8 Metodología ASAP

Metodología ASAP

Preparación del ProyectoPreparación del ProyectoObjetivo: Objetivo: Obtener el planeamiento inicial y

preparación del Proyecto, a fin de identificar,

planear y ejecutar las actividades iniciales.• Evaluación de necesidades, expectativas,

alcance del proyecto y recursos.• Capacitación introductoria, tanto del

producto como de los procesos.

Preparación del Proyecto

Estándares y Estándares y ProcedimientosProcedimientos

Planeamiento dePlaneamiento deRequerimientosRequerimientos

TécnicosTécnicos

PlaneamientoPlaneamientoInicial del ProyectoInicial del Proyecto KickoffKickoff

Capacitación Capacitación IntroductoriaIntroductoria

Preparación del Proyecto

Entregables del ProyectoEntregables del Proyecto

• Project Charter (A110)• Manual de Estándares y Procedimientos (A920)• Plan de Trabajo (A130)• Presentación del Kick off (A940)

Dentro de los estándares y procedimientos del proyecto se

encuentran los formatos que se deben de utilizar para las

reuniones:• Informe de avance (A410)• Agenda de reunión (A420)• Acta de reunión (A430)

Metodología ASAP

Business BlueprintBusiness Blueprint

Objetivo: Objetivo: Efectuar el Business Blueprint, que consiste en modelar y documentar los procesos de la compañía y lograr el común entendimiento de cómo se desea efectuar la gestión soportada por el Sistema R/3.

• Definición de prácticas y parámetros empresariales.

• Modelamiento y documentación de los procesos de la Empresa.

• Definición de la Estructura Organizacional de la Empresa en el Sistema.

• Capacitación a nivel funcional del Equipo de Proyecto.

Business Blue Print

Administración del ProyectoAdministración del Proyecto

EntrenamientoEntrenamientodel equipodel equipo

EstructuraOrg. Del Negocio

QAQA

Definición de los Procesosdel Negocio

Business Blue Print


• Estructura Organizacional (F160)• Business Blueprint

Anexos:- Inventario de Reportes (D110)- Inventario de Documentos (D310)- Inventario de Desarrollos (F810)- Especificaciones Funcionales (F820)- Flujos (F250)- Inventario de Tablas de Configuración (D640)- Tablas de Configuración (D645)

Business Blue Print

Funcionalidad esperada por el usuario para el proceso empresarial. Lista concreta y estructurada.

1. REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS1. REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS

Descripción general de cómo debiera funcionar el proceso empresarial esperado (Resumen Ejecutivo).

2.2. EXPLICACIONES GENERALESEXPLICACIONES GENERALES

Descripción paso a paso del proceso esperado, identificando responsables, puntos de interacción entre áreas y puntos críticos.

3.3. EXPLICACIONES DE FUNCIONES Y EVENTOSEXPLICACIONES DE FUNCIONES Y EVENTOS

Flujograma detallado del proceso esperado (Indicar la ruta del archivo).

4. MODELO EMPRESARIAL4. MODELO EMPRESARIAL

Business Blue Print

Funciones o casos particulares del proceso empresarial esperado. Describir detalladamente la manera en la que se llevarán estos casos al sistema. Identificar a grandes rasgos, cuestiones de procedimiento, que serán documentadas en realización.

5. CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES5. CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES

Cambios gravitantes con respecto a la situación actual. Nuevas actividades para un área determinada, por ejemplo. Consecuencias para la empresa de estos cambios.

6. MODIFICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN ACTUAL6. MODIFICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN ACTUAL

Lista concreta y estructurada de mejoras en el proceso, utilizar ejemplos que evidencien el beneficio para la empresa

7. DESCRIPCION DE MEJORAS7. DESCRIPCION DE MEJORAS

Business Blue Print

Detallar soluciones a déficits (soluciones provisionales, exits de usuario, ABAP). Si no existe solución, las repercusiones debieran estar claras para tomar acciones posteriores.

9. COMO RESOLVER LOS DEFICITS FUNCIONALES9. COMO RESOLVER LOS DEFICITS FUNCIONALES

Mejoras a aplicar en un futuro por razones como: grado de prioridad, alcance del proyecto.

10. NOTAS PARA OTRAS MEJORAS10. NOTAS PARA OTRAS MEJORAS

Listar y describir la parte de la funcionalidad esperada que no puede ser satisfecha por SAP R/3 estándar.”No aplica” es la respuesta apropiada cuando no existe ningún déficit.

8. DESCRIPCION DE DEFICITS FUNCIONALES8. DESCRIPCION DE DEFICITS FUNCIONALES

Business Blue Print

Asuntos de configuración SAP importantes para el proceso empresarial esperado. Asuntos importantes de configuración pendientes de prueba en realización.

11. CONSIDERACIONES DE CONFIGURACION DEL SISTEMA11. CONSIDERACIONES DE CONFIGURACION DEL SISTEMA

Esquema de seguridad a grandes rasgos. Responsables de crear, modificar, eliminar documentos en el sistema y restricciones de visualización y reportes.

12. AUTORIZACION Y PAPELES DE USUARIO12. AUTORIZACION Y PAPELES DE USUARIO

Metodología ASAP

RealizaciónRealización

Objetivo: Configurar e implementar los procesos

de negocio determinados en el Business

Blueprint, considerando una prueba integral,

preparando al Sistema para su entrada en

Producción y capacitando a los usuarios para su

exitosa operación.

• Proceso de Configuración del Sistema para

cumplir con los requisitos del negocio.• Capacitación avanzada, al equipo de

proyecto, conocimientos específicos según

las necesidades de su negocio.• Pruebas de Integración

Realización


ConfiguraciónBase

Administ. del SistemaAdminist. del Sistema

Entrenamiento al Equipo del ProyectoEntrenamiento al Equipo del Proyecto

ConfiguraciónFinal

Desarrollos y FormatosDesarrollos y FormatosTest deTest de

integraciónFinal integraciónFinal

Material de entrenamiento de usuarios finalesMaterial de entrenamiento de usuarios finales

QAQA

Realización


• Inventario de Casos de Negocio (F260)

• Casos de Negocio (F270)

Dentro de los documentos a preparar se encuentran los

siguientes formatos:

• D120 Layout de reportes

• D320 Layout de documentos

Metodología ASAP

Preparación FinalPreparación FinalObjetivo: Completar la preparación final y dejar expedita a la Organización para la exitosa entrada en vivo con el Sistema R/3, así como resolver asuntos críticos aún pendientes, incluyendo la gestión de entrenamiento de usuarios finales y actividades para el cambio al nuevo sistema.

• Pruebas de volumen y estrés• Estrategia de arranque de producción y

plan de conversión de datos• Instalación de un servicio de Help Desk

Preparación Final


Entrenamiento a usuarios finalesEntrenamiento a usuarios finales

Planeam. detallado de la Puesta en MarchaPlaneam. detallado de la Puesta en Marcha

Administración del SistemaAdministración del Sistema Cut OverCut Over

Preparación Final


• Manual del Usuario (F920) – con Procedimientos incluido

• Manual de Configuración (F930)• Inventario y Descripción Técnica de Desarrollos (T150

y T160)• Informe de la Prueba de Stress (T399)• Plan de Cut Over (A130)• Propuesta de Mecanismos del Help Desk

Metodología ASAP

Comienzo de las Operaciones y Comienzo de las Operaciones y

SoporteSoporteObjetivo: Efectuar la transición desde un proyecto en un ambiente Pre-productivo a una exitosa entrada en vivo en ambiente de Producción, tomando en cuenta la necesidad de un soporte inicial a los usuarios R/3 durante las primeras semanas, como de un apoyo sostenido posteriormente.

• Establecimiento de procedimientos y maneras de medir y revisar los beneficios de su inversión.

• Apoyo y servicio para asegurar que le sistema continuará operando con eficiencia.

• Diagnósticos proactivos al sistema, para reconocer problemas potenciales y darles solución.

Comienzo de Operaciones y Soporte

Soporte Post-ConversiónSoporte Post-Conversión Fin del ProyectoFin del Proyecto

Fin del Proyectode

Implementación


•Aprobación de la Fase Productivo y Soporte

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