#6 Bab Vi Struktur Organisasi

7/24/2019 #6 Bab Vi Struktur Organisasi

http://slidepdf.com/reader/full/6-bab-vi-struktur-organisasi 1/8

VI STRUKTUR ORGANISASI

Bab ini menguraikan mengenai : (1) Struktur Organisasi, dan

(2) Manajemen Perusahaan.

6.1. Struktur Organisasi

Organisasi adalah sarana atau alat untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu,

rganisasi merupakan !adah kegiatan dari rang"rang #ang bekerjasama dalam

usahan#a untuk mencapai tujuan #ang sama. $alam !adah kegiatan itu

rang"rang harus jelas tugasn#a, !e!enangn#a, dan tanggungja!abn#a,

hubungan dan tata kerjan#a.

Struktur rganisasi #ang digunakan adalah struktur rganisasi berbentuk

garis. Struktur seperti ini dipilih dengan alasan antara lain:

1. Bentuk rganisasi sederhana sehingga memudahkan dalam

pelaksanaan#a.

2 P b i t t t j b d k k k j l



2 Pembagian tugas serta tanggung ja!ab dan kekuasaan cukup jelas

1. 'erhadap atasan :

• Sumber dan ilter inrmasi bagi pimpinan, dalam memenuhi

ungsi, tugas dan tanggung ja!ab.

• ssiten*tangan kanan pimpinan dalam mengatur akti+itas

perusahaan. Mulai dari administrati+e sampai human relatins.

• Perantara bagi pimpinan dan pihak"pihak #ang ingin berhubungan

dengan pimpinan.

• lternati pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide"ide.

• Secret Keeper / pemegang rahasia pimpinan kaitann#a dnegan tugas

perusahaan.

• Mediatr pimpinan dengan ba!ahan.

2. 'erhadap ba!ahan*kar#a!an :

• Membantu memberikan mti+asi kepada kar#a!an lain.

• Mediatr antara baha!an*kar#a!an dengan pimpinan.



• 'ugas kreati. Meliputi pembuatan rmulir telepn,

dkumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang

kantr pimpinan.

2. Menurut jenis tugasn#a.

•'ugas administrasi.perkantran. meliputi surat men#urat,

pembuatan lapran, illing.

• 'ugas resepsinis. Meliputi making call, mela#ani tamu,

men#usul jad!al pertemuan pimpinan.

• 'ugas scial. Meliputi mengatur rumah tangga kantr, mengirim

ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi*jamuan.acara

resmi kantr.

• 'ugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan

pidat, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.

6.2.!. "agian Pr#$uksi

B i d k i e i t e be ik d t ke d b i



kualitas leh karena itu masalah - tidak begitu penting, tetapi jika untuk

perusahaan menengah dan besar seharusn#a perlu adan#a - secara khusus.

0ntuk itu - menjadi suatu bagian tersendiri (khusus).

ualit# -ntrl adalah presi nspecting, 'esting, dan rading. $engan

menggunakan statistik sebagai analisa angka"angka (data"data) #ang tepat sebagai ja!aban untuk pembanding dan estimasi hasil #ang baik dan #ang tidak baik

dipisah"pisahkan (grading) untuk mencari mana #ang dapat diterima (ccept) dan

mana #ang ditlak (eject).

'ujuan pengusaha menjalankan - adalah untuk mencari just to the point

dengan cara #ang leksible dan untuk menjamin agar knsumen merasa puas,

in+estasi bisa kembali, serta perusahaan mendapatkan keuntungan.

$isamping tersebut di atas tugas - #aitu : jika terjadi kmplain atau return,

mengadakan cek ulang dan men#atakan kebenaran return untuk bisa diterima atau

tidak diterima secara terpisah lalu laprkan kepimpinan supa#a bisa mengusut dan

memberikan inrmasi ke departemen terkait untuk kemajuan prses berikutn#a.



3$ juga adalah bagian #ang dihubungi apabila pihak luar hendak

melakukan kerjasama dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang dan

jasa untuk akti+itas riset dan pengembangan perusahaan.

Secara umum, demikianlah tugas dan tanggung ja!ab bagian 3$. $i dalam

setiap perusahaan dapat terjadi +ariasi tergantung dari jasa #ang dita!arkan

masing"masing perusahaan serta ukuran perusahaan tersebut.

6.2.-. "agian Pemasaran

Bagian pemasaran mempun#ai tugas mendistribusikan dan memasarkan

hasil prduksi kepada knsumen sesuai dengan jumlah pesanan #ang diterima,

mengirim prduk kepada knsumen, menge+aluasi kebutuhan pasar dan

melaprkan kepada bagian prduksi mengenai jumlah prduk #ang dibutuhkan.

Bagian ini bertanggung ja!ab kepada pemimpin atas seluruh pemasaran hasil

prduksi.

6 2 " i P &i



disamping mengurus segala arsip, surat"surat penting, pemba#aran pajak, telepn,

listrik dan gaji



STRUKTUR ORGANISASI



Documents

#6 Bab Vi Struktur Organisasi