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Adobe InDesign 工作坊 書刊編輯 楊維中/政治大學新聞學系助教 2006/10/2 [email protected]

書刊編輯

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在政大教雜誌編輯的 InDesign 使用時所使用的教學投影片

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Adobe InDesign 工作坊

書刊編輯楊維中/政治大學新聞學系助教

2006/10/[email protected]

課程目標

• 了解做一份出刊的基本做事方法• 在排版軟體Adobe InDesign中實做

在開始之前…

需要先做許多準備工作與文件:

• 先要知道—什麼是書刊

• 創辦一份書刊時需要:刊物企劃書• 例行編輯工作中需要:落版單、時間表、圖文稿件(廢話)、畫版、工具書籍、參考書籍

一本書刊的構成

• 封面• 封面裡• 封底• 封底裡• 書脊(書背)• 書衣(書皮)

• 目錄• 版權• 內容• 廣告• 回函、劃撥單• 等等…

一本書刊的構成

刊物企劃書

• 刊物基本屬性(目標讀者、廣告對象)• 出刊週期(週刊、雙週刊、月刊、雙月刊、季刊)

• 開本尺寸(幾開或菊開)• 裝訂方式(膠裝、騎馬釘、活頁、線裝)• 用紙(模造紙、銅版紙、幾磅重…)

• 印製方式(黑白、四色全彩、雙色套色)

刊物企劃書…還包括

• 人事配置:文字編輯、美術編輯、業務• 稿件來源:每期基本內容、那些內容由自己撰寫、那些聘請作者撰寫、投稿管道

• 發行方式:如何鋪貨?發行商?訂戶?• 經費來源:有補助?廣告對象?• 成本估算:有那些支出?—薪資、稿費、印刷費用、發行費用…等。

編輯手冊

• 基本字體規格、文字大小、文字體例,也就是規劃Style Book。

• 色彩計畫、基本配色• Logo 設計…其他各種設計工作

工作流程

• 編輯會議:確定當期廣告、稿件規劃、時間規劃

• 完成落版• 製作廣告稿、撰寫文稿、校對…等

• 畫版、設計封面、上機組版、打樣、最後校正

• 送印• 發行

落版單

落版單是決定當期書刊內容的一份表格,通常一頁一格,標示該頁的內容。

美術編輯與文字編輯依照此一表格進行工作。文編可以根據分配頁數決定文稿字數、美編則依照規劃製作版面。

落版首先決定的是廣告:因為在廣告簽約的時候,會決定廣告稿是彩色、黑白、頁數大小等,需按照合約規劃內容。

頁面 內容 負責人 其他

封面

封面裡廣告

xx公司 xx業務

拉頁 xx海報x月x日前完成

1編者的話

總編輯

2廣告

xx公司 xx業務

3版權頁目錄

4封面故事

5封面故事

6封面故事

文稿:xx文編

彩色

時間規劃• 任何新聞、刊物工作最重要的前提:在時限內完成

• 在落版單上便可以同時做時間規劃:(某一頁的某內容應何時完成)

• 視個人喜好,也可以用其他時程管理工具如MS Project等甘特圖工具。

• 坊間較無時效性之刊物經常提早規劃:(例一月刊在一月就規劃三月的內容)

• 過年期間會先出刊:(過年的時候所有人都不上班啊…)

頁數規劃

• 書刊的頁數以8或16的倍數為原則:因為印刷的時候,是印製在全開紙上,然後折疊成小冊(稱為「台」)後裝訂裁切。

• 頁面出現奇數,代表會出現錯誤的空白• 如果不是8或16的倍數,還是可以印,但是代表的是紙張的浪費,但是浪費的紙張還是在印刷成本中(那幹嘛不拿來放廣告呢…)

• 折頁另外計算

封面、封底• 在規劃頁數的時候,通常另外計算封面與封底,因為一般裝訂方式是將各台訂在一起之後,另外包上封面封底。

• 但是某些頁數較少的News Letter性質書刊則是直接拿內頁當成封面封底就是了。(例如本院之《傳播研究簡訊》)

• 裝訂方式決定封面設計:騎馬釘沒有書脊,但膠裝則有,書脊寬度需視紙張厚度決定,所以通常封面、封底,封面裡與封底裡,會用Illustrator另外繪製。

畫版(Dummy)

畫版

• 做書刊還是要畫版啊…。(新聞系學生的壞毛病:做報紙記得畫版,但是做書刊的時候就直接對著電腦亂做…)

• 畫版所用的符號,大致與做報紙相同。• 不過,做書刊時的畫版,與做報紙時,觀念略有不同。

報紙與書刊版面設計之不同

• 報紙與書刊的一大差別,在於報紙往往一篇文章、一個專題只會一次只出現在一個版面上,但是書刊上則經常是連續好幾頁刊登同一篇文章。

• 因此,在書刊上會多出「閱讀同一篇文章時,需要翻頁」的行為。

• 報紙的設計偏向空間性質,書刊則有更多的時間性質:在頁面的流動中,維持吸引讀者的視線。

Try this!

• 在繪製書刊的版樣時,先準備一張大桌子• 如果要一次編排八頁的稿件,就準備好八張紙,一次橫鋪在大桌子上,一次同時畫這八頁的版樣。

• 注意重點:讀者翻到下一頁的時候,會習慣將視線注意在什麼地方,從這裡做為下頁文稿的開始。例:統一的天地邊界。

• White, Jan V,沈怡譯。《創意編輯》,台北:美璟,民78。這是這本書說的。

小訣竅:從後往前排

• 先讓最後一頁的文走完。• 然後視狀況調整標題大小。(書刊可以更靈活的使用留白)

給點顏色瞧瞧

• 標題、一些版面美工,可以在畫版的時候就決定顏色。

• 螢幕與印刷的顏色經常有出入:色光與油墨原理不同,而很多特別油墨(如燙金)的效果也是與螢幕不能表現的。

• 如果沒有用到特別油墨,標色時請使用CMYK四色演色(Processing Color)。

• 準備一本演色表在身邊,如果用到特別色(Spot Color),則準備色票。

開始上機Mit dem Computer arbeiten

注意

• 任何排版軟體(Adobe Pagemaker、Quark Xpress、Adobe InDesign)都可以在同一個檔案中,一次排上很多頁的內容。

• 不要以為在大學報裡頭只有用到排一頁的功能,就傻傻地一個檔案只排一頁,八十頁的版面就用了八十個檔案啊…

• 把所有的照片轉成CMYK模式。(不知道我在講什麼的請報名Photoshop工作坊)

上機流程

• 設計基本版面• 設計樣式• 編排內容• 製作目錄• 輸出• 打樣、送印

複習一下

• 印刷品質照片所需要的解析度:300 DPI

• 印刷品質的文字以及線條稿(Line Art)所需解析度:1200 DPI

• 照片請使用EPS、Tiff、Jpeg等引刷常用格式,GIF、BMP等就…算了。網站上的圖片通常只有72DPI的低解析度,印出來會出現馬賽克狀。

• DPI:Dots per Inch

設計基本版面

• 開啟新文件:設定出版品尺寸• 選擇主頁(Master Page):頁面控制面板

• 在主頁上放置共同的美工項目:書眉…等

• 將主頁套用到一般頁面上。• 一個檔案中可以有多個主頁。• Demo

插入頁碼

• 文字→插入特殊字元→自動編排頁碼• 左右頁的頁碼可以放置在不同位置上。• Demo

特殊狀況

• 問:有些東西雖然設計在主頁上,但是出現在一般頁面上的時候,有時候需要改變這個東西的一些屬性。例如:在主頁上設計了一個標題的位置,但是每次用到的標題內容都不一樣,那該怎麼辦?

• 答:用Ctrl+Shift+Click(Windows)或Cmd+Shift+Click(Mac),點選那個東西,就可以修改了。

• Demo

樣式功能(Styles)

• 一本書刊應該要有統一格式,例如:基本內文大小、標題、圖說等。…這些,在排版軟體裡頭,統稱為「樣式」。

• 使用樣式的好處在於可以輕鬆調整整份刊物的統一樣式,不用慢慢調整。

• 使用「樣式」浮動視窗。• Demo

置入稿件、圖片

置入稿件、圖片

• 跟排報紙差不多啦…。

置入稿件、圖片

• 跟排報紙差不多啦…。

• 如果之前沒有做過報紙,需要特別講的,再來慢慢講,不然,就是看另外一份講義…。

置入稿件、圖片

• 跟排報紙差不多啦…。

• 如果之前沒有做過報紙,需要特別講的,再來慢慢講,不然,就是看另外一份講義…。

• Demo

目錄

• 使用樣式功能還有一個好處:我們可以叫排版軟體,把套用了某種格式的文字,一次全部抓出來,順便告訴我們這些文字在那一頁。—這就是目錄了。

• 雖然說落版就大概知道那些東西會在那一頁,但是,標題文字可能會改,也可能有些標題位置會略有變化。

• 版面→目錄

使用多個檔案

• 如果一本書刊有上百頁的內容,難道要在同一個檔案裡頭全部做完嗎?

• 沒這個必要:可以分成很多的檔案做—這樣才不會一個檔案爛掉就整本都毀了…而且可以很多編輯分工合作。

• 使用書冊檔案:檔案→新增→書冊

• Demo

書冊檔案

• 個別檔案之間的頁碼順序調整• 更進一步的頁碼設定• 同步樣式• 列印整本書• 將整本書輸出成PDF檔案

• Demo

注意事項

• 在任何排版軟體中,如果插入了照片,都只會建立排版文件與圖片之間的連結而已,而不會將整個印刷品質解析度的照片整個嵌入排版文件中。換言之,如果要拿到別台電腦繼續工作,除了複製排版文件之外,需要同時將所有用到的圖片,一起複製到另外一台電腦上。

• 可以用選單上的封裝功能,一次帶走所有的圖片:檔案→封裝

輸出檢查

輸出檢查

文件中的圖片是否已經遺失?

輸出檢查

文件中的圖片是否已經遺失?

文件中的圖片是否在插入後又修改過?

輸出檢查

文件中的圖片是否已經遺失?

文件中的圖片是否在插入後又修改過?

文件中的圖片是不是CMYK格式?

輸出檢查

文件中的圖片是否已經遺失?

文件中的圖片是否在插入後又修改過?

文件中的圖片是不是CMYK格式?

文件中的向量圖是不是用CMYK繪製?

輸出檢查

文件中的圖片是否已經遺失?

文件中的圖片是否在插入後又修改過?

文件中的圖片是不是CMYK格式?

文件中的向量圖是不是用CMYK繪製?

是否使用了非印刷色彩之外的配色?

輸出檢查

文件中的圖片是否已經遺失?

文件中的圖片是否在插入後又修改過?

文件中的圖片是不是CMYK格式?

文件中的向量圖是不是用CMYK繪製?

是否使用了非印刷色彩之外的配色?

這台電腦是不是缺了文件中用到的字體?

完Die Ende

• 可以參考:生田信一、板谷成雄。《DTP桌上排版活用技術修煉》,台北:博碩,民95