36
8 มิถุนายน มิถุนายน 2555 2555 9.00 00-12 12.00 00 น. โดย รศ.วิชุดา ไชยศิวามงคล พัฒนานักวิเคราะหนโยบายและแผนใหเปนนักวิเคราะห วิจัยจากงานประจํา และ วิจัยสถาบัน สรางผลงานวิจัยเพื่อกําหนดนโยบาย แกปญหาและพัฒนามหาวิทยาลัย/ วิจัยสถาบัน สรางผลงานวิจัยเพื่อกําหนดนโยบาย แกปญหาและพัฒนามหาวิทยาลัย/ คณะ/หนวยงาน และพัฒนาตนเองใหพรอมตอการความกาวหนาในสายงาน

8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

88 มิถุนายนมิถุนายน 2555255599..0000--1212..0000 นน..โดย รศ.วิชุดา ไชยศิวามงคล

88 มิถุนายนมิถุนายน 2555255599..0000--1212..0000 นน..โดย รศ.วิชุดา ไชยศิวามงคล

พัฒนานักวิเคราะหนโยบายและแผนใหเปนนักวิเคราะห วิจัยจากงานประจํา และวิจัยสถาบัน สรางผลงานวิจัยเพื่อกําหนดนโยบาย แกปญหาและพัฒนามหาวิทยาลัย/คณะ/หนวยงาน และพัฒนาตนเองใหพรอมตอการความกาวหนาในสายงาน

พัฒนานักวิเคราะหนโยบายและแผนใหเปนนักวิเคราะห วิจัยจากงานประจํา และวิจัยสถาบัน สรางผลงานวิจัยเพื่อกําหนดนโยบาย แกปญหาและพัฒนามหาวิทยาลัย/คณะ/หนวยงาน และพัฒนาตนเองใหพรอมตอการความกาวหนาในสายงาน

Page 2: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

ในพิธีพระราชทานปริญญาบัตรของจุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย

17 กรกฎาคม 2530

"...การทํางานใด ๆ ไมวาใหญหรือเล็ก ควรอยางยิ่งที่จะตั้งเปาหมาย ขอบเขตและ หลักการไวใหแนนอน เพราะจะชวยใหสามารถ ปฏิบัติมุงเขาสูผลสําเร็จไดโดยตรงและ ถูกตองพอเหมาะพอดี เปนการปองกันและ ขจัดความลาชา ความส้ินเปลือง ความเสียเปลา ทุกอยางไดอยางส้ินเชิง..."

ในพิธีพระราชทานปริญญาบัตรของจุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย

17 กรกฎาคม 2530

"...การทํางานใด ๆ ไมวาใหญหรือเล็ก ควรอยางยิ่งที่จะตั้งเปาหมาย ขอบเขตและ หลักการไวใหแนนอน เพราะจะชวยใหสามารถ ปฏิบัติมุงเขาสูผลสําเร็จไดโดยตรงและ ถูกตองพอเหมาะพอดี เปนการปองกันและ ขจัดความลาชา ความส้ินเปลือง ความเสียเปลา ทุกอยางไดอยางส้ินเชิง..."

Page 3: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

1. วิเคราะหและประสานงานการจัดทําแผนยุทธศาสตร แผนปฏิบัติราชการ แผนงบประมาณ แผนอัตรากําลัง แผนทรัพยากรของมหาวิทยาลัย

2. วิเคราะหและจัดทําเกณฑการจัดสรรทรัพยากร ประกอบดวยงบประมาณ อัตรากําลัง ครุภัณฑ อุปกรณ สิ่งกอสรางของมหาวิทยาลัย

3. วิจัยสถาบัน วิจัยจากงานประจํา เพื่อกําหนดกลยุทธของมหาวิทยาลัย

4. ติดตามประเมินผลการดําเนินงานของมหาวิทยาลัย

พันธกิจของกองแผนงานฯ KKU

1. วิเคราะหและประสานงานการจัดทําแผนยุทธศาสตร แผนปฏิบัติราชการ แผนงบประมาณ แผนอัตรากําลัง แผนทรัพยากรของมหาวิทยาลัย

2. วิเคราะหและจัดทําเกณฑการจัดสรรทรัพยากร ประกอบดวยงบประมาณ อัตรากําลัง ครุภัณฑ อุปกรณ สิ่งกอสรางของมหาวิทยาลัย

3. วิจัยสถาบัน วิจัยจากงานประจํา เพื่อกําหนดกลยุทธของมหาวิทยาลัย

4. ติดตามประเมินผลการดําเนินงานของมหาวิทยาลัย

วิสัยทัศน กองแผนงานเปนองคกรชั้นนําระดับประเทศ ดานแผนของสถาบันอุดมศึกษา มีสารสนเทศมีคุณภาพเพ่ือใชตัดสินใจ เชิงยุทธศาสตรของมหาวทิยาลัยขอนแกน

วิสัยทัศน กองแผนงานเปนองคกรชั้นนําระดับประเทศ ดานแผนของสถาบันอุดมศึกษา มีสารสนเทศมีคุณภาพเพ่ือใชตัดสินใจ เชิงยุทธศาสตรของมหาวทิยาลัยขอนแกน

คานิยม มุงพัฒนางานใหมีคณุภาพ อยางมืออาชีพ

Page 4: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

1. การกําหนด information ทีต่องทํา หรือควรจัดทํา ในการปฏิบัติงาน routine ของเรา

2. การกําหนด Variable ที่ตองจัดเก็บ และระบุแหลงของ Data3. การทําความสะอาดขอมูล (Cleaning and Validate data)4. ใชสถิติในการวิเคราะหเบื้องตน และการนําเสนอสารสนเทศ

หัวขอสัมมนา/อบรมการสรางสารสนเทศอยางมีคุณภาพ ดวยหลักการสถิติ

1. การกําหนด information ทีต่องทํา หรือควรจัดทํา ในการปฏิบัติงาน routine ของเรา

2. การกําหนด Variable ที่ตองจัดเก็บ และระบุแหลงของ Data3. การทําความสะอาดขอมูล (Cleaning and Validate data)4. ใชสถิติในการวิเคราะหเบื้องตน และการนําเสนอสารสนเทศ

เอกสารอางอิง1. เทคโนโลยีสารสนเทศทางสถิติ: ขอมูลในระบบสารสนเทศ. 2542. สุชาดา กีระนันทน .2. Management Information Systems. 2012, ENNETH C. and JANE P. LAUDON.

12th Ed. PrenticeHall3. Applied Statistics for Business & Economics, 2007, Doane and Seward, 2nd

edition, Mc GRAW-Hill

เอกสารอางอิง1. เทคโนโลยีสารสนเทศทางสถิติ: ขอมูลในระบบสารสนเทศ. 2542. สุชาดา กีระนันทน .2. Management Information Systems. 2012, ENNETH C. and JANE P. LAUDON.

12th Ed. PrenticeHall3. Applied Statistics for Business & Economics, 2007, Doane and Seward, 2nd

edition, Mc GRAW-Hill

http://www.stats.gla.ac.uk/steps/glossary/http://www.watpon.com/Elearning/

Page 5: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

กําหนด information หรือ Output ที่ตองทํา หรือควรจัดทําในงาน routineของเรา

1. กําหนดผูใชระบบ2. กําหนดความตองการของ

ผูใชระบบ3. กําหนดวัตถุประสงคของ

ระบบสารสนเทศ4. กําหนดสารสนเทศที่

ตองการจากระบบ

การใชสถิติในการวิเคราะหขอมูลเบ้ืองตน

กําหนดรูปแบบการนําเสนอสารสนเทศ

กระบวนการจัดทําสารสนเทศ

ประเมินการใชสารสนเทศ

• กําหนด Variable ที่ตองจัดเก็บ• ระบุแหลงของ Data• ระบุวิธีการจัดเก็บ

1. กําหนดผูใชระบบ2. กําหนดความตองการของ

ผูใชระบบ3. กําหนดวัตถุประสงคของ

ระบบสารสนเทศ4. กําหนดสารสนเทศที่

ตองการจากระบบ

การใชสถิติในการวิเคราะหขอมูลเบ้ืองตน

แผนภาพ ตาราง• กราฟ สัดสวน รอยละNumerical• คากลาง• คาการกระจายของขอมูล• ความสัมพันธของขอมูล• กําหนด Variable ที่ตองจัดเก็บ

• ระบุแหลงของ Data• ระบุวิธีการจัดเก็บ

ทําความสะอาดขอมูล(Cleaning andValidate data)

1. กําหนดรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ2. กําหนดแหลงกําเนิดขอมูล เชน มาจาก

ฐานขอมูลใด เอกสารใด จาก front officeใด เปนตน

3. กําหนดวิธีเก็บรวบรวม

จัดการทําความสะอาดขอมูล

แผนภาพ ตาราง• กราฟ สัดสวน รอยละNumerical• คากลาง• คาการกระจายของขอมูล• ความสัมพันธของขอมูล

Page 6: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

1. กําหนด information หรือ Outputที่ตองทําหรือควรจัดทํา

ในการปฏิบัติงาน routine ของเรา

1. ขอมูลกับสารสนเทศ2. กําหนดผูใชระบบ3. กําหนดความตองการของผูใชระบบ4. กําหนดวัตถุประสงคของระบบสารสนเทศ5. กําหนดสารสนเทศที่ตองการจากระบบ

1. ขอมูลกับสารสนเทศ2. กําหนดผูใชระบบ3. กําหนดความตองการของผูใชระบบ4. กําหนดวัตถุประสงคของระบบสารสนเทศ5. กําหนดสารสนเทศที่ตองการจากระบบ

Page 7: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

Data -InformationDATADATA ความเปนจริงที่รู เปดใจสูการรบัรู

INFORMATIONINFORMATION จําได หมายรูหรือตองการรู•อานมาก - ฟงมาก•เห็นมาก - รูมาก

KNOWLEDGEKNOWLEDGE•วิเคราะหได (Analysis)•ใชทฤษฎี (Theory)•มีประสบการณ (Experience)

WISDOMWISDOM•แกปญหาได รูแจง – เห็นจริง (Insight)

คือขอความจริงหรือสารตางๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องใดเรือ่งหนึ่ง ที่อาจจะเปนตวัเลขหรือขอความ ที่เกดิจาการดําเนนิงานหรือไดจากหนวยงานอืน่ที่ใหความรูในเรื่องนั้นๆ ที่อาจจะเกดิข้ึนจากภายในหรอืภายนอกองคกร

DATADATA ความเปนจริงที่รู เปดใจสูการรบัรู

INFORMATIONINFORMATION จําได หมายรูหรือตองการรู•อานมาก - ฟงมาก•เห็นมาก - รูมาก

KNOWLEDGEKNOWLEDGE•วิเคราะหได (Analysis)•ใชทฤษฎี (Theory)•มีประสบการณ (Experience)

WISDOMWISDOM•แกปญหาได รูแจง – เห็นจริง (Insight)

คือขอความรูที่ประมวลไดจากขอมลูที่เกีย่วของ โดยใชเทคนิคการประมวลผลในระดบัตางๆ ตั้งแตงายจนถึงการใชเทคนิคข้ันสูง ไดออกมาเปนความรูที่มีประโยชน ตรงตามความตองการของผูใชนัน้ๆ และตองมาถึงผูใชทนัเวลา

คือสารสนเทศที่เกดิจากกระบวนการเปรยีบเทยีบความคิดและทําการเชื่อมโยงกับความรูอื่นๆ จนเกิดความเขาใจในสารสนเทศนั้นๆ แลวนําเอาไปประยกุตใชใหเกิดประโยชนตอสถานการณอืน่ๆ ได โดยไมจํากัดชวงระยะเวลา

DATADATA ความเปนจริงที่รู เปดใจสูการรบัรู

INFORMATIONINFORMATION จําได หมายรูหรือตองการรู•อานมาก - ฟงมาก•เห็นมาก - รูมาก

KNOWLEDGEKNOWLEDGE•วิเคราะหได (Analysis)•ใชทฤษฎี (Theory)•มีประสบการณ (Experience)

WISDOMWISDOM•แกปญหาได รูแจง – เห็นจริง (Insight)

คือสารสนเทศที่เกดิจากกระบวนการเปรยีบเทยีบความคิดและทําการเชื่อมโยงกับความรูอื่นๆ จนเกิดความเขาใจในสารสนเทศนั้นๆ แลวนําเอาไปประยกุตใชใหเกิดประโยชนตอสถานการณอืน่ๆ ได โดยไมจํากัดชวงระยะเวลา

เปนสิ่งที่เกิดจากการเรยีนรูของมนุษย เกดิจากการสั่งสมองคความรู และไดทดลองใช จนเกิดเปนแบบแผนในการดําเนนิชวิีต และเกดิการถายถอดมาจากรุนสูรุนเชน ภมูิปญญาตางๆ ที่เกิดมาเพ่ือเอาชนะกบัอปุสรรคตางๆ ซ่ึงสามารถเปลีย่นแปลงไดตามกาลเวลาจากอดีตจนถึงปจจบุัน

Page 8: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

คณบดี ผอ. ศูนย/สถาบัน/สํานัก

รองอธกิารบดีฝายตางๆ

USER ของเราคือใคร

» กองกลาง» กองกิจการนักศึกษา» กองการเจาหนาที่» กองอาคารและสถานที่» กองคลัง» กองแผนงาน

ผอ. ศูนย/สถาบัน/สํานัก

Page 9: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

จงพิจารณาประเดน็ตอไปนี้ เพื่อa) List รายงานที่ตองทาํหรือควรทําb) พรอมระบุผูใชรายงานนัน้ และc) วัตถุประสงคการนํารายงานนัน้ ไปใชงาน

หยุดคิดระหวางทาง5 นาที

…1

ประเด็น1. ช่ือรายงานรายวัน2. ช่ือรายงานรายเดือน3. ช่ือรายงานรายป4. ในการประชุมหรือเชิญประชุมแตละครั้ง ตองเตรียม

สารสนเทศอะไรไวรองรับ ลองยกตัวอยางวาระการประชุมมา 1 วาระ ที่เก่ียวกับงานทาน

5. รายงานทีมั่กจะถูกเรียกหาโดยผูบริหาร ที่ไมใชรายงานในขอ 1-4 ขางตน

จงพิจารณาประเดน็ตอไปนี้ เพื่อa) List รายงานที่ตองทาํหรือควรทําb) พรอมระบุผูใชรายงานนัน้ และc) วัตถุประสงคการนํารายงานนัน้ ไปใชงาน

ประเด็น1. ช่ือรายงานรายวัน2. ช่ือรายงานรายเดือน3. ช่ือรายงานรายป4. ในการประชุมหรือเชิญประชุมแตละครั้ง ตองเตรียม

สารสนเทศอะไรไวรองรับ ลองยกตัวอยางวาระการประชุมมา 1 วาระ ที่เก่ียวกับงานทาน

5. รายงานทีมั่กจะถูกเรียกหาโดยผูบริหาร ที่ไมใชรายงานในขอ 1-4 ขางตน

Page 10: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

ตัวอยาง1

รองคณบดีฝายแผนฯ คณะหนึ่ง ตองการจัดสรรงบประมาณใหกับฝายงานตางๆ ในคณะ ทั้งนี้ตองสนับสนุนใหไปถึงวิสัยทัศนขององคกรดวย

คําถาม

1. ควรจัดเตรียมสารสนเทศอะไร ใหกับทานรองฯ เพื่อประกอบการพิจารณาและตัดสนิใจ โดยสารสนเทศดังกลาว ควรมีหนาตาอยางไร ลองDesign Layout

2. เม่ือสิ้นสุดการประชุม ทานคิดวาควรจะทํารายงานเพื่อสรุปผลการจัดสรรงบดงักลาวอยางไร ลองDesign Layout

คําถาม

1. ควรจัดเตรียมสารสนเทศอะไร ใหกับทานรองฯ เพื่อประกอบการพิจารณาและตัดสนิใจ โดยสารสนเทศดังกลาว ควรมีหนาตาอยางไร ลองDesign Layout

2. เม่ือสิ้นสุดการประชุม ทานคิดวาควรจะทํารายงานเพื่อสรุปผลการจัดสรรงบดงักลาวอยางไร ลองDesign Layout

Page 11: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

อภิปรายรวมกันใน class

Page 12: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

หยุดคิดระหวางทาง5 นาที

…2จากการคิดครั้งที่ 1• จะทราบแลววารายงานที่ตองทาํหรือควรทํามีอะไรบาง

พรอมกับสามารถระบุผูใชรายงานนัน้ ตลอดจนวัตถุประสงคการนํารายงานนัน้ไปใชงาน

จากการคิดครั้งที่ 1• จะทราบแลววารายงานที่ตองทาํหรือควรทํามีอะไรบาง

พรอมกับสามารถระบุผูใชรายงานนัน้ ตลอดจนวัตถุประสงคการนํารายงานนัน้ไปใชงาน

จงยกมา 1 report แลว

1. ออกแบบรายงานดังกลาว หรือเขียน layoutoutput นั่นเอง

2. ทั้งนี้ตรวจสอบดวยวาสารสนเทศในรายงานนั้นสามารถตอบคําถามของ user หรือเปนไปตามวัตถุประสงคหรือไม

จงยกมา 1 report แลว

1. ออกแบบรายงานดังกลาว หรือเขียน layoutoutput นั่นเอง

2. ทั้งนี้ตรวจสอบดวยวาสารสนเทศในรายงานนั้นสามารถตอบคําถามของ user หรือเปนไปตามวัตถุประสงคหรือไม

Page 13: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

1. กําหนด Variable ทีต่องจัดเก็บ หรือรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ

2. ระบุแหลงของ Data หรือกําหนดแหลงกําเนิดขอมูลเชน มาจากฐานขอมูลใด เอกสารใด จาก frontoffice ใด เปนตน

3. ระบุวิธีการจัดเก็บหรือรวบรวม

2. กําหนด Variable ที่ตองจัดเก็บและระบุแหลงของ Data

1. กําหนด Variable ทีต่องจัดเก็บ หรือรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ

2. ระบุแหลงของ Data หรือกําหนดแหลงกําเนิดขอมูลเชน มาจากฐานขอมูลใด เอกสารใด จาก frontoffice ใด เปนตน

3. ระบุวิธีการจัดเก็บหรือรวบรวม

กระบวนการกําหนดรายการขอมูลที่จําเปน

จากรูปแบบของสารสนเทศที่ตองการจากระบบงาน ใหพิจารณาสารสนเทศที่ละรายการ วาจะตองจัดเก็บขอมูลอะไร ตองไปนํามาจากแหลงใด และควรนํามาวิเคราะหทางสถิติดวยวิธีการอยางไร

Page 14: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

Case StudentName

HairColor

Gender ComputerExperience

Body Temp(°C )

GradeSubj.1

Height(cm)

1 Amber Brown Female Lots 37.0 A 186

จงพิจารณาระดับของการวัด ขอมูลตอไปนี้

Data--Variable

1 Amber Brown Female Lots 37.0 A 186

2 Paul Black male Very little 25.0 B 154.5

3 Christopher Brown male Moderate 50.0 C+ 93

4 Sonya Black Female Lots 36.2 B+ 158

Categories only or OnlyCounting (เชน ความถี่,Mode)

Rank has meaning orCounting and order (เชนMode Median, rank test)

Distance has meaning andUse sums of differences(เชน Mean , SD)

Meaningful zero existsAll Statistical Operations,

ratios of number

Page 15: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห
Page 16: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

จากตัวอยาง1

รองคณบดีฝายแผนฯ คณะหนึ่ง ตองการจัดสรรงบประมาณใหกับฝายงานตางๆ ในคณะทั้งนี้ตองสนับสนุนใหไปถึงวิสัยทัศนขององคกรดวย

รองคณบดีฝายแผนฯ คณะหนึ่ง ตองการจัดสรรงบประมาณใหกับฝายงานตางๆ ในคณะทั้งนี้ตองสนับสนุนใหไปถึงวิสัยทัศนขององคกรดวย

Layout ที่ไดออกแบบไวนั้น นํามาพิจารณา1. รายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และ2. ระบุแหลงของ Data

Page 17: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

รายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ

ระบุแหลงของData

Page 18: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

หยุดคิดระหวางทาง5 นาที

…3จากการคิดครั้งที่ 2

ทานจะได layout output พรอมกับไดตรวจสอบแลววาสารสนเทศในรายงานนัน้ สามารถตอบคําถามของuser หรือเปนไปตามวัตถุประสงคหรือไม

จากการคิดครั้งที่ 2ทานจะได layout output พรอมกับไดตรวจสอบแลว

วาสารสนเทศในรายงานนัน้ สามารถตอบคําถามของuser หรือเปนไปตามวัตถุประสงคหรือไม

นํา Layout ดังกลาว มาพิจารณา

1. รายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และ2. ระบุแหลงของ Data

นํา Layout ดังกลาว มาพิจารณา

1. รายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และ2. ระบุแหลงของ Data

Page 19: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

(Cleaning and Validate data)

3. จัดการทําความสะอาดขอมูล

DataSources

DataCleansing AnalysisData

SourcesData

Cleansing

การทําความสะอาดขอมูล หรือการ Scrubbing ขอมูลเปนกระบวนการของการตรวจสอบ ลบ หรือแกไข record ที่ไมถูกตองนั่นหมายถึง การระบุสิ่งที่ไมสมบูรณ ไมถูกตอง ไมเกี่ยวของ แลวแทนหรือทําการปรับเปลี่ยนลบขอมูลทีส่กปรกเหลานั้น ใหมีความถูกตองสมเหตุสมผลยิ่งขึ้น

Data auditing: with the use of statistical methods to detect anomalies and contradictions

process

Data auditing: with the use of statistical methods to detect anomalies and contradictions

Workflow specification: The detection and removal of anomalies is performed by a sequence ofoperations on the data known as the workflow.

Workflow execution: In this stage, the workflow is executed after its specification is completeand its correctness is verified.

Post-processing and controlling: Data that could not be corrected during execution of theworkflow is manually corrected, if possible.

Page 20: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

Data cleaning

Major Tasks in Data Preprocessing

Data integration

Data transformation -5, 32, 100,59, 45 -0.005, 0.032, .100, .059, 0.045

attribute

Data reduction

tran

sact

ion

tran

sact

ion

attributeattribute

A1 A2 A3 ………… A226A1 A2 …… A105

T1

T2

T459

T1

T2

T2000

Page 21: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

Data cleaning tasks

o Fill in missing values

o Identify outliers and smooth

out noisy data

o Correct inconsistent data

o ปญหาอ่ืนๆ ที่พบไดแก

duplicate records

incomplete data

o Fill in missing values

o Identify outliers and smooth

out noisy data

o Correct inconsistent data

o ปญหาอ่ืนๆ ที่พบไดแก

duplicate records

incomplete data

Page 22: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

จากตัวอยาง1

รองคณบดีฝายแผนฯ คณะหนึ่ง ตองการจัดสรรงบประมาณใหกับฝายงานตางๆ ในคณะทั้งนี้ตองสนับสนุนใหไปถึงวิสัยทัศนขององคกรดวย

รองคณบดีฝายแผนฯ คณะหนึ่ง ตองการจัดสรรงบประมาณใหกับฝายงานตางๆ ในคณะทั้งนี้ตองสนับสนุนใหไปถึงวิสัยทัศนขององคกรดวย

1. ได Layout2. ระบุรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และ3. ระบุแหลงของ Data

นํามาพิจารณาเรื่องการทําความสะอาดขอมูลนํามาพิจารณาเรื่องการทําความสะอาดขอมูล

Page 23: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห
Page 24: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

Excel-Data Analysis & Mega stat

Page 25: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

หยุดคิดระหวางทาง5 นาที

…4จากการคิดครั้งที่ 3

ทานจะทราบรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และแหลงของ Data

จากการคิดครั้งที่ 3ทานจะทราบรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และ

แหลงของ Data

นํารายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บดังกลาว มาพิจารณาวาจะดําเนินการทําความสะอาดขอมูลอยางไร

Page 26: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

4. วิเคราะหเบื้องตน และการนําเสนอ

การวิเคราะหขอมูล การสรางสารสนเทศและการนําเสนอ

แผนภาพ ตาราง•กราฟ สัดสวน รอยละ

Numerical•คากลาง•คาการกระจายของขอมูล•ความสัมพันธของขอมูล

แผนภาพ ตาราง•กราฟ สัดสวน รอยละ

Numerical•คากลาง•คาการกระจายของขอมูล•ความสัมพันธของขอมูล

แผนภาพ ตาราง•กราฟ สัดสวน รอยละ

Numerical•คากลาง•คาการกระจายของขอมูล•ความสัมพันธของขอมูล

Page 27: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห
Page 28: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

แผนภาพ ตาราง1. อาจารยของ KKU ทําภาระงานดาน

ตางๆ มากนอยเพียงใด2. ภาระงานดานตางๆ ของอาจารย

ระหวาง KKU กับ U1 นั้น มากนอยกวากันเพียงใด

3. แนวโนมภาระงานดานวิจัยของ KKUจะมากขึ้นไหม

1. อาจารยของ KKU ทําภาระงานดานตางๆ มากนอยเพียงใด

2. ภาระงานดานตางๆ ของอาจารยระหวาง KKU กับ U1 นั้น มากนอยกวากันเพียงใด

3. แนวโนมภาระงานดานวิจัยของ KKUจะมากขึ้นไหม

Page 29: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห
Page 30: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

คากลาง

StatisticStatistic FormulaFormula Excel FormulaExcel Formula ขอดีขอดี ขอเสียขอเสียMeanMean =AVERAGE(Data) Familiar and uses

all the sampleinformation.

Influenced byextreme values.

MedianMedian Middle value inMiddle value insorted arraysorted array

=MEDIAN(Data) Robust whenextreme datavalues exist.

Ignoresextremes andcan be affectedby gaps in datavalues.

1

1 ni

ix

n

Middle value inMiddle value insorted arraysorted array

Robust whenextreme datavalues exist.

Ignoresextremes andcan be affectedby gaps in datavalues.

ModeMode Most frequentlyoccurring datavalue

=MODE(Data) Useful forattribute data ordiscrete datawith a smallrange.

May not beunique, and isnot helpful forcontinuousdata.

Useful forattribute data ordiscrete datawith a smallrange.

May not beunique, and isnot helpful forcontinuousdata.

TrimmedTrimmedmeanmean

Same as themean exceptomit highest andlowest k% ofdata values (e.g.,5%)

=TRIMMEAN(Data,Percent)

Mitigates effectsof extremevalues.

Excludes somedata values thatcould berelevant.

Page 31: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

คาการกระจายของขอมูล

StatisticStatistic FormulaFormula ExcelExcel ขอดีขอดี ขอเสียขอเสีย

Range xmax – xmin =MAX(Data)-MIN(Data)

Easy to calculate Sensitive toextreme datavalues.

Variance(s2)

=VAR(Data) Plays a key rolein mathematicalstatistics.

Non-intuitivemeaning.

21

1

n

iix x

n

Variance(s2)

=VAR(Data) Plays a key rolein mathematicalstatistics.

Non-intuitivemeaning.

Standarddeviation(s)

=STDEV(Data) Most commonmeasure. Usessame units asthe raw data ($ ,£, ¥, etc.).

Non-intuitivemeaning.

21

1

n

iix x

n

21

1

n

iix x

n

Coef-ficient. ofvariation(CV)

None Measuresrelativevariation inpercent so cancompare datasets.

Requiresnon-negativedata.100 s

x

Page 32: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

จงพิจารณากรณีตอไปนี้

1. ปริมาณภาระงานของอาจารย มีความสัมพันธกับการไดเลื่อนขัน้หรือไม

ความสัมพันธของขอมูล

2. ปริมาณภาระงานของอาจารย มีความสัมพันธกับการจํานวนเงินเดือนที่ไดรับหรือไม

Page 33: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

ตัวอยาง2

ใ น ก า ร ป ร ะ ชุ ม ก ร ร ม ก า ร ป ร ะ จํ า ค ณ ะ AAAมหาวิทยาลัย U1 ตองการ Confirm SWOT ที่ทํามา โดยมีวาระหนึ่งที่ตองแสดงผลการเปรียบภาระงานของสายผูสอนของเรากับมหาวิทยาลัยที่เปนคูแขงอีก 2 แหงที่ตั้งไว

ใ น ก า ร ป ร ะ ชุ ม ก ร ร ม ก า ร ป ร ะ จํ า ค ณ ะ AAAมหาวิทยาลัย U1 ตองการ Confirm SWOT ที่ทํามา โดยมีวาระหนึ่งที่ตองแสดงผลการเปรียบภาระงานของสายผูสอนของเรากับมหาวิทยาลัยที่เปนคูแขงอีก 2 แหงที่ตั้งไว

คําถาม

• ลอง Design Layout• กําหนดรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และกําหนด

แหลงขอมูล• นํารายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ ดังกลาว มา

พิจารณา ดําเนินการทําความสะอาดขอมูล• วิแคราะหขอมูลและนําเสนออยางไร

คําถาม

• ลอง Design Layout• กําหนดรายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ และกําหนด

แหลงขอมูล• นํารายการขอมูลที่จําเปนตองจัดเก็บ ดังกลาว มา

พิจารณา ดําเนินการทําความสะอาดขอมูล• วิแคราะหขอมูลและนําเสนออยางไร

Page 34: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

U1 U2 U3ภาระงานสอน Average 50.41 50.41 41.74

มหาวิทยาลัยใดมี performance ดีกวาจําแนกลงรายดาน

ภาระงานสอน Average 50.41 50.41 41.74SD 14.74 2.35 8.09CV 29.24 4.66 19.38

ภาระงานวิจัย Average 82.45 106.03 19.74SD 10.53 10.53 7.07CV 12.77 9.93 35.82

ภาระงานบริการวิชาการ Average 7.28 6.88 8.02SD 2.28 1.22 0.9CV 31.32 17.73 11.22CV 31.32 17.73 11.22

ภาระงานบริหาร Average 34.55 71.16 64.26SD 30.87 8.02 10.47CV 89.35 11.27 16.29

Page 35: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

หยุดคิดระหวางทาง5 นาที

…5จากการคิดครั้งที่ 1-4

ลองพิจารณาดูวา รายงานที่ทานออกแบบไวนั้นทานจะตองใชสถิติในจุดใดบาง และใชสถิติเรื่องอะไร

จากการคิดครั้งที่ 1-4

ลองพิจารณาดูวา รายงานที่ทานออกแบบไวนั้นทานจะตองใชสถิติในจุดใดบาง และใชสถิติเรื่องอะไร

Page 36: 8 มิถุนายน2555 - KKU Web Hosting · 8 มิถุนายน2555 โดย รศ.วิชุดาไชย ศิวามงคล 9.00-12.00 น. พัฒนานักวิเคราะห

สรางสารสนเทศ (Information) ที่มีคุณภาพดวยหลักการทางสถิติ