Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คานา สานกงานเลขาธการครสภา ไดทาการพฒนาโปรแกรม KSP BUNDIT เพ&อความรวมมอระหวางครสภากบสถาบนผลตครท&ไดรบการรบรองปรญญาจากครสภา ในการบนทกขอมลผสาเรจการศกษา ทางการศกษา เร&มต9งแตปการศกษา 2553 เปนตนไป และจดสงแฟมขอมลดงกลาวใหครสภาดวยวธการทางอเลกทรอนกส เพ&อใหเกดการบรณาการขอมลสารสนเทศพ9นฐานในการพสจนบคคลของผสาเรจการศกษา ท&ถกตอง เช&อถอได ท9งดานการศกษา มาตรฐานความรและประสบการณวชาชพตามท&ครสภากาหนด ซ& งจะทาใหผสาเรจการศกษาดงกลาวสามารถขอข9นทะเบยนรบใบอนญาตประกอบวชาชพทางการศกษาไดอยางสะดวก รวดเรว มประสทธภาพและประสทธผลมากข9นกวาเดม หนงสอคมอการใชโปรแกรม KSP BUNDIT ฉบบน9 จดทาข9 นเพ&อใหผมสวนเก&ยวของในสถาบนผลตคร ไดใชเปนเคร&องมอและสามารถใชโปรแกรมน9 ไดดวยความถกตอง และมประสทธภาพ ซ& งจะเร&มต9 งแตการตดต9 งโปรแกรม วธการใชงานโปรแกรม และวธการจดสงแฟมขอมลใหครสภาดวยวธการทางอเลกทรอนกส
สานกงานเลขาธการครสภา หว งเปนอยางย&งวาการใชโปรแกรม KSP BUNDIT จะย งประโยชนในการอานวยความสะดวกใหแกผสาเรจการศกษาเปนสาคญ รวมท9งยงเปนการสรางความพงพอใจในการใชบรการท9งจากสถาบนผลตครและครสภาไดเปนอยางด สานกเทคโนโลยสารสนเทศ
สานกงานเลขาธการครสภา โทร. 022806169
.
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169
คมอการใชงานโปรแกรมบนทกรายช<อผสาเรจการศกษาของสถาบนผผลตครท<ไดการรบรองจากครสภา
(KSP BUNDIT)
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ
กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทรศพท/โทรสาร 0 2280 6169
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169
สารบญ
1. วธการตดต9งโปรแกรม ...................................................................................................................................1
2. วธการใชงานโปรแกรม..................................................................................................................................6
1. การเพ&มหนวยงาน / สถานศกษา .................................................................................................................7 2. การแกไขสถาบนการศกษา .........................................................................................................................9 3. การลบสถาบนการศกษา (เฉพาะราย) .......................................................................................................10 4. การบนทกรายช&อผสาเรจการศกษา ...........................................................................................................10 5. การดขอมลผสาเรจการศกษา (เฉพาะราย).................................................................................................14 6. การลบขอมลผสาเรจการศกษา (เฉพาะราย) ..............................................................................................15 7. การรายงาน (ใบนาสงและการสาร องขอมล).............................................................................................16 7.1 การสารองขอมลใบนาสง....................................................................................................................18 7.2 การสารองขอมลผสาเรจการศกษา......................................................................................................19
3. วธการจดสงแฟมขอมล ................................................................................................................................21
1. การเตรยมแฟมขอมล ................................................................................................................................22 2. การสงแฟมขอมลออนไลน .......................................................................................................................23 3. การสารองขอมล .......................................................................................................................................25 4. การลางขอมล เร&มใหม ..............................................................................................................................26 5. ออกจากระบบ...........................................................................................................................................27
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 1
วธการตดตFงโปรแกรม KSP BUNDIT
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 2
1. Double Click ท&รป ตดกน 2 คร9 ง จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอข�นตอนการตดต�งโปรแกรม เม�อ Double Click ไอคอนสาหรบตดต�งโปรแกรมแลว
2. กดปม Next เพ&อทาการตดต9งโปรแกรม KSP BUNDIT จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอข�นตอนการตดต�งโปรแกรม เม�อกดปม Next เพ�อเร�มการตดต�งโปรแกรม
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 3
3. หากตองการเปล&ยนสถานท&ตดต9งโปรแกรม ใหกดปม Browse… (หมายเลข 1) จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอสาหรบเลอกสถานท�ตดต�งโปรแกรม
4. เม&อเลอกสถานท& (ไดรว) ตดต9งโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว กดปม OK เพ&อยนยนสถานท&ท&ตองการตดต9งโปรแกรม จากน9น ใหกดปม Next (หมายเลข 2) เพ&อตดต9งโปรแกรมตอไป ดงรป
รปแสดงหนาจอข�นตอนการตดต�งโปรแกรม
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 4
5. กดปม Next อกคร9 ง เพ&อยนยนการเลอกช&อโปรแกรม กดปม Install เพ&อใหระบบทาการตดต9งโปรแกรมลงบนเคร&องคอมพวเตอร ดงรป
รปแสดงหนาจอข�นตอนการตดต�งโปรแกรม
รปแสดงหนาจอการตดต�งโปรแกรมสาเรจ แลวกดปม Finish
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 5
กดปม Finish หลงจากตดต9งโปรแกรมเสรจเรยบรอยแลว สามารถเขาใชงานโปรแกรมไดใน 2 ชองทาง ดงน9
1. Double Click ท&รปไอคอน หนา Desktop หรอ 2. ไปท& Menu Start >> All Program >> KSP BUNDIT >> KSP BUNDIT
รปแสดงหนาการใชงานโปรแกรมใน 2 ชองทาง คอ 1. ทางหนา Desktop และ 2. ทางเมน Start
เม&อเขาใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT จะปรากฏหนาจอ “ระบบขอมลผสาเรจการศกษาในวฒปรญญาท<ครสภารบรอง (KSP BUNDIT)” ดงรป
รปแสดงหนาจอเขาระบบ KSP BUNDIT
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 6
วธการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 7
1. การเพ<มหนวยงาน / สถานศกษา เปดโปรแกรม KSP BUNDIT จะปรากฏหนาจอ “ สานกงานเลขาธการครสภา ขอมลผสาเรจการศกษา
ในวฒปรญญาท<ครสภารบรอง” ดงรป
รปแสดงหนาจอวธการเพ�มขอมลหนวยงาน / สถานศกษา
ตองการเพ&มสถาบนการศกษาท&ครสภารบรองทาไดโดย กดปม “เพ<ม” จะปรากฏหนาจอ “ขอมลสถาบนการศกษาท<ครสภารบรอง” ดงรป
รปแสดงหนาจอข�นตอนการ “เพ�ม” สถานศกษา
Double Click !!
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 8
ท&หนาจอ “เพ<ม ขอมลสถาบนการศกษาท<ครสภารบรอง” ใหบนทกขอมลใหครบถวน สมบรณ ดงรป
รปแสดงหนาจอ “เพ�ม” ขอมลหนวยงาน / สถานศกษา
เม&อบนทกขอมลเสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “บนทก” ระบบจะแจงวา “บนทกขอมลสถาบนศกษาท<ขอรบรองเรยบรอย” กดปม “OK” เพ&อรบทราบสถานะการบนทกขอมล ดงรป
รปแสดงการบนทกขอมล
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 9
หมายเหต 1. การบนทกขอมล ในชอง “ช<อสถาบนการศกษา” ใหพมพช&อสถาบนการศกษาใหครบถวน และ
ไมควรใชตวอกษรยอ ตวอยาง เชน มหาวทยาลย........................เปนตน 2. ในชองวางขนาดเลกท&อยดานหลง “สงกด” หากเจาหนาท&ผบนทกขอมลทราบรหสสงกดหรอช&อ
สงกด ใหพมพรหสสงกด หรอพมพช&อสงกดลงไปในโปรแกรม ระบบจะดงขอมลท&บนทกข9นมาให 3. ในชองท&ไมมขอมลใหเวนวางไว หามใสเคร<องหมาย - 4. การบนทกขอมลจงหวด, อาเภอ/เขต และคานาหนาช&อ ใหบนทกขอมลเชนเดยวกบการบนทก ขอมลสงกด กรณ ไมทราบหมายเลขโทรศพทและหมายเลขโทรสาร ใหเวนวางไว หามใสเคร<องหมาย - 5. เม&อบนทกขอมลเสรจเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลมาให ดงรป
รปแสดงหนาจอขอมล สถาบนการศกษา
2. การแกไขสถาบนการศกษา
1. คลกเลอก สถาบนการศกษาท&ตองการ ท&รปสามเหล&ยมดานหนาเลขลาดบท&ของสถาบนการศกษาท&ตองการ ใหกดปม “แกไข” มมขวามอดานลาง ระบบจะแสดงขอมลสถาบนการศกษาท&ไดบนทกไว หากตองการแกไขขอมลใด ๆ สามารถแกไขขอมลไดทนท
2. เม&อแกไขขอมลเสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “บนทก”
การ “แกไข” หรอ ”ลบ” สถาบนการศกษา ทาไดโดยคลกท<รปสามเหล<ยมสดา หนาลาดบท<ของสถาบนการศกษาท<ตองการ แลวกดป ม “ แกไข ”หรอ “ ลบ ” เพ<อแกไขหรอลบรายการท<ตองการ
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 10
3. การลบสถาบนการศกษา (เฉพาะราย) 1. คลกเลอกสถาบนการศกษาท&ตองการ ท&รปสามเหล&ยมดานหนาเลขลาดบท&ของสถาบนการศกษา ให
กดปม “ลบ” มมลางดานขวามอ ระบบจะแสดงกลองขอความเพ&อยนยนการลบขอมล 2. หากตองการลบขอมล ใหกดปม “Yes” หากไมตองการลบ ใหกดปม “No” ดงรป
รปแสดงกลองขอความเพ�อยนยนการลบสถาบนการศกษา
4. การบนทกรายช<อผสาเรจการศกษา เม&อตองการจะบนทกรายช&อผสาเรจการศกษา จะตองเลอกสถาบนการศกษาท&ตองการกอน
( รปแสดงหนาขอมล สถาบนการศกษา) ใหกดปม “เลอก” ระบบจะกลบไปยงหนาเมนหลก พรอมแสดงรายละเอยดของสถาบนการศกษาท&เลอก ดงรป
รปแสดงหนาจอเมนหลก หลงจากเลอกสถาบนการศกษาเพ�อเร�มการบนทกรายช�อผสาเรจการศกษาเรยบรอยแลว
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 11
ท&หนาจอ “บนทกรายช<อผสาเรจการศกษา” ใหบนทกขอมลลงในโปรแกรมในชองตาง ๆ ใหสมบรณ ครบถวน ดงรป
รปแสดง หนาจอสาหรบบนทกรายละเอยดขอมลของผสาเรจการศกษา และสาหรบเพ�ม/แกไขรายละเอยดขอมลของผสาเรจ
การศกษา
วธการบนทกขอมล สามารถบนทกขอมลได ดงน9 1. ในชองลาดบท< ระบบจะใสลาดบท&ใหเองโดยอตโนมต
2. ในชองใสเลขประจาตวประชาชน ใหกดปม ระบบจะแสดงชองสาหรบบนทก เลขประจาตวประชาชนมาให ดงรป
รปแสดงชองสาหรบบนทกเลขประจาตวประชาชน
3. ใสหมายเลขประจาตวประชาชนของผสาเรจการศกษาใหครบ 13 หลก กดปม Enter ท&แปนพมพ หรอใชเมาส กดปม “ตกลง” ระบบจะแสดงหมายเลขประจาตวประชาชนมาใหในหนาจอหลก ดงรป 4. ภาษาไทย – คานาหนาช<อ ท&ชองวางท&อยดานหลง “คานาหนาช<อ” หากผบนทกขอมลทราบรหส คานาหนานามเปนตวเลข 3 หลก กสามารถพมพตวเลขรหสได หรอพมพคานาหนาลงไปได ระบบ จะดงขอมลข9นมาใหโดยอตโนมต 5. ช<อ นามสกล ใหพมพช&อ นามสกล ของผสาเรจการศกษา 6. ช<อปรญญา (ระบบดงขอมลมาจากการบนทกขอมลท&ไดบนทกไวท& “สถาบนการศกษาท<ครสภารบ
รอง” ใหเองโดยอตโนมต)
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 12
7. สาขาวชาเอก ใหบนทกขอมลสาขาวชาเอกของผสาเรจการศกษา 8. เฉพาะมาตรฐานความร/รวมปฎบตการสอน เลอก 01 เฉพาะมาตรฐานความร หรอเลอก 02 รวมปฎบตการสอน หรอกดเลอกจากเมนทางดานหลงกได 9. สถาบนการศกษา (ระบบดงขอมลมาจากการบนทกขอมลท&ไดบนทกไวท& “สถาบนการศกษาท< ครสภารบรอง” ใหเองโดยอตโนมต) 10. วนท<เขาศกษา (วว/ดด/ปปปป) ใหบนทกขอมลวนท&เขารบการศกษา 11. วนท<สาเรจการศกษา(วว/ดด/ปปปป) ใหบนทกขอมลวนท&สาเรจการศกษา 12. สถานท<ศกษาฝกปฎบตการสอน ครFงท< 1 ใหบนทกขอมลช&อโรงเรยน 13. สงกด หากทราบรหสสงกด สามารถบนทกขอมลเลขรหสในชองส&เหล&ยมตอจากช&อ “สงกด” ได หาก
ไมทราบสามารถเลอก “สงกด” ไดท&ดานหลงชองสาหรบพมพรหส 14. จงหวด และอาเภอ มหลกการบนทกขอมลเหมอนกบ “สงกด” 15. สถานท<ศกษาฝกปฏบตการสอน ครFงท< 2, สงกด, จงหวดและอาเภอ มหลกการบนทกขอมลเหมอนกบ
“สถานท<ศกษาฝกปฏบตการสอน ครFงท< 1” 16. ท&ชองใสรปภาพ ใหเลอกรปภาพของผสาเรจการศกษา ท&เกบไวในสถานท&เกบรปภาพ เชน เกบไวท& ไดรว D หรอใน My Picture ดงรป
รปแสดงหนาจอแหลงจดเกบรปภาพ
หมายเหต กรณท&ระบบไมสามารถดงรปภาพท&ตองการข9นมาใหได ใหดาเนนการ ดงน9 1. ท&รปภาพ ใหคลกขวาท&รปภาพท&ตองการ เลอก Open With >> Windows Picture and Fax Viewer เพ&อกาหนดคาใหกบรปภาพ กด Ctrl + S หรอ Save เพ&อจดเกบรปภาพน9น
2. ท&โปรแกรม KSP BUNDIT ตรงชองรปภาพ ใหเลอกรปภาพจากแฟมท&บนทกจากขอ 1 ระบบจะดงรปภาพข9นมาให
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 13
17. เม&อบนทกขอมลเสรจเรยบรอยแลว กดปม “บนทก” จะปรากฏกลองขอความแจงใหทราบวาไดบนทกขอมลลงในระบบเรยบรอยแลว กดปม “OK” ดงรป
รปแสดงกลองขอความแจงใหทราบวาบนทกขอมลเรยบรอยแลว
18. ระบบจะยงคงแสดงหนาจอสาหรบบนทกขอมลผสาเรจการศกษา เพ&อใหเจาหนาท&บนทกขอมลผ สาเรจการศกษารายตอ ๆ ไปได โดยระบบจะแสดงขอมล สาขาวชาเอก วนท&เขาศกษา และวนท&สาเรจการศกษา กรณ ท&ขอมลดงกลาวไมตรงกบรายละเอยดของผสาเรจการศกษาท&กาลงจะบนทกขอมล สามารถแกไขไดทนท 19. เม&อบนทกขอมลรายช&อผสาเรจการศกษาเสรจเรยบรอยแลว ใหกดปม “ปดหนาตาง” จะปรากฏ กลองขอความ “ตองการปดหนาตางนFหรอไม” เพ&อยนยนการปดหนาตางอกคร9 ง กดปม “OK” ดงรป
รปแสดงกลองขอความยนยนการปดหนาตางสาหรบบนทกขอมลผสาเรจการศกษา
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 14
5. การดขอมลผสาเรจการศกษา (เฉพาะราย)
กดปม “ดขอมลผสาเรจการศกษา” ระบบจะแสดงขอมลผสาเรจการศกษาท9งหมดท&ไดบนทกไวข9นมาให ดงรป
รปแสดงหนาจอขอมลผสาเรจการศกษา
การเรยกดขอมลเฉพาะรายบคคลสามารถทาได ดงน9 1. ในชอง “บตรประจาตวประชาชน” ใหใสขอมลเลขประจาตวประชาชน 13 หลก หรอ 2. ในชอง “ ช<อ” ใสคาคนหาเฉพาะช&อ หรอบางสวนของช&อกได เชน ตองการจะคนหาช&อ นางสาว
อษา กใส อ ตวเดยว หรอใสช&อเตมกได ไมตองใสคานาหนาช�อ หรอ 3. ในชอง “นามสกล” ใสคาคนหาเฉพาะนามสกล หรอบางสวนของนามสกลกได เชน ตองการจะคน
หานามสกล เอ&ยมศรปกรณ กใสเฉพาะ สระเอ ตวเดยว หรอ เอ&ยม เปนตน หมายเหต วธการคนหาขอมลสามารถทาได โดยใสขอมลท&ตองการจะคนหาลงไปในชองน9น ๆ ใหกดปม “เรยกใหม” ระบบจะแสดงขอมลท&อยในระบบข9นมาให
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 15
6. การลบขอมลผสาเรจการศกษา (เฉพาะราย)
1. เม&อตองการจะลบรายช&อผสาเรจการศกษาแตละราย ทาไดโดยคนหารายช&อท&ตองการ แลวคลกเลอกท&หมายเลขดานหนารายช&อท&ตองการจะลบ ระบบจะแสดงแถบสน9าเงนตรงรายการท&เลอก ใหกดปม “ลบ” ระบบจะลบขอมลท&ตองการลบให หากตองการกลบไปยงหนาจอหลก ใหกดปม “ปด” ดงรป
รปแสดงหนาจอการลบรายช�อผสาเรจการศกษา
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 16
7. การรายงาน (ใบนาสงและการสารองขอมล)
เม&อตองการสงรายงาน ใหกดปม “รายงาน” จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอรายงาน
รปแสดงหนาจอใบนาสงเพ�อสงรายงานใหสานกงานเลขาธการครสภา
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 17
ให Double Click ท& “ใบนาสง” เพ&อใหระบบจดทาใบนาสง ดงรป
รปแสดงหนาจอใสขอมลวนท�เพ�อออกใบนาสง
หากตองการแกไขวนท&สาหรบออกใบนาสง สามารถแกไขไดทนท เสรจแลวกดปม “ดรายงาน” จะปรากฏหนาจอรายงาน ดงรปดานลาง เม&อส&งทารายการท&ตองการ (ส&งพมพใบนาสงและสารองขอมลใบนาสง)
เรยบรอยแลว กดปม มมบนดานขวามอ เพ&อปดหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอรายงานใบนาสง
หากตองการส&งพมพใบนาสง ใหกดปม เพ&อส&งพมพใบนาสง
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 18
7.1 การสารองขอมลใบนาสง ไฟลท&ไดจากการสารองขอมลใบนาสงและสารองขอมลรายช&อผสาเรจการศกษาในเมน “รายงาน” น9
เปนการสารองขอมลไวใหเจาหนาท&สถาบนผผลตครฯ เกบไวตรวจสอบขอมลภายหลง (ไมใชไฟลขอมลท&สงไปใหทางสานกงานเลขาธการครสภา)
เม&อตองการสารองขอมลใบนาสง เปนนามสกล .html หรอ .txt เกบไวภายในเคร&องใหกดปม เพ&อเลอกสถานท&เกบขอมล จะปรากฏหนาจอ ดงน9
รปแสดงหนาจอสาหรบเลอกสถานท�สารองขอมลใบนาสงในเคร�องคอมพวเตอร
เม&อเลอกสถานท&สาหรบสารองขอมลไดแลว ต9งช&อไฟลขอมลและเลอกชนดนามสกล กดปม “Save” เพ&อบนทกใบนาสงเปนนามสกลตามตองการ
จากตวอยางดานบน จะเหนไดวา เราไดต9งช&อไฟลวา “ใบนาสง” เลอกใหสารองขอมลใบนาสง เปนนามสกล .html และ .txt ไวท& Folder : My Document เม&อกดปม “Save” แลว จะพบไฟลท&เราสารองขอมล ตามนามสกลท&ตองการ ดงรป
รปแสดงตวอยางหนาจอการสารองขอมลใบนาสงเปนนามสกล .html และ .txt
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 19
7.2 การสารองขอมลผสาเรจการศกษา หากตองการสารองขอมลผสาเรจการศกษาทาไดโดย Double Click ท& รปไฟล excel ดงรป
รปแสดงหนาจอการสารองขอมลผสาเรจการศกษา
จะปรากฏหนาจอสาหรบเลอกสถานท&จดเกบ (ไดรว) เพ&อสารองขอมลรายช&อผสาเรจการศกษา ดงรป
รปแสดงหนาจอสาหรบเลอกสถานท�สารองขอมลรายช�อผสาเรจการศกษาในเคร�องคอมพวเตอร
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 20
เม&อเลอกไดรว สารองขอมลเรยบรอยแลว กดปม “Save” ระบบจะแสดงกลองขอความแจงวาไดทาการสารองขอมลเรยบรอยแลว กดปม “OK”
รปแสดงกลองขอความเพ�อบอกสถานะการสารองขอมล
ไฟลขอมลท&เราไดสารองรายช&อผสาเรจการศกษา จะเปนช&อมหาวทยาลย ตามดวยช&อปรญญา วน เดอน ป ท&จบการศกษา ดงรป
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 21
วธการสงแฟมขอมลใหครสภา
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 22
1. การเตรยมแฟมขอมลออนไลน ท&หนาจอ “สานกงานเลขาธการครสภา ขอมลผสาเรจการศกษาท<ครสภารบรอง” ใหกดปม “เตรยมแฟมขอมล” เพ&อใชการสงแฟมขอมลไปใหครสภา ดงรป
รปแสดงหนาจอเตรยมแฟมขอมล
จะปรากฏหนาตาง “เลอกโฟลเดอรท<ตองการจดเกบขอมล” ดงรป
รปแสดงหนาจอสาหรบเลอกโฟลเดอรท�ตองการเกบขอมล
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 23
ใหกดปม “ตกลง” จะปรากฏหนาตางแจงใหทราบวา “จดเตรยมขอมลเรยบรอย” ดงรป
รปแสดงหนาตางบอกสถานะการจดเตรยมแฟมขอมล
ใหกดปม “OK” แลวเขาไปยงสถานท&สาหรบเกบแฟมขอมล จะพบแฟมขอมลท&ไดจดเตรยมขอมลไว แลว ดงรป
รปแสดง ไฟลขอมลท�ไดจดเตรยมเรยบรอยแลว
2. การสงแฟมขอมลใหครสภา ท&หนาจอ “สานกงานเลขาธการครสภา ขอมลผสาเจจการศกษาท<ครสภารบรอง” ใหกดปม “เตรยมแฟมขอมล” เพ&อใชสาหรบสงแฟมขอมลไปใหครสภา กดปม “สงแฟมขอมลออนไลน” จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอสงแฟมขอมลออนไลน
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 24
รปแสดงหนาจอสาหรบสงแฟมขอมลออนไลน
รปแสดงหนาสาหรบ Upload ขอมล
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 25
กดปม “สงแฟมขอมล” เพ&อสงแฟมขอมลไปใหสานกงานเลขาธการครสภา ระบบจะนาแฟมขอมลท&จดเตรยมไวคร9 งลาสดสงไปใหสานกงานเลขาธการครสภาโดยอตโนมต และผใชระบบไมจาเปนตองเลอกแฟมขอมลใด ๆ อก เม&อสงแฟมขอมลเสรจเรยบรอยแลว ระบบจะแจงวา “สถานะสงแฟมขอมลสาเรจ” กดปม
เพ&อแสดงวาไดดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว
3. การสารองขอมล กดปม “สารองขอมล” จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอสารองขอมล
เลอก Folder ท&ตองการจดเกบแฟมขอมล และกดปม “ตกลง” ระบบจะทาการจดเกบแฟมขอมลรวมกนไวใน Folder ท&เลอก ดงรป
รปแสดงหนาจอสาหรบเลอกโฟลเดอรท�ตองการเกบขอมล
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 26
รปแสดงแฟมขอมลท�ไดจดเกบ
4. การลางขอมล เร<มใหม
การลางขอมล เร&มใหม เปนการลบขอมลท9งหมด แลวกลบไปยงคาเร&มตน ใหกดปม “ลางขอมล เร<มใหม” เพ&อลบขอมลท9งของผสาเรจการศกษา และลบขอมลของสถาบนการศกษาจากระบบ จะปรากฏกลองขอความ “ตองการจะลบขอมลผสาเรจการศกษา” หรอไม ดงรป
รปแสดงหนาจอลางขอมล-เร�มใหม
รปแสดงกลองขอความเพ�อยนยนการลบขอมลท�งหมด
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 27
หากตองการลบใหกดปม “OK” เพ&อยนยนลบขอมลท9งหมด แลวระบบจะแสดงกลองขอความ “ ลบขอมลผสาเรจการศกษาในวฒปรญญาท<รบรอง เรยบรอย” ดงรป
รปแสดงกลองขอความเพ�อบอกสถานะการส�งลบขอมล
5. ออกจากระบบ เม&อตองการออกจากระบบหรอปดโปรแกรม ใหกดปม “ออกจากระบบ” ดงรป
รปแสดงหนาจอ “ออกจากระบบ”
มปญหาหรอขอขดของในการบนทกขอมลหรอจดสงขอมล แจงดวนท<….. โทรศพท/โทรสาร 022806169 e-mail : ITKSP@ Ksp.or.th
คมอการใชงานโปรแกรม KSP BUNDIT
เอกสารสงวนลขสทธ2 พ.ศ. 2552 ตามพระราชบญญตลขสทธ2 พ.ศ. 2537
สานกงานเลขาธการครสภา สานกเทคโนโลยสารสนเทศ กลมเทคโนโลยและการส&อสาร โทร. 02-280-6169 หนา 28
รายช<อคณะทางานจดทาคมอ
1. นายองคกร อมรสรนนท เลขาธการครสภา 2. นายสรนทร อนทรกษา รองเลขาธการครสภา 3. ดร. วลาวลย มาคม ผอานวยการสานกเทคโนโลยสารสนเทศ (รก) 4. นางราณ จนสทธz ผอานวยการกลมเทคโนโลยและการส&อสาร (รก) 5. นางสาวนภาพร ผะอบทอง เจาหนาท&เทคโนโลยสารสนเทศปฏบตการ 6. นางสาวระววรรณ อนอวม เจาหนาท&บรหารท&วไป 7. นายธรรมรตน ชเถ&อน เจาหนาท&เทคโนโลยสารสนเทศปฏบตการ 8. นางสาวอาภรณศลป สทธเวทย เจาหนาท&เทคโนโลยสารสนเทศปฏบตการ
******************