每日必處理事項
.壹 登記桌人員,每日務必上、下 午各一次上公文系統,查詢有無公文待分發
.貳 每位同仁每日至少一次上公文系統查詢有無公文待簽辦
.參 有公文在流程中,請隨時追蹤
公文承辦時效.壹 最速件: 1 日內
.貳 速 件: 3 日內
.參 普通件: 5 日內
公文結案方式一、收文:勾送文書組結案
二、發文:勾送文書組發文
三、簽呈:勾送內部存查
可紙本方式送簽之公文一、密件公文
二、實體附件或附件容量超過 1000K 之公文
三、附件資料需用印者
四、簽稿並陳之公文
數字使用原則一、阿拉伯數字1. 具一般數字意義:如身分證字號、日期 、時間 、
電話 、門牌號碼2. 統計意義:(1) 計量單位:如 170 公分、 60 公斤(2) 統計數據:如 80% 、 6 億 3,944 萬 2789 元3. 法規內容之引敘:如依兒童福利第 44 條規定
數字使用原則二、中文數字:1. 描述性用語:如一律、 第一夫人、國小三
年級 、核四廠2. 專有名詞:如三國演義、 李四、五南書局3. 慣用語:如星期一、 正月初五、十分之一4. 法規制訂、 修正及廢止:如修正「事務管理規則」第一百十一條條文
密件公文處理方式一、使用專用密件信封
二、只能選密
三、須填寫解密條件
需配合事項一、公文與附件以不分離為原則
二、本單位簽完再會簽他單位
三、發文截止時間為 15: 00
四、創簽即是簽呈,不是函或函稿