ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

1

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

2

สำรบญ

1. บทน ำ ................................................................................................................................................................................................ 4

2. รำยละเอยดกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล ..................................................................................................... 5

2.1 ลกคำของบำงจำก ............................................................................................................................................................................. 5

2.1.1 ขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมาของขอมล .................................................................................. 5

2.1.2 วตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล .......................................................................................................... 5

2.1.3 ระยะเวลาในการเกบรกษาขอมลสวนบคคล........................................................................................................................................... 6

2.1.4 การเปดเผยขอมล ................................................................................................................................................................................ 6

2.2 คคำของบำงจำก ............................................................................................................................................................................... 8

2.2.1 ขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมาของขอมล .................................................................................. 8

2.2.2 วตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล .......................................................................................................... 8

2.2.3 ระยะเวลาในการเกบรกษาขอมลสวนบคคล........................................................................................................................................... 9

2.2.4 การเปดเผยขอมล ................................................................................................................................................................................ 9

2.3 ผสมครงำน ผสมครฝกงำน และบคคลอำงอง ............................................................................................................................... 11

2.3.1 ขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมาของขอมล ................................................................................ 11

2.3.2 วตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล ........................................................................................................ 11

2.3.3 ระยะเวลาในการเกบรกษาขอมลสวนบคคล......................................................................................................................................... 12

2.3.4 การเปดเผยขอมล .............................................................................................................................................................................. 12

2.4 พนกงำน นกศกษำฝกงำน และสมำชกในครอบครว .................................................................................................................... 13

2.4.1 ขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมาของขอมล ............................................................................... 13

2.4.2 วตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล ....................................................................................................... 13

2.4.3 ระยะเวลาในการเกบรกษาขอมลสวนบคคล......................................................................................................................................... 14

2.4.4 การเปดเผยขอมล .............................................................................................................................................................................. 15

2.5 ผถอหน ........................................................................................................................................................................................ 16

2.5.1 ขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมาของขอมล ................................................................................ 16

2.5.2 วตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล ........................................................................................................ 16

2.5.3 ระยะเวลาในการเกบรกษาขอมลสวนบคคล......................................................................................................................................... 17

2.5.4 การเปดเผยขอมล .............................................................................................................................................................................. 17

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

3

2.6 บคคลอนๆ ทบำงจำกไดเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลของบคคลดงกลำว ....................................................... 18

2.6.1 ขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมาของขอมล ................................................................................ 18

2.6.2 วตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล ........................................................................................................ 18

2.6.3 ระยะเวลาในการเกบรกษาขอมลสวนบคคล......................................................................................................................................... 19

2.6.4 การเปดเผยขอมล .............................................................................................................................................................................. 19

3. ฐำนกฎหมำยในกำรประมวลผลขอมลสวนบคคล ......................................................................................................................... 21

4. มำตรกำรในกำรรกษำควำมปลอดภยของขอมลสวนบคคล......................................................................................................... 22

5. กำรเขำใชงำนเวบไซตอนผำนทำงเวบไซตของบำงจำก .................................................................. Error! Bookmark not defined.3

6. กำรแกไขเปลยนแปลงค ำประกำศควำมเปนสวนตว................................................................................................................... 234

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

4

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

1. บทน ำ บรษท บางจาก คอรปอเรชน จ ากด (มหาชน) (“บางจาก”) ไดจดท าและเผยแพรค าประกาศความเปนสวนตว (“ค าประกาศ”) ฉบบน เพอชแจงรายละเอยดเกยวกบการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล รวมถงวธการในการปกปองคมครองขอมลสวนบคคลและแนวทางการจดการขอมลดงกลาวอยางเหมาะสมตามพระราชบญญตคมครองขอมลสวนบคคล พ.ศ. 2562 ค าประกาศความเปนสวนตวฉบบนใชส าหรบบคคลดงตอไปน

– ลกคาของบางจาก รวมถง ลกคาทวไป ลกคาบตรสมาชกบางจาก กรรมการ ผแทน ผรบมอบอ านาจ หรอผปฏบตงานในนามของลกคาทเปนนตบคคล

– คคาปจจบน ผทอาจเปนคคาในอนาคต รวมถงกรรมการ ผแทน ผรบมอบอ านาจ หรอผปฏบตงานในนามของนตบคคลคคา – ผสมครงาน ผสมครฝกงาน และบคคลอางอง – พนกงาน นกศกษาฝกงาน และสมาชกในครอบครว – ผถอหน – บคคลอนๆ ทบางจากไดเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลของบคคลดงกลาว

ทงน บางจากไมประสงคทจะเกบรวบรวมและประมวลผลขอมลสวนบคคลของผเยาวทมอายต ากวา 10 ป ในกรณทผเยาวมอายต ากวา 10 ป ประสงคจะสอบถาม หรอใชงานเวบไซต แอปพลเคชน รบบรการ หรอเขาท าสญญาใด ๆ กบบางจาก ซงก าหนดใหผเยาวตองสงขอมลสวนบคคลใหแกบางจาก ขอใหบดามารดาหรอผใชอ านาจปกครองของผเยาวด าเนนการดงกลาวในนามของผเยาวตอไป ในกรณทเปนผเยาวทมอายเกน 10 ป แตยงไมบรรลนตภาวะ และไมสามารถด าเนนการเรองใดไดเองตามกฎหมาย และในการด าเนนการนนตองมการใหขอมลสวนบคคลของผเยาว (เชน ชอ ทอย ทอยอเมลของทาน) แกบางจาก บางจากอาจขอความยนยอมดงกลาวจากบดามารดาหรอผใชอ านาจปกครองของผเยาวนนโดยตรง หรออาจขอใหผเยาวแจงตอบดามารดาหรอผใชอ านาจปกครองเพอใหความยนยอมส าหรบการด าเนนการในเรองนน ๆ แกบางจาก

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

5

2. รำยละเอยดกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล

2.1 ลกคำของบำงจำก

2.1.1 ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมำของขอมล (1) ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย บางจากมการเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลหลายประเภท รวมถงขอมลดงตอไปน

– ขอมลทใชระบตวตน (Identity Data) เชน ชอ นามสกล เลขประจ าตวบตรประชาชน เลขหนงสอเดนทาง วน เดอน ปเกด เพศ อาย สญชาต สถานภาพการสมรส รปถาย และในบางกรณบางจากอาจประมวลผลขอมลทมความออนไหว เชน เชอชาต ศาสนา ลายนวมอ โดยไดรบความยนยอมโดยชดแจงจากทานหรอตามทกฎหมายก าหนด

– ขอมลตดตอ (Contact Data) เชน ทอย หมายเลขโทรศพท อเมล LINE ID Facebook account – ขอมลทางการเงนหรอขอมลการท าธรกรรม (Transaction Data) เชน หมายเลขบตรเครดต หมายเลขบตรกดเงน ขอมลรายได

ขอมลการท าธรกรรมผานผลตภณฑหรอบรการของบางจาก – ขอมลการตดตอกบบางจาก (Communication Data) เชน ขอมลการบนทกภาพหรอเสยงเมอมการตดตอกบบางจาก – ขอมลเกยวกบต าแหนงทต ง เชน ขอมล IP address หรอ GPS Location

(2) แหลงทมำของขอมล บางจากอาจเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงตางๆ ไดแก (ก) ไดรบขอมลสวนบคคลจากทานโดยตรง เชน

– ขนตอนการสมครใชบรการกบเรา ลงนามในสญญา กรอกลงในแบบฟอรม ท าแบบสอบถาม ลงทะเบยนตางๆ หรอขนตอนการยนขอเรยกรองหรอค ารองขอใชสทธตางๆ

– การตดตอบางจากผานทางชองทางตางๆ เชน ทางโทรศพท อเมล LINE Facebook Messenger เปนตน – ขอมลการเขารวมกจกรรมตาง ๆ ของบางจาก เชน การบนทกภาพนง หรอวดโอ – บางจากอาจมการจดเกบขอมลโดยอตโนมต เชน เมอทานเขาใชงานเวบไซตหรอแอปพลเคชนของบางจาก เปนตน

(ข) ไดรบขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงอน เชน

– ลกคาของบางจาก ตวแทนหรอผใหบรการของบางจาก – บรษทในกลมบางจาก หรอพนธมตรทางธรกจของบางจาก – หนวยงานราชการ หรอแหลงขอมลสาธารณะอนๆ เชน เวบไซตของบรษท ขอมลทคนหาไดทางอนเตอรเนต หรอบน

แพลตฟอรมโซเชยลมเดยตางๆ เชน Facebook เปนตน

2.1.2 วตถประสงคในกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล

บางจากด าเนนการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลของทานเพอวตถประสงคหลายประการโดยขนอยกบลกษณะความสมพนธระหวางทานกบบางจาก ดงตอไปน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

6

วตถประสงคในกำรประมวลผลขอมล (ก) เพอการพจารณาอนมตค าขอใชผลตภณฑหรอบรการ หรอการเขาท าสญญาระหวางทานหรอนตบคคลททานเปนตวแทนกบบางจาก (ข) เพอการใชผลตภณฑ สทธประโยชน หรอบรการตางๆ ของบางจาก รวมทงผลตภณฑ สทธประโยชน หรอบรการตางๆ ของ บรษทในกลม และพนธมตรทางธรกจของบางจากทมอยรวมกน การปฏบตตามสญญา การปฏบตตามกระบวนการภายในของบางจาก การรบหรอสงขอมลหรอเอกสารตดตอระหวางทานกบบางจาก รวมถงเพอปฏบตตามระเบยบของหนวยงานราชการ ทจ าเปนตอการปฏบตตามสญญาระหวางทานกบบางจาก (ค) เพอการรวมกจกรรมตางๆ ของบางจาก และบรษทในกลม ทด าเนนการโดยบางจาก บรษทในกลม หรอบคคลภายนอก เชน กจกรรมชงโชค ค าถามชงรางวล การฝกอบรม การสมมนา หรอ กจกรรมทศนศกษา เปนตน (ง) เพอประโยชนในการประเมน ปรบปรง และพฒนาผลตภณฑ การใหบรการ และรายการสงเสรมการขายตาง ๆ ของบางจาก (จ) เพอปฏบตตามขอผกพนทางกฎหมายและขอเรยกรองการบงคบใชกฎหมาย รวมถงรายงานหรอเปดเผยขอมลตอหนวยงานราชการตามกฎหมาย (ฉ) เพอการตรวจสอบความสอดคลองตามกฎหมาย การกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย (ช) เพอด าเนนการวางแผน การรายงาน และการคาดการณทางธรกจ (ซ) เพอปองกนการทจรต การสบสวน สอบสวน หรอกระบวนการทางกฎหมายอนใด (ฌ) เพอการรกษาความปลอดภยภายในบรเวณอาคาร สถานท ของบางจาก รวมถงการแลกบตรกอนเขาบรเวณพนทดงกลาว การบนทกภาพผทมาตดตอกบบางจาก ณ อาคาร สถานท ของบางจากดวยกลองวงจรปด (CCTV) (ญ) เพอการบรหารความเสยง การก ากบการตรวจสอบ และการบรหารจดการภายในองคกร (ฎ) เพอการรกษาความสมพนธกบลกคาของบางจาก เชน การตดตอประสานงานในการสอบถามขอมลตางๆ การจดการขอแนะน าตชม การเสนอสทธประโยชนรวมถงการแจงเตอนตางๆ โดยไมมวตถประสงคทางการตลาด (ฏ) เพอแจงขอมลขาวสารเกยวกบผลตภณฑหรอบรการ สทธประโยชน รายการสงเสรมการขายตางๆ กจกรรมทางการตลาด การเชญชวนเขารวมงานกจกรรม และน าเสนอผลตภณฑหรอบรการตางๆ ของบางจาก และบรษทในกลม (ฐ) เพอส ารวจความประสงค ความพงพอใจ และขอคดเหนเกยวกบผลตภณฑและบรการของบางจาก และวเคราะหขอมลการใชบตรสมาชก ประวตการใชจายหรอการใชบรการ และความสนใจของทานเพอใชในการน าเสนอผลตภณฑหรอบรการของบางจาก รวมถงพฒนาผลตภณฑและบรการของบางจากเพอใหเหมาะสมและตรงตามความตองการของทาน (ฑ) เพอการเปดเผยใหแกตวแทน ผรบจาง/ผรบจางชวง และผใหบรการส าหรบการด าเนนงานใดๆ ของบางจาก (ฒ) เพอการเปดเผยใหแกบรษทในกลม พนธมตรทางธรกจของบางจาก เพอพฒนาบรการ เสนอสทธประโยชน และน าเสนอผลตภณฑหรอบรการอนๆ ของบางจาก บรษทในกลม และบรษทพนธมตรทมรวมกนอยในปจจบนและทจะจดท าขนรวมกนในอนาคต รวมถงแจงขาวสารสทธประโยชนและรายการสงเสรมการขายตางๆ

2.1.3 ระยะเวลำในกำรเกบรกษำขอมลสวนบคคล บางจากจะเกบรกษาขอมลสวนบคคลของทานเปนระยะเวลาเทาทจ าเปนเพอวตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลซงไดระบไวในค าประกาศความเปนสวนตวน หลกเกณฑทใชก าหนดระยะเวลาเกบ ไดแก ระยะเวลาทบางจากด าเนนความสมพนธกบทานและใหบรการแกทาน และอาจเกบตอไปตามระยะเวลาทจ าเปนเพอการปฏบตตามกฎหมายหรอตามอายความทางกฎหมาย เพอการกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอเพอเหตอนตามนโยบายและขอก าหนดภายในองคกรของบางจาก

2.1.4 กำรเปดเผยขอมล ในการด าเนนการตามวตถประสงคทระบไวในค าประกาศน บางจากอาจเปดเผยขอมลของลกคาใหแกบคคลภายนอกดงตอไปน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

7

(1) บรษทยอย บรษทในกลม และบรษททเกยวของใดๆ (หมายถง (1) บรษททถอหนในบางจาก และ/หรอบรษทใดๆ ท บางจากถอหนอย และ (2) บรษททถกถอหนตอไปเปนทอดๆ ของบรษทดงกลาวใน (1) ขางตน ไมวาทางตรงหรอทางออมดวย) เพอวตถประสงคในการด าเนนธรกจ การบรหารงานภายใน เสนอขายสนคาและบรการอนๆ ททานอาจสนใจ รวมถงด าเนนกจกรรมอนใดตามทระบในค าประกาศความเปนสวนตว

(2) หนวยงานราชการ หนวยงานก ากบดแล หรอหนวยงานอนตามทกฎหมายก าหนด รวมถงเจาพนกงานซงใชอ านาจตามกฎหมาย (3) ตวแทน ผรบจาง/ผรบจางชวง และ/หรอผใหบรการส าหรบการด าเนนงานใดๆ เชน

– ผใหบรการขนสง ผใหบรการจดท าหรอท าลายบตร ผใหบรการเกบและท าลายเอกสาร โรงพมพ บรษทรบจางท ากจกรรมทางการตลาด บรษทรบจางท าวจย บรษทรบจางพฒนาและดแลระบบเทคโนโลยสารสนเทศ บรษทรบจางจดหาทพกและการเดนทาง

– ผตรวจสอบบญช ทนายความ ทปรกษากฎหมายและภาษ ทปรกษาใดๆ – ผใหบรการดานงานบรการลกคาผานระบบ Call Center – ผใหบรการดานการออกแบบงานสถานบรการน ามน

(4) พนธมตรทางธรกจของบางจาก หรอบคคลภายนอกตามความยนยอมจากทาน หรอตามขอก าหนดของสญญา หรอตามขอก าหนด

ของกฎหมาย แลวแตกรณ

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

8

2.2 คคำของบำงจำก

2.2.1 ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมำของขอมล (1) ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย

บางจากมการเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลหลายประเภท รวมถงขอมลดงตอไปน

– ขอมลทใชระบตวตน (Identity Data) เชน ชอ นามสกล เลขประจ าตวบตรประชาชน เลขหนงสอเดนทาง วน เดอน ปเกด เพศ อาย สญชาต สถานภาพการสมรส รปถาย และในบางกรณบางจากอาจประมวลผลขอมลทมความออนไหว เชน ขอมลศาสนา ลายนวมอ ขอมลสขภาพ หรอประวตอาชญากรรม โดยไดรบความยนยอมโดยชดแจงจากทานหรอตามทกฎหมายก าหนด

– ขอมลตดตอ (Contact Data) เชน ทอย หมายเลขโทรศพท อเมล LINE ID – ขอมลทางการเงนหรอขอมลการท าธรกรรม (Transaction Data) เชน หมายเลขบญชธนาคาร ประวตฐานะทางการเงน – ขอมลการตดตอกบบางจาก (Communication Data) เชน ขอมลการบนทกภาพหรอเสยงเมอมการตดตอกบบางจาก – ขอมลการเขารวมกจกรรมตาง ๆ ของบางจาก เชน การบนทกภาพนง หรอวดโอ – ขอมลตตตามดแลการปฏบตงานตามสญญา เชน ขอมลการบนทกภาพและเสยงระหวางการปฏบตงาน – ขอมลเกยวกบต าแหนงทต ง เชน ขอมล IP address หรอ GPS Location

(2) แหลงทมำของขอมล

บางจากอาจเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงตางๆ ไดแก (ก) ไดรบขอมลสวนบคคลจากทานโดยตรง เชน

– ขนตอนค าขอใชบรการหรอด าเนนการตามค าขอกอนเขาท าสญญา ลงนามในสญญา กรอกลงในแบบฟอรม ท าแบบสอบถาม ลงทะเบยนตางๆ หรอขนตอนการยนขอเรยกรองหรอค ารองขอใชสทธตาง ๆ

– การตดตอบางจากผานทางชองทางตางๆ เชน ทางโทรศพท อเมล LINE เปนตน – บางจากอาจมการจดเกบขอมลโดยอตโนมต เชน เมอทานเขาใชงานเวบไซตหรอแอปพลเคชนของบางจาก เปนตน

(ข) ไดรบขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงอน เชน

– ตวแทนหรอผใหบรการของบางจาก – บรษทในกลมบางจาก หรอพนธมตรทางธรกจของบางจาก – หนวยงานราชการ หรอแหลงขอมลสาธารณะอนๆ เชน เวบไซตของบรษท ขอมลทคนหาไดทางอนเตอรเนต หรอบน

แพลตฟอรมโซเชยลมเดยตางๆ เชน Facebook เปนตน

2.2.2 วตถประสงคในกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล

บางจากด าเนนการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลของทานในฐานะททานเปนผข นทะเบยนเขาเปนคคา หรอเปนคคา หรอเปนกร รมการ ผแทน ผรบมอบอ านาจ หรอผปฏบตงานในนามของบคคลธรรมดาหรอนตบคคลผขนทะเบยนเขาเปนคคาหรอผเปนคคาของบางจาก เพอวตถประสงคหลายประการโดยขนอยกบลกษณะความสมพนธระหวางทานกบบางจาก ดงตอไปน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

9

วตถประสงคในกำรประมวลผลขอมล

(ก) เพอการพจารณาคณสมบตของทานกอนเขาท าสญญากบบางจาก (ข) เพอการพจารณาอนมตการท าสญญาระหวางทานกบบางจาก (ค) เพอการปฏบตตามสญญาและการตรวจสอบการปฏบตงานตามสญญาระหวางทานกบบางจาก การปฏบตตามกระบวนการภายในของบางจาก การรบหรอสงเอกสารตดตอระหวางทานกบบางจาก การจดท าบตรเขาอาคาร สถานท (ง) เพอปฏบตตามขอผกพนทางกฎหมายและขอเรยกรองการบงคบใชกฎหมาย รวมถงรายงานขอมลตอหนวยงานราชการตามกฎหมาย (จ) เพอการพจารณาคณสมบตของพนกงานหรอตวแทนของทาน การตรวจสอบการปฏบตงานของพนกงานหรอตวแทนของทาน รวมถงการรกษาความปลอดภยระหวางการปฏบตงานตามสญญา (ฉ) เพอการตรวจสอบความสอดคลองตามกฎหมาย การกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย (ช) เพอด าเนนการวางแผน การรายงาน และการคาดการณทางธรกจ (ซ) เพอการสบสวน สอบสวน หรอกระบวนการทางกฎหมายอนใด (ฌ) เพอการรกษาความปลอดภยภายในบรเวณอาคาร สถานท ของบางจาก รวมถงการแลกบตรกอนเขาบรเวณพนทดงกลาว การบนทกภาพผทมาตดตอกบบางจาก ณ อาคาร สถานท ของบางจากดวยกลองวงจรปด (CCTV) (ญ) เพอการบรหารความเสยง การก ากบการตรวจสอบ และการบรหารจดการภายในองคกร เพอตดตามดแลการปฏบตงานของพนกงานหรอตวแทนของทานผานระบบกลองวงจรปด (CCTV) เพอเฝาระวงและรกษาความปลอดภยในระหวางการปฏบตงาน (ฎ) เพอเชญชวนทานเขารวมกจกรรมตาง ๆ ทด าเนนการโดยบางจากหรอบคคลภายนอก รวมทงสอสารเกยวกบกจกรรมดงกลาว ซงจะมการบนทกภาพและเสยงของทานขณะเขารวมกจกรรมดงกลาว (ฏ) เพอเปนฐานขอมลของบางจาก ส าหรบการพจารณาเลอกคคา และ/หรอเลอกจางส าหรบโครงการอน ๆ ในอนาคต

2.2.3 ระยะเวลำในกำรเกบรกษำขอมลสวนบคคล

บางจากจะเกบรกษาขอมลสวนบคคลของทานเปนระยะเวลาเทาทจ าเปนเพอวตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลซงไดระบไวในค าประกาศความเปนสวนตวน หลกเกณฑทใชก าหนดระยะเวลาเกบ ไดแก ระยะเวลาทบางจากด าเนนความสมพนธกบทาน และอาจเกบตอไปตามระยะเวลาทจ าเปนเพอการปฏบตตามกฎหมายหรอตามอายความทางกฎหมาย เพอการกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอเพอเหตอนตามนโยบายและขอก าหนดภายในองคกรของบางจาก

2.2.4 กำรเปดเผยขอมล ในการด าเนนการตามวตถประสงคทระบไวในค าประกาศน บางจากอาจเปดเผยขอมลของทานใหแกบคคลภายนอกดงตอไปน (1) บรษทยอย บรษทในกลม และบรษททเกยวของใดๆ (หมายถง (1) บรษททถอหนในบางจาก และ/หรอบรษทใดๆ ท บางจากถอหน

อย และ (2) บรษททถกถอหนตอไปเปนทอดๆ ของบรษทดงกลาวใน (1) ขางตน ไมวาทางตรงหรอทางออมดวย) เพอวตถประสงคในการด าเนนธรกจ การบรหารงานภายใน เสนอขายสนคาและบรการอนๆ ททานอาจสนใจ รวมถงด าเนนกจกรรมอนใดตามทระบในค าประกาศความเปนสวนตว

(2) หนวยงานราชการ หนวยงานก ากบดแล หรอหนวยงานอนตามทกฎหมายก าหนด รวมถงเจาพนกงานซงใชอ านาจตามกฎหมาย (3) ตวแทน ผรบจาง/ผรบจางชวง และ/หรอผใหบรการส าหรบการด าเนนงานใดๆ เชน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

10

– ผใหบรการขนสง ผใหบรการเกบและท าลายเอกสาร โรงพมพ บรษทรบจางท ากจกรรมทางการตลาด บรษทรบจางท าวจย บรษทรบจางพฒนาและดแลระบบเทคโนโลยสารสนเทศ บรษททเปนผบรหารอาคาร

– ผตรวจสอบบญช ทนายความ ทปรกษากฎหมายและภาษ ทปรกษาใดๆ (4) พนธมตรทางธรกจของบางจาก หรอบคคลภายนอกตามความยนยอมจากทาน หรอตามขอก าหนดของสญญา หรอตามขอก าหนด

ของกฎหมาย แลวแตกรณ

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

11

2.3 ผสมครงำน ผสมครฝกงำน และบคคลอำงอง

2.3.1 ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมำของขอมล

(1) ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย

บางจากมการเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลหลายประเภท รวมถงขอมลดงตอไปน

– ขอมลทใชระบตวตน (Identity Data) เชน ชอ นามสกล หมายเลขประจ าตวประชาชน หมายเลขหนงสอเดนทาง วน เดอน ปเกด เพศ อาย สญชาต สถานภาพการสมรส รปถาย และในบางกรณบางจาก อาจประมวลผลขอมลทมความออนไหว เชน เชอชาต ศาสนา กรปเลอด ประวตอาชญากรรม ขอมลสขภาพ ขอมลทพพลภาพ โดยไดรบความยนยอมจากทานหรอตามทกฎหมายก าหนด

– ขอมลตดตอ (Contact Data) เชน ทอย หมายเลขโทรศพท อเมล – ขอมลทางการเงน เชน เงนเดอน – ขอมลสวนตวอน ๆ เชน ประวตการท างานและการศกษา ขอมลบคคลอางอง และสมาชกในครอบครว – ขอมลการตดตอกบบางจาก (Communication Data) เชน ขอมลการบนทกภาพหรอเสยงเมอมการตดตอกบบางจาก

(2) แหลงทมำของขอมล

บางจาก อาจเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงตางๆ ไดแก (ก) ไดรบขอมลสวนบคคลจากทานโดยตรง เชน

– ขนตอนการสมครเขาท างานหรอสมครฝกงานกบเรา กรอกและลงนามในใบสมครงาน แนบเอกสารประกอบการพจารณาและคดเลอกเขาท างานหรอเขาฝกงาน ท าแบบสอบถาม หรอลงทะเบยนตางๆ

– การตดตอบางจาก ผานทางชองทางตางๆ เชน ทางโทรศพท อเมล เปนตน – บางจากอาจมการจดเกบขอมลโดยอตโนมต เชน เมอทานเขาใชงานเวบไซต หรอแอปพลเคชนของบางจาก เปนตน

(ข) ไดรบขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงอน เชน – บคคลอางองททานระบในแบบฟอรมสมครงานหรอฝกงานของบางจาก – มหาวทยาลย หรอบรษทจดหางาน – หนวยงานราชการ หรอแหลงขอมลสาธารณะอนๆ เชน เวบไซตของบรษท เวบไซตสมครงานอน ขอมลทคนหาไดทาง

อนเตอรเนต หรอบนแพลตฟอรมโซเชยลมเดยตางๆ เชน Facebook เปนตน

2.3.2 วตถประสงคในกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล บางจาก ด าเนนการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลของทานเพอวตถประสงคหลายประการโดยขนอยกบลกษณะความสมพนธระหวางทานกบบางจาก ดงตอไปน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

12

วตถประสงคในกำรประมวลผลขอมล (ก) เพอด าเนนการทจ าเปนในการพจารณาและคดเลอกผสมครงานหรอผสมครฝกงานในขนตอนตางๆ เชน ขนตอนการสมครผานเวบไซตของบางจาก การสมครผานเวบไซตสมครงานอน หรอสมครผานทางบางจากโดยตรง ขนตอนการสมภาษณ ขนตอนการประเมนและคดเลอก และ/หรอ ขนตอนการเสนอสญญาจางใหแกทาน (ข) เพอด าเนนการตรวจสอบประวตและคณสมบตของทานกอนการจางงานภายใตขอบเขตของกฎหมาย รวมถงการตรวจสอบประวตอาชญากรรม ประวตสขภาพ และตรวจสอบขอมลจากบคคลอางองททานระบ (ค) เพอประโยชนในการบรหารจดการภายในองคกรเกยวกบกระบวนการจางงาน เชน การสงขอมลผสมครหรอรายงานการสมภาษณใหฝายทเกยวของและผมอ านาจตดสนใจคดเลอก กระบวนการภายในเพอจดท าสญญาจาง รวมถงกระบวนการบรหารงานบคคลอนๆ (ง) เพอการรกษาความปลอดภยภายในบรเวณอาคาร สถานทของบางจาก รวมถงการแลกบตรกอนเขาบรเวณพนทดงกลาว และการบนทกภาพภายในอาคาร สถานทของบางจากดวยกลองวงจรปด (CCTV)

2.3.3 ระยะเวลำในกำรเกบรกษำขอมลสวนบคคล บางจาก จะเกบรกษาขอมลสวนบคคลของทานเปนระยะเวลาเทาทจ าเปนเพอวตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลซงไดระบไวในค าประกาศความเปนสวนตวน หากทานไมประสบความส าเรจในการประเมนตางๆ ส าหรบต าแหนงงานททานไดสมครไว บางจาก จะเกบขอมลของทานเปนเวลา 2 (สอง) ป เพอสามารถตดตอทานในกรณทมต าแหนงงานใดๆ ในอนาคตทอาจจะเหมาะสมกบทาน กรณททานใหความยนยอมไวกบบางจาก

2.3.4 กำรเปดเผยขอมล ในการด าเนนการตามวตถประสงคทระบไวในค าประกาศน บางจากอาจเปดเผยขอมลของทานใหแกบคคลภายนอกดงตอไปน (1) บรษทยอย บรษทในกลม และบรษททเกยวของใดๆ (หมายถง (1) บรษททถอหนในบางจาก และ/หรอบรษทใดๆ ท บางจากถอหน

อย และ (2) บรษททถกถอหนตอไปเปนทอดๆ ของบรษทดงกลาวใน (1) ขางตน ไมวาทางตรงหรอทางออมดวย) เพอวตถประสงคในการเสนองานต าแหนงอนทบรษทดงกลาวเหนวาอาจเหมาะสมกบคณสมบตของทานตอไป

(2) ตวแทน ผใหบรการ และ/หรอ ผรบจางชวง ส าหรบการด าเนนงานใดๆ ของบางจาก เชน ผใหบรการเกบและท าลายเอกสาร ผใหบรการพฒนาและดแลระบบเทคโนโลยสารสนเทศ เปนตน

(3) หนวยงานราชการ หนวยงานก ากบดแล หรอหนวยงานอนตามทกฎหมายก าหนด รวมถงเจาพนกงานซงใชอ านาจตามกฎหมาย

(4) บคคลภายนอกตามความยนยอมจากทาน หรอตามขอก าหนดของสญญา หรอตามขอก าหนดของกฎหมาย แลวแตกรณ

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

13

2.4 พนกงำน นกศกษำฝกงำน และสมำชกในครอบครว

2.4.1 ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมำของขอมล

(1) ขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย บางจากมการเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลหลายประเภท รวมถงขอมลดงตอไปน

– ขอมลทใชระบตวตน (Identity Data) เชน ชอ นามสกล หมายเลขบตรประชาชน หมายเลขหนงสอเดนทาง วน เดอน ปเกด เพศ อาย สญชาต สถานภาพการสมรส รปถาย และในบางกรณบางจาก อาจประมวลผลขอมลทมความออนไหว เชน เชอชาต ศาสนา ประวตอาชญากรรม ลายนวมอ ขอมลสขภาพ ขอมลทพพลภาพ โดยไดรบความยนยอมจากทานหรอตามทกฎหมายก าหนด

– ขอมลตดตอ (Contact Data) เชน ทอย หมายเลขโทรศพท อเมล – ขอมลทางการเงน เชน หมายเลขบญชธนาคาร เงนเดอน – ขอมลเกยวกบการท างาน เชน ขอมลการท างานของทาน ขอมลใบอนญาตท างาน ขอมลเกยวกบการประเมนผลการปฏบตงาน

ประวตการลา ประวตความเจบปวย ขอมลเกยวกบการใชงานระบบสารสนเทศของบางจาก – ขอมลสวนตวอนๆ เชน ประวตการท างานและการศกษา ขอมลบคคลอางอง และสมาชกในครอบครว ซงในบางกรณ บางจากอาจ

ประมวลผลขอมลทมความออนไหวของสมาชกในครอบครว เชน ประวตการเจบปวย โดยไดรบความยนยอมจากสมาชกในครอบครว – ขอมลการบนทกภาพหรอเสยงระหวางการปฏบตงาน เชน การบนทกภาพโดยกลองวงจรปด – ขอมลการเขารวมกจกรรมตาง ๆ ของบางจาก เชน การบนทกภาพนง หรอวดโอ

(2) แหลงทมาของขอมล บางจาก อาจเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงตางๆ ไดแก (ก) ไดรบขอมลสวนบคคลจากทานโดยตรง เชน

– ขนตอนการท าสญญาจางกบบางจาก ลงนามในสญญา กรอกลงในแบบฟอรมท าสญญา แนบเอกสารประกอบการท าสญญา ท าแบบสอบถาม หรอลงทะเบยนตางๆ

– การตดตอบางจาก ผานทางชองทางตางๆ เชน ทางโทรศพท อเมล เปนตน – บางจากอาจมการจดเกบขอมลโดยอตโนมต เชน เมอทานเขาใชงานเวบไซต ระบบเทคโนโลยสารสนเทศภายในของบางจาก

หรอแอปพลเคชนของบางจาก เปนตน

(ข) ไดรบขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงอน เชน – บคคลอางองททานระบในแบบฟอรมสมครงานของบางจาก – โรงพยาบาล เมอทานท าการตรวจสขภาพกอนเขาท างาน และตรวจสขภาพประจ าป – หนวยงานราชการ หรอแหลงขอมลสาธารณะอนๆ เชน เวบไซตของบรษท เวบไซตสมครงานอน ขอมลทคนหาไดทาง

อนเตอรเนต หรอบนแพลตฟอรมโซเชยลมเดยตางๆ เชน เฟซบก (Facebook) เปนตน

2.4.2 วตถประสงคในกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล

บางจาก ด าเนนการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลของทานเพอวตถประสงคหลายประการโดยขนอยกบลกษณะความสมพนธระหวางทานกบบางจาก ดงตอไปน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

14

วตถประสงคในการประมวลผลขอมล (ก) เพอการด าเนนการตามกระบวนการและขนตอนตามสญญาจางงานระหวางทานกบบางจาก รวมถงสญญาขอตกลงอนอนเกยวเนองกบการวาจาง เชน สญญาไมเปดเผยขอมลอนเปนความลบ นโยบายและขอบงคบการท างาน เปนตน ทงน รวมถงการแกไขเปลยนแปลงหรอเพมเตมสญญาหรอขอตกลงดงกลาวดวย (ข) เพอการสอสารกบพนกงาน การประเมนผลการปฏบตงาน การฝกอบรม การรบรองดานความรตางๆ และการลงทะเบยนเขารวมกจกรรมตาง ๆ ส าหรบพนกงาน (ค) เพอด าเนนการบรหารจดการดานคาตอบแทนและสวสดการ ซงหมายความรวมถงการจดท าบญชเงนเดอน การบรหารจดการคาใชจายตางๆ การหกภาษ การประกนสงคม (ง) เพอด าเนนการและบรหารงานดานบคลากร ซงหมายความรวมถงการบรหารจดการดานพนกงานและการปฏบตตามสญญาจาง งานระหวางทานกบบางจาก เชน การท าบตรพนกงาน การตรวจสอบเวลาท างาน การบรหารจดการวนลาพกรอน ลากจ หรอลาปวย เปนตน เพอการปฏบตหนาทของทานภายในขอบเขตงานตามสญญาจางงานระหวางทานกบบางจาก และเพอด าเนนการตามกระบวนการและขนตอนตางๆ เกยวกบการลาออก การเลกจาง การจายเงนคาชดเชย สวสดการหลงการเลกจาง และรายงานตอหนวยงานทเกยวของ (จ) เพอการบรหารจดการดานสขอนามยและความปลอดภยของทาน เชน การตรวจสอบผลการตรวจสขภาพกอนเขาท างาน การจดใหมการตรวจสขภาพประจ าป การท าประกนสขภาพหรอประกนภย เปนตน (ฉ) เพอส ารวจความพงพอใจเกยวกบการท างานและขอมลอน ๆ ของพนกงาน รวมถงความผกพนของพนกงานตอบางจาก เพอวเคราะห และพฒนากระบวนการและนโยบายตาง ๆ เกยวกบการท างาน และการด าเนนการภายในตาง ๆ ของบางจาก (ช) เพอเชญชวนใหเขารวมกจกรรมตาง ๆ ทด าเนนการโดยบางจากและบคคลภายนอก รวมทงสอสารเกยวกบกจกรรมดงกลาว ซงจะมการบนทกภาพและเสยงของทาน ขณะเขารวมกจกรรมดงกลาว (ซ) เพอด าเนนการวางแผน การรายงาน และการคาดการณทางธรกจ (ฌ) เพอปฏบตตามขอผกพนทางกฎหมายและขอเรยกรองการบงคบใชกฎหมาย รวมถงรายงานขอมลตอหนวยงานราชการตามกฎหมาย (ญ) เพอการตรวจสอบความสอดคลองตามกฎหมาย การกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย (ฎ) เพอตดตามดแลการปฏบตงานผานระบบกลองวงจรปด (CCTV) เพอเฝาระวงและรกษาความปลอดภยในระหวางการปฏบตงาน (ฏ) เพอการรกษาความปลอดภยภายในบรเวณอาคาร สถานทของบางจาก และการบนทกภาพภายในอาคาร สถานทของบางจากดวยกลองวงจรปด (CCTV) (ฐ) เพอการบรหารความเสยง การปองกนและตรวจสอบ และการบรหารจดการภายในองคกร เชน กระบวนการตรวจสอบทจรต ประพฤตผดวนยของพนกงาน หรอการกระท าอนใดทไมชอบดวยกฎหมาย กระบวนการตรวจสอบคณสมบตและใบอนญาตประกอบวชาชพทเกยวของส าหรบพนกงานบางต าแหนง การตรวจสอบผลประโยชนทบซอนส าหรบผบรหารบางกรณ กระบวนการตรวจสอบโดยหนวยงานก ากบดแล หรอกระบวนการทางกฎหมายอนใด (ฑ) เพอเปดเผยใหแกลกคา คคา หรอบคคลอน อนเนองมาจากสทธและหนาทในการปฏบตงานตามสญญาจางงาน (ฒ) เพอการเปดเผยใหแกตวแทน ผใหบรการ ผรบจางชวง และผรบประกนภยส าหรบการด าเนนงานใดๆ ของบางจาก เชน การท าบตรเขา-ออกอาคาร (ณ) เพอการเปดเผยขอมลการจางงานของทานใหแกผทจะเปนนายจางใหมของทาน ในกรณททานระบชอบางจาก เปนบคคลอางองในฐานะนายจางปจจบน (ด) เพอการเปดเผยใหแกบรษทในกลมของบางจาก

2.4.3 ระยะเวลำในกำรเกบรกษำขอมลสวนบคคล

บางจาก จะเกบรกษาขอมลสวนบคคลของทานเปนระยะเวลาเทาทจ าเปนเพอวตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลซงไดระบไวในค าประกาศความเปนสวนตวน หลกเกณฑทใชก าหนดระยะเวลาเกบ ไดแก ระยะเวลาทบางจากด าเนนความสมพนธกบทานตามสญญาเกยวกบการจางงานหรอการฝกงาน และอาจเกบตอไปตามระยะเวลาทจ าเปนเพอการปฏบตตามกฎหมายหรอตามอายความทาง

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

15

กฎหมาย เพอการกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอเพอเหตอนตามนโยบายและขอก าหนดภายในองคกรของบางจาก

2.4.4 กำรเปดเผยขอมล

ในการด าเนนการตามวตถประสงคทระบไวในค าประกาศน บางจากอาจเปดเผยขอมลของทานใหแกบคคลภายนอกดงตอไปน (1) หนวยงานราชการ หนวยงานก ากบดแล หรอหนวยงานอนตามทกฎหมายก าหนด รวมถงเจาพนกงานซงใชอ านาจตามกฎหมาย

(2) ตวแทน ผใหบรการ และ/หรอผรบจางชวง ส าหรบการด าเนนงานใดๆ เชน

– ผใหบรการขนสง ผใหบรการเกบและท าลายเอกสาร โรงพมพ บรษทรบจางท ากจกรรมทางการตลาด บรษทรบจางพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศ บรษททเปนผบรหารอาคาร

– ผตรวจสอบบญช ทนายความ ทปรกษากฎหมายและภาษ ทปรกษาใดๆ (3) โรงพยาบาล เพอการจดใหมการตรวจสขภาพพนกงานกอนเขาท างาน และตรวจสขภาพประจ าป

(4) กลมธรกจของบางจาก หรอบคคลภายนอกตามความยนยอมจากทาน หรอตามขอก าหนดของสญญา หรอตามขอก าหนดของ

กฎหมาย แลวแตกรณ

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

16

2.5 ผถอหน

2.5.1 ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมำของขอมล

(1) ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย

บางจากมการเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลหลายประเภท รวมถงขอมลดงตอไปน

– ขอมลทใชระบตวตน (Identity Data) เชน ชอ นามสกล หมายเลขบตรประชาชน หมายเลขหนงสอเดนทาง วน เดอน ปเกด เพศ อาย สญชาต และในบางกรณบางจากอาจประมวลผลขอมลทมความออนไหว เชน ขอมลศาสนา หรอขอมลสขภาพ โดยไดรบความยนยอมโดยชดแจงจากทานหรอตามทกฎหมายก าหนด

– ขอมลตดตอ (Contact Data) เชน ทอย หมายเลขโทรศพท อเมล – ขอมลการตดตอกบบางจาก (Communication Data) เชน ขอมลการบนทกภาพหรอเสยงเมอมการตดตอกบบางจาก – ขอมลการเขารวมกจกรรมตาง ๆ ของบางจาก เชน การบนทกภาพนง หรอวดโอ

(2) แหลงทมำของขอมล

บางจากอาจเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงตางๆ ไดแก (ก) ไดรบขอมลสวนบคคลจากทานโดยตรง เชน

– ขนตอนการด าเนนการตามค าขอกอนเขาท าสญญา ลงนามในสญญา กรอกลงในแบบฟอรม ท าแบบสอบถาม ลงทะเบยนตางๆ หรอขนตอนการยนขอเรยกรองหรอค ารองขอใชสทธตาง ๆ

– การตดตอบางจากผานทางชองทางตางๆ เชน ทางโทรศพท อเมล เปนตน (ข) ไดรบขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงอน เชน

– บรษท ศนยรบฝากหลกทรพย (ประเทศไทย) จ ากด (TSD)

2.5.2 วตถประสงคในกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล

บางจากด าเนนการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลของทานในฐานะททานเปนผถอหน หรอเปนผรบมอบฉนทะหรอตวแทนของผถอห น เพอวตถประสงคหลายประการโดยขนอยกบลกษณะความสมพนธระหวางทานกบบางจาก ดงตอไปน

วตถประสงคในกำรประมวลผลขอมล

(ก) เพอการปฏบตตามสญญาระหวางทานกบบางจาก การจดประชมผถอหน การจายเงนปนผลแกผถอหน การบรหารจดการทะเบยนผถอหนตามกฎหมายวาดวยบรษทมหาชนจ ากด การปฏบตตามกระบวนการภายในของบางจาก การรบหรอสงเอกสารตดตอระหวางทานกบบางจาก (ข) เพอเชญชวนทานเขารวมกจกรรมตาง ๆ ทด าเนนการโดยบางจากหรอบคคลภายนอก เกยวกบกจกรรมนกลงทนสมพนธทจดใหแกผถอหน รวมทงสอสารเกยวกบกจกรรมดงกลาว ซงจะมการบนทกภาพและเสยงของทานขณะเขารวมกจกรรมดงกลาว (ค) เพอปฏบตตามขอผกพนทางกฎหมายและขอเรยกรองการบงคบใชกฎหมาย รวมถงรายงานขอมลตอหนวยงานราชการตามกฎหมาย (ง) เพอการบรหารความเสยง การก ากบการตรวจสอบ และการบรหารจดการภายในองคกร

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

17

2.5.3 ระยะเวลำในกำรเกบรกษำขอมลสวนบคคล

บางจากจะเกบรกษาขอมลสวนบคคลของทานเปนระยะเวลาเทาทจ าเปนเพอวตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลซงไดระบไวในค าประกาศความเปนสวนตวน หลกเกณฑทใชก าหนดระยะเวลาเกบ ไดแก ระยะเวลาทบางจากด าเนนความสมพนธกบทาน และอาจเกบตอไปตามระยะเวลาทจ าเปนเพอการปฏบตตามกฎหมายหรอตามอายความทางกฎหมาย เพอการกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอเพอเหตอนตามนโยบายและขอก าหนดภายในองคกรของบางจาก

2.5.4 กำรเปดเผยขอมล ในการด าเนนการตามวตถประสงคทระบไวในค าประกาศน บางจากอาจเปดเผยขอมลของทานใหแกบคคลภายนอกดงตอไปน (1) หนวยงานราชการ หนวยงานก ากบดแล หรอหนวยงานอนตามทกฎหมายก าหนด รวมถงเจาพนกงานซงใชอ านาจตามกฎหมาย (2) ตวแทน ผรบจาง/ผรบจางชวง และ/หรอผใหบรการส าหรบการด าเนนงานใด ๆ เชน

– ผใหบรการขนสง ผใหบรการเกบและท าลายเอกสาร โรงพมพ บรษทรบจางท ากจกรรมทางการตลาด บรษทรบจางท าวจย บรษทรบจางพฒนาและดแลระบบเทคโนโลยสารสนเทศ บรษทรบจางจดหาทพกและการเดนทาง

– ผตรวจสอบบญช ทนายความ ทปรกษากฎหมายและภาษ ทปรกษาใด ๆ

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

18

2.6 บคคลอนๆ ทบำงจำกไดเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลของบคคลดงกลำว

2.6.1 ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย และแหลงทมำของขอมล (1) ขอมลสวนบคคลทบำงจำกเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผย

บางจากมการเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลหลายประเภท รวมถงขอมลดงตอไปน

– ขอมลทใชระบตวตน (Identity Data) เชน ชอ นามสกล หมายเลขประจ าตวประชาชน หมายเลขหนงสอเดนทาง วน เดอน ปเกด เพศ อาย สญชาต สถานภาพการสมรส และในบางกรณบางจากอาจประมวลผลขอมลทมความออนไหว เชน เชอชาต ศาสนา ขอมลสขภาพ ขอมลความพการ โดยไดรบความยนยอมโดยชดแจงจากทานหรอตามทกฎหมายก าหนด

– ขอมลตดตอ (Contact Data) เชน ทอย หมายเลขโทรศพท อเมล – ขอมลทางการเงนหรอขอมลการท าธรกรรม (Transaction Data) เชน หมายเลขบญช ขอมลรายได ขอมลการท าธรกรรมผาน

ผลตภณฑหรอบรการของบางจาก – ขอมลการตดตอกบบางจาก (Communication Data) เชน ขอมลการบนทกภาพหรอเสยงเมอมการตดตอกบบางจาก – ขอมลเกยวกบสถานะการท างานทบางจาก เชน ต าแหนงงาน เงนเดอน ผลการปฏบตงาน

(2) แหลงทมำของขอมล

บางจากอาจเกบรวบรวมขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงตางๆ ไดแก (ก) ไดรบขอมลสวนบคคลจากทานโดยตรง เชน

– ขนตอนการสมครใชบรการกบเรา ลงนามในสญญา กรอกลงในแบบฟอรม ท าแบบสอบถาม ลงทะเบยนตางๆ หรอขนตอนการยนขอเรยกรองหรอค ารองขอใชสทธตางๆ

– การตดตอบางจากผานทางชองทางตางๆ เชน ทางโทรศพท อเมล เปนตน – บางจากอาจมการจดเกบขอมลโดยอตโนมต เชน เมอทานเขาใชงานเวบไซตหรอแอปพลเคชนของบางจาก เปนตน

(ข) ไดรบขอมลสวนบคคลของทานจากแหลงอน เชน

– ลกคาของบางจาก ตวแทนหรอผใหบรการของบางจาก – บรษทในกลมบางจาก หรอพนธมตรทางธรกจของบางจาก – หนวยงานราชการ หรอแหลงขอมลสาธารณะอนๆ เชน เวบไซตของบรษท ขอมลทคนหาไดทางอนเตอรเนต หรอบน

แพลตฟอรมโซเชยลมเดยตางๆ เชน Facebook เปนตน

2.6.2 วตถประสงคในกำรเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคล

บางจากด าเนนการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลของทานเพอวตถประสงคหลายประการโดยขนอยกบลกษณะความสมพนธระหวางทานกบบางจาก ดงตอไปน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

19

วตถประสงคในกำรประมวลผลขอมล (ก) เพอการด าเนนการตามค าขอหรอปฎบตตามสญญาระหวางทานกบบางจาก เชน การสมครเขาเปนสมาชกเพอรบสทธประโยชนตางๆ จากบางจาก และการสมครเขารวมกจกรรมตางๆ ของบางจาก เชน กจกรรมชงโชค ค าถามชงรางวล งานสมมนา การจดฝกอบรม โครงการกจกรรมเพอสงคมและเพอชงรางวล และโครงการนกฟตบอลเยาวชนบางจาก (ข) การปฏบตตามกระบวนการภายในของบางจาก การรบหรอสงขอมลหรอเอกสารตดตอระหวางทานกบบางจาก (ค) เพอส ารวจความพงพอใจของทาน และเพอประเมนและพฒนาผลตภณฑ การใหบรการ และรายการสงเสรมการขายตางๆ ของบางจาก (ง) เพอเชญชวนทานเขารวมกจกรรมตาง ๆ ทด าเนนการโดยบางจากหรอบคคลภายนอก รวมทงสอสารเกยวกบกจกรรมดงกลาว ซงจะมการบนทกภาพและเสยงของทานขณะเขารวมกจกรรมดงกลาว (จ) เพอปฏบตตามขอผกพนทางกฎหมายและขอเรยกรองการบงคบใชกฎหมาย รวมถงรายงานหรอเปดเผยขอมลตอหนวยงานราชการต ามกฎหมาย (ฉ) เพอตรวจสอบความสอดคลองตามกฎหมาย การกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย (ช) เพอการรกษาความปลอดภยภายในบรเวณอาคาร สถานทของบางจาก รวมถงการแลกบตรกอนเขาบรเวณพนทดงกลาว และการบนทกภาพภายในอาคาร สถานทของบางจากดวยกลองวงจรปด (CCTV) (ซ) เพอการบรหารความเสยง การก ากบการตรวจสอบ และการบรหารจดการภายในองคกร (ฌ) เพอการเปดเผยใหแกตวแทน ผใหบรการ และ/หรอผรบจางชวง ส าหรบการด าเนนกจกรรมและโครงการตางๆ ของบางจาก รวมทงส ารวจความพงพอใจของทานในกจกรรมและโครงการดงกลาว (ญ) เพอด าเนนการตามกระบวนการและขนตอนตางๆ เกยวกบการลาออก การเลกจาง การจายเงนคาชดเชย สวสดการหลงการเลกจาง และรายงานตอหนวยงานทเกยวของ (ฎ) เพอการเปดเผยขอมลการจางงานของทานใหแกผทจะเปนนายจางใหมของทาน ในกรณททานระบชอบางจาก เปนบคคลอางองในฐานะนายจางเกา

2.6.3 ระยะเวลำในกำรเกบรกษำขอมลสวนบคคล บางจากจะเกบรกษาขอมลสวนบคคลของทานเปนระยะเวลาเทาทจ าเปนเพอวตถประสงคในการเกบรวบรวม ใช หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลซงไดระบไวในค าประกาศความเปนสวนตวน หลกเกณฑทใชก าหนดระยะเวลาเกบ ไดแก ระยะเวลาทบางจากด าเนนความสมพนธกบทานและใหบรการแกทาน และอาจเกบตอไปตามระยะเวลาทจ าเปนเพอการปฏบตตามกฎหมายหรอตามอายความทางกฎหมาย เพอการกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย หรอเพอเหตอนตามนโยบายและขอก าหนดภายในองคกรของบางจาก

2.6.4 กำรเปดเผยขอมล ในการด าเนนการตามวตถประสงคทระบไวในค าประกาศน บางจากอาจเปดเผยขอมลของลกคาใหแกบคคลภายนอกดงตอไปน (1) บรษทยอย บรษทในกลม และบรษททเกยวของใดๆ (หมายถง (1) บรษททถอหนในบางจาก และ/หรอบรษทใดๆ ท บางจากถอหน

อย และ (2) บรษททถกถอหนตอไปเปนทอดๆ ของบรษทดงกลาวใน (1) ขางตน ไมวาทางตรงหรอทางออมดวย) เพอวตถประสงคในการด าเนนธรกจ การบรหารงานภายใน เสนอขายสนคาและบรการอนๆ ททานอาจสนใจ รวมถงด าเนนกจกรรมอนใดตามทระบในค าประกาศความเปนสวนตว

(2) หนวยงานราชการ หนวยงานก ากบดแล หรอหนวยงานอนตามทกฎหมายก าหนด รวมถงเจาพนกงานซงใชอ านาจตามกฎหมาย (3) ตวแทน ผรบจาง/ผรบจางชวง และ/หรอผใหบรการส าหรบการด าเนนงานใดๆ เชน

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

20

– ผใหบรการขนสง ผใหบรการจดท าหรอท าลายบตร ผใหบรการเกบและท าลายเอกสาร โรงพมพ บรษทรบจางท ากจกรรมทางการตลาด บรษทรบจางท าวจย บรษทรบจางพฒนาและดแลระบบเทคโนโลยสารสนเทศ บรษทรบจางจดหาทพกและการเดนทาง

– ผตรวจสอบบญช ทนายความ ทปรกษากฎหมายและภาษ ทปรกษาใดๆ

(4) พนธมตรทางธรกจของบางจาก หรอบคคลภายนอกตามความยนยอมจากทาน หรอตามขอก าหนดของสญญา หรอตามขอก าหนดของกฎหมาย แลวแตกรณ

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

21

3. ฐำนกฎหมำยในกำรประมวลผลขอมลสวนบคคล

บางจากจะประมวลผลขอมลสวนบคคลเทาทจ าเปนภายใตขอบเขตของค าประกาศความเปนสวนตวฉบบน ในกรณตอไปนเทานน

▪ เพอด าเนนการตามขนตอนททานรองขอกอนทจะท าสญญาและเพอการปฏบตตามสญญาระหวางทานและบางจาก ▪ ในกรณทจ าเปนตองปฏบตตามขอผกมดทางกฎหมายหรอขอบงคบซงบางจากตองปฏบตตาม ▪ ในกรณทบางจากจ าเปนตองด าเนนการเพอวตถประสงคดานผลประโยชนทชอบดวยกฎหมาย เวนแตผลประโยชนหรอสทธข น

พนฐาน และเสรภาพของบคคลมผลเหนอกวาผลประโยชนดงกลาว ▪ เมอไดรบความยนยอมโดยชดแจงจากทาน (ในกรณทกฎหมายก าหนดเทานน) ▪ ในกรณทบางจากจ าเปนตองด าเนนการเพอการกอตงสทธเรยกรองตามกฎหมาย การปฏบตตามหรอการใชสทธเรยกรองตาม

กฎหมาย หรอการยกขนตอสสทธเรยกรองตามกฎหมาย

ในกรณทขอมลสวนบคคลทบางจากเกบรวบรวมขางตนเปนขอมลทจ าเปนตอบางจากในการปฏบตตามสญญาหรอการปฏบตตามกฎหมายตางๆ ทใชบงคบ หากทานไมใหขอมลสวนบคคลทจ าเปนดงกลาว บางจากอาจมความรบผด และ/หรอไมสามารถบรหารหรอจดการสญญา หรออ านวยความสะดวกใหกบทานได

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

22

4. มำตรกำรในกำรรกษำควำมปลอดภยของขอมลสวนบคคล 4.1 กำรด ำเนนกำรเกยวกบมำตรกำรในกำรรกษำควำมปลอดภยของขอมลสวนบคคล

บางจากไดจดใหมมาตรการรกษาความมนคงปลอดภยทเหมาะสม เพอปองกนการสญหาย เขาถง ใช เปลยนแปลง แกไข หรอเปดเผยขอมลสวนบคคลโดยปราศจากอ านาจหรอโดยมชอบ 4.2 กำรเปดเผยขอมลสวนบคคลแกผประมวลผลขอมล

บางจากจะก ากบดแลบคคลอนซงบางจากมอบหมายใหด าเนนการประมวลผลขอมลสวนบคคลตามค าสงหรอในนามของบางจากอยางเหมาะสม

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

23

5. กำรเขำใชงำนเวบไซตอนผำนทำงเวบไซตของบำงจำก เนองจากค าประกาศความเปนสวนตวฉบบนใชส าหรบการขายผลตภณฑหรอการใหบรการและการใชงานเวบไซตของบางจากเทานน หากทานเขาชมเวบไซตอนแมจะผานชองทางทางเวบไซตบางจาก การคมครองขอมลสวนบคคลตางๆ จะเปนไปตามค าประกาศความเปนสวนตวของเวบไซตนนซงไมมสวนเกยวของกบบางจาก

ค ำประกำศควำมเปนสวนตว บรษท บำงจำก คอรปอเรชน จ ำกด (มหำชน)

24

6. กำรแกไขเปลยนแปลงค ำประกำศควำมเปนสวนตว บางจากมการพจารณาทบทวนและอาจแกไขเปลยนแปลงค าประกาศนตามความเหมาะสมอยเปนระยะเพอใหแนใจวาขอมลสวนบคคลของทานจะไดรบความคมครองอยางเหมาะสม หากค าประกาศนมการแกไขเปลยนแปลงอยางมนยส าคญ บางจากจะแจงใหทานทราบผานชองทางทเหมาะสม

ประกาศ เมอ เดอนสงหาคม 2563