Upload
laura-adams
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
9.4 PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
9.4.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
INDIKATOR PRESTASI
PENGUNJURAN2013 2014 2015 2016 2017
Kurang bilangan guru
yang menanda kertas
peperiksaan awam
Meningkatkan bilangan
guru yang menanda
kertas peperiksaan
awam
Peratus guru menanda kertas peperiksaan awam
20% 30% 40% 50% 60%
Peratus guru terlibat dalam teknik menjawab di sekolah
30% 50% 70% 85% 100%
Peratus guru menjadi pembimbing kepada rakan lain
15% 30% 55% 75% 100%
232
A) OBJEKTIF
JANGKA PANJANG
Semua guru mata pelajaran mampu:
Meningkatkan prestasi akedemik dalam peperiksaan awam( PMR, SPM, dan STPM)
Menanda kertas peperiksaan dalaman mengikut format penandaan sebenar.
Menjadi penanda kertas bagi peperiksaan awam (PMR, SPM dan STPM)
JANGKA PENDEK
60% guru mata pelajaran terutama yang melibatkan kertas 2 dapat menanda mengikut format yang standard.
80% guru mata pelajaran mampu menerangkan kepada pelajar bagaimana untuk mendapatkan markah yang baik bagi
kertas peperiksaan sama ada dalaman ataupun awam.
233
9.4.2 SWOT ANALISIS PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
S1S2
S3S4S5
S6
Layanan mesra di kaunter.Budaya kerja positif dalam kalangan pembantu tadbir.Penggunaan sistem fail yang berkesan.Ruang pejabat yang selesa.Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini.Pengedaran surat/edaran adalah sistematik.
W1
W2W3
W4
Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.Sudut info sekolah kurang sesuai.Kemudahan pejabat yang tidak digunakan sepenuhnya.Pengetua sering menghadiri kursus dan mesyuarat.
PELUANG(O) Strategi SO:
S2+O2Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan.
S2+O2Menggunakan kemahiran ICT yang maksimum untuk memastikan urusan pejabat lebih cepat dan mudah.
Strategi WO:
W2+O2Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
W2+O2Memaksimumkan kemudahan di pejabat untuk meningkatkan pelaksanaan urusan pejabat.
O1
O2
Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan.Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih berkesan.
CABARAN(C)Strategi SC:S1+C1Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan.
S1+C1Sentiasa berusaha memberi perkhidmatan terbaik kepada stakeholdersdisamping memberi penjelasan berkaitan prosedur kerja.
Strategi WC:
W1+C1Berusaha memenuhi permintaan stakeholders dengan cepat agar mereka berpuas hati.
C1
C2
Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera.Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja pejabat.
234
9.4.3 CADANGAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK
Perancangan Strategik Pengurusan Sumber Manusia
Isu Strategik Cadangan Strategik Pelan Taktikal Situasi Sokongan Kekangan
Kurang bilangan guru
yang menanda kertas
peperiksaan awam
Meningkatkan
bilangan guru yang
menanda kertas
peperiksaan awam
1. Seminar Teknik
Menanda Kertas
2. Seminar Teknik
Menjawab.
3. Mentor - Mentee
1. Guru yang terpilih
berpotensi untuk
menanda kertas.
2. Guru yang komited dan
berpengalaman sebagai
mentor.
3. Mempunyai dewan
serbaguna yang baru.
4. Sokongan pihak
pengurusan yang baik.
1. Masalah masa -
Ramai guru yang
mempunyai
komitmen yang lain.
2. Komitmen guru
untuk menjayakan
program sekolah
kurang memuaskan.
3. Kesedaran pelajar
tentang kepentingan
akademik adalah
kurang.
235
9.4.4 Pelan Taktikal
Bil Program Tanggungjawab Tempoh / Masa
Kos Output Petunjuk Prestasi Pelan kontigensi
1. Seminar Teknik
Menanda Kertas
Penolong Kanan Sekali
Sebulan
-
Guru lebih
memahami proses
penandaan yang betul
dan tepat
Peratus pelajar yang
mendapat 8A
(PMR), 12 A (SPM)
dan Lulus Penuh
(STPM) bertambah
Bimbingan
daripada penanda
kertas
peperiksaan
awam yang
berpengalaman
mengikut panitia
masing-masing
2. Seminar Teknik
Menjawab.
Pen. Kanan
HEM
Sebulan
sekali -
Prestasi Pelajar dalam
peperiksaan
meningkat
Peratus kelulusan
bagi setiap mata
pelajaran teras
meningkat 5 %
Latih tubi soalan-
soalan tahun
lepas
236
3. Mentor - Mentee Ketua Panitia Sebulan
sekali
- Guru dapat
menyelasaikan
masalah dalam
penandaan kertas
peperiksaan terutama
untuk Sains,
Matematik dan
English serta Bahasa
Malaysia
Pelajar mendapat
markah minimum
untuk lulus iaitu
40%
Perjumpaan
kumpulan guru
dengan Ketua
Panitia
237
9.4.5 Pelan Operasi
Program Seminar Teknik Menanda Kertas
Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan
Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.
2. Penubuhan jawatankuasa
3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan
mesyuarat jawatankuasa
4. Menganalisis keputusan peperiksaan selepas Peperiksaan
Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan bagi calon
PMR, SPM dan STPM.
5. Penyediaan senarai nama guru terlibat (guru yang
berkhidmat lebih daripada 3 tahun).
6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru.
Penolong Kanan
Setiausaha
Setiausaha
Penyelia Ting 3, 5 dan 6
Ketua Panitia
Setiausaha
3 hari
1 hari
1 hari
3 hari
3 hari
1 hari
238
Pelaksanaan
1. Guru terpilih dikumpul dan diberikan taklimat bersama
pengetua.
Guru Kanan Sekali sebulan
(Pada hari Sabtu
minggu pertama setiap
bulan)
Pemantauan
1. Pemantauan terhadap perjalanan majlis sama ada
berlangsung atau tidak.
2. Kehadiran guru berkenaan dalam seminar berkenaan.
Penolong Kanan Setiap kali program
berlangsung
Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian.
2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung
dengan program yang dibuat.
3. Penambahbaikan perjalanan program.
Ketua Panitia Setiap kali selepas
program berlangsung
239
Program Seminar Teknik Menjawab.
Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan
Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.
2. Penubuhan jawatankuasa
3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan
mesyuarat jawatankuasa.
4. Menganalisis keputusan peperiksaan selepas Peperiksaan
Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan bagi calon
PMR, SPM dan STPM.
5. Penyediaan senarai nama guru terlibat
6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru berkenaan.
Penolong Kanan HEM
Setiausaha
Setiausaha
Penyelia Ting 3, 5 dan 6
Ketua Panitia
Setiausaha
3 hari
1 hari
1 hari
3 hari
3 hari
1 hari
Pelaksanaan
1. Guru dikumpul dan diberikan taklimat oleh PK HEM.
2. Latih tubi soalan mengikut topikal.
3. Guru berkenaan dikumpul dalam dewan untuk dijalankan
latih tubi dibawah bimbingan guru penanda yang
berpengalaman.
Ketua Panitia Mata
Pelajaran
Guru terpilih
PK HEM
Sebulan sekali
240
Pemantauan
1. Pemantauan terhadap perjalanan program.
2. Kehadiran guru berkenaan dalam program berkenaan.
3. Analisis keputusan peperiksaan selepas pelaksanaan
program.
Penolong Kanan HEM Setiap kali program
berlangsung
Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian.
2. Guru berkenaan mengisi borang penilaian berhubung
dengan program yang dibuat.
3. Penambahbaikan perjalanan program.
Ketua panitia Setiap kali selepas
program berlangsung
241
Mentor - Mentee
Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh / Masa Catatan
Perancangan
1. Penyediaan kertas kerja.
2. Penubuhan jawatankuasa
3. Menghantar surat jemputan mesyuarat dan mengadakan
mesyuarat jawatankuasa
4. Menyenaraikan guru yang tidak pernah menanda kertas
peperiksaan awam. Menganalisis keputusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan bagi calon
PMR, SPM dan STPM.
5. Penyediaan senarai nama guru terlibat.
6. Hantar surat pemberitahuan kepada guru.
Ketua Panitia
Setiausaha
Setiausaha
Penyelia Ting 3, 5 dan 6
Ketua Panitia
Setiausaha
3 hari
1 hari
2 hari
3 hari
3 hari
1 hari
Pelaksanaan
1. Guru terpilih dikumpul dan diberikan taklimat oleh GK setiap
bidang
Guru Kanan
Sebulan sekali
242
2. Setiap Sabtu minggu ketiga setiap bulan, guru yang
berpengalaman menanda kertas peperiksaan awam akan
memberi bimbingan kepada ahli-ahlinya di dewan sekolah.
3. Mentee diminta berjumpa mentornya mengikut mata pelajaran
yang mereka ajar.
4. Mentor berkenaan akan merekodkan butiran perbincangan
yang dijalankan dalam buku log.
Setiausaha
Mentor
Pemantauan
1. Pemantauan dibuat dengan melihat rekod butiran
perbincangan yang dicatatkan dalam buku log.
2. Kehadiran mentor dan mentee dalam program berkenaan.
Guru Kanan Setiap kali program
berlangsung
Penilaian
1. Penyediaan borang penilaian yang perlu diisikan oleh guru
terlibat.
2. Tindakan diambil berdasarkan saranan pihak yang terlibat.
Guru Kanan Setiap kali selepas
program
berlangsung
243