6.2 DONAR D’ALTA i/o MODIFICAR LES DADES PERSONALS En aquesta versió de programa, per incoporar un nou treballador o professional, primer cal que existeixi com a “persona” en la base de dades. En un futur, s’integrarà aquest pas dins del de contractació. En primer lloc, anirem a Contractació nòmina, Dades Personal i triarem, de l’única caixa que es presenta, el procés que ens interessi: “Dades personals de Tercers, o bé de Treballadors”

En clicar, es desplega el procés corresponent que, en aquest cas, només presenta dos estats: Esborrany i Processat. El color blau, permet l’accés al link,. El color GRIS no. Mes endavant veurem processos que tenen més estats de tramitació, però cada usuari només pot accedir als que li correspon. Entre parèntesi podem veure el nombre de gestions que tenim en cada estat.

1

Si cliquem sobre “Esborrany” accedim a la següent pantalla:

En aquest cas, comprovem que tenim un registre en aquest estat d’esborrany, tal com indicava el (1) de la plana anterior. Ara podríem “veure” i editar aquesta sol·licitud feta anteriorment o bé podem triar al desplegable “Plantilla dades personals” i després, clicar a “Nova sol·licitud”, la qual cosa ens mostra el següent resultat:

Es a dir, se’ns presenten totes les persones i professionals que, actualment tenim a la base de dades. Clicant a les capçaleres, com sempre, podem ordenar (pel NIF, primer cognom, etc..)

2

Les opcions que se’ns presenten són editar el formulari o esborrar. Però, en tot cas, no patim, que estem en “gestió per processos” per tant, el que fem és FER UNA SOL.LICITUD PER MODIFICAR DADES o PER ESBORRAR-LES. La sol.licitud no té efectes fins que no arriba al seu destí final, que és el PROCESSAT. Quan editem el formulari tenim:

Els camps de color taronja són obligatoris. Insistim en el camp Descripció: ha de construir-se posant EMPRESA/EMPLEAT/Tema de la sol.licitud. L’aplicació ens donarà els missatges oportuns com ja hem explicat, permetent o no gravar la sol·licitud. (verd informatiu, vermell d’error que impedeix continuar). Un cop tot és correcte, ens permet gravar. La Sol·licitud ha quedat en estat Esborrany i per tant, encara no és visible per la Diputació. Quan vulgueu enviar-la, caldrà que la passeu a l’estat “Pendent de Validar”.

a) Quan finalment la persona quedi gravada a la Base de Dades, podreu passar a fer altres accions com entrar pagaments, si es tractava d’un tercer, fer un contracte laboral,etc.

IMPORTANT: AMB EL QUE HEM FET, ENCARA NO HEM DONAT D’ALTA EL TREBALLADOR A LA SEGUREATAT SOCIAL NI LI HEM FET EL CONTRACTE: Només hem enregistrat les seves dades.

3

COM DONAR D’ALTA DADES PERSONALS PER PRIMERA VEGADA

Si quan cliquem a Dades personals, dades personals de treballadors, plantilla dades personals i “nova”, en la llista que ens presenta, o bé filtrant per qualsevol dels camps de cerca (DNI, cognom...) veurem clarament si tenim o no les dades d’una persona:

Si no les tenim, aleshores, clicarem sobre Afegir persona, amb la qual cosa, s’obre el formulari en blanc:

4

Aquest és un formulari prou extens, del qual destaquem QUE PERMET INCORPORAR-HI LES DADES BANCÀRIES i LA SITUACIO FAMILIAR A EFECTES IRPF, en la seva part inferior que mostrem:

INTRODUIR LES DADES PERSONALS DEL TERCERS (Professionals) De fet, el procediment per donar d’alta les dades de tercers, és el mateix que s’ha descrit a l’apartat anterior de com donar d’alta i/o revisar les dades de les persones que esdevenen empleats. L’única raó per la qual s’ha establert un procés diferenciat és per que als professionals se’ls demanen menys dades obligatòries (per exemple Núm. afiliació a la SS) i per aquesta raó s’ha dissenyat una plantilla més reduïda que permet validar amb menys informació. Per això, no us estranyeu si des de “Dades personals, dades personals de treballadors, plantilla dades personals i “nova”, podeu visualitzar-los tots, perquè un cop es graven, aquestes dades estan a la mateixa base de dades (inclosos els ascendents i descendents) No obstant, per arribar a gravar-les, passant per la gestió per processos, les tractem per separat. Per tant, les sol.licituds d’alta o modificació de dades de tercers, es queden a l’estat “Esborrany” del seu procés i cal enviar-les a Processat perquè tinguin efectes, igual que fem amb les que tenim a “Esborrany” del procés “Dades personals de Treballadors”.

5