7 gode vaner

i region Kattegat

2

Indhold Intro: .................................................................................................................................................................. 3

Paradigmer og principper. ............................................................................................................................. 4

P/PE balancen ................................................................................................................................................ 5

7 gode vaner - en oversigt. ............................................................................................................................ 6

Vane 1 Vær proaktiv .......................................................................................................................................... 7

Øvelse 1: ........................................................................................................................................................ 8

Vane 2 – Begynd med slutningen ...................................................................................................................... 9

Øvelse 2: ...................................................................................................................................................... 10

Vane 3 – Gør det første først. .......................................................................................................................... 10

Øvelse 3 ....................................................................................................................................................... 12

Vane 4 – Tænk vind/vind ................................................................................................................................. 12

Øvelse 4: ...................................................................................................................................................... 13

Vane 5 – Søg først at forstå... dernæst at blive forstået. ................................................................................ 14

Øvelse 5: ...................................................................................................................................................... 14

Vane 6 – Skab Synergi ...................................................................................................................................... 15

Øvelse 6: ...................................................................................................................................................... 15

Vane 7 – Slib saven .......................................................................................................................................... 16

Øvelse 7: ...................................................................................................................................................... 16

3

Intro:

Tanken om at kombinere et kursus i godt lederskab med Steven Coveys 7 gode vaner startede da

vi i regionsledelsen var i gang med en handleplan omkring lederskab og kvalitet i grupperne.

Kurset skulle have fokus på HVORDAN man er leder, og målet var at en øget indsigt i måden at

være leder på, og måske en ændret adfærd, vil medføre et øget medlemstal og gøre det mere

attraktivt at komme med i vores lederteams i regionen.

Alt materialet bliver lagt op på regionens hjemmeside, så det er nemt at genbruge sammen med

resten af lederpatruljen hjemme i gruppen.

Stephen Covey er amerikansk forfatter og organisationsrådgiver, der har beskæftiget sig meget

med principcentreret levevis og lederskab – underviser overalt i verden om organisationsadfærd og

ledelse. Hans bog om 7 gode vaner er solgt i mere end 15 millioner eksemplarer på verdensplan.

4

Paradigmer og principper.

Vi har alle forskellige paradigmer/referencerammer eller briller, som vi anskuer verden igennem.

I kender godt denne kvinde – nogen ser en ung kvinde mens andre ser en gammel kone.

Vi er alle formet af vores baggrund og det miljø og den tid vi er en del af, og dette er

bestemmende for vores paradigme eller måde, vi anskuer verden på. Vi ser ikke verden som den

er, men som vi er.

Covey siger, at vi skal blive bevidste om vores grundlæggende paradigmer, og hvordan de påvirker

os, for så kan vi tage ansvar for dem. Vi kan undersøge dem, afprøve dem på virkeligheden, vi kan

ændre dem og lytte til andre og være mere åben overfor deres opfattelser.

7 gode vaner bygger på universelle principper for personlig, interpersonel, ledelsesmæssig og

organisatorisk effektivitet. Fx. omkring vedvarende læring, forbliv positiv og optimistisk, hjælpe

andre, princippet om balance, selvfornyelse.

5

P/PE balancen

Ægte effektivitet er en funktion af 2 ting. Det som produceres og evnen til at producere. P/PE

Kernepunktet i al effektivitet er, at du kan vedligeholde P/PE balancen.

En vane er fællesmængden mellem viden, færdigheder og ønske. Viden repræsenterer hvad og

hvorfor. Færdigheder er hvordan. Ønsket er motivationen – det at ville. Alle tre ting, skal

kombineres for at skabe en vane.

6

7 gode vaner - en oversigt.

De 7 vaner er placeret på en modenhedsskala, hvor vi bevæger os fra afhængighed via

uafhængighed til gensidighed. I springet fra afhængighed til uafhængighed går vi fra ”du” til ”jeg”

og oplever en personlig sejr. Vi springer fra uafhængighed; går vi fra ”jeg” til ”vi” og oplever en

fælles sejr.

Modenhedsskalen bygger på en indefra-ud-metode. Vane 1,2 og 3 handler om selvbeherskelse –

du går fra at være afhængig til uafhængig. Når du bliver ægte uafhængig har du grundlaget for en

virkningsfuld gensidighed. Du har et karaktergrundlag for at arbejde effektivt med vane 4-6 – den

mere færdighedsorienterede fælles sejr for teamwork.

Vane 7 er at forny sig og omkranser alle de andre vaner.

Vane 1 Vær proaktiv Ethvert menneske har styrken til at tage sine egne beslutninger. Når det

enkelte menneske vælger sit svar eller sin reaktion i overensstemmelse

med selvvalgte værdier, er det proaktiv adfærd.

Vane 2 Begynd med

slutningen

Alt skabes to gange. Der er en mental skabelse som efterfølges af en

fysisk skabelse. Den mentale del giver ordre til den fysiske del og leder

således personen mod det ønskede mål.

Vane 3 Gør det første

først

De første ting er de ting, som du personligt finder det mest værdifuldt at

gøre. De bevæger dig i den rigtige retning.

Vane 4 Tænk

vind/vind

Tidligt i livet lærer vi at basere vores selvværd på sammenligninger og

konkurrence. Vi tænker på succes og vinde som modsætninger til at fejle

og tabe. En vind/vind person besidder tre karaktertræk: ærlighed,

modenhed og en ”plads-til-alle-mentalitet”.

Vane 5 Søg først at

forstå, dernæst at

blive forstået

Hvornår lyttede du sidst til en andens standpunkt? Lyttede du med den

hensigt virkelig at forstå, eller lyttede du med den hensigt at ville svare

ud fra din egen virkelighed?

Vane 6 Skab synergi To, der arbejder synergisk sammen, har potentiale til at få mere ud af

det, end hvis deres indsats hver for sig lægges sammen.

Vane 7 Slib saven Uden træning er hjernen dårligere i stand til at trække på hukommelsen,

kombinere informationer og skabe nye ideer. Uden opmærksomhed på,

hvordan vi samarbejder med andre, vil relationer opløses. For at fungere

som menneske må man slibe saven – altså udvikle og uddanne sig hele

livet.

7

Vane 1 Vær proaktiv

Proaktive mennesker koncentrerer deres indsats om deres indflydelsescirkel. De arbejder med de

ting, de kan gøre noget ved. Har du indflydelse på: Ægteskab, børn, finanskrise, terrorismen,

vejret, helbred, problemer på arbejdspladsen, spejderne, trafikpropper, kriminalitet?

Proaktiv fokusering

(Den positive energi gør

indflydelsessfæren større)

Reaktiv fokusering

(Den negative energi gør

indflydelsessfæren mindre)

Den proaktive fokuserer på de ting, man kan gøre noget ved – få indflydelse på. Ved at være

deltagende og tage ansvar for tingene omkring en, kan man udvide sin indflydelsescirkel. Den

reaktive fokuserer på omgivelsernes ansvar og andres skyld, og indsnævrer derved sin

indflydelsescirkel. Ånden i det reaktive sprog er en overførsel af ansvar på andre.

Ånden i det proaktive sprog er at man selv har initiativet og ansvaret for at få tingene til at ske. (vi

kan underordne (styre) vore følelser og lade værdierne bestemme)

8

Eksempel på reaktiv sprogbrug – proaktivt sprogbrug: ”Reaktivt: Hvis bare vi havde nogle flere

ledere – Proaktivt: vi vil blive bedre til at finde nogle nye ledere”.

Reaktivt sprog Proaktivt sprog

Der er ikke noget, jeg kan gøre Lad os se på vore alternativer

Sådan er jeg bare Jeg kunne vælge en anden udvej

Han gør mig altid så gal Jeg kontrollerer selv mine følelser

De vil ikke have, at jeg gør det Jeg kan lave en effektiv præsentation

Jeg skal gøre det Jeg kan vælge et passende svar

Jeg kan ikke Jeg vælger

Jeg må Jeg foretrækker

Hvis bare Jeg vil

Øvelse 1:

2 uger inden sommerlejren meddeler gruppens unge tropleder dig, at hun tager 2 dage tidligere

hjem end planlagt fra lejren, da hun skal til Roskilde Festival.

Hvad vil du sige, hvis du reagerer reaktivt?

Hvad vil du sige, hvis du agerer proaktivt?

9

Vane 2 – Begynd med slutningen

Alle ting skabes 2 gange – første skabelse er mental, mens den anden er fysisk.

Baserer sig på principperne for personligt lederskab. Lederskab er den første skabelse hvor skal vi

hen/slutte. Management – hvordan kommer vi derhen diskuteres i vane 3.

Eksempel: Hvis man skal bygge et hus, begynder man ikke at grave ud, før man har en komplet

tegning af et færdigt hus, med alle detaljer på plads. Undervejs i processen vil arbejdslederen hver

dag tage tegningen frem og give ordrer til dagens arbejde – det er at begynde med slutningen.

Det samme gør sig gældende for en organisation – vi har hos vores organisation vision og mission

som rettesnor.

Personlig hensigtserklæring kan indeholde følgende:

Skab resultater hjemme først

Brug dit initiativ og din intuition

Hør begge sider før du fælder dom

Udvikl en ny færdighed hvert år

Hav altid en positiv attitude

Bevar din humoristiske sans

Lyt dobbelt så meget som du taler

Lev i nuet

I region kattegat har vi fokus på følgende værdier og principper:

Medlemsudvikling via ildsjæle projekterne

Styrke netværkene i regionen

Det skal være sjovt at være med

10

Øvelse 2:

Personlig refleksion:

Forestil dig, at du er til stede ved din afskedsfest hos spejderne. Tre personer (en medleder, en

forælder og en spejder) rejser sig og fortæller om deres oplevelser med dig, og hvad du har

betydet for dem. Hvad vil du allerhelst at de husker og siger om dig? Ikke hvad du tror eller

frygter, at de vil sige, men hvad du allermest ønsker, de vil sige.

Vane 3 – Gør det første først.

Ingen kan klare alle verdens problemer. Det er nødvendigt at sige nej til nogle ting, og istedet

fokusere på ens højeste priorteter.

Hvor vane 1 siger – du er ansvarlig og du har kommandoen og vane 2 er den mentale – eller første

skabelse (hvor skal vi ende ud), så er vane 3 den anden fysiske udgave (hvordan kommer vi

derhen). Det er her vane 1 og 2 mødes. Det er den daglige øjeblikkelige udførelse. Vane 3 drejer

sig om hvordan man administrerer sit liv – formål, værdier, roller og prioriteter.

Hvad er ”det første”? Det første er de ting, som du rent personligt finder mest værdifulde at gøre.

Når du gør det første først, så organiserer og styrer du tid og hændelser i henhold til de

personlige priorteter du har fastsat under vane 2.

11

HASTER HASTER IKKE

VIG

TIG

1 Aktiviteter:

Kriser

Presserende problemer

Tidsfrister

Udløbsfrister

2. Aktiviteter:

Forebyggelse

PE aktiviteter

Opbygning af venskaber

Opsøgning af nye

muligheder

Planlægning, afslapning

UV

IGT

IG

3. Aktiviteter:

Afbrydelser

Uventede besøg

En del post

Mange møder

Kommende

presserende problemer

Populære aktiviteter

4. Aktiviteter:

Trivialiteter

Hårdt arbejde

En del post

Mange telefonsamtaler

Behagelige aktiviteter

12

Øvelse 3

Eks.: Der er ikke noget i vejen med at bruge meget tid på reality tv, men mærk efter hvordan det

stemmer overens med dine livsværdier. Hvis det du vil med dit liv er at blive passivt underholdt,

så er det jo fint at bruge 25 timer om ugen foran tv. Omvendt hvis dine værdier er noget andet,

bør du måske genoverveje dine tv-vaner. Der er ikke noget der er mere rigtigt end andet.

Budskabet er, at du skal handle i overensstemmelse med dine egne værdier.

Hvad er ”det første” for dig?

HASTER HASTER IKKE

VIG

TIG

1 Aktiviteter: 2. Aktiviteter:

UV

IGT

IG

3. Aktiviteter: 4. Aktiviteter:

Vane 4 – Tænk vind/vind

Vind/vind er en måde at anskue livet på, som en arena for samarbejde, ikke for konkurrence.

Vind/vind betyder at aftaler eller løsninger, er gensidigt gavnlige og tilfredsstillende.

13

Vind vind – der er nok til alle og min succes opnåes ikke på bekostning af andres.

Meget mod og megen omtanke er afgørende for vind/vind.

Øvelse 4:

Du er nu tilbage i situationen med den unge tropleder, der i sidste øjeblik fortæller, at hun tager

tidligere hjem fra sommerlejren for at tage til Roskilde Festival.

Hvis du skulle arbejde for at få en vind-vind aftale, hvad vil du så gøre?

Høj

Tab/vind Vind/vind

Lav

Tab/tab Vind/tab

Lav Høj

Mod

Omtanke

14

Vane 5 – Søg først at forstå... dernæst at blive forstået.

Stil diagnosen før du skriver recept.

De fleste mennesker prøver først at blive forstået. Det er en del af

den menneskelige natur – du vil have dit synspunkt igennem. De

fleste mennesker lytter med den hensigt at svare og ikke at forstå!

Mens du lytter, bruger du energi på at forberede, det du vil svare,

eller de spørgsmål du vil stille. Der er ofte stor forskel på hvordan

forskellige personer vurderer dine lytteevner: Partner – bedste ven –

kollega – chef.

Øvelse 5:

Find hver især på en simpel spejderproblemstilling – brug evt. en fiktiv.

Genfortæl dit problem til 3 personer og bemærk, hvordan det er at søge hjælp hos:

1: Råderen – der kommer med råd og løsninger på dit problem ud fra egne erfaringer

2: Fortolkeren – der prøver at regne dig ud og forklarer dine motiver og adfærd på baggrund af

sine egne motiver og adfærd.

3: Den empatisk lyttende – der er i stand til at glemme sig selv og koncentrerer sin energi om

at være sammen med dig lige nu og her.

15

Vane 6 – Skab Synergi

Når 2 eller flere mennesker sættes sammen, så skaber de mere, end hvis de havde siddet hver for

sig.

Hold fokus på forskelligheder – det er en ressource, at vi anskuer verden forskelligt. Eksemplet

med den smukke kvinde og den gamle kone – begge kan have ret i deres observation.

Øvelse 6:

Personlig refleksion:

Tænk på en person eller gruppe, der som hovedregel ser tingene anderledes end du gør. Overvej

hvordan du konstruktivt kan bruge jeres forskelle til at skabe nye alternative løsninger.

16

Vane 7 – Slib saven

Hvis du gør det du altid har gjort, får du de resultater, du altid har fået. Hvis du vil have nye

resultater, skal du gøre noget nyt. Vigtigt at vi uddanner os og følger med tiden. Hvornår har du

sidst været på uddannelse hos de grønne pigespejdere?

Hvis du ikke har tid til udvikling, vil tiden og udviklingen overhale dig.

At præge andre - vælg de positive, selvopfyldende profetier.

I De grønne pigespejdere er:

• den fysiske dimension = økonomi og

antal medlemmer

• den mentale dimension: påskønnelse,

udvikling og brug af talenter

• Den sociale/følelsesmæssige

dimension: medlemstilfredshed

• Den åndelige dimension: Korpsets

vision og lederes integritet

Øvelse 7:

I skal nu begynde på en handleplan for jeres gruppe. Brug skabelonen på de følgende sider. Lav

handleplanen færdig i fællesskab hjemme i gruppen og tag den frem på fremtidige ledermøder og

grupperådsmøder.

17

Handleplan for _________________________________ gruppe

Gruppens hensigtserklæring:

Alting skabes to gange. Først udtænkes en plan, dernæst er der en fysisk andenudgave.

Lav et udkast til gruppens hensigtserklæring, der fokuserer på hvad vi vil (5000

medlemmer pr. 1.1.2012). Hvad vil I gøre (dit personlige bidrag og dine personlige

præstationer) og tag en grundig diskussion om de værdier og principper, som er

grundlaget for det, I gerne vil have til at karakterisere jeres gruppe. På denne baggrund

formuleres gruppens hensigtserklæring.

Gruppens hensigtserklæring:

Gør det første/vigtigste først:

”Det første” er de ting, som du rent personligt finder mest værdifulde at gøre. Hvad er ”det

første” for jeres gruppe? Test dig selv i tidsstyring. I gruppen skal I handle i

overensstemmelse med de principper og værdier, som I netop har defineret som vigtige i

jeres hensigtserklæring. Måske skal der ryddes op i jeres traditioner, arbejdsrutiner eller

mødefrekvens? Ingen kan nå alt. Beskriv hvad der er det vigtigste for jeres gruppe og

dermed, hvad I først og fremmest skal gøre.

18

”Det første” for vores gruppe er:

Et bud på en ”Vind/vind-aftale”

Folk, som involverer sig i Vind/Vind relationer gør følgende:

- leder efter det gode i andre mennesker

- kommunikerer klare forventninger videre

- opsøger andres ideer og lytter med empati

- er præcise, rettidige og ærlige i kommunikationen

- behandler folk med respekt og reagerer på andres

behov

- fokuserer på det positive, men giver konstruktive

tilbagemeldinger på områder, hvor der kan ske

forbedringer

Vores første kommende eksempel på en vind-vind aftale er:

19

Planlæg gruppens sommeragitation ud fra ovenstående principper:

Hvordan vil I sikre jer, at handleplanen bliver brugt aktivt og til stadighed vil blive forbedret: