comprensión cabal de las relaciones humanas implicadas. Finalmente, se
debe destacar que a menos que la empresa esté preparada para trabajar en el
problema con una comprensión total de las relaciones humanas implicadas, sería
mejor no haber tenido plan de incentivos. Aunque tal plan puede ser una fuerza
progresivamente constructiva para aumentar la producción, también puede ser un
medio de perturbar las buenas relaciones laborales y de reducir realmente la
producción. Aunque necesariamente la empresa debe retener sus funciones
propias, deberá tener en cuenta también los puntos de vista de los trabajadores.
Se debe facilitar al personal laborante una completa comprensión del plan, y
considerar pacientemente las quejas, en cualquier manera que se haya convenido.
Debido a recientes investigaciones que han producido datos de movimientos
fundamentales más confiables, y con el advenimiento de las calculadoras
portátiles y las computadoras, se asegura la confiabilidad de los estándares.
Además, ahora puede cubrirse una amplia mayoría de oportunidades de trabajo
dentro de la industria o los negocios con buenos estándares. Estándares
deficientes y cobertura insuficiente son probablemente las principales razones de
falla en los sistemas de incentivo del pasado. Ahora que se tiene la capacidad de
evitar estos escollos, se está más consciente de la absoluta necesidad de
establecer buenas relaciones humanas y administración técnica, reconociendo
que la solidez de los incentivos salariales pueden hacer mucho para estimular la
productividad y reducir la inflación. Los incentivos salariales permiten a los
trabajadores incrementar su estándar de vida, y evitar ser afectados gravemente
por la inflación, y recibir remuneraciones anuales importantes por hacer la misma
cantidad, o menos, de trabajo.
Los incentivos bien planeados y bien administrados acrecentarán la producción y
abatirán el costo total por unidad. Generalmente permitirán obtener una
compensación que cubra con creces el precio pagado por el incremento de los
costos de ingeniería industrial, control de calidad y tomadurita o registro de tiempo,
que puedan haber resultado de su uso.
Tipos de planes de incentivos
Los tres tipos principales de programas motivacionales son: Programas de pagos de incentivos Enriquecimiento del puesto Administración de objetivos
Los tipos de planes de incentivos usados mas comunes en la organización incluyen: aumento de salarios por méritos, gratificación por actuación individual, tarifa por pieza o destajo y comisión, incentivos por la actuación del grupo y participación de utilidades.
Un aumento de salarios por méritos es un aumento en la tarifa horaria o en el salario de un empleado como premio por una actuación superior. Una gratificación por actuación es un pago en el efectivo por una actuación superior durante un periodo especificado.
La tarifa por pieza esta basada en la producción de un empleado. El empleado recibe un a cierta cantidad de dinero establecida para cada unidad de producción por encima de cierto estándar o cuota. Una comisión es similar al pago por pieza, pero se utiliza para el personal de ventas más que para los de producción. Los empleados perciben un porcentaje del volumen de ventas exitosas.
Un incentivo por la actuación de grupo, el premio esta basado en una medición de la ejecución por parte del grupo más que sobre la actuación de cada miembro del mismo. Los miembros del grupo participan del premio en forma igual o en proporción a sus tarifas de pago por hora.
2. Enriquecimiento Del Puesto
El enriquecimiento del puesto es un enfoque para el rediseño de puestos para incrementar la motivación intrínseca y la satisfacción en el empleo. La motivación intrínseca es un término utilizado para describir el esfuerzo gastado en el puesto de un empleado para cumplir necesidades de crecimiento tales como realización, competencia y actualización. Los puestos se enriquecen permitiendo a los empleados una mayor responsabilidad de auto dirección y la oportunidad de ejecutar un trabajo interesante, que represente un reto, y sea significativo, el enriquecimiento del puesto incluye pasos como los siguientes: combinar varios puestos en un puesto mayor para que comprenda mas habilidades proporcionar en cada empleado una unidad natural de trabajo, permitir a los empleados una mayor responsabilidad en el control de calidad y la autodeterminación de los procedimientos de trabajo, permitir a los empleados trato directo con los clientes, proporcionar canales de retroalimentación para que un empleado pueda controlar y auto corregir su conducta en el trabajo.
Motivación
El papel que desempeña la motivación es muy importante en el aprendizaje, sin este elemento, se lograría muy poco progreso. La motivación efectiva es la esencia del aprendizaje. A menos que la persona se esfuerce en asegurar la motivación correcta no obtendrá progreso en el aprendizaje.
Complejidad De La Motivación
Uno de los principales errores de la industria ha sido la simplificación excesiva del concepto de motivación. El hombre tiene muchos motivos y a menos que reconozcamos la parte que desempeña cada uno de ellos, no podremos comenzar a entender su conducta.
Cuando se habla sobre la motivación se preocupa por estudiar al individuo con respecto a la condición psicológica cambiante y una multitud de experiencia previas. Debido a estos factores (los cambios psicológicos y las experiencias anteriores) se debe reconocer que la motivación puede originarse desde el interior de un individuo o por factores que actúan sobre él desde el exterior.
Los impulsos o motivos varían en intensidad no solo de un individuo a otro, sino también dentro del mismo individuo en diferentes ocasiones.
3. Tipos De Incentivos
Los incentivos pueden clasificarse como: "financieros" y "no financieros" no obstante seria más conveniente clasificarlos como "competitivos" y "cooperativos".
Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un fin común, origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor producción en el nivel industrial. El término incentivo se utiliza como fuerza propulsora que se utiliza como un medio para alcanzar un fin. Un incentivo aumenta la actividad en la dirección de dicho fin.
En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado a alcanzar la meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en reducir los costos o en el aumento de la producción; pero se le puede persuadir de alcanzar esa meta por medio de un incentivo.
La competencia y las cooperaciones puede considerar como incentivos. La competencia requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperación requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales y máximos hacia la obtención de una meta común. La competencia y la cooperación no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos cooperan en grupos para competir con otros grupos.
4. Ciencias Del Comportamiento
El hombre se encuentra inmerso en un universo que le resulta confuso a primera vista; sin embargo para su supervivencia trata de explicárselo a fin de poder manipular para su propio beneficio los fenómenos que ocurren en él. La propia curiosidad del hombre es otro factor importante que le impulsa a buscar una explicación de lo que ocurre alrededor; puede incluso recurrir a la magia.
Por ejemplo: si no llueve, puede tratar de halagar al dios de la lluvia mediante alguno ritos al fin de lograr su benevolencia; puede igualmente, recurrir en busca de explicaciones para aquello que perciben en forma inmediatamente. Por ejemplo; veía la tierra y pensaba que era plana. Sabemos que los sentidos nos engañan, ni la magia ni las percepciones inmediatas han mostrado su eficiencia.
Entonces el hombre recurre a la ciencia; es decir a la descripción objetiva y racional del universo. Para poder manipular los fenómenos es necesario saber en que circunstancias se producen; por ello urge describirlos adecuadamente. Además se requiere que la descripción sea objetiva; es decir desligada de nuestras percepciones inmediatas, así como de nuestros perjuicios, gustos, ideas políticas o religiosas, etc. Igualmente es requisito que esa descripción sea racional; o, lo que es lo mismo sistemáticamente y basada en un razonamiento lógico.
El científico percibe lo que sucede en el universo, puede imaginar u opinar que el fenómeno sucede bajo tales o cuales circunstancias; establece explicaciones tentaciones, suposiciones y trata luego de lograr que esas circunstancias se repitan al fin de determinar si ocurre o no el fenómeno en cuestión. Por ende, el proceso mediante el cual va estructurándose la ciencia no es caótico o casual sino, por el contrario requiere de una serie de pasos realizados en formas sistemática y cuidadosa.
El comportamiento no es sino otro de los fenómenos que ocurren en el universo. El hombre se da cuenta que sus semejantes y él mismo se conducen de cierta forma (por ejemplo algunas personas prefieren comprar un producto de la marca X en lugar de la marca Z; algunas otras son cumplidas en su trabajo y otras no etc. ) y tratan de conocer las causas de las diversas conductas que observan, a fin de propiciar aquellas que consideran positivas y evitar la aparición de las juzgadas en forma negativa; para ello, puede recurrir también a la magia o a la ciencia. Es inútil insistir en que solo esta última puede conducir a resultados adecuados.
Las ciencias del comportamiento tropiezan frecuentemente con mayores dificultades que las ciencias físicas. Mientras últimas se enfrentan a sistemas con menores entradas, las primeras se dedican al estudio de sistemas con un grado mayor de apertura, lo que equivale a decir que los factores que los influyen son mucho más numerosos. Así pues los sistemas estudiados por las ciencias de la conducta contiene un grado mayor de incertidumbre o, lo que es lo mismo, son mas probabilísticas que los sistemas de las ciencias físicas; no obstante, se han establecido diversos marcos teóricos que permiten entender el intercambio entre los sistemas, los subsistemas y los suprasistemas estudiados por las ciencias del comportamiento, así como el proceso de sus insumos y los resultados del mismo.
El marco teórico permitirá al administrador percibir relaciones en el sistema denominado "organización" que de otra manera, pasarían inadvertidas.
5. Concepto
Las ciencias del comportamiento, es el conjunto de disciplinas que se ocupan principalmente de la comprensión, predicción y control de la conducta humana, y en especial de los tipos de conducta que se desarrollan en las relaciones interpersonales.
Aplicación De Las Ciencias Del Comportamiento
Las ciencias de la conducta se aplican para diagnosticar y predecir la conducta humana, como, por ejemplo, en sondeos o encuestas (políticas, estudios de mercado, cuestionarios, pruebas de actitud) y con fines psicológicos, al estudiar y realizar pruebas de aptitud, habilidad, capacidad y personalidad.