每日必處理事項

.壹 登記桌人員，每日務必上、下　　　午各一次上公文系統，查詢有無公文待分發

.貳 每位同仁每日至少一次上公文系統查詢有無公文待簽辦

.參 有公文在流程中，請隨時追蹤

公文承辦時效.壹 最速件： 1 日內

.貳 速　件： 3 日內

.參 普通件： 5 日內

公文結案方式一、收文：勾送文書組結案

二、發文：勾送文書組發文

三、簽呈：勾送內部存查

可紙本方式送簽之公文一、密件公文

二、實體附件或附件容量超過 1000K 之公文

三、附件資料需用印者

四、簽稿並陳之公文

數字使用原則一、阿拉伯數字1. 具一般數字意義：如身分證字號、日期 、時間 、

電話 、門牌號碼2. 統計意義：(1) 計量單位：如 170 公分、 60 公斤(2) 統計數據：如 80% 、 6 億 3,944 萬 2789 元3. 法規內容之引敘：如依兒童福利第 44 條規定

　　

數字使用原則二、中文數字：1. 描述性用語：如一律、 第一夫人、國小三

年級 、核四廠2. 專有名詞：如三國演義、 李四、五南書局3. 慣用語：如星期一、 正月初五、十分之一4. 法規制訂、 修正及廢止：如修正「事務管理規則」第一百十一條條文

密件公文處理方式一、使用專用密件信封

二、只能選密

三、須填寫解密條件

需配合事項一、公文與附件以不分離為原則

二、本單位簽完再會簽他單位

三、發文截止時間為 15： 00

四、創簽即是簽呈，不是函或函稿