2009.

Bokor HenriettNyugat-Magyarországi Egyetem

Savaria Egyetemi Központ

Bölcsészettudományi kar

Informatikus könyvtáros

Harmadik évfolyam - Levelező tagozat

2009.11.26.

Huntéka

HunTéka integrált könyvtári rendszer

Az MTA SZTAKI könyvtári csoportja és az iKron Kft. – felismerve, hogy

Magyarországon nincsen olyan könyvtári szoftver, amely egyszerre korszerű, a hazai igényekhez messzemenően alkalmazkodó és elérhető árú, valamint felhasználva a TINLIB és a QTÉKA rendszerek honosítása és elterjesztése során felhalmozódott közel egy évtizedes tapasztalatokat – egy új integrált könyvtári szoftver fejlesztésébe fogott. A HunTéka könyvtári rendszer elsősorban közepes és nagy könyvtárak komplex igényeit hivatott kielégíteni. A kliens-szerver hálózati architektúrájú HunTéka rendszer moduláris felépítésű. Moduljai: katalógus, kölcsönzés, olvasói katalógus (Web OPAC), gyarapítás, periodika és elektronikus könyvtári modul.

Hardver és szoftver feltételek A hazai igényeknek megfelelően a rendszert úgy alakítottuk ki, hogy annak ára és

üzemeltetésének költségei a magyar könyvtárak anyagi lehetőségeihez igazodjanak. Szerver oldalon a Huntéka központi moduljai és az adatbázis az ingyenes Linux operációs rendszer alatt működnek, az adatbázis-kezelő a szintén ingyenes PostgreSQL. Ez a megoldás nagymértékben csökkenti a könyvtári rendszer árát. Hangsúlyozni kell azonban, hogy az ingyenesség nem jelent kompromisszumot a minőség vagy a megbízhatóság tekintetében, amit egyértelműen bizonyít, hogy napjainkban egyre több jelentős, komoly vállalat és intézmény dönt a Linux használata mellett. A HunTéka szerver oldali komponensei – igény szerint – egy már meglévő UNIX szerverre is telepíthetők. Kliens oldalon a HunTéka minden olyan személyi számítógépen működik, amelyen a Windows újabb verziói működnek. A könyvtárosi kliens programok JAVA-alapúak és telepíthetők azokra a számítógépekre, amelyeket a könyvtárban a hagyományos irodaautomatizálási feladatokra amúgy is használnak. A JAVA használatának köszönhetően a kliens programok platform-függetlenek, így igény esetén akár Linux munkaállomásra is telepíthetők.

Olcsó üzemeltetés Nincsen szükség speciális számítástechnikai ismeretekre, a rendszergazdai teendőket

a számítógépek világában otthonosabban mozgó könyvtárosok is elláthatják. Ilyen személy hiányában a rendszergazdai feladatokat az MTA SZTAKI képes távolról ellátni.

Felhasználói felületek A felhasználói felületek kivétel nélkül grafikusak. Az olvasók számára rendelkezésre

álló katalógus Web böngészővel használható, amelynek eszközei közismertek, így minden olvasó számára könnyű a kezelését elsajátítani. A könyvtáros által használt felületek jól áttekinthetőek, világosan strukturáltak. A program tervezésekor figyelembe vettük a fordíthatóságot is. Ennek eredményeképpen a rendszer valamennyi komponense lefordítható idegen nyelvre, akár soknyelvű környezet is kialakítható.

HUNMARC A HunTékában a magyar igényeknek megfelelően alakítottuk ki az adatbázis-

szerkezetet, amely így megfelel a HUNMARC szerkezetének és tagoltságának. Ezt a döntésünket az a felismerés alapozta meg, hogy a USMARC, a MARC amerikai változata a magyar viszonyok között több szempontból is problematikus. Egyrészt néhány ponton szemben áll a magyarországi katalogizálási szabályzatokkal, másrészt nehézségeket okoz a személynevek feltárásánál is. A HunTéka belső szerkezetének további sajátossága az adatelemek szintjéig lebontott tagoltság, ami lehetővé teszi az egyes adatok célzottan történő elérését és különféle formátumokban (HUNMARC, USMARC, ISBD stb.) történő kinyerését. Az adatok rugalmas, könnyen testre szabható megjelenítését az XML szabványon alapuló konfigurációs állományok használata teszi lehetővé. A gyors és erőforrás-kímélő keresést számos index segíti elő.

A katalógus modul A modul lehetővé teszi, hogy a magyar katalogizálási szabályzatot követve

valamennyi dokumentumtípus (beleértve a nem hagyományos és az elektronikus dokumentumokat is) tartalmi és formai feltárása elvégezhető legyen. A feltárt dokumentumokhoz teljes szöveges, képi vagy hangzó anyagok is hozzákapcsolhatók, ezáltal a könyvtár kiépítheti saját elektronikus gyűjteményét és kielégítheti az on-line tartalomszolgáltatásra irányuló egyre növekvő igényeket is. A feltárás során a szoftver támogatja a könyvtárost a szabályos besorolási adatok (szerzők, tárgyszavak, sorozatok) és a “kvázi” besorolási adatok (kiadók, nyomdák, megjelenési helyek stb.) ellenőrzésében, így az állomány áttekinthető, rendszerezett és szakmailag is megfelelő minőségű lesz.

Import lehetőségek, rekordátvétel külső forrásbólLehetőség van közvetlen adatátvételre és hagyományos fájl importra is. A

katalogizálás során közvetlen internetes kapcsolat létesíthető más katalógusokkal, így a többi HunTéka katalógussal és olyan nagy hazai bibliográfiai adatforrásokkal is, mint az OSZK Magyar Nemzeti Bibliográfiája, a MTA Könyvtára vagy a MOKKA katalógus. A külföldi katalógusok közül megemlíthető a Library of Congress (LC), a Vatikáni Apostoli Könyvtár vagy az Oxfordi Egyetem katalógusa. A lista azonban – néhány perces konfigurálással – akármeddig bővíthető, az egyetlen feltétel, hogy a szolgáltató könyvtári adatbázis rendelkezzék Z39.50 szerver funkcióval. A HunTéka maga is rendelkezik ilyen lehetőséggel, tehát egyúttal lehet szolgáltató adatbázis is.

Amennyiben egy könyvtár egy másik rendszerről kíván a HunTékára áttérni, fontos a már évek óta épített számítógépes adatbázis átmentése. Az MTA SZTAKI könyvtári csoportja sokéves ilyen irányú tapasztalatai alapján vállalja bármilyen, definiálható struktúrával rendelkező, elektronikus formában meglévő könyvtári adatállomány áttöltését a HunTékába.

Néhány különlegesség A HunTéka – igény esetén – beépítve tartalmazza az OSZK-ban készülő egységes

magyar tezauruszt, a KÖZTAURUSZT. Ezzel olyan jól használható, könnyen tovább bővíthető és részletezhető eszközt kínál a könyvtáros számára, amely hatékonyan elősegíti a szakmailag igényes tematikus feltáró munkát. A többkötetes dokumentumok leírása és a részdokumentumok analitikus feltárása a magyar katalogizálási előírásoknak megfelelően végezhető el. A katalógus modul támogatja a leltározási és az apasztási tevékenységet. Azok számára, akik ragaszkodnak még valamilyen szintű cédulakatalógushoz, legyártathatják a programmal a szabványos formájú katalóguscédulákat. Lehetőség van a példányok jól átlátható és praktikus nyilvántartására. A HunTéka – az érvényes rendelet előírásainak megfelelően – támogatja a gépi vagy nyomtatott leltárkönyv készítését és vezetését.

A kölcsönzési modul A modul segítségével a könyvtáros kényelmesen és gyorsan elvégezheti a saját

könyvtárához kapcsolódó különféle olvasószolgálati feladatokat (kölcsönzés, előjegyzés, olvasók nyilvántartása stb.). A nyugat-európai és amerikai rendszerekhez képest a HunTékában hangsúlyosabb szerepet kap a jótállók nyilvántartása és az értesítések (előjegyzési, késési értesítés). A tartozások, bírságok egyben vagy részleteiben fizethetők, a pénzügyi műveletekről elismervény készíthető. A kölcsönzési tranzakciókat a rendszer tárolja és ezek alapján később részletes kimutatások és statisztikák készíthetők (pl. aktuális kölcsönzések, előjegyzések, éves statisztika az adatszolgáltatásra kötelezett könyvtárak részére). A kölcsönzési paraméterek részletesen beállíthatók az egyes olvasói osztályok vonatkozásában. A késedelmes olvasók e-mailben automatikus értesítést kapnak a késedelmes tételekről és az esetleges pénzügyi következményekről. Természetesen lehetőség van a késési és egyéb értesítések papír alapú nyomtatására is.

Az OPAC modul A Web alapú Olvasói Katalógus (OPAC) modul az olvasó igényeit hivatott kiszolgálni.

Az olvasó a HunTéka OPAC segítségével kereshet, böngészhet a katalógusban. A keresőfelület lehetőséget nyújt a találathoz kapcsolódó multimédia anyagok (képek, hangzó anyagok), elektronikus dokumentumok (teljes szövegek) megtekintésére is.

Az olvasó – jelszava segítségével – megnézheti saját kölcsönzéseit, előjegyzéseit, hosszabbíthatja kölcsönzött dokumentumait és üzenetet küldhet a könyvtárosnak, akiknek válaszát ugyanitt olvashatja. A keresés találatainak megjelenítése több formában lehetséges (rövid, részletes, MARC), a rekordok exportálhatók egyszerű címkés vagy MARC formátumban. Mind a keresőfelület mind a megjelenítés konfigurálható az adott könyvtár igényei szerint. Lehetőség van arra is, hogy a könyvtár OPAC-ja beépüljön a már meglevő portál felületbe.

A periodika (folyóirat-kezelő) modulEbben a modulban a könyvtáros nyilvántarthatja a könyvtár állományában meglévő

időszaki kiadványok állományadatait, naprakészen nyomon követheti a periodikumok füzeteinek beérkezését. A hiányzó vagy késedelmes füzetekről kimutatást készíthet, ami alapján elvégezhető a reklamálás. A füzetek generálása automatikusan történik a folyóirat rekordjában felvett adatok (gyakoriság, füzetek száma, borító dátum, példányszám) alapján. Lehetőség van a létrehozott füzetek módosítására, újak készítésére a különszámok, indexek kezelése érdekében. A modul integráns módon kapcsolódik a katalógus és a gyarapítás modulhoz. A katalógusban már felvett folyóirat-címek itt megjelennek, a nyilvántartott időszaki kiadványok megrendelése, a költségek könyvelése, a szállítói levelezés pedig a gyarapítás modulban végezhető.

Gyarapítási (szerzeményezési) modulA könyvtárban használatos összes dokumentumfajta megrendelhető ebben a

menüpontban. Lehetőség van különböző költséghelyek, szállítók, igénylők, számlázási és érkeztetési helyek fölvételére. Az igényléstől a rendelésen át az érkeztetésig nyomon követhető a dokumentum útja, a költséghelyeken naprakészen ellenőrizhető a pénzügyi helyzet. A rendszer többféle pénznemet tud kezelni. A dokumentumok, igénylések, rendelések közötti gyors eligazodást külön keresési űrlapok is segítik.A rendelésekből ún. Rendelési csomagok állíthatók össze, ezekre előzetesen árajánlatot is lehet kérni a különféle szállítóktól. Az aktuális pénzügyi helyzetről, a rendelési tételek és csomagok állapotáról, az igénylőkről és az igényelt dokumentumokról naprakész listák, statisztikák készíthetők.

Az elektronikus könyvtári modulNapjainkban a könyvtár által kezelt dokumentumok egyre nagyobb hányada

elektronikusan (is) létezik, vagy úgy, hogy a dokumentum már eleve elektronikusan keletkezett, vagy egy hagyományos dokumentum lett digitalizálva. A HunTéka elektronikus könyvtári modulja eszközöket ad ahhoz, hogy a digitális dokumentumokat szabványos formára hozzuk, szabványos leírókkal (ún. tag-ekkel) lássuk el őket. A digitális dokumentumok adatbázisba szervezhetők, végül és nem utolsó sorban, a

dokumentumok visszakereshetővé válnak és az Interneten – a felhasználó által meghatározható stílusban – megjeleníthetők.

Virtuális közös katalógusNapjaink trendje, hogy az eddig elkülönülten működő könyvtári katalógusok közös,

virtuális katalógusokba olvadnak össze. A HunTéka ennek az elvárásnak is megfelel, mivel a különálló HunTéka katalógusok a program Z39.50-es interfészén keresztül egyszerűen összevonhatók egyetlen virtuális katalógusba. (http://www.hunkat.hu) A szabványos lekérdező nyelv használata másrészt azt is lehetővé teszi, hogy a HunTéka adatbázis nagy, integrált keresőrendszerekbe bekapcsolható legyen. További lehetőségek rejlenek az OAI (Open Archives Initiative) alkalmazásában. Ennek segítségével megvalósítható a kulturális örökséget őrző intézmények: múzeumok, levéltárak és könyvtárak állományának közös felületen történő, egységes lekérdezése. A HunTéka képes ilyen kommunikációra, és ezáltal a katalógusok beköthetők – a szintén OAI alapon működő – Nemzeti Digitális Adattár (NDA) is.

A könyvtárosok támogatása, szoftverkövetésAz internet lehetővé teszi, hogy az MTA SZTAKI teljes mértékben átvállalja a szoftver

üzemeltetésével és követésével kapcsolatos összes feladatot, beleértve az adatok biztonságos mentését, az esetleges működési zavarok azonnali elhárítását, a szoftver folyamatos karbantartását. A könyvtáros koncentrálhat arra, ami a feladata: a katalógus építésére, az olvasók kiszolgálására. Ebben további segítséget nyújt a Web-alapú hiba- és feladat-bejelentő rendszer, amelyben minden ügyfél bejelentései visszakereshetők, ezáltal a rendszer mind a felhasználók, mind a fejlesztők számára igen hasznos tudásbázissá válik. A bejelentő rendszer mellett természetesen tovább működnek a hagyományos ügyfélszolgálati formák, a telefon, e-mail és helyszíni konzultáció is.

Összefoglaló A HunTéka korszerű és elegáns, a huszonegyedik századi igényeket messzemenően

kielégítő könyvtári rendszer. Használatával a könyvtár képessé válik arra, hogy illeszkedjék a tudás alapú társadalom modelljébe és megfeleljen az őt érő legújabb kihívásoknak is. Ez a megfelelés pedig elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy a könyvtár az információ korának meghatározó szereplőjévé válva betölthesse újrafogalmazott misszióját: a hagyományos értelemben vett könyv-tárból a legtágabb értelemben vett információ-tárrá váljon