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有效的教會會議Effective Church Meeting

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　　大綱內容

教會會議：天堂或地獄 開會常見的五十種弊病 如何做好主席 處理開會中的問題 有效會議的小錦囊

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　　教會會議：天堂或地獄 ?

地獄的會議：怕開會，不準時，沒有或不全的議程，無法達成協議，為小事爭論不停，會開不停．

天堂的會議：喜歡開會，有效的團隊事奉，觀念及意象的共識，有成就感，為神國完成一些重要的事工．

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　　　好的教會會議感到他們的時間被尊重．個人的恩賜被肯定及讚賞．有效的肢體合作，以建立教會．維持肢體間的運作模式，增進弟兄姊妹的友誼及有效的團契．

對教會的前途感到樂觀，高高興興的離開會場．

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五十個會議殺手

1. 臨時通知改變地點及時間．2. 無聊的議題．3. 地點衝突，沒有訂會議室．4. 複印五份資料，但有十個人參加會議．複印資料不清楚．

5. 會前會後沒人跟催．沒收到通知．

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五十個會議殺手

6. 設備不齊全：筆沒水，投影機在那裡？7. 主席說我馬上回來：因為忘了帶資料．8. 沒有議程：因為大家都知道．9. 臨時動議特別多：想說甚麼就說甚麼．10.負面態度：又要開會，不知要開到幾點？會議這麼多．

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五十個會議殺手

11.麥克風壞了：沒關係，我牧師聲音大．

12.將兩個不相關的會一起開．13.主席及與會者兩邊跑．14.午餐時間，開會不提供食物．15.找不到坐位．

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五十個會議殺手

16.我們今天三點大概可開完會：因為沒有通知會議結束時間．

17.手機響了：手機比會議還重要．沒有議事規則．

18.主席不公正：不會扮演促進師的角色．19.結束時間未到：繼續開．20.太透明化：指名道姓．

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五十個會議殺手

21.爭論上次的會議記錄：拿出來．22.試著回憶以前的紀錄：拿出來．23.視覺效果不清楚：準備不足．24.結束時不做結論．25.為遲到者做重新的解釋．

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五十個會議殺手

26.愛使用術語．27.開會時才花時間裝設電話會議．28.抱歉無法準時開始．這是慣例．有人耍大牌．

29.會議後下次才看到紀錄，吃紀錄．30.該來的不來，不該來的且來．出席

率低．

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五十個會議殺手

31.容許壟斷會議者．32.愛說表現的話而不說表達的話．33.愛說吹噓的話再說表達的話．34.愛說又長又老的教會故事．35.一個字一個字的唸報告．

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五十個會議殺手

36. 喜歡短話長說：抱歉我的報告要長一點的時間．

37. 預定的會議時間太長．38. 會議的目的沒有經過同意．39. 代理人不知他的角色：他都沒交代40. 容許開小會議：會議失控．

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五十個會議殺手

41.說話像講道，喜歡解釋，怕人聽不懂．42.容許終結者 (Terminator)的角色．43.經常離題討論：大家一起離題．44.只有少數人在開會：許多沉默者．45.兩人在開會：爭鋒相對．

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五十個會議殺手

46. 搶麥克風：打斷別人說話．47. 情緒化：喜歡透過開會抱怨及指責人．

48.動不動就表決．49.沒有開會禱告，沒有結束禱告．50. 你沒有準備：沒有為會議，議程，參會者，及主席禱告．

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教會會議評估： Kill the Killers

耶穌說：聽了又去行，就像…收集教會參與會議的每個人的評估交給幾组同工研究，提出解決方法注意：不要自己作．經過會議通過實施．　

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主席的功能

1. Leadership: 會議的領導者．2. 了解教會的法規及政策．3. 會議的目的及目標．4. 會議是一種團隊服事．5. 認識參加者的 SHAPE，善於激勵人參與

6. 維持會議 : 會議成功的關係人．

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　　主席的幾個重要角色

促進師的角色 (Facilitation)會議前的準備：硬體及軟體．決定議題：議程的品質主持會議．會議記錄，會議後的跟催．會議的評估．　　　註：部分可授權

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主席該具備的幾種技巧

全體平均參與的技巧． Impartiality果斷 Assertiveness解決問題及決策的技巧　 PSDM　不離題　 Staying on Course停車場 （把离题、临时议题记下来） Parking lot結論 Summarizing

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決策的會議

為決策下定義：清楚，使用文字．取得各種相關的資訊及決策的要素．提出各種方案．選擇最佳方案．評估可能的負面作用．決定．

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處理會議中的問題

訂定會議守則1. 處理冗長的及離題的發言．2. 使不說話者參與．3. 處理爭端：分辨爭議的建設性與

破壞性．防止破壞性的言詞．4. 善用結論．

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　　　會議錦囊：開會前　　　　

1. 決定會議的目的2. 發展議程：與主要成員討論．3. 分派議程．確定參會．4. 跟催待辦事項．5. 準備資料．會議場所準備．6. 為會議禱告，為參與者禱告．

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議程的內容

沒有議程就好像飯店沒有菜單．1. 參加者 (Who List)2. 何種會議 (What kind)3. 地點 (Where)4. 時間 (When: Start/Stop)5. 討論項目 (How with time)6. 會議目的 (Why)　

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　　會議錦囊：開會中

輕鬆的氣氛：歡迎，提供茶水與小點心．記住：準時結束．教會最不容易． 使用視覺補助材料．記住：不可離開議程．使用紀錄．記住：全體參與． 你：模範的態度（傾聽，回饋，激賞，認錯）結論：決議事項，待辦事項，下次會議．

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開始的技巧 (Use Meeting Opener)　

分享經文．1. 分享見證．2. 分享一些教會的喜事．3. 分享笑話． 取一種：三分鐘內完成．

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會議錦囊：開會後

決議事項：誰，何時，何事．是否達到會議的目的？會議有效嗎？有改進的地方嗎？你從會議中學到甚麼？『停車場』的問題該如何處裡？大家高高興興的離開．

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腦力激盪法之規則

不可批評。過程中不進行討論。自由發揮，愈短愈好 (一分鐘 )。 意見愈多愈好：鼓勵創見。讓在座者都參與：開始時先以輪流的方

式，再接受自由發表意見。記錄所有的意見。在完成後再做意見澄清的工作。

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腦力激盪法步驟

寫下腦力激盪的規則 寫下腦力激盪的主題 激發意見產生 記錄意見，蘊育意見 評估

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腦力激盪法－領導者的工作 解釋規則。 定義本單元的主題。 促進參與，不參與發表意見。 建議作其他不同方向的思考，改善；並不斷

地發問。 準時地或當靈感枯竭時，結束這單元。 重組，合併及評估單元。 強調遵守規定是小組成員的責任。