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8 passos para a produção de um fluxograma de recrutamento e seleção Posted by Venki in Opinião Você sabe o que é um Fluxograma de Recrutamento e seleção? É um diagrama contendo um passo a passo de todos os processos que envolvem uma nova contratação de funcionário feito, normalmente, pela equipe de RH das empresas. Uma das vantagens do fluxograma é que todos os envolvidos têm acesso e sabem o que está acontecendo. Além disso, ele ajuda na comparação dos candidatos, principalmente naqueles momentos em que é preciso encontrar diferenciais importantes que apontarão os escolhidos para a vaga em aberto. Otimize seu processo seletivo O fluxograma de recrutamento e seleção pode ajudar muito quanto aos trâmites administrativos do processo seletivo. Principalmente para empresas que vão contratar diversos funcionários de uma só vez, pois o controle das ações é total e com isso a chance de passar algum erro se torna pequena. Outro ponto importante e essencial é como a automação destes processos de RH auxiliam as empresas quanto as rotinas presentes na área de contratação e desligamento de funcionários, além deacelerar e garantir a eficácia dos processos, evitando prejuízos ou até mesmo ações trabalhistas, por exemplo. 8 passos para a produção de um fluxograma de recrutamento e seleção Agora que você já conhece a importância do fluxograma de recrutamento e seleção, vamos apresentar oito passos que irão te ajudar na elaboração de um fluxograma para um processo seletivo. 1. Desenho do cargo: Esta é a etapa inicial. Nela, a vaga será descrita, assim como suas atribuições e necessidades. 2. Divulgação da Vaga: Para esta etapa é imprescindível criatividade ao apresentar a vaga, pois seus requisitos precisam atrair o candidato. A divulgação pode ser feita por meio de murais internos, intranet, sites especializados, anúncios em jornais e portais de recrutamento e seleção, entre outros. 3. Triagem de currículos: Aqui começam as etapas eliminatórias. Na triagem de currículos o responsável pela seleção escolhe os mais apresentáveis e aqueles que estão de acordo com as necessidades da vaga. 4. Testes Psicológicos: Aqui os candidatos que passaram na triagem de currículos começam a ser chamados para uma entrevista. É importante passar para ele todos os atributos da vaga e analisar a sinceridade dos conhecimentos que ele diz ter. 5. Testes de conhecimento específico: Após aprovação na etapa anterior os candidatos devem ser submetidos a testes relativos às aptidões solicitadas na vaga. Devem ser ministrados testes e situações comuns ao dia a dia do cargo. 6. Entrevista: Nesta etapa, serão analisados os resultados do teste psicológico, conhecimentos específicos e o confronto de tudo o que fora dito até o presente momento. O recrutador ou responsável precisará de total atenção e discernimento para enxergar além daquilo que candidato diz. Atitudes, gestos corporais e uma série de detalhes podem ser imprescindíveis no momento da escolha. 7. Dinâmicas: Algumas empresas ainda realizam as dinâmicas porque nelas os candidatos são submetidos a situações nas quais suas habilidades podem ser melhor apresentadas. Contudo, esta etapa do Fluxograma de recrutamento e seleção não

8 Passos Para Montar Um Fluxograma de Recrutamento e Seleção

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  • 12/05/2015 8 passos para montar um Fluxograma de Recrutamento e seleo

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    8passosparaaproduodeumfluxogramaderecrutamentoeseleoPostedbyVenkiinOpinio

    VocsabeoqueumFluxogramadeRecrutamentoeseleo?umdiagramacontendoumpassoapassodetodososprocessosqueenvolvemumanovacontrataodefuncionriofeito,normalmente,pelaequipedeRHdasempresas.

    Umadasvantagensdofluxogramaquetodososenvolvidostmacessoesabemoqueestacontecendo.Almdisso,eleajudanacomparaodoscandidatos,principalmentenaquelesmomentosemqueprecisoencontrardiferenciaisimportantesqueapontaroosescolhidosparaavagaemaberto.

    OtimizeseuprocessoseletivoOfluxogramaderecrutamentoeseleopodeajudarmuitoquantoaostrmitesadministrativosdoprocessoseletivo.Principalmenteparaempresasquevocontratardiversosfuncionriosdeumasvez,poisocontroledasaestotalecomissoachancedepassaralgumerrosetornapequena.

    OutropontoimportanteeessencialcomoaautomaodestesprocessosdeRHauxiliamasempresasquantoasrotinaspresentesnareadecontrataoedesligamentodefuncionrios,almdeaceleraregarantiraeficciadosprocessos,evitandoprejuzosouatmesmoaestrabalhistas,porexemplo.

    8passosparaaproduodeumfluxogramaderecrutamentoeseleoAgoraquevocjconheceaimportnciadofluxogramaderecrutamentoeseleo,vamosapresentaroitopassosqueiroteajudarnaelaboraodeumfluxogramaparaumprocessoseletivo.

    1. Desenhodocargo:Estaaetapainicial.Nela,avagaserdescrita,assimcomosuasatribuiesenecessidades.2. DivulgaodaVaga:Paraestaetapaimprescindvelcriatividadeaoapresentaravaga,poisseusrequisitosprecisamatrair

    ocandidato.Adivulgaopodeserfeitapormeiodemuraisinternos,intranet,sitesespecializados,annciosemjornaiseportaisderecrutamentoeseleo,entreoutros.

    3. Triagemdecurrculos:Aquicomeamasetapaseliminatrias.Natriagemdecurrculosoresponsvelpelaseleoescolheosmaisapresentveiseaquelesqueestodeacordocomasnecessidadesdavaga.

    4. TestesPsicolgicos:Aquioscandidatosquepassaramnatriagemdecurrculoscomeamaserchamadosparaumaentrevista.importantepassarparaeletodososatributosdavagaeanalisarasinceridadedosconhecimentosqueeledizter.

    5. Testesdeconhecimentoespecfico:Apsaprovaonaetapaanterioroscandidatosdevemsersubmetidosatestesrelativossaptidessolicitadasnavaga.Devemserministradostestesesituaescomunsaodiaadiadocargo.

    6. Entrevista:Nestaetapa,seroanalisadososresultadosdotestepsicolgico,conhecimentosespecficoseoconfrontodetudooqueforaditoatopresentemomento.Orecrutadorouresponsvelprecisardetotalatenoediscernimentoparaenxergaralmdaquiloquecandidatodiz.Atitudes,gestoscorporaiseumasriededetalhespodemserimprescindveisnomomentodaescolha.

    7. Dinmicas:Algumasempresasaindarealizamasdinmicasporquenelasoscandidatossosubmetidosasituaesnasquaissuashabilidadespodemsermelhorapresentadas.Contudo,estaetapadoFluxogramaderecrutamentoeseleono

  • 12/05/2015 8 passos para montar um Fluxograma de Recrutamento e seleo

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    obrigatriaecomotempoalgumasempresaspodemconsider-ladesnecessria.Asuarealizao,ouno,ficaacargodoresponsvelpelaescolhadonovofuncionrio.

    8. ResultadoFinal:Naltimaetapadofluxogramaregistra-setodooprocessodecontrataoeaponta-seoeleitooueleitaparaocuparocargo.

    AutomatizaodeprocessosdeRH,umaestratgiacerteiraExignciaspresentesnalegislaotrabalhista,anecessidadederegistroseapreocupaocomaseguranadainformaosoalgunsdosfatoresquedemonstramanecessidadedossoftwaresdeBPM,quetmcomofocoaautomatizaodosprocessosdeRecursosHumanos.