怎計算

如何計算

短期合約的

僱員需要供

強積金嗎？

哪日是

「供款日」？

「免供款期」？

「有關入息」？

考考你：僱主有責任保存有關強積金的文件嗎？

提提你：如果計劃成員向受託人虛報以「永久離港」為理由，申請提早取回累算權益，而實際上並沒有永久離港，可被檢控 6。

提提你：僱主若透過要求僱員轉為「自僱人士」，從而逃避僱主的強積金責任，便屬違法，僱主可被檢控 1。

考考你：僱主是否可透過更改僱員的身份為「自僱人士」，而無須再為其供款？

積金法規你要知：不是。自僱的安排並不是簡單地由僱主與僱員的協議或簽定「自僱人士」合約而定，須視乎雙方 實際上是否仍存有僱傭關係，舉例：僱員在轉做「自僱人士」後，公司對僱員的工作仍有很大控制權；工作依然由原本的公司安排；公司繼續要求僱員上班時穿著指定的制服及遵守公司之指示；僱員所用的設備及開支都是由公司安排及支付等等，這便屬於「假自僱」。在這種情況下， 雙方僱傭關係實質並沒有改變，僱主仍須為該僱員供款。

積金法規你要知：有。僱主需要保存僱員及強積金計劃的有關資料，包括僱員姓名、通訊地址、受僱日期、「有關入息 」，以及強積金供款額及供款日期，保存期為7年。

積金法規你要知：不可以。計劃成員一生只能一次以「永久離港」為理由，申請提早取回累算權益。

考考你：計劃成員可否多次以「永久離港」為理由，申請提早取回累算權益？

提提你：積金局保存了名冊，記錄以「永久離港」為理由，申請提早取回累算權益的人士的名單。當受託人收到計劃成員以該理由提出申請時，會向積金局核實。

任何計劃成員多於一次以該理由提出申請，並作出虛假聲明，即屬違法，積金局會作出檢控 6。

考考你：計劃成員短暫離港，可以「永久 離港」為理由，申請提早取回累算權益嗎？

9.

10.

11.

12.

考考你：當僱員離職，僱主除按時完成最後 一期供款外，是否需要通知受託人？

積金法規你要知：是。當僱員離職，僱主除了完成 最後一期的供款外，還須透過該月的付款結算書或以書面形式，在下一個月的「供款日」或之前通知受託人有關僱員的離職日期。

8.

協議書

提提你：若僱主未能在該月的付款結算書或以書面形式，在下一個月的「供款日」或之前通知受託人，可被徵收罰款 4。

由於未有通知受託人僱員已離職，受託人可能向積金局報告，列作僱主拖欠供款處理 1。

積金法規你要知：不可以。計劃成員若只計劃短暫離港，不可以 「永久離港」為理由申請提早取回累算權益。

當計劃成員以「永久離港」為理由申請提早取回累算權益時，必須向受託人提供有關的證明，包括永久離港的法定聲明及令受託人信納該計劃成員准予在香港以外某地方居住的證據。

註：1. 僱主拖欠強積金供款或沒有替僱員登記參加強積金計劃，最高可被 罰款 $35萬及監禁3年。

2. 僱主向受託人提供虛假或具誤導性資料，最高可被罰款 $10萬及監禁1年。

3. 首次違反規定可被罰款 $10,000；如再重犯，最高可被罰款 $50,000。4. 首次違反規定可被罰款 $5,000；如再重犯，最高可被罰款 $20,000。5. 最高可被罰款 $25,000。6. 計劃成員提供虛假或具誤導性資料以申請提早取回累算權益，最高可被罰款 $10萬及監禁1年。

如欲了解更多關於僱主及僱員的強積金權責，請參閱積金局刊物「強積金精明僱主7大要訣」、「強積金僱員精明貼士」、「強積金行業計劃」及「兼職僱員如何保障強積金權益」 ，或瀏覽積金局網頁查閱有關資料。

提提你：僱主如未有妥善保存僱員及強積金計劃的紀錄，可被檢控5。

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熱線：2918 0102傳真：2259 8806網址：www.mpfa.org.hk

2011年8月

考考你：僱主是否可在任何時間將供款交予受託人？

提提你：若僱員同時有兩份兼職，兩位僱主都必須為僱員參加強積金計劃及作出供款，否則，可被檢控 1。

另外，僱員亦會因而同時擁有兩個強積金供款帳戶。

提提你：僱主若未有向僱員發出供款紀錄，可被徵收罰款 3。

提提你：如僱員該月沒有「有關入息」，僱主亦須在付款結算書上填寫“0”，以免被受託人列作拖欠供款處理。

如僱主未有向受託人提交付款結算書，可被徵收罰款 3。如在付款結算書中提供虛假資料，即屬違法，可被檢控 2。

提提你：僱主如未有把佣金、津貼等納入「有關入息」來計算供款額，即較應繳供款額少，便屬拖欠供款 1。

另外，僱主虛報僱員的「有關入息」亦屬違法，可被 檢控 2。

提提你：僱主如沒有從僱員第一個受僱日起計算及作出僱主部分的供款，即屬拖欠供款，可被檢控 1。

僱員應留意僱主是否從第一個受僱日起計算及作出僱主部分的供款，及在「免供款期」後（如適用）才開始計算及扣除僱員部分的供款。

提提你：僱主不可以蓄意透過與僱員連續簽署少於60日的合約，來逃避強積金的責任，違法僱主可被檢控 1。

積金法規你要知：不是。僱主必須在每個月的第10日（即「供款日」）或之前，把供款及已填妥的付款結算書一併交予受託人。

若僱主選擇以郵遞方式付款，必須預留足夠的郵遞時間，以免因郵遞耽誤供款。

兼職僱員是否須供強積金？僱主是否須為聘用期少於60日的僱員參加強積金計劃？僱主是否由

聘用僱員的第一天起，便須開始計算強積金供款？

不論你是僱主或僱員，曾否對以上問題產生疑問？你又是否完全了解自己的強積金權責？作為僱主，你必須充份認識及遵守強積金條例的規定，以免觸犯法例；而作為僱員，為保障自己的權益，你亦可發揮監察的作用，留意僱主是否已履行其強積金責任。本單張列舉了一些關於強積金法規的問題，並透過答問形式，助你加深對強積金法規的認識。

考考你：僱主需要為兼職僱員 參加強積金計劃及供款嗎？

考考你：僱主按僱員的薪金計算僱主及僱員的 供款額，而佣金及津貼需要計算在內嗎？

積金法規你要知：需要。僱主以兼職形式聘用的僱員，不論實際工作日數及時數，只要僱主與僱員的僱傭關係達60日或以上，僱主就必須為僱員參加強積金計劃。

考考你：僱主與僱員連續簽署短期僱傭合約，以取代一份長期合約，而每份短期合約的僱用期均不足60日，僱主需要為僱員參加強積金 計劃及供款嗎？

積金法規你要知：需要。雖然每份僱傭合約的僱用期少於60日，但若有證據顯示僱主與僱員的僱傭關係達60日或以上，僱主便須為僱員參加強積金計劃及供款。

另外，參加行業計劃的僱主，即使只僱用臨時僱員一天，亦必須為該僱員供款。

積金法規你要知：不是。僱員受僱於新僱主時，無須就受僱的首30日及其後首個不完整的糧期作出僱員部分的供款（即「免供款期」），舉例：僱員於6月19日入職，受僱首30日（即6月19日至7月18日）及其後首個不完整的糧期（即7月19日至31日），僱員無須供款。

但僱主則須從僱員第一個受僱日起計算及作出僱主部分的供款。

不過，「免供款期」並不適用於行業計劃的僱主及僱員，即使僱主聘用僱員一天，亦須為僱員供款。

考考你：僱主在遞交供款時，還需呈交什麼證明文件予受託人？

積金法規你要知：僱主每月除了計算僱主及僱員的供款額外，必須填妥一份付款結算書，清楚列明每名僱員的「有關入息」及正確的供款額，一併交予受託人。

1.

2.4.

5.

6.

積金法規你要知：僱主在供款後的7個工作日內，須向僱員發出供款紀錄，列明「有關入息」、僱主及僱員的強制性供款額及供款日期。如僱主或僱員有自願性供款，亦應列明。

如「糧單」內已列明上述資料，便可當作供款紀錄。

考考你：僱主可否以「糧單」作為供款紀錄？

7.

考考你：僱員新入職，僱主及僱員是否均一同享有「免供款期」？

3.

提提你：僱主如未有在「供款日」或之前供款，將會被追討欠款及徵收5%附加費，亦可能被檢控 1。

積金法規你要知：需要。僱主及僱員的供款額均是根據僱員的「有關入息」而定。「有關入息」是指僱主以金錢形式支付予僱員的任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎 金、合約酬金、賞錢或津貼（包括房屋津貼或其他房屋利益）。《僱傭條例》下的遣散費或長期服務金則除外。