A base de dados de património deve servir não

só o cumprimento de imperativos legais, sob o

ponto de vista financeiro, mas também deve

ser o instrumento comum, a todos os departa-

mentos, para a implementação dum sistema de

controlo dinâmico de gestão de ativos, ou de

outros bens que apesar de não serem imobiliza-

do se pretendem controlar, qualquer que seja a

sua tipologia, permitindo agilizar processos e

disponibilizar aos gestores dos diversos depar-

tamentos a informação de apoio à tomada de

decisão de que tão frequentemente carecem.

O FAMS oferece um conjunto se soluções para

a gestão eficaz de todas as tipologias de ativos,

de qualquer sector de atividade, através da

otimização de processos que interligam a ges-

tão financeira e operacional permitindo a parti-

lha de informação entre os distintos responsá-

veis pela sua gestão.

O FAMS permite sistematizar e otimizar todos

os processos de patrimoniação de bens móveis

e imóveis acompanhando todo o seu ciclo de

vida.

A plataforma FAMS melhora

ou substitui as funcionalida-

des da gestão patrimonial

dos ERP mais implementados

no mercado, integrando-se

facilmente com eles através

de processos automatizados.

Sistema WebBased, na mo-

dalidade pay-per-use , agiliza

o processamento da informa-

ção das várias tipologias de

ativos (equip. industrial, mé-

dico, frota automóvel, par-

que informático, mobiliário,

obras de arte, imóveis,...),

proporcionando funcionalida-

des inovadoras no que con-

cerne à gestão dinâmica da

sua exploração (contratos,

transferências, seguros, repa-

rações, manutenções, substi-

tuições, agenda de ocorrên-

cias, alertas, helpdesk,...)

processando simultaneamen-

te toda a vertente contabilís-

tico-financeira de acordo

com os requisitos legais.

Ativos estratégicos

Não descurando a gestão da totalidade dos

ativos que constituem o património das organi-

zações, devem destacar-se aqueles que confe-

rem vantagens competitivas às empresas

(equipamento de produção específico, equipa-

mento informático, software, viaturas, imóveis,

equipamento médico, ..) cuja gestão operacio-

nal e fiscal é mais relevante exigindo cuidados

adicionais, nomeadamente exercendo um con-

trolo que permita:

Identificar em cada momento a localização

física dos ativos;

Identificar alterações realizadas nos diver-

sos equipamentos

Assegurar que todos os equipamentos

constam corretamente das apólices de se-

guros;

Assegurar que todo o software instalado é

legal

Monitorizar grandes reparações e benefici-

ações (em equipamentos ou imóveis)

Gerir prazos de garantia e contratos de ma-

nutenção com fornecedores

A gestão centralizada e per-manente de bens garante a sua eficaz utilização

O FAMS dá resposta às mais frequentes dificuldades com que se deparam os gestores de património e que vos são certamente familiares, nome-adamente:

A atualização permanente

do inventário no terreno,

com utilização de computa-

dores portáteis, smartphone

ou tablet e com a afetação

mínima de recursos huma-

nos;

A centralização da infor-

mação que deve associar-se

a cada bem e tantas vezes

dispersa por diversos depar-

tamentos (garantias, contra-

tos, seguros, características

específicas, cadernetas predi-

ais, proc. documentais,…)

Agenda de ocorrências

com alertas referentes aos

processos que acompanham

o ciclo de vida dos ativos

(gestão de abates, datas de

garantias, histórico de locali-

zações físicas, datas previstas

de manutenção, histórico de

manutenções, helpdesk par-

que informático,…)

Análise operacional e fi-

nanceira com base em re-

ports, listas de favoritos e

visualização macro do patri-

mónio, suportes fundamen-

tais à tomada de decisões

estratégias.

Redução de Custos

A melhor maneira de reduzir custos é parar de gastar

dinheiro mal gasto. No que respeita à gestão de ati-

vos, há muitas vezes desperdício porquanto são:

adquiridos bens que muitas vezes não são

necessários

pagos prémios de seguros para bens que já

não existem

perdidos e/ou roubados bens por falta de

controlo

pagas manutenções e licenças de software

para bens já abatidos

pagas multas por uso indevido de equipa-

mento em leasing indevidamente controla-

do

incorreta aplicação de política de capitaliza-

ção

perdas por imparidade a que todos os ati-

vos estão sujeitos

Dificuldade de controlo de bens que, apesar

de não serem imobilizado, requerem ges-

tão operacional

Os nossos indicadores apontam para um gasto na

ordem dos 25% decorrente da ineficiente utilização

dos ativos

A gestão centralizada e per-manente de bens é a chave para a redução de custos

Cumprimento de requisitos legais

A aplicação da mais recente legislação, quer

pela aplicabilidade de novos critérios de mensu-

ração, nomeadamente pela aplicação do justo

valor, pelas análises de imparidade, pelo deta-

lhe exigido nos relatos financeiros e pelas alte-

rações nas regras de capitalização são um aspe-

to que deve ser largamente analisado, devendo

quantificar-se, com o maior rigor possível, os

impactos de fiscais e operacionais que resultem

da aplicação de novas políticas e procedimen-

tos.

Isto quer dizer que devem ser criados os meca-

nismos que permitam “trabalhar” os valores a

considerar como imobilizado e os custos de

amortizações e reintegrações dos ativos fixos,

tangíveis e intangíveis, perspetivando a apre-

sentação de relatos financeiros claros

A gestão centralizada e per-manente de bens é essencial para uma correta política de capitalização

A tomada de decisões sus-tentada

A gestão de informação é um fator chave na criação

de valor acrescentado na medida em que contribuirá

para:

Detetar necessidades de revisão de políti-

cas de capitalização

Garantir abates reais, acabando com

“ativos fantasma”

Estimar datas prováveis de alienação e defi-

nir a vida útil dos ativos

Decidir sobre a aquisição de novos equipa-

mentos e/ou realocação

Programar devidamente manutenções

Garantir o controlo de garantias, contratos

e seguros

O FAMS inclui complexas matrizes de análise

que produzem:

RELATÓRIOS de análise parametrizáveis,

AGENDA com alertas sobre eventos

PANORAMA MACRO DO PATRIMÓNIO por

aplicação de Filtros e/ou definição de Favo-

ritos é possível a visualização de bens por

localização física, departamental ou por

centro de custo.

A gestão centralizada e per-manente de bens é a base de informação fiável, essencial à tomada de decisões susten-

A forma de gerir o patrimó-

nio adquire uma nova dinâ-

mica.

Permite a gestão de ativos

alheiros, por exemplo equi-

pamentos cedidos por tercei-

ros, equipamentos instalados

contra-consumo de reagen-

tes ou contratos de manuten-

ção.

Com acesso simples e direto

os registos de património

estarão sempre atualizados.

Modulo de inventário e audi-

toria física de ativos.

Pode ser instalada em qual-

quer equipamento portátil

(computador portátil, tablet,

smartphone), trabalha online

e offline e comunica direta-

mente com o repositório cen-

tral de dados – plataforma

FAMS

http://app.famstag.com

Este módulo de inventário é

de utilização muito intuitiva,

agiliza o processo de recolha

de dados no terreno e permi-

te o processamento da infor-

mação de forma sistematiza-

da e homogénea sendo assim

o garante de uma gestão pa-

trimonial célere e eficaz.

A informação de cadastro a

recolher é parametrizável,

permitindo a criação de cam-

pos e dicionários próprios,

em função das necessidades

específicas de cada universo

patrimonial e tipologia de

ativos.

Recolha de dados de inventário no terreno ágil e intuitiva

(Mobiliário, Equipamento informático, Viaturas, Imóveis, Equipamento Industrial, Livros,…)

O sistema de gestão patrimo-

nial, webbased disponibiliza-

do em http://

app.famstag.com/ com aces-

so a partir de qualquer com-

putador, smartphone ou ta-

blet, com ligação à Internet,

permite a gestão operacional

e financeira de todos os ati-

vos patrimoniais móveis e

imóveis.

Objetiva a gestão participada

de todos os responsáveis pe-

lo controlo de ativos, centra-

lizando a informação de ges-

tão operacional, disponibili-

zando-a a todos os que dela

carecem, nas distintas etapas

de gestão.

Os processos são agilizados

pela utilização de um CA-

LENDÁRIO DE ALERTAS que

permite o escalonamento e

atribuição de tarefas aos vá-

rios responsáveis de acordo

com a hierarquia mais ade-

quada.

Gestão financeira de acordo com os requisitos legais.

Gestão operacional Controlo, otimização e análise de informação, nomeadamente

no que se refere a Contratos de manutenção, garantias, impostos, seguros, parque infor-mático, atualização de licenças de software, registos de imóveis, imposto de circulação,…

A atualização dos registos de

património no APP FAMS é

automaticamente integrada

na Plataforma FAMS, contri-

buindo estes circuitos de ges-

tão da informação, para, com

uma significativamente me-

nor utilização de recursos

humanos, otimizar a gestão

patrimonial com evidente

diminuição de custos associa-

dos à exploração dos bens e

aumento da qualidade e atu-

alidade da informação.

Atualização de registos patrimoniais e ocorrências O FAMS APP possibilita o rápido acesso à base de dados de ativos fixos, por leitura do

QRCode inscrito nas etiquetas de inventário, por indicação do nº de inventário, ou indica-

ção do tipo de bem, garantindo uma rápida e eficiente utilização e gestão dos ativos inven-

tariados.

Com o FAMS APP é possível consultar, atualizar e melhorar a informação associada aos

bens, móveis ou imóveis, nomeadamente:

Localização física

Fotografia do bem ou da localização

Documentos diversos (seguros, faturas, contratos, ...)

Estado de conservação

Registo de ocorrências e/ou Pedido de Intervenção (avaria, abate, manutenção, inspeção, …)

Registo e monitorização de consumos associados a equipamentos (viaturas, equipamento indus-

trial, burótica, médico, …) por exemplo, combustível óleo, pneus, toner, reagentes,…)

Contacte-nos:

Largo do Corpo Santo, 6 - 1º | 1200-129 Lisboa | TM: 919 217 478 | Telf. 213 241 090

fams@variograma.com | www.variograma.com |

Dependendo das característi-

cas do universo patrimonial e

da gestão financeira e opera-

cional pretendida, os serviços

a prestar podem ser escalo-

nados e abranger níveis dis-

tintos de gestão e autono-

mia.

Tratando-se de um sistema

pay-per-use, o calculo do cus-

to de utilização da platafor-

ma FAMS está indexado à

dimensão do universo patri-

monial que gere. A sua estru-

tura e modelo de implemen-

tação permitem a prática de

mensalidades com um custo

muito reduzido.

Contacte-nos para orçamen-

tar o seu FAMS.

P r o p r i e d a d e d e

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