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计算机应用能力培训要点. 文字处理基础 电子表格基础 文件的压缩与解压 邮件发送简介 实例精讲. 一 . 文字处理基础. 文档编辑好后,我们可以按要求进行排版,以求得文档的美观易读,丰富多彩。. 文档的排版. 1. 字符排版. 字符格式化 首先要选定文本,然后选择“格式 | 字体”对话框,其中共有三个选项卡:字体、字符间距和文字效果,如下图所示。 除此之外我们还可以通过“格式”工具栏中“字体”、“字号”列表框及相应按钮对字体、字号及字形等进行快速设置。. - PowerPoint PPT Presentation
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计算机应用能力培训要点
1 文字处理基础2 电子表格基础3 文件的压缩与解压4 邮件发送简介5 实例精讲
一 . 文字处理基础
文档编辑好后,我们可以按要求进行排版,以求得文档的美观易读,丰富多彩。
1. 字符排版
字符格式化 首先要选定文本,然后选择“格式 | 字体”对话框,
其中共有三个选项卡:字体、字符间距和文字效果,如下图所示。
除此之外我们还可以通过“格式”工具栏中“字体”、“字号”列表框及相应按钮对字体、字号及字形等进行快速设置。
文档的排版
“ 字体”选项卡用于设置字体、字号、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等。
“ 字符间距”选项卡用于设置字符的横向缩放比例、字符的间距、字符的位置等。
2. 段落排版
段落排版格式主要包括段落对齐方式、段落缩进方式、段前段后距离、段落中的行距、项目符号和编号、边框底纹等内容。
选择“格式 | 段落”命令,在打开的“段落”对话框中进行段落排版。如下图所示:
段落缩进是指段落各行相对于页面边界的距离。“缩进”栏用于设置段落的左、右缩进,并在“度量值”中设置距离。“特殊格式”下拉列表用于设置“行首缩进”。
段落间距指当前段落与相邻两个段落之间的距离,加大段落之间的间距可使文档显示清晰。行距指段落中行与行之间的距离,我们可在“设置值”文本框中选择或输入磅数,固定值行距必须大于 0.7 磅,多倍行距的设置值必须大于 0.06 磅。
对齐方式可以使文本清晰易读,共有五种:左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。
用户可以给段落加上边框和底纹起到强调和美观的作用。首先要选定段
落,选择“格式 | 边框和底纹”命令,如右图所示。
“ 边框”选项卡中可以选择线型、颜色和宽度。“页面边框”中可以设置页面边框,但增加了“艺术型”下拉列表框。
“ 底纹”选项卡中可以设置段落和填充色,单击“图案”栏中“式样”下拉列表框中选择底纹图案式样,并设置图案颜色。
3. 页面排版
页面设置包括:设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等。
选择“文件 | 页面设置”命令打开“页面设置”对话框,如下图所示。
图形处理
Word 支持图形处理,具有强大的图文混排功能
我们可利用“插入 | 图片”中的各项命令来插入剪贴画、艺术字等。或通过“视图 | 工具栏 | 绘图”来绘制自己的图形。
二 . 电子表格基础
电子表格是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件,与传统的手工计算相比有很大的优势。
1. 设置单元格格式
通过“格式 | 单元格”命令实现。打开“单元格格式”对话框其中有六个选项卡。数字:根据数据格式的种类分类选择和设置格式;对齐:设置单元格内数据的水平和对齐方式,改变文字方向、旋转角度、设置缩进、自动换行、合并单元格等;字体:进行字符格式化;边框和图案:分别用于设置边框和底纹;保护:用于锁定单元格不允许编辑和隐藏公式。
2. 设置工作表格式
设置列宽和行高。这可以通过“格式 |列”、“格式 | 行”来实现,如右图所示。也可能利用鼠标操作,将鼠标指向要调整的列宽(或行高)的列(或行)号之间的分隔线上,这时鼠标指针变成一个带双向箭头的十字形,拖拽分隔线到需要的位置。
3. 图表制作
可通过“插入 | 图表”命令,利用图表向导来创建图表。
生成图表后,用户可根据需要编辑修改图表。选中图表后,菜单栏的“数据”菜单会变成为“图表”菜单。通过“图表”菜单中的相应命令可以完成图表的编辑工作,如右图所示。
4. 格式化图表
建立图表后,可以对图表中的各个图表项进行格式化。最常用的方法是,双击要进行格式设置的图表项,在打开的格式对话框中进行设置。不同的图表项有不同的格式设置,常用的格式设置有:边框和图案、字体、数字、对齐、刻度、数据系列格式等。
三 . 文件的压缩与解压
一个较大的文件经压缩后,产生了另一个较小容量的文件。而这个较小容量的文件,我们就叫它是这些较大容量的压缩文件。我们将通过对 WinRAR 的讲解来实现文件的压缩与解压。
1. 压缩软件的安装
WinRAR 的安装十分简单,只需选择好安装路径按照提示,进行即可。如右图所示
2. 文件的压缩
安装好压缩工具之后,当你选中需要压缩的文件,右击,选择“添加到压缩文件”后即可弹出对话框如右,可修改压缩文件的名称选择压缩格式,单击确定即可。
3. 文件的解压
对于一个压缩的文件,我们只需双击,弹出右图所示对话框选择“解压到”,点击确定,即可在压缩文件所在位置生成解压文件。
四 . 邮件的发送
电子邮件简单的说就是通过 Internet 来邮寄的信件。它的成本比邮寄普通信件低得多;而且投递无比快速;另外,它使用起来也很方便,无论何时何地,只要能上网,就可以通过 Internet 发送或接收电子邮件。
1. 申请邮箱
在我们第一次使用电子邮件功能时,需要申请一个自己的邮箱,当今网络资源爆炸的时代,我们可以找到很多申请免费邮箱的网站,此处我们以网易为例。打开网页,在最顶端点击“免费邮”,在弹出的网页中点击“马上注册”弹出如右图所示网页。按照提示输入自己的个人信息。
填写完毕后输入校验码点击“我接受,并注册帐号”,看到注册成功界面。
这就是我们已经申请好的邮箱了!其中有收件箱,用于接收邮件;草稿箱,用于存储编辑好但不想发送的邮件;已发送,用于查看已发送的邮件。
2. 写邮件
现在让我们试着发送一封邮件,首先要写邮件内容,进入邮箱后点击“写信”。在收件人一栏中写入邮件接收人的邮箱地址,主题一栏中可简要写明邮件的大意。编写完成后点击“发送”,看到“邮件发送成功”字样,说明邮件已成功发送。
3. 附件的添加
有时我们需要将一些文件发送给对方,但把这些文件均在写信页面中重新输入一次,是很繁琐的,有时甚至是不可能的,这时我们可能将它们以附件的形式一起发送给对方。方法为点击“主题”下方的“添加附件”,在弹出的对话框中选择要添加的内容。单击“打开”。
此时可看到在“添加附件”下方名为“毕业设计 .rar” 的压缩文件已经添加完成。点击发送,则可同文本内容一起发送到对方。
五 . 实例精讲
1. 作为吉首大学的学生,你是如何知道自己学校校训的?你是如何理解其深刻内涵并贯彻落实在自己学习成长过程中的?自拟题目,用 300 字左右的短文表达上述内容。
解题步骤: (1) 打开 word
(2) 编写题目 例如:校训--不断前进的动力 将题目居中,字体使用宋体,字号使用小三,加粗。
(3)编写正文字体使用宋体,字号使用五号,特殊格式使用首行缩进,行间距使用 1.5倍行距。
备注: 在文档上要 注明院系, 班级,学号 姓名。
评分标准
2. 请对吉首大学旅游学院、商学院、数学与计算机科学学院、外国语学院、历史与文化学院教师的职称结构、学历结构进行数据统计,并用适当的图表来表示。数据如下:
1 、旅游学院 2006年师资力量:现有教职员工 40人,其中专兼职教师37人,教授 3人(含特聘教授 1人),副教授 10人,讲师 18人;博士 2人,硕士 6人,在读硕士 15人;
2 、商学院:学院有转任教师 51人,其中教授副教授 23人,讲师 17人,博士和在读博士 7人,硕士 21人,学院有省级骨干教师 9人;
3 、数学与计算机科学学院:本学院在籍教师 62名,其中正副教授 20名,讲师 25名,博士 10人,硕士 18人。还聘有客座专家、教授 4名;
4 、外国语学院:学科现有科研人员 25人,其中副高职称 6人,有在读博士 1人,硕士 2人,另有正高职 3人担任学术顾问。本学科的学术队伍的学历和职称、年龄都偏低,这是弱点,也同时是优势,因为这支队伍有较好的发展势头和较大的发展潜力;
5 、历史与文化学院现有专职教师 15人,其中正高职称 5人,副高职称 5人,中职 3人,初职 2人;博士 1人,在读博士生 2人,硕士 5人,在读硕士 1人。
步骤如下:
(1) 打开 EXCEL
(2) 选中七行六列的表格,右击选中设置单元格式。
(3)选择外边框和内部。如下图所示:
(4)点击确定,表格生成。(5) 选中表格第一行,选择工具栏中的格式 -> 单
元格。
(6)选择对齐下的文本控制中,选中合并单元格,点击确定。
(7) 输入数据,如下图:
(8) 选中整个图表,在工具栏中选择插入 -> 图表 ->标准类型 ->柱型图
选中右边子图表类型中的第一个 (簇状柱型图 ) ,点击下一步。
(9) 选择数据区域,点击下一步直到完成。
(10)生成的统计图表如下图所示:
评分标准
文件压缩
(1)新建一个文件夹,输入文件夹名(如计算机应用能力测试),将保存 word 和 excel 两个文档放入该文件夹中。
(2) 右击该文件夹,选择-添加到“计算机应用能力测试 .rar” 。
(3) 压缩成功。发送邮件见前面的讲解。
讲解到此结束! 谢 谢