56116092-contoh-LPJ-FPT

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

ASOSIASI KELUARGA GIZI

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS INDONESIA

2009

FPT III

BEM IM FKM UI



2009PENDAHULUAN

Organisasi merupakan suatu wadah yang menampung aspirasi dan kegiatan-kegiatan anggotanya yang berguna baik bagi anggota kelompok maupun bagi masyarakat. Saat ini, banyak organisasi yang dibentuk dengan berbagai tujuan yang bermanfaat bagi mahasiswa dan masyarakat luas. Berkaitan dengan makin kegiatan-kegiatan mahasiswa yang mengkhususkan pada bidang pengetahuan yang dipelajari, diperlukan suatu wadah organisasi yang berfokus pada kegiatan keilmuan yang spesifik dengan jurusan yang diambil mahasiswa dalam kuliahnya. Atas dasar itulah, kami menajukan permohonan pembentukan HMD sebagai wadah dalam menyalurkan kegiatan keilmuan khususnya biang keilmuan gizi.

HMD yang berfokus pada kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan keilmuan gizi ini diharapkan dapat menampung kegiatan-kegiatan mahasiswa gizi sehingga dapat mengembangkan kemampuan baik hard skill maupun soft skill di bidang keilmuan gizi. Organisasi ini juga merupakan suatu wadah mahasiswa gizi untuk saling mempererat hubungan satu sama lain melalui kegiatan-kegiatan yang dilakukan bersama-sama yang akan dituangkan dalam program kerja organisasi. VISI DAN MISI AKG

Visi

:

Kembang Sosial (Berkembang, Solid, Berprestasi, dan Bermoral)

Misi

:

1. Mengembangkan berbagai potensi yang dimiliki anggota AKG baik secara internal maupun eksternal

2. Memupuk rasa kebersamaan dan kekeluargaan baik antar anggota AKG maupun dengan seluruh staff di lingkungan FKM UI

3. Menstimulus anggota AKG dalam berprestasi dan berkarya.

4. Mengasah pemikiran kritis anggota AKG dengan mengutamakan nilai-nilai moral dan objektivitas dalam mennggapi isu-isu keilmuan serta turut andil dalam menanggapi isu tersebut.STRUKTUR ORGANISASI

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABANPRESIDENT,

VICE PRESIDENT, &

TREASURER




TAHUN 2009

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PRESIDENT ASOSIASI KELUARGA GIZI

SEALA SEPTIANI, GIZI REG. 2008Pendahuluan

Puji syukur kepada Allah SWT karena atas rahmat dan nikmat Nya Alhamdulillah Asosiasi Keluarga Gizi IM FKM UI periode kepengurusan 2008/2009 dapat melaksanakan kegiatan evaluasi pertengahan tahun. Evaluasi ini dilaksanakan sesuai dengan AD/ART AKG IM FKM UI.

Dengan adanya evaluasi pada pertengahan masa kepengurusan seperti ini, tenytunya akan sangat membantu meningkatkan kinerja tiap bidang termasuk kinerja ketua umum, wakil, bendahara umumnya menjadi lebih baik. Mempelajari kekurangan di masa yang lalu untuk dapat mencapai hasil maksimal hingga sampai akhir kepemimpinan.

Evaluasi Program Kerja AKG 2009

Strength

1. SDM AKG yang memadai (baik kualitas maupun kuantitas)

2. Kemauan yang tinggi dari pengurus dan anggota untuk memajukan gizi FKM UI dan AKG

3. Kreatifitas yang tinggi ,inovatif, dan persuatif

Weakness

1. Kesulitan pengaturan jadwal pertemuan akibat jadwal kuliah yang bentrok

2. Belum terlaksananya teambuilding BPH AKG

Opportunity

1. Pertemuan yang cukup jarang akhirnya dilihat dari kualitas pertemuan, bukan kuantitas.

2. Memasuki semester baru (jadwal bias berubah, bentrok bias dihindari)

Threat

1. Kesibukan masing-masing pengurus

2. Kurangnya partisipasi bebrapa staff dalam bidang

Penutup

a. Kesimpulan

Hingga setengah periode kepengurusan, belum ada masalah yang signifikan di antara intern AKG maupun ekstern. Kerikil-kerikil yang menjadi penghambat sejauh ini dapat ditemukan jalan keluarnya.

b. Saran

Perlu pengawasan yang lebih terkoordinasi agar semua staff yang jumlahnya cukup banyak mendapat distribusi kerja yang merata. Peningkatan kinerja agar setengah masa jabatan selanjutnya bias lebih maksimal.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN VICE PRESIDENT ASOSIASI KELUARGA GIZIADILA PRABASIWI/GIZI KESMAS 2007Pendahulan

Alhamdulillahirabbilalamin..

Segala puji hanyalah bagi Allah subhana wa taala yang telah memberikan nikmat dan karunia Nya kepada saya sehingga masih diberikan kesempatan untuk membuat laporan pertanggungjawaban ini. Shalawat dan salam tak lupa saya sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW, nabi yang patut untuk dijadikan suri tauladan untuk kita.

Tidak terasa sudah hampir setengah tahun Asosiasi Keluarga Gizi ini menjalani program kerjanya. Banyak hal yang perlu dijadikan pembelajaran untuk kita semua. Walaupun AKG ini baru terbentuk dan belum resmi menjadi Himpunan Mahasiswa Departemen, tetapi semangat dan antusiasme dari temen-teman jurusan gizi ternyata cukup besar dalam mengembangkan AKG.

Semoga AKG bisa menjadi wadah untuk teman-teman jurusan gizi mengembangkan kompetensi keilmuannya sesuain dengan visi misi AKG.

Deskripsi Vice president merupakan wakil dari president AKG. Tugas vice president adalah :

1. Menggantikan tugas president bila president berhalangan hadir

2. Bertanggung jawab langsung kepada president

3. Mewakili AKG IM FKM UI di acara yang diadakan pihak dalam UI (Internal FKM)

4. Audit dan supervisi langsung kinerja Biro HRD dan Kestari

5. Membimbing biro HRD dan Kestari

6. Koordinasi terhadap BEM IM FKM UI dan LK internal FKM

Evaluasi Kinerja (Analisis SWOT) Pada umumnya tugas wakil dari President AKG sudah berjalan dengan baik. Tugas menggantikan president bila berhalangan hadir jarang dilakukan karena Alhamdulillah sang president AKG jarang berhalangan hadir, tetapi sesekali dilakukan seperti memimpin rapat BPH sewaktu president tidak bisa hadir.

Vice President mengaudit dan supervisi langsung kinerja Biro HRD dan Kestari. Program kerja HRD yang sudah diagendakan dalam rapat kerja AKG yaitu Skill Training sudah berjalan dengan baik. Hal ini bisa dilihat dari jumlah peserta training yang memenuhi target. Skill training yang direncanakan akan dilaksanakan sebanyak 3 kali hanya dapat diaksanakan 2 kali mengingat waktu yang sudah tidak memungkinkan untuk melaksanakan training skill 3. Untuk Program kerja HRD Timbuilding juga sudah berjalan dengan baik. Untuk proses regenerasi, HRD membuat tim yang nantinya akan menentukan siapa yang akan menjadi ketua AKG dan kepengurusan yang baru.

Bidang Kestari AKG sudah menjalankan tugasnya dengan maksimal. Mulai dari pembuatan perlengkapan administrasi AKG seperti stempel dan KOP surat telah dibuat. Proposal pengajuan kepada pihak BEM FKM juga telah diserahkan sebagai syarat dilaksanakannya fit and proper test. Standart administrasi juga sudah dibuat untuk kepengurusan AKG.

Koordinasi dengan pihak BEM FKM UI berjalan dengan baik terutama dalam persiapan AKG untuk menjadi HMD di FKM UI. Koordinasi dilakukan melalui bidang HMD BEM FKM UI yang merupakan perwakilan BEM yang bertanggungjawab terhadap terbentuknya HMD.

Analisis SWOT:

Strenght

Semangat dari BPH AKG yang luar biasa

Antusiasme anggota AKG

Dukungan dari BEM FKM UI melalui Biro HMD

Bantuan dari dosen departemen gizi

Weakness

Jadwal BPH yang sering bentrok

Opportunity

Adanya sumber daya manusia yang banyak

Dosen-dosen di departemen gizi yang mendukung kegiatan mahasiswanya

Sudah bergabungnya AKG menjadi anggota ILMAGI

Threat

Jadwal kuliah yang bentrok terutama antara angkatan 2007 dan 2008 menghambat pertemuan seperti rapat BPH dan acara lainnya.

Penutup

Tak ada gading yang tak retak, begitu pula saya. Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada teman-teman BPH dan anggota AKG atas kekurangan-kekurangan yang ada pada diri saya. Saya juga ingin menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan berpartisipasi dalam kegiatan yang diadakan oleh AKG.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TREASURER ASOSIASI KELUARGA GIZIVERA WIRA UTAMI, GIZI REG. 2008Pendahuluan

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan nikmatnya kepada umat manusia, sehingga kita bisa hidup di dunia ini dengan nyaman dan tentram. Tak lupa shalawat serta salam kita ucapkan kepada imam terbaik kita, Rasulullah Muhammad SAW, yang karena pengorbanan dan kecintaannya kepada umat islam, hingga kita bisa sampai ke zaman penuh pencerahan ini.

AKG FKM UI merupakan wadah intelektual bagi mahasiswa program studi gizi di FKM UI. AKG FKM UI berada di bawah BEM FKM UI dan melaksanakan kegiatan di bawah pengawasan BEM FKM UI. Dengan adanya AKG FKM UI ini, mahasiswa-mahasiswa gizi FKM UI dapat menyalurkan minat di bidang gizi, mengaplikasikan ilmu gizi, dan juga mengembangkan kompetensi diri untuk mengahadapi persaingan global.

Demikian sepatah kata yang dapat saya sampaikan. Saya ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu berjalannya AKG FKM UI periode 2008/2009, sehingga bisa berjalan dengan baik. Tak lupa pengurus AKG FKM UI 2008/2009 juga memohon maaf kepada semua pihak jikalau telah melakukan kesalahan baik yang disengaja ataupun tidak.

HIDUP MAHASISWA!!!

Deskripsi kerja

Bendahara umum di AKG FKM UI berperan dalam pengaturan keluar-masuknya uang untuk AKG FKM UI. Semua uang yang berasal dari kas umum AKG FKM UI harus diatur penggunaannya dan pemasukannya oleh bendum dengan diketahui oleh para BPH inti dan ketua divisi di AKG FKM UI.

Bendahara Umum AKG berkoordinasi langsung dengan para ketua divisi AKG FKM UI dalam pendanaan acara-acara AKG FKM UI. Bendahara umum juga berkoordinasi dengan divisi enterpreneurship dan para bendahara setiap divisi dalam usaha pengadaan dana untuk setiap proker yang dijalankan.

Indikator KeberhasilanSecara keseluruhan, kinerja Bendum AKG FKM UI 2008/2009 sudah tergolong baik. Hal ini berdasarkan opini mahasiswa prodi gizi FKM UI, dan para pengurus AKG FKM UI 2008/2009 yang bernada positif. Walaupun masih terdapat kekurangan di beberapa hal, tetapi hal tersebut masih bisa ditangani semaksimal mungkin.

Analisis SWOT

a. Bendum berusaha memaksimalkan dana yang tersimpan dalam kas umum AKG FKM UI, dengan membagikan uang kas untuk membantu pendanaan proker dengan sistem presentase.

b. Terkadang, ada pemberitahuan mendadak mengenai acara AKG FKM UI yang membutuhkan sejumlah uang. Hal ini di antisipasi dengan sistem reimburst, dan uang yang terpakai akan diganti sesuai bon yang ada.c. Begitu besarnya dana yang dibutuhkan untuk berbagai proker AKG FKM UI, tetapi uang kas AKG sangat terbatas. Hal ini diatasi dengan mendayagunakan proker-proker enterpreunship untuk mengahsilkan uang yang dapat membantu pendanaan proker, dan juga memberi kebebasan kepada divisi tersebut untuk juga melakukan usaha-usaha yang dapat membantu pendanaan proker. Dimana divisi tersebut harus berkoordinasi dengan bendum dan divisi enterpreneurship dan diketahui oleh ketua AKG FKM UI.LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN DEPARTEMEN

HRD,

KESEKRETARIATAN,

ENTERPRENEURSHIP,

PUBLIC RELATION,

SOCIAL CONCERN,

EDUCATION AND SCIENCE, &

INFOKOM




TAHUN 2009LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN HRD SKILL TRAINING II: NUTRITIONAL WORKSHOP: EXPRESS UR KNOWLEDGE IN WORDSASOSIASI KELUARGA GIZI, 2009Pendahuluan

Sebagai seorang ahli gizi, kemampuan untuk menulis artikel tentang gizi sangatlah penting. Menginformasikan kandungan nilai gizi dalam suatu makanan, membahas isu-isu yang berhubungan degan gizi melalui tulisan, dan memberitahukan fakta-fakta tentang hal-hal yang berhubungan dengan pengaruh zat gizi dalam keseharian, merupakan bagian dari nutritional article. Bersumber pada kenyataan ini, maka diadakanlah suatu seminar skill training, yaiut Nutritional Workshop: Express ur Knowledge in Words sebagai suatu pengenalan dasar dan pelatihan menulis artikel gizi bagi mahasiswa FKM UI, khususnya mahasiswa Program Studi Gizi. Diharapkan melalui acara ini, para peserta akan dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperolehnya dengan menulis artikel di mading kampus, media cetak, dll.

Tujuan kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan cara menulis artikel yang baik dan pada akhirnya mengajak mahasiswa FKM UI, khususnya program studi gizi, untuk mulai berpartisipasi dalam dalam bentuk tulisan di media, baik dalam maupun luar kampus, dengan topik gizi dan masyarakat.

Deskripsi kegiatan

Nutritional Workshop: Express Ur Knowledge in Words merupakan suatu acara skill training, berbentuk seminar, yang dilakukan untuk memberikan informasi dan pelatihan singkat dalam bentuk simulasi bagi mahasiswa FKM UI, khususnya mahasiswa program studi gizi. Seminar ini dibuka dengan sambutan dari ketua AKG dan Project Officer acara tersebut. Kemudian acara dilanjutkan dengan penyampaian materi yang dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama mengenai cara penulisan artikel secara umum. Sebagai pembicara dalam sesi pertama ini adalah Mbak Diana Damayanti atau biasa dipanggil dengan Mbak Danthe dari majalah kesehatan Dian-A yang menjelaskan bagaimana cara menulis artikel yang baik (trik dan tips) pada umumnya. Di akhir kesempatannya, Mbak Danthe mengajak para peserta seminar, yang dibagi menjadi tiga kelompok besar, untuk mencoba membuat langkah awal dalam sebuah tulisan (simulasi). Kemudian langsung dilanjutkan sesi kedua, yang dibawakan oleh Ibu Asih Setiarini, Dosen Departemen Gizi FKM UI, menjelaskan bagaimana menulis artikel gizi. Setelah penyampaian materi, acara dilanjutkan dengan tanya jawab yang dibuka dalam 2 sesi dengan 3 pertanyaan pada masing-masing sesinya.

Persiapan kegiatan Panitia mengikuti rapat-rapat yang bertambah intensif menjelang kegiatan. Kemudian, Panitia memastikan ruangan kelas dan perlangkapan seperti mic dan loud speaker dalam keadaan siap pakai karena terdapat kuliah di ruangan sebelum kegiatan dilangsungkan. Setelah itu, panitia mendapatkan pengarahan singkat mengenai pembagian tugas secara teknis pada waktu acara dilangsungkan. Berikutnya, panitia mengarahkan run down kepada pembawa acara dan menyiapkan perangkat presentasi dengan Ms.Power Point.

Pelaksanaan kegiatan Tanggal: 30 Oktober 2009

Tempat: Ruang G 302-303

Waktu

: 15.00-17.00 WIB

Indikator keberhasilan

Dalam kegiataan ini, ada dua indikator yang bisa dipakai sebagai penunjuk keberhasilan. Kedua indikator itu antara lain: Banyaknya peserta yang hadir telah memenuhi target

Materi yang dipresentasikan dapat dipahami oleh peserta yang hadir denagn baik. Hal ini ditandai ketika simulasi dibuat oleh pembicara I, Mbak Danthe., seluruh peserta turut berpartisipasi

Evaluasi kegiatan (Analisis SWOT)

Strength:

a. Para pembicara datang tepat waktu, sekitar 14.40, dan sempat mengobrol bersama sebelum dimulainya acara sehingga dalam pelaksanaan acaranya tidak terjadi tumpang tindih materi satu dan lainnya.

b. Publikasi cukup mencapai sasaran yang dituju

c. Seluruh perlengkapan yang dibutuhkan selama acara mampu dipenuhi oleh panitia

d. Panitia dapat memberikan sertifikat tepat setelah acara selesai

Weakness:

a. Acara dimulai lebih lambat kurang lebih 20 menit dari jadwal yang sudah direncanakan

b. Persiapan diri panitia kurang sebelum hari-H pelaksanaa

c. Tugas panitia yang kurang merata

d. Ketidakhadiran panitia sewaktu hari-H

e. Disain sertifikat yang disiapkan kurang formal bentuknya

Opportunities:

a. Kedua pembicara adalah orang yang berkompeten dan dapat diajak bekerja sama

b. Antusiasme peserta yang dapat dilihat dari tercapainya target peserta

c. Bantuan dari pengurus AKG yang lain, yaitu BPH dan stafnya

Threatens:

a. Sulit menemukan jadwal yang cocok antara Gizi Kesmas angkatan 2007, prodi gizi 2008, dan prodi gizi 2009.

b. Adanya acara dari departemen lain yang dilaksanakan di hari dan waktu yang sama

c. Penyewaan ruangan kelas yang tepat sebelum setelah kuliah sehingga terburu-buru dalam penataan ruangan dan sepanjang acara berlangsung

d. Banyak peserta yang datang terlambat

Kesimpulan dan Saran Pada dasarnya, seluruh kegiatan dari awal hingga akhir berjalan lancar. Hanya memang ada beberapa kendala kecil yang datang namun bisa diselesaikan dengan baik. Semoga, untuk pelaksanaan skill training ataupun acara lain ke depannya, kendala-kendala seperti itu tidak lagi ditemukan karena persiapan yang semakin dimatangkan sehingga targetnya pun tercapai.LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONMADING ASOSIASI KELUARGA GIZIASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009Pendahuluan

Salah satu tugas dari Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) adalah memberikan wawasan wawasan terbaru seputar gizi kepada civitas akademika FKM pada umumnya, dan gizi pada khususnya. Maka Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi menciptakan suatu wadah bagi mahasiswa gizi FKM untuk menyalurkan kreatifitasnya di bidang jurnalistik melalui majalah dinding yang disediakan.

Deskripsi Kegiatan

Majalah dinding (mading) Public Relation Asosiasi Keluarga gizi diletakkan di lantai dua gedung F. Majalah dinding ini berisi berita berita seputar permasalahan gizi baik nasional maupun internasional, info-info terbaru mengenai gizi, dan kegiatan-kegiatan dari Asosiasi Keluarga Gizi. Majalah ini berukuran 40 x 40 cm, dan diganti tiap bulan.

Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan ini adalah memberikan informasi seputar permasalahan gizi baik nasional maupun internasional, info-info terbaru mengenai gizi, dan kegiatan-kegiatan dari Asosiasi Keluarga Gizi secara tertulis.

Persiapan Kegiatan

Dalam acara ini menggunakan media kreasi yaitu karton beserta hiasan-hiasan pendukung lainnya. Persiapan dilaksanakan setiap bulan sebelum penerbitan majalah dinding terbaru.

Pelaksanaan Kegiatan

Tanggal: Februari 2009-Desember 2009

Tempat : Majalah Dinding Gedung F

Waktu

: Sewaktu-waktu

Indikator Keberhasilan

Berjalan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan

Dapat memberikan informasi yang maksimal kepada pembaca

Evaluasi Kegiatan (Analisis Swot)

Kelebihan dan Kekuatan :

1. Majalah dinding ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan seputar gizi, sehingga kami merasa harus melanjutkannya dengan konsep yang lebih baik lagi.

2. Mahasiswa memiliki rasa ingin tahu yang tinggi tentang informasi seputar gizi sehingga kami berusaha memfasilitasi.

Kelemahan:

1. Tempat penyelenggaraan kurang menarik karena tempatnya kurang strategis dan sulit untuk berhenti demi melihat majalah dinding.

2. Waktu kuliah mahasiswa yang padat menyebabkan mahasiswa jadi tidak terlalu banyak yang memperhatikan.

Oportunitas:

1. Mahasiswa gizi cukup tertarik dengan kehadiran majalah dinding PR AKG sebab kontennya pun berbeda dengan mading BEM.

2. Dukungan dari bidang/divisi lain untk mengupdate acaranya.

3. Membantu eksistensi AKG

Ancaman :

1. Tempat penyelenggaraan yang kurang strategis.

2. Ketertarikan mahasiswa terhdapa majalah dinding yang hanya pada awal terbit.

Kesimpulan dan Saran

Kegiatan ini berjalan lancar seperti yang direncanakan pada awalnya. Namun keterbatasan ruang peletakkan majalah dinding membuat kegiatan ini terhambat pada akhir masa jabatan Asosiasi Keluarga Gizi 2008.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONDATA BASE INTERNALASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009PendahulanDalam berorganisasi di FKM UI, kita tidak hanya berhubungan baik dan akrab dengan sesama anggota dimana kita ikut berorganisasi tetapi juga harus menjalin hubungan yang baik dan keakraban dengan anggota organisasi lain. Untuk kita dapat menjalin hubungan baik kita harus mengetahui siapa saja orangnya. Selain itu, agar kegiatan yang ingin kita laksanakan tidak bentrok dengan kegiatan dari organisasi lain, maka diperlukanlah database dari organisasi lain yang ada di FKM UI.

Deskripsi kegiatanData base internal adalah suatu program kerja dari divisi Humas AKG yang mencatat dan mengumpulkan database organisasi di FKM UI, terutama divisi Humas dalam satu buku.a. Tujuan kegiatan Mengumpulkan database seluruh organisasi di FKM UI, terutama divisi Humas, agar dapat menjalin hubungan dengan baik.b. Persiapan kegiatan Mencari tahu dan mencatat organisasi apa saja yang ada di FKM UI c. Pelaksanaan kegiatan Menghubungi divisi Kestari dari setiap Organisasi FKM UI untuk meminta database dari organisasi tersebut.Indikator keberhasilan

Kegiatan ini dapat dikatakan berhasil apabila 80 % dari seluruh database organisasi FKM UI telah terkumpul dalam satu buku. Evaluasi kegiatan (Analisis SWOT) Kelebihan dan Kekuatan: menunjang kegiatan AKG yang lain

Kekurangan dan Kelemahan: tidak semua database yang diberikan dari setiap organisasi lengkap.

Oportunitas:

Hambatan: sulit untuk menghubungi kepala/staff divisi Kestari Organisasi FKM UI

Kesimpulan dan saranDatabase internal berisi tentang data-data organisasi yang ada di FKM UI. Database internal dibutuhkan oleh AKG untuk menunjang kegiatan-kegiatan yang lain.


DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONDATA BASE EKSTERNALASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009PendahulanDalam berorganisasi antar universitas di Indonesia, kita tidak hanya berhubungan baik dan akrab dengan sesama anggota dimana kita ikut berorganisasi (internal) tetapi juga harus menjalin hubungan yang baik dan keakraban dengan anggota organisasi lain eksternal. Untuk dapat menjalin hubungan baik kita harus mengetahui dengan baik detail organisasi tersebut, seperti anggota yang tergabung, sekretariat, contact person, dan lain-lain. Selain itu, agar kegiatan yang ingin kita laksanakan tidak bentrok dengan kegiatan dari organisasi lain, maka diperlukanlah data rencana-rencana kegiatan organisasi lain yang terkait dengan organisasi kita, AKG FKM-UI. Rencana itu kita dapatkan jika kita membuat database eksternal ini.

Deskripsi kegiatanData base eksternal adalah suatu program kerja dari divisi Public Relation AKG Universitas Indonesia yang mencatat dan mengumpulkan database organisasi terkait yang ada di universitas diseluruh Indonesia, terutama organisasi gizi.1. Tujuan kegiatan Mengumpulkan database seluruh organisasi yang terkait AKG di universitas di seluruh Indonesia, agar dapat menjalin hubungan dengan baik dan menunjukkan keberadaan AKG itu sendiri.2. Persiapan kegiatan Mencari tahu dan mencatat organisasi apa saja yang berkaitan penting dengan AKG di seluruh universitas-universitas di Indonesia.3. Pelaksanaan kegiatan Menghubungi divisi kestari atau infokom (informasi komunnikasi) dari setiap organisasi di universitas-universitas di Indonesia untuk meminta database dari organisasi tersebut.

Indikator keberhasilanKegiatan ini dapat dikatakan berhasil apabila 80 % dari dseluruh database organisasi di berbagai universitas di Indonesia telah terkumpul dalam satu buku.Evaluasi kegiatan (Analisis SWOT) Kelebihan dan Kekuatan:

Database ini menunjang kegiatan AKG yang lain dan menunjukkan pada masyarakat luar bahwa ada organisasi AKG Universitas Indonesia.

Kekurangan dan Kelemahan :

Pembuatan database ini masih kurang baik dalam bentuk penampilan, yaitu masih dalam bentuk buku yang sederhana.

Oportunitas:

Hambatan:

Sulitnya menghubungi divisi kestari dari organisasi universitas lain. Selain itu, data yang diberikan terkadang kurang lengkap.

Kesimpulan dan saran

Database eksternal adalah kumpulan data mengenai berbagai organisasi universitas di Indonesia. Database internal dibutuhkan oleh AKG untuk menunjang kegiatan-kegiatan yang lain dan mengeksiskan diri dalam kancah nasional.LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONCONGRATS TOASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009PendahuluanFakultas Kesehatan Masyarakat telah membuka program studi baru yaitu ilmu gizi. Program studi ini pada awalnya merupakan departemen penjurusan dari program studi kesehatan masyarakat. Namun sekarang telah menjadi program studi sendiri. Program studi gizi melalui Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) ini mempunyai beberapa program kerja, salah satunya yaitu Congrats To.

Deskripsi Kegiatan

Congrats To merupakan salah satu program kerja yang dimiliki oleh Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG). Congrats To adalah suatu pengumuman yang berisikan tentang ucapan selamat kepada orang-orang yang mencapai suatu prestasi tertentu atau terpilih di suatu lembaga. Pengumuman ini nantinya dipasang di tempat-tempat yang mudah terlihat seperti majalah dinding di lobi A, lobi G serta di gedung F (Departemen Gizi).

Tujuan Kegiatan ini adalah untuk memberikan ucapan selamat atas nama Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) kepada seseorang yang mencapai suatu pencapaian atau prestasi tertentu. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi terhadap mahasiswa di FKM UI karena menunjukkan kepedulian AKG terhadap hal-hal yang terjadi di sekitarnya.

Dalam program kerja ini, persiapan dibuat setelah AKG mendapatkan informasi tentang pencapaian atau terpilihnya seseorang. Setelah itu, Congrats To pun segera dibuat guna dipublikasikan secepat mungkin.


Tanggal: Februari 2009-Desember 2009

Tempat : Majalah Dinding Lobi A, Lobi G, dan Gedung F

Waktu

: Sewaktu-waktuIndikator Keberhasilan

Banyaknya orang-orang yang mengetahui pengumuman tersebut

Dapat memberikan informasi kepada orang-orang tentang perihal tersebut



3. Congrats To merupakan suatu program kerja yang menguntungkan karena dapat mempererat silaturahmi antara AKG dengan organisasi lainnya.

4. Dapat memberikan informasi kepada mahasiswa yang ingin mengetahui kabar terbaru yang terjadi seputar kegiatan AKG.

Kelemahan:

3. Lamanya pendistribusian mulai dari diserahkan kepada BEM hingga akhirnya ditempel di Majalah Dinding

4. Masih kurang terlihatnya pengumuman yang dibuat karena ditempel bersamaan dengan pengumuman lainnya.

Oportunitas:

4. Mahasiswa FKM merupakan mahasiswa yang termasuk antuisias untuk melihat pengumuman yang ada di Majalah Dinding sehingga memberikan efek yang baik untuk pengumuman ini.

5. Membantu memperkenalkan/eksistensi AKG

Ancaman :

3. Tempat penempelan pengumuman yang kurang strategis.

4. Banyaknya pengumuman yang ditempel secara bersamaan sehingga membuat Majalah Dinding terlihat terlalu penuh.

5. Medianya jatuh atau hilang saat pendisitribusian.


Program kerja ini secara umum telah berjalan dengan lancar. Akan tetapi masih terdapat beberapa kekurangan yang semoga nantinya dapat diperbaiki pada kepengurusan AKG yang selanjutnya.


DEPARTEMEN PUBLIC RELATIONSTAND BEDAH KAMPUS UIASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009PendahuluanFakultas Kesehatan Masyarakat telah membuka program studi baru yaitu ilmu gizi. Dalam rangka memperkenalkan jurusan ilmu gizi kepada siswa-siswi SMA, Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) berpartisipasi dalam acara Bedah Kampus.

Deskripsi Kegiatan

Bedah kampus merupakan acara yang diadakan untuk mengenalkan berbagai program studi yang terdapat di Universitas Indonesia kepada siswa-siswi SMA. Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) dalam acara ini memperkenalkan program studi gizi dengan membuka stand berdasarkan tema yang telah ditentukan, yaitu Find Your Treasure. Dalam stand ini siswa-siswi SMA dipersilahkan untuk bertanya segala sesuatu yang berhubungan dengan program studi ilmu gizi.

Tujuan Kegiatan ini adalah memperkenalkan kepada siswa-siswi SMA tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan program studi ilmu gizi. Mulai dari cara belajar, kiat-kiat mengahadapi UTS dan UAS sampai prospek kerja kedepannya.

Dalam acara ini menggunakan media kreasi yaitu karton beserta hiasan-hiasan pendukung lainnya. Persiapan dilaksanakan sehati sebelum yaitu dengan membuat dekorasi stand.


Tanggal: 21-22 November 2009

Tempat : Balairung UI

Waktu

: 11.00-16-00 WIB

Indikator Keberhasilan

Berjalan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan

Dapat memberikan penjelasan yang maksimal kepada siswa-siswi SMA.

Banyak siswa-siswi SMA yang datang ke stand.



1. Acara Bedah Kampus merupakan acara yang digelar setiap tahun sehingga kami merasa harus melanjutkannya dengan konsep yang lebih baik lagi tiap tahunnya.

2. Siswa-siswi SMA memiliki rasa ingin tahu yang tinggi tentang program ilmu gizi sehingga kami berusaha memfasilitasi dengan acara ini..

Kelemahan:

1. Masih banyak siswa-siswi SMA yang belum begitu mengetahui dan kurang tertarik program studi ilmu gizi.

2. Stand yang disediakan agak terlalu kecil untuk menampung orang-orang yang adaOportunitas:

1. Siswa-siswi SMA tertarik untuk mendatangi stand kami yang dibuat sangat menarik.

2. Bantuan dari BEM IM FKM UI yang sangat membantu kami3. Adanya konsumsi yang disediakan untuk panitia setiap stand.

4. Mendapatkan gelar stand terbaik bersma stand dari BEM IM FKM UIAncaman :

1. Tempat penyelenggaraan terlalu sempit sehingga harus berdesakkan dan rentan untuk rusak dekorasinya.

2. Informasi tentang ilmu gizi yang terdapat di dalam flyer kurang lengkap.


Kegiatan ini berjalan lancar seperti yang sudah direncanakan, namun masih ada beberapa kendala yang menyebabkan kurang maksimal. Kami mengharapkan untuk tahun berikutnya bisa lebih baik lagi.


DEPARTEMEN ENTREPRENEURSHIPASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009

1. PendahuluanSegala puji dan syukur kita panjatakan kehadirat Tuhan YME atas segala limpahan nikmat dan karunia-Nya untuk kita semua. Tak lupa kita sampaikan salam bagi Rasul-Nya yang telah banyak mengajarkan kita, yang telah menyampaikan kebaikan.

Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) merupakan salah satu Himpunan Mahasiswa Departemen yang baru setahun berdiri di FKM UI. Sebagai salah satu bidang AKG, enterpreneurship memiliki beberapa Program Kerja (Proker), di antaranya adalah arisan AKG, pin, sell on special moment, pulsa dll.

Adapun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Program Kerja Entrepreneurship adalah sebagai berikut:

1. Arisan

A. Pendahuluan

Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) merupakan salah satu Himpunan Mahasiswa Departemen yang baru dua tahun berdiri di FKM UI. Sebagai salah satu bidang AKG, entrepreneurship memiliki beberapa Program Kerja (Proker), salah satunya adalah Arisan AKG (ArAK).B. Deskripsi Kegiatan

ArAK (Arisan AKG) diikuti oleh seluruh bidang yang tergabung dalam AKG, yaitu BPH inti, Entrepreneurship, Secretary, Public Relation (PR), Human Resource Department (HRD), Informasi dan Komunikasi (Infokom), Social Concern (SC), dan Education and Science (Edus). Arisan ini dilakukan sebulan sekali tepatnya pada awal bulan. Tiap-tiap bidang dikenakan biaya sebesar Rp 30.000,00 sebulan sehingga total yang didapatkan adalah Rp 240.000,00. Tetapi, bidang yang memenangkan arisan ini hanya akan mendapat Rp. 216.000,00 karena dipotong 10% untuk masuk ke dalam kas AKG.

C. Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kekerabatan dan rasa kekeluargaan di antara pengurus AKG sehingga mereka tidak hanya mengenal pengurus sebidangnya saja tetapi juga mengenal pengurus-pengurus AKG lainnya yang berbeda bidang.D. Persiapan

Persiapan yang dilakukan untuk acara ini adalah dengan mengumpulkan uang arisan dari tiap-tiap bidang AKG.

E. Pelaksanaan

Selama masa kepengurusan AKG2009, acara ini dilaksanakan sebanyak empat kali, yaitu :

1. Hari, tanggal: Rabu, 13 Mei 2009

Tempat

: Lobi G FKM UI

Waktu

: 11.00 WIB

Pemenang

: Entrepreneurship

2. Hari, tanggal: Senin, 08 Juni 2009

Tempat

: Ruang G

Waktu

: 12.00 WIB

Pemenang

: Informasi dan Komunikasi (Infokom)

3. Hari, tanggal: Jumat, 11 September 2009

Tempat: Ruang G 404/405 (bertepatan dengan Buka Puasa Bersama Dept. Gizi)

Waktu

: 18.00 WIB

Pemenang

: - BPH inti (untuk bulan Juli)

Secretary (unuk bulan Agustus)

HRD (untuk bulan September)

4. Hari, tanggal: Selasa, 24 November 2009

Tempat

: Aula A

Waktu

: 17.00 WIB

Pemenang

: - SC (untuk bulan Desember)

Edus (untuk bulan November)

PR (untuk bulan Oktober)

F. Indikator Keberhasilan

Salah satu indikator keberhasilan acara ini adalah dapat dihadiri oleh seluruh pengurus AKG.

G. Evaluasi

Strength : kerjasama dari seluruh pengurus AKG dalam pelaksanaan arisan ini

Weakness : tidak semua pengurus AKG dapat menghadiri acara pembukaan arisan dan masih terdapatnya bidang yang belum membayar uang arisan disaat akan pembukaan arisan. Opportunities : keikutsertan seluruh bidang AKG dalam kegiatan ArAK (Arisan AKG)

Threat : sulitnya mencari waktu yang tepat untuk melaksanakan pembukaan arisan.

H. Kesimpulan dan Saran

Acara ini sudah terlaksana dengan baik, tetapi masih terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki. Sebaiknya acara arisan dapat dilakukan sebulan sekali dan dapat dihadiri oleh seluruh pengurus AKG.

2. Pin

A. Pendahuluan

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan ridha-Nya saya masih diberikan kepercayaan untuk mengemban amanah di dalam divisi entrepreneurship AKG.

Dalam menjalankan suatu kegiatan, baik itu yang bersifat rutin ataupun tidak, pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak sedikit untuk menjalankan kegiatan-kegiatan dari suatu organisasi. Disinilah peran divisi entrepreneurship dalam AKG untuk menghimpun dan menciptakan peluang-peluang yang dapat dijadikan sebagai sumber pendapatan organisasi. Dari sekian banyak program kerja divisi entrepreneurship yang telah kami rancang, saya memegang amanah untuk kegiatan pembuatan dan penjualan pin.

B. Deskripsi Kegiatan

Pembuatan dan penjualan pin ini dilakukan dengan cara menjual pin-pin kepada teman-teman mahasiswa gizi ataupun non gizi dalam lingkup kampus FKM. Pin-pin yang diperjualkan memiliki kekhasan sendiri, karena yang akan ditampilkan dalam pin ini adalah segala sesuatu yang bernuansa gizi, mulai dari quotation-quotation menarik mengenai gizi ataupun pesan-pesan mengenai masalah yang berhubungan dengan gizi.

C. Tujuan

Proker pembuatan dan penjualan pin ini merupakan salah satu cara yang dilakukan divisi entrepreneurship untuk mengumpulkan dana agar dapat membantu pelaksanaan kegiatan-kegiatan AKG.

D. Persiapan

Adapun persiapan pertama yang dilakukan untuk menjalankan kegiatan ini adalah merancang design pin yang akan dibuat. Selanjutnya adalah mencari dan menentukan tempat pembuatan pin yang sesuai dengan kualitas yang diinginkan dan kemampuan financial yang ada. Setelah itu, pin-pin dapat ditawarkan kepada teman-teman mahasiswa.

E. Pelaksanaan

Program ini sudah mulai berjalan sejak bulan Mei lalu dan masih tetap diperjualkan hingga bulan November.

Laporan Keuangan Pin:

Pengeluaran:

Pembuatan pin

100 buah x @ Rp 1800

= Rp 180.000

Pemasukan:

Hasil penjualan pin80 buah x @ Rp 3000

= Rp 240.000


Penjualan pin ini mendapat respon positif dari teman-teman semua dalam bentuk terjualnya pin-pin gizi ini.

G. Evaluasi

Strenght

Ada dukungan dari teman-teman entrepreneur yang lain

Tahu tempat pembuatan pin yang murah

Weakness

Keterbatasan kemampuan mendesign pin

Opportunity

Adanya dukungan dari teman-teman AKG lain

Treat

Mendapat permintaan design dari teman-teman gizi yang lain


Program pembuatan dan penjualan pin ini merupakan salah satu program dari divisi enterpreneurship yang diperuntukan untuk mencari dana dalam AKG. Pin yang diperjualkan berisikan segala sesuatu yang tidak jauh-jauh dari gizi. Tentunya dari setiap program pasti ada kelebihan ataupun kekurangannya disana-disini. Diharapkan program ini dapat terus berjalan dengan menampilkan hasil kreasi pin yang lebih menarik lagi.

3. Sell On Spesial Moment

A. Pendahuluan

Untuk menjalankan suatu kegiatan, baik itu yang bersifat rutin ataupun tidak, pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak sedikit. Disinilah peran divisi entrepreneurship dalam AKG untuk menghimpun dan menciptakan peluang-peluang yang dapat dijadikan sebagai sumber pendapatan organisasi. Untuk itu dibuatlah program kerja sell on special moment untuk memperoleh dana bagi kegiatan AKG.


Program kerja sell on special moment merupakan salah satu program kerja entrepreneuship dalam bentuk berjualan pernak-pernik atau makanan seperti, gorengan, donat, dll.

C. Tujuan

Program kerja sell on special moment divisi entrepreneurship dilakukan untuk mengumpulkan dana agar dapat membantu pelaksanaan kegiatan-kegiatan AKG.D. Persiapan

Persiapan yang dilakukan untuk program kerja ini adalah menyangkut modal dan barang yang akan dijual.

E. Pelaksanaan

Program kerja ini dilaksanakan pada saat welcome maba dan saat kelas-kelas besar.


Penjualan barang-barang ini mendapat respon positif dari teman-teman semua dalam bentuk terjual habisnya barang-barang.G. Evaluasi

Strenght : sense of belonging anak-anak gizi terhadap AKG Weakness : modal yang kurang, kordinasi yang kurang dan barang-barang yang tidak terjual habis. Opportunity : kelas besar dan acara-acara besar Treat : saingan dari teman-teman yang lainH. Kesimpulan dan Saran

Pelaksanaan kegiatan berjalan baik dan menghasilkan output yang lumayan bagus untuk AKG. Diperlukan koordinasi yang lebih baik dan modal yang diperlancar.

4. J.Co

A. Pendahuluan

Suatu kegiatan dalam organisasi pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak sedikit. Divisi entrepreneurship bertugas mencari dana untuk menunjang terselenggaranya kegiatan-kegiatan tersebut. Berbagai program kerja telah dibuat dan salah satunya adalah program jaket AKG.


Pembuatan dan penjualan jaket ini dilakukan dengan cara menjual jaket AKG kepada teman-teman mahasiswa gizi dalam lingkup kampus FKM. Jaket yang dijual adalah jaket yang bertuliskan Asosiasi Keluarga Gizi.

C. Tujuan

Proker pembuatan dan penjualan jaket ini dibuat sebagai salah satu identitas AKG.

D. Persiapan

Adapun persiapan pertama yang dilakukan untuk menjalankan kegiatan ini adalah merancang design jaket yang akan dibuat. Selanjutnya adalah mencari dan menentukan tempat pembuatan jaket yang sesuai dengan kualitas yang diinginkan dan kemampuan financial yang ada. Setelah itu, jaket ditawarkan kepada teman-teman mahasiswa.

E. Pelaksanaan

Program ini sudah mulai berjalan sejak bulan November lalu dan masih dalam proses pemesanan hingga saat ini.


Penjualan jaket ini mendapat respon positif dari teman-teman semua dalam bentuk terjualnya jaket AKG ini.

G. Evaluasi

Strenght: ada dukungan dari teman-teman entrepreneur yang lain dan tahu tempat pembuatan jaket yang murah

Weakness: keterbatasan kemampuan mendesain jaket Opportunity: adanya dukungan dari teman-teman AKG lain

Treat: mendapat permintaan design dari teman-teman gizi yang lain


Program pembuatan dan penjualan jaket ini merupakan salah satu program dari divisi enterpreneurship yang dibuat sebagai salah satu identitas para pengurus AKG. Saya berharap program kerja jaket ini mendapat respon positif yaitu terjualnya jaket ini di lingkungan pengurus.

5. Pulsa

A. Pendahuluan

Suatu kegiatan dalam organisasi pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak sedikit. Divisi entrepreneurship bertugas mencari dana untuk menunjang terselenggaranya kegiatan-kegiatan tersebut. Berbagai program kerja telah dibuat dan salah satunya adalah program kerja penjualan pulsa.


Menjual pulsa elektonik (semua provider GSM dan CDMA) kepada mahasiswa Departemen Gizi FKM UI. Pembelian pulsa dengan cara pesan melalui SMS ataupun transaksi langsung penjual dan pembeli.

C. Tujuan

Mendapat dana untuk kas AKG FKM UI tahun 2009 yang digunakan dalam berbagai kegiatan pada bidang AKG lainnya.

D. Persiapan

Mencari agen pulsa dengan harga yang murah agar mendapatkan untung lebih banyak.

E. Pelaksanaan

Kegiatan dimulai pada tanggal 4 Oktober 2009 1 Desember 2009 dengan modal Rp200.000,00. Berikut adalah rincian laporan keuntungannya:

4 Oktober 2009 25 Oktober 2009

= Rp62.800,00

26 Oktober 2009 4 November 2009

= Rp32.500,00

5 November 2009 12 November 2009

= Rp59.100,00

16 November 2009 1 Desember 2009

= Rp42.200,00 +

= Rp196.600,00


Indikator keberhasilan dari program kerja ini adalah terjualnya pulsa di kalangan mahasiswa dengan perputaran yang cepat.

G. Evaluasi

Strength : tidak malu untuk berjualan dan menawarkan pulsa kepada teman-teman Gizi

Weakness : modalnya yang kurang besar

Opportunity : peran serta anak-anak departemen gizi yang mau membeli pulsa

Treatment : bersaing dengan penjual pulsa yang lain


Alhamdulillah kegiatan berjalan dengan lancar walaupun ada hambatan-hambatan, akan tetapi dengan bantuan dari teman-teman Entrepreneurship maka kegiatan ini dapat berjalan dengann lancar. Saran untuk kepengurusan yang akan datang, akan lebih baik jika modalnya ditambah agar bisa mendapat untung lebih banyak karena perputaran uangnya sangat cepat jika lancar.

6. Stiker

A. Pendahuluan

Setiap kegiatan membutuhkan dana yang tidak sedikit. Untuk itulah dala Asosiasi Keluarga Gizi di bentuh sebuah divisi yaitu entrepreneurship untuk mengumpulkan dana bagi kegiatan-kegiatan AKG. Salah satu program kerja yang dilakukan adalah penjualan stiker.


Program kerja ini merupakan program kerja penjualan stiker-stiker gizi yang dijual kepada para mahasiswa gizi.

C. Tujuan

Tujuan diadakannya program kerja ini adalah untuk pemasukan bagi kas AKG.

D. Persiapan

Program kerja ini diawali dengan pembuatan desain stiker dan pencarian tempat cetak stiker yang murah.

E. Pelaksanaan

Program kerja ini mulai dilaksanakan pada bulan November dan masih terus berjalan sampai saat ini.


Indikator keberhasilan dari program kerja ini adalah terjualnya stiker di kalangan mahasiswa.

G. Evaluasi

Strength: ada dukungan dari teman-teman entrepreneurship yang lain.

Weakness: keterbatasan pembuatan desain.

Opportunity: ada dukungan dari teman-teman AKG yang lain

Treat: saingan dengan yang lain


Penjualan stiker ini dapat dikatakan telah berhasil. Mudah-mudahan program kerja ini dapat diteruskan di tahun depan dengan desain-desain yang lebih menarik lagi.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABANDEPARTEMEN SOCIAL CONCERN..ASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

.ASOSIASI KELUARGA GIZI, 2009


DEPARTEMEN EDUCATION AND SCIENCE

..ASOSIASI KELUARGA GIZI, 2009

Steering Committe

President

General Treasurer

Vice President

Enterpreneurship

Secretariat

HRD

Education and Science

Information and Communication

Social Concern

Public Relation

Documents

56116092-contoh-LPJ-FPT