9.外部フ ァ イル送信

Ⅴ-

９　

外部ファイル送信

1. ご利用の流れ

他システム等で作成された全銀形式の振込データを、パソコンバンク Web21 から銀行センターに送信することができます。

Web21メニュー

承認上限金額の設定

外部ファイル取込

サービスご利用前には、承認上限金額の設定が必要になります。設定方法について

外部ファイルの取込を行います。

外部ファイル送信を行うサービスの選択を行います。

振込データ確定 振込データの確定を行います。

振込データの承認を行います。※承認された振込データは銀行センターに送信されます。

銀行センター

外部ファイル送信メニュー

振込データ承認

→ P.38

179Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 9. 外部ファイル送信

Ⅴ-９　

外部ファイル送信

2. 画面の見かた 外部フ ァ イル送信サービス 　 ト ップ画面

外部ファイル送信サービス トップ画面には、2つのカテゴリがあり、作業に応じて選択します。

【トップ画面】

振込データ履歴の 「状態」 について

作　成　中 … 作成者が振込データを「確定」していない場合

承　認　待 … 作成者が振込データを「確定」済で、承認者の「承認」が未済の場合

差　戻　し … 承認者が振込データを「差戻し」した場合

送　信　中 … 振込データを銀行センターに送信中の場合

送　信　済 … FAX により銀行宛に振込件数・金額の合計報告を行う必要がある振込

データについて、承認者が「承認」を行った場合

完　　　了 … Web21 により銀行宛の振込件数・金額の合計報告が完了する振込データ

について、承認者が「承認」を行った場合

送信エラー … 振込データの「承認」時に何らかのエラーが発生した場合

例）データ受付時限を超えていた場合。

何らかのシステム障害が発生した場合。

①外部フ ァ イル送信を行うサービス → P.181

②＜振込データ履歴＞

取込を行った振込データの情報が一覧で表示されます。（前月以降の振込データが参照可能です。）

・ ボタンをクリックすると、データ検索画面が表示されます。承認者名､データの状態

等の指定する条件にあったデータを検索することが可能です。

・ ボタンをクリックすると、選択した振込データを削除できます。削除できるのは、サー

ビス利用者が作成した「作成中」または「差戻し」のデータのみとなります。

・ ボタンをクリックすると、選択した振込データの帳票を表示、出力できます。→ P.60

・ ボタンをクリックすると、選択した振込データの詳細内容を確認できます。

データ検索

削 除

帳票印刷

詳 細

180 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 9. 外部ファイル送信

三井住友銀行のパソコンバンク

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９　

外部ファイル送信

3. 操作手順

画面例は総合振込の場合です。

･ 「外部フ ァ イル送信」 では、 振込手数料は一律振込人側の負担 （手数料当方負担） の取扱いとな り ます。･ データ受付後、 振込先の銀行情報については銀行コード / 支店コード にて処理します。

【外部ファイル送信サービス　トップ画面】

1 外部ファイル取込を行うサービスの選択を行います。

【■外部ファイル送信　ファイル取込　画面】

2 外部ファイルを指定し、プルダウンからファイル形式

の選択を行い、 ボタンをクリックしま

す。

≫ファイル形式（ファイルレイアウト）について→ P.212≫振込データのヘッダーレコードにセットする「会社コード」（振込依頼人コード）については、「ご利用口座一覧」で確認できます。ご利用口座一覧について→ P.52

≫必要に応じて「振込メモ」（個人地方税納付の場合は「納付内容メモ」）を入力できます。

≫「全銀形式 (TEXT,CR/LF 有 )」または「全銀形式 (TEXT,CR/LF無 )」を選択した場合は、取り込むファイルのレコード長にあわせて「レコード長」の設定を変更（＊）できます（初期設定は 120 バイト）。 （＊）設定変更可能範囲 総合振込 113 ～ 999 バイト 給与／賞与振込 111 ～ 999 バイト 個人地方税納付 117 ～ 999 バイト 口座振替 112 ～ 999 バイト

･ 「外部フ ァ イル送信設定」 にて、 「フ ァ イル名固定」 を 「要」 と した場合、 フ ァ イル名が設定内容と異なっていればエラーとな り ます。 → P.45

･ 以下のよ う な振込データ / 納付データは、 フ ァ イル取込み中にエラーが発生します （すべての振込データが取込まれません）。･ 取込データ内に使用できない文字が含まれている場合･ 振込データの顧客コード 1 に、 数字以外の文字が含まれている場合

･ エラーを検知した明細位置が画面に表示されます。振込データ / 納付データの該当箇所を修正し、再度フ ァ イル取込みを行って く ださい。 使用可能文字について→ P.65

ファイル送信

181Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 9. 外部ファイル送信

Ⅴ-９　

外部ファイル送信

【■振込データの確定　画面】

3 取込済のデータの確認を行います。

≫取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた場合、画面に表示される件数には 0 円の明細は含まれません。ただし、一度に取込める件数は 0 円の明細も含めて 3,000 件までとなります。

A 振込明細を表示する場合

ボタンをクリックします。

B 印刷する場合

ボタンをクリックします。

≫取込んだ振込データの中に金額が 0 円の明細が含まれていた場合、0 円の明細は含まれません。

≫帳票印刷について→ P.60

内容が正しければ、プルダウンから『承認者』を選択

し、 ボタンをクリックします。

≫「存在しない金融機関を含む明細があります」というメッセージが表示された場合は、振込データに金融機関の統廃合等により現在は存在していない銀行コード／支店コードの明細が含まれています。メッセージが表示されているダイアログの

ボタンをクリックして、ダイアログを閉じてください。その後、 ボタンをクリックすると、該当の明細が色表示されますので、確認の上、必要に応じて修正をおこなってください。

≫取込んだデータの修正はできません。取込んだデータの修正が必要になった場合、再度修正したデータの取込みを行ってください。

≫確定を行わなかった場合、取込まれたデータは削除されます。

【■振込データの確定　画面】

4「振込データを確定しました。」というメッセージが表

示されます。

承認者宛に「承認依頼メール」が配信されます。

≫【メール通知】を「要」に設定している場合に限ります。 設定方法について→ P.39

A

B

振込明細確認

帳票印刷

確 定

キャンセル振込明細確認

182 Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 9. 外部ファイル送信

三井住友銀行のパソコンバンク

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外部ファイル送信

【■振込データの承認　画面】

5 確定した振込データの承認を行います。

≫操作を行うには、管理専用 ID による利用者権限設定（→ P.29）で承認権限を設定する必要があります。

A 承認する場合

ボタンをクリックすると、取込まれた振

込データが銀行センターに送信されます。

≫承認方法について→ P.99

B 差戻し を行う場合

ボタンをクリックします。

≫差戻したデータの再作成は行えません。差戻しを行った場合は、再度取込みが必要です。

A

B

承 認

差戻し

183Ⅴ 各サービスの利用方法 >> 9. 外部ファイル送信