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MACROPROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA y FINANCIERA Código: U·FT·12.002.001 a UN'''''SID'' NACIONAL Versión: 4.0 DECOLOMBlA FORMATO: INVITACION PUBLICA PAgina: 1 de 1 0i ~ i~"/" 113""" l. IDENJlFICACIÓN DElA INVITAClóNi"iL ""::,jtl% """, ::::{'/' M!l.::l'{{ FECHA DE INVITACIÓN 4 I 3 I 2014 I I CONSECUTIVO I I o MES AAo .c!" ,"- Jj{ q'. ""i!', o{ n.,TERMINOS DE '!lA INVITACIÓN W{Wf ,tw "{!¡hl;" -¡;;,;~"." 1. PERFIU OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE EMPRESA DEDICADA A LA VENTA DE EQUIPOS DE SISTEMAS Y PROYECCION 2. OBJETO GENERAL A CONTRATAR SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SISTEMAS Y PROYECCION DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DEL NUMERAL 3, DE LA PRESENTE INVITACION 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS (SISONMÁSDE5ITEMS,MARCARX, y ANEXARRELACiÓN) CANTIDAD COMPUTADOR PORTÁTIL ULTRABOOK, Pantalla 11"/12"/13"/13.3"/14', Procesador Intel Core 17,Disco duro 512GB / 750 GB. memoria 8GB/16GB, Redes Ethernet WI a, Fi Bluetooth, Sistema Operativo Windows Windows, Garantía 3 años en sitio 3 años en sitio. 1 b. Proyector DLP, Lúmenee 3000, Ratio Contraste: 2000:1, Resolución XGA, 'tecncicc¡e DLP 1 COMPUTADOR PORTATIL Sistema Operativo Windows® Procesador Intel® Core™ ¡51 i7 ~3MB 14MB Memoria 4GB 18GB Pantalla 14~Tarjeta de Video Integrada/Independiente Disco Duro SOOGBf750GBConectividad Ethernet Unidad Óptica DVD+I·RWf SuperMulti Tecnologias inalámbricas Bluetooth Batería Primaria 6 c. ceüs Garantía 3 años en sitio 3 años en sitio. S d. e. 4. OBLIGACIONES ESPECiFICAS DEL OFERENTE (SI SON MÁS DE 5 ITEMS,MARCAR X, y ANEXAR RELACiÓN) a. b. c. d. e. 5. PLAZO DE EJECUCiÓN O DE ENTREGA I (Opcional, ver Instructivo) 6. VR. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ISI: l. según COP No. _. de fecha (obliQatoria solo pera prOCMOl de contratación mayores a 160 SMlMV, .. decir para 6rdenea .uperiores. NO incluir la contribuci6n especi.J del "x1.000) 7. DOCUMENTOS MINIMOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE (Según aplique.n cada O8SO, podrin raquENirsedocumentos adicionalea a m mlnlrnol; exigiclo., de acuerdo a la naturaleza de la contratación requerida) 7.1. Oferta escrita, que contenaa como mlnimo: a. Fecha de elaboración e Valor unitario de los bienes y/o servicios antes de IVA, sin centavos h. Descripción clara y detallada de los bienes y/o servicios, que incluya: especificaciones, entregables, entre otros b. Nombre o Razón Social, dirección, teléfono y correo- f. Valor unitario delIVA, sin centavos (Opcional, si aplica) i. Validez de la oferta c. Plazo de ejecución o de entrega g. Vr. Total de la oferta, sin centavos (antes y después de IVA) j. Descuentos otorgados y/o garantías comerciales (si aplican) d. Forma de pago 7.2. Adicionalmente, las personas naturales deberán presentar con propuesta: a. Fotocopia cedula ciudadanía del oferente. b. Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta (Para persona natural con establecimiento de comercio). c. Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN ,con los datos actualizados. d. Copia del Registro de Información Tributaria (RIT) expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda con los datos actualizados. e. Formato Carta de Presentación de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 160 SMLMV). Notas: 1) La no pre.entaclón de lo. documento. requerido. en lo. llterale ...... y "b" (.1 a,..lc.) del numeral 7.2 da l. pr.senta Invitación, •• r' causal de rechazo de l. pro.,u..ta. 2) E.to. documento. podrin .ubunars. en.u com.nldo. Para tal efecto, la UNJVERSIDAD pOdr' .oIlcltarlo.n cualquiflf" momento y por IM\I sol. vez, anta. de .valuar la. prOP'M.tu: si el PROPONENTE no re.ponda a la .oIlcltud dentro del plazo •• tlpu&ado por la UNIVERSIDAD ... conftowar' causal de rechazo de la PROPUESTA. 3) En ca.o de no pr•• entars. con la oferta lo. doct.mentos .xlgldo. Inlos Ittarale. "c", "d"y ..... det pre.ente l'Ul'tef"al, la UNIVERSIDAD podr' requer1rtos en cualquier mom.mo y por UNI.o&a vez, ante. da la .vatuadón denntuv •. SI el PROPONENTE no r•• ponde • la .ollcltud dentro del "'azo •• tlpulado por la UNIVERSIDAD, •• conflOwar. causal de rechaZo de la propue.ta. ") Al ~ •• lecclonado .el. exigir. para.u contr.taclón la pre.entaclón de documento •• dlclonal •• ylo la .ctuallzaclón Milo. pr... ntado., .egún la norm.Uvlchd contr.ctual vlo-nta en la Unlvw.ldad, y •• gun corre.ponda en cada 08'0, 7.3. Adicionalmente, las personas jurídicas deberán presentar con propuesta: l. Certificado de existencia y representación legal, de la Cámara de Comercio. con expedición inferior a 90 dias contados a partir de la presentación de la oferta. b. Certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerio) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al día en los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, con expedición inferior a 30 días, contados a partir de la presentación de la oferta. c. Formato Carta de Presentación de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 160 SMLMV). d. Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados. 8. Copia del Registro de información Tributaria (RIT) expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda con los datos actualizados. f. Formato Único de Hoja de Vida, con los documentos que soporten la información relacionada (Obligatorio para prestación de servicios). NoUls: 1)La no presentación de loe documentos requeridos en loe litefaIn "e". "b" y ·c" (cuando éllte aplique) del num«al7.3 de la presente invitación, HI"' causal de rechazo de lapropueatll. Z) Elltos document06 podr'n .ubAn!lrse en.u contenido. Para tal ef.cte, la UNIVERSIDAD podr' aoIicitarlo en cualquier momento y por una solavez. antesdeIMlluar la. propuestas: si el PROPONENTE no raaponde • la solicitud l3ntrodelplazo.. tipulado por la UNIVERSIDAD ... configurar' causal de rechazo de laPROPUESTA. 3) En caso de nopr--.taru conla oferta 106doeumantoa exigidoa enloa literales "c1',"e"y "f" dal presente numeral, la UNIVERSIDAD podr' r~uerirloaencualquief momentn y por una sola vez, entea da la evalueción cIefinitiva. SI el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, seconfigUfWá causal de rechazo de la propuHta. ") Al oferente aeIeccionado .. 1e eJÓgir' pera sucomrataci6n lapresentaci6n de documentos adicionales y/o la actualizacl6n de m presentados, según la normetMdad c:on1:nIctuaI vigente enla Univwsidad. y según corresponde encada CQO.

a Código: U·FT·12.002

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MACROPROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA y FINANCIERACódigo: U·FT·12.002.001aUN'''''SID''NACIONAL Versión: 4.0

DECOLOMBlA FORMATO: INVITACION PUBLICA PAgina: 1 de 1

0i ~ i~"/" 113""" l. IDENJlFICACIÓN DElA INVITAClóNi"iL ""::,jtl% """, ::::{'/' M!l.::l'{{

FECHA DE INVITACIÓN 4 I 3 I 2014 I I CONSECUTIVO I Io MES AAo

.c!" ,"- Jj{ q'. ""i!', o{ n.,TERMINOS DE '!lA INVITACIÓN W{Wf ,tw "{!¡hl;" -¡;;,;~"."

1. PERFIU OBJETO SOCIAL REQUERIDO DEL OFERENTE

EMPRESA DEDICADA A LA VENTA DE EQUIPOS DE SISTEMAS Y PROYECCION

2. OBJETO GENERAL A CONTRATAR

SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SISTEMAS Y PROYECCION DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DEL NUMERAL 3, DE LA PRESENTE INVITACION

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS REQUERIDOS (SISONMÁSDE5ITEMS,MARCARX,y ANEXARRELACiÓN) CANTIDAD

COMPUTADOR PORTÁTIL ULTRABOOK, Pantalla 11"/12"/13"/13.3"/14', Procesador Intel Core 17,Disco duro 512GB / 750 GB. memoria 8GB/16GB, Redes Ethernet WIa, Fi Bluetooth, Sistema Operativo Windows Windows, Garantía 3 años en sitio 3 años en sitio. 1

b. Proyector DLP, Lúmenee 3000, Ratio Contraste: 2000:1, Resolución XGA, 'tecncicc¡e DLP 1COMPUTADOR PORTATIL Sistema Operativo Windows® Procesador Intel® Core™ ¡51 i7 ~3MB 14MB Memoria 4GB 18GB Pantalla 14~Tarjeta de Video

Integrada/Independiente Disco Duro SOOGBf750GBConectividad Ethernet Unidad Óptica DVD+I·RWf SuperMulti Tecnologias inalámbricas Bluetooth Batería Primaria 6c. ceüs Garantía 3 años en sitio 3 años en sitio. S

d.e.

4. OBLIGACIONES ESPECiFICAS DEL OFERENTE (SI SON MÁS DE 5 ITEMS,MARCAR X, y ANEXAR RELACiÓN)

a.b.c.d.e.

5. PLAZO DE EJECUCiÓN O DE ENTREGA I(Opcional, ver Instructivo)

6. VR. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ISI: l. según COP No. _. de fecha

(obliQatoria solo pera prOCMOl de contratación mayores a 160 SMlMV, .. decir para 6rdenea .uperiores. NO incluir la contribuci6n especi.J del "x1.000)

7. DOCUMENTOS MINIMOS A PRESENTAR POR EL OFERENTE (Según aplique.n cada O8SO,podrin raquENirsedocumentos adicionalea a m mlnlrnol; exigiclo., de acuerdo a la naturaleza de la contratación requerida)

7.1. Oferta escrita, que contenaa como mlnimo:

a. Fecha de elaboración e Valor unitario de los bienes y/o servicios antes de IVA, sin centavosh. Descripción clara y detallada de los bienes y/o servicios, que incluya:especificaciones, entregables, entre otros

b. Nombre o Razón Social, dirección, teléfono y correo- f. Valor unitario delIVA, sin centavos (Opcional, si aplica) i. Validez de la oferta•c. Plazo de ejecución o de entrega g. Vr. Total de la oferta, sin centavos (antes y después de IVA) j. Descuentos otorgados y/o garantías comerciales (si aplican)

d. Forma de pago

7.2. Adicionalmente, las personas naturales deberán presentar con propuesta:a. Fotocopia cedula ciudadanía del oferente.b. Certificado de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, con expedición inferior a 90 días contados a partir de la presentación de la oferta (Para persona natural conestablecimiento de comercio).c. Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN ,con los datos actualizados.d. Copia del Registro de Información Tributaria (RIT) expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda con los datos actualizados.e. Formato Carta de Presentación de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 160 SMLMV).

Notas:1) La no pre.entaclón de lo. documento. requerido. en lo. llterale ...... y "b" (.1 a,..lc.) del numeral 7.2 da l. pr.senta Invitación, •• r' causal de rechazo de l. pro.,u..ta.2) E.to. documento. podrin .ubunars. en.u com.nldo. Para tal efecto, la UNJVERSIDAD pOdr' .oIlcltarlo.n cualquiflf" momento y por IM\I sol. vez, anta. de .valuar la. prOP'M.tu: si el PROPONENTE no re.ponda a la .oIlcltud dentro delplazo •• tlpu&ado por la UNIVERSIDAD ... conftowar' causal de rechazo de la PROPUESTA.3) En ca.o de no pr•• entars. con la oferta lo. doct.mentos .xlgldo. Inlos Ittarale. "c", "d"y ..... det pre.ente l'Ul'tef"al, la UNIVERSIDAD podr' requer1rtos en cualquier mom.mo y por UNI.o&a vez, ante. da la .vatuadón denntuv •. SI elPROPONENTE no r•• ponde • la .ollcltud dentro del "'azo •• tlpulado por la UNIVERSIDAD, •• conflOwar. causal de rechaZo de la propue.ta.") Al ~ •• lecclonado .el. exigir. para.u contr.taclón la pre.entaclón de documento •• dlclonal •• ylo la .ctuallzaclón Milo. pr... ntado., .egún la norm.Uvlchd contr.ctual vlo-nta en la Unlvw.ldad, y •• gun corre.ponda en cada

08'0,

7.3. Adicionalmente, las personas jurídicas deberán presentar con propuesta:l. Certificado de existencia y representación legal, de la Cámara de Comercio. con expedición inferior a 90 dias contados a partir de la presentación de la oferta.b. Certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerio) o en caso contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al día en los aportes al sistema de seguridad socialy parafiscales, con expedición inferior a 30 días, contados a partir de la presentación de la oferta.c. Formato Carta de Presentación de Oferta (Obligatorio para contrataciones superiores a 160 SMLMV).d. Copia del certificado del registro único tributario (RUT), expedido por la DIAN, con los datos actualizados.8. Copia del Registro de información Tributaria (RIT) expedido por la Secretaria Distrital de Hacienda con los datos actualizados.f. Formato Único de Hoja de Vida, con los documentos que soporten la información relacionada (Obligatorio para prestación de servicios).

NoUls:1)La no presentación de loe documentos requeridos en loe litefaIn "e". "b" y ·c" (cuando éllte aplique) del num«al7.3 de la presente invitación, HI"' causal de rechazo de lapropueatll.Z) Elltos document06 podr'n .ubAn!lrse en .u contenido. Para tal ef.cte, la UNIVERSIDAD podr' aoIicitarlo en cualquier momento y por una solavez. antesdeIMlluar la. propuestas:si elPROPONENTE no raaponde • la solicitud l3ntrodelplazo.. tipuladopor la UNIVERSIDAD ... configurar' causalde rechazo de laPROPUESTA.3) En caso de nopr--.taruconla oferta 106doeumantoaexigidoa en loa literales"c1',"e"y "f" dal presente numeral, la UNIVERSIDAD podr' r~uerirloaencualquief momentn y por una sola vez, entea da la evalueción cIefinitiva. SI el PROPONENTE norespondea la solicitud dentro del plazo estipuladopor la UNIVERSIDAD, seconfigUfWá causal de rechazo de la propuHta.") Aloferente aeIeccionado .. 1e eJÓgir' pera sucomrataci6n lapresentaci6n de documentos adicionales y/o la actualizacl6n de m presentados, según la normetMdadc:on1:nIctuaI vigente enla Univwsidad. y según correspondeencada CQO.

Page 2: a Código: U·FT·12.002

MACROPROCESO: GESTiÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERACódigo: U-FT-12.002.001IU~'ID~NACIONAL Versión: 4.0

DECOWMBIA FORMATO: INVITACiÓN PUBLICA Pigina: 1 de 1

'$, > 1. IDENTIFICACiÓN DE lA íNVlTACIÓN Y' e ,.-AS "FECHA DE INVITACiÓN 4 I 3 I 2014 I I CONSECUTIVO I IO eee ANO

8. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTALa oferta junto con todos los documentos soporte requeridos en la presente invitación, deberán ser enviados al correo electrónico:[email protected]; o radicados flsicamente en laOficina No. 201 del Edificio 406 ubicado en la Carrera 30 no. 4tii~03 de Bogoti O.C,;o via fax al 3165000Ext.13304

9. PLAZO PARA PRESENTACióN DE LA OFERTA HASTA EL L 7 3 2014 HORA: L 01:00 p.m.DI. M.. M<> 10pci0naI)

10. CRITERIOS DE EVALUACIÓNREQUISITOS CRITERIOS DE CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN

Documento .. I prelentar conTa óferta:La oferta deberá contener TODOS los documentos exigidos en el Numeral 7 de la presente invitación. CUMPLE/ RECHAZOEn caso de no aportarlos incurrirá en causal de rechazo, según lo estipulado en las notas del numeral7.

Perfill Objeto social del oferente:El oferente debe cumplir con el perfil! objeto social requerido por la Universidad en el Numeral 1 de la CUMPLE/ RECHAZO

DE HABILITACiÓN presente invitación. En caso de no cumplir con dichas condiciones incurrirá en causal de rechazo.

Cumplimiento del objeto, obligaciones especificas ylo especificaciones t'cnlcas de los bienesylo servicial requeridos:El oferente debe cumplir con el objeto, obligaciones específicas y/o especificaciones técnicas CUMPLE/ RECHAZOrequeridas por la Universidad en los Numerales 2, 3 Y4 de la presente invitación. En caso de nocumplir con dichas condiciones incurrirá en causal de rechazo.

CALIFICACiÓN OBTENIDA CUMPLEI RECHAZO

DE ASIGNACiÓN DE PUNTAJELa empresa que presente la oferta con el menor valor recibira 100 punto8,Ia segunda recibira 75 100

(Obligatorios cuando se invite a más de puntos y la tercera 50 puntos

un oferente. Para su redacción verInstrucciones de diligenciamiento)

MÁXIMO PUNTAJE TOTAL A ASIGNAR: 100 PUNTOS

10.1. CRITERIOS DE DESEMPATE (Obligaotorios cuando .. invittla m41aele un oferente) ttn c.110 do un ompjltese escogera la empresaconm.yor oICperktncla en s.ctor pUblico '1 privado

11. INFORMACiÓN DEL RESPONSABLE DE LA INVITACiÓN EN LA UNIVERSIDAD

Nombres y apellidos: MONICA ACEVEDO /~rJLvjaDependencia o Proyecto: 0430 DE 2013

Correo electrónico: [email protected]

Tel. y Exts: I 13304 / FilMA DEL RESPONSABLE

Nota: Sil. req .... incluir InfOf'fMdOn adicional par ... Invlt.clón, •• ct.ben .dJunw lo. relpectlvo •• ,...ICO•. ./