คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ในการเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแก ผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงานตามปกต และเกดคาใชจายระหวาง การเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจาเปน ซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหนมใชคาตอบแทนในการทางาน แตเปนคาใชจายเพอใหเดนทางไปปฏบตราชการ

ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไดแก

- ขาราชการ - ลกจางประจา/ลกจางชวคราว - พนกงานราชการ - บคคลภายนอก - บคคลซงเคยรบราชการมากอน

สทธการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ - ตองไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการ จากผบงคบบญชา

กอนออกเดนทาง - ถาออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบสา

นกงานไดเมอเสรจสนจาก การปฏบตงานเพราะเหตสวนตวและไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอนใหมสทธเบกคาใชจายใน การเดนทางไปราชการ เฉพาะการปฏบตราชการตามคาสงของราชการเทานน

การเดนทางไปราชการ แบงออกเปน 3 ลกษณะ1. การเดนทางไปราชการชวคราว

2. การเดนทางไปราชการประจำา3. การเดนทางกลบภมลำาเนาเดม(คมอเลมนจะกลาวถง กรณ เดนทางไปราชการชวคราว เทานน

เนองจากเปนกรณทเกยวของกบการเบกจายของสำานกงานบณฑตศกษามากทสด)

การเดนทางไปราชการชวคราว คาใชจายทผเดนทางมสทธเบก ไดแก คาเบยเลยง

คาเชาทพก

คายานพาหนะ

คาใชจายอน

คาเบยเลยงวธนบเวลาคาเบยเลยง - ใหเรมนบเวลาตงแตเรมออกเดนทางจากทพกหรอสถาน

ทปฏบตราชการจนถงเวลาเดนทางกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตราชการ

- กรณพกแรมใหนบ 24 ชม. เปน 1 วน สวนทไมถง 24 ชม. แตนบไดเกน 12 ชม. ใหนบเปน 1 วน

- กรณไมพกแรม หากนบไดไมถง 24 ชม. แตนบไดเกน 12 ชม. เบกเบยเลยงได 1 วน สวนทไมถง 12 ชม. แตนบไดเกน 6 ชม. ใหเบกเบยเลยงไดครงวน

- กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ/พกผอน กอนปฏบตราชการใหนบตงแตเรมปฏบตราชการ (08.30 น.)

- กรณไมเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจากลากจ/พกผอน ใหนบถงสนสดเวลาปฏบตราชการ(16.30 น.)

- กรณเจบปวย พกรกษาพยาบาลเบกคาเบยเลยงไดไมเกน 10 วน โดยตองมใบรบรองแพทยททางราชการรบรองและถาไมมแพทยในทองทเจบปวยผเดนทางตองชแจงประกอบ

วธคำานวณคาเบยเลยง- กรณเดนทางไปราชการโดยพกแรม 2 วน และนบได 2 วน

13 ชวโมง ใหเบก เบยเลยงได 3 วน เนองจาก 13 ชวโมง เกน 12 ชวโมง จงนบไดอก 1 วน

- กรณเดนทางไปราชการโดยพกแรม 2 วน และนบได 2 วน 7 ชวโมง ใหเบก เบยเลยงได 2 วน เนองจาก 7 ชวโมง ไมเกน 12 ชวโมง ใหปดทง

ตวอยาง นายโชคด เดนทางออกจากบานพกวนท 1 สงหาคม 2559 เวลา 06.00 น. และ เดนทางกลบถงบานพกวนท 3 สงหาคม 2559 เวลา 19.00 น. คำานวณไดดงน

1 ส.ค. 2 ส.ค. 3 ส.ค. 3 ส.ค. 06.00 06.00 06.00 19.00

24 ชม 24 ชม. 13.00 ชม. = 1 วน = 1 วน = 1 วน

รวมคำานวณเบยเลยงได เทากบ 3 วน

อตราการเบกเบยเลยงในการเดนทางไปราชการภายในประเทศ

(ในลกษณะเหมาจาย)ประเภท / ระดบ อตรา

(บาท : วน : คน)

การนบเวลาเพอคำานวณเบยเลยง

ทวไป : ปฏบตงาน, ชำานาญงาน, อาวโสวชาการ : ปฏบตการ, ชำานาญการ, ชำานาญการพเศษอำานวยการ : ตน

240(ตางประเทศ

2,100)

ม 4 กรณ ดงน1. กรณพกแรมในทพกแรม หรอ ใน ยานพาหนะ1.1 นบ 24 ชวโมง เปน 1 วน1.2 สวนทไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมง นบไดเกน 12 ชวโมง = 1 วน2. กรณไมพกแรม2.1 นบ 12 ชวโมง = 1 วน2.2 ไมถง 12 ชวโมง แตนบไดเกน 6 ชวโมง = ครงวน3. กรณลากจ / ลาพกผอน กอนปฏบต ราชการ นบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ4. กรณลากจ / ลาพกผอน หลงเสรจสน ปฏบตราชการนบถงเวลา

ทวไป : ทกษะพเศษวชาการ : เชยวชาญ ,ทรงคณวฒอำานวยการ : สงบรหาร : ตน, สง

270(ตาง

ประเทศ 3.100)

สนสดปฏบต ราชการ

* ตางประเทศ จายจรงไมเกนวนละ 4,500 บาท คาทำาความสะอาดเสอผาเกน 7 วน จายจรงไมเกนวนละ 500 บาท คาใชสอยเบดเตลด เหมาจายไมเกน วนละ 500 บาท เชน

คาเชาทพก

จำาเปนตองพกแรม หามเบก กรณ พกในยานพาหนะ ทางราชการจดทพกให

การเบกคาเชาทพกม 2 ลกษณะ1. คาเชาทพกเหมาจาย2. คาเชาทพกจายจรงถา เปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ตองเลอก

เบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ

อตราคาเชาทพกในประเทศ เลอกเบกในลกษณะ เหมาจาย

ประเภท / ระดบ อตรา(บาท : วน : คน)

ทวไป : ปฏบตงาน, ชำานาญงาน, อาวโสวชาการ : ปฏบตการ, ชำานาญการ, ชำานาญการพเศษ

800

อำานวยการ : ตน ทวไป : ทกษะพเศษวชาการ : เชยวชาญ ,ทรงคณวฒอำานวยการ : สงบรหาร : ตน, สง

1,200

อตราคาเชาทพกในประเทศ เลอกเบกในลกษณะ จายจรง

ประเภท / ระดบอตรา

(บาท : วน : คน)หองพกคน

เดยวหองพกค

ทวไป : ปฏบตงาน, ชำานาญงาน, อาวโสวชาการ : ปฏบตการ, ชำานาญการ, ชำานาญการพเศษอำานวยการ : ตน

1,500 850

หมายเหต อตราหองพกค (850 x2 = 1,700 บาท)หรอ พก 3 คน/1 หอง (850 x3 = 2,250 บาท)เดนทางคนเดยวเบกไดไมเกน 1,500 บาท

ทวไป : ทกษะพเศษวชาการ : เชยวชาญ ,ทรงคณวฒอำานวยการ : สงบรหาร : ตน, สง

2,200 1,200

หมายเหต จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยว หรอหองพกคกได

วชาการ : ทรงคณวฒบรหาร : สง 2,500

1.,400

หมายเหต - จะเบกในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได

- กรณเดนทางเปนหวหนาคณะและจำาเปนตองมทพกเพอประสานงานใหเบกไดอก 1 หอง (อตราหองคนเดยว/หองชดไมเกน 2 เทาของอตราหองคนเดยว)

กรณการเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว

เบกคาเชาทพกเพมไดอก 25%คาพาหนะคาโดยสาร คาเชายานพาหนะคาเชอเพลง คาระวางบรรทกคาจางคนหาบหามสงของ ของผเดนทาง

นยามพาหนะประจำาทางบรการทวไปประจำา

เสนทางแนนอนคาโดยสาร คาระวางแนนอน

ขอยกเวนไมมพาหนะประจำาทางมแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนราชการใชพาหนะอนได (พาหนะรบจางฯ) แตงตองชแจงเหตผล

ความจำาเปน

คาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด*ดวนทสด ท กค 0409.6/ ว 42 ลว. 26 26 ก.ค. 50ไป-กลบ ระหวางทอย ทพก หรอทำางาน กบสถานยานพาหนะ

ประจำาทาง / สถานทจดยานพาหนะ ภายในจงหวดเดยวกน ไมกำาหนดวงเงน ถาขามเขตจงหวด เขตตดตอ หรอ ผาน กทม. เทยวละไมเกน

600 บาทเขตตดตอจงหวดอน เทยวละไมเกน

500 บาท

ไป-กลบ ระหวางทอย ทพกกบสถานทปฏบตราชการ (ยกเวนการสอบคดเลอก) ภายในจงหวดเดยวกน วนละไมเกนสองเทยว

ภายในเขต กทม. ผซงไมมสทธ จะเบกตามกรณขางตน ตองมสมภาระ

หรอสงของเครองใชของ ทางราชการ

คาพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ

* ตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชา จงจะมสทธเบกเงนชดเชย

* อตราเงนชดเชย1. รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท 2. รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท

* คำานวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง / หนวยงานอน ถาไมมใหผเดนทางรบรอง

คาโดยสารเครองบนในประเทศ

เบกคาเครองบนในอตรา (ชนทนง)

ชนประหยด / ชนตำาสด ชนธรกจ

ทวไป : ชำานาญงาน อาวโส วชาการ : ชำานาญการ

ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ ทรงคณวฒ อำานวยการ : สง บรหาร : ตน สง C 9

หมายเหต นอกจากขางตน กรณมความจำาเปนเรงดวน ชนประหยด ไมเขาหลกเกณฑใหเบกไดเทยบเทาภาคพนดน ตาม สทธ

หลกฐานการเบกคาเครองบน กรณมหนงสอใหบรษทออกบตรโดยสารใหกอนใหใชใบ

แจงหนเปนหลกฐาน

ในการเบกเงน กรณจายเปนเงนสด ใหใชหลกฐาน

ใบเสรจรบเงน และกากบตรโดยสาร

กรณซอ E-Ticket ใหใชใบรบเงนทแสดง รายละเอยดเดนทาง (Itinerary Receipt)

เอกสารประกอบการเบก คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

สำาเนาโครงการขออนมตเดนทางไปอบรม/ ประชม/สมมนา ทผานการอนมตแลว

กำาหนดการของโครงการ สำาเนา หนงสอขออนมตการเดนทางไปราชการ [ผานระบบ E-Office ระบบขอไป

ราชการและการลาของมหาวทยาลย] สำาเนา คำาสงใหไปราชการ [ถาม] และบนทกขอไปราชการ

ผานระบบการไปราชการของมหาวทยาลย

สำาเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน) ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ [แบบ 8708 เพอ

เบกคาเบยเลยงเดนทาง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน ๆ ท

เกยวของ.........................................] ใบเสรจรบเงน คาทพก และใบแจงรายการของโรงแรม

Folio ใบเสรจรบเงนคานำามนเชอเพลง + ใบเสรจคาผานทางดวน [กรณใชรถมหาวทยาลย]

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน แบบ บก. 111 [ กรณไมสามารถเรยกหลกฐานการรบเงน

จากผรบเงนได เดนทางโดยรถสาธารณะ รถยนตสวนตวเบกคาทางดวนไมได ] แนบแผนท Google Maps หนงสอขออนญาตเขาศกษาดงาน ภาพถายกจกรรมโดยรวม เอกสารอน ๆ .........................