สานกกากบและพฒนาระบบการบรหาร การเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส กลมงานกากบและพฒนาระบบงาน ธนวาคม 2553

Government Fiscal Management Information Systems Office (GFMIS)

สารบญ

หนา

บทท 1 บทนา ๑

บทท 2 คานยาม คาสงงาน และแบบฟอรมทเกยวของกบการบนทกรายการวสดคงคลง ๓

บทท 3 การบนทกรายการวสดคงคลงในระบบ GFMIS ๘

บทท 4 การปรบปรงบญชวสดคงคลงเมอสนปงบประมาณ ๒๘

บทท 5 การเรยกรายงานแสดงยอดวสดคงเหลอ ๓๐

ภาคผนวก หนา ๑. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ

๓๗

๒. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

53

๓. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminalกรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

69

๔. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

85

๕. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายผานหนวยงาน

93

๖. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

105

๗. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

113

๘. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminalกรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายตรงผขาย

125

๙. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

133

๑๐. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ

145

๑๑. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

161

๑๒. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

177

๑๓. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

193

๑๔. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายผานหนวยงาน

199

๑๕. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

210

 

 

ภาคผนวก (ตอ) หนา

๑๖. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

216

๑๗.ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

227

๑๘. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณ จายตรงผขาย

234

๑๙. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกรบวสดคงคลงจากการบรจาคโดยบนทกขอมล ผานเครอง GFMIS Terminal

246

๒๐. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณโอนวสดคงคลงระหวางหนวยเบกจายภายในกรมเดยวกน โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

251

๒๑. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณโอนวสดคงคลงระหวางหนวยงานตางกรมโดยบนทกขอมล ผานเครอง GFMIS Terminal

257

๒๒. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ

263

๒๓. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

266

๒๔. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผานระบบ Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

269

๒๕. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

272

๒๖. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณงบประมาณ จายผานหนวยงาน

276

๒๗. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

283

๒๘. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

287

๒๙. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายตรงผขาย

294

๓๐. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

298

 

ภาคผนวก (ตอ) หนา

๓๑. ตวอยางวธการบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ

305

๓๒. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

309

๓๓. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loaderกรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

313

๓๔. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

317

๓๕. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณงบประมาณ จายผานหนวยงาน

321

๓๖. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

328

๓๗. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

332

๓๘. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายตรงผขาย

339

๓๙. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

343

๔๐. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกรบวสดคงคลงจากการบรจาคโดยบนทกขอมล ผาน Excel Loader

350

๔๑. ตวอยางวธบนทกวสดคงคลง กรณโอนวสดคงคลงระหวางหนวยเบกจายภายในกรมเดยวกน โดยบนทกขอมลผานระบบ Excel Loader

355

๔๒. ตวอยางวธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal การบนทกรายการปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย

359

๔๓. ตวอยางวธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal บนทกรายการปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย

364

๔๔. ตวอยางวธบนทกรายการปรบปรงกรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal บนทกรายการปรบปรงกรณรายละเอยด วสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง

369

 

 

 

ภาคผนวก (ตอ) หนา

๔๕. ตวอยางวธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader

375

๔๖. ตวอยางวธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader

379

๔๗. ตวอยางวธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสด ไมถกตอง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader

383

บทท ๑

บทนา

ความเปนมา

ดวยรฐบาลมนโยบายใหหนวยงานภาครฐนาระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐ แบบอเลกทรอนกส (Government Fiscal Management Information System: GFMIS) มาใชในการบรหารการเงนการคลงภาครฐในปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๔๘ ซงในสวนของการบนทกขอมลเกยวกบวสดคงคลง ไดกาหนดใหสามารถบนทกการไดมาของวสดคงคลงทงทเปนบญชวสดคงคลง (สนทรพย) และรบรเปนบญช คาวสด (คาใชจาย) และเมอสนงวดบญชกาหนดใหมการตรวจนบวสดคงคลง เพอปรบปรงขอมลวสดคงคลงใหตรงตามขอเทจจรง ซงในสวนของการปรบปรงบญชวสดในระบบ GFMIS นน ไดกาหนดใหสามารถบนทก การปรบปรงบญชจากการลดยอดวสดคงคลงเพอรบรเปนคาใชจายเทานน แตกรณทหนวยงานบนทกเปนบญชคาวสด (คาใชจาย) ไวกอน จะไมสามารถปรบปรงรายการลดยอดคาใชจายใหเปนบญชวสดคงคลงได ทาใหเกดปญหาในทางปฏบต สงผลใหรายงานตรวจนบพสดคงเหลอ ณ วนสนปงบประมาณของสวนราชการ ไมเทากบบญชคมวสดคงเหลอในระบบ GFMIS นอกจากนแลวรายงานมลคาสนคาคงคลง (ZMM_STOCK_BAL) ซงเปนรายงานแสดงรายละเอยดคงเหลอของวสดคงคลง ในระบบ GFMIS มจานวนเงนคงเหลอไมเทากบบญชวสดคงคลงของบญชแยกประเภทในระบบ GFMIS

ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๑ กรมบญชกลางไดพฒนาระบบ GFMIS ใหสามารถแกไขขอจากดของระบบขางตน ทไมสามารถปรบปรงการรบรบญชวสดใชไป/บญชซอวสด (คาใชจาย) ใหสามารถรบรเปนบญชวสดคงคลง (สนทรพย) ได อกทงไดปรบปรงรายงานรายละเอยดแสดงยอดวสดคงเหลอ(ZGL_R02) ใหมจานวนเงนเทากบบญชวสดคงคลงของบญชแยกประเภทในระบบ GFMIS ดงนน เพอใหหนวยงานภาครฐ มความรความเขาใจในการบนทกรายการวสดคงคลงในระบบ GFMIS กรมบญชกลางจงไดกาหนดคมอวสดคงคลง ในระบบ GFMIS ขน

วตถประสงค

๑. เพอใหเจาหนาทของหนวยงานภาครฐทราบขนตอน วธการบนทกรายการ การปรบปรงบญช เมอสนงวดบญชเกยวกบวสดคงคลงในระบบ GFMIS

๒. เพอใหเจาหนาทของหนวยงานภาครฐปฏบตงานเปนไปในแนวทางเดยวกน

๓. เพอใหหนวยตรวจสอบภายใน และตรวจสอบภายนอก ใชเปนเครองมอในการตรวจสอบและกาหนดวธการควบคมการปฏบตงานของกระบวนงานวสดคงคลงในระบบ GFMIS ได

‐ ๒ ‐   

 

ประโยชนทไดรบ

๑. เจาหนาทของหนวยงานภาครฐทราบขนตอนวธการบนทกรายการการปรบปรงบญชเกยวกบ วสดคงคลงในระบบ GFMIS

๒. มคมอในการปฏบตงานของกระบวนงานเกยวกบวสดคงคลงในระบบ GFMIS

๓. หนวยตรวจสอบภายใน และตรวจสอบภายนอก มคมอในการปฏบตงานของกระบวนงานเกยวกบวสดคงคลงในระบบ GFMIS ทใชเปนเครองมอในการตรวจสอบและกาหนดวธการควบคม การปฏบตงานของกระบวนงานวสดคงคลงในระบบ GFMIS

ขอบเขตและขอจากด

๑. ใชสาหรบหนวยเบกจายในระบบ GFMIS

๒. ขอมลตวอยางใชขอมลในปงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๑ และผงบญชมาตรฐานสาหรบหนวยงานภาครฐ Version ๒๕๕๑

‐ ๓ ‐   

 

บทท ๒

คานยาม คาสงงาน และแบบฟอรมทเกยวของ กบการบนทกรายการวสดคงคลง

คานยาม

วสดคงคลง หมายถง สนทรพยทหนวยงานมไวเพอใชในการดาเนนงานตามปกต โดยทวไปมมลคาไมสงและไมมลกษณะคงทนถาวร ไดแก วสดสานกงาน หนวยงานจะรบรวสดคงเหลอในราคาทน โดยแสดงเปนสนทรพยหมนเวยนรายการหนงในงบแสดงฐานะการเงน

บญชวสดคงคลง หมายถง สงของทโดยสภาพจะใชหมดเปลองสนไป ไมคงสภาพเดม มมลคาไมสง มอาย (1101050105) ใชงานสน และเสยงตอการสญหายไดงาย ซงมไวใชในการดาเนนงานตามปกตของ

หนวยงาน โดยไมไดมวตถประสงคเพอขาย หนวยงานตองระบรหสหมวดพสด ทกครงทบนทก

บญชคาวสด หมายถง คาใชจายทเกดจากการซอวสดมาเพอใชในการดาเนนงานของหนวยงาน หรอ (5104010104) กรณปรบปรงวสดสนเปลองทเบกใชไปในระหวางงวด

การไดมาของ หมายถง การซอ การรบบรจาค การรบโอน วสดคงคลง

การซอ หมายถง การใชเงนงบประมาณ (ปปจจบนและหรอปกอน) และเงนนอกงบประมาณในการซอวสดเขามาในหนวยงาน ซงสามารถดาเนนการผานระบบจดซอจดจาง (PO) หรอไมผานระบบจดซอจดจาง (PO) แลวแตกรณ

การรบบรจาค หมายถง การไดรบวสดคงคลงจากบคคล หรอหนวยงานทไมใชหนวยงานภาครฐ

การรบโอน หมายถง การรบโอนจากหนวยงานภาครฐ ซงอาจจะเปนภายในกรมเดยวกน หรอขามกรม

การปรบปรง หมายถง การบนทกรายการปรบปรงวสดใหมขอมลตามขอเทจจรง สามารถดาเนนการได รายการเมอ ๒ แนวทาง คอ ๑. ปรบปรงจากวสดคงคลง (สนทรพย) เปนคาวสด (คาใชจาย) สนงวดบญช ๒. ปรบปรงจากคาวสด (คาใชจาย) เปนวสดคงเหลอ (สนทรพย)

‐ ๔ ‐   

 

คาสงงานท หมายถง คาสงทใชในการบนทกการไดมา และการปรบปรงรายการวสดคงคลง ประกอบดวย เกยวของ ๑) การซอโดยใชเงนงบประมาณ ผานระบบจดซอจดจาง

- ME21N การทาใบสงซอสงจาง - MIGO การตรวจรบงาน - ZMIRO_KA การขอเบกเงน

๒) การซอโดยใชเงนกนไวเบกเหลอมป ผานระบบจดซอจดจาง - ME21N การทาใบสงซอสงจาง - MIGO การตรวจรบงาน - ZMIRO_KB การขอเบกเงน

๓) การซอโดยใชเงนนอกงบประมาณทฝากคลง ผานระบบจดซอจดจาง - ME21N การทาใบสงซอสงจาง - MIGO การตรวจรบงาน - ZMIRO_KG การขอเบกเงน

๔) การซอโดยใชเงนนอกงบประมาณทไมฝากคลง (เงนนอกฝากธนาคารพาณชย) - ZF_02_PP การบนทกคาวสด

๕) การซอโดยใชเงนงบประมาณ ไมผานระบบจดซอจดจาง - ZFB60_KC การขอเบกเงนเพอจายตรงผขาย - ZFB60_KE การขอเบกเงนเขาหนวยงาน - ZF_53_PM การบนทกจายเงนจากหนวยงาน

๖) การซอโดยใชเงนกนไวเบกเหลอมป ไมผานระบบจดซอจดจาง - ZFB60_KD การขอเบกเงนเพอจายตรงผขาย - ZFB60_KF การขอเบกเงนเขาหนวยงาน - ZF_53_PM การบนทกจายเงนจากหนวยงาน

๗) การซอโดยใชเงนนอกงบประมาณทฝากคลง ไมผานระบบจดซอจดจาง - ZFB60_KH การขอเบกเงนเพอจายตรงผขาย - ZFB60_KI การขอเบกเงนเขาหนวยงาน - ZF_53_PM การบนทกจายเงนจากหนวยงาน

๘) การปรบปรงบญชวสดเมอสนงวดบญช - ZGL_JM ปรบปรงจากวสดคงคลง (สนทรพย) เปนคาวสด

(คาใชจาย) - ZGL_JM ปรบปรงจากคาวสด (คาใชจาย) เปนวสดคงเหลอ (สนทรพย)

‐ ๕ ‐   

 

แบบฟอรม หมายถง แบบเอกสารทใชในการบนทกโดยใช ผาน Web Online และ Excel Loader ทเกยวของ ประกอบดวย ๑) การซอโดยใชเงนงบประมาณ ผานระบบจดซอจดจาง

- บส01 การทาใบสงซอสงจาง - บร02 การตรวจรบงาน - ขบ01 การขอเบกเงน

๒) การซอโดยใชเงนกนไวเบกเหลอมป ผานระบบจดซอจดจาง - บส01 การทาใบสงซอสงจาง - บร02 การตรวจรบงาน - ขบ01 การขอเบกเงน

๓) การซอโดยใชเงนนอกงบประมาณทฝากคลง ผานระบบจดซอจดจาง - บส01 การทาใบสงซอสงจาง - บร02 การตรวจรบงาน - ขบ01 การขอเบกเงน

๔) การซอโดยใชเงนนอกงบประมาณทไมฝากคลง (เงนนอกฝากธนาคารพาณชย) - บช01 การบนทกคาวสด

๕) การซอโดยใชเงนงบประมาณ ไมผานระบบจดซอจดจาง - ขบ02 การขอเบกเงนเพอจายตรงผขาย - ขบ02 การขอเบกเงนเขาหนวยงาน - ขจ05 การบนทกจายเงนจากหนวยงาน

๖) การซอโดยใชเงนกนไวเบกเหลอมป ไมผานระบบจดซอจดจาง - ขบ02 การขอเบกเงนเพอจายตรงผขาย - ขบ02 การขอเบกเงนเขาหนวยงาน - ขจ05 การบนทกจายเงนจากหนวยงาน

๗) การซอโดยใชเงนนอกงบประมาณทฝากคลง ไมผานระบบจดซอจดจาง - ขบ03 การขอเบกเงนเพอจายตรงผขาย - ขบ03 การขอเบกเงนเขาหนวยงาน - ขจ05 การบนทกจายเงนจากหนวยงาน

๘) การปรบปรงบญชวสดเมอสนงวดบญช - บช01 ปรบปรงจากวสดคงคลง (สนทรพย) เปนคาวสด

(คาใชจาย) - บช01 ปรบปรงจากคาวสด (คาใชจาย) เปนวสดคงเหลอ (สนทรพย)

‐ ๖ ‐  

 

การบนทกวสดคงคลงในระบบ GFMIS ประกอบดวย ๑. การซอ ๒. การรบบรจาค ๓. การโอนภายในกรมเดยวกน ๔. การโอนระหวางกรม

การบนทกรายการรบรวสดคงคลงทเกดจากการซอ สามารถบนทกรบรเปนบญชประเภทสนทรพย รหสบญชแยกประเภท 1105010105 บญชวสดคงคลง และ บญชประเภทคาใชจาย รหสบญชแยกประเภท 5104010104 บญชคาวสด การบนทกรายการวสดคงคลง ไมวาจะจายจากเงนงบประมาณหรอเงนนอกงบประมาณ อาจเกดจากการสงซอสงจางทมมลคาตงแต ๕,๐๐๐ บาทขนไป โดยหนวยงานสามารถบนทกขอมลผานระบบจดซอจดจาง หรอหากวงเงนการสงซอสงจาง มมลคานอยกวา ๕,๐๐๐ บาท หนวยงานสามารถเลอกการตงเบกโดยไมตองบนทกขอมลผานระบบจดซอจดจาง คอ จายตรงผขาย หรอจายผานหนวยงาน ตามภาพท ๑

การรบโอน

กระบวนงานเกยวกบวสดคงคลง

การรบบรจาค

กรณเงนงบประมาณ

กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

กรณเงนนอกงบประมาณ

ระหวางกรมภายในกรม

จายผาน สวนราชการจายตรงผขาย

ไมผานระบบจดซอจดจาง

ผานระบบจดซอจดจาง

การซอ

การไดมา

ภาพท ๑

‐ ๗ ‐   

 

และเมอสนงวดรอบระยะเวลาบญชจะตองมการปรบปรงวสดคงคลง ซงวธการปรบปรงขอมลทางบญชข นอย กบนโยบายการบญชของแตละส วนราชการท เ ล อกการ รบร ว ส ดคงค ลง เม อซ อ เปน ประเภทสนทรพย โดยปรบปรงการใชไปของวสดคงคลงเปนประเภทคาใชจาย หรอเลอกการรบรวสดเมอซอเปนประเภทคาใชจาย โดยปรบปรงวสดคงคลงทคงเหลอ ณ วนสนงวดบญชเปนประเภทสนทรพย ตามภาพท ๒

วสดคงคลง

ปรบปรงเปนคาวสด

ปรบปรงเปนวสดคงเหลอ

บญชคาวสด5104010104

บญชวสดคงคลง1105010105

วสดคงคลง

สนทรพย คาใชจายการไดมา การซอ การบรจาค

การโอน

ภาพท ๒

‐ ๘ ‐   

 

บทท ๓

การบนทกรายการวสดคงคลงในระบบ GFMIS

การบนทกรายการวสดคงคลงในระบบ GFMIS หนวยงานสามารถบนทกผานเครอง GFMIS Terminal และ ไมผานเครอง GFMIS Terminal โดยมกระบวนการทางาน ดงน

๑. บนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal ๑.๑ บนทกบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ

๑.๑.๑ กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ผานระบบจดซอจดจาง (๑) กรณเงนงบประมาณ มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนงบประมาณ

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอสงจาง

๒. การตรวจรบงาน

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

ME21N

MIGO

ZMIRO_KA

ภาพท ๑

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน - บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยใชคาสงงาน ME21N ระบบญชแยกประเภททตองบนทก

บญชวสดคงคลง (1105010105) - บนทกรายการตรวจรบ โดยใชคาสงงาน MIGO - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZMIRO_KA ภาพรวมของเอกสาร ระบบจะแสดงคบญชใหอตโนมต ดงน

บรรทดรายการท ๑ เครดต บญชเจาหนการคา ระบประเภทตามรหสผขาย (2XXXXXXXXX) บรรทดรายการท ๒ เดบต บญชรบสนคา/ใบสาคญ (2101010103)

‐ ๙ ‐  

 

(๒) กรณเงนกนไวเบกเหลอมป มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๒

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอสงจาง

๒. การตรวจรบงาน

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

ME21N

MIGO

ZMIRO_KB

ภาพท ๒

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน - บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยใชคาสงงาน ME21N ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) - บนทกรายการตรวจรบ โดยใชคาสงงาน MIGO

- บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZMIRO_KB ภาพรวมของเอกสาร ระบบจะแสดงคบญชใหอตโนมต ดงน

บรรทดรายการท ๑ เครดต บญชเจาหนการคา ระบประเภทตามรหสผขาย (2XXXXXXXXX) บรรทดรายการท ๒ เดบต บญชรบสนคา/ใบสาคญ (2101010103)

‐ ๑๐ ‐   

 

(๓) กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๓

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอสงจาง

๒. การตรวจรบงาน

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

ME21N

MIGO

ZMIRO_KG

ภาพท ๓ มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

- บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยใชคาสงงาน ME21N ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105)

- บนทกรายการตรวจรบ โดยใชคาสงงาน MIGO - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZMIRO_KG ภาพรวมของเอกสาร ระบบจะแสดงคบญชใหอตโนมต ดงน

บรรทดรายการท ๑ เครดต บญชเจาหนการคา ระบประเภทตามรหสผขาย (2XXXXXXXXX) บรรทดรายการท ๒ เดบต บญชรบสนคา/ใบสาคญ (2101010103)

‐ ๑๑ ‐   

 

๑.๑.๒ กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง (๑) กรณเงนงบประมาณ มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๔

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนงบประมาณ

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

๑. การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

คาสงงาน

ZFB60_KC

ZFB60_KE

ZF_53_PM

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๔

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

(๑.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KC ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) (๑.๒) กรณจายผานหนวยงาน

- บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KE ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105)

- บนทกรายการจายชาระเงน โดยใชคาสงงาน ZF_53_PM ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนงบประมาณ) (1101020603)

‐ ๑๒ ‐   

 

(๒) กรณเงนกนไวเบกเหลอมป มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๕

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

๑. การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

คาสงงาน

ZFB60_KD

ZFB60_KF

ZF_53_PM

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๕

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

(๒.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KD ระบบญชแยกประเภท

ทตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) (๒.๒) กรณจายผานหนวยงาน - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KF ระบบญชแยกประเภท

ทตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) - บนทกรายการจายชาระเงน โดยใชคาสงงาน ZF_53_PM ระบบญชแยกประเภท

ทตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนงบประมาณ) (1101020603)

‐ ๑๓ ‐   

 

(๓) กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๖

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

๑. การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

คาสงงาน

ZFB60_KH

ZFB60_KI

ZF_53_PM

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๖

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

(๓.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KH ระบบญชแยกประเภท

ทตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) (๓.๒) กรณจายผานหนวยงาน

- บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KI ระบบญชแยกประเภท ทตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105)

- บนทกรายการจายชาระเงน โดยใชคาสงงาน ZF_53_PM ระบบญชแยกประเภท ทตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนนอกงบประมาณ) (1101020604)

‐ ๑๔ ‐   

 

๑.๒ บนทกบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ๑.๒.๑ กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ผานระบบจดซอจดจาง (๑) กรณเงนงบประมาณ มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๗

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนงบประมาณ

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอสงจาง

๒. การตรวจรบงาน

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

ME21N

MIGO

ZMIRO_KA

ภาพท ๗

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

- บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยใชคาสงงาน ME21N ระบบญชแยกประเภททตอง บนทกบญชคาวสด (5104010104)

- บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZMIRO_KA ภาพรวมของเอกสาร ระบบจะแสดงคบญชใหอตโนมต ดงน

บรรทดรายการท ๑ เครดต บญชเจาหนการคา ระบประเภทตามรหสผขาย (2XXXXXXXXX) บรรทดรายการท ๒ เดบต บญชรบสนคา/ใบสาคญ (2101010103)

‐ ๑๕ ‐   

 

(๒) กรณเงนกนไวเบกเหลอมป มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๘

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอสงจาง

๒. การตรวจรบงาน

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

ME21N

MIGO

ZMIRO_KB

ภาพท ๘

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

- บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยใชคาสงงาน ME21N ระบบญชแยกประเภท ทตองบนทก บญชคาวสด (5104010104)

- บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZMIRO_KB ภาพรวมของเอกสาร ระบบจะแสดงคบญชใหอตโนมต ดงน

บรรทดรายการท ๑ เครดต บญชเจาหนการคา ระบประเภทตามรหสผขาย (2XXXXXXXXX) บรรทดรายการท ๒ เดบต บญชรบสนคา/ใบสาคญ (2101010103)

‐ ๑๖ ‐   

 

(๓) กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๙

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอสงจาง

๒. การตรวจรบงาน

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

ME21N

MIGO

ZMIRO_KG

ภาพท ๙

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

- บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยใชคาสงงาน ME21N ระบบญชแยกประเภททตองบนทกบญชคาวสด (5104010104)

- บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZMIRO_KG ภาพรวมของเอกสาร ระบบจะแสดงคบญชใหอตโนมต ดงน

บรรทดรายการท ๑ เครดต บญชเจาหนการคา ระบประเภทตามรหสผขาย (2XXXXXXXXX) บรรทดรายการท ๒ เดบต บญชรบสนคา/ใบสาคญ (2101010103)

‐ ๑๗ ‐   

 

๑.๒.๒ กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง (๑) กรณเงนงบประมาณ มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๐

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนงบประมาณ

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

๑. การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

คาสงงาน

ZFB60_KC

ZFB60_KE

ZF_53_PM

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๑๐

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

(๑.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KC ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชคาวสด (5104010104) (๑.๒) กรณจายผานหนวยงาน

- บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KE ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชคาวสด (5104010104)

- บนทกรายการจายชาระเงน โดยใชคาสงงาน ZF_53_PM ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนงบประมาณ) (1101020603)

‐ ๑๘ ‐   

 

(๒) กรณเงนกนไวเบกเหลอมป มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๑

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

๑. การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

คาสงงาน

ZFB60_KD

ZFB60_KF

ZF_53_PM

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๑๑

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

(๒.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KD ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชคาวสด (5104010104) (๒.๒) กรณจายผานหนวยงาน - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KF ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชคาวสด (5104010104) - บนทกรายการจายชาระเงน โดยใชคาสงงาน ZF_53_PM ระบบญชแยกประเภทท

ตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนงบประมาณ) (1101020603)

‐ ๑๙ ‐   

 

(๓) กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๒

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

๑. การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

คาสงงาน

ZFB60_KH

ZFB60_KI

ZF_53_PM

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๑๒

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน

(๓.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KH ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชคาวสด (5104010104) (๓.๒) กรณจายผานหนวยงาน - บนทกรายการขอเบก โดยใชคาสงงาน ZFB60_KI ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชคาวสด (5104010104) - การบนทกรายการจายชาระเงนโดยใชคาสงงาน ZF_53_PM ระบบญชแยกประเภทท

ตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนนอกงบประมาณ) (1101020604)

‐ ๒๐ ‐   

 

(๔) กรณเงนนอกงบประมาณทไมตองฝากคลง (เงนนอกงบประมาณฝากธนาคารพาณชย) บนทกไดเฉพาะกรณบนทกเปนคาใชจายเทานน มขนตอนการทางาน โดยใช คาสงงาน ZF_02_PP ระบบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน

Pstky 40 บญชวสดคงคลง (1105010105)/บญชคาวสด (5104010104) Pstky 50 บญชเงนฝากกระแสรายวนทสถาบนการเงน (1101030101)/ บญชเงนฝากออมทรพยทสถาบนการเงน (1101030102)/ บญชเงนฝากไมมรายตว (1101030199)

๑.๓ การบนทกบญชวสดคงคลง กรณไดรบบรจาค มขนตอนการทางาน โดยใช คาสงงาน ZGL_JM ระบบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน

Pstky 40 บญชวสดคงคลง (1105010105)/บญชคาวสด (5104010104) Pstky 50 บญชรายไดจากการบรจาค (4302030101)

๑.๔ การบนทกบญชวสดคงคลง กรณโอนระหวางหนวยงานภายในกรมเดยวกน มขนตอนการทางาน โดยใชคาสงงาน ZGL_JM ระบรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน

Pstky 40 บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบรหสหนวยเบกจายผรบโอน Pstky 50 บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบรหสหนวยเบกจายผโอน

๑.๕ การบนทกบญชวสดคงคลง กรณโอนระหวางกรม มขนตอนการทางาน โดยใช คาสงงาน ZGL_J6 ระบรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน

Pstky 40 บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบรหสหนวยเบกจายผรบโอน Pstky 50 บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบรหสหนวยเบกจายผโอน

‐ ๒๑ ‐   

 

๒. บนทกขอมลไมผานเครอง GFMIS Terminal ๒.๑ บนทกบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ

๒.๑.๑ กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ผานระบบจดซอจดจาง กรณเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป และเงนนอกงบประมาณ มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๓

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผาน Web Online และ Excel Loader

กรณเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป และเงนนอกงบประมาณ

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอ

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

แบบ บส01

แบบ ขบ01

๒. การตรวจรบงาน แบบ บร02

ภาพท ๑๓

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน - บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยผาน Web Online เลอกแบบฟอรม บส01 ระบบญชแยกประเภท ทตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) - บนทกรายการตรวจรบ โดยผาน Web Online เลอกแบบฟอรม บร02 - บนทกรายการขอเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ01

‐ ๒๒ ‐   

 

๒.๑.๒ กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง (๑) กรณเงนงบประมาณ และเงนกนไวเบกเหลอมป มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๔

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผาน Web Online และ Excel Loader

กรณเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

คาสงงาน

แบบ ขบ02

๑. การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

แบบ ขบ02

แบบ ขจ05

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๑๔

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน (๑.๑) กรณจายตรงผขาย

- บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ02 ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105)

(๑.๒) กรณจายผานหนวยงาน - บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ02 ระบบญชแยกประเภทท

ตองบนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) - บนทกจายชาระเงนใหเจาหน โดยใชแบบฟอรม ขบ05 ระบบญชแยกประเภทท

ตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนงบประมาณ) (1101020603)

‐ ๒๓ ‐   

 

(๒) กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๕

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผาน Web Online และ Excel Loader

กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

คาสงงาน

แบบ ขบ03

๑.การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

แบบ ขบ03

แบบ ขจ05

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๑๕

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน (๒.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ03 ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) (๒.๒) กรณจายผานหนวยงาน - บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ03 ระบบญชแยกประเภททตอง

บนทก บญชวสดคงคลง (1105010105) - บนทกจายชาระเงนใหเจาหน โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ05 ระบบญช

แยกประเภททตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนนอกงบประมาณ) (1101020604)

‐ ๒๔ ‐   

 

๒.๒ บนทกบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนประเภทคาใชจายเมอซอ ๒.๒.๑ กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ผานระบบจดซอจดจาง กรณเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป และเงนนอกงบประมาณทฝากคลง มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๖

การบนทกวสดคงคลง เมอซอผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผาน Web Online และ Excel Loader

กรณเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป และเงนนอกงบประมาณ

ขนตอนการทางาน

๑. การทาใบสงซอ

๓. การขอเบกเงน

คาสงงาน

แบบ บส01

แบบ ขบ01

๒. การตรวจรบงาน แบบ บร02

ภาพท ๑๖

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน - บนทกรายการใบสงซอสงจาง โดยผาน Web Online เลอกแบบฟอรม บส01 ระบบญช แยกประเภททตองบนทก บญชคาวสด (5104010104) - บนทกรายการตรวจรบ โดยผาน Web Online เลอกแบบฟอรม บร02 - บนทกรายการขอเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ01

‐ ๒๕ ‐   

 

๒.๒.๒ กรณบนทกเปนประเภทคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง (๑) กรณเงนงบประมาณ และเงนกนไวเบกเหลอมป มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๗

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผาน Web Online และ Excel Loader

กรณเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

คาสงงาน

แบบ ขบ02

1. การขอเบกเงน

2. การบนทกจายเงน

แบบ ขบ02

แบบ ขจ05

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๑๗

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน (๑.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ02 ระบบญชแยกประเภท

ทตองบนทก บญชคาวสด (5104010104) (๑.๒) กรณจายผานหนวยงาน

- บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ02 ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชคาวสด (5104010104)

- การบนทกจายชาระเงนใหเจาหน โดยใชแบบฟอรม ขบ05 ระบบญชแยกประเภททตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนงบประมาณ) (1101020603)

‐ ๒๖ ‐   

 

(๒) กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง มขนตอนการทางาน ตามภาพท ๑๘

การบนทกวสดคงคลง เมอซอไมผานระบบจดซอจดจางโดยบนทกขอมลผาน Web Online และ Excel Loader

กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

ขนตอนการทางาน

การขอเบกเงน

คาสงงาน

แบบ ขบ03

๑.การขอเบกเงน

๒. การบนทกจายเงน

แบบ ขบ03

แบบ ขจ05

กรณจายตรงผขาย

กรณจายผานหนวยงาน

ภาพท ๑๘

มรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการแตละขนตอน ดงน (๒.๑) กรณจายตรงผขาย - บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ03 ระบบญชแยกประเภทท

ตองบนทก บญชคาวสด (5104010104) (๒.๒) กรณจายผานหนวยงาน - บนทกตงเบก โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ03 ระบบญชแยกประเภทท

ตองบนทก บญชคาวสด (5104010104) - บนทกจายชาระเงนใหเจาหน โดยผาน Excel Load แบบฟอรม ขบ05 ระบบญช

แยกประเภททตองบนทก บญชเงนฝากธนาคาร (เงนนอกงบประมาณ) (1101020604)

‐ ๒๗ ‐   

 

(๓) กรณเงนนอกงบประมาณทไมตองฝากคลง (เงนนอกงบประมาณฝากธนาคารพาณชย) มขนตอนการทางาน โดยผาน Excel Load แบบฟอรม บช01 ประเภทเอกสาร PP ระบรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน

เดบต บญชวสดคงคลง (1105010105)/บญชคาวสด (5104010104) เครดต บญชเงนฝากกระแสรายวนทสถาบนการเงน (1101030101)/ บญชเงนฝากออมทรพยทสถาบนการเงน (1101030102)/ บญชเงนฝากไมมรายตว (1101030199)

๒.๓ บนทกบญชวสดคงคลง กรณไดรบบรจาค มขนตอนการทางาน โดยผาน Excel Load แบบฟอรม บช01 ประเภทเอกสาร JM ระบรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน

เดบต บญชวสดคงคลง (1105010105)/บญชคาวสด (5104010104) เครดต บญชรายไดจากการบรจาค (4302030101)

๒.๔ บนทกบญชวสดคงคลง กรณโอนระหวางหนวยงานภายในกรมเดยวกน มขนตอนการทางาน โดยผาน Excel Load แบบฟอรม บช01 ประเภทเอกสาร JM ระบรหสบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน

เดบต บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบรหสหนวยเบกจายผรบโอน เครดต บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบรหสหนวยเบกจายผโอน

‐ ๒๘ ‐   

 

บทท ๔

การปรบปรงบญชวสดคงคลงเมอสนปงบประมาณ

การปรบปร งบญช วส ดคงคล ง จะมการปรบปร ง เม อส นงวดรอบระยะเวลาบญช ณ วนสนปงบประมาณ เพอใหยอดคงเหลอบญชวสดคงคลงมมลคาและรายละเอยดเทากบวสดคงคลงท ตรวจนบไดจรง ทงน วธการปรบปรงขอมลทางบญชขนอย กบนโยบายการบญชของแตละสวนราชการ ทเลอกการรบรวสดคงคลงเมอซอเปนประเภทสนทรพย โดยปรบปรงการใชไปของวสดคงคลงเปนประเภทคาใชจาย หรอหากนโยบายการบญชเลอกการรบร วสดเมอซอเปนประเภทคาใชจาย โดยปรบปรง วสดคงคลงทคงเหลอ ณ วนสนงวดบญชเปนประเภทสนทรพย รวมทงการปรบปรงรายการกรณรายละเอยด วสดคงคลงมหมวดพสดไมถกตอง

การปรบปร งรายการวส ดคงคล ง เม อส นงวดรอบระยะเวลาบญช ในระบบ GFMIS สามารถบนทกไดทงผานเครอง GFMIS Terminal และผานระบบ Excel Loader ดงน

๑. บนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal ๑.๑ การบนทกรายการปรบปรงจากสนทรพย เปนคาใชจาย มขนตอนการทางาน โดยใชคาสงงาน ZGL_JM แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ 2 หลกทายของพทธศกราช บญชแยกประเภท ทตองบนทกรายการ ดงน Pstky 40 บญชคาวสด (5104010104) Pstky 50 บญชวสดคงคลง (1105010105) ๑.๒ การบนทกรายการปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย มขนตอนการทางาน โดยใชคาสงงาน ZGL_JM ระบแหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ 2 หลกทายของพทธศกราช บญชแยกประเภท ทตองบนทกรายการ ดงน Pstky 40 บญชวสดคงคลง (1105010105) Pstky 50 บญชคาวสด (5104010104) ๑.๓ การบนทกรายการปรบปรงกรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง มขนตอนการทางาน โดยใชคาสงงาน ZGL_JM ระบแหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ 2 หลกทายของพทธศกราชบญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน Pstky 40 บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบหมวดพสดทตองการเพมขน Pstky 50 บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบหมวดพสดทตองการลดลง

‐ ๒๙ ‐   

 

๒. บนทกขอมลไมผานเครอง GFMIS Terminal ๒.๑ การบนทกรายการปรบปรงจากสนทรพย เปนคาใชจาย มขนตอนการทางาน โดยใชแบบฟอรม บช01 ประเภทเอกสาร JM ระบแหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ 2 หลกทายของพทธศกราช บญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน เดบต บญชคาวสด (5104010104) เครดต บญชวสดคงคลง (1105010105) ๒.๒ การบนทกรายการปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย มขนตอนการทางาน โดยใชแบบฟอรม บช01 ประเภทเอกสาร JM ระบแหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ 2 หลกทายของพทธศกราช บญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน เดบต บญชวสดคงคลง (1105010105) เครดต บญชคาวสด (5104010104) ๒.๓ การบนทกรายการปรบปรงกรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง มขนตอนการทางาน โดยใชแบบฟอรม บช01 ประเภทเอกสาร JM ระบแหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ 2 หลกทายของพทธศกราช บญชแยกประเภททตองบนทกรายการ ดงน เดบต บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบหมวดพสดทตองการเพมขน เครดต บญชวสดคงคลง (1105010105) ระบหมวดพสดทตองการลดลง

‐ ๓๐ ‐   

 

บทท ๕ การเรยกรายงานแสดงยอดวสดคงเหลอ

การเรยกรายงานแสดงยอดวสดคงเหลอ ใหใชคาสงงาน ดงน ๑. กรณเรยกรายงานผานเครอง GFMIS Terminal ใหใชคาสงงาน ZGL_R02 มขนตอนการเรยกรายงาน ดงน

เมน SAP สวนเพมเตม สวนเพมเตม-ระบบบญชแยกประเภท รายงาน รายงานประจาเดอน ZGL_R02-รายงานแสดงยอดวสดคงเหลอ หรอผาน Web Report: Report ID G05C ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๓๑ ‐   

 

ภาพท ๒

หนาจอรายงานแสดงยอดวสดคงเหลอ ใหระบรายละเอยด ตามรปภาพท ๓ ดงน

- เลขทบญช ระบเลขทบญชแยกประเภท 1105010105 (บญชวสดคงคลง) - รหสหนวยงาน ระบรหส จานวน ๔ หลก - หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก - วนท ระบวนททตองการใหแสดงรายงาน

ภาพท ๓

กดปม เพอประมวลผลรายงาน ตามภาพท ๔

‐ ๓๒ ‐   

 

ภาพท ๔

๒. กรณเรยกรายงานผาน Web Report เขาสเวบไซด GFMIS ใหระบ Address : http://gfmisreport.mygfmis.com เมอเขาส GFMIS – Web Report ระบบจะแสดงจอภาพใหระบ User Name และ Password ตามรปภาพท ๕

ภาพท ๕

กดปม เพอเขาสระบบ ตามรปภาพท ๖

‐ ๓๓ ‐   

 

ภาพท ๖

เลอกในสวนของ Operation Report Menu กดปม ตามรปภาพท ๗

ภาพท ๗

เลอกหมวดของรายงาน ระบ เลอกรายงานสรปตาม ระบ และกดปม เพอเลอกรายละเอยดรายงาน ตามรปภาพท ๘

‐ ๓๔ ‐   

 

ภาพท ๘

กดปม เลอกรายงานแสดงยอดวสดคงเหลอ ตามรปภาพท ๙

รปภาพท ๙

ระบวนทรายงาน เปนวนอาทตยของสปดาห กดปม เพอเรยกรายงานตามรปภาพท ๑๐

‐ ๓๕ ‐   

 

รปภาพท ๑๐

กดปม เพอเรยกรายงาน ตามรปภาพท ๑๑

รปภาพท ๑๑

‐ ๓๖ ‐   

 

ภาคผนวก

‐ ๓๗ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอของหนวยงาน จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๔๐๐๐๐๐๒๒๐๑ และตรวจรบไดเลขทเอกสาร ๘๐๐๐๐๐๐๐๐๙ ขอเบกเงนงบประมาณไดเลขทเอกสาร ๙๐๐๐๐๐๐๒๒๔ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการใบสงซอ จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการตรวจรบ จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ๓. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท

บนทกรายการใบสงซอ การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดซอ ใบสงซอ สราง ผขาย / โรงงานทจดหาททราบ หรอ พมพคาสงงาน ME21N ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๓๘ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการใบสงซอ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการสรางใบสงซอ ตามภาพท ๒

- ใบสงซอ ระบประเภทเอกสารใบสงซอ : ใบสงซอ – สวนกลาง - ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก หากไมทราบรหสผขาย ใหทาการ

คนหา โดยกดในชองผขาย แลวกด เพอทาการคนหา - ว/ท เอกสาร ระบวนทบนทกเอกสารใบสงซอ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๒. ใหเลอก Tab Org. data ตามภาพท ๓

- องคกรจดซอ ระบองคกรจดซอ THAI : รฐบาลไทย - กลมการจดซอ ระบหนวยจดซอตามแตละสวนราชการ

เชน K05 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน 1205 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ

‐ ๓๙ ‐   

 

ภาพท ๓

หลงจากบนทกขอมลใน Tab Org. data แลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๔ ๓. ใหเลอก Tab การตดตอสอสาร ตามภาพท ๔

- ผสรางใบสงซอ ระบชอของผสรางใบสงซอ - วธจดซอจดจาง ระบวธการจดซอจดจาง เชน 01 ตกลงราคา - เลขทอางองภายใน ระบเลขทอางอง หรอเลขทใบสงซอของแตละหนวยงาน - เลขทบญชธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงน

เขาบญช จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๔

‐ ๔๐ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab การตดตอสอสารแลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๕ ๔. ใหเลอก Tab ขอมลเพมเตม ตามภาพท ๕

- วนสนสดสญญา ระบวนทสนสดสญญา หรอวนทสงมอบ โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๕

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลเพมเตมแลวใหกดปม ภาพรวมรายการจะเขาสหนาจอตามภาพท ๖ ๕. ระบรายละเอยดภาพรวมรายการ ของเอกสารใบสงซอ

- A ระบหมวดการกาหนดเลขทบญช “ I ” สาหรบกรณเปนการจดซอวสดคงคลง

- ปรมาณสง ระบปรมาณวสดทสงซอ - Oun (หนวยนบ) ระบหนวยนบ เชน CRT = กลอง - วนทสง ระบวนทกาหนดสงมอบ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ราคาสทธ ระบราคาตอหนวย (ไมรวมภาษมลคาเพม)

‐ ๔๑ ‐   

 

ภาพท ๖

จากนนกด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๗ ๖. ใหเลอก Tab การกาหนดเลขทบญช ตามภาพท ๗

- เลขทบญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย

- ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - GPSC ระบรหส GPSC ของวสดทสงซอ จานวน ๑๔ หลก

‐ ๔๒ ‐   

 

ภาพท ๗

๗. กดปม เพอตรวจสอบขอมลในใบสงซอ วามขอผดพลาดหรอไม ถาเปนสามเหลยมสเหลอง หมายถงเปนการเตอน (warming) สามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

ถาเปนสเหลยมสแดง หมายถงเปนขอผดพลาด(error) ตองอานขอความทระบบแสดง แลวดาเนนการแกไข ซงถาเปน error ไมสามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๔๓ ‐   

 

๘. กดปม ( save ) เพอจดเกบเอกสารใบสงซอ ระบบจะแสดงขอความใหเลอก ตามภาพท ๑๐ คอ ถาตองการบนทกเอกสาร

ถาตองการกลบไปแกเอกสาร ระบบจะกลบไปยงหนาจอเดมทยงคงคางอย

ภาพท ๑๐ ๙. เลอกเกบเพอใหระบบบนทกเอกสาร และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก

โดยแสดงขอความ “ ไดสราง ใบสงซอ-สวนกลาง ภายใตเลขท 4XXXXXXXXX” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๔๔ ‐   

 

บนทกรายการตรวจรบ การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดการสนคาคงคลง การเคลอนยายสนคา การรบสนคา สาหรบเลขทใบสงซอ MIGO_GR-GR สาหรบใบสงซอ (MIGO) หรอพมพคาสงงาน MIGO ตามภาพท ๑

ภาพท๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๔๕ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการตรวจรบ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา จากใบสงซอ ตามภาพท ๒

- การรบสนคา ระบการรบสนคา เพอเตรยมรบพสด - ใบสงซอ ระบใบสงซอ เพอเตรยมรบพสดจากใบสงซอ

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter ระบบจะคดลอกขอมลรายการสงซอจากเอกสารใบสงซอ มาใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

๒. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา ตามภาพท ๓ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการรบสนคา โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทมการตรวจรบผานตามระเบยบพสด

โดยระบในรป วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ใบสงมอบ ระบเลขทเอกสารใบสงมอบพสด เพอใชอางองในการคนหา - Qty หนวยบนทก ระบตรงกบปรมาณสงซอในใบสงซอ

กดปม OK หลงจากตรวจสอบความถกตองของขอมลแลว ในชองสเหลยมของรายการสนคาหรอบรการ ทตองการบนทกรบสนคา

ระบเลขทเอกสารใบสงซอ

ทตองการตรวจรบ

‐ ๔๖ ‐   

 

ภาพท ๓ ๓. จากนนกดปม เพอตรวจสอบความถกตองของเอกสารอกครง กรณทไมมความผดพลาด

ระบบจะแสดงขอความ และสถานะหนารายการทเลอกจะเปนไฟเขยว ใหทาการจดเกบเอกสารโดยกดปม ระบบจะจดเกบเอกสารและสรางเลขทเอกสารวสดใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๔

๔. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสารวสด 8XXXXXXXXX ทผานรายการ ” ตามภาพท ๔

ภาพท ๔

Click OK 

‐ ๔๗ ‐   

 

บนทกรายการขอเบก การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ขอเบกบคคลภายนอก – ผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบกจายตรงใหสวนราชการอน – ผานระบบจดซอ/จดจาง ZMIRO_KA – ขอเบกในงบประมาณ – จายตรงผขายผาน PO หรอพมพคาสงงาน ZMIRO_KA ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๔๘ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน

๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒ - วนใบกากบสนคา ระบวนทตามเอกสารใบแจงหน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารใบแจงหน - ใบสงซอ/สญญาการสงมอบ ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบ

อางองเพอบนทกรายการขอเบก

ภาพท ๒

‐ ๔๙ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหกด หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ระบบจะทาการดงขอมลในใบสงซอ มาเปรยบเทยบกบยอดเงนใน Invoice ของผขายใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

ภาพท ๓ ๒. เลอก Tab รายละเอยด เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๔

- รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๔

‐ ๕๐ ‐   

 

๓. เลอก Tab การชาระ เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๕ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณ

ของหนวยงาน

ภาพท ๕

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๖ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๖

ลบรหสภาษออก

‐ ๕๑ ‐   

 

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก B2 (คาปรบหนาฎการายไดของหนวยงาน) ระบบจะแสดงคา B2 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก - ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย

ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

ภาพท ๖.๑

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๕๒ ‐   

 

กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

๕. กดปม เพอบนทกขอมล ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสารเลขท 9XXXXXXXXX สราง ” ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๕๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอของหนวยงาน จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๔๐๐๐๐๐๒๒๖๑ และตรวจรบไดเลขทเอกสาร ๘๐๐๐๐๐๐๐๑๒ ขอเบกเงนงบประมาณเงนกนไวเบกเหลอมป ไดเลขทเอกสาร ๙๐๐๐๐๐๐๒๓๑ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการใบสงซอ จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการตรวจรบ จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ๓. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท

บนทกใบสงซอ การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดซอ ใบสงซอ สราง ผขาย / โรงงานทจดหาททราบ หรอ พมพคาสงงาน ME21N ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๕๔ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการใบสงซอ ระบรายละเอยดเกยวกบการสรางใบสงซอ ตามภาพท ๒

- ใบสงซอ ระบประเภทเอกสารใบสงซอ : ใบสงซอ – สวนกลาง - ผขาย ระบรหสผขาย หากไมทราบรหสผขาย ใหทาการคนหา

โดยกดในชองผขาย แลวกด เพอทาการคนหา - ว/ท เอกสาร ระบวนทบนทกเอกสารใบสงซอ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๑. ใหเลอก Tab Org. data ตามภาพท ๓

- องคกรจดซอ ระบองคกรจดซอ THAI : รฐบาลไทย - กลมการจดซอ ระบหนวยจดซอตามแตละสวนราชการ

เชน K05 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน 1205 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ

‐ ๕๕ ‐   

 

ภาพท ๓

หลงจากบนทกขอมลใน Tab Org. data แลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๔ ๒. ใหเลอก Tab การตดตอสอสาร ตามภาพท ๔

- ผสรางใบสงซอ ระบชอของผสรางใบสงซอ - วธจดซอจดจาง ระบวธการจดซอจดจาง เชน 01 ตกลงราคา - เลขทอางองภายใน ระบเลขทอางอง หรอเลขทใบสงซอของแตละหนวยงาน - เลขทบญชธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการให

โอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๔

‐ ๕๖ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab การตดตอสอสารแลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๕

๓. ใหเลอก Tab ขอมลเพมเตม ตามภาพท ๕ - วนสนสดสญญา ระบวนทสนสดสญญา หรอวนทสงมอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๕

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลเพมเตมแลวใหกดปม ภาพรวมรายการจะเขาสหนาจอ ตามภาพท ๖ ๔. ระบรายละเอยดภาพรวมรายการ ของเอกสารใบสงซอ

- A ระบหมวดการกาหนดเลขทบญช “ I ” สาหรบกรณเปนการจดซอวสดคงคลง

- ปรมาณสง ระบปรมาณวสดทสงซอ - Oun (หนวยนบ) ระบหนวยนบ เชน CRT = กลอง - วนทสง ระบวนทกาหนดสงมอบ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครตศกราช - ราคาสทธ ระบราคาตอหนวย (ไมรวมภาษมลคาเพม) - รง (โรงงาน) /คลงพสด ระบรหสคลงพสดของแตละกรม ซงรหสจะเหมอนกบ

รหสหนวยงาน

‐ ๕๗ ‐   

 

ภาพท ๖

จากนนกด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๗ ๕. ใหเลอก Tab การกาหนดเลขทบญช ตามภาพท ๗

- เลขทบญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย

- ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - เอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - GPSC ระบรหส GPSC ของวสดทสงซอ จานวน ๑๔ หลก

‐ ๕๘ ‐   

 

ภาพท ๗

๖. กดปม เพอตรวจสอบขอมลในใบสงซอ วามขอผดพลาดหรอไม ถาเปนสามเหลยมสเหลอง หมายถงเปนการเตอน (warming) สามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๘

ภาพท ๘ ถาเปนสเหลยมสแดง หมายถงเปนขอผดพลาด(error) ตองอานขอความทระบบแสดงแลวดาเนนการ

แกไข ซงถาเปน error ไมสามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๕๙ ‐   

 

๗. กดปม ( save ) เพอจดเกบเอกสารใบสงซอ ระบบจะแสดงขอความใหเลอก ตามภาพท ๑๐ คอ ถาตองการบนทกเอกสาร

ถาตองการกลบไปแกเอกสาร ระบบจะกลบไปยงหนาจอเดมทยงคงคางอย

ภาพท ๑๐ ๘. เลอกเกบเพอใหระบบบนทกเอกสาร และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก

โดยแสดงขอความ “ ไดสราง ใบสงซอ – สวนกลาง ภายใตเลขท 4XXXXXXXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๖๐ ‐   

 

บนทกรายการตรวจรบ

การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดการสนคาคงคลง การเคลอนยายสนคา

การรบสนคา สาหรบเลขทใบสงซอ MIGO_GR-GR สาหรบใบสงซอ (MIGO) หรอ พมพคาสงงาน MIGO ตามภาพท ๑

ภาพท๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๖๑ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการตรวจรบ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา จากใบสงซอ ตามภาพท ๒

- การรบสนคา ระบการรบสนคา เพอเตรยมรบพสด - ใบสงซอ ระบใบสงซอ เพอเตรยมรบพสดจากใบสงซอ

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter ระบบจะคดลอกขอมลรายการสงซอจากเอกสารใบสงซอ มาใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

๒. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา ตามภาพท ๓ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการรบสนคา โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทมการตรวจรบผานตามระเบยบพสด โดยระบใน รปแบบวน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ใบสงมอบ ระบเลขทเอกสารใบสงมอบพสด เพอใชอางองในการคนหา - Qty หนวยบนทก ระบตรงกบปรมาณสงซอในใบสงซอ

กดปม OK หลงจากตรวจสอบความถกตองของขอมลแลว ในชองสเหลยมของรายการสนคาหรอบรการ ทตองการบนทกรบสนคา

ระบเลขทเอกสารใบสงซอ

ทตองการตรวจรบ

‐ ๖๒ ‐   

 

ภาพท ๓

๓. จากนนกดปม เพอตรวจสอบความถกตองของเอกสารอกครง กรณทไมมความผดพลาดระบบจะแสดงขอความ และสถานะหนารายการทเลอกจะเปนไฟเขยว ใหทาการจดเกบเอกสารโดยกดปม ระบบจะจดเกบเอกสารและสรางเลขทเอกสารวสดใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๔

๔. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสารวสด 8XXXXXXXXX ทผานรายการ ” ตามภาพท ๔

ภาพท ๔

Click OK

‐ ๖๓ ‐   

 

บนทกรายการขอเบก การเขาระบบ SAP R/3 SAPmenu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ

สาหรบสวนราชการ ขอเบกบคคลภายนอก – ผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบกจายตรงใหสวนราชการอน – ผานระบบจดซอ/จดจาง ZMIRO_KB – ขอเบกในงบประมาณ (กนเงน) – จายตรงผขายผาน PO หรอพมพคาสงงาน ZMIRO_KB ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๖๔ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- วนใบกากบสนคา ระบวนทตามเอกสารใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารใบแจงหน - ใบสงซอ/สญญาการสงมอบ ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบ

อางองเพอบนทกรายการขอเบก

ภาพท ๒

‐ ๖๕ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหกด หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ระบบจะทาการดงขอมลในใบสงซอ มาเปรยบเทยบกบยอดเงนใน Invoice ของผขายใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

ภาพท ๓ ๒. เลอก Tab รายละเอยด เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๔

- รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๔

‐ ๖๖ ‐   

 

๓. เลอก Tab การชาระ เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๕ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณ

ของหนวยงาน

ภาพท ๕ ๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๖

กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๖

ลบรหสภาษออก 

‐ ๖๗ ‐   

 

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก B2 (คาปรบหนาฎการายไดของหนวยงาน) ระบบจะแสดงคา B2 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก - ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย

ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

ภาพท ๖.๑

กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๗

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๖๘ ‐   

 

ภาพท ๗ ๕. กดปม เพอบนทกขอมล

ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสารเลขท 9XXXXXXXXX สราง ” ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๖๙ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอของหนวยงาน จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๔๐๐๐๐๐๒๒๐๓ และตรวจรบไดเลขทเอกสาร ๘๐๐๐๐๐๐๑๒๐ ขอเบกเงนนอกงบประมาณ ไดเลขทเอกสาร ๙๐๐๐๐๐๐๒๔๑ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการในสงซอ จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการตรวจรบ จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท ๓. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๘,๐๐๐ บาท

บนทกรายการใบสงซอ การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดซอ ใบสงซอ สราง ผขาย / โรงงานทจดหาททราบ หรอ พมพคาสงงาน ME21N ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๗๐ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการใบสงซอ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการสรางใบสงซอ ตามภาพท ๒

- ใบสงซอ ระบประเภทเอกสารใบสงซอ : ใบสงซอ – สวนกลาง - ผขาย ระบรหสผขาย หากไมทราบรหสผขาย ใหทาการคนหา

โดยกดในชองผขาย แลวกด เพอทาการคนหา - ว/ท เอกสาร ระบวนทบนทกเอกสารใบสงซอ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๒. ใหเลอก Tab Org. data ตามภาพท ๓

- องคกรจดซอ ระบองคกรจดซอ THAI : รฐบาลไทย - กลมการจดซอ ระบหนวยจดซอตามแตละสวนราชการ

เชน K05 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน 1205 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ

‐ ๗๑ ‐   

 

ภาพท ๓ หลงจากบนทกขอมลใน Tab Org. data แลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๔ ๓. ใหเลอก Tab การตดตอสอสาร ตามภาพท ๔

- ผสรางใบสงซอ ระบชอของผสรางใบสงซอ - วธจดซอจดจาง ระบวธการจดซอจดจาง เชน 01 ตกลงราคา - เลขทอางองภายใน ระบเลขทอางอง หรอเลขทใบสงซอของแตละหนวยงาน - เลขทบญชธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงน

เขาบญช จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๔

หลงจากบนทกขอมลใน Tab การตดตอสอสารแลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๕

‐ ๗๒ ‐   

 

๔. ใหเลอก Tab ขอมลเพมเตม ตามภาพท ๕ - วนสนสดสญญา ระบวนทสนสดสญญา หรอวนทสงมอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๕ หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลเพมเตมแลว ใหกดปม ภาพรวมรายการจะเขาสหนาจอ ตามภาพท ๖ ๕. ระบรายละเอยดภาพรวมรายการ ของเอกสารใบสงซอ

- A ระบหมวดการกาหนดเลขทบญช “ I ” สาหรบกรณเปนการจดซอวสดคงคลง

- ปรมาณสง ระบปรมาณวสดทสงซอ - Oun (หนวยนบ) ระบหนวยนบ เชน CRT = กลอง - วนทสง ระบวนทกาหนดสงมอบ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ราคาสทธ ระบราคาตอหนวย (ไมรวมภาษมลคาเพม) - รง (โรงงาน) /คลงพสด ระบรหสคลงพสดของแตละกรม ซงรหสจะเหมอนกบ

รหสหนวยงาน

‐ ๗๓ ‐   

 

ภาพท ๖

จากนนกด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๗

๖. ใหเลอก Tab การกาหนดเลขทบญช ตามภาพท ๗ - เลขทบญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

กรณบนทกเปนสนทรพย - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของรหสศนยตนทน - แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช - GPSC ระบรหส GPSC ของวสดทสงซอ จานวน ๑๔ หลก - บญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - เจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝาก จานวน ๑๐ หลก

‐ ๗๔ ‐   

 

ภาพท ๗

๗. กดปม เพอตรวจสอบขอมลในใบสงซอ วามขอผดพลาดหรอไม ถาเปนสามเหลยมสเหลอง หมายถงเปนการเตอน (warming) สามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

ถาเปนสเหลยมสแดง หมายถงเปนขอผดพลาด(error) ตองอานขอความทระบบแสดงแลวดาเนนการแกไข ซงถาเปน error ไมสามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๗๕ ‐   

 

๘. กดปม ( save ) เพอจดเกบเอกสารใบสงซอ ระบบจะแสดงขอความใหเลอก ตามภาพท ๑๐ คอ ถาตองการบนทกเอกสาร

ถาตองการกลบไปแกเอกสาร ระบบจะกลบไปยงหนาจอเดมทยงคงคางอย

ภาพท ๑๐

๙. เลอกเกบเพอใหระบบบนทกเอกสาร และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ ไดสราง ใบสงซอ-สวนกลาง ภายใตเลขท 4XXXXXXXXX” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๗๖ ‐   

 

บนทกรายการตรวจรบ การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดการสนคาคงคลง การเคลอนยายสนคา การรบสนคา สาหรบเลขทใบสงซอ MIGO_GR-GR สาหรบใบสงซอ (MIGO) หรอ พมพคาสงงาน MIGO

ตามภาพท ๑

ภาพท๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๗๗ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการตรวจรบ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา จากใบสงซอ ตามภาพท ๒

- การรบสนคา ระบการรบสนคา เพอเตรยมรบพสด - ใบสงซอ ระบใบสงซอ เพอเตรยมรบพสดจากใบสงซอ

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter ระบบจะคดลอกขอมลรายการสงซอจากเอกสารใบสงซอมาใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

๒. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา ตามภาพท ๓ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการรบสนคา โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทมการตรวจรบผานตามระเบยบพสด โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ใบสงมอบ ระบเลขทเอกสารใบสงมอบพสด เพอใชอางองในการคนหา - Qty หนวยบนทก ระบตรงกบปรมาณสงซอในใบสงซอ

กดปม OK หลงจากตรวจสอบความถกตองของขอมลแลว ในชองสเหลยมของรายการสนคาหรอบรการทตองการบนทกรบสนคา

ระบเลขทเอกสารใบสงซอ

ทตองการตรวจรบ

‐ ๗๘ ‐   

 

ภาพท ๓

๓. จากนนกดปม เพอตรวจสอบความถกตองของเอกสารอกครง กรณทไมมความผดพลาด ระบบจะแสดงขอความ และสถานะหนารายการทเลอกจะเปนไฟเขยว ใหทาการจดเกบเอกสารโดยกดปม ระบบจะจดเกบเอกสารและสรางเลขทเอกสารวสดใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๔

๔. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสารวสด 8XXXXXXXXX ทผานรายการ ” ตามภาพท ๔

ภาพท ๔

Click OK

‐ ๗๙ ‐   

 

บนทกรายการขอเบก การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ขอเบกบคคลภายนอก – ผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบกจายตรงใหสวนราชการอน – ผานระบบจดซอ/จดจาง ZMIRO_KG – ขอเบกนอกงปม – จายตรงผขายผาน PO หรอพมพคาสงงาน ZMIRO_KG ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๘๐ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- วนใบกากบสนคา ระบวนทตามเอกสารใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารใบแจงหน - ใบสงซอ/สญญาการสงมอบ ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบ

อางองเพอบนทกรายการขอเบก

ภาพท ๒

‐ ๘๑ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหกด หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ระบบจะทาการดงขอมลในใบสงซอ มาเปรยบเทยบกบยอดเงนใน Invoice ของผขายใหโดยอตโนมตตามภาพท ๓

ภาพท ๓

๒. เลอก Tab รายละเอยด เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๔ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๔

‐ ๘๒ ‐   

 

๓. เลอก Tab การชาระ เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๕ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนนอกงบประมาณ

ของหนวยงาน

ภาพท ๕ ๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๖

กรณไมมภาษ หก ณ ทจาย ตามภาพท ๖ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๖

ลบรหสภาษออก 

‐ ๘๓ ‐   

 

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖.๑

- รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก B2 (คาปรบหนาฎการายไดของหนวยงาน) ระบบจะแสดงคา B2 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก - ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย

ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

ภาพท ๖.๑

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๘๔ ‐   

 

กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๗

ภาพท ๗ ๕. กดปม เพอบนทกขอมล

ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสารเลขท 9XXXXXXXXX สราง ” ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๘๕ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๑,๕๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๑๐๐๐๐๐๑๒๐ บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ

สาหรบสวนราชการ การขอเบกบคคลภายนอก-ไมผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบก-จายตรงผขาย ZFB60_KC ขอเบกในงบ-จายตรงผขาย (1ข.) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KC ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๘๖ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ

เชน ขอเบก (1ข.) - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๘๗ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓ ๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔

- ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๘๘ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๕ กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก

ลบรหสภาษออก 

‐ ๘๙ ‐   

 

- ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ

ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

กรณบนทกเปนสนทรพย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕.๑

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๙๐ ‐   

 

ภาพท ๖ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗

๖. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๗

‐ ๙๑ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๙๒ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑๐ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ

กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐

๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 31XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๙๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๒๐๐๐๐๐๐๖๒ และรายการการจายชาระเงน ไดเลขทเอกสาร ๔๗๐๐๐๐๐๐๗๐ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท ๒. การบนทกรายการจายชาระเงน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท

บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ การขอเบก - ใบสาคญ ZFB60_KE – ขอเบกใบสาคญ (ในงบประมาณ) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KE ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๙๔ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ขนตนดวย VXXXXXXXXX - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบการอางองเปน P + YY + Running Number จานวน ๗ หลก

P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน

- ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ เชน ใบสาคญ งปม.(2)

- จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๙๕ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓

๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๙๖ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๕

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก

ลบรหสภาษออก 

‐ ๙๗ ‐   

 

- ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ

ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕.๑

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๙๘ ‐   

 

ภาพท ๖

กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗

๖. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๗

‐ ๙๙ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๑๐๐ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑๐ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ

กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐ ๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 32XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๐๑ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ZF_53_PM การจายชาระเงนโดยสวนราชการ หรอพมพคาสงงาน ZF_53_PM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒ ขนตอนบนทกรายการจายชาระเงนในงบประมาณ

๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบวนทมการจายเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก - การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX

Y คอ ปงบประมาณเปน ค.ศ. จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

‐ ๑๐๒ ‐   

 

ขอมลของธนาคาร - บญช ระบรหสบญช 1101020603 บญชเงนฝากธนาคารของ

หนวยงานเงนงบประมาณ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทจายจรง การเลอกรายการเปด - บญช ระบรหสผขาย ขนตนดวย VXXXXXXXXX การเลอกเพมเตม เลอก เลขทเอกสาร

ภาพท ๒ กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๓

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - เลขทเอกสารระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๓ กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๔

‐ ๑๐๓ ‐   

 

๓. บนทกรายการ ตามภาพท ๔ ตรวจสอบจานวนเงนเพอจายชาระเงน ระบบดงขอมลจากรายการขอเบกตามเลขทเอกสารทไดระบในภาพท ๓

ใหสงเกตจานวนเงนใน Tab สวนมาตรฐาน และการดาเนนการ ดงน - THB ดบเบลคลกจานวนเงนใหตวเลขเปนสนาเงน - ชองไมไดกาหนดไว ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปน 0 ตามภาพท ๕

ภาพท ๔ ๔. เมอดบเบลคลกทจานวนเงนแลว ชองไมไดกาหนดไว จะตองมคาเปน “ 0 “ ตามภาพท ๕

จากนนกดปม เพอดภาพรวมรายการบญช ตามรปท ๖

ภาพท ๕ ๕. บนทกรายการ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕

ดบเบลคลกจานวนเงนทตองการ ใหเปนสนาเงน 

ตองมคาเปน ๐

‐ ๑๐๔ ‐   

 

ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกโครงสรางงบประมาณ หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการไดกอนบนทก

กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๗

ภาพท ๖ ๖. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา

“ เอกสาร 47XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๑๐๕ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๑๐๐๐๐๐๑๒๔ บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ

สาหรบสวนราชการ การขอเบกบคคลภายนอก-ไมผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบก-จายตรงผขาย ZFB60_KD ขอเบกในงบ-กนเงน จายตรงผขาย (1ข.) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KD

ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๐๖ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒ - ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสาร

ประกอบโดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ

เชน ขอเบก (1ข.) - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๑๐๗ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓ ๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๑๐๘ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๕

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก

ลบรหสภาษออก

‐ ๑๐๙ ‐   

 

- ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ

ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

กรณบนทกเปนสนทรพย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕.๑

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - เอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๑๑๐ ‐   

 

ภาพท ๖

กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗

๖. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๗

‐ ๑๑๑ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๑๑๒ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐ ๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา

“ เอกสาร 31XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๑๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ขอเบกเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป จานวนเงน ๑,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๖๐๐๐๐๐๑๕๐ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. การบนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๑,๐๐๐ บาท ๒. การบนทกรายการจายชาระเงน จานวนเงน ๑,๐๐๐ บาท

การบนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ การขอเบก - ใบสาคญ ZFB60_KF – ขอเบกใบสาคญ – กนเงน (ในงบประมาณ) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KF ตามภาพท ๑

ภาพท ๑ กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๑๔ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒ - ผขาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ขนตนดวย VXXXXXXXXX - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบการอางองเปน P + YY + Running Number ๗ หลก

P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน

- ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ เชน ใบสาคญ งปม(2)กนเงน

- จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท

ภาพท ๒

‐ ๑๑๕ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓

๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๑๑๖ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๕

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก

ลบรหสภาษออก

‐ ๑๑๗ ‐   

 

- ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ

ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

กรณบนทกเปนสนทรพย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕.๑

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - เอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๑๑๘ ‐   

 

ภาพท ๖

กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗

๖. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๗

‐ ๑๑๙ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๑๒๐ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑๐ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐ ๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา

“ เอกสาร 36XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๒๑ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน การบนทกเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ZF_53_PM การจายชาระเงนโดยสวนราชการ หรอพมพคาสงงาน ZF_53_PM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒ ขนตอนบนทกรายการจายชาระเงนในงบประมาณ

๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบวนทมการจายเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

‐ ๑๒๒ ‐   

 

- การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณเปน ค.ศ. จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลของธนาคาร - บญช ระบรหสบญช 1101020603 บญชเงนฝากธนาคารของ

หนวยงาน เงนงบประมาณ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทจายจรง การเลอกรายการเปด - บญช ระบรหสผขาย ขนตนดวย VXXXXXXXXX การเลอกเพมเตม เลอก เลขทเอกสาร กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๓

ภาพท ๒

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๔

ภาพท ๓

‐ ๑๒๓ ‐   

 

๓. บนทกรายการ ตามภาพท ๔ ตรวจสอบจานวนเงนเพอจายชาระเงน ระบบดงขอมลจากรายการขอเบกตามเลขทเอกสารทไดระบใน

ภาพท ๓ ใหสงเกตจานวนเงนใน Tab สวนมาตรฐาน และการดาเนนการ ดงน - THB ดบเบลคลกจานวนเงนใหตวเลขเปนสนาเงน - ชองไมไดกาหนดไว ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปน 0 ตามภาพท ๕

ภาพท ๔ ๔. กดปม ตามภาพท ๕ เพอดภาพรวมรายการบญช ตามรปท ๖

ภาพท ๕

ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปนสนาเงน

ตองมคาเปน ๐

‐ ๑๒๔ ‐   

 

๕. บนทกรายการ ตามภาพท ๖ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกโครงสรางงบประมาณ หากพบขอผดพลาดสามารถ

แกไขรายการไดกอนบนทก

- กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๗

ภาพท ๖ ๖. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 47XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๑๒๕ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๓๐๐๐๐๐๐๑๘ บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ

สาหรบสวนราชการ การขอเบกบคคลภายนอก-ไมผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบก-จายตรงผขายZFB60_KH ขอเบกนอกงบ-จายตรงผขาย (3ข.) หรอพมพคาสงงานZFB60_KH ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๒๖ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ

เชน ขอเบก (1ข.) - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๑๒๗ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓ ๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔

- ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนนอกงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๑๒๘ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๕ กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก

ลบรหสภาษออก 

‐ ๑๒๙ ‐   

 

- ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ

ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

กรณบนทกเปนสนทรพย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕.๑

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน 

‐ ๑๓๐ ‐   

 

ภาพท ๖ ๖. กดปม เพอระบรหสหมวดพสด บญชเงนฝากและเจาของเงนฝากคลง ตามภาพท ๗

- รหสหมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก - บญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก - เจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝากคลง จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๗

‐ ๑๓๑ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘ ๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๑๓๒ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑๐ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐ ๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา

“ เอกสาร 33XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๓๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ขอเบกเงนนอกงบประมาณ จานวนเงน ๑,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๔๐๐๐๐๐๐๐๙ และรายการการจายชาระเงน ไดเลขทเอกสาร ๔๗๐๐๐๐๐๐๗๒โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน ๑. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๑,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการจายชาระเงน จานวนเงน ๑,๐๐๐ บาท บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ การขอเบก - ใบสาคญ ZFB60_KI – ขอเบกใบสาคญ (นอกงบประมาณ) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KI ตามภาพท ๑

ภาพท ๑ กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๓๔ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒ - ผขาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ขนตนดวย VXXXXXXXXX - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบการอางองเปน P + YY + Running Number จานวน ๗ หลก

P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน

- ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ เชน ใบสาคญนอกงปม.(4)

- จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

‐ ๑๓๕ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓

๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนนอกงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๑๓๖ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๕

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๕.๑ - รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก

ลบรหสภาษออก

‐ ๑๓๗ ‐   

 

- ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ

ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

กรณบนทกเปนสนทรพย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕.๑

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนย

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๑๓๘ ‐   

 

ภาพท ๖

กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗

๖. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๗ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๗

‐ ๑๓๙ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๑๔๐ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑๐ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐ ๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา

“ เอกสาร 34XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๔๑ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ZF_53_PM- การจายชาระเงนโดยสวนราชการ หรอพมพคาสงงาน ZF_53_PM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒ ขนตอนบนทกรายการจายชาระเงนงบประมาณ

๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบวนททมการจายเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

‐ ๑๔๒ ‐   

 

- การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณเปน ค.ศ. จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลของธนาคาร - บญช ระบรหสบญช 1101020604 บญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

เงนนอกงบประมาณ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทจายจรง การเลอกรายการเปด - บญช ระบรหสผขาย ขนตนดวย AXXXXXXXXX การเลอกเพมเตม เลอก เลขทเอกสาร กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๓

ภาพท ๒

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก - กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๔

ภาพท ๓

‐ ๑๔๓ ‐   

 

๓. บนทกรายการ ตามภาพท ๔ ตรวจสอบจานวนเงนเพอจายชาระเงน ระบบดงขอมลจากรายการขอเบกตามเลขทเอกสารทไดระบใน

ภาพท ๓ใหสงเกตจานวนเงนใน Tab สวนมาตรฐาน และการดาเนนการ ดงน - THB ดบเบลคลกจานวนเงนใหตวเลขเปนสนาเงน - ชองไมไดกาหนดไว ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปน 0 ตามภาพท ๕

ภาพท ๔

๔. เมอดบเบลคลกทจานวนเงน ชองไมไดกาหนดไว จะตองมคาเปน “ 0 “ ตามภาพท ๕ จากนนกดปม เพอดภาพรวมรายการบญช ตามรปท ๖

ภาพท ๕

ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปนสนาเงน

ตองม คาเปน ๐

ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปนสนาเงน

‐ ๑๔๔ ‐   

 

๕. บนทกรายการ ตามภาพท ๖ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกโครงสรางงบประมาณ หากพบขอผดพลาดสามารถ

แกไขรายการไดกอนบนทก กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๗

ภาพท ๖

๖. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 47XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๑๔๕ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ

กรณเงนงบประมาณ หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอของหนวยงาน จานวนเงน ๗,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร๔๐๐๐๐๐๒๔๒๒

และตรวจรบไดเลขทเอกสาร ๘๐๐๐๐๐๐๑๒๖ ขอเบกเงนงบประมาณ ไดเลขทเอกสาร ๙๐๐๐๐๐๐๓๒๑ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

1. บนทกรายการใบสงซอ จานวนเงน ๗,๐๐๐ บาท 2. บนทกรายการตรวจรบ จานวนเงน ๗,๐๐๐ บาท 3. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๗,๐๐๐ บาท

บนทกรายการใบสงซอ การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดซอ ใบสงซอ สราง ผขาย / โรงงานทจดหาททราบ หรอ พมพคาสงงาน ME21N ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๔๖ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการใบสงซอ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการสรางใบสงซอ ตามภาพท ๒

- ใบสงซอ ระบประเภทเอกสารใบสงซอ : ใบสงซอ – สวนกลาง - ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก หากไมทราบรหสผขาย ใหทาการ

คนหา โดยกดในชองผขาย แลวกด เพอทาการคนหา - ว/ท เอกสาร ระบวนทบนทกเอกสารใบสงซอ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๒. ใหเลอก Tab Org. data ตามภาพท ๓

- องคกรจดซอ ระบองคกรจดซอ THAI : รฐบาลไทย - กลมการจดซอ ระบหนวยจดซอตามแตละสวนราชการ

เชน K05 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน 1205 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ

‐ ๑๔๗ ‐   

 

ภาพท ๓

หลงจากบนทกขอมลใน Tab Org. data แลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๔ ๓. ใหเลอก Tab การตดตอสอสาร ตามภาพท ๔

- ผสรางใบสงซอ ระบชอของผสรางใบสงซอ - วธจดซอจดจาง ระบวธการจดซอจดจาง เชน 01 ตกลงราคา - เลขทอางองภายใน ระบเลขทอางอง หรอเลขทใบสงซอของแตละหนวยงาน - เลขทบญชธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงน

เขาบญช จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๔

หลงจากบนทกขอมลใน Tab การตดตอสอสารแลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๕

‐ ๑๔๘ ‐   

 

๔. ใหเลอก Tab ขอมลเพมเตม ตามภาพท ๕ - วนสนสดสญญา ระบวนทสนสดสญญา หรอวนทสงมอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๕

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลเพมเตมแลวใหกดปม ภาพรวมรายการจะเขาสหนาจอตามภาพท ๖ ๕. ระบรายละเอยดภาพรวมรายการ ของเอกสารใบสงซอ

- A ระบหมวดการกาหนดเลขทบญช “ K ” สาหรบกรณเปนการจดซอคาวสด

- ปรมาณสง ระบปรมาณวสดทสงซอ - Oun (หนวยนบ) ระบหนวยนบ เชน CRT = กลอง - วนทสง ระบวนทกาหนดสงมอบ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ราคาสทธ ระบราคาตอหนวย (ไมรวมภาษมลคาเพม)

‐ ๑๔๙ ‐   

 

ภาพท ๖

จากนนกด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๗ ๖. ใหเลอก Tab การกาหนดเลขทบญช ตามภาพท ๗

- เลขทบญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย

- ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - GPSC ระบรหส GPSC ของวสดทสงซอ จานวน ๑๔ หลก

‐ ๑๕๐ ‐   

 

ภาพท ๗

๗. กดปม เพอตรวจสอบขอมลในใบสงซอ วามขอผดพลาดหรอไม ถาเปนสามเหลยมสเหลอง หมายถงเปนการเตอน (warming) สามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

ถาเปนสเหลยมสแดง หมายถงเปนขอผดพลาด(error) ตองอานขอความทระบบแสดง แลวดาเนนการแกไข ซงถาเปน error ไมสามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๑๕๑ ‐   

 

๘. กดปม ( save ) เพอจดเกบเอกสารใบสงซอ ระบบจะแสดงขอความใหเลอก ตามภาพท ๑๐ คอ ถาตองการบนทกเอกสาร

ถาตองการกลบไปแกเอกสาร ระบบจะกลบไปยงหนาจอเดมทยงคงคางอย

ภาพท ๑๐

๙. เลอกเกบเพอใหระบบบนทกเอกสาร และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ ไดสราง ใบสงซอ-สวนกลาง ภายใตเลขท 4XXXXXXXXX” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๕๒ ‐   

 

บนทกรายการตรวจรบ การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดการสนคาคงคลง การเคลอนยายสนคา การรบสนคา สาหรบเลขทใบสงซอ MIGO_GR-GR สาหรบใบสงซอ (MIGO) หรอพมพคาสงงาน MIGO ตามภาพท ๑

ภาพท๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๕๓ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการตรวจรบ 1. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา จากใบสงซอ ตามภาพท ๒

- การรบสนคา ระบการรบสนคา เพอเตรยมรบพสด - ใบสงซอ ระบใบสงซอ เพอเตรยมรบพสดจากใบสงซอ

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter ระบบจะคดลอกขอมลรายการสงซอจากเอกสารใบสงซอ มาใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

2. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา ตามภาพท ๓ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการรบสนคา โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทมการตรวจรบผานตามระเบยบพสด โดยระบใน

รปแบบวน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ใบสงมอบ ระบเลขทเอกสารใบสงมอบพสด เพอใชอางองในการคนหา - Qty หนวยบนทก ระบตรงกบปรมาณสงซอในใบสงซอ

กดปม OK หลงจากตรวจสอบความถกตองของขอมลแลว ในชองสเหลยมของรายการสนคาหรอบรการ ทตองการบนทกรบสนคา

ระบเลขทเอกสารใบสงซอ

ทตองการตรวจรบ

‐ ๑๕๔ ‐   

 

ภาพท ๓

3. จากนนกดปม เพอตรวจสอบความถกตองของเอกสารอกครง กรณทไมมความผดพลาด

ระบบจะแสดงขอความ และสถานะหนารายการทเลอกจะเปนไฟเขยว ใหทาการจดเกบเอกสารโดยกดปม ระบบจะจดเกบเอกสารและสรางเลขทเอกสารวสดใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๔

4. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสารวสด 8XXXXXXXXX ทผานรายการ ” ตามภาพท ๔

ภาพท ๔

Click OK

‐ ๑๕๕ ‐   

 

บนทกรายการขอเบก

การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ขอเบกบคคลภายนอก – ผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบกจายตรงใหสวนราชการอน – ผานระบบจดซอ/จดจาง ZMIRO_KA – ขอเบกในงบประมาณ – จายตรงผขายผาน PO หรอพมพคาสงงาน ZMIRO_KA ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๕๖ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน

๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒ - วนใบกากบสนคา ระบวนทตามเอกสารใบแจงหน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารใบแจงหน - ใบสงซอ/สญญาการสงมอบ ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบ

อางองเพอบนทกรายการขอเบก

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหกด หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ระบบจะทาการดงขอมลในใบสงซอ มาเปรยบเทยบกบยอดเงนใน Invoice ของผขายใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

‐ ๑๕๗ ‐   

 

ภาพท ๓

๒. เลอก Tab รายละเอยด เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๔ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๔

‐ ๑๕๘ ‐   

 

๓. เลอก Tab การชาระ เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๕ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณ

ของหนวยงาน

ภาพท ๕ ๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๖

กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๖

ลบรหสภาษออก 

‐ ๑๕๙ ‐   

 

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖.๑

- รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก - ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount F ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

ภาพท ๖.๑

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๑๖๐ ‐   

 

กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

๕. กดปม เพอบนทกขอมล

ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสารเลขท 9XXXXXXXXX สราง ” ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๑๖๑ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอของหนวยงาน จานวนเงน ๗,๕๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๔๐๐๐๐๐๒๒๑๔ และตรวจรบไดเลขทเอกสาร ๘๐๐๐๐๐๐๐๒๐ ขอเบกเงนงบประมาณเงนกนไวเบกเหลอมป ไดเลขทเอกสาร ๙๐๐๐๐๐๐๓๒๔ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการใบสงซอ จานวนเงน ๗,๕๐๐ บาท ๒. บนทกรายการตรวจรบ จานวนเงน ๗,๕๐๐ บาท ๓. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๗,๕๐๐ บาท

บนทกใบสงซอ การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดซอ ใบสงซอ สราง ผขาย / โรงงานทจดหาททราบ หรอ พมพคาสงงาน ME21N ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๖๒ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการใบสงซอ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการสรางใบสงซอ ตามภาพท ๒

- ใบสงซอ ระบประเภทเอกสารใบสงซอ : ใบสงซอ – สวนกลาง - ผขาย ระบรหสผขาย หากไมทราบรหสผขาย ใหทาการคนหา

โดยกดในชองผขาย แลวกด เพอทาการคนหา - ว/ท เอกสาร ระบวนทบนทกเอกสารใบสงซอ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๒. ใหเลอก Tab Org. data ตามภาพท ๓

- องคกรจดซอ ระบองคกรจดซอ THAI : รฐบาลไทย - กลมการจดซอ ระบหนวยจดซอตามแตละสวนราชการ

เชน K05 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน 1205 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ

‐ ๑๖๓ ‐   

 

ภาพท ๓

หลงจากบนทกขอมลใน Tab Org. data แลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๔ ๓. ใหเลอก Tab การตดตอสอสาร ตามภาพท ๔

- ผสรางใบสงซอ ระบชอของผสรางใบสงซอ - วธจดซอจดจาง ระบวธการจดซอจดจาง เชน 01 ตกลงราคา - เลขทอางองภายใน ระบเลขทอางอง หรอเลขทใบสงซอของแตละหนวยงาน - เลขทบญชธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงน

เขาบญช จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๔

‐ ๑๖๔ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab การตดตอสอสารแลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๕

๔. ใหเลอก Tab ขอมลเพมเตม ตามภาพท ๕ - วนสนสดสญญา ระบวนทสนสดสญญา หรอวนทสงมอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๕

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลเพมเตมแลวใหกดปม ภาพรวมรายการจะเขาสหนาจอ ตามภาพท ๖ ๕. ระบรายละเอยดภาพรวมรายการ ของเอกสารใบสงซอ

- A ระบหมวดการกาหนดเลขทบญช “ K ” สาหรบกรณเปนการจดซอคาวสด

- ปรมาณสง ระบปรมาณวสดทสงซอ - Oun (หนวยนบ) ระบหนวยนบ เชน CRT = กลอง - วนทสง ระบวนทกาหนดสงมอบ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ราคาสทธ ระบราคาตอหนวย (ไมรวมภาษมลคาเพม) - รง (โรงงาน) /คลงพสด ระบรหสคลงพสดของแตละกรม ซงรหสจะเหมอนกบ

รหสหนวยงาน

‐ ๑๖๕ ‐   

 

ภาพท ๖

จากนนกด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๗ ๖. ใหเลอก Tab การกาหนดเลขทบญช ตามภาพท ๗

- เลขทบญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย

- ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - เอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - GPSC ระบรหส GPSC ของวสดทสงซอ จานวน ๑๔ หลก

‐ ๑๖๖ ‐   

 

ภาพท ๗

๗. กดปม เพอตรวจสอบขอมลในใบสงซอ วามขอผดพลาดหรอไม ถาเปนสามเหลยมสเหลอง หมายถงเปนการเตอน (warming) สามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

ถาเปนสเหลยมสแดง หมายถงเปนขอผดพลาด (error) ตองอานขอความทระบบแสดงแลวดาเนนการแกไข ซงถาเปน error ไมสามารถบนทกเอกสารได

ภาพท ๙

‐ ๑๖๗ ‐   

 

๘. กดปม ( save ) เพอจดเกบเอกสารใบสงซอ ระบบจะแสดงขอความใหเลอก ตามภาพท ๘ คอ ถาตองการบนทกเอกสาร

ถาตองการกลบไปแกเอกสาร ระบบจะกลบไปยงหนาจอเดมทยงคงคางอย

ภาพท ๑๐

๙. เลอกเกบเพอใหระบบบนทกเอกสาร และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ไดสราง ใบสงซอ – สวนกลาง ภายใตเลขท 4XXXXXXXXX” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๖๘ ‐   

 

บนทกรายการตรวจรบ การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดการสนคาคงคลง การเคลอนยายสนคา

การรบสนคา สาหรบเลขทใบสงซอ MIGO_GR-GR สาหรบใบสงซอ (MIGO) หรอ พมพคาสงงาน MIGO ตามภาพท ๑

ภาพท๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๖๙ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการตรวจรบ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา จากใบสงซอ ตามภาพท ๒

- การรบสนคา ระบการรบสนคา เพอเตรยมรบพสด - ใบสงซอ ระบใบสงซอ เพอเตรยมรบพสดจากใบสงซอ

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter ระบบจะคดลอกขอมลรายการสงซอจากเอกสารใบสงซอ มาใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

๒. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา ตามภาพท ๓ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการรบสนคา โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทมการตรวจรบผานตามระเบยบพสด

โดยระบในรป วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ใบสงมอบ ระบเลขทเอกสารใบสงมอบพสด เพอใชอางองในการคนหา - Qty หนวยบนทก ระบตรงกบปรมาณสงซอในใบสงซอ

กดปม OK หลงจากตรวจสอบความถกตองของขอมลแลว ในชองสเหลยมของรายการสนคาหรอบรการ ทตองการบนทกรบสนคา

ระบเลขทเอกสารใบสงซอ

ทตองการตรวจรบ

‐ ๑๗๐ ‐   

 

ภาพท๓

๓. จากนนกดปม เพอตรวจสอบความถกตองของเอกสารอกครง กรณทไมมความผดพลาดระบบจะแสดงขอความ และสถานะหนารายการทเลอกจะเปนไฟเขยว ใหทาการจดเกบเอกสารโดยกดปม ระบบจะจดเกบเอกสารและสรางเลขทเอกสารวสดใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๔

๔. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสารวสด 8XXXXXXXXX ทผานรายการ ” ตามภาพท ๔

ภาพท ๔

คลกชอง OK

‐ ๑๗๑ ‐   

 

บนทกรายการขอเบก การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ขอเบกบคคลภายนอก – ผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบกจายตรงใหสวนราชการอน – ผานระบบจดซอ/จดจาง ZMIRO_KB – ขอเบกในงบประมาณ (กนเงน) – จายตรงผขายผาน PO หรอพมพคาสงงาน ZMIRO_KB ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๗๒ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน

๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒ - วนใบกากบสนคา ระบวนทตามเอกสารใบแจงหน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารใบแจงหน - ใบสงซอ/สญญาการสงมอบ ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบ

อางองเพอบนทกรายการขอเบก

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหกด หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ระบบจะทาการดงขอมลในใบสงซอ มาเปรยบเทยบกบยอดเงนใน Invoice ของผขายใหโดยอตโนมตตาม ภาพท ๓

‐ ๑๗๓ ‐   

 

ภาพท ๓

๒. เลอก Tab รายละเอยด เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๔ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๔

‐ ๑๗๔ ‐   

 

๓. เลอก Tab การชาระ เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๕ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณ

ของหนวยงาน

ภาพท ๕

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๖ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๖

ลบรหสภาษออก 

‐ ๑๗๕ ‐   

 

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖.๑

- รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก - ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

ภาพท ๖.๑

กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๗

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๑๗๖ ‐   

 

ภาพท ๗

๕. กดปม เพอบนทกขอมล ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลกโดยแสดงขอความ “ เอกสารเลขท 9XXXXXXXXX สราง ” ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๑๗๗ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอของหนวยงาน จานวนเงน ๖,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๔๐๐๐๐๐๒๔๒๓ และตรวจรบไดเลขทเอกสาร ๘๐๐๐๐๐๐๐๑๙ ขอเบกเงนนอกงบประมาณ ไดเลขทเอกสาร ๙๐๐๐๐๐๐๓๒๒โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการในสงซอ จานวนเงน ๖,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการตรวจรบ จานวนเงน ๖,๐๐๐ บาท ๓. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๖,๐๐๐ บาท

การบนทกรายการใบสงซอ การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดซอ ใบสงซอ สราง ผขาย / โรงงานทจดหาททราบ หรอ พมพคาสงงาน ME21N ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๗๘ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการใบสงซอ ๑. ระบรายละเอยดเกยวกบการสรางใบสงซอ ตามภาพท ๒

- ใบสงซอ ระบประเภทเอกสารใบสงซอ : ใบสงซอ – สวนกลาง - ผขาย ระบรหสผขาย หากไมทราบรหสผขาย ใหทาการคนหา

โดยกดในชองผขาย แลวกด เพอทาการคนหา - ว/ท เอกสาร ระบวนททบนทกเอกสารใบสงซอ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๒. ใหเลอก Tab Org. data ตามภาพท ๓

- องคกรจดซอ ระบองคกรจดซอ THAI : รฐบาลไทย - กลมการจดซอ ระบหนวยจดซอตามแตละสวนราชการ

เชน K05 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน 1205 กรมพฒนาพลงงานทดแทนฯ

‐ ๑๗๙ ‐   

 

ภาพท ๓ หลงจากบนทกขอมลใน Tab Org. data แลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๔ ๓. ใหเลอก Tab การตดตอสอสาร ตามภาพท ๔

- ผสรางใบสงซอ ระบชอของผสรางใบสงซอ - วธจดซอจดจาง ระบวธการจดซอจดจาง เชน 01 ตกลงราคา - เลขทอางองภายใน ระบเลขทอางอง หรอเลขทใบสงซอของแตละหนวยงาน - เลขทบญชธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอน

เงน เขาบญช จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๔

‐ ๑๘๐ ‐   

 

หลงจากบนทกขอมลใน Tab การตดตอสอสารแลว กด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๕ ๔. ใหเลอก Tab ขอมลเพมเตม ตามภาพท ๕

- วนสนสดสญญา ระบวนทสนสดสญญา หรอวนทสงมอบ โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

ภาพท ๕

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลเพมเตมแลว ใหกดปม ภาพรวมรายการจะเขาสหนาจอ ตามภาพท ๖ ๕. ระบรายละเอยดภาพรวมรายการ ของเอกสารใบสงซอ

- A ระบหมวดการกาหนดเลขทบญช “ K ” สาหรบกรณเปนการจดซอคาวสด

- ปรมาณสง ระบปรมาณวสดทสงซอ - OUn (หนวยนบ) ระบหนวยนบ เชน CV = หบ - วนทสง ระบวนทกาหนดสงมอบ โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ราคาสทธ ระบราคาตอหนวย (ไมรวมภาษมลคาเพม) - รง (โรงงาน) /คลงพสด ระบรหสคลงพสดของแตละกรม ซงรหสจะเหมอนกบ

รหสหนวยงาน

‐ ๑๘๑ ‐   

 

ภาพท ๖ จากนนกด Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๗ ๖. ใหเลอก Tab การกาหนดเลขทบญช ตามภาพท ๗

- เลขทบญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย

- ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของรหสศนยตนทน - แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - GPSC ระบรหส GPSC ของวสดทสงซอ จานวน ๑๔ หลก - บญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - เจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝาก จานวน ๑๐ หลก

‐ ๑๘๒ ‐   

 

ภาพท ๗

๗. กดปม เพอตรวจสอบขอมลในใบสงซอ วามขอผดพลาดหรอไม ถาเปนสามเหลยมสเหลอง หมายถงเปนการเตอน (warming) สามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

ถาเปนสเหลยมสแดง หมายถงเปนขอผดพลาด (error) ตองอานขอความทระบบแสดงแลวดาเนนการแกไข ซงถาเปน error ไมสามารถบนทกเอกสารได ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๑๘๓ ‐   

 

๘. กดปม ( save ) เพอจดเกบเอกสารใบสงซอ ระบบจะแสดงขอความใหเลอก ตามภาพท ๑๐ คอ ถาตองการบนทกเอกสาร

ถาตองการกลบไปแกเอกสาร ระบบจะกลบไปยงหนาจอเดมทยงคงคางอย

ภาพท ๑๐

๙. เลอกเกบเพอใหระบบบนทกเอกสาร และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความ “ ไดสราง ใบสงซอ-สวนกลาง ภายใตเลขท 4XXXXXXXXX” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๑๘๔ ‐   

 

บนทกรายการตรวจรบ การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu ลอจสตก การจดการวสด การจดการสนคาคงคลง การเคลอนยายสนคา การรบสนคา สาหรบเลขทใบสงซอ MIGO_GR-GR สาหรบใบสงซอ (MIGO) หรอ พมพคาสงงาน MIGO ตามภาพท ๑

ภาพท๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๘๕ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการตรวจรบ 1. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา จากใบสงซอ ตามภาพท ๒

- การรบสนคา ระบการรบสนคา เพอเตรยมรบพสด - ใบสงซอ ระบใบสงซอ เพอเตรยมรบพสดจากใบสงซอ

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter ระบบจะคดลอกขอมลรายการสงซอจากเอกสารใบสงซอมาใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

2. ระบรายละเอยดเกยวกบการรบสนคา ตามภาพท ๓ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการรบสนคา โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทมการตรวจรบผานตามระเบยบพสด โดยระบในรป

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - ใบสงมอบ ระบเลขทเอกสารใบสงมอบพสด เพอใชอางองในการคนหา - Qty หนวยบนทก ระบตรงกบปรมาณสงซอในใบสงซอ

กดปม OK หลงจากตรวจสอบความถกตองของขอมลแลว ในชองสเหลยมของรายการสนคาหรอบรการทตองการบนทกรบสนคา

ระบเลขทเอกสารใบสงซอ

ทตองการตรวจรบ

‐ ๑๘๖ ‐   

 

ภาพท๓

3. จากนนกดปม เพอตรวจสอบความถกตองของเอกสารอกครง กรณทไมมความผดพลาดระบบจะแสดงขอความ และสถานะหนารายการทเลอกจะเปนไฟเขยว ใหทาการจดเกบเอกสารโดยกดปม ระบบจะจดเกบเอกสารและสรางเลขทเอกสารวสดใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๔

4. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสารวสด 8XXXXXXXXX ทผานรายการ ” ตามภาพท ๔

ภาพท ๔

Click OK

‐ ๑๘๗ ‐   

 

บนทกรายการขอเบก

การเขาระบบ SAP R/3

SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ขอเบกบคคลภายนอก – ผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบกจายตรงใหสวนราชการอน – ผานระบบจดซอ/จดจาง ZMIRO_KG – ขอเบกนอกงปม – จายตรงผขายผาน PO หรอพมพคาสงงาน ZMIRO_KG ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๘๘ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน

๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒ - วนใบกากบสนคา ระบวนทตามเอกสารใบแจงหน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ

วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - จานวนเงน ระบจานวนเงนตามเอกสารใบแจงหน - ใบสงซอ/สญญาการสงมอบ ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบ

อางองเพอบนทกรายการขอเบก

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหกด หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ระบบจะทาการดงขอมลในใบสงซอ มาเปรยบเทยบกบยอดเงนใน Invoice ของผขายใหโดยอตโนมต ตามภาพท ๓

‐ ๑๘๙ ‐   

 

ภาพท ๓

๒. เลอก Tab รายละเอยด เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๔ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๔

‐ ๑๙๐ ‐   

 

๓. เลอก Tab การชาระ เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๕ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนนอกงบประมาณ

ของหนวยงาน

ภาพท ๕

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๖ กรณไมมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

ภาพท ๖

ลบรหสภาษออก 

‐ ๑๙๑ ‐   

 

กรณมภาษหก ณ ทจาย ตามภาพท ๖.๑

- รหสภาษ ระบรหสภาษทแสดงประเภทของภาษหก ณ ทจาย และระบประเภทของคาปรบ กรณทมคาปรบ ดงน B1 (คาปรบหนาฎการายไดแผนดน ) ระบบจะแสดงคา B1 อตโนมต หากมคาปรบใหคงไว หากไมมคาปรบใหลบออก A1 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A1 อตโนมต สาหรบนตบคคล) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนนตบคคลและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก A2 (การจายเงนมภาษหก ณ ทจาย 1% ระบบจะแสดงคา A2 อตโนมต สาหรบบคคลธรรมดา) หากเปนการเบกเงนเพอจายผขายทเปนบคคลธรรมดาและ เขาหลกเกณฑทตองหกภาษ ณ ทจาย ใหคงไว หากไมภาษ ณ ทจาย ใหลบออก - ภาษตาม FC ระบจานวนเงนทเปนฐานในการคานวณภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ หากจานวนเงนทใชเปนฐานภาษ ไดรวมภาษมลคาเพมใหถอดภาษมลคาเพมออกกอน - With/Tax amount FC ระบจานวนเงนภาษหก ณ ทจาย ใหตรงกบบรรทดรายการ

ภาพท ๖.๑

กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๗

ระบฐานภาษและจานวนภาษหก ณ ทจาย

‐ ๑๙๒ ‐   

 

ภาพท ๗

๕. กดปม เพอบนทกขอมล ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลกโดยแสดงขอความ “ เอกสารเลขท 9XXXXXXXXX สราง ” ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๑๙๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๑๐๐๐๐๐๑๓๒ บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ

สาหรบสวนราชการ การขอเบกบคคลภายนอก-ไมผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบก-จายตรงผขาย ZFB60_KC ขอเบกในงบ-จายตรงผขาย (1ข.) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KC ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๑๙๔ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ

เชน ขอเบก (1ข.) - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๑๙๕ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓

๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของ

หนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๑๙๖ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ

สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

กรณบนทกเปนคาใชจาย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก

ลบรหสภาษออก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๑๙๗ ‐   

 

ภาพท ๖ ๖. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๘

‐ ๑๙๘ ‐   

 

๗. บนทกรายการ ตามภาพท ๘ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๙

ภาพท ๘

๘. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 31XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๑๙๙ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนงบประมาณ จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๖๐๐๐๐๐๑๕๒ และรายการการจายชาระเงน ไดเลขทเอกสาร ๔๗๐๐๐๐๐๐๗๓ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

การบนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ การขอเบก - ใบสาคญ ZFB60_KL – ขอเบกใบสาคญ (ในงบประมาณ) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KL ตามภาพท ๑

ภาพท ๑ กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๒๐๐ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ขนตนดวย AXXXXXXXXX - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบการอางองเปน P + YY + Running Number จานวน ๗ หลก

P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน

- ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ เชน ใบสาคญงปม.(2)

- จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๒๐๑ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓ ๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔

- ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๒๐๒ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

กรณบนทกเปนคาใชจาย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก

ลบรหสภาษออก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๒๐๓ ‐   

 

ภาพท ๖

๖. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๘

‐ ๒๐๔ ‐   

 

๗. บนทกรายการ ตามภาพท ๘ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๙

ภาพท ๘

๘. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 36XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๒๐๕ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ZF_53_PM- การจายชาระเงนโดยสวนราชการ หรอพมพคาสงงาน ZF_53_PM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๒๐๖ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการจายชาระเงนในงบประมาณ ๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒

- วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- วนทผานรายการ ระบวนทมการจายเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก - การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX

Y คอ ปงบประมาณเปน ค.ศ. จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลของธนาคาร - บญช ระบรหสบญช 1101020603 บญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

เงนงบประมาณ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทจายจรง การเลอกรายการเปด - บญช ระบรหสผขาย ขนตนดวย AXXXXXXXXX การเลอกเพมเตม เลอก เลขทเอกสาร

กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๓

ภาพท ๒

‐ ๒๐๗ ‐   

 

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๔

ภาพท ๓

๓. บนทกรายการ ตามภาพท ๔ ตรวจสอบจานวนเงนเพอจายชาระเงน ระบบดงขอมลจากรายการขอเบกตามเลขทเอกสารทไดระบใน

ภาพท ๓ ใหสงเกตจานวนเงนใน Tab สวนมาตรฐาน และการดาเนนการ ดงน - THB ดบเบลคลกจานวนเงนใหตวเลขเปนสนาเงน - ชองไมไดกาหนดไว ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปน 0 ตามภาพท ๕

ภาพท ๔

ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปนสนาเงน

‐ ๒๐๘ ‐   

 

๔. กดปม ตามภาพท ๕ เพอดภาพรวมรายการบญช ตามรปท ๖

ภาพท ๕

๕. บนทกรายการ ตามภาพท ๖ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกโครงสรางงบประมาณ หากพบขอผดพลาดสามารถ

แกไขรายการไดกอนบนทกกดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๗

ภาพท ๖

ตองม คาเปน ๐

‐ ๒๐๙ ‐   

 

๖. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 47XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๒๑๐ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๒,๕๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๑๐๐๐๐๐๑๒๖ บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ

สาหรบสวนราชการ การขอเบกบคคลภายนอก-ไมผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบก-จายตรงผขาย ZFB60_KD ขอเบกในงบ-กนเงนจายตรงผขาย (1ข.) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KD ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๒๑๑ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ

เชน ขอเบก (1ข.) - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๒๑๒ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓ ๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔

- ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๒๑๓ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

กรณบนทกเปนคาใชจาย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - เอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก

ลบรหสภาษออก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๒๑๔ ‐   

 

ภาพท ๖

๖. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๘

‐ ๒๑๕ ‐   

 

๗. บนทกรายการ ตามภาพท ๘ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๙

ภาพท ๘

๘. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 31XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๒๑๖ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ขอเบกเงนงบประมาณ เงนกนไวเบกเหลอมป จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๖๐๐๐๐๐๑๕๑ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ การขอเบก - ใบสาคญ ZFB60_KM – ขอเบกใบสาคญ – กนเงน (ในงบประมาณ) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑ กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๒๑๗ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ขนตนดวย AXXXXXXXXX - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบการอางองเปน P + YY + Running Number ๗ หลก

P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน

- ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ เชน ใบสาคญงปม(๒)กนเงน

- จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๒๑๘ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓

๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๒๑๙ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

กรณบนทกเปนคาใชจาย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบรหสแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก - เอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก

ลบรหสภาษออก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๒๒๐ ‐   

 

ภาพท ๖

๖. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๘

‐ ๒๒๑ ‐   

 

๗. บนทกรายการ ตามภาพท ๘ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๙

ภาพท ๘

๘. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 36XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๒๒๒ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ZF_53_PM- การจายชาระเงนโดยสวนราชการ หรอพมพคาสงงาน ZF_53_PM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒ ขนตอนการบนทกรายการจายชาระเงนในงบประมาณ

๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบวนททมการจายเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก - การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX

Y คอ ปงบประมาณเปน ค.ศ. จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

‐ ๒๒๓ ‐   

 

ขอมลของธนาคาร - บญช ระบรหสบญช 1101020603 บญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

เงนงบประมาณ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทจายจรง การเลอกรายการเปด - บญช ระบรหสผขาย ขนตนดวย AXXXXXXXXX การเลอกเพมเตม เลอก เลขทเอกสาร กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๓

ภาพท ๒

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๔

ภาพท ๓

‐ ๒๒๔ ‐   

 

๓. บนทกรายการ ตามภาพท ๔ ตรวจสอบจานวนเงนเพอจายชาระเงน ระบบดงขอมลจากรายการขอเบกตามเลขทเอกสารทไดระบใน

ภาพท ๓ ใหสงเกตจานวนเงนใน Tab สวนมาตรฐาน และการดาเนนการ ดงน

- THB ดบเบลคลกจานวนเงนใหตวเลขเปนสนาเงน - ชองไมไดกาหนดไว ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปน 0 ตามภาพท ๕

ภาพท ๔

๔. กดปม ตามภาพท ๕ เพอดภาพรวมรายการบญช ตามรปท ๖

ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปนสนาเงน

‐ ๒๒๕ ‐   

 

ภาพท ๕ ๕. บนทกรายการ ตามภาพท ๖

- ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกโครงสรางงบประมาณ หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการไดกอนบนทก กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๗

ภาพท ๖

ตองม คาเปน ๐

‐ ๒๒๖ ‐   

 

๖. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 47XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๒๒๗ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ขอเบกเงนนอกงบประมาณ จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร ๓๖๐๐๐๐๐๑๕๓ และรายการการจายชาระเงน ไดเลขทเอกสาร ๔๗๐๐๐๐๐๐๗๕ โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. การบนทกรายการขอเบกเงน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท ๒. การบนทกรายการจายชาระเงน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท

บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ การขอเบก - ใบสาคญ ZFB60_KN – ขอเบกใบสาคญ (นอกงบประมาณ) หรอพมพคาสงงาน ZFB60_KN ตามภาพท ๑

ภาพท ๑ กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๒๒๘ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ขนตนดวย AXXXXXXXXX - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสารประกอบ

โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - การอางอง ระบการอางองเปน P + YY + Running Number จานวน ๗ หลก

P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน

- ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ เชน ใบสาคญนอกงปม.(4)

- จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๒๒๙ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓

๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔ - ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนนอกงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๒๓๐ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

กรณบนทกเปนคาใชจาย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ลบรหสภาษออก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๒๓๑ ‐   

 

ภาพท ๖

๖. กดปม เพอระบบญชเงนฝากและเจาของเงนฝากคลง ตามภาพท ๗ - บญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก - เจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝากคลง จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๗

‐ ๒๓๒ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๒๓๓ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑๐ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐

๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 36XXXXXXXX ไดผานรายการในบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๒๓๔ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอ ไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal กรณเงนนอกงบประมาณ จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ ขอเบกเงนงบประมาณของหนวยงาน จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท ไดเลขทเอกสาร๓๓๐๐๐๐๐๐๒๕ บนทกรายการขอเบกเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ

สาหรบสวนราชการ การขอเบกบคคลภายนอก-ไมผานระบบจดซอ/จดจาง การขอเบก-จายตรงผขายZFB60_KH ขอเบกนอกงบ-จายตรงผขาย (3ข.) หรอพมพคาสงงานZFB60_KH ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๒๓๕ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการขอเบกเงน ๑. ใหเลอก Tab ขอมลพนฐาน ตามภาพท ๒

- ผขาย ระบรหสผขาย จานวน ๑๐ หลก - วนใบกากบสนคา ระบวนทของใบแจงหน-ใบกากบสนคา หรอวนทตามเอกสาร

ประกอบโดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปน ครสตศกราช

- วนผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน - ประเภทเอกสาร ระบบจะกาหนดคาใหตาม Transaction code ททารายการ

เชน ขอเบก (1ข.) - จานวนเงน ระบจานวนเงนทขอเบก - ขอความ/คาขอ ระบคาอธบายรายการทเกยวของกบการขอเบกเงน

ภาพท ๒

หลงจากบนทกขอมลใน Tab ขอมลพนฐานแลว ใหเลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓

‐ ๒๓๖ ‐   

 

๒. เลอก Tab Details เพอระบรหสจงหวด ตามภาพท ๓ - รหสจงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก

เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ

ภาพท ๓ ๓. เลอก Tab การชาระเงน เพอระบเงอนไขวธการชาระเงน ตามภาพท ๔

- ธ.คคา ระบลาดบของบญชธนาคารคคาทเปนเงนนอกงบประมาณของหนวยงาน

ภาพท ๔

‐ ๒๓๗ ‐   

 

๔. เลอก Tab ภาษหก ณ ทจาย เพอลบรหสภาษ ตามภาพท ๕ สวนท ๑ - รหสภาษ ใหลบรหสภาษออก เนองจากการขอเบกเงนไมมภาษ สวนท ๒ - บญช G/L ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

กรณบนทกเปนคาใชจาย - จานวนเงน ระบจานวนเงน

ใหดบเบลคลก ทบรรทดบญช GL เพอระบโครงสรางงบประมาณ ตามภาพท ๖

ภาพท ๕

๕. ระบรายละเอยดเกยวกบงบประมาณ ตามภาพท ๖ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการขอเบก - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ลบรหสภาษออก

ดบเบลคลกทบรรทดรายการเพอระบศนยตนทน

‐ ๒๓๘ ‐   

 

ภาพท ๖

๖. กดปม เพอระบบญชเงนฝากและเจาของเงนฝากคลง ตามภาพท ๗ - บญชเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก - เจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝากคลง จานวน ๑๐ หลก

ภาพท ๗

‐ ๒๓๙ ‐   

 

๗. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๘

ภาพท ๘ ๘. กดปม เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

กดปม จะปรากฏหนาจอภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๑๐

‐ ๒๔๐ ‐   

 

๙. บนทกรายการ ตามภาพท ๑๐ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกบญชและโครงสรางงบประมาณ

หากพบขอผดพลาดสามารถแกไขรายการได กอนบนทกรายการ กดปม (SAVE) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๐ ๑๐. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา

“ เอกสาร 33XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๑๑

ภาพท ๑๑

‐ ๒๔๑ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบการเบกจาย การบนทกรายการ สาหรบสวนราชการ ZF_53_PM- การจายชาระเงนโดยสวนราชการ หรอพมพคาสงงาน ZF_53_PM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒ ขนตอนการบนทกรายการจายชาระเงนงบประมาณ

๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบวนทมการจายเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป

dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก

‐ ๒๔๒ ‐   

 

- การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณเปน ค.ศ. จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลของธนาคาร - บญช ระบรหสบญช 1101020604 บญชเงนฝากธนาคารของหนวยงานเงนนอก

งบประมาณ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทจายจรง การเลอกรายการเปด - บญช ระบรหสผขาย ขนตนดวย AXXXXXXXXX การเลอกเพมเตม เลอก เลขทเอกสาร กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๓

ภาพท ๒

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - เลขทเอกสาร ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

‐ ๒๔๓ ‐   

 

กดปม เพอไปยงหนาจอถดไป ตามภาพท ๔

ภาพท ๓

๓. บนทกรายการ ตามภาพท ๔ ตรวจสอบจานวนเงนเพอจายชาระเงน ระบบดงขอมลจากรายการขอเบกตามเลขทเอกสารทไดระบใน

ภาพท ๓ ใหสงเกตจานวนเงนใน Tab สวนมาตรฐาน และการดาเนนการ ดงน

- THB ดบเบลคลกจานวนเงนใหตวเลขเปนสนาเงน - ชองไมไดกาหนดไว ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปน 0 ตามภาพท ๕

ภาพท ๔

ดบเบลคลกจานวนเงนใหเปนสนาเงน

‐ ๒๔๔ ‐   

 

๔. กดปม ตามภาพท ๕ เพอดภาพรวมรายการบญช ตามรปท ๖

ภาพท ๕

๕. บนทกรายการ ตามภาพท ๖ - ดบเบลคลก คบญชเพอตรวจสอบการบนทกโครงสรางงบประมาณ หากพบขอผดพลาดสามารถ

แกไขรายการไดกอนบนทกกดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสารทไดบนทกขอมล ตามภาพท ๗

ภาพท ๖

ตองม คาเปน ๐

‐ ๒๔๕ ‐   

 

๖. ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงเลขทเอกสาร จานวน ๑๐ หลก โดยแสดงขอความวา “ เอกสาร 47XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๒๔๖ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกรบวสดคงคลงจากการบรจาค

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

หนวยงาน ๑๒๐๕ ไดรบบรจาคเปนวสดคงคลง หนวยงานจะตองรบรรายการรบบรจาคเปนรายได ของหนวยงาน โดยมขนตอนการบนทกรายการดงน

การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบบญชแยกประเภททวไป การบนทกรายการ การบนทกรายการรายเดอน ZGL_JM –บนทกรายการปรบมลคาวสด หรอพมพคาสงงาน ZGL_JM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

ขนตอนการบนทกรายการ ๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทบนทกรบบรจาค โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

‐ ๒๔๗ ‐   

 

- วนทผานรายการ ระบวนทรบบรจาคทตองการบนทกรายการบญชในระบบ โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

- งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก - การอางอง ระบเลขทอางองภายในของแตละหนวยงาน บรรทดรายการแรก - Pstky ระบบจะแสดงรายการ 40 หมายถง เดบต ใหอตโนมต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - จานวนเงน ระบจานวนเงนรบบรจาค - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ.

‐ ๒๔๘ ‐   

 

- กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน บรรทดรายการถดไป - Pstky ระบ 50 หมายถง เครดต - บญช ระบรหสบญช 4302030101 สาหรบบญชรายไดจากการบรจาค

ภาพท ๓ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ ๓. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๔

กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๕

‐ ๒๔๙ ‐   

 

๔. บนทกรายการ ตามภาพท ๕ - จานวนเงน ระบจานวนเงนรบบรจาค - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ภาพท ๕ ๕. กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๖

ภาพท ๖

‐ ๒๕๐ ‐   

 

๖. กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสาร ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสารจานวน ๙ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสาร 7XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๒๕๑ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณโอนวสดคงคลงระหวางหนวยเบกจายภายในกรมเดยวกน

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal หนวยงาน ๑๒๐๕ ตองการโอนวสดคงคลงจากหนวยเบกจาย ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ไปใหหนวยเบกจาย ๑๒๐๐๕๐๐๐๑๐ โดยมขนตอนการบนทกรายการดงน

การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบบญชแยกประเภททวไป การบนทกรายการ การบนทกรายการรายเดอน ZGL_JM –บนทกรายการปรบมลคาวสด หรอพมพคาสงงาน ZGL_JM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

ขนตอนการบนทกรายการ ๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทบนทกการโอน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบวนทโอนวสดในระบโดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช

‐ ๒๕๒ ‐   

 

- งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก - การอางอง ระบรหสศนยตนทนของผบนทกรายการโอน จานวน ๑๐ หลก บรรทดรายการแรก - Pstky ระบบจะแสดงรายการ 40 หมายถง เดบต ใหอตโนมต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓ ๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทรบโอน - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของผรบโอน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของ พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลกของผรบโอน จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณของผรบโอน จานวน ๑๖ หลก

‐ ๒๕๓ ‐   

 

บรรทดรายการถดไป - Pstky ระบ 50 หมายถง เครดต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๓ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ ๓. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๔

กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๕ ๔. บนทกรายการ ตามภาพท ๕ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทโอน - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของผโอน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของ พ.ศ.

‐ ๒๕๔ ‐   

 

- กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลกของผโอน จานวน ๑๔ หลก - รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณของผโอน จานวน ๑๖ หลก

ภาพท ๕ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๖ ๕. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๖ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๖

‐ ๒๕๕ ‐   

 

๖. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

๗. กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๒๕๖ ‐   

 

๘. กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสาร ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสารจานวน ๙ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสาร 7XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๒๕๗ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณโอนวสดคงคลงระหวางหนวยงานตางกรม

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

หนวยงาน ๑๒๐๕ ตองการโอนวสดคงคลงจากหนวยเบกจาย ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ไปใหหนวยงาน ๑๒๐๖ หนวยเบกจาย ๑๒๐๐๖๐๐๐๐๒ โดยมขนตอนการบนทกรายการดงน

การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu พมพคาสงงาน ZGL_J6 ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๒๕๘ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการ ๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบวนทบนทกการโอน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบวนทโอนวสดในระบบ โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก - การอางอง ระบรหสศนยตนทนของผบนทกรายการโอน จานวน ๑๐ หลก บรรทดรายการแรก - Pstky ระบ 50 หมายถง เครดต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓

‐ ๒๕๙ ‐   

 

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทโอน - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของผโอน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน บรรทดรายการถดไป - Pstky ระบ 40 หมายถง เดบต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง - รหสบ.ใหม ระบรหสหนวยงานของผรบโอน จานวน ๔ หลก

ภาพท ๓ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔

‐ ๒๖๐ ‐   

 

๓. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๔ กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๕ ๔. บนทกรายการ ตามภาพท ๕ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทรบโอน - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของผรบโอน จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของป พ.ศ. - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ภาพท ๕ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๖

‐ ๒๖๑ ‐   

 

๕. ระบรหสหมวดพสดและหนวยเบกจาย ตามภาพท ๖ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๖

๖. กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๒๖๒ ‐   

 

๗. กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

๘. กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสาร ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสารจานวน ๙ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสาร 2XXXXXXXX XXXX ถกพกไว ” ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๒๖๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๖,๔๒๐ บาท ใชแบบ ขบ 01 ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

รหสหนวยงาน

จงหวด

หนวยเบกจาย

วนทเอกสาร 25 สงหาคม 2009

การอางอง

บาท 6,420.00

ฐานการคานวน จานวนเงนทหกไว

1.ภาษเงนได

6,000.00 60.00

2. คาปรบ

บาท 6,360.00

จานวนเงน(ตวอกษร)

ลายมอชอผตรวจสอบ ลายมอชอผอนมต

ชอผตรวจสอบ ชอผอนมต

ตาแหนง ตาแหนง

วนท วนท

V.1.05

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

หกพนสามรอยหกสบบาทถวน

คาอธบายรายการจานวนเงนขอเบก

จานวนเงนขอรบ

เงนหกผลกสง

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

1125/2552

25 สงหาคม 2009 วนทผานรายการ จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

ขอเบกเงนทดรองโครงการเงนก

ขอเบกเงนจากกรมบญชกลางโดยใชแหลงเงนก

ประเภทรายการขอเบกทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา รายละเอยดงบประมาณ

วธการจายชาระเงน

เลขทใบสงซอฯจากระบบ GFMISขอเบกเงนในงบประมาณ 5000000068

กนเงนไวเบก

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย เลขทเอกสารสารองเงน

ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

กรงเทพฯ

สานกเลขานการกรม

1205

1000

1200500001

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการตามรายการดงตอไปน

คาขอเบก

บคคลธรรมดา

นตบคคล

รายไดของแผนดน

รายไดของหนวยงาน

๒ 

๑

๓ 

๔ 

๕  ๖ 

๗ 

๘ 

๙ 

๑๐ 

๑๑ 

๑๒ 

๑๓  ๑๔  ๑๕ 

๑๖  ๑๗  ๑๘ 

๑๙ 

๒๐  ๒๑

๒๒ 

‐ ๒๖๔ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ01

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก ขอเบกเงนในงบประมาณ ทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. เลขทใบสงซอฯจาก ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบอางองเพอบนทกรายการขอเบก ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน ระบบจะกาหนดคาวธการจายชาระเงน คอจายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคาร ผขาย/คสญญาใหอตโนมต ๑๒. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๑๓. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล

๑๔. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๑๕. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๑๖. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน

‐ ๒๖๕ ‐   

 

๑๗. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๑๘. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๑๙. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหอตโนมต ๒๐. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๑. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมตขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๒. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๒๖๖ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอ/จาง/เชา และใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๙,๐๙๕ บาท ใชแบบ ขบ 01 ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

รหสหนวยงาน

จงหวด

หนวยเบกจาย

วนทเอกสาร 26 สงหาคม 2009

การอางอง

บาท 9,095.00

ฐานการคานวน จานวนเงนทหกไว

1.ภาษเงนได

8,500.00 85.00

2. คาปรบ

บาท 9,010.00

จานวนเงน(ตวอกษร)

ลายมอชอผตรวจสอบ ลายมอชอผอนมต

ชอผตรวจสอบ ชอผอนมต

ตาแหนง ตาแหนง

วนท วนท

V.1.05

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

เกาพนสบบาทถวน

คาอธบายรายการจานวนเงนขอเบก

จานวนเงนขอรบ

เงนหกผลกสง

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

0123/2552

26 สงหาคม 2009 วนทผานรายการ จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

ขอเบกเงนทดรองโครงการเงนก

ขอเบกเงนจากกรมบญชกลางโดยใชแหลงเงนก

ประเภทรายการขอเบกทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา รายละเอยดงบประมาณ

วธการจายชาระเงน

เลขทใบสงซอฯจากระบบ GFMIS

10000103

ขอเบกเงนในงบประมาณ 5000000147

กนเงนไวเบก

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย เลขทเอกสารสารองเงน

ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

กรงเทพฯ

สานกเลขานการกรม

1205

1000

1200500001

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการตามรายการดงตอไปน

คาขอเบก

บคคลธรรมดา

นตบคคล

รายไดของแผนดน

รายไดของหนวยงาน

๒ 

๑

๓ 

๔ 

๕  ๖ 

๗ 

๘ 

๙ 

๑๐ 

๑๑ 

๑๒ 

๑๓  ๑๔  ๑๕ 

๑๖  ๑๗  ๑๘ 

๑๙ 

๒๐  ๒๑

๒๒ 

‐ ๒๖๗ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ01

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก ขอเบกเงนในงบประมาณ ทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. เลขทใบสงซอฯจาก ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบอางองเพอบนทกรายการขอเบก ระบบ GFMIS ๙. กนเงนไวเบก เลอกชอง กนเงนไวเบกเหลอมป ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก ๑๑. วธการจายชาระเงน ระบบจะกาหนดคาวธการจายชาระเงน คอจายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคาร ผขาย/คสญญาใหอตโนมต ๑๒. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๑๓. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล

๑๔. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงนท หกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๑๕. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๑๖. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน

‐ ๒๖๘ ‐   

 

๑๗. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๑๘. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๑๙. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหอตโนมต ๒๐. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๑. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๒. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๒๖๙ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผานระบบ Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอ/จาง/เชา และใบขอเบกเงนท ตองอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๕,๘๘๕ บาท ใชแบบ ขบ 01 ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

รหสหนวยงาน

จงหวด

หนวยเบกจาย

วนทเอกสาร 11 สงหาคม 2009

การอางอง

บาท 5,885.00

ฐานการคานวน จานวนเงนทหกไว

1.ภาษเงนได

5,500.00 55.00

2. คาปรบ

บาท 5,830.00

จานวนเงน(ตวอกษร)

ลายมอชอผตรวจสอบ ลายมอชอผอนมต

ชอผตรวจสอบ ชอผอนมต

ตาแหนง ตาแหนง

วนท วนท

V.1.05

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

หาพนแปดรอยสามสบบาทถวน

คาอธบายรายการจานวนเงนขอเบก

จานวนเงนขอรบ

เงนหกผลกสง

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

0216/2552

11 สงหาคม 2009 วนทผานรายการ จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

ขอเบกเงนทดรองโครงการเงนก

ขอเบกเงนจากกรมบญชกลางโดยใชแหลงเงนก

ประเภทรายการขอเบกทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา รายละเอยดงบประมาณ

วธการจายชาระเงน

เลขทใบสงซอฯจากระบบ GFMISขอเบกเงนในงบประมาณ 5000000321

กนเงนไวเบก

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย เลขทเอกสารสารองเงน

ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

กรงเทพฯ

สานกเลขานการกรม

1205

1000

1200500001

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการตามรายการดงตอไปน

คาขอเบก

บคคลธรรมดา

นตบคคล

รายไดของแผนดน

รายไดของหนวยงาน

๒ 

๑

๓ 

๔ 

๕  ๖ 

๗ 

๘ 

๙ 

๑๐ 

๑๑ 

๑๒ 

๑๓  ๑๔  ๑๕ 

๑๖  ๑๗  ๑๘ 

๑๙ 

๒๐  ๒๑

๒๒ 

‐ ๒๗๐ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ01

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลงทอางเลขทใบสงซอ/จาง/ เชาหรอสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. เลขทใบสงซอฯจาก ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบอางองเพอบนทก ระบบ GFMIS รายการขอเบก ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน ระบบจะกาหนดคาวธการจายชาระเงน คอจายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคาร ผขาย/คสญญาใหอตโนมต ๑๒. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๑๓. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล

๑๔. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน

ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวม ภาษมลคาเพม)

๑๕. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

‐ ๒๗๑ ‐   

 

๑๖. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๑๗. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ

กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหก คาปรบจากเงนทขอเบก

๑๘. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๑๙. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหอตโนมต ๒๐. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๑. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๒. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๒๗๒ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๒๗๓ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ 02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

24121500

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 25 สงหาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชวสดคงคลง

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

1105010105

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯหนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงน1801300029818เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

25 สงหาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกเลขานการกรม

5211230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

9876543201

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

12005100040027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

นายนท มสข

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา0246/2552

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๒ 

๙

๑๐

๘

๖  ๕ 

๔ 

๑

๓ 

๗ 

๑๑

๑๖ ๑๕ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔ 

๑๔

๑๓

๑๒

๒๗

๒๖

๒๕

๓๐

๒๙๒๘

๓๑

๓๔ 

๓๒

๓๕

๓๖ 

๓๓

‐ ๒๗๔ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ02

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ระบเลขประจาตวประชาชน จานวน ๑๓ หลก กรณบคคลธรรมดา / เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ จานวน ๑๐ หลก กรณนตบคคล ๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอเจาของบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก ๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก ๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๓. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

‐ ๒๗๕ ‐   

 

๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๒. จานวนเงนทหกไว(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๒๗๖ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณงบประมาณ จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ และรายการการจายชาระเงน ของหนวยงานจานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. การบนทกใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ๒. การบนทกรายการการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๒๗๗ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

24121500

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 25 สงหาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชวสดคงคลง

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

1105010105

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯหนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงนเลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

25 สงหาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกเลขานการกรม

5211230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

1234567809

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

12005100040027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญาP520000356

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๙

๑๐

๖  ๕ 

๔ 

๑

๓ 

๗ 

๑๑

๑๖ ๑๕ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔ 

๑๔

๑๓

๑๒

๒๗

๒๖

๒๕

๓๐

๒๙๒๘

๓๑

๓๔ 

๓๒

๓๕

๓๖ 

๓๓

๒ 

๘

‐ ๒๗๘ ‐   

 

คาอธบายรายการ

บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ02

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบการอางองเปน P+YY+ Running Number จานวน ๗ หลก P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขประจาตวผเสยภาษ ๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก ๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก

‐ ๒๗๙ ‐   

 

๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๓. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๒. จานวนเงนทหกไว(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๒๘๐ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน ใชแบบ ขจ05 รายการบนทกการจายชาระเงน

3600000258

ตาแหนงชอผตรวจสอบ

ตาแหนง

ชอบญช

ลายมอชอผตรวจสอบ

วนทเอกสารวนทผานรายการ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เงนฝากของหนวยงาน (เงนงบประมาณ) 1200500001

การอางอง

ชอบญช

1205

(3000.00)

V.1.03

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

จานวนเงน(ตวอกษร)

วนทวนท

ชอผอนมตลายมอชอผอนมต

สามพนบาทถวน

จงหวด

หนวยเบกจาย

V120500001รหสเจาหน

1200500001 สานกงานเลขานการกรม

รหสบญชแยกประเภทศนยตนทน แหลงของเงน

52112301101020603

-

รายการ

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จานวนเงนคงเหลอครงกอน

2009

ขอมลบญชธนาคาร

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชยรหสบญชแยกประเภท

รายการบนทกการจายชาระเงน

ขอมลผรบเงน วธการจายชาระเงน

1234567809

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

รหสหนวยงาน

20091000 กรงเทพฯ

รหสบญชธนาคารยอย จานวนเงนรหสงบประมาณ

12005100010000003,000.00 รวมจานวนเงน (บาท)

จานวนภาษหก ณ ทจาย

จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา

27 สงหาคม 200927 สงหาคม 2009

เลขทเอกสารตงเบก / จายเงนครงกอน

จานวนเงนทจายชาระ

3600000258

3,000.00

๑

๒

๓

๔

๕

๒ ๒

๖

๗

๘

๙

๑๐

๑๑

๑

๑

๑

๑

๑๖

๑

๒

๑ ๑๙ ๒

๒

๒

๒

๒

‐ ๒๘๑ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการจายชาระเงน แบบ ขจ05

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๕. วนทผานรายการ ระบวนทมการจายชาระเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณ เปนครสตศกราช จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลผรบเงน ๗. รหสเจาหน ระบรหสผขายตามรปแบบ Vxxxxyyyyy V คอ กลมผขายทเปนสวนราชการ X คอ รหสหนวยงานระดบกรม Y คอ ลาดบของหนวยเบกจาย ซงรหสดงกลาวตองสอดคลองกบรหสในเอกสารขอเบก ๘. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๙. เลขทเอกสารตงเบก/ ชองแรก ระบปของเอกสารขอเบกเปนปครสตศกราช จานวน ๔ หลก จายเงนครงกอน ชองท ๒ ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก ๑๐. จานวนเงนคงเหลอครงกอน ระบจานวนเงนเทากบเอกสารขอเบก ๑๑. จานวนเงนทจายชาระ ระบจานวนเงนทตองการจายชาระซงตองเทากบจานวนเงนใน ชองจานวนเงนคงเหลอครงกอน ๑๒. จานวนภาษหก ณ ทจาย ไมตองระบปลอยวางไว ๑๓. จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา ระบบจะแสดงยอดสทธทเกดระหวางจานวนเงน ทระบในชองจานวนเงนคงเหลอครงกอนหก ชองจานวนเงนทจายชาระ

‐ ๒๘๒ ‐   

 

๑๔. วธการจายชาระเงน เลอกวธการจายชาระเงน กรณทจายจากเงนงบประมาณ ใหเลอกจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ

๑๕. รหสบญชแยกประเภท ไมระบ ๑๖. ชอบญช ไมระบ

ขอมลบญชธนาคาร ๑๗. รายการ กรณทเลอกวธการจายชาระเงนเปนจายจากบญช เงนฝากธนาคารในงบประมาณ ระบบจะ Defualt รหสบญชแยกประเภทและชอบญช ใหอตโนมต

๑๘. ศนยตนทน ระบศนยตนทนตามเอกสารขอเบก ถามศนยตนทนหลายรายการใหใช ศนยตนทนของคาใชจายรายการแรก จานวน ๑๐ หลก ๑๙. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๗ หลก ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๑๖ หลก ๒๑. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบปลอยวางไว ๒๒. จานวนเงน ไมตองระบปลอยวางไว ๒๓. จานวนเงน (ตวอกษร) ระบบจะอานคาจานวนเงนทระบเปนตวเลขตามทระบในชองรวม จานวนเงน(บาท) แลวแปลงคาเปนรปแบบตวอกษรใหโดยอตโนมต ๒๔. รวมจานวนเงน (บาท) ระบบจะบนทกรายการใหอตโนมต ๒๕. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๖. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๗. เลขทเอกสารสาหรบ ระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว จากระบบ GFMIS

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

วธการจายชาระเงนจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

ช อ บ ญ ชร ห ส บญ ชแ ยก ป ระ เภ ท

1 1 0 1 0 2 0 6 0 3 เ งน ฝ า ก ขอ งห น ว ยง า น ( เงน งบป ระม าณ )

ร า ยกา ร

‐ ๒๘๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๒๘๔ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

11151700

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 15 กรกฎาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชวสดคงคลง

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

1105010105

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯหนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงน1801300029658เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

15 กรกฎาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกงานเลขานการกรม

5111230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

9876543201

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

12005100040027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

10000103

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

นายขยน พากเพยร

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา0125/2552

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๒ 

๙

๑๐

๘

๖  ๕ 

๔ 

๑

๓ 

๗ 

๑๑

๑๖ ๑๕ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔ 

๑๔

๑๓

๑๒

๒๗

๒๖

๒๕

๓๐

๒๙๒๘

๓๑

๓๔ 

๓๒

๓๕

๓๖ 

๓๓

‐ ๒๘๕ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ02

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก เลอกชอง กนเงนไวเบกเหลอมป ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ระบเลขประจาตวบตรประชาชน จานวน ๑๓ หลก กรณบคคลธรรมดา /

เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ จานวน ๑๐ หลก กรณนตบคคล

๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอเจาของบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก ๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก ๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ

‐ ๒๘๖ ‐   

 

๒๓. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล ๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๒. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๒๘๗ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ และรายการการจายชาระเงน ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

1. การบนทกใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท 2. การบนทกรายการการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๒๘๘ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

45131500

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 10 กรกฎาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชวสดคงคลง

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

1105010105

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯ

หนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงนเลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

10 กรกฎาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกเลขานการกรม

5111230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

1234567809

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

12005100040027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

10000103

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญาP520000625

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๙

๑๐

๘

๖  ๕ 

๔ 

๑

๒ 

๓ 

๗ 

๑๑

๑๖ ๑๕ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔ 

๑๔

๑๓

๑๒

๒๗

๒๖

๒๕

๓๐

๒๙๒๘

๓๑

๓๔ 

๓๒

๓๕

๓๖ 

๓๓

‐ ๒๘๙ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ02

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบการอางองเปน P+YY+ Running Number จานวน ๗ หลก P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก เลอกชอง กนเงนไวเบกเหลอมป ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขประจาตวผเสยภาษ ๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก

‐ ๒๙๐ ‐   

 

๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก ๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๓. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล ๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ

กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหก คาปรบจากเงนทขอเบก

๓๒. จานวนเงนทหกไว(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๒๙๑ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน ใชแบบ ขจ05 รายการบนทกการจายชาระเงน

3600000189

ตาแหนงชอผตรวจสอบ

ตาแหนง

ชอบญช

ลายมอชอผตรวจสอบ

วนทเอกสารวนทผานรายการ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เงนฝากของหนวยงาน (เงนงบประมาณ) 1200500001

การอางอง

ชอบญช

1205

(3000.00)

V.1.03

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

จานวนเงน(ตวอกษร)

วนทวนท

ชอผอนมตลายมอชอผอนมต

สามพนบาทถวน

จงหวด

หนวยเบกจาย

V120500001รหสเจาหน

1200500001 สานกเลขานการกรม

รหสบญชแยกประเภทศนยตนทน แหลงของเงน

51112301101020603

-

รายการ

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จานวนเงนคงเหลอครงกอน

2009

ขอมลบญชธนาคาร

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

รหสบญชแยกประเภท

รายการบนทกการจายชาระเงน

ขอมลผรบเงน วธการจายชาระเงน

1234567809

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

รหสหนวยงาน

20091000 กรงเทพฯ

รหสบญชธนาคารยอย จานวนเงนรหสงบประมาณ

120051000100000003,000.00 รวมจานวนเงน (บาท)

จานวนภาษหก ณ ทจาย

จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา

13 กรกฎาคม 200913 กรกฎาคม 2009

เลขทเอกสารตงเบก / จายเงนครงกอน

จานวนเงนทจายชาระ

3600000189

3,000.00

๑

๒

๓

๔

๕

๒ ๒

๖

๗

๘

๙

๑๐

๑๑

๑๒

๑

๑

๑

๑๖

๑

๒

๑ ๑๙ ๒

๒

๒

๒

๒๖

‐ ๒๙๒ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการจายชาระเงน แบบ ขจ05

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๕. วนทผานรายการ ระบวนทมการจายชาระเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณ เปนครสตศกราช จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลผรบเงน ๗. รหสเจาหน ระบรหสผขายตามรปแบบ Vxxxxyyyyy V คอ กลมผขายทเปนสวนราชการ X คอ รหสหนวยงานระดบกรม Y คอ ลาดบของหนวยเบกจาย ซงรหสดงกลาวตองสอดคลองกบรหสในเอกสารขอเบก ๘. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๙. เลขทเอกสารตงเบก/ ชองแรก ระบปของเอกสารขอเบกเปนปครสตศกราช จานวน ๔ หลก จายเงนครงกอน ชองท ๒ ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก ๑๐. จานวนเงนคงเหลอครงกอน ระบจานวนเงนเทากบเอกสารขอเบก ๑๑. จานวนเงนทจายชาระ ระบจานวนเงนทตองการจายชาระซงตองเทากบจานวนเงนใน ชองจานวนเงนคงเหลอครงกอน ๑๒. จานวนภาษหก ณ ทจาย ไมตองระบปลอยวางไว ๑๓. จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา ระบบจะแสดงยอดสทธทเกดระหวางจานวนเงน ทระบในชองจานวนเงนคงเหลอครงกอนหก ชองจานวนเงนทจายชาระ

‐ ๒๙๓ ‐   

 

๑๔. วธการจายชาระเงน เลอกวธการจายชาระเงน กรณทจายจากเงนงบประมาณ ใหเลอกจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ

๑๕. รหสบญชแยกประเภท ไมระบ ๑๖. ชอบญช ไมระบ

ขอมลบญชธนาคาร ๑๗. รายการ กรณทเลอกวธการจายชาระเงนเปนจายจากบญช เงนฝากธนาคารในงบประมาณ ระบบจะ Defualt รหสบญชแยกประเภทและชอบญช ใหอตโนมต

๑๘. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนตามเอกสารขอเบก ถามศนยตนทนหลายรายการใหใช ศนยตนทนของคาใชจายรายการแรก จานวน ๑๐ หลก ๑๙. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๗ หลก ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๑๖ หลก ๒๑. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบปลอยวางไว ๒๒. จานวนเงน ไมตองระบปลอยวางไว ๒๓. จานวนเงน (ตวอกษร) ระบบจะอานคาจานวนเงนทระบเปนตวเลขตามทระบในชองรวม จานวนเงน(บาท) แลวแปลงคาเปนรปแบบตวอกษรใหโดยอตโนมต ๒๔. รวมจานวนเงน (บาท) ระบบจะบนทกรายการใหอตโนมต ๒๕. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๖. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๗. เลขทเอกสารสาหรบ ระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว จากระบบ GFMIS

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

วธการจายชาระเงนจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

ช อ บ ญ ชร ห ส บญ ชแ ยก ป ระ เภ ท

1 1 0 1 0 2 0 6 0 3 เ งน ฝ า ก ขอ งห น ว ยง า น ( เงน งบป ระม าณ )

ร า ยกา ร

‐ ๒๙๔ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๒๙๕ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ03 ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

เพอจายผขาย/คสญญา รายการขอเบกวงเงนทดรองราชการ แหลงของเงน

เพอชดใชใบสาคญ

เพอจายคาจางเพอจายใหยม

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

1200500001 00901 44121700

ฐานการคานวณบาทคาอธบายรายการ

1200500001

จานวนเงนทหกไว

V.1.12

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

นตบคคล

บาท

จานวนเงน(ตวอกษร)

บคคลธรรมดาเงนหกผลกสง

วธการจายชาระเงน

1000หนวยเบกจาย

รหสหนวยงาน

จงหวด

1200500001

1801300028646

0441/2552

นายมนคง รกษา

ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณ ทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

1205

3,000.00 P100012005

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

การกาหนดรหสงบประมาณ จานวนเงนขอเบกรหสกจกรรมยอย หมวดพสด

รายละเอยดเงนนอกงบประมาณขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

รหสกจกรรมหลก

รหสบญชยอย

รหสเจาของเงนฝากคลงศนยตนทนรหสเจาของบญชยอย

รหสเงนฝากคลง

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร 9876543201

การอางอง

วนทเอกสาร

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

วนทผานรายการ15 กรกฎาคม 2009

ขอมลผรบเงน

จานวนเงนขอเบก

กรมพฒนาพลงงานทดแทนกรงเทพฯสานกเลขานการกรม

15 กรกฎาคม 2009 จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

5226000ขอเบกเงนทฝากคลงขอเบกเงนทฝากทธนาคารพาณชย

3,000.00

ชอผตรวจสอบ

วนท

ลายมอชอผอนมตชอผอนมตตาแหนงวนท

ตาแหนง

ลายมอชอผตรวจสอบ

รายไดของแผนดน2. คาปรบ

สามพนบาทถวน

3,000.00 รายไดของหนวยงาน

1. ภาษเงนได

จานวนเงนขอรบ

1105010105 บญชวสดคงคลง

๑๑ ๑๒

๑๓

๑

๒

๓

๗

๘

๔

๕ ๖

๙

๑๐

๑๔ ๑๕ ๑๖ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๒ ๒๑ ๒ ๒ ๒

๓ ๓

๒

๒๙ ๓๐ ๓๑

๓

๒ ๒๖

๓

๓

๓๖

๓

‐ ๒๙๖ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ03

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอกชอง เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. แหลงของเงน ระบ XX๒๖๐๐๐ โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๙. แหลงของเงน ระบ ขอเบกเงนทฝากคลง ๑๐. วธการจายชาระเงน เลอกชอง จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ๑๑. เลขทบตรประจาตวประชาชน/ ระบเลขทบตรประจาตวประชาชน จานวน ๑๓ หลก กรณบคคลธรรมดา / เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ จานวน ๑๐ หลก กรณนตบคคล ๑๒. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอเจาของบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช ๑๓. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก ๑๔. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย ๑๕. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๖. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๗. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๘. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก ๒๐. รหสเจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝาก จานวน ๑๐ หลก ๒๑. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๒๒. กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท

‐ ๒๙๗ ‐   

 

๒๓. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๔. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๕. การกาหนด ไมตองระบ ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๗. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๘. จานวนเงนขอเบก ระบบจะทาการรวมจานวนเงนใหอตโนมต ๒๙. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๓๐. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๓๑. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนท ขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๒. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๓. ฐานการคานวณคาปรบ กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๔. จานวนเงนทหกคาปรบไว กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๕. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบคานวณใหอตโนมต ๓๖. ผตรวจสอบ ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ทาการตรวจสอบขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๗. ผอนมต ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๘. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว ระบบ GFMIS

‐ ๒๙๘ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพยเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ และรายการการจายชาระเงน ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. บนทกใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ๒. บนทกรายการการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๒๙๙ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ03 ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

เพอจายผขาย/คสญญา รายการขอเบกวงเงนทดรองราชการ แหลงของเงน

เพอชดใชใบสาคญ

เพอจายคาจางเพอจายใหยม

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

1200500001 00901 44121800

ฐานการคานวณบาทคาอธบายรายการ

1200500001

จานวนเงนทหกไว

V.1.12

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

นตบคคล

บาท

จานวนเงน(ตวอกษร)

บคคลธรรมดาเงนหกผลกสง

วธการจายชาระเงน

1000หนวยเบกจาย

รหสหนวยงาน

จงหวด

1200500001

P520000247

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณ ทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

1205

3,000.00 P100012005

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

การกาหนดรหสงบประมาณ จานวนเงนขอเบกรหสกจกรรมยอย หมวดพสด

รายละเอยดเงนนอกงบประมาณขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

รหสกจกรรมหลก

รหสบญชยอย

รหสเจาของเงนฝากคลงศนยตนทนรหสเจาของบญชยอย

รหสเงนฝากคลง

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร 1234567809

การอางอง

วนทเอกสาร

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

วนทผานรายการ20 สงหาคม 2009

ขอมลผรบเงน

จานวนเงนขอเบก

กรมพฒนาพลงงานทดแทนกรงเทพฯสานกเลขานการกรม

20 สงหาคม 2009 จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

5226000ขอเบกเงนทฝากคลงขอเบกเงนทฝากทธนาคารพาณชย

3,000.00

ชอผตรวจสอบ

วนท

ลายมอชอผอนมตชอผอนมตตาแหนงวนท

ตาแหนง

ลายมอชอผตรวจสอบ

รายไดของแผนดน2. คาปรบ

สามพนบาทถวน

3,000.00 รายไดของหนวยงาน

1. ภาษเงนได

จานวนเงนขอรบ

1105010105 บญชวสดคงคลง

๑

๒

๓

๗

๘

๔

๕ ๖

๙

๑๐

๑๑

๑๒

๑๓

๑๔ ๑๕ ๑๖ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๒ ๒๑ ๒ ๒ ๒

๓ ๓

๒

๒๙ ๓๐ ๓๑

๓

๒ ๒๖

๓

๓

๓๖

๓

‐ ๓๐๐ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ03

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอกชอง เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบการอางองเปน P+YY+ Running Number จานวน ๗ หลก P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน ๘. แหลงของเงน ระบ XX๒๖๐๐๐ โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๙. แหลงของเงน ระบ ขอเบกเงนทฝากคลง ๑๐. วธการจายชาระเงน เลอกชอง จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน ๑๑. เลขทบตรประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขประจาตวผเสยภาษ ๑๒. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอบญชเงนฝากธนาคารเงนนอกงบประมาณ ๑๓. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารเงนนอกงบประมาณ จานวน ๑๐ หลก ๑๔. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ สาหรบบญชวสดคงคลง กรณบนทกเปนสนทรพย ๑๕. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๖. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๗. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๘. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก ๒๐. รหสเจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝาก จานวน ๑๐ หลก

‐ ๓๐๑ ‐   

 

๒๑. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๒๒. กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๒๓. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๔. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๕. การกาหนด ไมตองระบ ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๗. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๘. จานวนเงนขอเบก ระบบจะทาการรวมจานวนเงนใหอตโนมต ๒๙. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล ๓๐. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๓๑. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนท ขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๒. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๓. ฐานการคานวณคาปรบ กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๔. จานวนเงนทหกคาปรบไว กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๕. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบคานวณใหอตโนมต ๓๖. ผตรวจสอบ ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ทาการตรวจสอบขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๗. ผอนมต ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๘. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว ระบบ GFMIS

‐ ๓๐๒ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน ใชแบบ ขจ05 รายการบนทกการจายชาระเงน

3400000227

ตาแหนงชอผตรวจสอบ

ตาแหนง

ชอบญช

ลายมอชอผตรวจสอบ

วนทเอกสารวนทผานรายการ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เงนฝากของหนวยงาน (เงนนอกงบประมาณ) 1200500001

การอางอง

ชอบญช

1205

(3000.00)

V.1.03

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

จานวนเงน(ตวอกษร)

วนทวนท

ชอผอนมตลายมอชอผอนมต

สามพนบาทถวน

จงหวด

หนวยเบกจาย

V120500001รหสเจาหน

1200500001 สานกเลขานการกรม

รหสบญชแยกประเภทศนยตนทน แหลงของเงน

52260001101020604

-

รายการ

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จานวนเงนคงเหลอครงกอน

2009

ขอมลบญชธนาคาร

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชยรหสบญชแยกประเภท

รายการบนทกการจายชาระเงน

ขอมลผรบเงน วธการจายชาระเงน

1234567809

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

รหสหนวยงาน

20091000 กรงเทพฯ

รหสบญชธนาคารยอย จานวนเงนรหสงบประมาณ

120053,000.00 รวมจานวนเงน (บาท)

จานวนภาษหก ณ ทจาย

จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา

21 สงหาคม 200921 สงหาคม 2009

เลขทเอกสารตงเบก / จายเงนครงกอน

จานวนเงนทจายชาระ

3400000227

3,000.00

๑

๑

๒

๓

๔

๕

๒ ๒

๖

๗

๘

๙

๑๐

๑๑

๑

๑

๑

๑๖

๑

๒

๑ ๑๙ ๒

๒

๒

๒

๒๖

‐ ๓๐๓ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการจายชาระเงน แบบ ขจ05

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๕. วนทผานรายการ ระบวนทมการจายชาระเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณ เปนครสตศกราช จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลผรบเงน ๗. รหสเจาหน ระบรหสผขายตามรปแบบ Vxxxxyyyyy V คอ กลมผขายทเปนสวนราชการ X คอ รหสหนวยงานระดบกรม Y คอ ลาดบของหนวยเบกจาย ซงรหสดงกลาวตองสอดคลองกบรหสในเอกสารขอเบก ๘. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๙. เลขทเอกสารตงเบก/ ชองแรก ระบปของเอกสารขอเบกเปนปครสตศกราช จานวน ๔ หลก จายเงนครงกอน ชองท ๒ ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก ๑๐. จานวนเงนคงเหลอครงกอน ระบจานวนเงนเทากบเอกสารขอเบก ๑๑. จานวนเงนทจายชาระ ระบจานวนเงนทตองการจายชาระซงตองเทากบจานวนเงนใน ชองจานวนเงนคงเหลอครงกอน ๑๒. จานวนภาษหก ณ ทจาย ไมตองระบปลอยวางไว ๑๓. จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา ระบบจะแสดงยอดสทธทเกดระหวางจานวนเงน ทระบในชองจานวนเงนคงเหลอครงกอนหก ชองจานวนเงนทจายชาระ

‐ ๓๐๔ ‐   

 

๑๔. วธการจายชาระเงน เลอกวธการจายชาระเงน กรณทจายจากเงนนอกงบประมาณ ใหเลอกจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ไมระบ ๑๖. ชอบญช ไมระบ

ขอมลบญชธนาคาร ๑๗. รายการ กรณทเลอกวธการจายชาระเงนเปนจายจากบญช เงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ ระบบจะ Default รหสบญชแยกประเภทและชอบญช ใหอตโนมต ๑๘. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนตามเอกสารขอเบก ถามศนยตนทนหลายรายการใหใช ศนยตนทนของคาใชจายรายการแรก จานวน ๑๐ หลก ๑๙. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนนอกงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๗ หลก ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๕ หลก ๒๑. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบปลอยวางไว ๒๒. จานวนเงน ไมตองระบปลอยวางไว ๒๓. จานวนเงน (ตวอกษร) ระบบจะอานคาจานวนเงนทระบเปนตวเลขตามทระบในชองรวม จานวนเงน(บาท) แลวแปลงคาเปนรปแบบตวอกษรใหโดยอตโนมต ๒๔. รวมจานวนเงน (บาท) ระบบจะบนทกรายการใหอตโนมต ๒๕. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๖. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๗. เลขทเอกสารสาหรบ ระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว จากระบบ GFMIS

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

1101020604

รายการ

เงนฝากของหนวยงาน (เงนนอกงบประมาณ)ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

‐ ๓๐๕ ‐   

 

ตวอยาง วธการบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอ/จาง/เชา และใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๗,๔๙๐ บาท ใชแบบ ขบ01 ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

‐ ๓๐๖ ‐   

 

รหสหนวยงาน

จงหวด

หนวยเบกจาย

วนทเอกสาร 20 สงหาคม 2009

การอางอง

บาท 7,490.00

ฐานการคานวน จานวนเงนทหกไว

1.ภาษเงนได

7,000.00 70.00

2. คาปรบ

บาท 7,420.00

จานวนเงน(ตวอกษร)

ลายมอชอผตรวจสอบ ลายมอชอผอนมต

ชอผตรวจสอบ ชอผอนมต

ตาแหนง ตาแหนง

วนท วนท

V.1.05

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

เจดพนสรอยยสบบาทถวน

คาอธบายรายการจานวนเงนขอเบก

จานวนเงนขอรบ

เงนหกผลกสง

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

0235/2552

20 สงหาคม 2009 วนทผานรายการ จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

ขอเบกเงนทดรองโครงการเงนก

ขอเบกเงนจากกรมบญชกลางโดยใชแหลงเงนก

ประเภทรายการขอเบกทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา รายละเอยดงบประมาณ

วธการจายชาระเงน

เลขทใบสงซอฯจากระบบ GFMISขอเบกเงนในงบประมาณ 5000000421

กนเงนไวเบก

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย เลขทเอกสารสารองเงน

ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

กรงเทพฯ

สานกเลขานการกรม

1205

1000

1200500001

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการตามรายการดงตอไปน

คาขอเบก

บคคลธรรมดา

นตบคคล

รายไดของแผนดน

รายไดของหนวยงาน

\

๒ 

๑

๓ 

๔ 

๕  ๖ 

๗ 

๘ 

๙ 

๑๐ 

๑๑ 

๑๒ 

๑๓  ๑๔  ๑๕ 

๑๖  ๑๗  ๑๘ 

๑๙ 

๒๐  ๒๑

๒๒ 

‐ ๓๐๗ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ01

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก ขอเบกเงนในงบประมาณ ทอางเลขทใบสงซอ/จาง/ เชาหรอสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. เลขทใบสงซอฯจาก ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบอางองเพอบนทกรายการขอเบก ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน ระบบจะกาหนดคาวธการจายชาระเงน คอจายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคาร ผขาย/คสญญาใหอตโนมต ๑๒. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๑๓. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล

๑๔. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๑๕. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนท ขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

‐ ๓๐๘ ‐   

 

๑๖. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๑๗. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๑๘. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๑๙. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหอตโนมต ๒๐. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๑. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมตขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๒. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๓๐๙ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอ/จาง/เชา และใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๕,๙๙๒ บาท ใชแบบ ขบ01 ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

‐ ๓๑๐ ‐   

 

รหสหนวยงาน

จงหวด

หนวยเบกจาย

วนทเอกสาร 25 สงหาคม 2009

การอางอง

บาท 5,992.00

ฐานการคานวน จานวนเงนทหกไว

1.ภาษเงนได

5,600.00 56.00

2. คาปรบ

บาท 5,936.00

จานวนเงน(ตวอกษร)

ลายมอชอผตรวจสอบ ลายมอชอผอนมต

ชอผตรวจสอบ ชอผอนมต

ตาแหนง ตาแหนง

วนท วนท

V.1.05

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

หาพนเการอยสามสบหกบาทถวน

คาอธบายรายการจานวนเงนขอเบก

จานวนเงนขอรบ

เงนหกผลกสง

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

0197/2552

25 สงหาคม 2009 วนทผานรายการ จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

ขอเบกเงนทดรองโครงการเงนก

ขอเบกเงนจากกรมบญชกลางโดยใชแหลงเงนก

ประเภทรายการขอเบกทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา รายละเอยดงบประมาณ

วธการจายชาระเงน

เลขทใบสงซอฯจากระบบ GFMIS

10000103

ขอเบกเงนในงบประมาณ 5000000651

กนเงนไวเบก

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย เลขทเอกสารสารองเงน

ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

กรงเทพฯ

สานกเลขานการกรม

1205

1000

1200500001

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการตามรายการดงตอไปน

คาขอเบก

บคคลธรรมดา

นตบคคล

รายไดของแผนดน

รายไดของหนวยงาน

๒ 

๑

๓ 

๔ 

๕  ๖ 

๗ 

๘ 

๙ 

๑๐ 

๑๑ 

๑๒ 

๑๓  ๑๔  ๑๕ 

๑๖  ๑๗  ๑๘ 

๑๙ 

๒๐  ๒๑

๒๒ 

‐ ๓๑๑ ‐   

 

คาอธบายรายการ การบนทกรายการขอเบก แบบ ขบ 01

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก ขอเบกเงนในงบประมาณ ทอางเลขทใบสงซอ/จาง/ เชาหรอสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. เลขทใบสงซอฯจาก ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบอางองเพอบนทกรายการขอเบก ระบบ GFMIS ๙. กนเงนไวเบก เลอกชอง กนเงนไวเบกเหลอมป ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก ๑๑. วธการจายชาระเงน ระบบจะกาหนดคาวธการจายชาระเงน คอจายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคาร ผขาย/คสญญาใหอตโนมต ๑๒. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๑๓. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล

๑๔. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๑๕. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนท ขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

‐ ๓๑๒ ‐   

 

๑๖. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๑๗. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๑๘. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๑๙. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหอตโนมต ๒๐. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๑. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๒. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๓๑๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบสงซอ/จาง/เชา และใบขอเบกเงนท ตองอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๕,๘๘๕ บาท ใชแบบ ขบ01 ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

‐ ๓๑๔ ‐   

 

รหสหนวยงาน

จงหวด

หนวยเบกจาย

วนทเอกสาร 25 สงหาคม 2009

การอางอง

บาท 5,885.00

ฐานการคานวน จานวนเงนทหกไว

1.ภาษเงนได

5,500.00 55.00

2. คาปรบ

บาท 5,830.00

จานวนเงน(ตวอกษร)

ลายมอชอผตรวจสอบ ลายมอชอผอนมต

ชอผตรวจสอบ ชอผอนมต

ตาแหนง ตาแหนง

วนท วนท

V.1.05

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

หาพนแปดรอยสามสบบาทถวน

คาอธบายรายการจานวนเงนขอเบก

จานวนเงนขอรบ

เงนหกผลกสง

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง

0345/2552

25 สงหาคม 2009 วนทผานรายการ จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

ขอเบกเงนทดรองโครงการเงนก

ขอเบกเงนจากกรมบญชกลางโดยใชแหลงเงนก

ประเภทรายการขอเบกทอางเลขทใบสงซอ/จาง/เชาหรอสญญา รายละเอยดงบประมาณ

วธการจายชาระเงน

เลขทใบสงซอฯจากระบบ GFMISขอเบกเงนในงบประมาณ 5000000641

กนเงนไวเบก

ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย เลขทเอกสารสารองเงน

ใบขอเบกเงนทตองอางใบสงซอฯ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

กรงเทพฯ

สานกเลขานการกรม

1205

1000

1200500001

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการตามรายการดงตอไปน

คาขอเบก

บคคลธรรมดา

นตบคคล

รายไดของแผนดน

รายไดของหนวยงาน

๒ 

๑

๓ 

๔ 

๕  ๖ 

๗ 

๘ 

๙ 

๑๐ 

๑๑ 

๑๒ 

๑๓  ๑๔  ๑๕ 

๑๖  ๑๗  ๑๘ 

๑๙ 

๒๐  ๒๑

๒๒ 

‐ ๓๑๕ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ01

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก ขอเบกเงนนอกงบประมาณทฝากคลง ทอางเลขทใบสงซอ/จาง/ เชาหรอสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. เลขทใบสงซอฯจาก ระบเลขทใบสงซอทไดจากระบบ GFMIS สาหรบอางองเพอบนทกรายการขอเบก ระบบ GFMIS ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน ระบบจะกาหนดคาวธการจายชาระเงน คอจายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคาร ผขาย/คสญญาใหอตโนมต ๑๒. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๑๓. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

1.ภาษเงนได บคคลธรรมดา

นตบคคล

๑๔. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๑๕. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนท ขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

‐ ๓๑๖ ‐   

 

๑๖. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๑๗. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๑๘. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๑๙. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหอตโนมต ๒๐. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๑. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๒. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๓๑๗ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนงบประมาณ จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๓๑๘ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 20 สงหาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชคาวสด

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

5104010104

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯหนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงน1801300026528เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

20 สงหาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกเลขานการกรม

5211230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

9876543201

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

1200540027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

นายนท แกวสข

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา0232/2552

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๒ 

๙

๑๐

๘

๖  ๕ 

๔ 

๑

๓ 

๗ 

๑๑

๑๖ ๑๕ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔ 

๑๔

๑๓

๑๒

๒๗

๒๖

๒๕

๓๐

๒๙ ๒๘

๓๑

๓๔ 

๓๒

๓๕

๓๖ 

๓๓

‐ ๓๑๙ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ02

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ระบเลขประจาตวบตรประชาชน จานวน ๑๓ หลก กรณบคคลธรรมดา / เลขประจาตวผเสยภาษ ระบเลขประจาตวผเสยภาษ จานวน ๑๐ หลก กรณนตบคคล ๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอเจาของบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหส ๕๑๐๔๐๑๐๑๐๔ สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก ๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก ๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ

‐ ๓๒๐ ‐   

 

๒๓. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๒. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๓๒๑ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณงบประมาณ จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ และรายการการจายชาระเงน ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. การบนทกใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ๒. การบนทกรายการการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๓๒๒ ‐   

 

การบนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 25 สงหาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชคาวสด

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

5104010104

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯหนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงนเลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

25 สงหาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกเลขานการกรม

5211230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

1234567809

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

12005100040027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญาP520000265

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๓๕

๑

๒ 

๓  ๔ 

๕  ๖ 

๗ 

๘

๙

๑๐

๑๑

๑๒

๑๓

๑๔

๑๕ ๑๖ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔  ๒๕

๒๖

๒๗

๓๐

๒๘

๓๑๓๓

๒๙

๓๒

๓๔ 

๓๖ 

‐ ๓๒๓ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ ๐๒

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบการอางองเปน P+YY+ Running Number จานวน ๗ หลก P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก ไมตองระบ ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขประจาตวผเสยภาษ ๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๕๑๐๔๐๑๐๑๐๔ สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ

‐ ๓๒๔ ‐   

 

๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก ๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก ๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๓. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๒. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๓๒๕ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน ใชแบบ ขจ05 รายการบนทกการจายชาระเงน

3600000153

ตาแหนงชอผตรวจสอบ

ตาแหนง

ชอบญช

ลายมอชอผตรวจสอบ

วนทเอกสารวนทผานรายการ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เงนฝากของหนวยงาน (เงนงบประมาณ) 1200500001

การอางอง

ชอบญช

1205

(3000.00)

V.1.03

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

จานวนเงน(ตวอกษร)

วนทวนท

ชอผอนมตลายมอชอผอนมต

สามพนบาทถวน

จงหวด

หนวยเบกจาย

V120500001รหสเจาหน

1200500001 สานกเลขานการกรม

รหสบญชแยกประเภทศนยตนทน แหลงของเงน

52112301101020603

-

รายการ

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จานวนเงนคงเหลอครงกอน

2009

ขอมลบญชธนาคาร

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชยรหสบญชแยกประเภท

รายการบนทกการจายชาระเงน

ขอมลผรบเงน วธการจายชาระเงน

1234567809

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

รหสหนวยงาน

20091000 กรงเทพฯ

รหสบญชธนาคารยอย จานวนเงนรหสงบประมาณ

12005100100000003,000.00 รวมจานวนเงน (บาท)

จานวนภาษหก ณ ทจาย

จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา

26 สงหาคม 200926 สงหาคม 2009

เลขทเอกสารตงเบก / จายเงนครงกอน

จานวนเงนทจายชาระ

3600000153

3,000.00

๑

๒

๓

๔

๕

๒ ๒

๖

๗

๘

๙

๑๐

๑๑

๑

๑

๑

๑

๑๖

๑

๒

๑ ๑๙ ๒

๒

๒

๒

๒

‐ ๓๒๖ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการจายชาระเงน แบบ ขจ05

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๕. วนทผานรายการ ระบวนทมการจายชาระเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณ เปนครสตศกราช จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลผรบเงน ๗. รหสเจาหน ระบรหสผขายตามรปแบบ Vxxxxyyyyy V คอ กลมผขายทเปนสวนราชการ X คอ รหสหนวยงานระดบกรม Y คอ ลาดบของหนวยเบกจาย ซงรหสดงกลาวตองสอดคลองกบรหสในเอกสารขอเบก ๘. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก ๙. เลขทเอกสารตงเบก/ ชองแรก ระบปของเอกสารขอเบกเปนปครสตศกราช จานวน ๔ หลก จายเงนครงกอน ชองท ๒ ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก ๑๐. จานวนเงนคงเหลอครงกอน ระบจานวนเงนเทากบเอกสารขอเบก ๑๑. จานวนเงนทจายชาระ ระบจานวนเงนทตองการจายชาระซงตองเทากบจานวนเงนใน ชองจานวนเงนคงเหลอครงกอน ๑๒. จานวนภาษหก ณ ทจาย ไมตองระบปลอยวางไว

‐ ๓๒๗ ‐   

 

๑๓. จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา ระบบจะแสดงยอดสทธทเกดระหวางจานวนเงน ทระบในชองจานวนเงนคงเหลอครงกอนหก ชองจานวนเงนทจายชาระ ๑๔. วธการจายชาระเงน เลอกวธการจายชาระเงน กรณทจายจากเงนงบประมาณ ใหเลอกจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ไมระบ ๑๖. ชอบญช ไมระบ

ขอมลบญชธนาคาร ๑๗. รายการ กรณทเลอกวธการจายชาระเงนเปนจายจากบญช เงนฝากธนาคารในงบประมาณ ระบบจะ Default รหสบญชแยกประเภทและชอบญช ใหอตโนมต ๑๘. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนตามเอกสารขอเบก ถามศนยตนทนหลายรายการใหใช ศนยตนทนของคาใชจายรายการแรก จานวน ๑๐ หลก ๑๙. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๗ หลก ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๑๖ หลก ๒๑. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบปลอยวางไว ๒๒. จานวนเงน ไมตองระบปลอยวางไว ๒๓. จานวนเงน (ตวอกษร) ระบบจะอานคาจานวนเงนทระบเปนตวเลขตามทระบในชองรวม จานวนเงน(บาท) แลวแปลงคาเปนรปแบบตวอกษรใหโดยอตโนมต ๒๔. รวมจานวนเงน (บาท) ระบบจะบนทกรายการใหอตโนมต ๒๕. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๖. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๗. เลขทเอกสารสาหรบ ระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว จากระบบ GFMIS

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

วธการจายชาระเงนจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

ช อ บ ญ ชร ห ส บญ ชแ ยก ป ระ เภ ท

1 1 0 1 0 2 0 6 0 3 เ งน ฝ า ก ขอ งห น ว ยง า น ( เงน งบป ระม าณ )

ร า ยกา ร

‐ ๓๒๘ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๓๒๙ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 25 สงหาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชคาวสด

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

5104010104

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯหนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงน1801300028647เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

25 สงหาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกเลขานการกรม

5111230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

9876543201

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

12005100040027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

10000103

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

นายกลาหาญ ชาญชย

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา0175/2552

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๒ 

๙

๑๐

๘

๖  ๕ 

๔ 

๑

๓ 

๗ 

๑๑

๑๖ ๑๕ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔ 

๑๔

๑๓

๑๒

๒๗

๒๖

๒๕

๓๐

๒๙๒๘

๓๑

๓๔ 

๓๒

๓๕

๓๖ 

๓๓

‐ ๓๓๐ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ02

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก เลอกชอง กนเงนไวเบกเหลอมป ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ระบเลขประจาตวบตรประชาชน จานวน ๑๓ หลก กรณบคคลธรรมดา / เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ จานวน ๑๐ หลก กรณนตบคคล ๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอเจาของบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๕๑๐๔๐๑๐๑๐๔ สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก ๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก ๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๓. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ

‐ ๓๓๑ ‐   

 

๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหก คาปรบจากเงนทขอเบก ๓๒. จานวนเงนทหกไว (คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๓๓๒ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนกนไวเบกเหลอมป จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ และรายการการจายชาระเงน ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. การบนทกใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ๒. การบนทกรายการการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๓๓๓ ‐   

 

การบนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ02 ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

ฐานการคานวณ

นตบคคล

ลายมอชอผตรวจสอบ

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

ตาแหนงวนทวนท

ตาแหนง

คาอธบายรายการ

ลายมอชอผอนมต

บคคลธรรมดา

บาท

ชอผตรวจสอบ

1. ภาษเงนได

2. คาปรบ

จานวนเงนขอเบก

1200510010000000

วนทผานรายการ 25 สงหาคม 2009

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

การอางอง

1200500001บญชคาวสด

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก

รหสบญชยอย

5104010104

จานวนเงนขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

12051000

เพอจายผขาย/คสญญา

เพอจายใหยม

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

รหสหนวยงาน

จงหวด กรงเทพฯหนวยเบกจาย

ขอมลผรบเงนเลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

25 สงหาคม 2009วนทเอกสาร

แหลงของเงน

1200500001

วธการจายชาระเงน

หมวดพสดรหสเจาของบญชยอย

สานกเลขานการกรม

5111230กนเงนไวเบกเพอชดใชใบสาคญ

1234567809

ศนยตนทน

เลขทเอกสารสารองเงน

12005100040027

เพอจายเงนเดอนและเงนอนทจายสนเดอน

รายการขอเบกเงนอดหนน

10000103

V.1.11

ชอผอนมต

สามพนบาทถวน

รหสงบประมาณ

จานวนเงน(ตวอกษร)

3,000.00

จานวนเงนขอรบ บาท

เงนหกผลกสง จานวนเงนทหกไว

กจกรรมหลก กจกรรมยอย

3,000.00

3,000.00

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญาP520000345

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

๙

๑๐

๘

๖  ๕ 

๔ 

๑ ๒ 

๓ 

๗ 

๑๑

๑๖ ๑๕ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๐ ๒๑ ๒๒ ๒๓  ๒๔ 

๑๔

๑๓

๑๒

๒๗

๒๖

๒๕

๓๐

๒๙๒๘

๓๑

๓๔ 

๓๒

๓๕

๓๖ 

๓๓

‐ ๓๓๔ ‐   

 

คาอธบายรายการ การบนทกรายการขอเบก แบบ ขบ02

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอก เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบการอางองเปน P+YY+ Running Number จานวน ๗ หลก P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน ๘. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณ จานวน ๗ หลก ๙. กนเงนไวเบก เลอกชอง กนเงนไวเบกเหลอมป ๑๐. เลขทเอกสารสารองเงน ระบเลขทเอกสารกนเงนงบประมาณเหลอมป จานวน ๘ หลก ๑๑. วธการจายชาระเงน เลอก จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน ๑๒. เลขประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขประจาตวผเสยภาษ ๑๓. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ ๑๔. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากเงนในงบประมาณ จานวน ๑๐ หลก ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๕๑๐๔๐๑๐๑๐๔ สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย ๑๖. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๗. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๘. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ จานวน ๑๖ หลก

‐ ๓๓๕ ‐   

 

๒๑. กจกรรมหลก ระบรหสกจกรรมหลก จานวน ๑๔ หลก ๒๒. กจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๓. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๔. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๕. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๖. จานวนเงนขอเบก ระบบจะรวมจานวนเงนตามรายการขอเบกทบนทกใหอตโนมต ๒๗. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๒๘. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๒๙. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๐. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๑. ฐานการคานวณ(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๒. จานวนเงนทหกไว(คาปรบ) กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๓. จานวนเงนทขอรบ ไมตองระบ ระบบจะคานวณใหโดยอตโนมต ๓๔. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๕. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๖. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

ระบบ GFMIS

‐ ๓๓๖ ‐   

 

บนทกรายการจายชาระเงน ใชแบบ ขจ ๐๕ รายการบนทกการจายชาระเงน

3600000267

ตาแหนงชอผตรวจสอบ

ตาแหนง

ชอบญช

ลายมอชอผตรวจสอบ

วนทเอกสารวนทผานรายการ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เงนฝากของหนวยงาน (เงนงบประมาณ) 1200500001

การอางอง

ชอบญช

1205

(3000.00)

V.1.03

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

จานวนเงน(ตวอกษร)

วนทวนท

ชอผอนมตลายมอชอผอนมต

สามพนบาทถวน

จงหวด

หนวยเบกจาย

V120500001รหสเจาหน

1200500001 สานกเลขานการกรม

รหสบญชแยกประเภทศนยตนทน แหลงของเงน

51112301101020603

-

รายการ

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จานวนเงนคงเหลอครงกอน

2009

ขอมลบญชธนาคาร

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชยรหสบญชแยกประเภท

รายการบนทกการจายชาระเงน

ขอมลผรบเงน วธการจายชาระเงน

1234567809

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

รหสหนวยงาน

20091000 กรงเทพฯ

รหสบญชธนาคารยอย จานวนเงนรหสงบประมาณ

120051000100000003,000.00 รวมจานวนเงน (บาท)

จานวนภาษหก ณ ทจาย

จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา

26 สงหาคม 200926 สงหาคม 2009

เลขทเอกสารตงเบก / จายเงนครงกอน

จานวนเงนทจายชาระ

3600000267

3,000.00

๑

๒

๓

๔

๕

๒ ๒

๖

๗

๘

๙

๑๐

๑๑

๑๒

๑

๑

๑

๑๖

๑

๒

๑ ๑๙ ๒

๒

๒

๒

๒๖

‐ ๓๓๗ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการจายชาระเงน แบบ ขจ05

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ ๑๐๐๐ หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๕. วนทผานรายการ ระบวนทมการจายชาระเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณ เปนครสตศกราช จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลผรบเงน ๗. รหสเจาหน ระบรหสผขายตามรปแบบ Vxxxxyyyyy V คอ กลมผขายทเปนสวนราชการ X คอ รหสหนวยงานระดบกรม Y คอ ลาดบของหนวยเบกจาย ซงรหสดงกลาวตองสอดคลองกบรหสในเอกสารขอเบก ๘. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๙. เลขทเอกสารตงเบก/ ชองแรก ระบปของเอกสารขอเบกเปนปครสตศกราช จานวน ๔ หลก จายเงนครงกอน ชองท ๒ ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก ๑๐. จานวนเงนคงเหลอครงกอน ระบจานวนเงนเทากบเอกสารขอเบก ๑๑. จานวนเงนทจายชาระ ระบจานวนเงนทตองการจายชาระซงตองเทากบ

จานวนเงนใน ชองจานวนเงนคงเหลอครงกอน ๑๒. จานวนภาษหก ณ ทจาย ไมตองระบปลอยวางไว ๑๓. จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา ระบบจะแสดงยอดสทธทเกดระหวางจานวนเงน ทระบในชองจานวนเงนคงเหลอครงกอนหก ชองจานวนเงนทจายชาระ

‐ ๓๓๘ ‐   

 

๑๔. วธการจายชาระเงน เลอกวธการจายชาระเงน กรณทจายจากเงนงบประมาณ ใหเลอกจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ

๑๕. รหสบญชแยกประเภท ไมระบ ๑๖. ชอบญช ไมระบ

ขอมลบญชธนาคาร ๑๗. รายการ กรณทเลอกวธการจายชาระเงนเปนจายจากบญช เงนฝากธนาคารในงบประมาณ ระบบจะ Default รหสบญชแยกประเภทและชอบญช ใหอตโนมต

๑๘. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนตามเอกสารขอเบก ถามศนยตนทนหลายรายการใหใช ศนยตนทนของคาใชจายรายการแรก จานวน ๑๐ หลก ๑๙. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๗ หลก ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๑๖ หลก ๒๑. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบปลอยวางไว ๒๒. จานวนเงน ไมตองระบปลอยวางไว ๒๓. จานวนเงน (ตวอกษร) ระบบจะอานคาจานวนเงนทระบเปนตวเลขตามทระบในชองรวม จานวนเงน(บาท) แลวแปลงคาเปนรปแบบตวอกษรใหโดยอตโนมต ๒๔. รวมจานวนเงน (บาท) ระบบจะบนทกรายการใหอตโนมต ๒๕. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๖. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๗. เลขทเอกสารสาหรบ ระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว จากระบบ GFMIS

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

วธการจายชาระเงนจายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

ช อ บ ญ ชร ห ส บญ ชแ ยก ป ระ เภ ท

1 1 0 1 0 2 0 6 0 3 เ งน ฝ า ก ขอ งห น ว ยง า น ( เงน งบป ระม าณ )

ร า ยกา ร

‐ ๓๓๙ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายตรงผขาย

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๓๔๐ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ03 ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

เพอจายผขาย/คสญญา รายการขอเบกวงเงนทดรองราชการ แหลงของเงน

เพอชดใชใบสาคญ

เพอจายคาจางเพอจายใหยม

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

1200500001 00901

ฐานการคานวณบาทคาอธบายรายการ

1200500001

จานวนเงนทหกไว

V.1.12

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

นตบคคล

บาท

จานวนเงน(ตวอกษร)

บคคลธรรมดาเงนหกผลกสง

วธการจายชาระเงน

1000หนวยเบกจาย

รหสหนวยงาน

จงหวด

1200500001

1802300026714

0227/2552

นายพากเพยร ขยนยง

ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณ ทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

1205

3,000.00 P100012005

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

การกาหนดรหสงบประมาณ จานวนเงนขอเบกรหสกจกรรมยอย หมวดพสด

รายละเอยดเงนนอกงบประมาณขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

รหสกจกรรมหลก

รหสบญชยอย

รหสเจาของเงนฝากคลงศนยตนทนรหสเจาของบญชยอย

รหสเงนฝากคลง

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร 9876543201

การอางอง

วนทเอกสาร

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

วนทผานรายการ20 สงหาคม 2009

ขอมลผรบเงน

จานวนเงนขอเบก

กรมพฒนาพลงงานทดแทนกรงเทพฯสานกเลขานการกรม

20 สงหาคม 2009 จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

5226000ขอเบกเงนทฝากคลงขอเบกเงนทฝากทธนาคารพาณชย

3,000.00

ชอผตรวจสอบ

วนท

ลายมอชอผอนมตชอผอนมตตาแหนงวนท

ตาแหนง

ลายมอชอผตรวจสอบ

รายไดของแผนดน2. คาปรบ

สามพนบาทถวน

3,000.00 รายไดของหนวยงาน

1. ภาษเงนได

จานวนเงนขอรบ

5104010104 บญชคาวสด

๑

๒

๓

๗

๘

๔

๕ ๖

๙

๑๐

๑๔ ๑๕ ๑๖ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๒ ๒๑ ๒ ๒ ๒

๓ ๓

๒

๒๙ ๓๐ ๓๑

๓

๒ ๒๖

๓

๓

๓๖

๓

๑๑

๑๒

๑๓

‐ ๓๔๑ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการขอเบก แบบ ขบ03

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอกชอง เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบเอกสารทตองการอางอง เชน เลขทใบแจงหน ๘. แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๙. แหลงของเงน ระบ ขอเบกเงนทฝากคลง ๑๐. วธการจายชาระเงน เลอกชอง จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ๑๑. เลขทบตรประจาตวประชาชน/ ระบเลขทบตรประจาตวประชาชน จานวน ๑๓ หลก กรณบคคลธรรมดา / เลขประจาตวผเสยภาษ เลขประจาตวผเสยภาษ จานวน ๑๐ หลก กรณนตบคคล ๑๒. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอเจาของบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช ๑๓. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขายทตองการใหโอนเงนเขาบญช จานวน ๑๐ หลก ๑๔. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย ๑๕. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๖. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๗. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๘. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก ๒๐. รหสเจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝาก จานวน ๑๐ หลก ๒๑. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๒๒. กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท

‐ ๓๔๒ ‐   

 

๒๓. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๔. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๕. การกาหนด ไมตองระบ ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๗. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๘. จานวนเงนขอเบก ระบบจะทาการรวมจานวนเงนใหอตโนมต ๒๙. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๓๐. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๓๑. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๒. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๓. ฐานการคานวณคาปรบ กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๔ จานวนเงนทหกคาปรบไว กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๕. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบคานวณใหอตโนมต ๓๖. ผตรวจสอบ ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ทาการตรวจสอบขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๗. ผอนมต ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๘. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว ระบบ GFMIS

‐ ๓๔๓ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกเปนคาใชจายเมอซอไมผานระบบจดซอจดจาง

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader กรณเงนนอกงบประมาณทฝากคลง จายผานหนวยงาน

หนวยงาน ๑๒๐๕ จดทาใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ และรายการการจายชาระเงน ของหนวยงาน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท โดยมขนตอนการบนทกรายการ ดงน

๑. การบนทกใบขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท ๒. การบนทกรายการการจายชาระเงน จานวนเงน ๓,๐๐๐ บาท

‐ ๓๔๔ ‐   

 

บนทกรายการขอเบกเงน ใชแบบ ขบ03 ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอฯ

เพอจายผขาย/คสญญา รายการขอเบกวงเงนทดรองราชการ แหลงของเงน

เพอชดใชใบสาคญ

เพอจายคาจางเพอจายใหยม

จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน

1200500001 00901

ฐานการคานวณบาทคาอธบายรายการ

1200500001

จานวนเงนทหกไว

V.1.12

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

นตบคคล

บาท

จานวนเงน(ตวอกษร)

บคคลธรรมดาเงนหกผลกสง

วธการจายชาระเงน

1000หนวยเบกจาย

รหสหนวยงาน

จงหวด

1200500001

P520000222

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

ใบขอเบกเงนนอกงบประมาณ ทไมอางใบสงซอฯคาขอเบก

ประเภทรายการขอเบก

ขอรบรองวาการเบกเงนถกตองตามวตถประสงคและไดดาเนนการตามกฏหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของทกประการ ตามรายการดงตอไปน

รายละเอยดงบประมาณ

1205

3,000.00 P100012005

รหสหนวยงานคคา (Trading Partner)

การกาหนดรหสงบประมาณ จานวนเงนขอเบกรหสกจกรรมยอย หมวดพสด

รายละเอยดเงนนอกงบประมาณขอเบกรายการ

ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

รหสกจกรรมหลก

รหสบญชยอย

รหสเจาของเงนฝากคลงศนยตนทนรหสเจาของบญชยอย

รหสเงนฝากคลง

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร 1234567809

การอางอง

วนทเอกสาร

ชอบญชเงนฝากธนาคาร

เลขประจาตวบตรประชาชน/เลขประจาตวผเสยภาษ

วนทผานรายการ20 สงหาคม 2009

ขอมลผรบเงน

จานวนเงนขอเบก

กรมพฒนาพลงงานทดแทนกรงเทพฯสานกเลขานการกรม

20 สงหาคม 2009 จายตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา

5226000ขอเบกเงนทฝากคลงขอเบกเงนทฝากทธนาคารพาณชย

3,000.00

ชอผตรวจสอบ

วนท

ลายมอชอผอนมตชอผอนมตตาแหนงวนท

ตาแหนง

ลายมอชอผตรวจสอบ

รายไดของแผนดน2. คาปรบ

สามพนบาทถวน

3,000.00 รายไดของหนวยงาน

1. ภาษเงนได

จานวนเงนขอรบ

5104010104 บญชคาวสด

๑

๒

๓

๗

๘

๔

๕ ๖

๙

๑๐

๑๑

๑๒

๑๓

๑๔ ๑๕ ๑๖ ๑๗ ๑๘ ๑๙ ๒๒ ๒๑ ๒ ๒ ๒

๓ ๓

๒

๒๙ ๓๐ ๓๑

๓

๒ ๒๖

๓

๓

๓๖

๓

‐ ๓๔๕ ‐   

 

คาอธบายรายการ การบนทกรายการขอเบก แบบ ขบ03

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. ประเภทรายการขอเบก เลอกชอง เพอจายผขาย/คสญญา ๕. วนทเอกสาร ระบวนทตามใบแจงหน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการ ระบวนทบนทกรายการขอเบกเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. การอางอง ระบการอางองเปน P+YY+ Running Number จานวน ๗ หลก P คอ คาคงท Y คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช Running Number คอ การอางองเลขทภายในของหนวยงาน ๘. แหลงของเงน ระบ XX26000 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๙. แหลงของเงน ระบ ขอเบกเงนทฝากคลง ๑๐. วธการจายชาระเงน เลอกชอง จายผานบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน ๑๑. เลขทบตรประจาตวประชาชน/ ไมตองระบ เลขประจาตวผเสยภาษ ๑๒. ชอบญชเงนฝากธนาคาร ระบชอบญชเงนฝากธนาคารเงนนอกงบประมาณ ๑๓. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารเงนนอกงบประมาณ จานวน ๑๐ หลก ๑๔. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด กรณบนทกเปนคาใชจาย ๑๕. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๖. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๗. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๑๘. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๑๙. รหสเงนฝาก ระบรหสบญชเงนฝากคลง จานวน ๕ หลก ๒๐. รหสเจาของเงนฝาก ระบรหสหนวยเบกจายทเปนเจาของเงนฝาก จานวน ๑๐ หลก

‐ ๓๔๖ ‐   

 

๒๑. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๒๒. กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๒๓. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๒๔. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๕. การกาหนด ไมตองระบ ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ ๒๗. จานวนเงนขอเบก ระบจานวนเงนทตองการขอเบก ๒๘. จานวนเงนขอเบก ระบบจะทาการรวมจานวนเงนใหอตโนมต ๒๙. ภาษเงนได ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดาหรอนตบคคล

นตบคคลบคคลธรรมดา1. ภาษเงนได

๓๐. ฐานการคานวณภาษเงนได กรณไมมภาษ ไมตองระบ กรณมภาษ หก ณ ทจาย ระบฐานภาษทใชสาหรบคานวณจานวนเงน ทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก (ยอดเงนทไมรวมภาษมลคาเพม) ๓๑. จานวนเงนทหกไว กรณไมมภาษ ไมตองระบ

กรณภาษ หก ณ ทจาย ระบจานวนเงนทหกผลกสงภาษเงนไดจากเงนทขอเบก สาหรบกรณทมเงนหกผลกสงภาษเงนได

๓๒. คาปรบ ระบประเภทคาปรบจากผขายทเปนรายไดแผนดนหรอรายไดของหนวยงาน ๓๓. ฐานการคานวณคาปรบ กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบฐานคาปรบทใชสาหรบคานวณจานวนเงนทหกคาปรบ จากเงนทขอเบก ๓๔. จานวนเงนทหกคาปรบไว กรณไมมคาปรบ ไมตองระบ กรณมคาปรบ ระบจานวนเงนทหกผลกสงคาปรบจากเงนทขอเบก ๓๕. จานวนเงนขอรบ ไมตองระบ ระบบคานวณใหอตโนมต ๓๖. ผตรวจสอบ ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ทาการตรวจสอบขอมล นอกระบบ GFMIS ๓๗. ผอนมต ลายมอชอ ชอ ตาแหนง และวนท ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๓๘. เลขทเอกสารจาก สาหรบระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว ระบบ GFMIS

‐ ๓๔๗ ‐   

 

การบนทกรายการจายชาระเงน ใชแบบ ขจ05 รายการบนทกการจายชาระเงน

3400000345

ตาแหนงชอผตรวจสอบ

ตาแหนง

ชอบญช

ลายมอชอผตรวจสอบ

วนทเอกสารวนทผานรายการ

กรมพฒนาพลงงานทดแทน

เงนฝากของหนวยงาน (เงนนอกงบประมาณ) 1200500001

การอางอง

ชอบญช

1205

(3000.00)

V.1.03

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS

จานวนเงน(ตวอกษร)

วนทวนท

ชอผอนมตลายมอชอผอนมต

สามพนบาทถวน

จงหวด

หนวยเบกจาย

V120500001รหสเจาหน

1200500001 สานกเลขานการกรม

รหสบญชแยกประเภทศนยตนทน แหลงของเงน

52260001101020604

-

รายการ

เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

จานวนเงนคงเหลอครงกอน

2009

ขอมลบญชธนาคาร

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

รหสบญชแยกประเภท

รายการบนทกการจายชาระเงน

ขอมลผรบเงน วธการจายชาระเงน

1234567809

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

รหสหนวยงาน

20091000 กรงเทพฯ

รหสบญชธนาคารยอย จานวนเงนรหสงบประมาณ

120053,000.00 รวมจานวนเงน (บาท)

จานวนภาษหก ณ ทจาย

จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา

21 สงหาคม 200921 สงหาคม 2009

เลขทเอกสารตงเบก / จายเงนครงกอน

จานวนเงนทจายชาระ

3400000345

3,000.00

๑

๒

๓

๔

๕

๒ ๒

๖

๗

๘

๙

๑๐

๑๑

๑

๑

๑

๑

๑๖

๑

๒

๑ ๑๙ ๒

๒

๒

๒

๒๖

‐ ๓๔๘ ‐   

 

คาอธบายรายการ บนทกรายการจายชาระเงน แบบ ขจ05

๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. จงหวด ระบรหสจงหวดทตงของหนวยงาน จานวน ๔ หลก เชน ระบ 1000 หมายถง กรงเทพฯ ๓. หนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๔. วนทเอกสาร ระบวนทตามหลกฐานการจายเงน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๕. วนทผานรายการ ระบวนทมการจายชาระเงนจรง โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. การอางอง ระบการอางอง YYYY+XXXXXXXXXX Y คอ ปงบประมาณ เปนครสตศกราช จานวน ๔ หลก X คอ เลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก

ขอมลผรบเงน ๗. รหสเจาหน ระบรหสผขายตามรปแบบ Vxxxxyyyyy V คอ กลมผขายทเปนสวนราชการ X คอ รหสหนวยงานระดบกรม Y คอ ลาดบของหนวยเบกจาย ซงรหสดงกลาวตองสอดคลองกบรหสในเอกสารขอเบก ๘. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๙. เลขทเอกสารตงเบก/ ชองแรก ระบปของเอกสารขอเบกเปนปครสตศกราช จานวน ๔ หลก จายเงนครงกอน ชองท ๒ ระบเลขทเอกสารขอเบก จานวน ๑๐ หลก ๑๐. จานวนเงนคงเหลอครงกอน ระบจานวนเงนเทากบเอกสารขอเบก ๑๑. จานวนเงนทจายชาระ ระบจานวนเงนทตองการจายชาระซงตองเทากบจานวนเงนใน ชองจานวนเงนคงเหลอครงกอน ๑๒. จานวนภาษหก ณ ทจาย ไมตองระบปลอยวางไว ๑๓. จานวนเงนคงเหลอไปครงหนา ระบบจะแสดงยอดสทธทเกดระหวางจานวนเงน ทระบในชองจานวนเงนคงเหลอครงกอนหก ชองจานวนเงนทจายชาระ

‐ ๓๔๙ ‐   

 

๑๔. วธการจายชาระเงน เลอกวธการจายชาระเงน กรณทจายจากเงนนอกงบประมาณ ใหเลอกจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง ๑๕. รหสบญชแยกประเภท ไมระบ ๑๖. ชอบญช ไมระบ

ขอมลบญชธนาคาร ๑๗. รายการ กรณทเลอกวธการจายชาระเงนเปนจายจากบญช เงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ ระบบจะ Default รหสบญชแยกประเภทและชอบญช ใหอตโนมต ๑๘. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนตามเอกสารขอเบก ถามศนยตนทนหลายรายการให ใชศนยตนทนของคาใชจายรายการแรก จานวน ๑๐ หลก ๑๙. แหลงของเงน ระบแหลงของเงนนอกงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๗ หลก ๒๐. รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณตามเอกสารขอเบก จานวน ๕ หลก ๒๑. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบปลอยวางไว ๒๒. จานวนเงน ไมตองระบปลอยวางไว ๒๓. จานวนเงน (ตวอกษร) ระบบจะอานคาจานวนเงนทระบเปนตวเลขตามทระบในชองรวม จานวนเงน(บาท) แลวแปลงคาเปนรปแบบตวอกษรใหโดยอตโนมต ๒๔. รวมจานวนเงน (บาท) ระบบจะบนทกรายการใหอตโนมต ๒๕. ผตรวจสอบ ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ทาการบนทกขอมล นอกระบบ GFMIS ๒๖. ผอนมต ลงลายมอ ชอ ตาแหนง และวนเดอนป ผอนมต นอกระบบ GFMIS ๒๗. เลขทเอกสารสาหรบ ระบเลขทเอกสารหลงจากไดนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว จากระบบ GFMIS

จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากทธนาคารพาณชย

จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณจายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง

1101020604

รายการ

เงนฝากของหนวยงาน (เงนนอกงบประมาณ)ชอบญชรหสบญชแยกประเภท

‐ ๓๕๐ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณบนทกรบวสดคงคลงจากการบรจาค

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader

หนวยงาน ๑๒๐๕ ไดรบบรจาคเปนวสดคงคลง จานวนเงน ๒,๐๐๐ บาท หนวยงานจะตองรบรรายการ รบบรจาคเปนรายไดของหนวยงาน การบนทกใบบนทกรายการบญช กรณไดรบบรจาค ใชแบบ บช01 ใบบนทกรายการบญช (ประเภทเอกสาร JM)

‐ ๓๕๑ ‐   

 

รหสหนวยงาน : วนทเอกสาร :

รหสหนวยเบกจาย วนทผานรายการบญช :

รหสพนท : เลขทเอกสารตงตน :

อางอง : ประเภทเอกสาร :

รายการ ศนยตนทน รหสกจกรรมหลก รหสเจาของบญชเงนฝาก รหสบญชเงนฝาก

PK จานวนเงน แหลงของเงน รหสกจกรรมยอย รหสเจาของบญชยอย รหสบญชยอย

รหสงบประมาณ เลขทเอกสารสารองเงน รหสบญชธนาคารยอย หมวดพสด

1 1200500001 P1000

เดบต 5231300

12005 44121700

2 1200500001 P1000

เครดต 5231300

12005

3

4

5

6

7

8

9

10

รวมยอดเดบต 2,000.00

รวมยอดเครดต 2,000.00

-

หมายเหต:

2,000.00

2,000.00

รบบรจาคเปนวสดคงคลง

4302030101

รบบรจาคเปนวสดคงคลง

บญชรายไดจากการบรจาค

1205

1200500001

1000

25 สงหาคม 2009

25 สงหาคม 2009

JM235/2552

ชอบญช

รหสบญชแยกประเภท

รายละเอยดบรรทดรายการ

บญชวสดคงคลง

1105010105

ผอนมตลงบญช ( ลงชอ )

สองพนบาทถวน

สองพนบาทถวน

ผตรวจสอบ ( ลงชอ )ผบนทก ( ลงชอ )

รหสหนวยงานคคา(Trading Partner)

ใบบนทกรายการบญช

V.1.08

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS :

สวนท ๑

สวนท ๒

สวนท ๓

๖

๗

๕

๒

๓

๑

๔

๑๑ 

๑๒ 

๑๐ 

๑๕

๑๖

๑๔ ๙

๑๘

๑๙

๑๗

๒๑๒๒

๒๐

๒๕ 

๒๓ ๑๓  ๒๖

๒๔ 

๘

๒๘ 

๒๙ 

๒๗ 

๓๑ ๓๒ ๓๐ 

๓๓ 

‐ ๓๕๒ ‐   

 

คาอธบายรายการ

บนทกรายการ แบบ บช01 ประเภทเอกสาร JM

สวนท ๑ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก ๒. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจาย จานวน ๑๐ หลก ๓. รหสพนท ระบรหสพนท จานวน ๔ หลก ๔. อางอง ระบเลขทอางองภายในของแตละหนวยงาน ๕. วนทเอกสาร ระบวนทบนทกรบบรจาค โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการบญช ระบวนทรบบรจาคทตองการบนทกรายการบญชในระบบ โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. เลขทเอกสารตงตน ไมตองระบ ๘. ประเภทเอกสาร ระบ JM รายการการรบบรจาค สวนท ๒ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน

บรรทดรายการ ๑ ๙. รายการ PK ระบ เดบต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 1105010105 ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการรบบรจาคเปนวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนรบบรจาค ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ

‐ ๓๕๓ ‐   

 

๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก เฉพาะบญชวสดคงคลง ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) บรรทดรายการ ๒ ๙. รายการ PK ระบ เครดต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชรายไดจากการบรจาค ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 4302030101 ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการรบบรจาคเปนวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนรบบรจาค ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner)

‐ ๓๕๔ ‐   

 

สวนท ๓ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๒๗. รวมยอดเดบต ระบบจะรวมยอดเดบต ใหอตโนมต ๒๘. รวมยอดเครดต ระบบจะรวมยอดเครดต ใหอตโนมต ๒๙. หมายเหต ไมตองระบ ๓๐. ผบนทก (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๑. ผตรวจสอบ (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๒. ผอนมตลงบญช (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๓. เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS ใหระบเลขทเอกสารหลงจากนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

‐ ๓๕๕ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกวสดคงคลง กรณโอนวสดคงคลงระหวางหนวยเบกจายภายในกรมเดยวกน

โดยบนทกขอมลผานระบบ Excel Loader หนวยงาน ๑๒๐๕ ตองการโอนวสดคงคลง จานวนเงน ๑,๐๐๐ บาท จากหนวยเบกจาย ๑๒๐๐๕๐๐๐๐๑ ไปใหหนวยเบกจาย ๑๒๐๐๕๐๐๐๑๐ การบนทกใบบนทกรายการบญช กรณโอนระหวางหนวยงาน ใชแบบ บช01 ใบบนทกรายการบญช (ประเภทเอกสาร JM)

‐ ๓๕๖ ‐   

 

รหสหนวยงาน : วนทเอกสาร :

รหสหนวยเบกจาย วนทผานรายการบญช :

รหสพนท : เลขทเอกสารตงตน :

อางอง : ประเภทเอกสาร :

รายการ ศนยตนทน รหสกจกรรมหลก รหสเจาของบญชเงนฝาก รหสบญชเงนฝาก

PK จานวนเงน แหลงของเงน รหสกจกรรมยอย รหสเจาของบญชยอย รหสบญชยอย

รหสงบประมาณ เลขทเอกสารสารองเงน รหสบญชธนาคารยอย หมวดพสด

1 1200500010 P1000

เดบต 5231300

12005 44121700

2 1200500001 P1000

เครดต 5231300

12005 44121700

3

4

5

6

7

8

9

10

รวมยอดเดบต 1,000.00

รวมยอดเครดต 1,000.00

-

หมายเหต:

1,000.00

1,000.00

โอนวสดคงคลง

1105010105

โอนวสดคงคลง

บญชวสดคงคลง

1205

1200500001

1000

25 สงหาคม 2009

25 สงหาคม 2009

JM1200500001

ชอบญช

รหสบญชแยกประเภท

รายละเอยดบรรทดรายการ

บญชวสดคงคลง

1105010105

ผอนมตลงบญช ( ลงชอ )

หนงพนบาทถวน

หนงพนบาทถวน

ผตรวจสอบ ( ลงชอ )ผบนทก ( ลงชอ )

รหสหนวยงานคคา(Trading Partner)

ใบบนทกรายการบญช

V.1.08

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS :

๖

๗

๕

๒

๓

๑

๔

๑๑ ๑๒ 

๑๐ 

๑๕

๑๖

๑๔ ๙ ๑๘

๑๙

๑๗

๒๑๒๒

๒๐

๒๕ 

๒๓ ๑๓  ๒๖

๒๔ 

๘

๒๘ 

๒๙ 

๒๗ 

๓๑ ๓๒ ๓๐ 

๓๓ 

สวนท ๑

สวนท ๒

สวนท ๓

‐ ๓๕๗ ‐   

 

คาอธบายรายการ

การบนทกรายการ แบบ บช01 ประเภทเอกสาร JM

สวนท ๑ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานของผโอน จานวน ๔ หลก ๒. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายของผโอน จานวน ๑๐ หลก ๓. รหสพนท ระบรหสจงหวด จานวน ๔ หลก ๔. อางอง ระบรหสศนยตนทนของผบนทกรายการโอน จานวน ๑๐ หลก ๕. วนทเอกสาร ระบวนทบนทกการโอน โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการบญช ระบวนทโอนทตองการบนทกรายการบญชในระบบ โดยระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. เลขทเอกสารตงตน ไมตองระบ ๘. ประเภทเอกสาร ระบประเภทเอกสาร JM สวนท ๒ ประกอบดวย ขอมลผโอน และผรบโอน ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน

บรรทดรายการ ๑ (ผรบโอน) ๙. รายการ PK ระบ เดบต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ โอนวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทรบโอนวสดคงคลง ๑๔. ศนยตนทน ระบศนยตนทนของผรบโอน จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทนของผรบโอน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนทจงหวดของผรบโอน ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ

‐ ๓๕๘ ‐   

 

๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) บรรทดรายการ ๒ (ผโอน) ๙. รายการ PK ระบ เครดต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 1105010105 ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ โอนวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทโอนวสดคงคลง ๑๔. ศนยตนทน ระบศนยตนทนของผโอน จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทนของผโอน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนทจงหวดของผโอน ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) สวนท ๓ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๒๗. รวมยอดเดบต ระบบจะรวมยอดเดบต ใหอตโนมต ๒๘. รวมยอดเครดต ระบบจะรวมยอดเครดต ใหอตโนมต ๒๙. หมายเหต ไมตองระบ ๓๐. ผบนทก (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๑. ผตรวจสอบ (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๒. ผอนมตลงบญช (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๓. เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS ใหระบเลขทเอกสารหลงจากนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

‐ ๓๕๙ ‐   

 

ตวอยาง

วธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal

การบนทกรายการปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย

การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบบญชแยกประเภททวไป การบนทกรายการ การบนทกรายการรายเดอน ZGL_JM –บนทกรายการปรบมลคาวสด หรอพมพคาสงงาน ZGL_JM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๓๖๐ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการ ๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก บรรทดรายการแรก - Pstky ระบบจะแสดงรายการ 40 หมายถง เดบต ใหอตโนมต - บญช ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓

‐ ๓๖๑ ‐   

 

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของพทธศกราช - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน บรรทดรายการถดไป - Pstky ระบ 50 หมายถง เครดต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๓ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ ๓. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

‐ ๓๖๒ ‐   

 

ภาพท ๔ กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๕ ๔. บนทกรายการ ตามภาพท ๕ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของพทธศกราช - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ภาพท ๕ ๕. กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๖

‐ ๓๖๓ ‐   

 

ภาพท ๖ ๕. กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสาร ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสารจานวน ๙ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสาร 7XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๓๖๔ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal บนทกรายการปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย

การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบบญชแยกประเภททวไป การบนทกรายการ การบนทกรายการรายเดอน ZGL_JM –บนทกรายการปรบมลคาวสด หรอพมพคาสงงาน ZGL_JM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๓๖๕ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการ ๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก บรรทดรายการแรก - Pstky ระบบจะแสดงรายการ 40 หมายถง เดบต ใหอตโนมต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓

‐ ๓๖๖ ‐   

 

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของพทธศกราช - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน บรรทดรายการถดไป - Pstky ระบ 50 หมายถง เครดต - บญช ระบรหสบญช 5104010104 สาหรบบญชคาวสด

ภาพท ๓ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ ๓. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๔

กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๕

‐ ๓๖๗ ‐   

 

๔. บนทกรายการ ตามภาพท ๕ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของพทธศกราช - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ภาพท ๕ ๕. กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๖

ภาพท ๖

‐ ๓๖๘ ‐   

 

๕. กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสาร ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสารจานวน ๙ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสาร 7XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๗

ภาพท ๗

‐ ๓๖๙ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกรายการปรบปรงกรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง

โดยบนทกขอมลผานเครอง GFMIS Terminal บนทกรายการปรบปรงกรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง

การเขาระบบ SAP R/3 SAP menu สวนเพมเตม สวนเพมเตม – ระบบบญชแยกประเภททวไป การบนทกรายการ การบนทกรายการรายเดอน ZGL_JM –บนทกรายการปรบมลคาวสด หรอพมพคาสงงาน ZGL_JM ตามภาพท ๑

ภาพท ๑

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๒

‐ ๓๗๐ ‐   

 

ขนตอนบนทกรายการ ๑. บนทกรายการ ตามภาพท ๒ - วนทเอกสาร ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - วนทผานรายการ ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช - งวด ระบบจะ default คางวดปจจบนให - รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงาน จานวน ๔ หลก บรรทดรายการแรก - Pstky ระบบจะแสดงรายการ 40 หมายถง เดบต ใหอตโนมต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๒

กดปม หรอ Enter เพอเขาสหนาจอ ตามภาพท ๓

‐ ๓๗๑ ‐   

 

๒. บนทกรายการ ตามภาพท ๓ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของพทธศกราช - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน บรรทดรายการถดไป - Pstky ระบ 50 หมายถง เครดต - บญช ระบรหสบญช 1105010105 สาหรบบญชวสดคงคลง

ภาพท ๓ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ ๓. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๔ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสดทตองการเพมยอด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๔

‐ ๓๗๒ ‐   

 

กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๕ ๔. บนทกรายการ ตามภาพท ๕ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของพทธศกราช - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ภาพท ๕ กดปม เพอระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๖ ๓. ระบรหสหมวดพสด ตามภาพท ๖ - หมวดพสด ระบรหสหมวดพสดทตองการลดยอด จานวน ๘ หลก

ภาพท ๖

‐ ๓๗๓ ‐   

 

กดปม หรอ Enter จะกลบไปยงหนาจอกอนหนา ตามภาพท ๗ ๔. บนทกรายการ ตามภาพท ๗ - จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง - ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนของเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก - แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของพทธศกราช - กจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท - รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน

ภาพท ๗ ๕. กดปม เพอดภาพรวมของเอกสาร ตามภาพท ๘

ภาพท ๘

‐ ๓๗๔ ‐   

 

๕. กดปม (save) เพอบนทกขอมล และแสดงเลขทเอกสาร ระบบบนทกขอมลเรยบรอยแลว และแสดงเลขทเอกสารจานวน ๙ หลก โดยแสดงขอความ “ เอกสาร 7XXXXXXXX ไดผานรายการในรหสบรษท XXXX ” ตามภาพท ๙

ภาพท ๙

‐ ๓๗๕ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader การบนทกใบบนทกรายการบญช กรณการปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย ใชแบบ บช01 ใบบนทกรายการบญช (ประเภทเอกสาร JM)

‐ ๓๗๖ ‐   

 

รหสหนวยงาน : วนทเอกสาร :

รหสหนวยเบกจาย วนทผานรายการบญช :

รหสพนท : เลขทเอกสารตงตน :

อางอง : ประเภทเอกสาร :

รายการ ศนยตนทน รหสกจกรรมหลก รหสเจาของบญชเงนฝาก รหสบญชเงนฝาก

PK จานวนเงน แหลงของเงน รหสกจกรรมยอย รหสเจาของบญชยอย รหสบญชยอย

รหสงบประมาณ เลขทเอกสารสารองเงน รหสบญชธนาคารยอย หมวดพสด

1 1200500001 P1000

เดบต 5231300

12005

2 1200500001 P1000

เครดต 5231300

12005 44121700

3

4

5

6

7

8

9

10

รวมยอดเดบต 2,000.00

รวมยอดเครดต 2,000.00

-

หมายเหต:

2,000.00

2,000.00

ปรบปรงวสดคงคลง

1105010105

ปรบปรงวสดคงคลง

บญชวสดคงคลง

1205

1200500001

1000

30 กนยายน 2009

30 กนยายน 2009

JM1200500001

ชอบญช

รหสบญชแยกประเภท

รายละเอยดบรรทดรายการ

บญชคาวสด

5104010104

ผอนมตลงบญช ( ลงชอ )

สองพนบาทถวน

สองพนบาทถวน

ผตรวจสอบ ( ลงชอ )ผบนทก ( ลงชอ )

รหสหนวยงานคคา(Trading Partner)

ใบบนทกรายการบญช

V.1.08

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS :

สวนท ๑

สวนท ๒

สวนท ๓

๖

๗

๕

๒

๓

๑

๔

๑๑ 

๑๒ 

๑๐ 

๑๕

๑๖

๑๔ ๙ ๑๘

๑๙

๑๗

๒๑๒๒

๒๐

๒๕ 

๒๓ ๑๓  ๒๖

๒๔ 

๘

๒๘ 

๒๙ 

๒๗ 

๓๑ ๓๒ ๓๐ 

๓๓ 

‐ ๓๗๗ ‐   

 

คาอธบายรายการ

บนทกรายการ แบบ บช01 ประเภทเอกสาร JM สวนท ๑ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานระดบกรม จานวน ๔ หลก ๒. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายเจาของรายการ จานวน ๑๐ หลก ๓. รหสพนท ระบรหสพนท จานวน ๔ หลก ๔. อางอง ระบศนยตนทนของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๕. วนทเอกสาร ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการบญช ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. เลขทเอกสารตงตน ไมตองระบ ๘. ประเภทเอกสาร ระบ JM รายการปรบปรงจากสนทรพยเปนคาใชจาย สวนท ๒ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน

บรรทดรายการ ๑ ๙. รายการ PK ระบ เดบต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 5104010104 ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการปรบปรงวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ไมตองระบ

‐ ๓๗๘ ‐   

 

๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) บรรทดรายการ ๒ ๙. รายการ PK ระบ เครดต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 1105010105 ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการปรบปรงวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) สวนท ๓ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๒๗. รวมยอดเดบต ระบบจะรวมยอดเดบต ใหอตโนมต ๒๘. รวมยอดเครดต ระบบจะรวมยอดเครดต ใหอตโนมต ๒๙. หมายเหต ไมตองระบ ๓๐. ผบนทก (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๑. ผตรวจสอบ (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๒. ผอนมตลงบญช (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๓. เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS ใหระบเลขทเอกสารหลงจากนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

‐ ๓๗๙ ‐   

 

ตวอยาง วธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณบนทกปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย

โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader การบนทกใบบนทกรายการบญช กรณการปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย ใชแบบ บช01 ใบบนทกรายการบญช (ประเภทเอกสาร JM)

‐ ๓๘๐ ‐   

 

รหสหนวยงาน : วนทเอกสาร :

รหสหนวยเบกจาย วนทผานรายการบญช :

รหสพนท : เลขทเอกสารตงตน :

อางอง : ประเภทเอกสาร :

รายการ ศนยตนทน รหสกจกรรมหลก รหสเจาของบญชเงนฝาก รหสบญชเงนฝาก

PK จานวนเงน แหลงของเงน รหสกจกรรมยอย รหสเจาของบญชยอย รหสบญชยอย

รหสงบประมาณ เลขทเอกสารสารองเงน รหสบญชธนาคารยอย หมวดพสด

1 1200500001 P1000

เดบต 5231300

12005 44121700

2 1200500001 P1000

เครดต 5231300

12005

3

4

5

6

7

8

9

10

รวมยอดเดบต 2,000.00

รวมยอดเครดต 2,000.00

-

หมายเหต:

2,000.00

2,000.00

ปรบปรงวสดคงคลง

5104010104

ปรบปรงวสดคงคลง

บญชคาวสด

1205

1200500001

1000

30 กนยายน 2009

30 กนยายน 2009

JM1200500001

ชอบญช

รหสบญชแยกประเภท

รายละเอยดบรรทดรายการ

บญชวสดคงคลง

1105010105

ผอนมตลงบญช ( ลงชอ )

สองพนบาทถวน

สองพนบาทถวน

ผตรวจสอบ ( ลงชอ )ผบนทก ( ลงชอ )

รหสหนวยงานคคา(Trading Partner)

ใบบนทกรายการบญช

V.1.08

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS :

๖

๗

๕

๒

๓

๑

๔

๑๑ 

๑๒ 

๑๐ 

๑๕

๑๖

๑๔ ๙ ๑๘

๑๙

๑๗

๒๑๒๒

๒๐

๒๕ 

๒๓ ๑๓  ๒๖

๒๔ 

๘

๒๘ 

๒๙ 

๒๗ 

๓๑ ๓๒ ๓๐ 

๓๓ 

สวนท ๑

สวนท ๒

สวนท ๓

‐ ๓๘๑ ‐   

 

คาอธบายรายการ

บนทกรายการ แบบ บช01 ประเภทเอกสาร JM

สวนท ๑ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานระดบกรม จานวน ๔ หลก ๒. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายเจาของรายการ จานวน ๑๐ หลก ๓. รหสพนท ระบรหสพนท จานวน ๔ หลก ๔. อางอง ระบศนยตนทนของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๕. วนทเอกสาร ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ d d/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการบญช ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. เลขทเอกสารตงตน ไมตองระบ ๘. ประเภทเอกสาร ระบ JM รายการปรบปรงจากคาใชจายเปนสนทรพย สวนท ๒ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน

บรรทดรายการ ๑ ๙. รายการ PK ระบ เดบต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 1105010105 ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการปรบปรงวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ

‐ ๓๘๒ ‐   

 

๒๕. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสด จานวน ๘ หลก ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) บรรทดรายการ ๒ ๙. รายการ PK ระบ เครดต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชคาวสด ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๕๑๐๔๐๑๐๑๐๔ ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการปรบปรงวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทนเจาของรายการปรบปรง จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ไมตองระบ ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) สวนท ๓ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๒๗. รวมยอดเดบต ระบบจะรวมยอดเดบต ใหอตโนมต ๒๘. รวมยอดเครดต ระบบจะรวมยอดเครดต ใหอตโนมต ๒๙. หมายเหต ไมตองระบ ๓๐. ผบนทก (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๑. ผตรวจสอบ (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๒. ผอนมตลงบญช (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๓. เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS ใหระบเลขทเอกสารหลงจากนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว

‐ ๓๘๓ ‐   

 

ตวอยาง

วธบนทกปรบปรงวสดคงคลง กรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง โดยบนทกขอมลผาน Excel Loader

การบนทกใบบนทกรายการบญช กรณการปรบปรงรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง ใชแบบ บช ๐๑ ใบบนทกรายการบญช (ประเภทเอกสาร JM)

‐ ๓๘๔ ‐   

 

รหสหนวยงาน : วนทเอกสาร :

รหสหนวยเบกจาย วนทผานรายการบญช :

รหสพนท : เลขทเอกสารตงตน :

อางอง : ประเภทเอกสาร :

รายการ ศนยตนทน รหสกจกรรมหลก รหสเจาของบญชเงนฝาก รหสบญชเงนฝาก

PK จานวนเงน แหลงของเงน รหสกจกรรมยอย รหสเจาของบญชยอย รหสบญชยอย

รหสงบประมาณ เลขทเอกสารสารองเงน รหสบญชธนาคารยอย หมวดพสด

1 1200500001 P1000

เดบต 5231300

12005 44121700

2 1200500001 P1000

เครดต 5231300

12005 44122000

3

4

5

6

7

8

9

10

รวมยอดเดบต 1,000.00

รวมยอดเครดต 1,000.00

-

หมายเหต:

1,000.00

1,000.00

ปรบปรงวสดคงคลง

1105010105

ปรบปรงวสดคงคลง

บญชวสดคงคลง

1205

1200500001

1000

30 กนยายน 2009

30 กนยายน 2009

JM1200500001

ชอบญช

รหสบญชแยกประเภท

รายละเอยดบรรทดรายการ

บญชวสดคงคลง

1105010105

ผอนมตลงบญช ( ลงชอ )

หนงพนบาทถวน

หนงพนบาทถวน

ผตรวจสอบ ( ลงชอ )ผบนทก ( ลงชอ )

รหสหนวยงานคคา(Trading Partner)

ใบบนทกรายการบญช

V.1.08

เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS :

๖

๗

๕

๒

๓

๑

๔

๑๑ 

๑๒ 

๑๐ 

๑๕

๑๖

๑๔ ๙ ๑๘

๑๙

๑๗

๒๑๒๒

๒๐

๒๕ 

๒๓ ๑๓  ๒๖

๒๔ 

๘

๒๘ 

๒๙ 

๒๗ 

๓๑ ๓๒ ๓๐ 

๓๓ 

สวนท ๑

สวนท ๒

สวนท ๓

‐ ๓๘๕ ‐   

 

คาอธบายรายการ

การบนทกรายการ แบบ บช01 ประเภทเอกสาร JM

สวนท ๑ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๑. รหสหนวยงาน ระบรหสหนวยงานระดบกรม จานวน ๔ หลก ๒. รหสหนวยเบกจาย ระบรหสหนวยเบกจายเจาของรายการ จานวน ๑๐ หลก ๓. รหสพนท ระบรหสพนท จานวน ๔ หลก ๔. อางอง ระบศนยตนทนของหนวยงาน จานวน ๑๐ หลก ๕. วนทเอกสาร ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๖. วนทผานรายการบญช ระบ วน/เดอน/ป คอ ๓๐ กนยายน ของปงบประมาณทบนทกรายการ โดยระบในรปแบบ dd/mm/yyyy ระบปเปนครสตศกราช ๗. เลขทเอกสารตงตน ไมตองระบ ๘. ประเภทเอกสาร ระบ JM กรณรายละเอยดวสดคงคลงมรหสหมวดพสดไมถกตอง สวนท ๒ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน

บรรทดรายการ ๑ ๙. รายการ PK ระบ เดบต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช 1105010105 ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการปรบปรงวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ

‐ ๓๘๖ ‐   

 

๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสดทตองการเพมยอด จานวน ๘ หลก ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) บรรทดรายการ ๒ ๙. รายการ PK ระบ เครดต ๑๐. ชอบญช ระบชอบญช บญชวสดคงคลง ๑๑. รหสบญชแยกประเภท ระบรหสบญช ๑๑๐๕๐๑๐๑๐๕ ๑๒. รายละเอยดบรรทดรายการ อธบายรายการปรบปรงวสดคงคลง ๑๓. จานวนเงน ระบจานวนเงนทตองการปรบปรง ๑๔. ศนยตนทน ระบรหสศนยตนทน จานวน ๑๐ หลก ๑๕. แหลงของเงน ระบ XX31300 โดย X คอ ๒ หลกทายของปพทธศกราช ๑๖. รหสงบประมาณ ระบรหส ๕ หลกแรกของศนยตนทน ๑๗. รหสกจกรรมหลก ระบ PXXXX โดย P คอ คาคงท X คอ รหสพนท ๑๘. รหสกจกรรมยอย ไมตองระบ ๑๙. เลขทเอกสารสารองเงน ไมตองระบ ๒๐. รหสเจาของบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๑. รหสเจาของบญชยอย ไมตองระบ ๒๒. รหสบญชธนาคารยอย ไมตองระบ ๒๓. รหสบญชเงนฝาก ไมตองระบ ๒๔. รหสบญชยอย ไมตองระบ ๒๕. หมวดพสด ระบรหสหมวดพสดทตองการลดยอด จานวน ๘ หลก ๒๖. รหสหนวยงานคคา ไมตองระบ (Trading Partner) สวนท ๓ ใหระบรายละเอยดตางๆ ดงน ๒๗. รวมยอดเดบต ระบบจะรวมยอดเดบต ใหอตโนมต ๒๘. รวมยอดเครดต ระบบจะรวมยอดเครดต ใหอตโนมต ๒๙. หมายเหต ไมตองระบ ๓๐. ผบนทก (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๑. ผตรวจสอบ (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๒. ผอนมตลงบญช (ลงชอ) ไมตองระบ ๓๓. เลขทเอกสารจากระบบ GFMIS ใหระบเลขทเอกสารหลงจากนาเขาขอมลในระบบ GFMIS แลว