16
1

ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

  • Upload
    gratia

  • View
    108

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว อรุณี มน ปราณีต นักวิชาการตรวจสอบภายในชำนาญการ. ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ. ข้อตรวจพบ - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

1

Page 2: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

2

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ ข้�อตรวจพบ1. กรณี�เดิ�นทางเป�นหมู่"�คัณีะและจ�ดิท�าใบเบ�กคั�าใช้�จ�ายรวมู่ฉบ�บเดิ�ยวก�น ระยะเวลาในการเร�(มู่ต�นและส�)นส*ดิการเดิ�นทางข้องแต�ละบ*คัคัลแตกต�างก�น แต�ไมู่�ไดิ�แสดิงรายละเอ�ยดิข้องว�นเวลาท�(แตกต�างก�นข้องบ*คัคัลน�)นไว�ในช้�องหมู่ายเหต* ต�)งแต�ออกจากบ�านพ�กหร+อส�าน�กงานจนกล�บถึ-งบ�านพ�กหร+อส�าน�กงานข้องผู้"�เดิ�นทาง

ข้�อเสนอแนะ1. กรณี�เดิ�นทางเป�นหมู่"�คัณีะและจ�ดิท�าใบเบ�กคั�าใช้�จ�ายรวมู่ฉบ�บเดิ�ยวก�น หากระยะเวลาในการเร�(มู่ต�นและส�)นส*ดิการเดิ�นทางข้องแต�ละบ*คัคัลแตกต�างก�น ให�แสดิงรายละเอ�ยดิข้องว�น เวลา ท�(แตกต�างก�นข้องแต�ละบ*คัคัลในช้�องหมู่ายเหต*

Page 3: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

3

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ2. ใช้�ส�าเนาใบข้ออน*มู่�ต�เดิ�นทางไปราช้การแนบเบ�กใบส�าคั�ญการเบ�กจ�ายเง�น

ข้�อเสนอแนะ2. เอกสารประกอบการเบ�กจ�าย ให�ใช้�ฉบ�บจร�งแนบท*กคัร�)ง หากฉบ�บจร�งแนบเบ�กใบส�าคั�ญฉบ�บอ+(น ให�หมู่ายเหต*ว�าฉบ�บจร�งแนบเบ�กใบส�าคั�ญฉบ�บใดิ เพ+(อให�มู่�ระบบการคัวบคั*มู่การเบ�กจ�ายท�(เพ�ยงพอ ป/องก�นการเบ�กซ้ำ�)า

Page 4: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

4

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ ข้�อตรวจพบ3. การบ�นท-กรายละเอ�ยดิในแบบฟอร2มู่ใบเบ�กคั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ (แบบ 8708 ส�วนท�( 1 และ 2) ไมู่�คัรบถึ�วน เช้�น- ไมู่�ไดิ�ลงว�นท�( ท�(ผู้"�อ�านวยการ

อน*มู่�ต�ให�เบ�กจ�าย- ผู้"�มู่�อ�านาจไมู่�ไดิ�ลงนามู่อน*มู่�ต�

การเบ�กในใบเบ�กคั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อเสนอแนะ3. ให�บ�นท-กรายละเอ�ยดิในแบบฟอร2มู่ใบเบ�กคั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ (แบบ 8708 ส�วนท�( 1 และ 2) ให�คัรบถึ�วน ตามู่หน�งส+อกรมู่บ�ญช้�กลาง ท�( กคั 0530.4/ว1177 เร+(องแบบใบเบ�กคั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ เพ+(อให�การดิ�าเน�นงานการเบ�กจ�ายปฏิ�บ�ต�ตามู่ระเบ�ยบฯและเอกสารประกอบการเบ�กจ�ายคัรบถึ�วน ถึ"กต�อง

Page 5: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

5

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ4. ในใบเสร5จร�บเง�นคั�าน�)ามู่�นเช้+)อเพล�งระบ*หมู่ายเลข้ทะเบ�ยนรถึยนต2ราช้การไมู่�ตรงก�บหมู่ายเลข้ทะเบ�ยนรถึในใบข้ออน*มู่�ต�เดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อเสนอแนะ4. การจะน�ารถึยนต2ราช้การไปใช้�ในการเดิ�นทางไปราช้การต�องไดิ�ร�บอน*มู่�ต�จากผู้"�มู่�อ�านาจก�อนท*กคัร�)ง หากมู่�การเปล�(ยนรถึยนต2ราช้การให�ท�าบ�นท-กข้ออน*มู่�ต�เปล�(ยนฯ ท*กคัร�)ง

Page 6: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

6

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ5. การเบ�กจ�ายเง�นเก�นกว�าหล�กฐานการจ�ายเง�นจร�ง เน+(องจากระบ*จ�านวนเง�นในใบเบ�กคั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางฯ ส�วนท�( 1 ไมู่�ตรงก�บส�วนท�( 2 ซ้ำ-(งท�)งสองส�วนข้�างต�น ไมู่�ตรงก�บหล�กฐานท�(จ�ายจร�ง เน+(องจากคั�านวณีเง�นไมู่�ถึ"กต�อง

ข้�อเสนอแนะ5. ให�ตรวจสอบใบส�าคั�ญประกอบการเบ�กจ�ายให�ละเอ�ยดิ คัรบถึ�วน ถึ"กต�องก�อนส�งเบ�ก โดิยการเบ�กจ�ายเง�นให�ตรงก�บหล�กฐานการเบ�กจ�ายจร�ง ตามู่ท�(ระเบ�ยบฯ ก�าหนดิ

Page 7: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

7

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ6. ไมู่�ไดิ�ประท�บตราจ�ายเง�นแล�วรวมู่ท�)งไมู่�มู่�ลายมู่+อช้+(อผู้"�จ�ายเง�น ว�น เดิ+อน ป8 ไว�ในหล�กฐานการจ�ายเง�น

ข้�อเสนอแนะ6. ให�ถึ+อปฏิ�บ�ต�ตามู่ข้�อก�าหนดิข้องระเบ�ยบฯ ข้�อ 37 ให�เจ�าหน�าท�(ผู้"�จ�ายเง�นประท�บตราข้�อคัวามู่ว�า จ�ายเง�น“แล�ว โดิยลงลายมู่+อช้+(อ”ร�บรองการจ�ายและระบ*ช้+(อผู้"�จ�ายเง�นดิ�วยต�วบรรจงพร�อมู่ท�)ง ว�นเดิ+อนป8 ท�(จ�ายก�าก�บไว�ในหล�กฐานการจ�ายเง�นท*กฉบ�บเพ+(อประโยช้น2ในการคัวบคั*มู่และตรวจสอบ

Page 8: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

8

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ7. ใบข้ออน*มู่�ต�เดิ�นทางไปราช้การ ผู้"�ข้ออน*มู่�ต�เดิ�นทางไมู่�ใช้�ผู้"�เดิ�นทางหร+อร�วมู่คัณีะเดิ�นทาง

ข้�อเสนอแนะ7. การเดิ�นทางไปราช้การผู้"�เดิ�นทางต�องข้ออน*มู่�ต�ก�อนเดิ�นทางไปราช้การ หากเดิ�นทางเป�นหมู่"�คัณีะถึ�าไมู่�ใช้�ผู้"�ข้อก5ต�องมู่�รายช้+(อร�วมู่คัณีะเดิ�นทาง

Page 9: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

9

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ8. การน�บเวลาเพ+(อคั�านวณีคั�าเบ�)ยเล�)ยงไมู่�ถึ"กต�อง ท�าให�เบ�กคั�าเบ�)ยเล�)ยงเก�น ซ้ำ-(งต�องคั+นเง�นท�(เบ�กเก�น

ข้�อเสนอแนะ8. การเบ�กคั�าเบ�)ยเล�)ยงเดิ�นทางไปราช้การให�น�บเวลาออกจากท�(อย"�หร+อท�(ท�างานปกต�จนกล�บถึ-งท�(อย"�หร+อท�(ท�างานปกต� ดิ�งน�) กรณี�พ�กแรมู่ 24 ช้�(วโมู่ง น�บเป�น 1 ว�น เศษเก�น 12 ช้�(วโมู่ง น�บเป�น 1 ว�น กรณี�ไมู่�พ�กแรมู่ ไมู่�ถึ-ง 24 ช้�(วโมู่ง และส�วนท�(ไมู่�ถึ-งน�)นเก�น 12 ช้�(วโมู่ง น�บเป�น 1 ว�น หากไมู่�เก�น 12 ช้�(วโมู่ง แต�เก�น 6 ช้�(วโมู่งข้-)นไป น�บเป�นคัร-(งว�น

Page 10: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

10

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ9. เบ�กเบ�)ยเล�)ยงในการเดิ�นทางไปราช้การเพ+(อร�วมู่อบรมู่ฯ เก�นกว�าระเบ�ยบฯก�าหนดิ คั+อ โคัรงการระบ*ช้�ดิเจนว�าเล�)ยงอาหารตลอดิโคัรงการ แต�มู่�การเบ�กคั�าเบ�)ยเล�)ยงในมู่+)อท�(มู่�การระบ*ในโคัรงการฯ ดิ�งน�)น ให�คั+นเบ�)ยเล�)ยง ท�(เบ�กเก�นไป

ข้�อเสนอแนะ9. การคั�านวณีเบ�)ยเล�)ยง กรณี�การฝึ<กอบรมู่และผู้"�จ�ดิมู่�การจ�ดิอาหาร ให�น�บเวลาต�)งแต�ออกจากท�(อย"�/ท�(ท�างาน จนกล�บถึ-งท�(อย"�/ท�(ท�างาน คั+อ 24 ช้�(วโมู่งคั�ดิเป�น1 ว�น ถึ�าไมู่�ถึ-งหร+อเก�นกว�า 24 ช้�(วโมู่ง และส�วนท�(ไมู่�ถึ-งหร+อเก�น 24 ช้�(วโมู่งน�)น เก�นกว�า 12 ช้�(วโมู่ง คั�ดิเป�น 1 ว�น แล�วน�าจ�านวนว�นท�)งหมู่ดิคั"ณีก�บอ�ตราเบ�)ยเล�)ยง ให�ห�กคั�าเบ�)ยเล�)ยงท�(คั�านวณีไดิ�มู่+)อละ 1 ใน 3 ข้องอ�ตราเบ�)ยเล�)ยงเดิ�นทางเหมู่าจ�าย

Page 11: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

11

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ ข้�อตรวจพบ10. เบ�กคั�าพาหนะร�บจ�างข้องข้�าราช้การภายนอก(หน�วยงานเดิ�ยวก�น) ท�(น�(งรถึร�บจ�าง 2-3 คัน/1 คั�น คัวรเบ�กคั�ารถึร�บจ�างเพ�ยง 1 คั�น ตามู่ท�(จ�ายจร�ง คั+อ เมู่+(อเสร5จส�)นการประช้*มู่ ผู้"�ท�(เดิ�นทางเป�นคัณีะคัวรเดิ�นทางกล�บพร�อมู่ก�นไดิ� และคัวรเบ�กคั�าพาหนะเพ�ยงคั�นเดิ�ยวก�น เน+(องจากต�องไปสถึาน�รถึในคัราวเดิ�ยวก�น

ข้�อเสนอแนะ10. ให�เจ�าหน�าท�(ระมู่�ดิระว�งเร+(องการเบ�กคั�าพาหนะร�บจ�าง รวมู่ท�)งศ-กษาระเบ�ยบเพ�(มู่เต�มู่ และถึ+อปฏิ�บ�ต�อย�างเคัร�งคัร�ดิ

Page 12: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

12

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ11. เบ�กคั�าพาหนะร�บจ�างส"งกว�าปกต�

ข้�อเสนอแนะ11. ผู้"�บร�หารอาจใช้�ดิ*ลพ�น�จคัาดิว�าจะเบ�กไมู่�ตรงคัวามู่เป�นจร�ง โดิยอาจเปร�ยบเท�ยบการเบ�กตามู่ระยะทางจากกรมู่อนามู่�ยไปสนามู่บ�นส*วรรณีภ"มู่�ประมู่าณี 90 กมู่. (ไป-กล�บ) เบ�กตามู่จร�งแต�ไมู่�เก�น 1,000 บาท แต�ถึ�าผู้�านกร*งเทพฯ ระเบ�ยบฯ ให�เบ�กไมู่�เก�น 1,200 บาท

Page 13: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

13

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ12. ผู้"�เดิ�นทางข้ออน*มู่�ต�เดิ�นทางไปราช้การไมู่�คัรอบคัล*มู่ว�นเดิ�นทาง เช้�น ข้ออน*มู่�ต�ว�นท�( 21-22 ก.พ. 55 แต�เดิ�นทางจร�ง ว�นท�( 20-22 ก.พ. 55

ข้�อเสนอแนะ12. การข้ออน*มู่�ต�เดิ�นทางไปราช้การต�องไดิ�ร�บอน*มู่�ต�จากผู้"�บร�หารและว�นท�(ข้ออน*มู่�ต�ต�องคัรอบคัล*มู่ว�นเดิ�นทางดิ�วย

Page 14: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

14

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ13. ใบข้ออน*มู่�ต�ไปราช้การโดิยรถึยนต2ราช้การแต�ไมู่�ไดิ�ระบ*หมู่ายเลข้ทะเบ�ยนรถึซ้ำ-(งไดิ�เบ�กคั�าน�)ามู่�นเช้+)อเพล�ง

ข้�อเสนอแนะ13. หากเดิ�นทางไปราช้การโดิยรถึยนต2ราช้การต�องระบ*หมู่ายเลข้ทะเบ�ยนรถึยนต2ราช้การในใบบ�นท-กข้ออน*มู่�ต�ไปราช้การดิ�วยท*กคัร�)ง

Page 15: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

15

ข้�อตรวจพบจากการตรวจสอบใบส�าคั�ญ

คั�าใช้�จ�ายในการเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อตรวจพบ14. เจ�าหน�าท�(ข้ออน*มู่�ต�ไปราช้การพร�อมู่ก�บย+มู่เง�นไปราช้การ แต�ไมู่�สามู่ารถึเดิ�นทางไปราช้การไดิ� เน+(องจากป>วยกะท�นห�น แต�เป�นผู้"�เข้�ยนรายงานเดิ�นทางไปราช้การ ซ้ำ-(งหากไมู่�ไดิ�ร�วมู่เดิ�นทางไปราช้การ ก5ไมู่�คัวรเป�นผู้"�เข้�ยนหร+อเจ�าข้องรายงานเดิ�นทางไปราช้การ

ข้�อเสนอแนะ14. หากเจ�าหน�าท�(ไมู่�สามู่ารถึเดิ�นทางไปราช้การพร�อมู่คัณีะฯ ถึ-งแมู่�จะเป�นผู้"�ย+มู่เง�น ก5ไมู่�คัวรเป�นผู้"�เข้�ยนหร+อเจ�าข้องรายงานเดิ�นทางไปราช้การ แต�ให�หมู่ายเหต*ในรายงานเดิ�นทางพร�อมู่ระบ*เหต*ผู้ลท�(ไมู่�สามู่ารถึเดิ�นทางไปราช้การไดิ�

Page 16: ข้อตรวจพบจากการตรวจสอบใบสำคัญ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ โดยนางสาว

16