รายงานการด าเนนงานโครงการ

โครงการอบรมการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน

เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs”

ในวนท 15 พฤษภาคม 2558 ณ หองปฏบตการมลตมเดย โปรแกรมวชาเทคโนโลยคอมพวเตอร

คณะเทคโนโลยอตสาหกรรม มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

1

ค าน า เอกสารฉบบน จดท าขนเพอเปนการสรปผลการด าเนนงานตามโครงงานตามแผนงาน

กจกรรมโครงการในการใหบรการวชาการและวชาชพ ภายใต โครงการอบรมการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลนดวย Google Drive และ Google Docs” โดนเนนกลมเปาหมาย คอ บคคลทสนใจ ในเขตต าบลไตรตรงษ จงหวดก าแพงเพชร โดยมวตถประสงคดงน

1. เพอใหบรการวชาการเกยวกบการจดการเอกสารแบบออนไลนดวย Google Drive และ Google Docs (Open Source) ใหกบคนในชมชนทองถน

2. เพอใหนกศกษามสวนรวมในการน าความรในรายวชามาเผยแพรใหกบคนในชมชนทองถน 3. เพอใหผเขารวมอบรมสามารถน าความรทไดไปขยายผล และถายทอดความรใหกบคนใน

ชมชนทองถน หรอบคคลากรในองคกรของตนเอง

สาระส าคญตาง ๆ ไดรวบรวมและสรปผลการด าเนนงานเรยบรอยแลว หากมขอผดพลาดหรอขอบกพรองประการใด คณะผด าเนนโครงการฯ ตองขออภยมา ณ ทนดวย และหวงเปนอยางยงวา สรปผลการด าเนนงานโครงการดงกลาว อาจจะเปนประโยชนในการพฒนาโครงการใหเกดประสทธภาพมากยงขน

โปรแกรมวชาเทคโนโลยคอมพวเตอร

ประจ าป 2558

2

สารบญ

หนา ค าน า 1 สารบญ 2 สวนท 1 สวนน า 3

หลกการและเหตผล 3 วตถประสงคของโครงการ 3 ตวชวดความส าเรจ 3 เปาหมายเชงปรมาณ 3 เปาหมายเชงคณภาพ 3

สวนท 2 วธด าเนนการ 4 กลมเปาหมาย 4 เครองมอทใชในการเกบขอมล 4 วธการเกบขอมล 4 การวเคราะหขอมล 4

สวนท 3 ผลการวเคราะหขอมล 9 ผลการวเคราะหการมสวนรวมในการอบรมของนกศกษา 9 ผลการวเคราะหการความพงพอใจของนกศกษาตอการมสวนรวมในการอบรม 10 ผลการวเคราะหดานความรความเขาใจของผเขารวมอบรม 10 ผลการวเคราะหดานความพงพอใจของผเขารวมอบรม 11

สวนท 4 สรปผลการด าเนนการ 13 สวนท 5 ภาคผนวก 15

3

สวนท 1 สวนน า

หลกการและเหตผล เนองจากการท างานดานเอกสาร ในการสราง แกไข เผยแพรเอกสาร จ าเปนตองมการตดตงโปรแกรม เชน Microsoft Office หรอ OpenOffice ลงในเครองกอน หรอถาตองการแลกเปลยนเอกสาร กจ าเปนจะตองสงเอกสารไปทาง E-mail หรอคดลอกใส USB Flash Drive ท าใหเสยเวลาในการจดการเอกสาร รวมถงความซ าซอนในการแกไขเอกสารชนเดยวกน นอกจากนถาเครองคอมพวเตอรเกดขดของ โอกาสทเอกสารจะสญหายเปนไปไดมาก ดงนนโปรแกรมเทคโนโลยคอมพวเตอร คณะเทคโนโลยอตสาหกรรม มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร จงจดบรการวชาการใหกบบคคลภายนอก เพอใหความรดานเทคโนโลยการจดการเอกสารแบบออนไลนของ Google ซงจะชวยใหการจดเกบเอกสารมความปลอดภยมากขน เพราะเอกสารจะถกเกบไวในระบบคลาวด และผใชสามารถก าหนดสทธแตละบคคล ในการเขาถงเอกสารได ท าใหการท างานในองคกรมประสทธภาพมากขน นอกจากนยงสามารถประยกตใชในการเรยนการสอน ในการใชเทคนคการเรยนรแบบรวมมอใหกบนกเรยนได วตถประสงคของโครงการ

1.1. เพอใหบรการวชาการเกยวกบการจดการเอกสารแบบออนไลนดวย Google Drive และ Google Docs (Open Source) ใหกบคนในชมชนทองถน

1.2. เพอใหนกศกษามสวนรวมในการน าความรในรายวชามาเผยแพรใหกบคนในชมชนทองถน 1.3. เพอใหผเขารวมอบรมสามารถน าความรทไดไปขยายผล และถายทอดความรใหกบคนใน

ชมชนทองถน หรอบคคลากรในองคกรของตนเอง

ตวชวดความส าเรจ เชงปรมาณ

1. ชมชนทองถนไมนอยกวา 1 ชมชน ไดรบการบรการวชาการสงเสรมการเรยนรทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอร

2. มการบรณาการงานบรการวชาการกบการเรยนการสอนหรอการวจย ไมนอยกวา 1 เรอง เชงคณภาพ : ผเขารวมกจกรรมมความพงพอใจ ไมนอยกวารอยละ 80 เชงเวลา : ไตรมาสท 3- 4 เปาหมาย (ทสอดคลองกบตวชวดทระบไว)

เชงปรมาณ : บคคลทสนใจ ในเขตต าบลไตรตรงษ จงหวดก าแพงเพชร ไมต ากวา 20 คน เชงคณภาพ : ผเขารวมอบรมมความพงพอใจในระดบมาก และมความรความเขาใจเพมขน

อยางมนยส าคญทางสถตทระดบ .05

4

สวนท 2 วธด าเนนการ

สวนของนกศกษา ใหถายทอดความรเกยวกบการจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ

Google Docs โดยมนกศกษาเขารวมกจกรรมทงหมด 24 คน โดยการแบงหนาทออกเปน 3 ฝาย คอ ผชวยวทยากร ฝายเกบขอมล และฝายจดเตรยม จากนนใหนกศกษาอธบายและวเคราะหประเดนตางๆ เมอวเคราะหเสรจแลวจงใหนกศกษาประเมนความพงพอใจในการจดใหนกศกษามสวนรวมในการจดอบรมครงน

สวนผเขารวมอบรม ใหผเขารวมอบรมกรอกแบบสอบถามขอมลทวไป จากนนท าแบบทดสอบกอนการอบรมผาน

ทางออนไลน เมออบรมเสรจจงใหผเขาอบรมท าแบบทดสอบหลงอบรม พรอมกบท าแบบประเมนความพงพอใจตอการจดกจกรรม รวมถงขอเสนอแนะในการจดการอบรมครงตอไป กลมเปาหมาย

นกศกษาหมเรยน 5717203 ทลงทะเบยนเรยนรายวชา 5701501 โปรแกรมส าเรจรปส าหรบเทคโนโลยอตสาหกรรม เขารวมกจกรรม ไมต ากวา 20 คน

บคคลทสนใจ ในเขตต าบลไตรตรงษ จงหวดก าแพงเพชร ไมต ากวา 20 คน เครองมอทใชในการเกบขอมล

1. แบบสรปการมสวนรวมในการอบรม ใหนกศกษาอธบายและวเคราะหประเดนตางๆ เปนกลม ดงน

ทกษะการปฏบต และความรความเขาใจของผเขารวมอบรม โดยภาพรวม ทกษะในการถายทอดความร และทกษะการแกปญหา ของผชวยวทยากร ความพงพอใจในภาพรวมของผเขารวมอบรม ประสบการณ ปญหา และอปสรรค จากการมสวนรวมในการจดอบรมในครงน ขอเสนอแนะในการจดใหนกศกษามสวนรวมในการจดอบรมครงตอไป

2. ความพงพอใจในการจดใหนกศกษามสวนรวมในการจดอบรมครงน เปนแบบวดมาตราสวนประมาณคา (Rating Scale) 5

5

3. แบบทดสอบกอน-หลงการอบรมเชงปฎบตการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs” เปนแบบเลอกตอบ จ านวน 14 ขอ

4. แบบประเมนความพงพอใจการอบรมเชงปฎบตการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs” เปนแบบวดมาตราสวนประมาณคา (Rating Scale) 5 ระดบ จ านวน 10 ขอ และค าถามปลายเปด 2 ขอ

วธการเกบขอมล ในการเกบขอมลในสวนของนกศกษาจะเกบขอมลโดยใหนกศกษาชวยกนเขยนสรปประเดน

ค าถามทใหเปนกลม และในสวนของผเขารวมอบรมจะเกบขอมลแบบสอบถาม และแบบทดสอบผานทางออนไลน การวเคราะหขอมลทางสถต

1. วเคราะหคะแนนกอน-หลงการอบรม โดยใชสตร t-test (Dependent Samples)

∑

√ ∑ ∑

โดยท D แทน ผลตางระหวางคะแนนกอน-หลงของแตละคน N แทน จ านวนค Df แทน ความเปนอสระ มคาเทากบ N-1

หมายเหต : คา t ทได จะไมสนใจเครองหมายลบทตดอยกบคา t ทค านวณได เมอค านวณไดแลวน าคา t มาเปรยบเทยบคาในตารางจากนนจงน าผลมาวเคราะห

6

ตารางท 1 แสดงคาวกฤต t

7

2. วเคราะหระดบคะแนนเฉลย โดยใชสตร

∑

โดยท แทน คะแนนเฉลย

และ ∑ แทน ผลรวมของคะแนนทงหมด และ n แทนจ านวนผเขาอบรมทงหมด

3. วเคราะหคาสถตรอยละ โดยใชสตร

โดยท P แทน คารอยละ และ F แทน จ านวนหรอความถทตองการหาคารอยละ และ n แทนจ านวนผเขาอบรมทงหมด

4. วเคราะหการกระจายของคะแนน (คาเบยงเบนมาตรฐาน) โดยใชสตร

√ ∑ ∑

โดยท S แทน คาความเบยงเบนมาตรฐาน

และ ∑ แทน ผลรวมของคะแนนทงหมด

และ ∑ แทน ผลรวมของคะแนนแตละตวยกก าลง 2 และ n แทนจ านวนผเขาอบรมทงหมด

5. วเคราะหขอมล โดยใชแบบวดมาตราสวนประมาณคา (Rating Scale) ดงน

4.50 - 5.00 หมายถง ความพงพอใจมากทสด 3.50 - 4.49 หมายถง ความพงพอใจมาก 2.50 - 3.49 หมายถง ความพงพอใจปานกลาง 1.50 - 2.49 หมายถง มความพงพอใจนอย 1.00 - 1.49 หมายถง มความพงพอใจนอยทสด สวนค าถามปลายเปด วเคราะหเนอหารวบรวมน าเสนอเปนรายขอ

8

เกณฑทใชในการวเคราะหขอมล ก าหนดเปนระดบขนตอนของความส าเรจ (Milestone) โดยแบงเกณฑการใหคะแนนเปน 5

ระดบ พจารณาจากความกาวหนาของขนตอนการด าเนนงานตามเปาหมายแตละระดบดงน

ระดบคะแนน

ขนตอนของความส าเรจ (Milestone) ขนตอนท 1 ขนตอนท 2 ขนตอนท 3 ขนตอนท 4 ขนตอนท 5

1 2 3 4 5

ขนตอนท เกณฑการใหคะแนน

1 แผนงาน ผานการอนมตจากสภามหาวทยาลย และด าเนนการไดตามแผนไมนอยกวารอยละ 50

2 ด าเนนการไดครบถวนตามแผน รอยละ 100 3 ด าเนนการไดบรรลความส าเรจ รอยละ 50-74 ของโครงการตามแผน 4 ด าเนนการไดบรรลความส าเรจ รอยละ 75-99 ของโครงการตามแผน 5 ด าเนนการไดบรรลความส าเรจ รอยละ 100 ของโครงการตามแผน

การด าเนนการไดบรรลความส าเรจ รอยละ 100 ของโครงการตามแผน หมายรวมถง โครงการทงหมดตามชดโครงการนน ๆ ทก าหนดไวในแผนเกดผลส าเรจตามเปาหมายของโครงการ โดยจะวดความส าเรจแตละโครงการภายใน 3 มตไดแก

มตการประเมน กลมเปาหมาย

ผเขารวมอบรมจ านวน 13 คน แบบทดสอบกอน-หลงอบรม ผานเกณฑไมนอยกวารอยละ 80 ความพงพอใจของกลมเปาหมาย ไมนอยกวารอยละ 80

การวดความส าเรจแตละโครงการ จะพจารณาตามความสอดคลองกบลกษณะโครงการ นน ๆ ดวย จะวดได 2 มต คอ ความรความเขาใจ และความพงพอใจ

9

สวนท 3 ผลการวเคราะหขอมล

กจกรรมการอบรมเชงปฏบตการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs” มวธวดความส าเรจของโครงการ 2 มต คอ ดานความรความเขาใจ และดานความพงพอใจ สามารถวเคราะหการจดโครงการได ดงน นกศกษาเขารวมกจกรรมทงหมดจ านวน 24 คน และผเขารวมอบรมจ านวน 20 คน ผลการวเคราะหการมสวนรวมในการอบรมของนกศกษา จากการวเคราะหขอมลทนกศกษาไดจากการมสวนรวมในการอบรม มดงน

1. ทกษะการปฏบต และความรความเขาใจของผเขารวมอบรม โดยภาพรวม นกศกษาประเมนวาผเขารวมอบรมสวนใหญยงไมมบญช Gmail ท าใหไดเพงเรยนรเกยวกบ

การใช Google Drive และ Google Docs และดวยนกศกษาคอยใหค าแนะน า ชวยเหลอ ท าใหผเขารวมอบรมสามารถใชงานไดคลองขน

2. ทกษะในการถายทอดความร และทกษะการแกปญหา ของผชวยวทยากร นกศกษาประเมนตนเองวา ผชวยวทยากรมความรเบองตนดอยแลว เนองจากไดทกษะจาก

การเรยนในรายวชา แตในสวนของการแกปญหา นกศกษาระบวาผเขารวมอบรมยงไมคอยเขาใจ

3. ความพงพอใจในภาพรวมของผเขารวมอบรม นกศกษาใหความเหนวา ผอบรมสวนใหญมความตงใจในการปฏบตเปนอยางด และมความ

พงพอใจในดานสถานท เครองคอมพวเตอร สอการสอน และผชวยวทยากรด 4. ประสบการณ ปญหา และอปสรรค จากการมสวนรวมในการจดอบรมในครงน

นกศกษาประเมนวา ประสบการณทไดจากการอบรมคอ ชวยใหนกศกษากลาแสดงออกในการถายทอดความรใหกบผเขารวมอบรม โดยปญหาทพบจากการอบรมคอ ผอบรมมกจะตามไมคอยทน Login เขาใชงานอนเตอรเนตไมได อนเตอรเนตชาท าใหอพโหลดคอนขางใชเวลานาน โปรเจคเตอรไมคอยชด

5. ขอเสนอแนะในการจดใหนกศกษามสวนรวมในการจดอบรมครงตอไป ในสวนของอปกรณคอนกศกษาอยากใหปรบปรงเรองโปรเจคเตอร สวนรปแบบกจกรรมสวน

ใหญถอวาเปนกจกรรมทด เพราะไดฝกใหกลาแสดงออก ฝกการท างานรวมกนเปนทม ฝกความสามคค นอกจากนยงสามารถใชประสบการณตรงนในการจดอบรมได

10

ผลการวเคราะหการความพงพอใจของนกศกษาตอการมสวนรวมในการอบรม

ค าถาม จ านวนผตอบ

(24 คน) คาเฉลย S.D. แปลคา

5 4 3 2 1

ความพงพอใจในการจดใหนกศกษามสวนรวมในการจดอบรมครงน 15 7 2 0 0 4.54 0.64 มากทสด

ผลการวเคราะหดานความรความเขาใจของผเขารวมอบรม

ตารางท 2 คาเฉลยของแบบทดสอบกอน-หลงการอบรม

คนท 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

กอน 4 7 6 5 4 7 7 8 5 5 2 6 6 6 4 4 5 5 7 8 5.55

หลง 8 11 8 4 6 8 8 8 10 6 7 7 8 7 8 5 7 8 9 10 7.65

จากตารางท 2 แบบทดสอบจ านวน 14 ขอ มผเขาท าแบบทดสอบทงหมด 20 คน โดยคะแนนเฉลยหลงอบรมมคามากกวากอนอบรมอย 2.10 คะแนน

ตารางท 3 คา t-test ของแบบทดสอบกอน-หลงการอบรม

คนท 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 รวม D -4 -4 -2 1 -2 -1 -1 0 -5 -1 -5 -1 -2 -1 -4 -1 -2 -3 -2 -2 -42 D2 16 16 4 1 4 1 1 0 25 1 25 1 4 1 16 1 4 9 4 4 138

t-test -5.80

จากตารางท 3 คา t ทค านวณไดคอ 5.80 (ไมสนเครองหมายตดลบ) มองศาแหงความเปนอสระ df = n - 1 = 19 เมอเปดคาวกฤตจากตาราง t แบบ 0ne - tailed test ทระดบนยส าคญ 0.05 ไดคา 1.729 เพราะฉะนนคา t ทค านวณไดมคามากกวาคา t ทเปดจากตาราง (5.80 > 1.729) ดงนนจงสรปไดวาผอบรมมความรความเขาใจเพมขน อยางมนยส าคญทางสถตทระดบ .05 หลงจากไดรบการอบรมเรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs”

11

ผลการวเคราะหดานความพงพอใจของผเขารวมอบรม

ตารางท 1 ขอมลทวไปของผตอบแบบสอบถาม

ขอมลทวไป จ านวน รอยละ รวม 20 100 เพศ

ชาย 8 40 หญง 12 60 สถานภาพ

คณาจารย 7 35 เจาหนาท 3 15 นกศกษา 0 0 บคคลทวไป 10 50 อนๆ 0 0

ระดบการศกษา ประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) 1 5 ประกาศนยบตรวชาชพชนสง (ปวส.) 0 0 ปรญญาตร 17 85 ปรญญาโท 2 10 ปรญญาเอก 0 0

จากตารางท 1 จ านวนรอยละของผตอบแบบสอบถามมผตอบแบบสอบถามทงหมด

จ านวน 20 คน สวนใหญเปนเพศหญง 12 คน คดเปน รอยละ 60 และเปนเพศชาย 8 คน คดเปนรอยละ 40 สถานภาพสวนใหญเปนบคคลทวไป 10 คน คดเปนรอยละ 50 รองลงมาเปนคณาจารย 7 คน คดเปนรอยละ 35 ระดบการศกษาสวนใหญเปนระดบปรญญาตร จ านวน 17 คน คดเปนรอยละ 85 รองลงมาเปนระดบปรญญาโท 2 คน คดเปนรอยละ 10 และระดบประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.) 1 คน คดเปนรอยละ 5

12

ตารางท 2 แสดงจ านวนคาเฉลยของความคดเหนความพงพอใจทมตอโครงการฯ

ค าถาม จ านวนผตอบ

(20 คน) คาเฉลย S.D. แปลคา

5 4 3 2 1 1. ทานไดรบความรเพมเตมจากทมอยเดมกอนเขารบการอบรมในครงทมากนอยเพยงใด

6 6 7 1 0 3.85 0.91 มาก

2.ความรทไดรบในครงนสามารถน าไปใชในการประยกตใชไดมากนอยเพยงใด

8 7 5 0 0 4.15 0.79 มาก

3. เนอหาการอบรมครงนตรงตามความพอใจของทานมากนอยเพยงใด 8 7 4 1 0 4.10 0.89 มาก 4. วทยากรสามารถถายทอดความรและประสบการณไดดมากนอยเพยงใด 8 7 4 1 0 4.10 0.89 มาก 5. ผชวยวทยากรสามารถถายทอดความรและประสบการณไดดมากนอยเพยงใด

7 9 4 0 0 4.15 0.73 มาก

6. เอกสารประกอบการอบรมชวยใหทานเรยนรมากนอยเพยงใด 6 8 6 0 0 4.00 0.77 มาก 7. ทานพอใจเวลาทใชในการอบรมมากนอยเพยงใด 4 9 5 2 0 3.75 0.89 มาก

8. สถานทจดอบรม/สมมนาเหมาะสมมากนอยเพยงใด 12 7 1 0 0 4.55 0.59 มากทสด

9. สอทใชในการอบรมครงนมความหมายเหมาะสมมากนอยเพยงใด 10 9 1 0 0 4.45 0.59 มาก 10. ทานคดวา ในการอบรมครงนมความส าคญกบการเขาสประชาคมอาเซยนมากนอยเพยงใด

7 9 4 0 0 4.15 0.73 มาก

เฉลยรวม 4.13 0.82 มาก เกณฑในการวเคราะหคาเฉลยดงน 4.50 - 5.00 หมายถง ความพงพอใจมากทสด 3.50 - 4.49 หมายถง ความพงพอใจมาก 2.50 - 3.49 หมายถง ความพงพอใจปานกลาง 1.50 - 2.49 หมายถง มความพงพอใจนอย 1.00 - 1.49 หมายถง มความพงพอใจนอยทสด จากตารางท 2 พบวา จ านวนคาเฉลยความพงพอใจของผเขารวมอบรมทมตอการอบรมเชงปฏบตการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs” โดยรวมอยในระดบความพงพอใจในระดบมาก ( = 4.13)

13

สวนท 4 สรปผลการด าเนนการ

จากการจดกจกรรมในครงน เปนการบรการวชาการเกยวกบการจดการเอกสารแบบออนไลน

ดวย Google Drive และ Google Docs (Open Source) ใหกบคนในชมชนทองถน โดยเนนใหนกศกษามสวนรวมในการน าความรในรายวชา 5701501 โปรแกรมส าเรจรปส าหรบเทคโนโลยอตสาหกรรมมาเผยแพรใหกบคนในชมชนทองถน (การบรการวชาการบรณาการกบการเรยนการสอน) ซงมผเขาอบรมทงหมด 20 คน โดยผลการด าเนนงานแบงเปน 2 ดานดงน

1. ดานความรความเขาใจ จากการท าแบบสอบถาม โดยรวมผเขารวมอบรมมความพงพอใจมากตอการจดกจกรรมในครงน และจากการท าแบบทดสอบกอน-หลงอบรม จ านวน 14 ขอ โดยคะแนนเฉลยหลงอบรมมคามากกวากอนอบรมอย 2.10 คะแนน คา t-test ทค านวณไดคอ 5.80 ซงมากกวาคา t วกฤต 1.729 (คาในตาราง) ทระดบนยส าคญ 0.05 เพราะฉะนนจงสรปไดวาผอบรมมความรความเขาใจเพมขน อยางมนยส าคญทางสถตทระดบ .05 หลงจากไดรบการอบรมเรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs”

2. ดานความพงพอใจ จากแบบสอบถามความพงพอใจของผเขารวมอบรมทมตอการอบรมเชงปฏบตการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs” พบวา โดยรวมอยในระดบความพงพอใจในระดบมาก ( = 4.54)

จากการสงเกตปญหาระหวางการอบรม คอผอบรมบางทาน อาจจะปฏบตตามไมทน เนองดวยทกษะการใชคอมพวเตอรทแตกตางกน บางทานมทกษะการใชงานดอยแลว จงไปไดรวดเรว สวนในเรองการน าความรทไดไปขยายผล ไดสอบถามผเขารวมอบรมแลว พบวา บางทานจะตดตง Google drive ทเครองเพอแชรไฟลหลายๆไฟลรวมกน โดยไมตองลงไฟลทละเครอง บางทานจะแชรโฟลเดอรรวมกน เพอแลกเปลยน แกไข เอกสารรวมกนในองคกร

ส าหรบนกศกษา สวนใหญมความพงพอใจมากทสดในการมสวนรวมในการจดกจกรรมอบรมในครงน ซงจากการจดกจกรรมในชวงแรกยงไมคอยกลาแสดงออก แตเมอเรมมการปรบตวนกศกษากสามารถถายทอดความรใหกบผเขารวมอบรมไดเปนอยางด สวนปญหาของนกศกษาสวนใหญ ไมสามารถแปลภาษาองกฤษได ท าใหไมเขาใจวาโปรแกรมมการแจงเตอนวาอยางไร ท าใหไมสามารถบอกปญหาใหกบผเขารวมอบรมได

14

ปญหาอปสรรค

1. การจดอบรมอยในชวงของปดภาคเรยนของระดบประถมศกษา และมธยมศกษา ท าใหตดตอประสานงานกบทางโรงเรยนคอนขางล าบาก ท าใหไมสามารถระบจ านวนผเขาอบรมไดแนนอน สงผลกบงบประมาณทวางไว

2. เนองจากกจกรรมน จดใหนกศกษาไดมสวนรวมทกคน โดยการแบงหนาทออกเปน 3 ฝาย คอ ผชวยวทยากร ฝายเกบขอมล และฝายจดเตรยม แตไมสามารถเบกคาอาหารใหนกศกษาได

3. นกศกษาสวนใหญ ไมสามารถแปลภาษาองกฤษได ท าใหไมเขาใจวาโปรแกรมมการแจงเตอนวาอยางไร ท าใหไมสามารถบอกปญหาใหกบผเขารวมอบรมได

4. ทกษะผเขาอบรมแตกตางกนท าใหเกดความลาชา

ขอเสนอแนะ

1. อาจจะปรบเปลยนโครงการใหอย ในไตรมาสท เหมาะสมกบผ เข าอบรม หรอประชาสมพนธลวงหนาตงแตไตรมาสแรก เพอใหผเขาอบรมสามารถวางแผนไวลวงหนา

2. ผอบรมตองการเพมระยะเวลาอบรมใหมากขน เพอเนอหาทละเอยด และสรางความเขาใจเพมขน

3. ในการจดอบรมครงตอไป ผอบรมเสนอใหอบรมเรองการซอมบ ารงเครองคอมพวเตอร การสรางภาพกราฟกส และการตดตอวดโอ

15

ภาคผนวก

16

ภาคผนวก ก

หนงสอขออนญาตจดกจกรรมและก าหนดการ

.

17

18

19

20

ภาคผนวก ข

เสนอโครงการ เรอง

21

22

23

24

25

ภาคผนวก ค

แบบสอบถามขอมลทวไปของผเขาอบรม และขอมลการตอบกลบ (ออนไลน)

26

URL แบบสอบถามขอมลทวไปของผเขาอบรม : http://goo.gl/forms/pQ5YFu2GBu

27

ภาคผนวก ง

แบบสอบถามความพงพอใจของผเขาอบรม และขอมลการตอบกลบ (ออนไลน)

28

29

URL แบบสอบถามความพงพอใจของผเขาอบรม : http://goo.gl/forms/DRJQ8nMK2p

ขอมลการตอบกลบแบบสอบถามความพงพอใจของผเขาอบรม (ออนไลน)

ภาคผนวก จ

แบบทดสอบกอน-หลงการอบรม (ออนไลน)

1

2

URL แบบทดสอบถามกอนการอบรม http://goo.gl/forms/VFcayxGVki

ขอมลการตอบกลบแบบทดสอบกอนการอบรม (ออนไลน)

1

URL แบบทดสอบถามหลงการอบรม http://goo.gl/forms/KdveuUgejt

ขอมลการตอบกลบแบบทดสอบหลงการอบรม (ออนไลน)

ภาคผนวก ฉ

ตวอยางใบประกาศ

1

2

ภาคผนวก ช

เนอหาการฝกอบรมฯ

3

ภาคผนวก ซ

รปภาพการฝกอบรม

4

โครงการอบรมการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลน ดวย Google Drive และ Google Docs”

ในวนท 15 พฤษภาคม 2558 เวลา 08.00 – 17.00 น. ณ หองปฏบตการมลตมเดย คณะเทคโนโลยอตสาหกรรม มหาวทยาลยราชภฏก าแพงเพชร

5

6

ภาคผนวก ฌ รายชอผเขาอบรม

7

8

ภาคผนวก ญ แบบสรปการมสวนรวมในกจกรรมของนกศกษา

(งานกลม)

9

ภาคผนวก ฎ รายชอนกศกษาทเขารวมกจกรรม

10

ภาคผนวก ฏ แบงหนาทนกศกษาทเขารวมกจกรรม

จดอบรมการบรการวชาการทางดานเทคโนโลยคอมพวเตอรสชมชนทองถน เรอง “การจดการเอกสารแบบออนไลนดวย ดวย Google Drive และ Google Docs”

ในวนท 15 พฤษภาคม 2558 เวลา 08.00 น. – 17.00 น. ณ หองมลตมเดย โปรแกรมวชาเทคโนโลยคอมพวเตอร มหาวทยาลยราชภฎก าแพงเพชร

วทยากร : อาจารยพรนรนทร สายกลน

ล าดบ รหส

นกศกษา ชอ-นามสกล ต าแหนง หนาท

1 571720330 นายฐตวฒน อนใต

ผชวยวทยากร (รอบบาย)

13.00-17.00 น.

(13.00-14.30) 1. ชวยผอบรมสรางแบบสอบถาม(ตอ) โดยใหผอบรมแชรแบบสอบถาม และแลกเปลยนกนตอบแบบสอบถาม 2. ชวยผอบรมสรางGoogle sheet เพอสรางขอมลสรปการตอบกลบ (14.45-16.30น) 2. แบงกลมผอบรมเปนกลมละ 2-3 คน - ชวยผอบรมแชร Google sheet รวมกน โดยก าหนดใหคนนรมทางเดนตรงกลางหองเปนคนแชร - ชวยผอบรมดการแชทระหวางการแชร - ชวยผอบรมคดลอกแผนงานทอาจารยใหใน Gmail ผอบรม + การลบแผนงาน + การใชสตรดงขอมลมาแสดงผลอกแผนงานหนง - ชวยผอบรมใช Countif เพอนบจ านวนการตอบกลบ + การเรยงล าดบขอมล - ชวยผอบรมสรางการปองกนชวงขอมล (16.30-16.45) 3.ใหผอบรมท าแบบทดสอบหลงการอบรม(ผานทางเวบ)

2 571720339 นางสาวศรญญา ศรตะลา

3 571720318 นางสาวมณฑา รวมชยภม

4 571720308 นายภานวฒน มสอน

5 571720307 นายธนะสทธ ทองมาก

1

ล าดบ รหส

นกศกษา ชอ-นามสกล ต าแหนง หนาท

6 571720322 นางสาวประภาพรรณ

ค าออน ฝายเกบขอมล 8.00-17.00 น.

(มอาหารกลางวนเลยง)

- รบลงทะเบยน(8.00-8.30) แจกคมอ แจกแฟมปากกาสมด - เชคชอเพอนทเขารวมทงเชา-บาย แจกปายหอยคอ และควบคมหนาทเพอนใหปฏบตตามหนาท - ถายภาพทงเชาและบาย (เตรยมกลองเอง ถาไมมยมประชาสมพนธคณะ) - เกบภาพทงหมดลงซด

7 571720332 นายณฐดนย เขตคง

8 571720336 นายอายทธกจ ปานทง

9 571720315 นายปยพทธ บตรจนทร

ผชวยวทยากร (รอบเชา)

8.00-12.00 น.

(8.30 -9.30น.) 1. ใหผอบรมสมคร Gmail 2. ใหผอบรมตงคา Google Drive เปนเมนภาษาองกฤษ 3. ใหผอบรมท าแบบสอบถาม และแบบทดสอบกอนการอบรม (http://goo.gl/forms/U51SFmFnFs) จะถกตงเปน Homepage ไวอยแลว (9.30-10.30น.) 1. ชวยผอบรมตดตง Google Drive ลงเครองคอมพวเตอร 2. ชวยผอบรมแชรไฟลรวมกน ผานทางเครองคอมพวเตอร โดยอาจารยจะสรางโฟลเดอรให แลวใหคนอนแชรตอๆกน 3. ชวยผอบรมแชรไฟลรวมกนผานทางเวบ (10.45-12.00น.) 1. ชวยผอบรมสราง Google Form ตามแบบกระดาษทอาจารยให 2. ชวยผอบรมตงคาแบบฟอรม การยนยนการตอบกลบ การเปลยนธม

10 571720331 นายเอกรฐ ปยอดเครอ

11 571720333 นายกตตนนท เกดโต

12 571720320 นายณฐพงษ คงสข

13 571720321 นายวระชาต นชเจรญ

14 571720329 นายอนศกด ธรรมใจ

15 571720305 นายเจนณรงค ชจนทร

16 571720334 นายโชคชย สวรรณรนทร

17 571720306 นายเสกสรรค เขยวพมพวง ฝายจดเตรยม 1. วนท 14 พค มาเตรยมสถานท

2

ล าดบ รหส

นกศกษา ชอ-นามสกล ต าแหนง หนาท

18 571720319 นายณฐพงษ นอยรง - เชคหองคอมมลตมเดยวาม Google Drive อยในหองหรอเปลา ถามให Uninstall และลบโฟลเดอร Google drive ออกใหหมด - ตงคาภาพทอาจารยให เปน Wallpaper ทงหมด และตงคา http://goo.gl/forms/S5gCJAXbZr เปน Homepage ทกเครอง - เกบของหองตรงขามหองพกอาจารยชน 4 เพอใชเปนหองพกรบประทานอาหาร - เตรยมโตะส าหรบลงทะเบยน (ผาปโตะขอยมส านกงาน) 2. วนท 15 พค - จดเตรยมอาหารกลางวน (12.00-13.00) - จดเตรยมเบรค 2 ชวง (10.30-10.45, 14.30-14.45) - พมพเกยรตบตร รายชอผเขาอบรม (ปรนหองพกอาจารย ชน4) - สอบถามเพอนทเปนผชวยวทยากร เพอสรปผลการอบรม (เฉพาะฝายจดเตรยม อาจารยจะใหสรปทกคน โดยอาจารยจะมเอกสารใหตอบ)

19 571720337 นายณฐพงษ ดวงกนยา

20 571720302 นายกตตเดช จบเฟอย

21 571720327 นายดลวฒน ธรรมใจ

22 571720328 นายภานกล เรอนมา