คูมือการใชงานโปรแกรม ระบบงานติดตามประเมินผล

กองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล กรุงเทพมหานคร

User Group

internetUser

Message Formats

UserMessage Formats

Group

Message FormatsMessage Formats

Group

Message Formats

Message Formats

คํานํา สืบเน่ืองจากกรุงเทพมหานครมีความประสงคจะจัดหาระบบติดตามประเมินผลโครงการพรอมเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบ เพื่อใชในการติดตามและประเมินความกาวหนาของ โครงการตางๆ ของหนวยงานในสังกัดกรุงเทพมหานครโดยจะตองสามารถใชงานระบบผานเครือขายอินเตอรเน็ต คูมือในการใชงานระบบงานติดตามประเมินผลเลมน้ี เปนเอกสารที่จัดทําขึ้นเพื่อใหผูใชงานสามารถทํางานกับระบบงานฯ ไดอยางมีประสิทธิภาพ นอกจากน้ียังเปนเอกสารอางอิงในการพัฒนาระบบงานใหตรงตามความตองการของผูใชงานและหนวยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร และเพื่อประโยชนในการติดตามและประเมินผลโครงการที่ไดรับการจัดสรรงบประมาณในการดําเนินโครงการตางๆ ในแตละปงบประมาณ หากมีขอสงสัยโปรดติดตอกองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล

สารบัญ หนา คํานํา สารบัญ บทท่ี 1 บทนํา 1

• วัตถุประสงค และขอกําหนดการดําเนินการฯ 1 • การดําเนินการดานการรับประกันและการบํารุงรักษาและระยะเวลาดําเนินการ 2 • รายละเอียดและคุณลักษณะเฉพาะของครุภัณฑ และระบบงานฯ 3 • การดําเนินการของบริษัทฯ 13

บทท่ี 2 วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานท่ัวไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) 18

• การเปดใชงานโปรแกรมและการเรียกใชงานโปรแกรมฯ 19 • การนําเขาขอมูลโครงการ 20 • การสืบคนหรือแสดงขอมูลโครงการ 24 • แสดงรายงานขอมูลโครงการ 25 • การรายงานความกาวหนาของโครงการ 31 • การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ 33 • หนังสือสั่งการ และบริการซักถามขอสงสัยระบบงานฯ 42

บทท่ี 3 วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานสวนกลาง

• การเปดใชงานโปรแกรมและการเรียกใชงานโปรแกรมฯ 46 • การแสดงรายงานตามนโยบายการบริหารราชการกรุงเทพมหานคร 47 • การแสดงขอมูลดวยระบบแผนที่ GIS 52 • การแสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ 54 • หนังสือสั่งการ และบริการซักถามขอสงสัยระบบงานฯ 56

ภาคผนวก

• ขอมูลเกี่ยวกับบริษัทฯ • ตัวอยางระบบงานที่บริษัทดําเนินการพัฒนาฯ

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ คูมือการใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร� (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 1

บทที่ 1. บทนํา กรุงเทพมหานครมีความประสงคจะจัดหาระบบติดตามประเมินผลโครงการ พรอมเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบ เพื่อใชในการติดตามและประเมินความกาวหนาของโครงการตางๆ ของหนวยงานในสังกัดกรุงเทพมหานคร โดยจะตองสามารถใชงานระบบผานเครือขายอินเตอรเน็ตได วัตถุประสงค

(1) เพื่อพัฒนาระบบติดตามและประเมินผลโครงการ โดยใชงานผานเครือขายอินเตอรเน็ต (2) เพื่อพัฒนาระบบรายงานขอมูลความกาวหนาของโครงการเพื่อใชในการติดตามความกาวหนาของโครงการตางๆ ที่ไดรับอนุมัติจากกรุงเทพมหานคร

(3) เพื่อพัฒนาระบบแสดงขอมูลโครงการโดยอางถึงขอมูลเชิงตําแหนงดวยระบบแผนที่ ขอกําหนดการดําเนินการพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอรและจัดหาอุปกรณท่ีเกี่ยวของ

ผูเสนอราคาจะตองทําการพัฒนาระบบงาน พรอมจัดหาเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบอ่ืนๆ นํามาติดต้ังที่ ณ บริเวณที่กรุงเทพมหานครกําหนด และตองสามารถทํางานไดตามเงื่อนไขและ ขอกําหนดตางๆ ตามที่ไดระบุไวในขอกําหนด ซึ่งผูเสนอราคา จะตองดําเนินการดังตอไปน้ี

(1) จัดหาเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบอ่ืนๆ ตามที่กรุงเทพมหานครกําหนด (ตามเอกสารแนบ)

(2) ดําเนินการโอนถายขอมูลจากระบบที่กรุงเทพมหานครมีอยูเดิม ไปยังระบบงานใหม (3) การพัฒนาระบบงาน ซึ่งมีรายละเอียดในการดําเนินการ ดังน้ี

• ศึกษาขอมูล วิเคราะหและออกแบบระบบ • พัฒนาและทดสอบระบบงาน

(4) การฝกอบรม • ฝกอบรมเจาหนาที่ระดับผูควบคุมระบบ (ADMINISTRATOR) • ฝกอบรมเจาหนาที่ระดับผูใชระบบงาน (USER)

(5) การติดต้ังระบบ เพื่อใชงาน (IMPLEMENTATION) • สงมอบเคร่ืองคอมพิวเตอรและอุปกรณประกอบอ่ืนๆ • ติดต้ังและทดสอบระบบงาน ณ บริเวณที่กรุงเทพมหานครกําหนด สงมอบคูมือการใชงานโปรแกรม

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 17

การใชงานโปรแกรม �ระบบติดตามประเมินผล� ระบบติดตามประเมินผลฯ มีการแบงผูใชงานของระบบฯ ออกเปน 2 ระดับ คือผูใชงานสวนกลาง (กองยุทธศาสตรบริหารจัดการ สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล) และผูใชงานทั่วไป (ผูรับผิดชอบโครงการของแตละหนวยงาน) ดังน้ันคูมือการใชงานโปรแกรมฯ จึงมีการแบงเน้ือหาออกเปน 2 สวน เพื่อใหครอบคลุมการใชงานของผูใชงานทั้ง 2 ระดับ ดังน้ี

1. วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานท่ัวไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) เปนกระบวนการในการนําเขาขอมูล รายงานความกาวหนาของโครงการ โดยเจาหนาที่ของหนวยงานที่รับผิดชอบโครงการ เพื่อทําการรายงานความกาวหนาของโครงการตางๆ ที่หนวยงานรับผิดชอบ โดยใชระบบติดตามประเมินผลผานระบบอินเตอรเน็ต ซึ่งเมื่อมีการรายงานขอมูลแลว ระบบจึงจะสามารถประมวลผลในภาพรวมของหนวยงาน เพื่อนําเสนอผูบริหารในลําดับตอไป

2. วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานสวนกลาง เปนการประมวลขอมูลในภาพรวมของโครงการทั้งกรุงเทพมหานคร ซึ่งระบบสามารถประมวลผลออกมาในรูปแบบของกราฟ รายงาน และสามารถสงพิมพออกทางเคร่ืองพิมพดวยรูปแบบที่กําหนด เพื่อนําเสนอใหผูบริหารหนวยงานตอไป

User Group

internetUser

Message Formats

UserMessage Formats

Group

Message FormatsMessage Formats

Group

Message Formats

Message Formats

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 18

บทที่ 2 วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานทั่วไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) วิธีการใชงานสําหรับผูใชงานทั่วไป (ผูรับผิดชอบโครงการฯ) เปนการใชงานโปรแกรมในสวนที่ประกอบดวยการทํางานใน 5 สวนหลักๆ ซึ่งเปนกระบวนการที่เจาหนาที่ตองดําเนินการใหแลวเสร็จตามขั้นตอน ประกอบดวย

o การนําเขาขอมูลโครงการ o การสืบคนหรือแสดงขอมูลโครงการ o การแกไขขอมูลโครงการ o การรายงานความกาวหนาของโครงการ o การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ

การเปดใช �ระบบงานติดตามประเมินผล� ระบบติดตามประเมินผล เปนระบบที่มีการพัฒนาข้ึนเพื่อใชงานภายใตสภาพแวดลอมของเครือขายอินเตอรเน็ต โดยใชโปรแกรมเว็บบราวเซอร (Web Browser) ทีมงานพัฒนาระบบงานแนะนําใหใชโปรแกรม Internet Explorer เพราะสามารถแสดง Control บางสวนของโปรแกรมซึ่งมีการทํางานเปน ActiveX ใหสามารถทํางานไดดีดวยโปรแกรม Internet Explorer กอนใชงานระบบทุกคร้ังผูใชงานตองเปดโปรแกรม Internet Explorer กอน จึงจะสามารถเรียกใชงานระบบติดตามประเมินผลได ดังตัวอยางที่แสดงในรูปขางลาง

ใหเปดโปรแกรม Internet Explorer เพ่ือใชงานระบบติดตามประเมินผล

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 19

การเรียกใชงานระบบติดตามประเมินผล เมื่อเปดโปรแกรม Internet Explorer แลว ใหผูใชงานระบบทําตามขั้นตอนดังน้ี

1. ที่ชอง Address ใหผูใชงานระบบพิมพ http://www.bma.go.th/dailyplaners/ แลวกดปุม Enter ที่เคร่ืองของผูใชงานจะทําการเชื่อมโยงคําสั่งไปยัง �ระบบติดตามประเมินผล� ที่ �กองยุทธศาสตรและติดตามประเมินผล สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล�

2. เมื่อโปรแกรมแสดงขอมูลดังรูปขางตน ซึ่งเปนหนาจอในการตรวจสอบสิทธิ์การใชงานของผูใช ใหผูใชงานกรอกชื่อผูใชงาน และรหัสผาน กอนคลิกที่ปุม �เขาสูระบบ�

3. ระบบจะทําการตรวจสอบสิทธิ์การใชงาน ตามรายช่ือและรหัสผานที่กรอกในแตละชอง • หากช่ือผูใชและรหัสผานถูกตอง ระบบงานจะแสดงรายการเมนูตางๆ ให

(ดังที่แสดงในเอกสารหนาถัดไป) • หากช่ือผูใชหรือรหัสผานไมถูกตอง ระบบจะควบคุมใหผูใชกรอกขอมูลใหมอีกคร้ัง

(สําหรับชื่อผูใชงานและรหัสผาน หนวยงานสามารถติดตอขอรับไดที่ กยบ.สยป.) 4. สําหรับรายการที่แสดงขางลางชองกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน จะเปนประกาศตางๆที่

�กองยุทธศาสตรและประเมินผล สยป.� ตองการแจงใหผูใชงานทุกทานทราบ

http://www.bma.go.th/dailyplaners/

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 20

การนําเขาขอมูลโครงการ สําหรับขอมูลโครงการของป 2549 บริษัทฯ มีการนําเขาแลวบางสวน หากหนวยงานตรวจ

สอบแลวขอมูลไมถูกตองหรือไมครบถวน ใหหนวยงานฯ เพิ่มขอมูลโครงการโดยคลิกที่เมนู �แบบบันทึกขอมูลโครงการ� ระบบงานฯ จะเปดหนาตางการทํางานใหดังรูปขางตน หนวยผูใชงานกรอกขอมูลตามรายการที่แสดง ประกอบดวย 1. ชื่อโครงการและหนวยงานท่ีรับผิดชอบ

• ที่ชองขอมูล �สํานัก/สํานักงานเขต� ใหเลือกชื่อหนวยงานที่รับผิดชอบโครงการ • ที่ชองขอมูล �กอง/ฝาย� ใหเลือกชื่อหนวยงานระดับกอง/ฝายที่รับผิดชอบโครงการ • กรอกชื่อผูรับผิดชอบโครงการฯ เพื่อสะดวกในการติดตอ ในชองที่กําหนด • เลือกปงบประมาณที่ดําเนินโครงการจากชอง �ปงบประมาณ� • ที่ชอง �รหัสโครงการ� ระบบฯจะทําการปอนขอมูลใหอัตโนมัติเมื่อเลือกหนวยงาน • ปอนชื่อโครงการใหถูกตอง (ชื่อตามที่ไดรับอนุมัติจากขอบัญญัติงบประมาณ) • ปอน �รหัสงบประมาณ� และเลือกประเภทงบประมาณจากรายการที่กําหนด • เลือก �ดาน/สาขา/ยุทธศาสตร� ของโครงการ จากชองรายการที่กําหนด

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 21

การนําเขาขอมูลโครงการ (ตอ)

2. ระยะเวลาดําเนินการ ประเภทและชนิดของโครงการ • ชองขอมูล �ชนิดของโครงการ� ใหเลือกวาเปน

! โครงการตามแผนฯ หรือ ! โครงการการนอกแผนฯ

• เลือก �ประเภทของโครงการ� ใหเลือกวาเปน ! โครงการปเดียว หรือ ! โครงการแบบตอเน่ือง

• เลือกวันที่เร่ิมตนโครงการ และวันสิ้นสุดโครงการ ในชองขอมูลที่กําหนด 3. วัตถุประสงคและเปาหมายโครงการ

• ที่ชองขอมูล �วัตถุประสงคโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดที่เปนวัตถุประสงคของโครงการที่ขอดําเนินการตามท่ีเขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการตรวจสอบและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

• ที่ชองขอมูล �เปาหมายโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับเปาหมายในการดําเนินการโครงการตามที่เขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการประเมินผลและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 22

การนําเขาขอมูลโครงการ (ตอ)

4. แหลงท่ีมาและงบประมาณท่ีใชในการดําเนินโครงการ • ที่ชองขอมูล �แหลงที่มาของงบประมาณฯ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่ไดในการดําเนินโครงการ วาเปนงบประมาณแบบใด

a. งบประมาณของกรุงเทพมหานคร b. งบประมาณที่ไดรับเงินอุดหนุนจากรัฐบาล หรือ c. งบประมาณ อ่ืนๆ (เชน งบกลาง เปนตน)

• ที่ชองขอมูล �จํานวนงบประมาณที่ใชไป� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่มีการเบิกจายแลว ณ วันที่มีการรายงานโครงการ (งบฯ ดําเนินการ เบิกจายเทาไหร? และงบฯ ลงทุน เบิกจาแลวเทาไหร? (ใหกรอกขอมูลเปนตัวเลขเทาน้ัน)

5. ขอมูลเกี่ยวกับการรายงานความกาวหนาของโครงการ • ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? (เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน) • เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม? (เปน/ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 23

การนําเขาขอมูลโครงการ (ตอ)

6. บันทึกขอมูลลงระบบงานฯ • เมื่อกรอกขอมูลถูกตองเรียบรอยแลว ใหกดปุม �บันทึกขอมูล� จะทําการแสดงขอมูลเพื่อใหผูใชงานตรวจสอบความถูกตองอีกคร้ัง (ดังรูปขางตน)

• หากขอมูลถูกตองแลว ใหกดที่ปุม �ยืนยันความถูกตอง� ระบบงานฯ จะทําการบันทึกขอมูลลงที่ฐานขอมูลที่เคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายของระบบงาน

• หากมีรายการขอมูลที่ไมถูกตองใหกดที่เมนู �Back� ของโปรแกรม Internet Explorer หรือกดที่ปุมคําสั่ง �ขอมูลไมถูกตอง� เพื่อยอนกลับไปที่หนากอนหนาน้ี (ตามรูปที่เอกสารหนาที่ 20-22) และทําการแกไขขอมูลใหถูกตองเสียกอน เมื่อแกไขขอมูลเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม �บันทึกขอมูล� อีกคร้ัง

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 24

การสืบคนหรือแสดงขอมูลโครงการ

การคนหาขอมูลที่ตองการ สามารถทําไดโดยการคลิกเลือกที่เมนู �คนหาขอมูลโครงการ� ระบบงานจะทําการแสดงขอมูลใหดังรูปขางตน ซึ่งผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขในการคนหาขอมูลได แบงเปน 3 เงื่อนไขหลักๆ ประกอบดวย

! เลือกแสดง �ขอมูลตามปงบประมาณ� ที่ดําเนินโครงการ ! เลือกแสดง �ขอมูลตามยุทธศาสตร� (โดยเลือกจากรายการขอมูลที่มีอยู) หรือ ! เลือกแสดง �ขอมูลตามหนวยงานเจาของโครงการ� (เลือกจากรายการขอมูล) ! หรือ �พิมพชื่อโครงการ� ในชองรายการที่กําหนด แลวกดปุม �คนหา�

หากมีขอมูลตรงตามเงื่อนไขที่กําหนด ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลเปนรายการใหตามเงื่อนไขที่ผูใชงานกําหนด (ดังตัวอยางในรูปขางตน)

หากผูใชงานตองการดูรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการฯ ใหคลิกเลือกที่ชื่อโครงการที่แสดง ระบบงานฯจะเรียกคนขอมูลรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการมาแสดงที่หนาจอใหตามที่เลือก

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 25

การแสดงขอมูลโครงการ

เมื่อผูใชงานเลือกโครงการของหนวยงาน เพื่อทําการรายงานความกาวหนา ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลใหดังรูปขางตน ใหคลิกเลือกที่ปุม �รายงานความกาวหนาของโครงการ� ระบบจะทําการปเดหนาตางเพื่อใหผูใชบันทึกความกาวหนาของโครงการตามที่แสดงในหนาจอ ซึ่งขอมูลที่ผูใชงานตองบันทึกในการรายงานความกาวหนาของโครงการผานระบบงาน ประกอบดวย

• ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? ! เปนไปตามแผน ! ไมเปนไปตามแผน)

• เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม? ! เปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด ! ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 26

การแสดงขอมูลโครงการ (ตอ) เมื่อเปดโปรแกรม Internet Explorer แลว ใหผูใชงานระบบทําตามขั้นตอนดังน้ี

1. ที่ชอง Address ใหผูใชงานระบบพิมพ http://www.bma.go.th/dailyplaners/ แลวกดปุม Enter ที่เคร่ืองของผูใชงานจะทําการเชื่อมโยงคําสั่งไปยัง �ระบบติดตามประเมินผล� ที่�กองยุทธศาสตรและติดตามประเมินผล สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล�

2. เมื่อโปรแกรมแสดงขอมูลดังรูปขางตน ซึ่งเปนหนาจอในการตรวจสอบสิทธิ์การใชงานของผูใช ใหผูใชงานกรอกชื่อผูใชงาน และรหัสผาน กอนคลิกที่ปุม �เขาสูระบบ�

3. ระบบจะทําการตรวจสอบสิทธิ์การใชงาน ตามรายช่ือและรหัสผานที่กรอกในแตละชอง • หากช่ือผูใชและรหัสผานถูกตอง ระบบงานจะแสดงรายการเมนูตางๆ ให (ดังที่แสดงในเอกสารหนาถัดไป)

• หากช่ือผูใชหรือรหัสผานไมถูกตอง ระบบจะควบคุมใหผูใชกรอกขอมูลใหมอีกคร้ัง (สําหรับชื่อผูใชงานและรหัสผาน หนวยงานสามารถติดตอขอรับไดที่ กยบ.สยป.)

สําหรับรายการที่แสดงขางลางชองกรอกชื่อผูใชงานและรหัสผาน จะเปนประกาศตางๆ

ที่ �กองยุทธศาสตรและประเมินผล สยป.� ตองการแจงใหผูใชงานทุกทานทราบ

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 27

การแกไขขอมูลโครงการ การแกไขขอมูลขอมูลโครงการ สามารถทําได โดยใชวิธีการคนหาขอมูลตามเอกสารใน

หนาที่ 24 และเมื่อคนหาขอมูลไดตามที่ตองการแลว ใหคลิกเลือกที่ �แกไขขอมูล� หรือ ระบบจะทําการเรียกขอมูลมาแสดงเพื่อใหผูใชแกไข (ในการแกไขขอมูล ผูใชงานใชความรอบคอบในการดําเนินการ และสามารถแกไขขอมูลไดเฉพาะขอมูลที่หนวยงานเปนเจาของเทาน้ัน) เมื่อระบบงานฯ แสดงขอมูลแลว ใหผูใชงานแกไขขอมูลที่ถูกตองตามรายการที่แสดง 1. ชื่อโครงการและหนวยงานท่ีรับผิดชอบ

• ที่ชองขอมูล �สํานัก/สํานักงานเขต� ใหเลือกชื่อหนวยงานที่รับผิดชอบโครงการ • ที่ชองขอมูล �กอง/ฝาย� ใหเลือกชื่อหนวยงานระดับกอง/ฝายที่รับผิดชอบโครงการ • กรอกชื่อผูรับผิดชอบโครงการฯ เพื่อสะดวกในการติดตอ ในชองที่กําหนด • เลือกปงบประมาณที่ดําเนินโครงการจากชอง �ปงบประมาณ� • ที่ชอง �รหัสโครงการ� ระบบฯจะทําการปอนขอมูลใหอัตโนมัติเมื่อเลือกหนวยงาน • ปอนชื่อโครงการใหถูกตอง (ชื่อตามที่ไดรับอนุมัติจากขอบัญญัติงบประมาณ) • ปอน �รหัสงบประมาณ� และเลือกประเภทงบประมาณจากรายการที่กําหนด • เลือก �ดาน/สาขา/ยุทธศาสตร� ของโครงการ จากชองรายการที่กําหนด

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 28

การแกไขขอมูลโครงการ (ตอ)

2. ระยะเวลาดําเนินการ ประเภทและชนิดของโครงการ • ชองขอมูล �ชนิดของโครงการ� ใหเลือกวาเปน

! โครงการตามแผนฯ หรือ ! โครงการการนอกแผนฯ

• เลือก �ประเภทของโครงการ� ใหเลือกวาเปน ! โครงการปเดียว หรือ ! โครงการแบบตอเน่ือง

• เลือกวันที่เร่ิมตนโครงการ และวันสิ้นสุดโครงการ ในชองขอมูลที่กําหนด 3. วัตถุประสงคและเปาหมายโครงการ

• ที่ชองขอมูล �วัตถุประสงคโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดที่เปนวัตถุประสงคของโครงการที่ขอดําเนินการตามท่ีเขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการตรวจสอบและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

• ที่ชองขอมูล �เปาหมายโครงการ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับเปาหมายในการดําเนินการโครงการตามที่เขียนไวในเอกสารขอต้ังโครงการเพื่อใชในการประเมินผลและจัดพิมพลงแบบฟอรมของระบบงานฯ ตอไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 29

การแกไขขอมูลโครงการ (ตอ)

4. แหลงท่ีมาและงบประมาณท่ีใชในการดําเนินโครงการ • ที่ชองขอมูล �แหลงที่มาของงบประมาณฯ� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่ไดในการดําเนินโครงการ วาเปนงบประมาณแบบใด

a. งบประมาณของกรุงเทพมหานคร b. งบประมาณที่ไดรับเงินอุดหนุนจากรัฐบาล หรือ c. งบประมาณ อ่ืนๆ (เชน งบกลาง เปนตน)

• ที่ชองขอมูล �จํานวนงบประมาณที่ใชไป� ใหกรอกขอมูลเกี่ยวกับงบประมาณที่มีการเบิกจายแลว ณ วันที่มีการรายงานโครงการ (งบฯ ดําเนินการ เบิกจายเทาไหร? และงบฯ ลงทุน เบิกจาแลวเทาไหร? (ใหกรอกขอมูลเปนตัวเลขเทาน้ัน)

5. ขอมูลเกี่ยวกับการรายงานความกาวหนาของโครงการ • ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? (เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน) • เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม? (เปน/ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 30

การแกไขขอมูลโครงการ (ตอ)

6. บันทึกขอมูลลงระบบงานฯ • เมื่อกรอกขอมูลถูกตองเรียบรอยแลว ใหกดปุม �บันทึกขอมูล� จะทําการแสดงขอมูลเพื่อใหผูใชงานตรวจสอบความถูกตองอีกคร้ัง (ดังรูปขางตน)

• หากขอมูลถูกตองแลว ใหกดที่ปุม �ยืนยันความถูกตอง� ระบบงานฯ จะทําการบันทึกขอมูลลงที่ฐานขอมูลที่เคร่ืองคอมพิวเตอรแมขายของระบบงาน

• หากมีรายการขอมูลที่ไมถูกตองใหกดที่เมนู �Back� ของโปรแกรม Internet Explorer หรือกดที่ปุมคําสั่ง �ขอมูลไมถูกตอง� เพื่อยอนกลับไปที่หนากอนหนาน้ี (ตามรูปที่เอกสารหนาที่ 25-27) และทําการแกไขขอมูลใหถูกตองเสียกอน เมื่อแกไขขอมูลเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม �บันทึกขอมูล� อีกคร้ัง

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 31

การรายงานความกาวหนาของโครงการ

เมื่อผูใชงานเลือกโครงการของหนวยงาน เพื่อทําการรายงานความกาวหนา ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลใหดังรูปขางตน ใหคลิกเลือกที่ปุม �รายงานความกาวหนาของโครงการ� ระบบจะทําการปเดหนาตางเพื่อใหผูใชบันทึกความกาวหนาของโครงการตามที่แสดงในหนาจอ ซึ่งขอมูลที่ผูใชงานตองบันทึกในการรายงานความกาวหนาของโครงการ ประกอบดวย

• ที่ชอง �วันที่รายงานขอมูล� เลือกวันที่รายงานขอมูลลงระบบ • ที่ชอง �สถานะการดําเนินโครงการ� ใหเลือกขอมูลจากชองรายการวา สถานะเปนแบบใด ( แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / ยกเลิกโครงการ )

• ความกาวหนาของโครงการ (คิดเปนเปอรเซ็นต) • งบประมาณที่ใชไป (จํานวนเงินที่เบิกจายแลว) • การดําเนินงานเปนไปตามแผนงานหรือไม? (เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน) • เทียบผลสําเร็จเปนไปตามเปาหมาย หรือไม?

! เปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด ! ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 32

เมื่อผูใชรายงานความกาวหนาของโครงการแลว ระบบงานฯ จะแสดงผลขอมูลใหดังรูปขางตน ซึ่งเปนการแสดงความกาวหนาของโครงการตามที่หนวยงานรายงานในแตละคร้ัง และผลการรายงานดังกลาวปรากฏท่ีขอมูลสวนกลาง เพื่อแสดงใหเจาหนาที่สวนกลางใชในการประมวลผลขอมูล และนําเสนอขอมูลตอผูบริหารหนวยงานฯ ในลําดับถัดไป ขอมูลที่แสดงประกอบดวย

• วันที่รายงานขอมูล เปนวันที่ผูใชรายงานขอมูลผานระบบงาน • สถานะการดําเนินโครงการ มี 4 แบบ คือ แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ / หรือ ยกเลิกโครงการ

• ความกาวหนาของโครงการ (แสดงเปนเปอรเซ็นต ที่ดําเนินการแลวเสร็จ) • งบประมาณที่ใชไป (แสดงจํานวนเงินที่เบิกจายแลว) • การดําเนินโครงการตามแผนงาน มี 2 แบบ คือ เปนไปตามแผน/ไมเปนไปตามแผน • ผลสําเร็จของงานเทียบกับเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด มี 2 แบบ คือ

! เปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด ! ไมเปนไปตามเปาหมายท่ีกําหนด

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 33

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ

เมื่อบันทึกขอมูลสูระบบงานแลว ผูใชงานสามารถดูความกาวหนาและผลการดําเนินการไดจากรายงานของระบบงานฯ ใหเลือกที่เมนู �แสดงรายงานขอมูลโครงการ� ซึ่งระบบฯ ไดเตรียมรายงานไวใหจํานวน 7 รูปแบบ ประกอบดวย 1. รายงานขอมูลจําแนกตาม �นโยบายการบริหาร กทม.�

เปนการแสดงรายงานโดยระบบงานจะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด ซึ่งผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานเจาของโครงการ

การแสดงผลขอมูล ระบบฯ จะจําแนกเปนกราฟตามแผนบริหารราชการกรุงเทพมหานคร พ.ศ.2548-2551 (ขอมูลโครงการที่มีการบันทึกในปงบประมาณ 2549 เปนตนไป) และระบบฯจะแสดงขอมูลตามแผนพัฒนากรุงเทพมหานครฉบับที่ 6 (ขอมูลโครงการตามปงบประมาณ 2547-2548) ดังรูปที่แสดงขางตน

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดของนโยบายแตละดาน ใหผูใชงานคลิกที่ชื่อของนโยบายที่แสดงในตารางใตกราฟ ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 34

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 2. รายงานขอมูลจําแนกตาม �สถานะการดําเนินโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตาม �สถานะการดําเนินโครงการ� ที่หนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (มีจํานวน 4 สถานะ คือ แลวเสร็จ / อยูระหวางดําเนินการ / ชะลอ หรือ ยกเลิก) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานเจาของโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่อยูในแตละสถานะดําเนินการ ให

ผูใชงานคลิกที่ชื่อของ �สถานะการดําเนินการ� ที่แสดงอธิบายตารางของกราฟ ซึ่งระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 35

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 3. รายงานขอมูลจําแนกตาม �หนวยงานท่ีดําเนินโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการตามท่ีหนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (จําแนกได 2 ระดับ คือ หนวยงานระดับสํานัก และ สํานักงานเขต) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และ ผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ (ระดับสํานัก/สํานักงานเขต)

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 36

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 4. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ประเภทของโครงการฯ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามประเภทของโครงการ มี 2 แบบ คือ โครงการ ตามแผน และโครงการนอกแผน ซึ่งแสดงขอมูลตามท่ีหนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และ ผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 37

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 5. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ชนิดของโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามชนิดของโครงการที่หนวยงานรายงานเขาสูระบบบงานฯ (มีจํานวน 2 สถานะ คือ โครงการหรือกิจกรรมปเดียว และโครงการตอเน่ืองปงบประมาณ) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานเจาของโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 38

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 6. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ผลการดําเนินโครงการ�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามผลการดําเนินโครงการ ตามขอมูลที่หนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (จําแนกได 3 สถานะ คือ เปนไปตามแผนที่กําหนด เปนไปตามแผนแตควรติดตามเปนพิเศษ และไมเปนไปตามแผน) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปที่แสดงขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 39

การแสดงผลขอมูลดวยรายงานแบบตางๆ (ตอ) 7. รายงานขอมูลจําแนกตาม �ผลสําเร็จเทียบกับเปาหมาย�

เปนการแสดงรายงานโครงการจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการตามท่ีหนวยงานมีการรายงานเขาสูระบบบงานฯ (จําแนกได 2 สถานะ คือ เปนไปตามเปาหมาย และไมเปยไปตามเปาหมาย) โดยระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูลจากฐานขอมูลกลางตามเงื่อนไขที่ผูใชงานไดกําหนด และผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขการแสดงรายงานได 2 เงื่อนไข (ดังรูปขางตน) คือ

! แสดงขอมูลจําแนกตามปงบประมาณ ! แสดงขอมูลจําแนกตามหนวยงานที่ดําเนินโครงการ

หากตองการดูขอมูลในรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการแตละประเภทที่ตารางอธิบายกราฟ

ระบบงานฯ จะแสดงรายละเอียดขอมูลในลําดับถัดไป

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 40

การแสดงผลขอมูลดวยระบบแผนท่ี GIS

ระบบติดตามประเมินผล มีการแสดงผลการทํางานบางสวนดวยระบบแผนที่ GIS ซึ่งใชในการบอกถึงตําแหนงที่ต้ังของโครงการฯ ตางๆ ของหนวยงาน สําหรับการใชงานโปรแกรมดวยระบบแผนที่ ผูใชสามารถเลือกการแสดงผลโดยใชเมนู �แสดงขอมูลดวยแผนที่� ซึ่งมีการทํางานตามข้ันตอนดังน้ี

! คลิกเลือกที่เมนู �แสดงขอมูลดวยแผนที่� ! ระบบงานฯ จะแสดงขอมูลใหดังรูป ซึ่งมีการทํางานแบงเปน 2 สวน คือ

o แสดงขอมูลแผนที่ GIS เปนการแสดงขอมูลแผนที่กรุงเทพมหานคร และตําแหนงที่ต้ังของโครงการ ซึ่งมีการจําแนกสีตามสถานะการดําเนินงานของโครงการ (สีเขียว สีเหลือง สีแดง และสีมวง)

o แสดงขอมูลดวยกราฟ เปนการแสดงขอมูลสรุปจํานวนโครงการ จํานวนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร ซึ่งในสวนน้ีผูใชงานสามารถกําหนดเงื่อนไขในการแสดงผลได โดยเลือกปงบประมาณ หรือหนวยงานเจาของโครงการ

! ผูใชสามารถเลือกแสดงขอมูลรายละเอียดจากตารางขอมูลใตกราฟ ซึ่งระบบงานจะทําการแสดงขอมูลที่เปนรายละเอียดโครงการใหดังรูปในหนาที่ 41

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 41

การแสดงผลขอมูลดวยระบบแผนท่ี GIS (ตอ)

! เมื่อระบบงานแสดงขอมูลรายชื่อโครงการที่แสดงดังรูปขางตนแลว ผูใชสามารถคลิกเลือกที่ชื่อโครงการ เพื่อใหระบบงานฯ แสดงตําแหนงที่ต้ังดวยระบบแผนที่ได

! ผูใชงานสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขในการแสดงผลขอมูลไดโดยเลือกชอง �ปงบประมาณ�ระบบงานฯ จะทําการประมวลผลขอมูล และแสดงขอมูลรายชื่อโครงการที่ตรงตาม เงื่อนไขปงบประมาณที่กําหนด

! ผูใชสามารถเลือก �แสดงขอมูลตามนโยบายบริหารกรุงเทพมหานครของยุทธศาสตร�โดยคลิกเลือกที่ชองขอมูล �นโยบาย/ยุทธศาสตร� ซึ่งระบบงานจะทําการแสดงขอมูลที่เปนรายละเอียดโครงการใหดังรูปขางตน

! นอกจากน้ีผูใชงานสามารถคนหาขอมูลโครงการ โดยกําหนดเงื่อนไขในชองขอมูล “คนหาชื่อโครงการ” แลวกดปุมคนหา หากมีขอมูลตรงตามเงื่อนไข ที่กําหนดระบบงานจะทําการแสดงรายละเอียดขอมูลใหดังรูปขางตน

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 42

ระบบหนังสือเวียนของระบบติดตามประเมินผล

ระบบติดตามประเมินผล มีระบบงานหนังสือเวียน เพื่อใชในการติดตอสื่อสารระหวางหนวยงานที่รับผิดชอบในการประเมินผลโครงการ (สํานักยุทธศาสตรและประเมินผล) และหนวยงานที่เปนเจาของโครงการตางๆ ซึ่งผูใชงานหมั่นตรวจสอบขอมูลที่เมนู �หนังสือสั่งการ/เวียน� วิธีการใชงานขอมูลในสวนน้ี มีขั้นตอนในการทํางานดังน้ี

• คลิกเลือกที่เมนู �หนังสือสั่งการ/เวียน� • ระบบงานฯ จะทําการเรียกคนขอมูลหนังสือสั่งการหรือหนังสือเวียน (ที่เกี่ยวของกับการติดตามประเมินผลโครงการเทาน้ัน) โดยเรียงลําดับจากหนังสือฉบับลาสุด แสดงผลเรียงลําดับกอนหลัง

• การเปดดูรายละเอียดของหนังสือเวียนฯ ใหคลิกเลือกที่ชื่อเร่ืองของหนังสือ เมื่อคลิกเลือกแลว ระบบงานฯ จะทําการเปดหนังสือเวียนฯ ดวยโปรแกรม Acrobat Reader ซึ่งที่เคร่ืองคอมพิวเตอรของผูใชงานฯ จะตองติดต้ังโปรแกรมดังกลาวไว

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 43

บริการถาม-ตอบสําหรับสมาชิก

ระบบติดตามประเมินผล มีระบบงานฯ ในการบริการตอบขอซักถามและปญหาในการใชงานระบบงานฯ เพื่อใชในการแกไขปญหาในเบ้ืองตนเกี่ยวกับระบบงานฯ ใหกับผูใชงานระบบ ซึ่งระบบงานฯ สวนน้ี เปนบริการที่ผูใชงานสามารถตอบขอสงสัยและเปนชองทางในการติดตอ สื่อสารระหวางกลุมผูใชงาน และเสริมสรางความเขาใจที่ดีรวมกันระหวางหนวยงานที่เปนเจาของ โครงการกับสํานักยุทธศาสตรและประเมินผลในการติดตามประเมินผลโครงการ วิธีการใชงานขอมูลในสวนน้ี มีขั้นตอนในการทํางานดังน้ี

• คลิกเลือกที่เมนู �วิธีการใชงาน/บริการสมาชิก� • ระบบงานฯ จะทําการเรียกคนขอมูลเกี่ยวกับปญหาหรือขอซักถามที่ผูใชงานเคยสอบถามในระบบฯ แลวทําการแสดงผล (ดังรูปขางตน)

• การเปดดูรายละเอียดของแตละหัวขอของขอซักถาม ใหคลิกเลือกที่ชื่อเร่ือง • เมื่อคลิกเลือกแลว ระบบงานฯ จะทําการแสดงขอมูลเกี่ยวกับหัวขอที่ผูใชงานเลือก • หากผูใชงาน มีปญหาหรือขอสงสัยในการใชงานระบบ สามารถซักถามขอสงสัยหรือปญหาในการใชงาน โดยเลือกที่ �ต้ังคําถามใหม�

• หรือสามารถตอบคําถามในประเด็นที่มีการซักถามได โดยกรอกขอมูลที่ชองขอมูล �เชิญรวมตอบคําถาม� ดังรูปหนาที่ 44

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- คูมือการใชงานโปรแกรม “ระบบติดตามประเมินผล กรุงเทพมหานคร” (เวอรช่ัน 1.0) หนาที่ 44

จากรูปแสดงตัวอยาง การเขาใชงานบริการตอบขอซักถามของผูใชงานระบบงานฯ

จากรูปแสดงตัวอยาง การสอบถามเกี่ยวกับปญหาในการใชงานระบบงานฯ