9Excel內製作的演講大綱如何成為Power Point簡報檔內每張投影片的標題

Excel 內製作的演講大綱如何成為PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題

• 觀念• 在記事本內規劃大綱不如在 Excel 內方便 ,

有了記事本內規劃大綱再導入 PowerPoint的觀念 ( 參看如何將記事本內的各列本文,變成powerpoint簡報內的各張投影片標題單元 ); 再看本單元 , 會讓您規劃簡報大綱時更方便

• 一般在已有電子檔內容 , 想迅速製作簡報時, 會用到本單元技巧 , 圖示如下兩張投影片

楊乾中2007 年 7 月 [email protected]

http://www.slideshare.net/p_yang/powerpoint-76922





http://cmtycc.blogspot.com/


(Excel 內已有課程的大綱 )演講大綱

一列一主題

中間有空列會自動消除




( 快速導入 PowerPoint 形成簡報 )Excel 內每一主題

變成PowerPoint 內

每張投影片的主標題




( 本例桌面已有 [KM 主題 .xls] 的檔案 , 內容如圖 )

主題內容



Excel 內製作的演講大綱如何成為PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題• 1. 進入 powerpoint ,

選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項• 2. 出現 [ 開啟 ] 視窗

( 本例在 [ 我的文件 ] 資料夾 )• 3. 選 [ 桌面 ]1( 本例 [KM 主題 .xls] 在桌面 )

• 4. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 , 選 [ 檔案類型 ] 右方的　　　　　　　　　　　　　　 ( 吐舌頭 ) 　 1 按鈕



Excel 內製作的演講大綱如何成為PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題• 5. 移動捲軸 1 往下• 6. 選 [ 所有大綱 ]1 選項• 7. 出現本例的檔 [KM 主題 .xls]

• 8. 選 [KM 主題 .xls] 檔 1



Excel 內製作的演講大綱如何成為PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題• 9. 選 [ 開啟 ]1 按鈕• 10. 出現 [ 開啟工作表 ] 視窗• 11. 選　　 ( 吐舌頭 )1 按鈕• 12. 選 [sheet1]1



Excel 內製作的演講大綱如何成為PowerPoint 簡報檔內每張投影片的標題• 13. 發現 [KM 主題 .xls] 內 sheet1 的各列主題 , 已成

為 PowerPoint 簡報內每張投影片的標題 , 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按鈕

• 14. 本例因為 KM 主題 .xls 內有許多主題 , 所以自動將 KM 主題 .xls 轉成多張投影片 , 其內標題自動為 KM 主題 .xls 的每一列主題

• 15. 移動捲軸 1, 發現原先 KM 主題 .xls 的 sheet1內 A19 為空格 , 導入到 PowerPoint 時自動刪除 ,不會有空白的投影片



1. 進入 powerpoint ,選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項

1

2

2. 出現 [ 開啟 ] 視窗( 本例在 [ 我的文件 ] 資料夾 )

3. 選 [ 桌面 ]1( 本例 [KM 主題 .xls] 在桌面 )

1

4. 切換到 [ 桌面 ] 資料夾 , 選 [ 檔案類型 ] 右方的　 ( 吐舌頭 )1 按鈕

1

5. 移動捲軸 1 往下

1

6. 選 [ 所有大綱 ]1 選項

1

7. 出現本例的檔 [KM 主題 .xls]

8. 選 [KM 主題 .xls] 檔 1

1

9. 選 [ 開啟 ]1 按鈕

1

10. 出現 [ 開啟工作表 ] 視窗

11. 選　 ( 吐舌頭 )1 按鈕

1

本例的大綱在 sheet1

12. 選 [sheet1]1

1

13. 發現 [KM 主題 .xls] 內 sheet1 的各列主題, 已成為 PowerPoint 簡報內每張投影片的標

題 , 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按鈕

1

已成為 PowerPoint 簡報內每張投影片的標題

14. 本例因為 KM 主題 .xls 內有許多主題 , 所以自動將 KM 主題 .xls 轉成多張投影片 , 其內

標題自動為 KM 主題 .xls 的每一列主題

15. 移動捲軸 1, 發現原先 KM 主題 .xls 的sheet1 內 A19 為空格 , 導入到 PowerPoint

時自動刪除 , 不會有空白的投影片

1

補充 1

• 在 PowerPoint 選 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 時 , 要挑選所要導入的 Excel 檔案時 , 此 Excel 所做的檔案要關閉 , 不能正在開啟中 , 否則出現錯誤訊息如下圖

此檔 ( 本例 KM 主題 .xls) 正開啟中

表示此檔 ( 本例 KM 主題 .xls) 正開啟中

補充 2

• 主題有層次關係 , 運用本單元的方式 , 將發現導入 PowerPoint 時 , 試算表內的每一列為投影片每張投影片的標題 , 顯示結果如下3 張投影片

• 此結果不是我們所要的 ; 解決方式如補充 3

• 要看補充 3 前可先參看如何將記事本內的各列本文,變成powerpoint簡報內的各張投影片標題單元






1. 就業 .xls 的 sheet1 內主題有層次關係(A1:C8 共 8 列 ), 希望所有內容能變成

PowerPoint 的 1 張投影片內容

共 8 列

2. 在 PowerPoint 內 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 的結果

變成 8 張投影片

3. 選 [ 投影片檢視模式 ]1 按鈕 ; 可看到變成 8 張投影片

1

8 張投影片

補充 3

• 補充 2 的結果不是我們所要的• 觀念

• 要將就業 .xls 的 sheet1 內所有內容 (8 列 ), 變成 PowerPoint 內的 1 張投影片 , 並且層次分明

• 可在 Excel 內先用 [ 檔案 ][ 另存新檔 ][ 文字檔 (Tab 字元分隔 *.txt)] 將就業 .xls 的 sheet1 存成文字檔 , 再到 PowerPoint內用 [ 檔案 ][ 開啟舊檔 ][ 所有大綱 ][ 開啟 ] 此文字檔 , 就層次分明在 1 張投影片內囉 ; 操作示範如以下的投影片

• 為何要在 Excel 先存成 [ 文字檔 (Tab 字元分隔 *.txt)] 的格式 , 可參看如何將記事本內的各列本文,變成powerpoint簡報內的各張投影片標題單元






1. 就業 .xls 的 sheet1 內主題有層次關係(A1:C8 共 8 列 ), 希望所有內容能變成

PowerPoint 的1 張投影片內容

2. 選 [ 檔案 ]1[ 另存新檔 ]2

1

2

3. 出現 [ 另存新檔 ] 視窗

4. 選 [ 檔案類型 ] 右方的　　　　　　　　　　　　　　 ( 吐舌頭 ) 　 1

按鈕

1

5. 選 [ 文字檔 (Tab 字元分隔 *.txt)]1 按鈕

1

6. 選 [ 儲存 ]1 按鈕 , 就業 .txt 存在桌面

1

7. 出現訊息提醒只能存一張工作表 ,選 [ 確定 ]1 按鈕

1

8. 提醒某些格式不支援 ; 選 [ 是 ]1按鈕

1

9. 返回 [ 就業 .txt] 視窗 ,選 [X] 按鈕 1 關閉本檔案

1

10. 進入 powerpoint ,選 [ 檔案 ]1[ 開啟舊檔 ]2 選項1

2

11. 出現 [ 開啟 ] 視窗 ( 本例在 [ 桌面] 資料夾 ,[ 檔案類型 ] 已在 [ 所有大

綱 ])

12. 選 [ 就業 .txt]1 後 , 選 [ 開啟 ]2 按鈕

1

2

13. 可發現 [ 就業 .txt]8 列的內容 , 導入到PowerPoint 內的同一張投影片 , 並且層次分

明

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