Usando OpenProj em Gerenciamento de Projetos

Facilitadores:

Alice L.A. Corrêa

Fernando Meira da Rocha

CETAF 2009

Revendo conceitos-Chave da aula teórica

• Projeto: esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único;

• Operações: trabalhos contínuos e repetitivos;

Ambos são:• Realizados por pessoas;• Possuem restrições de recursos;• Devem ser planejados, executados e controlados.

Porquê usar OpenProj em GP ?

“Mais do que conceitos técnicos, a idéia é apresentar conceitos comportamentais”

Motivo principal de usá-lo numa organização ?

Software Livre x Software Proprietário

• Proprietários: • MS Project e seus derivados• Primavera• Prince2

• Livres: • OpenProj e Project On Demand (Serena),• dotProject• OpenWorkbench

Site de Marcos Alexandre Lemos Rodrigues

http://sites.google.com/site/gerenciamentodeprojetossite/Home/comparacao-entre-ferramentas

Comparativo entre ferramentas de software:

Software Livre x Software Proprietário

A escolha natural pelo OpenProj

• É open source

• Boa comunidade de desenvolvedores

• Apoio de grandes empresas de softwares livres

• Chega muito perto dos líderes do mercado pago

Desvantagem do OpenProj

• Manual do Produto é pequeno e só funciona online.

• Tutoriais em português ainda não estão prontos

• Poucos facilitadores no BR

• Como todo software novo, ainda tem alguns pequenos “bugs”.

Só existe esta bibliografia da Lisa Buchi atualmente (SET2009)

Porquê usar um software em GP ?

Para melhorar a qualidade

eminimizar

os fracassos

Porquê usar um software em GP ?

O que eles não fazem !

• Substituir a inteligência humana e a sua experiência no

SEU negócio.

• Eles não podem construir um Plano de Projeto para você.

• Eles não podem ser colocados no “piloto automático”.

Mas podem:

• Construir um plano de projeto com uma grandeza de detalhes impossível de

conseguir manualmente ou com outra ferramenta não orientada para projetos.

• Melhorar sua percepção sobre as dependências entre tarefas e atribuições,

pois é visual.

• Testar “o que acontece se” (what-if) em detalhes << Simulações!.

• Melhorar o entendimento e a comunicação, quando um gerente não sabe

comunicar adequadamente a sua equipe o que ele quer ou pretende.

• Construir cenários para seus stakeholders (patrocinadores ou intervenientes),

sejam eles internos ou externos .

• Controlar e atualizar projetos com maior precisão, bem como revisar as

informações de orçamento e recursos regularmente.

• Fechar um projeto e aprender com ele.

Evolução da aula prática• Logar na internet e minimizar o navegador

• Abrir a tela inicial do software

• Criar um projeto com o nome Projeto + seu nome

• Explorando os modos de exibição e as barras. Mostrar como aparecem as linhas

• Explorando as ajudas on-line

• Criar uma lista de tarefas baseada na aula teórica

• Inserir as tarefas

• Organizar as tarefas em fases, com tarefas-pai e sub-tarefas (uso da indentação e

desindentação)

• Estimar as durações (explicação das horas, dias, horas por dia, etc.)

• Incluir e excluir uma tarefa qualquer

• Vinculando tarefas (explicação das precedências)

• Configurando recursos de pessoas e equipamentos (inserir pessoas e máquinas deste projeto).

• Inserir custos de HH e de hora-máquina ou custo do material

• Deletar colunas que não serão usadas neste projeto

• Ajustar o período de trabalho dos recursos individuais (uso do calendário)

• Atribuindo recursos às tarefas (tanto materiais quanto de trabalho)

Evolução da aula prática• Criando precedências e relações de dependências Em um Gráfico de Gantt, uma dependência é uma ligação entre tarefas de seu projeto. Existem 4 tipos de dependências, no que diz respeito à ordenação dos elementos terminais (ordenadas na ordem decrescente da frequência de uso):

• Término a Início (TI) >> A TI B = B não inicia antes que A finalize

(Escavação da fundação) TI (Vazar o concreto)

• Término a Término (TT) >> A TT B = B não termina antes que A esteja finalizado

(Último capítulo escrito) TT (encadernação de um livro)

• Início a Início (II) >> A II B = B não inicia antes de A iniciar

(Trabalho em um Projeto iniciado) II (Gerenciamento de Atividades do Projeto iniciado)

Evolução da aula prática

• Criando precedências e relações de dependências

• Início a Término (IT) >> A IT B = B não finaliza antes que A inicie

(Nova mudança iniciada)

IT (Prévia mudança finalizada

Existem 3 tipos de dependências no que diz respeito a razões da existência da dependência:

Causal (lógica) É impossível editar um texto antes de escrevê-lo Não é lógico derramar concreto antes de escavar as fundações Recursos limitados Até é logicamente possível pintar quatro paredes em uma sala simultaneamente, mas existe somente um pintor

Discricionária (preferencial) Eu quero pintar o quarto antes de pintar a sala de jantar, embora eu poderia fazer o contrário também

Aprenda a gerenciar projetos e se divirta!

• Skypper : Gerente de Projeto• Kowalsky: Analista de

Processos/Coordenador de Projeto• Rico – Cronograma man

• Private – o estagiário

COFFE-BREAK

Fonte: YouTube

Obrigado por não dormirem !!

Eng. Fernando Meira da Rochafernando@eccomed.com(51) 8427-8619