สารบญ

เรอง การเขาระบบ…………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………… การออกจากระบบ…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………… การเปลยนรหสผาน…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

ประวตสวนตว…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ขอมลนกศกษาทอาจารยเปนทปรกษา……………………………………………………………………………………………………………………….. ขอมลการสอนของอาจารย…………………………………………………………………………………………………………….………………………………

ขอมลนกศกษาในรายวชาทสอน…………………………………………………………………………………………………………….………………………

การประมวลและสงผลการเรยนผานระบบสารสนเทศ…………………………………………………………………………………………

- ตงคาคะแนนเกบ…………………………………………………………………………………………………………….……………………………… - บนทกคะแนนเกบ…………………………………………………………………………………………………………….……………………………

- ประมวลผลการเรยน…………………………………………………………………………………………………………….…………………………

- ตรวจสอบผลการเรยนหลงการประมวลผลและแกไขผลการเรยน……………………………………………

- พมพรายงานเพอสงผลการเรยน…………………………………………………………………………………………………………….…

- ยนยนการสงผลการเรยน…………………………………………………………………………………………………………….………………

ระบบประเมนผลการสอนของอาจารย…………………………………………………………………………………………………………….………

ระบบจดสงเอกสาร มคอ. …………………………………………………………………………………………………………….…………………………………

Q&A …………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………..……

หนา

1 3 4 5 6

10 12 14 14 16 19 22 23 24 25 27 33

1. เปดโปรแกรม Internet Explorer โดยดบเบลคลกทไอคอน 2. เขาเวบไซตของมหาวทยาลย โดยพมพชอเวบไซต www.mcru.ac.th 3. เลอกเมน สารสนเทศ >>สารสนเทศนกศกษาส าหรบอาจารย

รปท 1 แสดงขนตอนการเขาระบบสารสนเทศนกศกษาส าหรบอาจารย

4. ปรากฏหนาจอใหอาจารยใส รหสผใชงาน รหสผาน และรหสตรวจสอบ

รปท 2 แสดงการใสรหสผใชงาน รหสผาน และรหสตรวจสอบ

การเขาระบบ

พมพwww.mcru.ac.th

เลอกสารสนเทศนกศกษาส าหรบอาจารย

2

5. คลกทปม เพอเขาใชงาน 6. แสดงหนาจอหลกการใชงานของระบบ โดยมสวนประกอบดงตอไปน สวนท 1เมนใชงาน ประกอบไปดวยเมนตางๆ ทจ าเปนตองใชในระบบ สวนท 2เมนออกจากโปรแกรม เลอกเมอตองการออกจากระบบงาน สวนท 3ขอมลผใชงาน ประกอบไปดวย รปอาจารย รหสประจ าตว ชอ-นามสกล คณะและสาขาวชาทอาจารยสงกดอย

รปท 3 แสดงหนาจอหลกระบบสารสนเทศนกศกษาส าหรบอาจารย

สวนท 1 เมนใชงาน สวนท 2 ออกจากระบบ

สวนท 3 ขอมลผใชงาน

3

การออกจากระบบ

1. เลอกเมน ออกจากระบบ เพอออกจากระบบสารสนเทศนกศกษาส าหรบอาจารย

รปท 4 แสดงการเลอกเมน ออกจากระบบ

เลอก ออกจากระบบ

4

การเปลยนรหสผาน 1. เลอกเมนเปลยนรหสผาน

รปท 5 แสดงเมน เปลยนรหสผาน

2. ใส รหสผานเดม รหสผานใหม และ ยนยนรหสใหม

รปท 6 แสดงแสดงหนาการเปลยนรหสผาน

3. คลกทปม

5

ประวตสวนตว 1. เลอกเมนขอมลเบองตน >>ประวต >>ประวตสวนตว เพอเขาไปตรวจสอบหรอแกไขขอมล

รปท 7 แสดงการเลอกเมนประวตสวนตว

2. อาจารยตรวจสอบขอมลหรอแกไขขอมลใหถกตอง พรอมเพมรปอาจารยใหเรยบรอย

รปท 8 แสดงหนาประวตสวนตว

2. กดปม เพอบนทกขอมลทแกไข

เมอตรวจสอบแลว ขอมลในสวน คณะ ศนย ประเภทบคลากร สถานะการสอน และสถานภาพ หากไมถกตอง ใหสงขอมลทถกตองไปท e-mail : regis.mcru@gmail.com เพอส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนจะด าเนนการแกไขใหตอไป

6

ขอมลนกศกษาทอาจารยเปนทปรกษา 1. เลอกเมนเกยวกบรายวชาสอนและทปรกษา>>ทปรกษาตามกลมผเรยน

รปท 9 แสดงการเลอกเมนทปรกษาตามกลมผเรยน

2. คลกเลอกสาขาวชาทอาจารยตองการดขอมลของนกศกษา

รปท 10 แสดงกลมผเรยน

3. ปรากฏตารางรายชอนกศกษาตามกลมเรยนทอาจารยเปนทปรกษาใหคลกทปม เพอขอดรายละเอยดขอมลของนกศกษา ดงตอไปน - ประวตสวนตว - การช าระเงนรายเทอม - สถานะภาพนกศกษารายเทอมและการไดรบทน - เกรดเฉลยรายเทอม - รายวชาทลงทะเบยนในป/เทอมปจจบน

รปท 11 แสดงรายชอนกศกษาทอาจารยเปนทปรกษา

7 3.1 ประวตสวนตว สามารถดขอมลของนกศกษา โดยมรายละเอยดหลกๆ ดงน - การศกษา - ขอมลเขาศกษา - ขอมลสวนตว - ขอมลการศกษา(เดม) - ขอมลทอย - ขอมลครอบครว

รปท 12 แสดงประวตสวนตวของนกศกษา

3.2 การช าระเงนรายเทอม แสดงรายละเอยดการช าระเงนของนกศกษา

รปท 13 แสดงรายละเอยดการช าระเงนของนกศกษา

8 3.3 สถานะภาพนกศกษารายเทอมและการไดรบทน แสดงรายละเอยดสถานภาพนกศกษา

รปท 14 แสดงสถานะภาพนกศกษาและการไดรบทน

3.4 เกรดเฉลยรายเทอม แสดงรายละเอยดเกยวกบผลการเรยนของนกศกษา และสามารถคลกท

ปม เพอออกรายงานได

รปท 15 แสดงผลการเรยนของนกศกษา

9 3.5 รายวชาทลงทะเบยนในป/เทอมปจจบน แสดงรายวชาในแผนการเรยนและรายวชาทนกศกษาลงทะเบยนในภาคเรยนปจจบน

รปท 16 แสดงรายวชาทนกศกษาลงทะเบยนในภาคเรยนปจจบน

10

ขอมลการสอนของอาจารย ขอมลในสวนนจะเกยวกบรายวชาทอาจารยสอนในแตละภาคเรยน ซงจะเกยวกบ ตารางสอน ตารางสอบ และการคมสอบของอาจารย 1. เลอกเมนเกยวกบการเรยนการสอน >>รายละเอยดตารสอน/ตารางสอบ

รปท 17 แสดงการเลอกเมนรายละเอยดตารางสอน/ตารางสอบ

2. คลกเลอก ปการศกษา/ภาคการศกษา ทตองการ

รปท 18 แสดงหนาจอเลอกปการศกษา/ภาคการศกษา

3. แสดงรายละเอยดตารางสอน ตารางสอบ และตารางคมสอบ ของอาจารย ดงน - รายละเอยดตารางสอน

รปท 19 แสดงรายละเอยดตารางสอน

11 - แสดงอาจารยคมสอบในรายวชาทอาจารยสอน

รปท 20 แสดงอาจารยคมสอบในรายวชาทอาจารยสอน

- แสดงรายวชาทอาจารยคมสอบ

รปท 21 แสดงรายวชาทอาจารยคมสอบ

12

ขอมลนกศกษาในรายวชาทสอน ขอมลในสวนนจะเกยวกบรายวชาทอาจารยสอนในแตละภาคเรยน ซงจะเกยวกบ ตารางสอน ตารางสอบ และการคมสอบของอาจารย 1. เลอกเมนเกยวกบรายวชาสอนและทปรกษา>>ขอมลรายวชาสอน

รปท 22แสดงการเลอกเมนขอมลรายวชาสอน

2. คลกเลอก ปการศกษา/ภาคการศกษา ทตองการจะปรากฏรายวชาทอาจารยสอน

รปท 23 แสดงการเลอกปการศกษา/ภาคการศกษาและรายวชาทอาจารยสอน

13

3. คลกทปม เพอดรายชอนกศกษาทลงทะเบยนในรายวชานน

รปท 24 แสดงรายชอนกศกษาทลงทะเบยนในรายวชา

4. อาจารยสามารถคลกท ชอ-นามสกล นกศกษา เพอขอดขอมลประวตของนกศกษาได

5. คลกทปม เพอพมพ แบบบนทกเวลาเรยนและคะแนนเกบ

รปท 25 แสดงแบบบนทกเวลาเรยนและคะแนนเกบ

14

การประมวลและสงผลการเรยนผานระบบสารสนเทศ 1. อาจารยเตรยมคะแนนรวมทจะใชประมวลผลการเรยนใหเรยบรอย 2. เลอกเมนผลการศกษา>>บนทกคะแนนเกบและประมวลผลเกรด

รปท 26 แสดงการเลอกเมนบนทกคะแนนเกบและประมวลผลเกรด

3. ปรากฏหนาจอใหอาจารยประมวลผลการเรยนโดยมขนตอน ดงน

รปท 27 แสดงหนาจอหลกการประมวลผลการเรยน

3.1 ตงคาคะแนนเกบ

1) เลอกปการศกษาทจะประมวลผลการเรยน และคลกทปม

รปท 28 แสดงการเลอกปการศกษา

15

2) คลกทปม ในชองตงคาคะแนนเกบ ในรายวชาทตองการประมวลผลการเรยน

รปท 29 แสดงการตงคาคะแนนเกบ

ใหอาจารยตรวจสอบขอมลในตารางวามรายละเอยดตรงกบขอมลตอไปนหรอไม - ตวแปร A คาคะแนนเตม =100 ชนดคะแนน = คาคงท สตร = คาวาง ผลลพธสดทาย = - ตวแปร B คาคะแนนเตม = 100 ชนดคะแนน =ตวแปร สตร =A ผลลพธสดทาย =

ถาสถานะยงไมตรงกบขอมลขางตน ใหคลกทปม ในชอง แกไข แลวท าการเปลยน

ขอมล หลงจากนนใหคลกทปม เพอบนทกขอมลดงกลาว

3) คลกทปม เพอออกจาก ตงคาระดบคะแนน

อาจารยตองตรวจสอบขอมลดงกลาวใหถกตอง มเชนนนจะไมสามารถบนทกคะแนนเกบได

16 3.2 บนทกคะแนนเกบ กรณท 1บนทกคะแนนรวมโดยตรง

1) คลกทปม ในชองบนทกคะแนนเกบ ในรายวชาทตองการประมวลผลการเรยน

รปท 30 แสดงหนาจอการบนทกคะแนนเกบ

2) ใสคะแนนรวมทชอง A คะแนน (100) และตรวจสอบขอมลใหถกตอง

3) คลกทปม เพอบนทกคะแนนรวม

4) คลกทปม เพอออกจาก บนทกคะแนนเกบ กรณท 2 น าเขาขอมล(คะแนนรวม) การบนทกคะแนนเกบ ในกรณท 2 น จะด าเนนการไดงายขน เมออาจารยเกบขอมลคะแนนทงหมดไวในโปรแกรม Microsoft Excel

1) คลกทปม เพอท าการน าเขาขอมลคะแนนรวม

17

รปท 31 แสดงหนาจอการน าเขาขอมล(คะแนนรวม)

2) เลอกรปแบบตวคน สามารถเลอกได 4 รปแบบ ไดแก - Tab แทบ - Semicolon ( ;) - Comma ( ,) - Space (ชองวาง) 3) ใสขอมลลงในชองวางดานลาง ตามรปแบบทไดเลอกไวแลวท รปแบบตวคนซงมรปแบบขอมลดงน

ตวอยาง 1 เลอก รปแบบตวคน เปน Semicolon ( ; ) ขอมลจะเปนดงน 544144002;48 544144003;96 544144004;80 544144005;67 ตวอยาง 2 เลอก รปแบบตวคน เปน Comma ( , ) ขอมลจะเปนดงน 544144002,48 544144003,96 544144004,80 544144005,67

รหสประจ าตวนกศกษา + รปแบบตวคน + คะแนนรวม

18

4) คลกทปม เพอน าขอมลทใสในชองวาง น าเขาไปไวทขอมลดานลาง ซงจะตรงกบรหสประจ าตวนกศกษาทใสขอมลไว และมการใสคาคะแนนลงไปในชอง A คะแนน (100) ใหโดยอตโนมต

รปท 32 แสดงผลการน าเขาขอมล

5) คลกทปม เพอออกจาก บนทกคะแนนเกบ

19 3.3 ประมวลผลการเรยน

1) คลกทปม ในชองประมวลผลตดเกรด ในรายวชาทตองการประมวลผลการเรยน

รปท 33 แสดงหนาจอหลกการประมวลผลการเรยน

2) ในสวน รปแบบการตดเกรดใหคลกทปม เพอเลอกรปแบบการตดเกรด มอย 2 รปแบบ ไดแก

20 - ค านวณผลการเรยนจาก Standard rate เปนการประเมนผลการเรยนโดยใชคาทระบบตงไว

รปท 34 แสดงการเลอกรปแบบการตดเกรดแบบ ค านวณผลการเรยนจาก Standard rate

- ค านวณผลการเรยนแบบ Manual rate จากคาคะแนนรวมเปนการประมวลผลการเรยนโดยอาจารยตองการเปลยนคาระดบคะแนนเอง ไมใชคาทระบบตงไว

รปท 35 แสดงการเลอกรปแบบการตดเกรดแบบ ค านวณผลการเรยนแบบ Manual rate จากคาคะแนนรวม

3) คลกทปม จะมขอความใหยนยนการประมวลผลตดเกรด ใหคลกทปม OK 4) ปรากฏผลการเรยนทชอง เกรด ของนกศกษาแตละคน(ในทนเลอกรปแบบการตดเกรด แบบค านวณผลการเรยนจาก Standard rate)

21

รปท 36 แสดงตวอยางโดยรวมรปแบบการตดเกรดแบบ ค านวณผลการเรยนจาก Standard rate

5) คลกทปม เพอออกจาก ประมวลผลการเรยน 6) กรณ อาจารยสอนหลาย Section ในรายวชาเดยวกน และใชคาระดบคะแนนเดยวกนในการประมวลผลการเรยน

6.1 คลกทปม เพอเพม Section อนในรายวชาเดยวกน

6.2 คลกทปม ใหมเครองหมาย ใน Section ทตองการประมวลผลการเรยนรวมกน

22

รปท 37 แสดงการเลอก Section เพอประมวลผลการเรยนรวม

6.3 คลกทปม เพอบนทกขอมล

รปท 38 แสดงหนาจอหลงจากเลอก Section เพอประมวลผลการเรยนรวมแลว

6.4 หากตองการยกเลกการประมวลผลการเรยนรวม ใหคลกทปม จะมขอความใหยนยน ใหคลกทปม OK เพอยนยน (เมอยนยนแลวระบบจะเคลยรคาผลการเรยนและสถตอนๆ ทเกยวของออกหมด)

รปท 39 แสดงหนาจอยนยนการยกเลกการประมวลผลการเรยนรวม

3.4 ตรวจสอบผลการเรยนหลงการประมวลผล และแกไขผลการเรยน( ใสผลการเรยน I )

1) คลกทปม ในชองบนทกเกรด ในรายวชาทตองการเพอ - ตรวจสอบผลการเรยนหลงการประมวลผล - ตองการแกไขผลการเรยนของนกศกษาบางคน

23 - ใสผลการเรยน Iใหกบนกศกษาบางคน

รปท 40 แสดงหนาจอการตรวจสอบและแกไขผลการเรยน

2) คลกเลอก ผลการเรยนใหม ในชอง เกรด ในกรณ ตองการเปลยนผลการเรยนใหนกศกษา เชน ไดผลการเรยนเปน I

3) คลกทปม เพอบนทกผลการเรยนทไดท าการแกไขแลว

4) คลกทปม เพอออกจาก การตรวจสอบหรอแกไขผลการเรยน 5) เมออาจารยตรวจสอบและแกไขผลการเรยนเรยบรอยแลว ชอง สถานะยนยนสงเกรด จะเปลยนจาก บนทกเกรดไมเรยบรอย เปน บนทกเกรดเรยบรอยแลว รอยนยน

3.5 พมพรายงานเพอสงผลการเรยน เมออาจารยประมวลผลการเรยนและตรวจสอบผลการเรยนจากระบบเรยบรอยแลว ใหพมพรายงานออกมาเพอท าการตรวจสอบอกครง หากมขอมลทไมถกตองกใหท าการแกไขใหถกตอง

การประมวลผลการเรยนและใสผลการเรยนตองใสขอมล (ผลการเรยน -เกรด) ใหครบทกคน มเชนนน จะไมสามารถยนยนผลการเรยนได ในเมน สงเกรดนกศกษาตามรายวชา ซงจะท าใหมปญหากบการสงผลการเรยนมายงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

24 1) เลอกเมนสงเกรดนกศกษา>>สงเกรดนกศกษา ตามรายวชา

รปท 41 แสดงหนาจอเพอใชพมพและยนยนผลการเรยน

2) คลกทปม เพอพมพรายงานออกทางเครองพมพ 3.6 ยนยนการสงผลการเรยน เมออาจารยพมพรายงานและสงผลการเรยนตามขนตอนของมหาวทยาลยแลว ตองเขามายนยนการสงผลการเรยนในระบบดวย มเชนนน ผลการเรยนในระบบจะไมถกโอนมาทส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน จะท าใหการประมวลผลการเรยนไมสมบรณ 1) เลอกเมนสงเกรดนกศกษา>>สงเกรดนกศกษา ตามรายวชา (จะปรากฏหนาจอในรปท 41)

2) คลกทปม ใหมเครองหมาย ในชอง สถานะยนยนสงเกรด ในรายวชาทจะยนยนการสงผลการเรยน

3) คลกทปม เพอยนยนการสงผลการเรยน 4) เมออาจารยยนยนการผลการเรยนเรยบรอยแลวชอง สถานะยนยนสงเกรด จะเปลยนเปน ยนยนสงเกรดเรยบรอย ชอง สถานะยนยนสงเกรด ถาขนสถานะวา บนทกเกรดไมเรยบรอย แสดงวา อาจารยยงด าเนนการประมวลผลการเรยนทเมน ผลการศกษา >>บนทกคะแนนเกบและประมวลผลเกรดไมเรยบรอย (ใสผลการเรยนของนกศกษาไมครบทกคน) ***เมออาจารยยนยนการสงผลการเรยนแลว จะไมสามารถด าเนนการแกไขใดๆ ในเมน ผลการศกษา>>บนทกคะแนนเกบและประมวลผลเกรด ไดอก***

25

ระบบประเมนผลการสอนของอาจารย 1. เลอกเมนเกยวกบผลการเรยนการสอน >> ผลประเมนอาจารย

รปท 42 แสดงการเลอกเมนผลประเมนอาจารย

2. เลอกเมน ตรวจสอบผลประเมนการสอน

รปท 43 แสดงการเลอกเมนผล ตรวจสอบผลประเมนการสอน

3. หนาจอจะแสดง ผลประเมนการสอนของทานในภาคเรยนปจจบน

รปท 44 แสดงผลประเมนการสอนในภาคเรยนปจจบน ในรปแบบสรปรายวชา

*** ระบบจะท าการประมวลผล สรปการประเมนการสอน ยงสอนหลายวชากจะยงสรปผลนานขน ดงนนอาจใชเวลา 5-10 นาท

26 3. สามารถเลอกภาคเรยนและปการศกษาได และคลกปมคนหาเพอคนหาสรปรายงานในภาคเรยนและปการศกษาอนๆ

รปท 45 แสดงการเลอกเมนคนหาขอมลการประเมนในภาคเรยนและปการศกษาอน

*** ระบบประเมนการสอนอาจารยเรมใชงานเมอ ภาคเรยนท 2 ปการศกษา 2557 ดงนน ขอมลทนานกวานน จะไมมในระบบ แตสามารถขอขอมลเพมเตมไดท ศนยคอมพวเตอรชน 1 4. คลกทชอวชา หรอรหสวชาระบบจะแสดงขอมลผลการประเมนในแตละขอในรปแบบไฟลPDF

รปท 46 แสดงผลการประเมนการสอนในรปแบบ ไฟล PDF

*** หมายเหต - ถาไมสามารถดาวนโหลดขอมลได สามารถตดตอขอขอมลผลการประเมนการสอนของอาจารยไดท คณะทอาจารยสงกดอยหรอ ศนยคอมพวเตอรชน 1 - ขอค าถามไดรบการวเคราะหและสงเคราะหโดยทานอธการบด - รายงานผลการประเมนการสอนจะมวนทระบอย เพอใหทราบวาพมพเมอวนใด ดงนนในการแสดงผลบางครงขอมลอาจไมตรงกบรายงานผลทสงใหคณะเมอสนสดการประเมน เนองมาจากอาจมนกศกษามาประเมนเพมเตม

27

ระบบจดสงเอกสาร มคอ.

1. เขาเวบไซตของมหาวทยาลย โดยพมพชอเวบไซต www.mcru.ac.th 2. เลอกเมน สารสนเทศ >>ระบบจดสงเอกสาร มคอ.

รปท 47 แสดงเมนเขาระบบจดสงเอกสาร มคอ.

3. ปรากฏหนาจอใหอาจารยใส รหสผใชงาน รหสผาน ซงใชรหสผานเดยวกบระบบสารสนเทศอาจารย กรอกขอมลใหถกตองแลว คลก Login

รปท 48 แสดงหนาจอเขาสระบบสงเอกสาร มคอ.

28 4. เลอกเมน สงเอกสาร มคอ. จะแสดงหนาจอดงน

รปท 49 แสดงหนาจอสงขอมล มคอ. 5. กรอกขอมลดงน - เลอกภาคการศกษา เลอก ปการศกษา (ปกตจะเปนภาคเรยนปจจบนทตองสง)

รปท 50 แสดงการเลอกปการศกษา

- เลอกประเภท มคอ.

\ รปท 51 แสดงการเลอกประเภท มคอ.

29

- เลอกเมน อาจารยผรบผดชอบ

รปท 52 แสดงการคนหาชออาจารยผรบผดชอบ

- เลอกคนหารายวชาทตองการบนทก มคอ.

รปท 53 แสดงการคนหารายวชาทตองการ

พมพชอ อาจารย แลวคลกป มคนหาขอมล

หรอ กดป ม Enter แลวคลกชออาจารยทตองการ

คลกเลอกรายวชาทตองการ

30 - เลอกไฟลเอกสาร มคอ. คลกเมน เรยกด

รปท 54 แสดงการเลอกเมน เรยกดเพอเลอกไฟล มคอ.

6. คลกปมบนทกขอมล

รปท 54 แสดงปมบนทกขอมล

7. ถาบนทกขอมลเรยบรอย จะแสดงขอมลทบนทกดานลาง

รปท 55 แสดงหนาจอบนทกขอมลเรยบรอย ** หมายเหต - อาจบนทกทละ 1 วชา หรอหลายวชาพรอมกนกได - ถาบนทกไฟลผด สามารถบนทกซ าไดเลย จะรบขอมลไฟลสดทายทบนทก - อาจเปนผบนทกชอผบนทกเอง หรอบนทกใหอาจารยทานอนๆกได 8. เมนคนหาขอมล ใชส าหรบคนหาขอมลทตนเองบนทกไว เทานน

รปท 56 แสดงเมนคนหาขอมล

31 9. เมน ตรวจสอบการสงเอกสาร มคอ.

รปท 57 แสดงเมนตรวจสอบการสงเอกสาร มคอ.

10. ตรวจสอบการสงเอกสาร มคอ. โดยเลอก ปการศกษาทตองการ แตจะตรวจสอบไดภายในคณะทผบนทกสงกดอยเทานน

รปท 58 แสดงหนาจอคนหา ตรวจสอบการสงเอกสาร มคอ. แยกภาคการศกษา

11. จะปรากฏหนาจอ แสดงผลการสง มคอ. ดานลาง ซงสามารถคลกท เพอดเอกสารและดาวนโหลดเอกสารได

รปท 59 แสดงหนาจอรายชออาจารยภายในคณะทสงเอกสาร มคอ. รายวชาใดบาง

32

12. สามารถคลกท เพอดเอกสารและดาวนโหลดเอกสารได จะประกฏ มคอ. เปนไฟล PDF

รปท 60 แสดงหนาจอการตรวจสอบมคอ. ไฟล PDF

33

Q & A 1. ขอมลในการประเมนไมตรงกบความจรง เชน ไมไดสอนวชาน แตมผลประเมนไมผาน เนองจากขอมลการสอนทสงจากสาขาวชา ไมถกตองกบความเปนจรง ท าใหเจาหนาทส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนกรอกขอมลตามทไดรบมา เชน ขอมลสงมา อาจารย 2 ทาน สอนรวม แตเวลาสอนจรงอาจารยสอนคนเดยว หรอสอนแยก หรอ เวลาสงชอผสอน สงไมตรงกบการสอนจรง หรอสลบกนสอน โดยไมไดแจงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน นกศกษากจะประเมนชออาจารยทกทานทมรายชอแสดง เนองจากกลววาผลการเรยนจะไมแสดง 2. ท าไมตองมระบบบนทกผลการเรยนนกศกษาส าหรบอาจารย เพราะเจาหนาทของคณะกมหนาทบนทกผลการเรยนของนกศกษาอยแลว ระบบบนทกผลการเรยนของนกศกษาส าหรบอาจารย จดท าขนเพอบรการอาจารยทสนใจการด าเนนการบนทกผลการยนของนกศกษาดวยตนเอง ซงมความสะดวกรวดเรวในการบนทกคะแนน ประมวลผล และสงผลการเรยนมากกวาระบบทเจาหนาทใชงานอย ทงในกระบวนการท างานทอาจารยทกทานน าผลการเรยนใหเจาหนาทบนทกลงระบบ ทกทาน ทกวชา ไมวาเจาหนาททานเดยวหรอบางคณะหลายทาน กไมรวดเรวเทาอาจารยทสอนในวชานนๆ บนทกผลการเรยนเอง และในสวนของระบบเอง ซงระบบบนทกผลการเรยนของอาจารยไดพฒนาตอยอดจากระบบของเจาหนาทดงนนจงแกไขขอบกพรองใหรวดเรวและถกตองขนดวย 3. บนทกผลการเรยนเรยบรอย แตไมสามารถพมพผลการเรยนนกศกษาไดท าอยางไร ตรวจสอบทเครองคอมพวเตอรทใชงานอยนน สามารถเปดไฟล PDF ไดหรอไม และเวบบราวเซอรทใชสามารถเปดไฟล PDF ไดหรอไม ทดสอบจากการเปดไฟล PDF จากบนอนเตอรเนตทวไปกอน หรอตดตอเจาหนาทดานคอมพวเตอรตรวจสอบ ซงจะเปนกรณเดยวกบ ไมสามารถดาวนโหลด ผลประเมนอาจารยได อาจเปนเพราะเครองคอมพวเตอร ไมสามารถเปดไฟล PDF ได 4. ถานกศกษา ดรอป(W) ตองท าอยางไร และถาเปนผลการเรยน P PD I ตองท าอยางไร กรณอาจารยตองการบนทกผลการเรยนอนๆ ทไมใช A ถง E อาทเชน I P PD F ยกเวน W ใหคลกท

ปม ในชองบนทกเกรด และแกไขเกรดตามตองการ ตามขอ 3.4 ตรวจสอบผลการเรยนหลงประมวลผล และแกไขผลการเรยน (ใสผลการเรยน I) หนา 21 แตตองท าหลงจากประมวลผลเกรดปกตเรยบรอยแลว หากแกไขเกรดกอนแลว ประมวลผลเกรดตดเกรดใหม เกรดทแกไขแลวกจะกลบเปน E ตามเกณฑทก าหนดไว กรณบนทกเกรด W ถานกศกษาด าเนนเรองดรอปเรยบรอย เจาหนาทส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน จะด าเนนการเปลยนเกรดในระบบ เปน W เรยบรอยแลวกอนทอาจารยจะด าเนนการบนทกผลการ

34 เรยน ดงนนอาจารยจะไมตองท าอะไรกบนกศกษาทดรอปเลย แตถาเกรดเปน – แสดงวานกศกษายงด าเนนเรองดรอปไมเรยบรอย ใหอาจารยตดตอเจาหนาทส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน(พหนา) และใสเกรด W ไวได 5. ถานกศกษาไมมรายชอใหบนทกผลการเรยนท าอยางไร แสดงวานกศกษามความผดปกตของขอมล เชน ไมไดลงทะเบยน อาจไมใชนกศกษาปกต(Sit-in) ฯลฯ ใหอาจารยสงเกรดเพมเตม และตดตอ สสว (ถาตดตอนกศกษาได ใหบอกนกศกษานนมาตดตอส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน ดวยจะดมากครบ) 6. ถาเขาไปดาวนโหลดผลประเมนการสอนแลวไมพบวชาทสอน หรอไมมขอมลท าอยางไร แสดงวา ขอมลไมถกตอง เชนเปลยนวชากนสอน แลวไมไดแจงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน หรอไดรบหนาทสอน หลงจากสงขอมลมาใหส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนแลว ชอผสอน เปน อ.พเศษ ผลการประเมนจงไมไปแสดงทอาจารยผสอนจรง หรอ ความผดพลาดของขอมลในระบบ พบความผดปกตดงกลาว กรณาแจงส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน หรอ ศนยคอมพวเตอร 7. หากมขอสงสยเพมเตมเกยวกบระบบกรณาตดตอ ดานระบบสารสนเทศและโปรแกรม ตดตอ นายไพโรจน บญฤทธ(แมว ศนยคอม) ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ(สวนงานศนยคอมพวเตอร) โทร. 5110 ดานขอมลอาจารย ขอมลนกศกษา ตดตอ นายศกดชย ชาวหงษา(พเอ ทะเบยน) ส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน โทร. 1404