a Központi Statisztikai Hivatal és a könyvtár

honlapjára.A könyvtár elérhetõségei:KSH Könyvtár és Dokumentációs SzolgálatCím: 1024 Budapest, Keleti Károly u. 5.Web: www.ksh.huTelefon: (1) 345-6105oIvasószolgálat: (1) 345-6036Fax: (1) 345-6112oIvasószolgálat: (1) 345-6385E- mai 1: konyvtarkozi@office.ksh.hu

Dr. Nemes Erzsébet-Rettich Béla

Az aDR lelõhely-adatbázisának sta-tisztikája szerint adunaújvárosi JózsefAttila Könyvtár arendszer "nagybani"felhasználói közé

tartozik, 2002-ben például több mint hatszáz al-kalommal vettük igénybe a szolgáltatásait. Ez astatisztika azonban csak a dokumentumkérések-rõl szól, de legalább ilyen sûrûn látogat juk azaDR honlapját más okok miatt is.

Bevezetõül néhány szó városunkról és a könyv-tárról. Dunaújvárosnak ma ötvenötezer lakosa van.Köztudottan az ipari tevékenység, elsõsorban aDunai Vasmû, ad megélhetési lehetõséget a városlakóinak. Tizenkét általános iskolában, nyolc kö-zépiskolában és a Dunaújvárosi Fõiskolán tanul-hatnak a gyerekek és a fiatalok. A fóiskola elsõsor-ban mûszaki, informatikai, gazdasági képzést nyújt.

A városban élõk közmûvelõdési könyvtáriellátásáról a József Attila Könyvtár és két fiók-könyvtára gondoskodik. A közkönyvtári hálózatmellett minden általános és középiskolában vaniskolai könyvtár, ezek több-kevesebb (inkábbkevesebb) hatékonysággal mûködnek. A Duna-újvárosi Fõiskola könyvtára a hallgatók és okta-tóik igényeinek igyekszik megfelelni, a DunaiVasmû mûszaki könyvtára pedig a gyárat, a ter-melést szolgálja ki.

kitekintést nyújtó statisztikai, demográfiai, köz-gazdasági, jogi, szociológiai, matematikai, infor-matikai gyüjteménnyel rendelkezik. A könyvtárugyan nyilvános, de kölcsönzési jogosultsággalcsak a KSH dolgozói rendelkeznek.

Adott tehát az egyik oldalról egy rendkívülgazdag gyûjtemény, a másik oldalról viszontnagyon jól érezzük, hogy minél szélesebb fel-használói kör számára elérhetõvé kell tenni szol-gáltatásainkat, beleértve a konkrét dokumentum-szolgáltatást is. Sajnos az állomány számítógé-pes feldolgozása csak 1990-ben kezdõdött meg,akkor is az internetes elérést nem biztosítóTEXTAR rendszerben. A könyvtárközi kölcsön-zésben is minõségi elõrelépést várunk a 2002-ben élesben indított OLIB program tól. (Könyv-tárunk megvásárolta az OLIB 7 .l-es verziójáhoztartozó ún. VDX modult is, amely lehetõvé ten-né a könyvtárközi kölcsönzés számítógépes le-bonyolítását. Azonban a modul használatánakalapfeltétele több, szintén OLIB VDX modullalrendelkezõ és azt használó könyvtár megléte.)Az OLIB által biztosított webfelület a hazai éskülföldi könyvtárak és könyvtárhasználók szá-mára is elérhetõvé teszi az állományunkban valótájékozódást. Minden bizonnyal megváltoztatjaaz eddigi könyvtárközi kölcsönzési gyakorlatun-kat az internetes katalógus megjelenése, de szá-mítunk arra, hogy még hosszú ideig szükség lesza hagyományos nyomtatványra. Mai gyakorla-tunkban a kérõ könyvtár, illetve annak képvise-lõje/könyvtárosa természetes személyként, díjta-lanul a könyvtár olvasója lehet, tagságát rend-szeresen megújítjuk. 2003 elejétõl önálló e-mailcímmel rendelkezünk a könyvtárközi kölcsön-zéshez, így elektronikus úton is fogadhatunk,illetve továbbíthatunk kéréseket.

A könyvtári web elérhetõvé tétele után jelen-tõs növekedésre számítunk. A weben lehetõséglesz a szerzõ, a cím, a kulcsszó és a tárgyszószerinti keresésre. A találati lista ISBD formá-tumban is megjeleníthetõ.

A KSH Könyvtár és Dokumentációs Szolgá-lat önálló honlappal rendelkezik, amely a Köz-ponti Statisztikai Hivatal honlapján keresztülérhetõ el. A honlap menüsorában az INTÉZMÉ-NYEK menüpontra kattintva lehet eljutni a könyv-tári honlaphoz, amely hasznos gyakorlati tudni-valókat tartalmaz könyvtárunkról.

Várjuk, hogy könyvtárunkat minél többenkeressék fel személyesen, vagy látogassanak el~

o .Könyvt6ri Levelezõ/Iap. 2003. m6jus

I

I,~~j

A dunaújvárosiJózsef Attila Könyvtár épülete,

folyóirat-olvasójaés szabad polcos részlege

Könyvt6ri levelezõ/Iap. 2003. m6jus .1.,

A József Attila Könyvtárban és fiókkönyvtá-raiban a beíratkozott olvasók száma 2002-benösszesen II 532 volt, 43 százalékuk a tizenöt ésharminc év közötti korosztályhoz tartozik. A ti-zennégy év feletti olvasók 58 százaléka nappalitagozatos hallgató valamelyik közép- vagy fel-sõfokú intézményben, és tapasztalataink szerinta harminc év alatti korosztályból szinte minden-ki részt vesz valamilyen tanfolyamon, tovább-képzésen, oktatáson. Többnyire ebbõl a korosz-tályból kerül ki a könyvtárközi kölcsönzést igény-lõk zöme is, akik elsõsorban tanulmányaikhozkeresnek meghatározott irodalmat.

Könyvtári hálózatunk állománya összesen 173ezer dokumentum, melynek nagy része könyv.Éves gyarapodásunk a tavalyi évben 5616 doku-mentum volt.

A felsorolt könyvtári adatok lényegében évekóta hasonlók, arányaikban állandók, lassan emel-ked õk. Fontos jellemzõje még a könyvtárunk-nak, hogy a központi könyvtárban 1990-tõl van-nak számítógépek, 1993-tól folyamatosan bõvü-lõ helyi hálózattal rendelkezünk, 1997-tõl pedigvan intemet-hozzáférésünk.

Könyvtárközi szolgáltatásokkal a központikönyvtárban egy kolléganõnk foglalkozik, azigényekhez és a feladatokhoz igazodva. Általá-ban napi egy-másfél óra az, amit a kérések to-vábbításával, az adminisztrációval, csomagkül-désseI stb. tölt.A teljesített könyvtárközi kérés ek számának ala-kulása:

Év Kérésekszáma

1996 2011997 1851998 2311999 2992000 3062001 4602002 647

A táblázatból látható, hogy az aDR és az elekt-ronikus katalógusok létrejötte, elterjedése, illetveaz e-mailen keresztül történõ kérés lehetõségénekbevezetése elõtt is sokszor vettük igénybe a könyv-tárközi kölcsönzést. Az elektronikus szolgáltatá-sok megjelenésével, az aDR létrejöttével jóvalkönnyebbé vált a dolgunk, amit az is jelez, hogy1999-ben majdnem 50 százalékkal nõtt, 2002-benpedig megháromszorozódott könyvtárközi kérése-ink száma 1996-hoz képest.

Miért kedveltük meg és miért kedveljük mégma is az ODR szolgáltatásait? Milyen esetekbenfordulunk a rendszerhez? Dokumentumkérésenkívül mikor használjuk még az ODR közös le-kérdezõ felületét?

A korábbi idõszakhoz képest a legnagyobbelõnye a rendszernek, hogy pontosan tudjuk, mithonnan kell megkérnünk, és melyik az akönyvtár, ahol éppen hozzáférhetõ a keresettdokumentum, ahonnan késedelem nélkül el tud-ják küldeni azt. Újabb kellemes meglepetés agyorsaság, hiszen a postai átfutás on kívül alignéhány nap a várakozási idõ. Általában egy hétenbelül megérkeznek a dokumentumok. Szinte hi-hetetlen, de volt rá példa, hogy hétfón reggelelküldtük a kérést, a keddi postával pedig mármeg is kaptuk a könyvet.

Tapasztalataink szerint a tagkönyvtárak meg-lehetõsen rugalmasak a kölcsönzési határidõkezelésében, hiszen néha elõfordul, hogy hosz-szabbítást is kell kérnünk, és ez a kérésünk ed-dig még mindig meghallgatásra talált.

Néhány problémánk azért nekünk is adódott.Az egyik legnehezebben megolc;iódó a posta-

költség kérdése volt. Az 1997. évi CXL. törvény71. §-a szerint a szakminisztériumnak kell megol-dania a könyvtárközi dokumentumellátás postakölt-ségének finanszírozását. A székesfehérvári Vörös-marty Mihály Megyei Könyvtár 2000-ben jelezteis, hogy ODR-tagkönyvtárként a postaköltségetátvállalja tõlünk, mert utólag téritésként megkapja.Ezen fellelkesedve úgy gondoltuk, hogy a többiODR-tagkönyvtár is ezt a módszert választja, deúgy látszik, ez csak nekünk volt ilyen egyértelmû.Többszöri telefonbeszélgetés és levélváltás, kisebb-nagyobb viták és egyeztetések után megoldódott apostaköltség kérdése, mely ma már tényleg nemterheli könyvtárunkat.

Olvasóink körében nem túl népszerû követel-mény, hogy néhány esetben csak helyben hasz-nálatra kapjuk meg a kért mûveket, de megért-jük a kérést, hiszen az állományvédelmi szem-pontokat tudomásul kell vennünk

Néha olyan dokumentumot kérünk, amelynéla státus hozzáférhetõséget jelöl, de az érkezõ e-mail arról tájékoztat, hogy a kért könyvet nemtalálják, kallódik, valószínûleg nincs már meg.Ez a jelenség nem ismeretlen számunkra, hiszenmi is találkozunk a problémával, és együttérzés-sel vesszük tudomásul a hírt, megpróbáljuk másikkönyvtártól beszerezni a dokumentumot.

2 .Könyvtári Levelezõ/lop. 2003. május

A kért szakirodalom témakörönkénti megoszlása

Tartalom, témakör I Darab

63Pszichológia'

PedagógiaTörténelemGazdaság, pénzügy, Európai Unió

Irodalomtudomány, nyelvészet

Természettudomány:Vezetés, szervezés

Jog, politológia,Egyéb ~zakirodaloml 216

A szakirodalom esetében általában azért kellkönyvtárközi szolgáltatáshoz folyamodnunk, mertaz adott témakörben a gyûjtõkörünkön kívül esõdokumentumot kémek. Elõfordul az is, hogyállományunkban csak a konkrét mû nincs, pl.tojásfestésrõl ötféle mûvünk is van, de olvasónkegy hatodikhoz ragaszkodott, amelyre a Népraj-zi lexikon hivatkozott.

A dokumentumokat küldõ könyvtárak

Kért dok.Kön~!!!

201

Szegedi Tudományegyetem

A könyvtárközi kérések lebonyoIítását meg-könnyítené, ha egy mû azonos kiadásai egy leírásalatt lennének megtalálhatók, és egy kattintással

láthatnánk, hogy mely könyvtárak azok, amelyek-ben megtalálható a keresett mû. Most mindez több-szöri kattintgatással oldható csak ~, és elõfor-dul, hogy csak az utolsó leírásnál szereplõ könyv-tárak között találunk szabad példányt.

A könyvtárközi kérések lebonyolítása melletttöbbször használjuk a közös elektronikus kata-lógust tájékoztatáshoz, adatok pontosításához (pl.egy-egy mû kiadási adatainak keresése, bibliog-ráfiai adatok pontosítása stb.).

A könyvtárközi kérések esetében általában tud-juk pontosan a szerzõt vagy a címet, így keresés-nél csak egy mezõt töltünk ki, és ebben az esetbengyorsan kapunk találati listát. Ha azonban egyszerzõ mûveire vagyunk kíváncsiak és cím szerintirendezést kérünk, már hosszabb a várakozási idõ,ugyanúgy, mint abban az esetben, ha a szerzõi ésa cím szerinti mezõt egyszerre töltjük ki. Iroda-lomkeresésnél szívesen használjuk a tárgyszó sze-rinti keresést is. (Többek között a Java program-mal vagy a diszlexiával kapcsolatos irodalom ese-tében.) Ezt a felhasználási módot különösen szíve-sen veszik igénybe a felsõoktatási intézményekhallgatói szakdolgozat készítésénél, az anyaggyûj-tés idõszakában.

A kért dokumentumok megoszlása Debreceni Egyetem Egyetemiés Nemzeti Könyvtár 71

Pécsi Tudományegyetem~~~

Somogyi-könyvtárFõvárosi Szabó Ervin Könyvtár

.OrszágosS~é~hényi KönyvtárFénymásolatban többnyire folyóiratban megje-

lent tanulmányokat kérünk, elsõsorban a pedagó-gia és a természettudomány területérõl. Általábanolyan folyóiratokról van szó, amelyek nincsenekmár meg az állományunkban (öt-tíz éwel koráb-biak). Az idegen nyelvû dokumentumok zömeszépirodalom, a többi a társadalomtudományokkörébe tartozik. A nem teljesített kéréseknél általá-ban technikai akadályokról van szó, pl. a kért anyagcsak mikrofilmen van meg, esetleg nincs megmégsem a könyv, de elõfordult az is, hogy nemkapunk választ arra, miért nem teljesítik a kérésün-ket. 2002-ben a kért dokumentumok 85 százalékaszakirodalom volt, száz esetben kértünk szépiro-dalmi mûvet, ebbõl harminc nem magyar nyelvûkönyv volt.

Egyéb könyvtárak I 61

Összefoglalva: hasznos, gyors és megbízhatóeszköz az Országos Dokumentumellátási Rend-szer, melyet sokoldalúan tudunk és szeretünkhasználni, és szívesen "reklámozzuk" a lehetõ-séget olvasóink körében. Az ODR jelentõsenmegkönnyítette, megkönnyíti a mi munkánkat is,de az igazi nyertesek a felhasználók, az olvasók,hiszen az a sokat hangoztatott alapelv látszikmegvalósulni a régi módszernél hatékonyabbanés gyorsabban, hogy a teljes könyvtári rendszerrendelkezésére áll annak a felhasználónak is, akicsak egy könyvtárnak a tagja.

~ Katona Zsuzsanna

olvasószolgálati csoportvezetõ

3Könyvt6ri levelezõ/Iap. 2003. m6jus .