30
A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA MARMITEX Tatiana Saldanha Silva 1 Giordanna Meirelles Borba Alves 2 RESUMO A busca contínua pela qualidade fez surgir um novo modelo de gestão, a gestão por processos que permite a organização elaborar, definir e mapear suas estratégias focada nos desejos dos clientes, pois são eles que avaliam a qualidade do produto ou serviços ofertado. Este trabalho tem como objetivo analisar a eficiência do processo produtivo no fornecimento da marmitex do Restaurante Saldanha. A metodologia utilizada foi estudo descritivo, de natureza qualitativa e quantitativa. Os dados foram coletados por meio de entrevistas semiestruturada e questionários. A técnica para análise de dados foi análise de conteúdo e a pesquisa caracteriza-se como estudo de caso. Os resultados obtidos mostraram que o processo de preparo, de atendimento e entrega da marmitex são eficientes, porque utilizam um sistema informatizado, fornecedores de qualidade e disponibilidade para atender a demanda, com isso a grande maioria dos clientes está satisfeito com o serviço prestado e aprova a comida servida. Estes resultados demonstram que o foco do Restaurante são os clientes. A sugestão apresentada foi a implementação do processo de captação de novos clientes, já que o Restaurante apresenta capacidade para o aumento da produção. Palavras-Chave: Gestão por Processos, Qualidade, Qualidade no Setor de Alimentos e Mapeamento de Processos. 1 INTRODUÇÃO Com o aumento da competitividade e da concorrência gerado pela globalização, as organizações estão cada vez mais preocupadas com a produção de seus produtos e serviços, em busca sempre da melhoria contínua da qualidade nos seus processos com o objetivo de atender as necessidades e desejos dos seus consumidores. A qualidade se tornou uma das estratégias básicas para as organizações, sendo que o reconhecimento dela é julgado pelos clientes e não pela empresa. Como reitera Juran (1997), aos olhos dos clientes, quanto melhor 1 Graduanda do curso de Administração do Centro Universitário de Belo Horizonte UNIBH e-mail: [email protected] 2 Professora, jornalista, especialista em comunicação e gestão empresarial e-mail: [email protected]

A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA

MARMITEX

Tatiana Saldanha Silva1

Giordanna Meirelles Borba Alves2

RESUMO

A busca contínua pela qualidade fez surgir um novo modelo de gestão, a gestão por processos

que permite a organização elaborar, definir e mapear suas estratégias focada nos desejos dos

clientes, pois são eles que avaliam a qualidade do produto ou serviços ofertado. Este trabalho

tem como objetivo analisar a eficiência do processo produtivo no fornecimento da marmitex

do Restaurante Saldanha. A metodologia utilizada foi estudo descritivo, de natureza

qualitativa e quantitativa. Os dados foram coletados por meio de entrevistas semiestruturada e

questionários. A técnica para análise de dados foi análise de conteúdo e a pesquisa

caracteriza-se como estudo de caso. Os resultados obtidos mostraram que o processo de

preparo, de atendimento e entrega da marmitex são eficientes, porque utilizam um sistema

informatizado, fornecedores de qualidade e disponibilidade para atender a demanda, com isso

a grande maioria dos clientes está satisfeito com o serviço prestado e aprova a comida servida.

Estes resultados demonstram que o foco do Restaurante são os clientes. A sugestão

apresentada foi a implementação do processo de captação de novos clientes, já que o

Restaurante apresenta capacidade para o aumento da produção.

Palavras-Chave: Gestão por Processos, Qualidade, Qualidade no Setor de Alimentos e

Mapeamento de Processos.

1 INTRODUÇÃO

Com o aumento da competitividade e da concorrência gerado pela globalização, as

organizações estão cada vez mais preocupadas com a produção de seus produtos e serviços,

em busca sempre da melhoria contínua da qualidade nos seus processos com o objetivo de

atender as necessidades e desejos dos seus consumidores. A qualidade se tornou uma das

estratégias básicas para as organizações, sendo que o reconhecimento dela é julgado pelos

clientes e não pela empresa. Como reitera Juran (1997), aos olhos dos clientes, quanto melhor

1 Graduanda do curso de Administração do Centro Universitário de Belo Horizonte UNIBH – e-mail:

[email protected] 2 Professora, jornalista, especialista em comunicação e gestão empresarial – e-mail:

[email protected]

Page 2: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

2

as características do produto e menor o número de deficiências, mais alta é sua qualidade, ou

seja, diminuir os produtos defeituosos acarretará em uma diminuição do retrabalho, satisfação

dos clientes e principalmente redução dos custos.

A maior parte dos fracassos na implementação de programas da qualidade deve-se ao fato das

empresas não incorporarem os princípios da qualidade em seus processos. De acordo com

Juran (1997), as etapas e ferramentas para inclusão de um programa da qualidade nas

organizações são: planejamento da qualidade, controle da qualidade e melhoramento da

qualidade, os três são inter-relacionados. Segundo Feigenbaum (1994), um dos grandes

desafios é monitorar e melhorar continuamente a qualidade, a fim de atender exigências

mutáveis em curtos espaços de tempo, pois as expectativas dos consumidores, quanto a

produtos isentos de defeitos, geraram um caráter inovador e mais exigente de qualidade.

De acordo com Miguel (2001), a gestão da qualidade é marcada por ações em busca de

melhorias que envolvem eficiência e eficácia, este processo requer adequação do produto ao

uso dos consumidores, onde empresas estão instaladas em ambientes essencialmente

dinâmicos e com produtos diferenciados. Refere-se então a um conjunto de ações e estratégias

que visam acompanhar o desenvolvimento das organizações, que envolvem todos na empresa

em processo contínuo e progressivo.

Atualmente as empresas estão utilizando um novo modelo de gestão, chamado de gestão por

processos, para conseguir se adaptar as mudanças do mercado e tornar à organização mais

flexível. A gestão por processos consiste em uma coleção de atividades que ocorrem dentro da

empresa, voltada para seu objetivo, o envolvimento de várias áreas da organização e a

coordenação destas atividades contribui para o sucesso desta gestão. (GONÇALVES, 2000).

Com uma gestão eficiente nos processos produtivos, a consequência natural é mais

produtividade, isto é, mais lucratividade para as organizações. Para se atingir está gestão é

necessário a participação de todos os envolvidos no processo. Diante desse contexto a

problemática a ser abordada neste estudo será: Como o processo produtivo impacta na

qualidade da marmitex?

O produto a ser estudado, do Restaurante Saldanha, são as refeições preparadas diariamente

para entrega em domicílio, empresas e construção civil, produto popularmente conhecido

Page 3: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

3

como “marmitex”. Será estudada a eficiência do seu processo produtivo, tendo em vista que o

aperfeiçoamento desse processo se faz necessário nos dias de hoje, pois não é através do

aumento de preços que se atinge o lucro esperado, e sim por meio da redução de custos,

produtividade elevada e eliminação de erros, que se obtêm produtos de alta qualidade, para

com isso melhor servir e atender os clientes.

O objetivo geral do estudo é analisar o processo produtivo no fornecimento da marmitex.

Os objetivos específicos deste estudo são: verificar se há qualidade nos produtos ofertados

pelos fornecedores, mapear o processo de produção das marmitex, analisar a eficiência desse

processo e verificar o sistema de entregas. A partir da obtenção dos objetivos específicos será

possível mensurar a eficiência e qualidade da produção e propor mudanças no processo

produtivo.

Dada a importância de se conhecer o controle de qualidade no processo produtivo, a pesquisa

busca a aplicabilidade na empresa, alcançando e gerando resultados que levam a maior

competitividade no mercado. Segundo Ishikawa (1993), praticar o controle da qualidade é

desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto de qualidade que agrega valor

com menor custo, sendo sempre satisfatório ao consumidor. O tema escolhido aliado à

necessidade da empresa em detalhar, conhecer e aperfeiçoar seus processos tem o intuito de

propor sugestões de mudanças se algum problema for encontrado e criar soluções eficazes nos

processos aplicados no Restaurante Saldanha.

A colaboração dos funcionários e a abordagem teórica relacionada com a prática dos serviços

e processos produtivos se justificam como um grande enriquecimento e aprendizagem para as

organizações. Fonte de conhecimento para a academia, este estudo se faz necessário para a

contribuição e alavancagem no âmbito profissional e pessoal, pelo fato de se reconhecer a

importância da qualidade no processo produtivo nos dias de hoje, fator determinante em um

mercado competitivo.

Page 4: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

4

2. REFERENCIAL TEÓRICO

2.1 Gestão por processos

Atualmente o dinamismo das organizações e a alta competitividade do mercado fizeram as

organizações buscarem metodologias e técnicas para aumentar sua produtividade e

competitividade em relação seus concorrentes. Um instrumento que as empresas começaram a

utilizar nos anos 90 é a gestão por processos. Os clientes são um dos principais

influenciadores pela mudança das estruturas organizacionais, pois são eles que avaliam a

qualidade e o atendimento de um produto ou serviço prestado (HAMMER, 1997).

Segundo Almeida (2003), processo é um conjunto de recursos que une as atividades

necessárias para um resultado final específico ou uma sequência de atividades que transforma

insumos em produtos finais ou em serviços que agreguem valor para o cliente.

Já Rummler e Brache (1994) afirmam que processo é uma série de etapas criadas para

produzir um produto ou serviço, incluindo várias funções e abrangendo o “espaço em branco”

entre os quadros do organograma, sendo visto como uma “cadeia de agregação de valores”.

De uma forma mais simples, Harrington (1993) define processos como uma ação que recebe

uma entrada (input), transforma (agregando valor) e gera uma saída (output). Os inputs podem

ser materiais, equipamentos e outros bens tangíveis, mas também podem ser informações e

conhecimento. Assim, para as empresas os processos acontecem tanto nos produtos como nos

serviços, através do recebimento da matéria prima dos seus fornecedores até a entrega do

produto ao cliente.

Resumindo, processos são inputs, outputs, tempo, espaço e valores que interligados de forma

lógica irão resultar em produtos e serviços para os clientes sendo sua compreensão é

importante, pois é chave para o sucesso do negócio. A conceituação do processo pode ser

utilizada como uma ferramenta em busca de uma melhoria contínua da qualidade.

Gonçalves (2000) classifica os processos em três categorias básicas: os processos de negócio

(ou do cliente) são aqueles que caracterizam a atuação da empresa como fabricação ou

prestação de serviços ligados a essência de seu funcionamento, são primários por incluírem as

atividades que geram valor para o cliente; os processos organizacionais ou de integração

Page 5: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

5

organizacional, que são responsáveis pelo funcionamento de vários subsistemas da

organização em busca de seu desempenho geral, dando um suporte adequado aos processos de

negócios. Geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos, mas são

fundamentais para gestão efetiva do negócio; e os processos gerenciais, que incluem ações de

medição e ajuste do desempenho com foco nos gerentes e suas relações, podem ser de

direcionamento (definição de metas), de negociação (definição de preços com fornecedores) e

de monitoração (acompanhamento do planejamento e orçamento).

Para Gonçalves (2000), os processos chaves do negócio são os mais críticos para a empresa,

ou seja, processos essenciais. Seus resultados impactam diretamente sobre o cliente de forma

que, falhas nesses processos comprometem o desempenho do sistema consequentemente a

imagem da empresa pode ser afetada.

Gestão por processos consiste em uma coleção de atividades que ocorrem dentro de uma

empresa, com a supervisão de gerentes ligados diretamente com os objetivos da empresa.

Estas atividades envolvem os recursos materiais, humanos e financeiros. Assegurar que os

processos sejam executados de forma clara e consistente é muito importante para que a

empresa possa atingir suas metas e agregar valor aos seus clientes (TACHIZAWA E

SCAICO, 2006).

Identificar um processo é importante para definir a forma básica de ordenar as pessoas e

demais recursos da empresa, a maioria deles são repetitivos e envolvem todos seus

colaboradores. De acordo com Gonçalves (2000), a essência da gestão por processo consiste

na ordenação das atividades realizadas em particular aquelas executadas por diversas equipes

de diferentes áreas da organização. Uma empresa voltada para processos mensura

cuidadosamente cada um deles e faz com que todos os funcionários entendam e se

responsabilizem por eles. As pessoas cumprem tarefas determinadas, mas com uma visão

mais ampla do sistema.

2.1.1 Visão tradicional x Visão por processos

A visão tradicional foi a forma organizacional predominante no século XX caracterizada pela

burocracia e pensamento mecanicista. Essa visão impede o contato interdepartamental e

interfuncional tornando-a ineficaz, o que gera um fluxo de trabalho excessivo que passa de

Page 6: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

6

um departamento para o outro provocando erros de comunicação, falta de agilidade, altos

custos e dispersão do foco no cliente. O funcionário realiza uma tarefa comandada por seu

chefe. As características desta estrutura são: hierarquia, disciplina, centralização de

autoridade, divisão do trabalho e unidade de comando. Seus processos fluem na horizontal,

porém as análises de planejamentos e propostas de mudanças tem uma visão vertical

(HAMMER, 1997).

Muitas empresas ainda se organizam de forma funcional, mas existem alguns problemas

decorrentes dessa estrutura (CURY, 2000), são eles:

Lentidão no processo decisório;

Baixo incentivo ao trabalho em equipe;

Pouca flexibilidade à mudança;

Não permite identificar quem são os fornecedores e clientes (internos e externos);

Dificuldade na obtenção de uma visão corporativa.

As estruturas tradicionais parecem não atender mais as solicitações do mercado e suas

constantes mudanças e a troca da visão tradicional para a visão por processos tem sido

apontada como o caminho para integração entre departamentos. Segundo Gonçalves (2000),

as empresas se organizam por processos para obter uma maior eficiência do seu produto ou

serviço, melhoram sua adaptação à mudança, integração de seus esforços e aumentam sua

capacidade de aprendizado.

A gestão por processos é uma maneira de identificar e aperfeiçoar as interfaces funcionais,

organizando seus recursos e fluxos ao longo de seus processos básicos. É uma forma

estruturada de visualização do trabalho onde todos têm uma visão ampla da empresa.

Diferente da visão tradicional o foco da gestão por processos é o cliente com todos os seus

funcionários trabalhando juntos e em funções diferentes para atingir objetivos externos e

agregar valor do seu produto ou serviço ao consumidor. Uma das principais características

dessa gestão é a interfuncionabilidade, pois a maioria dos processos essenciais das empresas

atravessa por diversos departamentos diferentes, proporcionando uma maior agilidade e fluxo

de informações entre varias áreas da empresa (GONÇALVES, 2000).

Page 7: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

7

Vale ressaltar que a tecnologia tem um papel fundamental nas empresas orientadas por

processo, influenciam tanto a forma de realizar um trabalho como na maneira de gerenciá-lo,

redefinindo a maneira pela qual os grupos de pessoas realizam suas tarefas grupais, por isso as

empresas estão investindo na área de tecnologia da informação, pois se trata de uma

ferramenta de apoio para tomadas de decisões (GONÇALVES, 2000).

De acordo com Harrington (1993), os benefícios de uma gestão de processos são:

Auxiliar as empresas tanto no âmbito tático quanto estratégico;

Alcançar maior flexibilidade para tomada de decisão;

Melhorar a eficiência e eficácia interna;

Reduzir os erros, consequentemente diminuir o custo;

Adaptar as mudanças;

Melhorar a qualidade do trabalho desenvolvido;

Obter vantagem competitiva perante o mercado.

Tabela 1: Características: Visão Tradicional x Visão por Processos

ATRIBUTOS VISÃO TRADICIONAL VISÃO POR PROCESSOS

1- Foco Chefe Cliente

2- Relacionamento Cadeia de comando Cliente-fornecedor

3- Orientação Hierárquica Processo

4- Quem toma a

decisão? Gerência Todos os participantes

5- Estilo Autoritário Participativo

Fonte: Unicamp - http://www.ccuec.unicamp.br/gepro/pdf/Gestao_Processos_UNICAMP_170903.pdf

2.1.2 Mapeamento de processos

O mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial analítica e de comunicação que serve

para indicar a sequência lógica de atividades desenvolvidas dentro de um processo, o objetivo

é criar um “mapa de processo”, que mostra graficamente o relacionamento entres seus

elementos e atividades. Assim, é possível identificar os processos essenciais e realizar uma

análise sistêmica das organizações. É cada vez mais utilizado pelas empresas com o objetivo

de reduzir os custos no desenvolvimento de produtos ou serviços, reduzir falhas na integração

Page 8: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

8

entre sistemas e melhorar o desempenho da organização, além de auxiliar no entendimento

dos processos atuais e simplificar aqueles que precisam de mudança (CARPINETTI, 2010).

Para conseguir mapear os processos é necessário realizar um trabalho complexo onde o

conhecimento e a experiência são fundamentais para realizar esta tarefa, pois os processos são

dinâmicos e com diversas etapas: definir o nível de maturidade das atividades da empresa, o

plano de comunicação, a automação dos processos e o monitoramento destes processos

(JOHANSSON ET AL. 1995).

No mapeamento define-se a atividade empresarial, quem é o responsável, em que padrão um

processo deve ser concluído e como o sucesso dele pode ser determinado, possibilitando uma

visão completa e única da empresa. O mapa de processos deve ser apresentado de forma

gráfica o que permite expor detalhes de modo gradual e controlado. Uma dessas formas

gráficas é o fluxograma que auxilia as organizações a visualizar os processos de maneira clara

e objetiva (DAVENPORT, 1994).

De acordo com Juran (1997) fluxograma é um meio de representação gráfica que permite

demonstrar as várias etapas do processo, de forma sequencial e lógica. Seu objetivo é facilitar

a visualização, adquirir conhecimento do processo, mostrar como os elementos se relacionam,

permitir uma comparação em tempo real com o processo analisado, auxiliar na comunicação e

determinar como melhorar a atividade.

Segundo Cury (2000), a elaboração de um fluxograma tem como ponto de partida o

levantamento da rotina em seus aspectos de:

Identificação das entradas e de seus fornecedores;

Definições de padrões de entrada;

Identificação das operações executadas no âmbito de cada órgão ou pessoa envolvida;

Identificação das saídas e de seus clientes;

Definição dos padrões de saída.

O fluxograma utiliza símbolos padronizados que identificam os órgãos e as pessoas

responsáveis pela ação, representados na tabela 2:

Page 9: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

9

Tabela 2: Símbolos do fluxograma

Inicio/fim: representa o inicio/fim ou interrupção de rotina/procedimento.

Deve surgir apenas uma vez no fluxograma

Processamento: utilizado para identificar o processo/tarefa. A identificação

do processo e descrição de quem executa é registrada no interior do

símbolo.

Decisão: indica a possibilidade de desvios para diversos outros caminhos. A

identificação da decisão e as alternativas dependem da resposta à pergunta

que aprece dentro do losango.

Linha de interligação/fluxo de dados: interliga símbolos do fluxograma e

representa a direção do fluxo de circulação de dados, informações e

documentos.

Fonte: TACHIZAWA, Takeshy; SCAICO, Oswaldo. Organização flexível: qualidade na gestão por processos.

2 ed. São Paulo: Atlas, 2006. P.218.

2.2 Just in Time

As organizações do mundo moderno precisam reduzir o máximo os custos de armazenagem e

estoque para se manter competitiva no mercado. Com isso, a busca pela melhoria contínua do

processo, para atender a demanda de forma eficiente, sem manutenção de estoques, fez surgir

em meados da década de 70, no Japão, um sistema de administração que pudesse coordenar a

produção com a demanda específica e sazonal, o Just in Time (JIT).

Segundo Corrêa e Gianesi (1993), o sistema Just in Time tem como principal objetivo a

melhoria contínua do processo produtivo, através de um mecanismo de redução de estoque.

Nakagawa (1991) afirma que além de reduzir os estoques da empresa, o JIT, tem a função de

diminuir os estoques dos fornecedores e clientes, assegurando um fluxo contínuo de materiais

e produtos durante todo processo produtivo até o consumidor final.

Algumas características do JIT de acordo com Corrêa e Gianesi (1993), são:

Produção sem estoques;

Page 10: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

10

Eliminação de desperdícios;

Manufatura de fluxo contínuo;

Esforço contínuo na resolução de problemas;

Melhoria contínua dos processos.

O JIT tem algumas diferenças do sistema de produção tradicional, uma delas é a característica

de “puxar” a produção de acordo com demanda, produzindo somente os itens necessários para

a próxima etapa do processo, enquanto o sistema tradicional “empurra” a produção, as

operações são realizadas independente da demanda e são realizados de acordo com

disponibilidade de material a processar. Oura diferença é que o JIT é um sistema ativo,

incentiva o questionamento e melhoria dos processos de modo que os problemas não são

aceitos passivamente. Na abordagem tradicional, o sistema é passivo, considera um sistema

produtivo onde pode haver erros de produção, máquinas quebradas e defeituosas, com isso

sugere uma produção em maior quantidade para suprir eventuais imprevistos. (CÔRREA E

GIANESI, 1993).

2.3 Gestão da qualidade

Nos dia de hoje, o termo gestão da qualidade é visto como um fator estratégico para as

organizações em busca do aperfeiçoamento contínuo e melhoria da produtividade. Produzir

produtos de qualidade não é mais um diferencial de mercado, mas uma condição de

preexistência para as empresas, com isso o conceito de qualidade total passou a significar um

modelo de gerenciamento que busca eficiência e a eficácia das organizações, ou seja, para

conquistar mercados e se manter competitivo, é preciso atender aos requisitos dos clientes

quanto a produto e serviços (SHIBA, 1997).

Qualidade é uma palavra com inúmeras definições. Para Juran (1995), qualidade é a ausência

de defeitos e adequação ao uso. Feigenbaum (1994) reitera que qualidade são as condições

exigidas pelo cliente e a correção dos problemas ao longo do processo. De acordo com

Ishikawa (1993), qualidade é desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto de

baixo custo, com alta qualidade, útil e sempre satisfatório para o cliente. Conforme Deming

(1990), qualidade consiste na capacidade de satisfazer o consumidor. Segundo Crosby (1999),

qualidade quer dizer conformidade do produto com suas especificações.

Page 11: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

11

As dimensões da qualidade representam os anseios dos clientes em relação ao produto, Garvin

(2002), classifica em 8 dimensões:

Desempenho - refere-se às características operacionais básicas do produto;

Características – são as características secundárias do produto;

Confiabilidade – a probabilidade de mau funcionamento do produto;

Conformidade – refere-se ao grau de compatibilidade do produto de acordo com os

padrões estabelecidos;

Durabilidade – o tempo de via útil do produto;

Atendimento – refere-se a forma como os clientes são tratados;

Estética – julgamento pessoal e os efeitos nos sentidos humanos;

Qualidade percebida – baseada na opinião do cliente.

A evolução da qualidade passou por vários períodos, Garvin (2002) classifica qualidade em

quatro eras: inspeção, controle estatístico da qualidade, garantia da qualidade e gestão

estratégica da qualidade.

De acordo com Marshall Junior et al. (2008) no começo da Era industrial e até meados do

século XIX quase tudo era fabricado por artesãos que tinham o domínio completo do ciclo de

produção, o produto era inspecionado pelo próprio produtor e também pelo cliente. O foco do

controle da qualidade era o produto, depois de pronto eram verificados um a um de acordo

com critérios específicos de qualidade do artesão. Após a Revolução Industrial começou a

produção em massa e padronizada nas grandes fábricas, o trabalho foi fragmentado, com o

trabalhador executando a mesma tarefa repetidas vezes.

O modelo de Administração Científica criado por Frederick W. Taylor em 1911 retirou o

trabalhador das etapas de concepção e de planejamento, assim surgiu a função do inspetor,

responsável pela qualidade dos produtos. O departamento de inspeção tinha a

responsabilidade de solucionar os problemas. O controle limitava-se a atividades restritas

como a contagem, a classificação pela qualidade e os reparos.

A Era do controle estatístico se iniciou na década de 30 após a publicação da obra Econominc

control of quality of manufactured product escrita por Walter A Shewhart. Nessa obra

Page 12: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

12

encontram-se os procedimentos e técnicas para tornar a qualidade mais presente na produção.

A qualidade evoluiu bastante com o desenvolvimento do sistema de medidas, ferramentas de

controle estatístico, surgindo normas específicas e técnicas de amostragem, com isso houve

uma redução nas inspeções, apenas algumas amostras de produtos selecionados

aleatoriamente eram inspecionados, a partir deles verificava-se a qualidade de todo o lote. O

controle do processo foi fundamental para desenvolver técnicas para o controle estatístico da

qualidade, assim foi possível estruturar as tarefas e perceber os prontos críticos do processo

(PALADINI, 2004).

Com o fim da Segunda Guerra Mundial, a área da qualidade se consolidou e passou a ser uma

disciplina bem aceita no ambiente organizacional. Assim surgiram as primeiras associações

de profissionais da qualidade, com participação importante de nomes da área, como Joseph

M. Juran. Armand Feigenbaum introduziu uma nova Era sendo o primeiro a tratar qualidade

de forma sistêmica nas organizações, a garantia da qualidade também conhecida como Total

Quality Control (TQC). A preocupação com a qualidade passou a ser global dentro das

organizações, com o envolvimento de todos os funcionários em diferentes níveis hierárquicos.

O objetivo é a melhoria contínua dos processos. Para isso, a abordagem da qualidade deve ser

feita desde o início de desenvolvimento do produto, utilizando as técnicas já existentes de

qualidade para seu aperfeiçoamento (Shiba, 1997). Para os japoneses há também o Total

Quality Management (TQM) ou Administração da Qualidade Total, uma abordagem baseada

na participação de todos, dirigida para a satisfação dos clientes e dos membros da

organização. De acordo com Garvin (2002) quatro elementos distintos passaram a fazer parte

dessa nova era: custos da qualidade, controle da qualidade total, confiabilidade e zero defeito.

A gestão estratégica da qualidade teve início nas últimas décadas do século XX e vai até os

dias de hoje. Essa Era passou a pensar em qualidade como uma disciplina no âmbito

estratégico das empresas e uma oportunidade de diferenciação da concorrência. O mercado

começou a valorizar e punir as organizações focadas apenas nos processos antigos de

qualidade, o foco dessa gestão é no cliente, procurando atender suas necessidades e desejos

em relação ao produto. É preciso um conjunto de atributos para proporcionar o máximo de

satisfação aos consumidores (MARSHALL JUNIOR ET AL. 2008).

Uma empresa considerada de qualidade nos dias atuais é aquela com visão estratégica, rápida,

que se preocupa com a capacitação de seus colaboradores, mantendo-se aberta a novas

Page 13: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

13

tecnologias, controlando os custos e focada totalmente ao encantamento e satisfação dos seus

clientes (internos e externos).

2.3.1 Qualidade no setor de alimentos

No cenário atual caracterizado pela acirrada concorrência e o mercado regido pelo cliente, as

empresas adotam algumas medidas para se manterem competitivas no mercado, como por

exemplo: redução nos preços, redução dos custos e um alto nível de qualidade dos seus

produtos e serviços prestados.

A demanda crescente no consumo de alimentos fora das residências e o aumento da

preocupação mundial com a questão da segurança alimentar criaram uma tendência na

procura de alimentos de boa qualidade. Para a elaboração de alimentos seguros é necessário

planejar, implementar e dimensionar uma gestão de qualidade. Segundo Araújo (1998), o

controle de qualidade dos alimentos requer o monitoramento de todo o processo produtivo,

desde a seleção da matéria-prima até o seu consumo, para isso é necessário adotar medidas

preventivas e corretivas, praticar bons hábitos de seleção, organização, limpeza, higiene e

compromisso.

Para garantir a segurança e inocuidade (não causar danos ao consumidor) do alimento, alguns

métodos e técnicas são empregados, dentre os principais estão: APPCC (Análise de Perigo em

Pontos Críticos de Controle) ou HACCP (Harzard Analysis and Critical Control Points), BPF

(Boas Práticas de Fabricação) ou GMP (Good Manufacturing Practice) e a Certificação ISO

Série 9000 (LOVATTI, 2004).

Pinto e Neves (2008) classificam APPCC ou HACCP como um sistema preventivo que

procura a produção de alimentos inócuos, seu objetivo principal concentra-se na identificação

dos pontos críticos e na aplicação de medidas de controle dos riscos, tendo como princípio

básico a prevenção e controle de riscos a que o alimento está exposto. Almeida (1998)

considera a metodologia HACCP como um processo que certifica a segurança dos alimentos

pela identificação dos pontos críticos de controle e por um eficiente monitoramento dos

mesmos. Especialista em segurança alimentar e em sistema de qualidade concordam que o

fato de se ter um plano HACCP não é o suficiente para garantir a segurança dos alimentos. As

principais ferramentas deste sistema são: o envolvimento de todos os membros da equipe; o

Page 14: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

14

conhecimento, a avaliação e controle das etapas do processo; a elaboração e execução de um

plano de ação; a sistematização e a avaliação contínua (LAMPRECHT E RICCI, 1997).

De acordo com a portaria nº 326 – SVS/MS, as Boas Práticas de Fabricação são constituídas

dos critérios higiênico-sanitários essenciais para manutenção do alimento em condições

adequadas para consumo humano (BRASIL, 1997). Os procedimentos que fazem parte da

BPF são: monitoramento da matéria-prima; estrutura física; recursos humanos envolvidos,

técnicas operacionais e alimentos prontos (SILVA JUNIOR, 1995).

A ISO (International Organization for Satandardization – Organização Internacional para

Normatização Técnica) tem como meta padronizar a nível mundial as normas técnicas

relacionadas à qualidade. No Brasil a normatização é realizada pelo INMETRO (Instituto

Brasileiro de Metrologia, Normatização e Qualidade Industrial) e pela ABNT (Associação

Brasileira de Norma Técnicas). A série 9001 da ISO é a que mais está relacionada às

indústrias de alimentos e empresas de alimentação institucional. O custo de implantação

destes sistemas é alto, com isso muitos empresários desistem de sua aplicabilidade, devido

aos benefícios financeiros ocorrerem a médio e longo prazo. A credibilidade das organizações

que manipulam e fabricam alimentos perante os consumidores está vinculada à qualidade e

segurança oferecida pelo seu produto (LOVATTI, 2004).

Na indústria de alimentos, a qualidade se refere a todos os processos que podem comprometer

os padrões do produto: produção, equipamentos, matérias-primas, manipulação, ingredientes,

embalagem, armazenamento, transporte e comercialização (ARAÚJO, 1998).

As doenças causadas por alimentos contaminados são apontadas atualmente como um dos

maiores problemas no setor alimentício. Os manipuladores representam um dos principais

veículos de contaminação das comidas, isto se deve a falta de higiene e treinamento dos

funcionários. A educação e o treinamento adequado dos manipuladores são as melhores

ferramentas para assegurar a qualidade dos alimentos oferecidos (LISBOA, 1997).

3 METODOLOGIA

Para consecução dos objetivos propostos nesse estudo decidiu-se por uma metodologia de

estudo descritiva, de natureza qualitativa e quantitativa, optando, como método de coleta de

Page 15: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

15

dados, por entrevistas semiestruturadas que foram aplicadas a todos os colaboradores da

empresa foco do estudo e questionários que foram aplicados aos clientes do Restaurante

Saldanha. Como técnica de análise de dados optou-se pela análise de conteúdo. Quanto aos

meios a pesquisa caracteriza-se como estudo de caso e para embasamento foram adotados

procedimentos bibliográficos.

A pesquisa descritiva foi escolhida para este estudo, considerando que o pesquisador não

interferirá nos fatos e sim descreverá o objeto de natureza. Nesse sentido, procurar-se-á em

descobrir a frequência com que um fenômeno ocorre. Além de assumir o uso de técnicas

padronizadas de coleta de dados (BARROS E LEHFELD, 2000).

Acerca do estudo qualitativo vale ressaltar que o mesmo considera uma relação dinâmica

entre mundo real e o sujeito, a subjetividade do sujeito que não pode ser traduzidos em

números. A interpretação dos fenômenos e a atribuição de significados são básicos no

processo de pesquisa qualitativa, tem fundamentos de objetividade, neutralidade e

imparcialidade. O estudo quantitativo é mais adequado para apurar opiniões e atitudes

explícitas e conscientes dos entrevistados, pois utiliza instrumentos estruturados Deve ser

representativa de um determinado universo de modo que seus dados possam ser generalizados

e projetados para aquele universo. Seu objetivo é mensurar e permitir o teste de

hipóteses, já que os resultados são concretos e menos passíveis de erros de interpretação

(GIL, 2010).

Para coleta de dados foram aplicadas entrevistas semiestruturadas que estão focalizadas em

um roteiro com perguntas principais, complementadas por outras questões inerentes às

circunstâncias momentâneas à entrevista. Esse tipo de entrevista pode fazer surgir

informações de forma mais livre e as respostas não estão condicionadas a uma padronização

de alternativas (ANDRADE, 2010). Acreditando-se na fidedignidade dos fatos e tendo em

vista o pequeno público a ser pesquisado optou-se por um censo, ou seja, todos os 4

colaboradores foram entrevistados. As entrevistas foram distintas a cada cargo e função na

empresa, com o objetivo de alcançar ao máximo todas as informações específicas de cada

tarefa.

Foram aplicados também 10 questionários para os clientes mais frequentes da empresa que

foram tratados estatisticamente, com objetivo de avaliar a qualidade da comida e do

Page 16: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

16

atendimento do Restaurante. Questionários são instrumentos usados para o levantamento de

informações, neste caso ele foi composto de perguntas fechadas e uma aberta, assim foi

possível dar mais liberdade de resposta e proporcionar maiores informações (BARROS E

LEHFELD, 2000).

Este projeto apresenta características de um estudo de caso que, de acordo com Gil (2010), é

um estudo profundo e exaustivo, de maneira que permita seu amplo e detalhado

conhecimento.

Os dados foram analisados pela técnica de análise de conteúdo que, para Marconi e Lakatos

(2010), refere-se a uma metodologia de tratamento e análise de informações constantes de um

documento, previamente determinadas, com o objetivo de compreender criticamente o sentido

manifesto ou oculto das comunicações.

Para embasamento foi utilizada a pesquisa bibliográfica que é um estudo sistematizado que se

realiza a partir do registro disponível em material publicado em livros, revistas, jornais e redes

eletrônicas. Utiliza-se de dados teóricos já trabalhados por outros pesquisadores e

devidamente registrados (SEVERINO, 2007).

Marconi e Lakatos (2010) corroboram explicitando que a pesquisa bibliográfica não é mera

repetição do que já foi dito ou escrito sobre certo assunto, mas propicia o exame de um tema

sob novo enfoque ou abordagem, chegando a conclusões inovadoras.

Por fim, ressalta-se que os procedimentos metodológicos tiveram grande importância para o

atingimento da problemática aqui proposta.

3.1 Descrição do objeto de estudo

O objeto de estudo foi o Restaurante Saldanha, situado em Itapema - SC, no bairro Meia Praia

na Rua 231 n, 105 sala1, beira mar. Foi inaugurado em 5 de setembro de 2009. É uma

empresa com administração familiar, que possui 4 colaboradores sendo uma cozinheira, um

motoqueiro e duas sócias, que fazem o atendimento e caixa da empresa. A princípio o

restaurante servia “A lacarte” e “Petisco” e, a partir junho de 2011, ampliou o serviço com

prato executivo e fornecimento de marmitex.

Page 17: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

17

A marmitex tem como diferencial um cardápio variado para 3 semanas, embalagem de

alumínio com três divisórias e salada separada, o que garante um ótimo visual. O serviço de

marmitex funciona de segunda à sexta no horário das 11:00 às 13:30. Não é cobrado taxa de

entrega e o transporte é feito por um motoqueiro em caixa de isopor própria para entrega da

refeição.

4. Dados e Análise da Pesquisa

Conforme a coleta de dados realizada através de entrevistas qualitativas e questionários

quantitativos, observou-se que o processo de produção da marmitex inicia-se na escolha do

cardápio. Almeida (2003) define processo como um conjunto de recursos que une as

atividades necessárias para um resultado final específico ou uma sequência de atividades que

transformam insumos em produtos finais, ou serviços que agreguem valor ao cliente. Boa

parte dos clientes, isto é, 60% dos entrevistados, acham que o cardápio oferecido é bom e

40% acham muito bom. Esses dados constatam a preocupação com o cliente do entrevistado 3

(sócia), em relação a mudança do cardápio, que é variado durante três semanas e à utilização

de todos os tipos de carne, diversificando também os acompanhamentos.

A próxima etapa do processo é a orientação do entrevistado 2 (cozinheira) e comunicação do

cardápio definido. Isso é feito pelo entrevistado 3 (sócia), que relata suas atividades no

processo do fornecimento da marmitex em escolha dos fornecedores, compra da matéria-

prima, controle de qualidade do processo, orientação da cozinheira, atendimento ao cliente e

fiscalização da limpeza.

De acordo com Lisboa (1997), os manipuladores representam um dos principais veículos de

contaminação das comidas, isto se deve a falta de higiene e treinamento dos funcionários. O

entrevistado 2 (cozinheira) que tem a tarefa de manipular, preparar e montar as marmitex,

avalia a higienização da cozinha e o cuidado na manipulação dos alimentos como muito boa:

“Sempre mantemos [a cozinha] bem limpa e desinfetada, sempre limpamos a coifa

para não acumular gordura e a louça depois de lavada é passado álcool antes de ser

guardada”. (Entrevistado 2).

Segundo o entrevistado 3 (sócia) a terceira etapa do processo de produção da marmitex

começa na escolha dos fornecedores e os critérios adotados para esta escolha são:

Page 18: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

18

“Qualidade dos produtos, fidelidade no prazo de entrega, preço, prazo de pagamento

e atendimento do representante”. (Entrevistado 3).

Ao serem questionadas sobre a importância dessa escolha na qualidade do produto final,

afirmaram que a qualidade depende diretamente da matéria-prima escolhida. Araújo (1998)

afirma que o controle de qualidade dos alimentos requer monitoramento de todo processo

produtivo desde a seleção de matéria-prima até o seu consumo, para isso é necessário adotar

medidas preventivas e corretivas, praticar bons hábitos de seleção, organização, limpeza,

higiene e compromisso.

Segundo o entrevistado 3 (sócia), a demanda no fornecimento de marmitex é sazonal, por isso

realizam uma média de encomendas diárias, isto é, um planejamento e previsão da demanda,

sempre comprando um pouco mais do que o necessário. O preparo da comida é feito de

acordo com a demanda, utilizando o método Just in time, com isso evitam o desperdício.

Segundo Corrêa e Gianesi (1993), just in time é coordenar a produção com a demanda, já que

o principio da filosofia é puxar a produção a partir do mercado, tendo como principal

resultado a racionalização dos recursos de produção. O entrevistado 2 (cozinheira) relata que:

“Geralmente não sobra muita comida porque nós vamos preparando conforme os

pedidos e depois de entregue todas as encomendas, fica apenas o suficiente para nós

almoçarmos”. (Entrevistado 2).

Outro fator muito relevante da análise de dados é a qualidade da comida servida. Conforme

apresentado anteriormente, 60% dos clientes acham a comida muito boa e 40% acham boa.

Isso demonstra a preocupação do entrevistado 2 (cozinheira), que avalia sua tarefa no

processo produtivo muito importante, conforme abaixo:

“É muito importante, porque a satisfação do cliente depende de gostar do tempero e

da aparência da comida”. (Entrevistado 2).

Segundo Araújo (1998), a qualidade no setor de alimentos refere a todos os processos que

podem comprometer os padrões do produto: produção, equipamentos, matérias-primas,

manipulação, ingredientes, embalagem, armazenamento, transporte e comercialização. O

entrevistado 3 (sócia) avaliam o seu processo em relação a satisfação do cliente bem

importante, conforme trecho abaixo:

Page 19: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

19

“É bem importante, pois nossa tarefa está diretamente ligada a capacidade e

qualidade de produção”. (Entrevistado 3).

Também foi constatado que 60% dos clientes acham o atendimento do Restaurante Saldanha

muito bom e 40% acham bom, o que mostra dados satisfatórios. O entrevistado 3 (sócia)

informa que após primeira compra do cliente, o restaurante entra em contato para saber as

condições em que a marmitex chegou, se ele foi bem atendido e se gostou da comida. Isto

mostra que a satisfação do cliente é um dos focos principais do Restaurante. Deming (1990)

reitera que qualidade consiste na capacidade de satisfazer o consumidor.

A última etapa do processo é a entrega das refeições. Segundo os clientes do Restaurante,

80% das marmitex sempre chegam no horário previsto da entrega, o que ratifica o objetivo do

entrevistado 1 (motoqueiro) que afirma que as entregas estão dentro do horário pré-

estabelecido e 100% dos cliente afirmam que a comida chega em boas condições, isto é,

separada e quente. Com isso, o Restaurante confirma que sua prioridade é qualidade do

produto ofertado desde a fabricação e confecção das marmitex até a logística de entrega.

Além disso, o entrevistado 1 demonstra preocupação com a qualidade da entrega, conforme

parte abaixo.

“Cuido para que não cheguem amassadas e frias, tenho entregado as marmitex no

horário e em boas condições”. (Entrevistado 1).

De acordo com Feigenbaum (1994), qualidade são as condições exigidas pelo cliente e

correção de problemas ao longo do processo O entrevistado 1 (motoqueiro) mostra a

importância de sua tarefa em relação a satisfação do cliente e está ciente que o seu processo

de entrega, por ser o último da cadeia se mostra importante e vital para obter clientes

satisfeitos.

Segundo Carpinetti (2010), o mapeamento de processo consiste em uma ferramenta gerencial

analítica e de comunicação que serve para indicar a sequência lógica de atividades

desenvolvidas dentro de um processo. O Restaurante Saldanha possui um processo de

produção da marmitex que consiste na confecção do cardápio, escolha dos fornecedores

(matéria-prima), levantamento da demanda diária, produção da marmitex e sistema de

entregas, conforme representado a seguir por meio de um fluxograma, que é uma

Page 20: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

20

representação gráfica que permite demonstrar as várias etapas do processo, de forma

sequencial e lógica. (JURAN, 1997)

Escolha do

Cardápio

Orientação

da

cozinheira

Escolha dos

fornecedores

Atende aos

critérios

adotados?

S

N

Compra da

Matéria-Prima

Procurar

novos

fornecedores

Levantamento

da demanda

diária

Atendimento

de clientes

Emissão do

pedido para

cozinha

Preparo do

marmitex

Montagem

do marmitex

Expedição Entrega

Fluxograma de produção da marmitex

Fonte: Elaborado pela autora

O entrevistado 3 (sócia) relata que estão investindo na informatização do sistema de entrega e

cadastro de clientes, implementaram um software chamado “Domaine Ristori” que permite

armazenar um banco de dados dos clientes. Com isso, no momento do pedido, o cadastro do

cliente é rastreado pelo número de telefone, a nota do pedido já é emitida com o endereço de

entrega, quantidade de marmitex, valor do pedido, se haverá necessidade de troco e horário de

entrega. A impressão desse pedido é realizado em duas vias. A primeira via é impressa

diretamente para cozinha, possibilitando seu preparo imediato e a segunda via segue com a

Page 21: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

21

entrega como comprovante de compra. Este sistema contabiliza a quantidade de pedidos feitos

diariamente, semanalmente e mensalmente. Com isso é possível realizar uma previsão de

vendas conforme a demanda do período anterior. Outra vantagem desse software é controle de

estoque, pois quando o pedido é lançado no sistema, este abate diretamente no estoque

armazenado os produtos que serão utilizados.

De acordo com o entrevistado 3 (sócia), a concorrência neste setor em Itapema é muito

grande, por isso realizam promoções tentando atrair novos clientes. Oferecem suco em um

valor mais baixo na compra de uma marmitex tamanho grande, enviam um cupom

promocional em cada entrega e juntando 10 destes cupons, o cliente tem direito a uma

marmitex gratuitamente.

Por fim, a maioria dos consumidores compra no Restaurante Saldanha por causa de qualidade

da comida e atendimento oferecido. Essas duas características são dimensões da qualidade.

Segundo Garvin (2002), qualidade percebida é baseada na opinião do cliente e atendimento

refere-se a forma como os clientes são tratados. O foco principal do Restaurante é a satisfação

do cliente Lovatti (2004), afirma que a credibilidade das organizações que manipulam e

fabricam alimentos perante os consumidores está vinculada à qualidade e segurança oferecida

pelo seu produto.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS E SUGESTÕES

Este estudo teve como objetivo analisar a eficiência do processo produtivo no fornecimento

da marmitex do Restaurante Saldanha. Após os estudos realizados e mapeamento dos

processos desenvolvidos, conclui-se que este processo é eficiente e de qualidade, porque

possui um sistema informatizado que auxilia no controle de estoques, banco de dados de

clientes e agilidade no processo de entrega. Outro fator importante é a qualidade dos

fornecedores, que são escolhidos de forma criteriosa, proporcionando um prazo de entrega

favorável e produtos de qualidade com um custo competitivo. Assim, a qualidade do processo

produtivo é elevada desde a escolha da matéria-prima até a entrega da marmitex ao

consumidor final. O envolvimento de todos os colaboradores da empresa, executando suas

tarefas com o objetivo principal de servir e atender o cliente, se demonstra com a preocupação

de cada funcionário em realizar suas atividades de forma eficiente, o que também contribui

para qualidade final.

Page 22: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

22

O Restaurante adota alguns cuidados essenciais para garantir a segurança e inocuidade dos

alimentos, monitorando todo processo produtivo de manipulação e preparo. A higienização do

manipulador no início do preparo da comida, a limpeza da cozinha executada diariamente e

cuidados com armazenamento dos alimentos são fatores primordiais para produzir uma

comida de qualidade e segura para os consumidores.

O processo produtivo sendo executado de maneira eficaz resulta em um impacto direto na

qualidade do produto final, o que é demonstrado pela satisfação do consumidor. Após

pesquisa aplicada, foi identificado que a maioria dos clientes estão satisfeitos com o

Restaurante, argumentando que um dos principais motivos de comprarem a marmitex é pela

qualidade da comida oferecida e pela variedade no cardápio.

Como melhoria foi sugerido a captação de novos clientes, pois apesar de ser um processo

produtivo eficiente e de qualidade, a demanda de vendas ainda não é a desejável. A estrutura

do Restaurante suporta um aumento de produção, sendo para tanto necessário investir na

divulgação por meio de folders, distribuição de panfletos, publicação de anúncios em jornais e

revistas de circulação na região. Outro modo para captar novos clientes está na construção

civil, um mercado em crescimento na região. A vantagem de captar este tipo cliente é o

aumento da quantidade fixa de marmitex por dia, pois são assinados contratos mensais. Uma

maneira de captar estes clientes é oferecer um desconto, desde que os contratos sejam

mensais.

Page 23: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

23

REFERÊNCIAS

ANDRADE, Maria Margarida de. Introdução à metodologia do trabalho científico. 10. ed.

São Paulo: Atlas, 2010. 158 p.

ALMEIDA, C.R.O. O sistema HACCP como instrumento para garantir inocuidade dos

alimentos. Revista Higiene Alimentar, v.12, n. 53, p. 12-20, 1998.

ALMEIDA, Léo Grieco de. Gestão de processos e a gestão estratégica. Rio de Janeiro:

Qualitymark, 2003. 137 p.

ARAÚJO, Wilma Maria Coelho. Boas práticas na produção de refeições. Caderno -

Técnico, Instituto de Ciência e Tecnologia do Distrito Federal. Brasília, 1998.

BARROS, Aidil Jesus da Silveira; LEHFELD, Neide Aparecida de Souza. Fundamentos de

metodologia científica: um guia para iniciação científica. 2. ed. São Paulo: Makron Books,

2000. 122 p.

BRASIL, Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA. Portaria nº 326 SVS/MS, de

30 de julho de 1997. Diário da União. Brasília, 01 de agosto de 1997. Disponível em:

<http://www.anvisa.gov.br/legis/portarias/326_97.htm>. Acesso em: 27 abril 2012.

CARPINETTI, Luiz Cesar Ribeiro. Gestão da qualidade: conceitos e técnicas. São Paulo:

Atlas, 2010. 241 p.

CORRÊA, Luiz Henrique; GIANESI, Irineu G. Nogueira. Just in time, MRP II e OPT: um

enfoque estratégico. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1993. 186 p.

CROSBY, Philip B. Qualidade é investimento. 7. ed. São Paulo: José Olympio, 1999.

CURY, Antonio. Organização e métodos: uma visão holística. São Paulo: Atlas, 2000.

DAVENPORT, Thomas H. Reengenharia de processos: como inovar na empresa através da

tecnologia da informação. Rio de Janeiro: Campus, 1994.

DEMING, W. Edwards. Qualidade: a redução da administração. Rio de Janeiro: Saraiva,

1990. 363 p.

Page 24: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

24

FEIGENBAUM, Armand V. Controle da qualidade total. São Paulo: Makron Books, 1994.

205 p.

GARVIN, David A. Gerenciando a qualidade: a visão estratégica e competitiva. Rio de

Janeiro: Qualitymark, 2002.

GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2010.

184 p.

GONCALVES, José Ernesto Lima. As empresas são grandes coleções de processos.

Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 40, n. 1, p. 6-19, jan./mar. 2000.

__________. Processos, que Processo? Revista Administração de Empresas, São Paulo, v.

40, n. 4, p. 8-19, out./dez. 2000.

__________. A empresa voltada para processos. Revista HSM – Management, São Paulo,

n. 9, p. 6-9, jul./ago. 1998.

HAMMER, Michael. Além da reengenharia: como organizações orientadas para processos

estão mudando nosso trabalho e nossas vidas. Rio de Janeiro: Campus, 1997. 249 p.

HARRINGTON, James. Aperfeiçoando processos empresariais. São Paulo: Makron Books,

1993.

ISHIKAWA, Kaoru. Controle da qualidade total: à maneira japonesa. 2. ed. Rio de Janeiro:

Campus, 1993. 221 p.

JOHANSSON, H. J. et al. Processos de Negócios: como criar sinergia entre a estratégia de

mercado e a excelência operacional. São Paulo: Pioneira, 1995.

JURAN, J.M. A qualidade desde do projeto: os novos passos para o planejamento da

qualidade em produtos e serviços. 3. ed. São Paulo: Pioneira, 1997. 551 p.

__________. Juran na liderança pela qualidade. 3. ed. São Paulo: Pioneira, 1995. 386 p.

LAMPRECHT, James; RICCI, Renato. Padronizando o sistema de qualidade na hotelaria

mundial. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997.

Page 25: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

25

LISBOA, S.C. Bactérias gram-negativas e S. aureus em serviço de alimentação

hospitalar. [dissertação]. Universidade Federal de Viçosa. Viçosa, 1997.

LOVATTI, Regina Cele Cotta. Gestão da qualidade em alimentos: uma abordagem prática.

Revista Higiene Alimentar, São Paulo, v. 18, n. 122, p. 26-31, jul. 2004.

MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos de metodologia

científica. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 297 p.

MARSHALL JUNIOR, Isnard. et al. Gestão da qualidade. 9. ed. Rio de Janeiro: editora

FGV, 2008. 204 p.

MIGUEL, Paulo Augusto Cauchick. Qualidade: enfoques e ferramentas. São Paulo: Artliber,

2001. 272 p.

NAKAGAWA, Masayuki. Gestão Estratégica de Custos: conceitos, sistemas e

implementação. 1 ed. São Paulo: Atlas, 1991. 111p.

OLIVEIRA, Otávio J. (Org.). Gestão da qualidade: tópicos avançados. São Paulo: Pioneira,

2006.

PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da qualidade: teoria e prática. 2. ed. São Paulo: Atlas,

2004.

PINTO, José; NEVES, Ricardo. HACCP: análise de riscos no processamento alimentar.

Porto: Publindústria, 2008. 162 p.

RUMMLER, Geary A.; BRACHE Alan P. Melhores desempenhos da empresa: uma

abordagem prática para transformar as organizações através da reengenharia. 2. ed. São Paulo:

Makron Books, 1994. 263 p.

SEVERINO, Antônio Joaquim. Metodologia do trabalho científico. 23. ed. São Paulo:

Cortez, 2007. 304 p.

SHIBA, Shoji. TQM: Quatro revoluções na gestão da qualidade. Porto Alegre: Artes

Médicas, 1997.

Page 26: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

26

SILVA JUNIOR. E. A. Manual de controle higiênico-sanitário em alimentos. 2. ed. São

Paulo: Varela, 1995. 384 p.

TACHIZAWA, Takeshy; SCAICO, Oswaldo. Organização flexível: qualidade na gestão por

processos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2006. 382 p.

UNIVERSIDADE DE CAMPINAS. Gestão por processos. 2003 [90 p.]. Disponível em:

<http://www.ccuec.unicamp.br/gepro/pdf/Gestao_Processos_UNICAMP_170903.pdf>.

Acesso em: 18 abril. 2012.

Page 27: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

27

APÊNDICE A – ROTEIRO DA ENTREVISTA SEMIESTRUTURADA COM O

MOTOQUEIRO

I) DADOS PESSOAIS:

Nome completo:

Idade:

Formação:

Tempo de atuação na empresa:

Data e hora da entrevista:

Local:

II) PERGUNTAS:

1) Descreva detalhadamente suas atividades no processo de fornecimento das marmitex?

2) Você considera essa tarefa importante nesse processo?

3) Qual impacto sua tarefa tem em relação a satisfação ao cliente?

4) Você tem atingido o objetivo esperado da sua tarefa?

5) Como você atende os clientes?

6) Quais cuidados você tem ao entregar as marmitex?

Page 28: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

28

APÊNDICE B – ROTEIRO DA ENTREVISTA SEMIESTRUTURADA COM A

COZINHEIRA

I) DADOS PESSOAIS:

Nome completo:

Idade:

Formação:

Tempo de atuação na empresa:

Data e hora da entrevista:

Local:

II) PERGUNTAS:

1) Descreva detalhadamente suas atividades no processo de fornecimento das marmitex?

2) Você considera essa tarefa importante nesse processo?

3) Qual impacto que sua tarefa tem em relação a satisfação ao cliente?

4) Você tem atingido o objetivo esperado da sua tarefa?

5) Qual é o destino das comidas que sobram?

6) Como você avalia a higienização da cozinha?

7) Como você avalia a qualidade da comida oferecida na marmitex?

Page 29: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

29

APÊNDICE C – ROTEIRO DA ENTREVISTA SEMIESTRUTURADA COM A

SÓCIA

I) DADOS PESSOAIS:

Nome completo:

Idade:

Formação:

Tempo de atuação na empresa:

Data e hora da entrevista:

Local:

II) PERGUNTAS:

1) Descreva detalhadamente suas atividades no processo de fornecimento das marmitex?

2) Você considera essa tarefa importante nesse processo?

3) Qual impacto sua tarefa tem em relação a satisfação ao cliente?

4) Você tem atingido o objetivo esperado da sua tarefa?

5) Quais critérios são adotados na escolha dos fornecedores?

6) Qual impacto que essa escolha dos fornecedores tem na qualidade do produto?

7) Devido a sazonalidade na demanda, como é feito o planejamento de compras, de modo

que não falte ou sobre alimento?

8) Qual método a empresa utiliza para avaliar o atendimento oferecido ao cliente?

9) Qual método a empresa utiliza para avaliar a satisfação de seus clientes, em relação a

qualidade da marmitex?

10) Como é feita a escolha do cardápio? E quais critérios são usados para esta escolha?

Page 30: A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO … · A EFICIÊNCIA DO PROCESSO PRODUTIVO NO FORNECIMENTO DA ... porque utilizam um sistema ... processos são inputs,

30

APÊNDICE D – QUESTIONÁRIO ESTRUTURADO PARA A PESQUISA COM OS

CLIENTES

Pesquisa de Campo

Como aluna do 7°período do Curso de Administração, do Centro Universitário de Belo Horizonte. Em

cumprimento a um dos requisitos estabelecidos, solicito sua colaboração para a realização desta pesquisa de

campo, que é parte do Trabalho de Conclusão do curso que estou elaborando, sobre o tema “A eficiência no

processo produtivo no fornecimento da mamitex”.

Este é um questionário anônimo que será usado exclusivamente para pesquisa acadêmica. Procure responder o

mais honestamente possível, pois isso dará veracidade à análise do resultado.

Obrigada por seu tempo e atenção!

Tatiana Saldanha – Tel.: (31) 9256-7276

1) A marmitex está chegando dentro do horário previsto?

Sempre Quase sempre Ás vezes Raramente Nunca

2) Como você avalia a qualidade da comida servida no restaurante Saldanha?

Muito Boa Boa Regular Ruim Muito Ruim

3) A marmitex chega em boas condições, com a comida separada e quente?

Sempre Quase sempre Ás vezes Raramente Nunca

4) Como você avalia a qualidade de atendimento do restaurante Saldanha?

Muito Boa Boa Regular Ruim Muito Ruim

5) Com qual frequência (semanal) você compra marmitex no restaurante Saldanha?

Todos os dias 4 vezes 3 vezes 2 vezes 1 vez

6) O que você acha do cardápio oferecido?

Muito Bom Bom Regular Ruim Muito Ruim

7) Por que você escolheu o restaurante Saldanha?

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________