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fiscalizacion
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Diapositiva 1
DIGITALIZACIN una herramienta para la Fiscalizacin
DIGITALIZACIN
QUE ES LA DIGITALIZACIN
Es el proceso de convertir documentos de papel en imgenes digitales a travs de un scanner o cmara digital. Las imgenes obtenidas pueden ser integradas en un sistema de gestin que permita la consulta, recuperacin y distribucin de las mismas.
DIGITALIZACIN
PROCESO DE FISCALIZACINP R O C E S O D E F I S C A L I Z A C I N
Recepcin de laCuenta Pblica
Planeacin y ProgramacinCdula de Notificacin
AuditoraInicioFinal
Informe a la Legislatura
PublicacinSeguimientode procesosinstauradosrganos de control1765432
DIGITALIZACIN
PROCESO DE FISCALIZACIN1.- Recepcin de cuenta pblica
Recepcin de laCuenta Pblica
Digitalizacin1
DIGITALIZACIN
PROCESO DE FISCALIZACIN2.- Planeacin y Programacin
Digitalizacin2
Planeacin y ProgramacinOficio, informandoa Directores
DIGITALIZACIN
PROCESO DE FISCALIZACIN3.- Cdula de Notificacin
Digitalizacin3
Entidad Fiscalizada
Cdula de Notificacin yOrden de Auditora
DIGITALIZACIN
PROCESO DE FISCALIZACIN4.- Auditora
4
AuditoraYA ES UN PROCESO DIGITALEN EL SISTEMA RALIInicioFinal
DIGITALIZACIN
PROCESO DE FISCALIZACIN5.- Informe a la legislatura
5
Informe a la Legislatura
Digitalizacin
Acuse de recibido
DIGITALIZACIN
DIGITALIZACIN, POR QU?El personal dedica del 40% al 60% del tiempo productivo al manejo dedocumentos.
DIGITALIZACIN
DIGITALIZACIN, POR QU?El 5% de los documentosextrados de un archivo no regresaal mismo.
DIGITALIZACIN
DIGITALIZACIN, POR QU?Cada documento producido en la empresa genera 19 copias durante su vida til.
DIGITALIZACIN
DIGITALIZACIN, POR QU?Puede reducir el riesgo de prdida de documentos ante la eventualidad de un siniestro.
DIGITALIZACIN
DIGITALIZACIN, POR QU?Gasta $20 USD promedio en archivar un documento.
DIGITALIZACIN
DIGITALIZACIN, POR QU?En cualquier momento entre el 3 y el 7% de los documentos estn extraviados o mal archivados.
DIGITALIZACIN
Archivo histricoCuenta Pblica
CorrespondenciaD I G I T A L I Z A C I N
ARCHIVO HISTRICO
ARCHIVO HISTRICOProcesoCaja de documentosPreparar documento para digitalizarDigitalizacin de documentosAlmacn fsicoAlmacenamiento en Base de Datos
C U E N T A P U B L I C A
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C U E N T A P B L I C AProceso
Almacenamiento en Base de DatosDigitalizacin de documentosRecepcin de Cuenta Pblica en la ESFEEntidad Fiscalizadaentrega Cuenta Pblica
19
CORRESPONDENCIA
Diversas InstitucionesDiversas Instituciones
Interior de la ESFE
20
CORRESPONDENCIAProceso
Digitalizacin de documentosCorrespondencia
Almacenamiento en Base de Datos
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CUANTO HEMOS DIGITALIZADO
2.8 Millonesfojas
DIGITALIZACIN
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DISPONIBILIDAD DE LADIGITALIZACIN
Archivo Histrico
Cuenta Pblica
CorrespondenciaEN TODO MOMENTOEN CUALQUIER LUGAR
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BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIN
BUSQUEDADE DOCUMENTOS INSTANTANEAa) Ahorro de dinero
b) Aumenta la productividad
c) Mejora el servicio de consulta
d) Cero papel
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TIPOS DE ESCANER
Cama Plana
Alimentacin Mltiple
Mixto
Para Transparencias
Areos para libros
Para planos y mapasgrandes dimensiones
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PRIMERA BIBLIOTECA 100% DIGITAL EN EU
Estrena EU su primera biblioteca pblica digital: laBiblioTechSe ubica en el condado de Bexar, en San Antonio, Texas, y cuenta con un acervo inicial de 10 mil ttulos; las autoridades planean crear sitios complementarios (17 SEP 2013)
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