Az OpenProj ingyenes program ismertetse

Az teljesen nylt forrs OpenProj program letlthet a http://openproj.org/ weboldalrl. A weboldal szerint teljes rtken helyettesti a Microsoft Project programot, de megismerve a kt programot azrt tallhatunk hinyossgokat az OpenProj programban pl. szrs, jelent-sek. Ennek ellenre az OpenProj program alapjban alkalmas projekt idtemezsre, klt-sgelemzsre s dokumentlsra is. A program maga Java-alap, gy egyszeren futtathat Windows, Linux, UNIX s Mac platformokon.

1. A program indtsa s fellete

A program, kicsomagols utn, az openproj (MS-DOS vagy Executable Jar File) ikonra kat-tintva indthat el.

1. bra OpenProj kicsomagolt fjlok

Indulskor j projektet kszthetnk a Create Project gombra kattintva, vagy mr egy ltezt nyithatunk meg az Open Project lehetsget hasznlva.

2. bra OpenProj feladat megnyitsa

3. bra j projekt adatainak megadsa

4. bra Program fellete

5. bra Megadhatjuk az tvonalat s a megnyitni kvnt fjlt az Open Project gombra kattintva

2. Tevkenysg s kapcsolat felvitele, mdostsa

Feladat

Vigyk fel a kvetkez feladatlistt s a hozz rendelt idtartamokat Gantt nzetben! A pro-jekt kezdsi dtuma: 2009. februr 16.

Ssz. Megnevezs Idtartam Logikai kapcsolat 1. Helyzetfelmrs 8 nap 2 Szoftverfejleszts 20 nap 1 3 Betants 20,5 nap 3.1 Tanrok felksztse 2 nap 3.1.1 Tanrok betantsa 2 nap 2KK+5n 3.2 Humnerforrs-rszleg betantsa 5,5 nap 3.2.1 Els kurzus indtsa 1,5 nap 2 3.2.2 Msodik kurzus indtsa 2 nap 7 3.2.3 Utols csoport indtsa 2 nap 8 3.3 Gazdasgi osztly betantsa 2 nap 3.3.1 Els csoport oktatsa 2 nap 7KK 3.3.2 Msodik csoport oktatsa 2 nap 7KK 4 Szoftvertelepts 31,5 nap 4.1 Humnerforrs rszleg szoftvertelepts 31,5 nap 4.1.1 Telepts1 1 nap 7KK; 9BB-2n 4.1.2 Telepets2 1 nap 4.2 Gazdasgi osztly szoftvertelepts 1 nap 4.2.1 Telepts1 1 nap 11 4.2.2 Telepts2 1 nap 12 4.2.3 Telepts ksz 0 nap 15;16;18;19

Megolds

Kapcsolat ltrehozsa: Jelljk ki Ctrl segtsgvel az sszekapcsoland tevkenysgeket s linkeljk ssze ket az eszkztrban tallhat lncszemmel .

6. bra Projekt/Projekt adatai

Dupln kattintva a tevkenysgre szerkeszthetjk a kapcsolat jellegt. (A Gantt-diagram raj-zos terletn az sszekt nylra kettt kattintva is megadhatjuk a kapcsolat jellegt.) Megad-hatjuk, hogy 2KK+5 nap a Type s a Lag oszlopban. Type oszlopban 4 fle tpust adhatunk meg: FF: Finish-Finish Befejezs-Befejzs FS: Finish-Start Befejezs-Kezds SF: Start-Finish Kezds-Befejezs SS: Start-Start Kezds-Kezds

gy is egyszeren felvihet, ha a Predecessors oszlopba begpeljk a kapcsolatot s a kap-csolat jellegt.

7. bra Kapcsolat belltsa

8. bra Telepts1 kapcsolat belltsa

9. bra sszes kapcsolat megadsa

10. bra Gantt diagram rajzos terletn a kapcsolat jellegnek belltsa

Adjuk meg a Projekt kezdett is. Ezt a Project menben a Project Information prbeszdab-lakban tehetjk meg.

11. bra Project/Project Information

12. bra Project/Project Information

3. Munkaszerkezet (WBS) megadsa

WBS szerkezet megadshoz a WBS oszlopot be lehet szrni helyi menbl: Insert Column/WBS.

13. bra Oszlop beszrsa

14. bra WBS oszlop beszrsa

A Microsoft Office Project programban ilyenkor mr alapjban megjelentek a szerkezeti k-dok, ebben a programban viszont nem. A kdok a tevkenysgre kettt kattintva vagy men-bl a Project/Task Information prbeszdablakban adhatk meg.

15. bra Project/Task Information/WBS megadsa

Gyorsan s egyszeren oldhat meg a feladat, ha a WBS oszlopba rjuk be a kdot.

16. bra WBS oszlopba berva a szerkezeti kd

A WBS szerkezet megadsnl egy tevkenysg lehet alrendelt vagy flrendelt szerepben. Ennek kialaktsra a Indent, Outdent ikon tallhat a programban, melyet a helyi me-nbl is elhvhatunk.

17. bra Tevkenysg helyi menje

18. bra Behzs/Kihzs

19. bra Behzs/Kihzs eredmnye

4. Kritikus t lekrdezse

Az eszkztrban tallhat a No Filter legrdl ablak, ahol szrse-ket llthatunk be. Vlasszuk ki a Critical tasks parancsot, gy megtudhatjuk mely tevkeny-sgek kritikusak.

20. bra Szrs belltsa

Kapott kritikus tevkenysgek listja:

21. bra Kritikus tevkenysgek listja

A szrst kikapcsolni a No Filter opci visszalltsval lehet. De csoportostssal is meg le-het oldani a feladatot: ugyanebben az eszkztrban tallhat No Group legrdl listbl

, ha kivlasztjuk a Critical csoportost mezt.

22. bra Csoportosts mez belltsa

23. bra Csoportosts eredmnye

Mg egy megoldsi lehetsg: ha a Network Nzetet vlasztjuk, akkor a pirossal jellt tev-kenysgek szintn a kritikus tevkenysgeket jelentik.

24. bra Network / Hldiagram nzet

5. Egyni oszlopok ltrehozsa

Feladat

Szrjon be egy j oszlopot, ahova a telephelyeket vesszk fel!

Feladat

Jelljk ki/lljunk arra az oszlopra, ahova be szeretnnk szrni a Telephely oszlopot. A helyi menbl, jobb gombbal klikkelve, az Insert Column paranccsal szrjunk be egy Text1 tpus oszlopot, majd ezutn szintn a helyi menjbl a Rename parancsra kattintva tnevezhetjk Telephely nvre.

25. bra Egyni oszlop beszrsa

6. sszetett lekrdezs

Feladat

Szrjk le azokat a tevkenysgeket, amelyek a Bels telephelyen vannak s kritikusak!

Megolds

Alapjban a szrben (No Filter) nem tallhat olyan lehetsg, hogy kivlasszuk a Telephely oszlop szerinti rtk szrst. Viszont ha megfigyeljk, van olyan lehetsg, hogy Flag1 Falg2 Falg3 szerint szrjnk. gy beszrok egy oszlopot amelynek a neve Falg a Telephely oszlop mell s a kapcsoljt bekapcsolt llapotra lltom ott, ahol Bels telephely van bel-ltva.

26. bra sszetett lekrdezs megoldsa

Mivel msodlagos szrst nem tudunk belltani, gy a csoportostsra (No Group) kattintva megadhatjuk a Critical opcit. gy lekrdeztk a Bels telephelyen lv kritikus tevkenys-geket.

27. bra Lekrdezs eredmnye

7. Erforrsok hozzrendelse

Feladat

Vegye fel az erforrsokat s a hozzrendelt kltsgeket!

oktat1 3 000,00 Ft/ oktat2 3 000,00 Ft/ programoz 5 000,00 Ft/ rendszergazda 2 500,00 Ft/ elemz 3 000,00 Ft/

Megolds

A Nzetsvbl vagy a menbl a Resources nzetet kell vlasztani, majd a Name s a Standard Rate oszlopba a mezket feltlteni.

28. bra Erforrs hozzrendelse az Erforrs lapon

A lap ugyanazokat az oszlopokat tartalmazza, mint a Microsoft Project program, megadhat a nv, tpus, monogram, rvidts, csoport, maximlis mennyisg, alapdj, tlradj, hasznlati kltsg, felmerls s alapnaptr.

A kvetkez brn lv hozzrendelst vigyk fel a mintapldnkba! Ha tbb erforrst kell egy sorba felvinni, akkor pontosvesszvel elvlasztva tehetjk ezt meg.

29. bra Erforrs hozzrendelse

Erforrst a tevkenysghez hozzrendelni gy lehet, hogy a tevkenysg adatlapon kettt kat-

tintva a tevkenysgen a Resources prbeszdablakban az ikonra kattintunk. De az esz-kzsoron tallhat Assignes Resources ikonra kattintva is megadhat ugyanez, az ablakbl az erforrst kivlasztva az Assign gombra kattintva rendelhet hozz.

30. bra Erforrs hozzrendelse tevkenysg adatlapon

31. bra Erforrs hozzrendelse Assign Resources lapon

32. bra Erforrs hozzrendelsnek eredmnye

8. Erforrs kihasznltsga nzet/ Resources Usage

33. bra Erforrs kihasznltsga nzet

9. Tevkenysg kihasznltsga nzet/Task Usage

34. bra Tevkenysg kihasznltsga lap

10. Nyomon kvets, hatrid, llapotdtum

Feladat

lltsa a szoftverfejleszts tevkenysgben az elemez munkjt 50%-os kszltsgre!

35. bra Kszltsgi fok megadsa

36. bra Kszltsgi fok jelzse a Gantt diagramon

Feladat

lltsa kszre a helyzetfelmrs tevkenysget!

Megolds

37. bra 100% kszltsgi fok jelzse a Gantt diagramon

Feladat

lltson be a szoftver tesztelse tevkenysgre 2009.03.30-i hatridt!

Megolds

Task Information/Advanced lapon a Deadline legrdthet naptrbl vlasszuk ki a 2009.03.30 napot.

38. bra Hatrid megadsa

A srga ikon jelzi a hatridt a Gantt diagramon.

39. bra Hatrid jellse

Feladat

lltson be az llapotdtumot 2009.03.03-ra!

Megolds

Project/Project Information/Status Date legrdl naptrban adhat meg az llpot dtum.

40. bra llapotdtum megadsa

Az llapotdtumot a Gantt nzetben zld vonallal jelli a program.

41. bra llapotdtum jellse

11. Erforrs grafikon nzet/Histogram

42. bra Histogram

A hisztogramon jl lthatk a tlterhelt napok, mivel a grafikonon 100% felett vannak.

12. Naptrak, munkarendek

Alapnaptr: A Tools men/Change Working Calendar paranccsal adhatk meg a munkanap-ok s a szabadnapok, illetve ugyanez megtehet az eszkztrbl az ikonra kattintva.

43. bra Naptr belltsa

44. bra Naptr belltsa

Feladat

lltsa be a projekt alapnaptrt gy, hogy 8-kor kezddjn a munkaid, dlben a flrs ebd-sznet utn a munkaid 16:30-kor fejezdjn be! Htvgn nem dolgoznak.

Megolds

A Naptrban kijellhetk a napok htftl pntekig, s a From-To mezben megadhat a munkaid. A Non-working time kapcsolval a szabadnapok s munkaszneti napok adhatk meg.

45. bra Munkaid belltsa

13. Kltsgek

Amikor a tevkenysghez erforrst rendelnk, kltsgek merlnek fel. Az elemi tevkenys-gek kltsgnek sszegzsvel jn ltre a teljes kltsg.

46. bra Djtbla

A tbla t arnyos kltsg megadsra szolgl A-tl E-ig. rdemes ezt hasznlni kltsgalter-natvk kidolgozshoz is, illetve ha az erforrsok a klnbz tevkenysgeken eltr ra-brrel dolgoznak.

Kltsgtblk, jelentsek Jelentseket a Nzet svban a Report ikonra kattintva nzhetnk meg. Az ablak tetejn a Report legrdl listbl vlaszthatjuk ki a tpust.

47. bra Projekt jelents

Feladat

Tekintsk meg a Ki mikor mit csinl jelentst!

48. bra Ki mikor mit csinl jelents

Feladat

Krdezzen le kltsgjelentst!

Megolds

49. bra Kltsg jelents