580 Questes comentadas de Arquivologia para Questes Comentadas de Arquivologia para concursos APOSTILA AMOSTRA Para adquirir a apostila de 580 Questes Comentadas de

  • View
    223

  • Download
    8

Embed Size (px)

Transcript

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    APOSTILA AMOSTRA

    Para adquirir a apostila de 580 Questes Comentadas de

    Arquivologia Para Concursos

    acesse o site:

    www.odiferencialconcursos.com.br

    SUMRIO

    Apresentao...........................................................................................2

    Conceitos Fundamentais..................................................................... 3

    Classificao de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/ Tipos de Documentos) ...................................................................... 14

    Organizao e Administrao de arquivos Corrente e Intermedirio....................................................................................... 28

    Protocolo e graus de sigilo....................................................................32

    Mtodos de arquivamento.....................................................................41

    Gesto de documentos / Lei 8159 / Avaliao e destinao/ Tabela de Temporalidade....................................................................75

    Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos..............................84

    Arquivos Permanentes / Preservao de documentos.......................133

    Microfilmagem / Novas tecnologias....................................................142

    Respostas...........................................................................................145

    Bibliografia..........................................................................................245

    file:///G:/Ano%202014%20at%2009.02.15/Ano%202014/4%20-%20DEMOS%202014/Outras%20apostilas/www.odiferencialconcursos.com.br

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    APRESENTAO

    O mundo dos concursos pblicos tem ganhado uma importncia cada vez maior a cada ano que passa. surpreendente o nmero de pessoas que concorrem todos os anos s oportunidades de emprego estvel, boas condies de trabalho e salrios. A apostila de 580 Questes Comentadas de Arquivologia mais um instrumento colocado disposio do concursando para auxili-lo no alcance de seu objetivo, ou seja, aprovao num concurso pblico. bom ter em mente que a prtica de exerccios que fixa o conhecimento e prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto no suficiente para assimilar a forma como este conhecimento cobrado nas provas. A quantidade de questes aliada qualidade, rapidez no envio e ao compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso diferencial.

    Wilma G. Freitas

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    QUESTES

    1. Assinale a alternativa correta.

    O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste em

    colocar ou distribuir os documentos numa seqncia alfabtica,

    numrica ou alfanumrica chamada de:

    a) Catalogao.

    b) Indexao.

    c) Arranjo.

    d) Fluxogramao.

    2. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:

    a) Armazenamento.

    b) Acondicionamento.

    c) Acervo.

    d) Acumulao.

    3. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for falsa.

    Arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa

    fsica ou jurdica, pblica ou privada. Caracterizam-se pela natureza

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    orgnica de sua acumulao, e conservado por essas pessoas ou por

    seus sucessores, para fins de prova ou informao.

    ( ) FALSA.

    ( ) VERDADEIRA.

    4. Marque verdadeiro (V) ou falso (F).

    O arquivista responsvel pelo gerenciamento das informaes

    dever identificar as similaridades e as antinomias existentes nos

    acervos arquivsticos que os distinguem dos acervos

    biblioteconmicos e museolgicos.

    Nesse contexto, julgue os itens subseqentes.

    a) Em relao ao tipo de suporte, os acervos arquivsticos

    assemelham-se aos biblioteconmicos pelo fato de apresentarem

    documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares

    mltiplos.

    b) O objetivo do arquivo provar e testemunhar.

    c) Os documentos de arquivo so produzidos para atender as

    finalidades administrativas, jurdicas, funcionais e legais.

    d) No processamento tcnico dos acervos arquivsticos, incluem-se

    a identificao, a classificao, a catalogao, a avaliao, o

    arranjo e a descrio.

    e) Em relao ao tipo de conjunto, os documentos arquivsticos so

    reunidos pelo contedo.

    f) O crescimento do acervo arquivstico resulta da acumulao dos

    documentos no mbito da instituio.

    5. Desclassificao ocorre quando um documento :

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    a) Liberado de restries de acesso.

    b) Colocado na pasta Diversos ou Miscelnea.

    c) Misturado a outros, durante o arranjo.

    d) Ordenado por assunto.

    e) Destinado a descarte, no processo de avaliao.

    6. So considerados arquivos especiais aqueles que:

    a) Tm sob sua custdia documentos resultantes da experincia

    humana num campo especfico.

    b) Tm sob sua custdia os documentos resultantes da poltica

    arquivstica.

    c) Tm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes.

    d) Tm sob sua guarda documentos resultantes do processo de

    avaliao.

    e) Tm sob sua custdia os documentos resultantes do processo de

    classificao.

    7. Entende-se por notao:

    a) O conjunto dos documentos notariais.

    b) A forma que antecede a elaborao dos manuscritos.

    c) O material sob o qual as informaes so registradas.

    d) A primeira etapa no processo de arranjo documental.

    e) O cdigo de localizao dos documentos no acervo.

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    8. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao. Para elucid-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos

    documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes causando

    dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias origens dos

    documentos foram mescladas; no existe cronologia formal nos

    volumes de documentos; os documentos correntes esto

    misturados aos intermedirios e permanentes; existem,

    desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de

    preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes

    etc.

    O procedimento correto para se iniciar essa organizao :

    a) Solicitar a colaborao do diretor da empresa.

    b) Fazer o levantamento documental.

    c) Numerar o acervo para eliminar os documentos.

    d) Arranjar sistematicamente a documentao.

    e) Elaborar os instrumentos de pesquisa.

    9. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedncia, data de entrada, data de documento, nmero, cdigo do assunto, espcie,

    nmero de origem, assunto, distribuio, data, recebido. Trata-se de

    uma ficha de:

    a) Descarte.

    b) Destinao.

    c) Avaliao.

    d) Proviso.

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    e) Protocolo.

    10. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal: Admisso Demisso Folha de Pagamento Promoo

    Recrutamento Seleo.

    Esse esquema denota uma classificao por:

    a) Assunto.

    b) Espcie.

    c) Natureza.

    d) Tipologia.

    e) Estgio.

    11. De acordo com a Lei 8.159/1991, INCORRETO afirmar que:

    a) dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo

    especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio

    administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como

    elementos de prova e informao.

    b) So arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos

    por rgos pblicos, instituies de carter pblico excludas

    entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades

    especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o

    suporte da informao ou a natureza dos documentos.

    c) Gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes

    tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento

    em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou

    recolhimento para guarda permanente.

  • 580

    Questes comentadas de Arquivologia para concursos

    580 Questes Comentadas de Arquivologia para concursos

    d) Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou

    moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes

    penal, civil e administrativa.

    e) A Administrao Pblica franquear a consulta aos documentos

    pblicos.

    12. O valor mediato, quando atribudo aos documentos de arquivo, equivale ao valor:

    a) Primrio.

    b) Fiscal.

    c) Legal.

    d) Probatrio.

    e) Secundrio.

    13. Leia as afirmaes abaixo, que dizem respeito conservao dos documentos.

    I. A umidade e o ar seco so fatores de enfra

Recommended

View more >