分析圖表的製作

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插入直條圖 修改銷售數量數列資料 變更數列圖表類型 加入資料標籤 加入運算列表 圖表格式修改

單曲銷售紀錄─圖表的組合

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插入 選取「 B1:B11 」儲存格，再按下鍵盤上的

「 Ctrl 」鍵不放， 選取「 E1:F11 」儲存格。

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插入直條圖 點選「插入→圖表→直條圖」指令按鈕，於選

單中選擇「平面直條圖→群組直條圖」。

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插入直條圖 被選取的資料範圍，就會被製作成直條圖。

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修改銷售數量數列資料 在這個圖表中因為銷售金額與銷售數量的數字

差異太大了，所以在圖表中都看不到銷售數量的數列資料，因此，我們要修改銷售數量的數列資料，好讓二者的差距不要那麼大。

點選「圖表工具→版面配置→目前的選取範圍→圖表項目」指令按鈕，於選單中選擇「數列“銷售數量”」，選取該數列資料。選取好後，按下「格式化選取範圍」指令按鈕，即可進行設定。

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修改銷售數量數列資料

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變更數列圖表類型 選取「銷售數量」數列，在數列上按下滑鼠右

鍵，於選單中選擇「變更數列圖表類型」，開啟「變更圖表類型」對話方塊。

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變更數列圖表類型 選擇「折線圖」中的「含有資料標記的折線

圖」，選擇好後按下「確定」按鈕，即可將「銷售數量」數列變更為折線圖。

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變更數列圖表類型 圖表中的「銷售數量」數列，被變更為折線

圖。

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加入資料標籤 選取「銷售數量」數列，再點選「圖表工具→

版面配置→標籤→資料標籤」指令按鈕，於選單中選擇「上」。

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加入資料標籤 點選後，在數列的上方就會標示出該單曲的銷

售數量。

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加入運算列表 想要在圖表中與來源資料對照，那麼可以加入

「運算列表」。 但並不是每一種圖表都可以加上資料表，像

是：圓形圖、雷達圖就無法加入。 點選「圖表工具→版面配置→標籤→運算列

表」指令按鈕，於選單中選擇「使用圖例符號來顯示運算列表」。

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加入運算列表

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加入運算列表 點選後，在繪圖區的下方就會加入資料表。

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圖表格式修改 選取「繪圖區」，於「圖表工具→格式→圖案

樣式」群組中選擇一個要套用的樣式。

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圖表格式修改 點選「圖表工具→格式→圖案樣式→圖案效果

→陰影」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用的陰影樣式。

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圖表格式修改 點選「圖表工具→格式→圖案樣式→圖案效果

→浮凸」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用的浮凸樣式。

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圖表格式修改 點選「資料數列格式」，開啟「資料數列格

式」對話方塊，進行設定。

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圖表格式修改

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圖表格式修改

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圖表格式修改

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匯入網頁資料 網址輸入完成後，按下「到」按鈕，即可開啟

網頁，開啟網頁後選擇要進入的頁面。

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匯入網頁資料 點選「交易資訊→盤後資訊→個股日成交資

訊」選項，進入個股日成交資訊查詢頁面。

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匯入網頁資料 將要匯入的資料勾選。

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匯入網頁資料 選擇要將資料放在哪裡，在此我們依照預設

值，由「 $A$1 」儲存格開始匯入資料。

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匯入網頁資料 就可以看到資料已匯入到指定的「 A1 」儲存

格上了。

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網頁資料的更新 點選「資料→連線→全部重新整理→重新整

理」指令按鈕，或按下「 Alt+F5 」快速鍵，即可連上網路進行更新的動作。

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網頁資料的更新 點選「資料→連線

→ 內 容 」 指 令 按鈕，開啟「外部資料範圍內容」對話方塊，設定更新的時間。

30 製作股票圖

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製作股票圖 將資料中的開盤、最高、最低、收盤等資料製

作成股票圖，讓我們可以更清楚看出股票的走勢，以及股價擺盪的幅度。

選取「 A3:A23 」及「 D3:G23 」儲存格。點選「插入→圖表→其他圖表」指令按鈕，選擇「股票圖」中的「開盤 - 高 - 低 - 收盤股價圖」。

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製作股票圖

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製作股票圖

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製作股票圖 點選後，於工作表中就會插入一個股票圖。

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製作股票圖 將圖表移至「新工作表」。

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製作股票圖 在「圖表工具→設計→圖表格式」群組中，選

擇一個要套用的圖表格式。

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製作股票圖

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文字檔說明 匯入txt格式的純文字檔

匯入文字檔

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Excel 可 以 把 純 文 字 檔 的 內 容 ， 直 接 匯 入Excel ，製作成工作表。

所謂的純文字檔，指的是副檔名為「 *.txt 」的檔案。

要將純文字檔匯入 Excel 時，文字檔中不同欄位的資料之間必須要有分隔符號，可以是逗點、定位點、空白等，這樣 Excel 才能夠準確的區分出各欄位的位置。

文字檔說明

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文字檔說明

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匯入 txt格式的純文字檔 點選「資料→取得外部資料→從文字檔」指令

按鈕，開啟「匯入文字檔」對話方塊，進行匯入的動作。

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匯入 txt格式的純文字檔 開啟「匯入字串精靈 -步驟 3 之 1 」對話方

塊。

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匯入 txt格式的純文字檔 著選擇文字檔中是以什麼分隔符號做分隔的。

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匯入 txt格式的純文字檔 針對不同的欄位進行資料格式的設定。

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匯入 txt格式的純文字檔 選擇資料要匯入的位置。

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匯入 txt格式的純文字檔 文字匯入到指定的位置上。

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將工作表中的資料建立成表格 修改表格資料的範圍 加入「合計列」 更換表格樣式 更換表格色彩配置及字型轉換為範圍

格式化為表格

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將工作表中的資料建立成表格 從外部匯入的資料，可以利用「格式化為表

格」功能，快速地格式化儲存格範圍，並將它轉換為表格。

點選工作表中的任一儲存格，再點選「常用→樣式→格式化為表格」指令按鈕，於選單中選擇一個要套用的表格樣式。

點 選 後 ， Excel 會 要你選 擇 表 格 的 資 料 來源 ，而 Excel 也會自動判斷表 格 的 資 料 範圍，若範圍沒問題，按下「確定」按鈕。

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將工作表中的資料建立成表格

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將工作表中的資料建立成表格 儲存格中的資料就建立成表格資料，並自動套

用表格樣式，自動加上「自動篩選」功能，且會產生「資料表工具」。

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Excel 在統計方面提供兩個最主要的功能。一個是「公式」，另一 個 是 「 資 料 」 中 的 「 資 料 分析」功能。

使用時若尚未安裝「資料分析」功能，則需按照如下步驟安裝。

Microsoft Excel 2007 的統計功能

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安裝「資料分析」功能 按下「檔案→說明」功能，選擇「選項」

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安裝「資料分析」功能 接著選取「增益集」。出現「 Excel增益集」

按「執行（ G）」，選取「分析工具箱」按確定。

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直方圖選取「直方圖」，按「確定」，則會出現一個「直方圖」的對話方塊。

55直方圖：變數「個人平均」

1. L2-L6 鍵入 60, 70, 80, 90, 1002. 進入「直方圖」的對話方塊 1

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直方圖：變數「個人平均」

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「資料分析」的功能 「資料」索引標籤出現「分析→資料分析」的功能

資料分析對話方塊

使用此一「資料分析」功能來做統計分析。 選取「敘述統計」，按「確定」，則會出現一

個「敘述統計」的對話方塊。

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敘述統計 : 變數「個人平均」在「輸入範圍」鍵入 I1:I31（或由變數「個人平均」選取），並勾選「類別軸標記是在第一列上」；點選輸出範圍，鍵入 $L$1（此乃表示輸出的儲存格位置＄固定在 L1）；再勾選「摘要統計」最後按下「確定」

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敘述統計 : 變數「個人平均」利用敘述統計的好處是一次就將許多統計測量數同時的算出，非常方便。