7_-_SOPAQ

DOSSIER DE CONSULTATION

Ville de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE page2/7

Ralisation d'un terrain de Futsal en gazon syntht ique Stade de la PROFONDINE

SOPAQ

NOTE EXPLICATIVE Le prsent document est un guide l'attention des concurrents pour tablir le canevas du Schma Organisationnel du Plan d'Assurance Qualit (SOPAQ). Les candidats devront complter ce document qui sera remis avec l'offre pour l'expliciter. L'objectif atteindre est d'avoir, au stade du jugement de l'offre, des informations complmentaires concernant l'organisation de la mission. En effet, le but est d'amliorer l'auto-contrle des quipes et de favoriser la responsabilisation de la matrise doeuvre appele mieux prparer, organiser et contrler ses prestations.

C'est pourquoi il est indispensable que les candidats expliquent dans les offres l'organisation mise en place pour garantir la rgularit des prestations et apporter la confiance au matre de louvrage. Cette pice concerne essentiellement les dispositions organisationnelles prconises par chaque candidat. Le SOPAQ est distinct du mmoire justificatif. En effet, le SOPAQ dcrit l'organisation de mission (qui fait quoi et comment), alors que les notices dcrivent les procds et techniques d'excution envisags, les moyens mis en oeuvre pour assurer les prestations, .... Quelques points particuliers : Organigramme : Le but est d'inciter les candidats rflchir aux grandes lignes de l'organisation, en particulier dans

le cas de groupements. Organisation de la mission : Il ne s'agit pas ici de rpter les renseignements dj fournis dans l'acte d'engagement (AE), mais

d'obtenir des donnes complmentaires relatives l'organisation, au mode de fonctionnement et la rpartition au sein du groupement le cas chant. Ces renseignements compltent et facilitent la lecture de l'organigramme.

Sous-traitance : Il ne s'agit pas de dsigner ce stade tous les sous-traitants, mais seulement ceux qui sont jugs

stratgiques.




SOPAQ

DECLARATION

Nom de l'entreprise : .......................................... ............................................................................

Nom et fonction du signataire :........................... ............................................................................

Adresse de l'entreprise : ..................................... ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................

Date et heure limites de remise des offres :

Modle de P.A.Q. requis : Tlphone :.........................................................

A

B

C

Tlcopie : ..........................................................

Le Schma Organisationnel du Plan d'Assurance Qualit (SOPAQ) est un engagement du prestataire mettre en oeuvre , si il devient titulaire du march, un ou des programme(s) d'assurance qualit qui satisfasse(nt) les exigences du march. L'engagement et les informations contenus dans le SOPAQ sont des lments de dcision pour le choix ventuel de l'offre. DECLARATION DE LA DIRECTION : Je soussign............................................................................................................................. agissant en qualit de............................................................................................................... dclare m'engager , si je deviens titulaire ou sous-traitant du march :

mettre en oeuvre pour sa ralisation un Plan d'Assurance Qualit (PAQ), tabli partir des informations donnes dans le prsent SOPAQ, qui couvrira l'ensemble des exigences dcrites dans les pices crites de la consultation dont j'ai pris connaissance ;

m'assurer, par tous les moyens (formation, enqutes, contrles, ...) de l'application

de ce PAQ par mes services et ceux de mes fournisseurs et sous-traitants ventuels concerns ;

m'assurer de son efficacit.

Faire prcder la signature de la mention manuscrite " Lu et approuv "




SOPAQ

1 PRESENTATION

1.1 Identification des parties

Matre de l'ouvrage :

Ville de SAINT-SEBASTIEN SUR LOIRE Service Marchs Htel de Ville

Place Marcellin Verbe 44230 SAINT-SEBASTIEN SUR LOIRE

Contractant : .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. Tl :....................................................................................... Fax :...................................................................................... .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. Tl :....................................................................................... Fax :...................................................................................... Mandataire : ..............................................................................................

1.2 Documents de rfrences traitant de la qualit :

Le SOPAQ est tabli conformment :

au CCAP, au Dossier Programme, ... ...( complter par le candidat : normes, recommandations, circulaires, ...) ...

2 ORGANISATION DE LA MISSION 2.1 Organigramme Gnral

L'organigramme doit clairement faire apparatre l'organisation, d'une part du sige et d'autre part sur site ainsi que l'organisation du systme de la qualit de la socit et/ou agence et ses liaisons avec les diffrentes entits. En particulier, les postes clefs suivants doivent tre identifis ainsi que l'affectation de ceux-ci chacune des entreprises/socits/BET/agences en cas de groupements :

direction de l'affaire ; direction sur site ; responsable des tudes ;




SOPAQ

responsable des travaux ; responsable des procdures techniques rglementaires ; responsable des procdures administratives rglementaires ; responsable des suivi et contrle de la planification ; responsable des suivi et contrle budgtaire ; responsable de la qualit.

2.2 Affectation des tches

Pour chacune des fonctions prsentes dans l'organigramme, tablir la liste des principales tches la composant, en identifiant celles de ces taches qui impliquent des relations extrieures et/ou des changes d'informations ou de documents.

3 ORGANISATION DE LA QUALITE DES CONTROLES

3.1 Organigramme dtaill :

Cet organigramme est le reflet de l'organigramme gnral en termes de qualit ; il dfinit donc l'ensemble de la chane qualit de l'opration, positionnant notamment avec prcision :

la chane de contrle interne ; le responsable assurance qualit ; le contrle externe.

3.2 Affectation des tches qualit et contrle : Pour chacune des fonctions prsentes dans l'organigramme dtaill, tablir la liste des principaux groupes de tches (qui seront dfinies par le PAQ) la composant, en indiquant qui en est le responsable.

3.3 Interfaces : Elles constituent les principales discontinuits contractuelles, techniques et organisationnelles ncessitant l'accord de plusieurs intervenants. Prciser quelles sont les mesures envisages pour assurer l'homognit des contrles et de la qualit (dispositions contractuelles, centralisation, ...) en fonction de la nature des interfaces.

3.4 Gestion des documents :

Prciser pour chaque type de documents (dossiers d'tudes, dossiers administratifs, dossiers de consultation, marchs, justificatifs contractuels, planification, contrle budgtaire, ...) les mesures qui seront prises pour dfinir, contrler et suivre les documents tablis dans le cadre de l'opration par chacun des intervenants.




SOPAQ

4 PROCEDURES A METTRE EN OEUVRE

Complter le tableau ci-aprs en indiquant les principaux points objets de procdures, et en rsumant la finalit de ces procdures.

Procdure

Objet

Finalit

Existante (rfrence) crer




SOPAQ

5 SOUS TRAITANCE

Ce chapitre concerne les sous-traitances et/ou co-traitances principales envisages en cas d'obtention du march (tudes, contrles, procdures, ...). Chaque sous-traitant et/ou co-traitant dsign dans l'offre devra soit fournir son SOPAQ approuv par le titulaire, soit dclarer faire sien le SOPAQ du titulaire. La liste des sous-traitants ne prjuge en aucun cas de l'accord que le contractant sera tenu de demander au matre d'ouvrage pour toute sous-traitance, conformment aux dispositions prvues aux pices crites du prsent march. Prciser, pour chaque lment sous-trait :

la description des prestations sous-traites ; le sous-traitant envisag.

6 REFERENCES RECENTES DE MISE EN APPLICATION DE P.A .Q.

Indiquer ci-dessous les rfrences rcentes ( 3 ans au maximum ) d'tablissement et de mise en application d'un Plan d'Assurance Qualit. Indiquer en quelques lignes, par opration, les moyens mis en oeuvre cette occasion pour satisfaire cette obligation. Pour chaque rfrence prsente, indiquer :

l'objet de l'opration ; le Matre d'ouvrage ; le montant de l'opration ; les moyens mis en oeuvre pour satisfaire l'obligation de PAQ, notamment :

le personnel spcifique (comptences et affectation) ; les procdures (nombre).

et toute information spcifique valorisant cette rfrence.