194

การออกแบบงานน าเสนอ การสรางงานน าเสนอทแตกตางกบงานของผอนนน จะท าใหงานน าเสนอดเปนเอกลกษณ

ของผสรางเอง และเปนการเพมความนาสนใจใหกบงานน าเสนอนนๆ ดงนนจงควรออกแบบงานน าเสนอใหดนาสนใจ ซงการสรางงานน าเสนอทมรปแบบเฉพาะของตนเองนน สามารถท าไดโดยใชค าสงตางๆทอยในโปรแกรม Microsoft เพอก าหนดรายละเอยดตางๆ ดงน

ก าหนดการวางแนวของภาพนง

โดยปกตแลว คาเรมตนของการวางแนวสไลดจะเปนแบบแนวนอน ซงเปนรปแบบการวางแนวทนยมใชกนทวไป แตหากตองการใหสไลดมลกษณะเปนแนวตงกสามารถท าไดเชนกน ซงมวธการปฏบตดงน

คลกทแทบ ออกแบบ

คลกทค าสง การวางแนวภาพนง จากนนเลอนเมาส ลงมา คลกเลอกรปแบบการวางแนวของสไลดตามทตองการ

เรอง การออกแบบงานน าเสนอ และ เทคนคการจดการภาพนง

195

การก าหนดหมายเลขเรมตนของภาพนง

ภาพนงทเรมสรางใหม โดยปกตนนจะเรมตนทภาพนงหมายเลข 1 แตในกรณทภาพนงทสรางขนใหมนน ตองการสรางเพอเปนชดทตอจากชดอน ๆ กสามารถก าหนดหมายเลขภาพนงเรมตนใหมตามความตองการเพอใหหมายเลขภาพนงตอเนองกนได โดยมขนตอนการปฏบตดงน เมอคลกค าสง ตงคาหนากระดาษแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอกการตงคาหนากระดาษขนมา ดงน

การใชชดรปแบบ ( Themes ) ของโปรแกรม PowerPoint 2007 ภายในโปรแกรม PowerPoint จะประกอบไปดวยชดรปแบบของสไลดรปแบบตางๆ ซง

เมอเลอกใชรปแบบทโปรแกรมมใหแลว จะเปนการเปลยนลกษณะของสไลดและโครงราง ทงหมดเชน ลกษณะพนหลง ชดส แบบอกษร และลกษณะพเศษของชดรปแบบในครงเดยว ซงจะท าใหสไลดมรปแบบทกลมกลนและสอดคลองกนทกๆสไลดในงานน าเสนอ และการก าหนดชดรปแบบนนจะมผลกบรปราง และอกษรศลปอกดวย ซงมรายละเอยดดงตอไปน

ใสตวเลขทตองการก าหนดใหเปนภาพนงเรมตน

คลกทแทบ ออกแบบ

คลกทค าสง ตงคาหนากระดาษ

196

เมอคลกแลว จะปรากฏกลมค าสงของชดรปแบบขนมา ซงจะประกอบดวยค าสงยอยๆ ดงน

1. การก าหนดพนหลง ในโปรแกรม PowerPoint จะมลกษณะของพนหลงใหเลอกหลายรปแบบ ซงเมอเลอกแลว

สไลดกจะเปลยนพนหลงไปตามแบบทเลอก และจะมบางลกษณะทสไลดหนาแรกและหนาถดไปจะมลกษณะไมเหมอนกน แตจะมรปแบบ และสทสอดคลองกลมกลนกน ท าใหงานน าเสนอ ดเปนชดเดยวกน ซงการเลอกพนหลงใหกบสไลดมวธการดงน

ซงเมอเลอกลกษณะพนหลงของโปรแกรมแลว กยงสามารถเปลยนคาสพนของลกษณะทเลอกไวได หรออาจเปลยนพนหลงเปนรปภาพตางๆไดตามตองการอกดวย โดยมวธดงน

ขอสงเกต เมอน าเมาสเลอนไปชทลกษณะพนหลงตางๆ สไลดกจะ

เปลยนพนหลงไปตามลกษณะทเมาสชอย และเมอตองการเลอกใชพน

หลงแบบใด จงคอยใชเมาสคลกเลอกทพนหลงนนๆ

คลกทแทบ ออกแบบ

เลอกคลกทลกษณะทตองการ อาจคลกทปมลกศร เพอนดลกษณะอนๆทเหลอ

197

จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอกของการจดรปแบบพนหลงขนมา โดยรปแบบของพนหลงจะมตวเลอก 3 รปแบบคอ การใสสทบ , การใชสไลระดบ และ การใชรปภาพหรอพนผวเปน พนหลง โดยแตละรปแบบมรายละเอยดดงน

สเตมแบบทบ คอ การใชสเพยงสเดยวเปนพนหลงของสไลด โดยมการก าหนดคาดงน

คลกทค าสง ลกษณะพนหลง

เลอนเมาสมาคลกทค าสง จดรปแบบพนหลง

คลกดานหนาค าสง สเตมแบบทบ

คลกเลอกสทตองการ

สามารถก าหนดคาความโปรงใสของสทเลอกได

198

สเตมไลระดบ คอ การใชสมากกวา 1 เปนพนหลงของสไลด โดยมการไลระดบของสทใชเปนพนหลง ซงมการก าหนดคาดงน

โดยก าหนดทหวขอของ จดเปลยนการไลระดบส โดยการก าหนดคาสท 1 ใหคลกเลอกทสวน

ของส จากนนก าหนดสท 2 โดยการคลกเลอกจดหยด เปน จดหยดท 2 แลว

จงคอยก าหนดคาสท 2 ใหมทสวนของส ซงหากตองการเปลยนสทจดหยดอนๆ กใหท าเชนเดยวกนไปเรอยๆ หรอในกรณทโปรแกรมก าหนดคาสไลระดบ หรอ จดหยดของสมาใหนอย

เกนไป กสามารถเพมจ านวนสได โดยคลกทปม จดหยดของสกจะเพมขน และในทางตรงกนขาม หากโปรแกรมใหส หรอจดหยดมาเกนความตองการ กสามารถลบจ านวนสทใช

ไลระดบออกได โดยคลกทปม จดหยดของสกจะลดลงไป

คลกดานหนาค าสง สเตมไลระดบ

ปรบแตงคาทศทางการไลของส

สามารถก าหนดสพนทไลระดบทใชและปรบแตงคาสเองได

เลอกสไลระดบทโปรแกรมมใหแลว

199

การเตมรปภาพหรอพนผว คอ การใชรปภาพ หรอ ลกษณะของพนผวทโปรแกรมมมาให เปนพนหลงของสไลด โดยมการก าหนดคาดงน

และเมอเลอกรปภาพไดแลว สามารถก าหนดคาของรปภาพไดโดย

คลกดานหนาค าสง การเตมรปภาพหรอพนผว

ในกรณทไมใชพนผว ใหคลกเลอกรปภาพจากแหลงทตองการ

เลอกพนผวทโปรแกรมมให

ปรบแตงคาของรปภาพในหวขอทตองการ

คลกทแทบรปภาพ

200

และเมอปรบแตงคาของพนหลงเสรจแลว ใหคลกเลอกทแทบเตมอกครงหนง โดยทดานลางจะมปมค าสงอย 3 ปมดวยกน ไดแก

ใชเมอตองการกลบไปคาเรมตนของพนหลงใหม

ใชเมอตงคาพนหลงเสรจแลว และคาพนหลงทก าหนดไปนนจะมผลกบ สไลดปจจบนเพยงสไลดเดยว

ใชเมอตงคาพนหลงเสรจแลว และก าหนดคาพนหลงนนใหมผลกบทก สไลดในงานน าเสนอ

2. การก าหนดสของชดรปแบบเอง โปรแกรมจะก าหนดชดสใหกบรปแบบของพนหลงตางๆเอาไวแลว แตในกรณทไม

ตองการชดสทโปรแกรมจดไวใหในรปแบบทเลอกไป ผเรยนกสามารถทจะก าหนดชดสอนๆใหกบรปแบบทเลอกไวไดตามความตองการอกดวย ซงมขนตอนการปฏบตดงน

ขอสงเกต เมอน าเมาสเลอนไปชทชดสตางๆ สไลดกจะเปลยนสไปตามชดสทเมาสชอย และเมอตองการเลอกใชชดสใด จงคอยใชเมาสคลก

เลอกทชดสนนๆ

คลกทค าสง ส เพอเปดรายการของชดสขนมา

คลกเลอกชดสทตองการ

201

3. การก าหนดแบบอกษรของชดรปแบบเอง แบบอกษรของชดรปแบบจะประกอบดวย แบบอกษรของหวเรอง และแบบอกษรของ

เนอความ ซงชดรปแบบแตละชดกจะถกก าหนดรปแบบอกษรเอาไวแลวเชนกน แตหากไมตองการแบบอกษรทโปรแกรมก าหนดไว กสามารถก าหนดแบบอกษรใหมใหกบรปแบบทเลอกไดตามตองการ ซงการเปลยนแบบอกษรของชดรปแบบมดงน

คลกทค าสง แบบอกษร

คลกเมาสคางไวแลวเลอน ขน - ลงเพอดแบบอกษรแบบอนๆ

คลกเลอกแบบอกษรทตองการ

ขอสงเกต เมอน าเมาสเลอนไปชทชดแบบอกษรตางๆ สไลดกจะเปลยนสไปตามรปแบบทเมาสชอย และเมอตองการเลอกใชชดสใด จง

คอยใชเมาสคลกเลอกทชดสนนๆ

202

4. การก าหนดชดลกษณะพเศษของชดรปแบบ ลกษณะพเศษของชดรปแบบคอ ชดของเสนและการเตมลกษณะพเศษของรปราง ซงแตละ

ชดของลกษณะพเศษกจะถกก าหนดไวในรปแบบของพนหลงแลวเชนกน ซงหากไมตองการชดของลกษณะพเศษทโปรแกรมก าหนดเอาไว กสามารถเปลยนชดลกษณะพเศษเองไดเชนกน ซงการเปลยนลกษณะพเศษของรปแบบทเลอกไว มวธการปฏบตดงน

เทคนคการจดการภาพนง เมอท าการออกแบบภาพนง หรอสไลดไปแลว ถดมาจะเปนเทคนคการจดการภาพนงทควรร

และเปนประโยชนตอการใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ซงจะท าใหการจดท าภาพนงงายขน และมความสะดวกยงขน และยงเปนการท าใหภาพนงมเอกลกษณเฉพาะทไมเหมอนใคร ซงเทคนคตางๆนนมรายละเอยดดงน

คลกทค าสง ลกษณะพเศษ

คลกเลอกชดลกษณะพเศษทตองการ

203

การบนทกชดรปแบบเอกสาร หากท าการออกแบบสไลดโดยการเปลยนแปลงคาชดส แบบอกษร หรอลกษณะพเศษตางๆ

ของชดรปแบบไปเรยบรอยแลว ชดรปแบบทท าการเปลยนแปลงคาใหมนน สามารถบนทกเปนชดรปแบบเอกสารแบบก าหนดเอง ซงจะสามารถน าไปใชกบ ภาพนงอนๆไดตอไป ท าใหสะดวกยงขน เพราะหากตองการใชชดรปแบบทก าหนดใหมกบงานชนอนๆกไมจ าเปนทจะตองมาก าหนดคาตางๆใหมอกครงหนง ซงวธการบนทกชดรปแบบนนมขนตอนปฏตบตดงน

ท าการออกแบบสไลดตามทตองการ

คลกทปม เพมเตม คอปม ดานหลงรปแบบของพนหลง

204

จากนนโปรแกรมจะท าการเกบคาชดรปแบบทไดสรางขนใหมให ซงสามารถดไดโดยคลก ทปม เพมเตม กจะปรากฏชดรปแบบทเราท าการบนทก อยในค าสงชดรปแบบทงหมด ในสวนของก าหนดเอง ดงน

คลกทค าสง บนทกชดรปแบบปจจบน

ตงชอรปแบบทสรางใหมขนมา คลกปม บนทก

205

การท าตนแบบสไลดไวใชงาน ( Slide Master )

Slide Master คอ สวนหนงของตนแบบภาพนง ( Template) โดยมหนาทเกบขอมลมาตรฐานของโปรแกรม PowerPoint เชน ขนาดและแบบของตวอกษร , รปแบบของหวขอยอย ,ต าแหนงและกรอบของออบเจกตตางๆ รวมไปถงพนหลงและสบนสไลด

ซงหากท าการแกไขขอมลตางๆของ Slide Master แลว ตนแบบภาพนงอนๆกจะเปลยน แปลงคามาตรฐานตาม Slide Master ไปดวย และการเปลยนแปลงนจะมผลกบออบเจกตของทกๆสไลดทเรยกใชตนแบบนนอย ท าใหงานน าเสนออยในรปแบบเดยวกน ซงจะก าหนดคาท Slide Master ทเดยว หรอหากตองการใหตนแบบภาพนงอนๆมคาทแตกตางกบ Slide Master กสามารถก าหนดคาทตนแบบภาพนงนนๆเองไดเชนกน ซงวธการก าหนดคาของสไลด Slide Master และตนแบบภาพนงอนๆมขนตอนดงน

สงเกตวาชดรปแบบทสรางขนมาใหม จะปรากฏอยในสวนของ ก าหนดเอง

คลกทแทบ มมมอง คลกทค าสง ตนแบบภาพนง

206

จากนนจะปรากฏมมมองของตนแบบภาพนงขนมา ซงประกอบดวย Slide Master และภาพนงตนแบบอนๆ ดงน

1. การปรบแตงคาตางๆใน Slide Master มวธการปฏบตดงน

คลกเลอกท Slide Master จะปรากฏหนาของ Slide Master ขนมา

Slide ตนแบบอนๆ

Slide Master

207

ใชเมาสลากคลมสวนทตองการก าหนดคาใหมใน Slide Master

คลกแทบ หนาแรก แลวท าการเปลยนแบบอกษร ขนาด และสตวอกษร ใน Slide Master

208

นอกจากจะเปลยนลกษณะของตวอกษรแลว อาจเปลยนสพนหลงของ Slide Master เพมอกดวยกได ซงเมอท าการเปลยนสพนใหกบ Slide Master แลว สพนหลงของภาพนงตนแบบอนๆกจะเปลยนสตามเชนกน ดงน

สงเกตวาในสวนของชอเรองตนแบบ ของทกๆสไลดจะเปลยนแปลงไปตาม Slide Master

คลกทค าสง ลกษณะพนหลง และท าการคลกเลอกลกษณะพนหลงทตองการ

209

2. การปรบแตงคาในภาพนงตนแบบอนๆ มวธการปฏบตดงน ในกรณทตองการใหตนแบบภาพนงแบบอนๆ มลกษณะตวอกษร หรอสพนหลงแตกตางกบ

Slide Master กสามารถก าหนดคาของภาพนงตนแบบนนไดเอง ดงน

คลกเลอกทภาพนงตนแบบอนๆ

สงเกตวาพนหลงของภาพนงตนแบบอนๆ จะเปลยนไปตาม Slide Master

210

จากนนท าการเปลยนแปลงคาตางๆตามตองการ ยกตวอยางเชน ท าการเปลยนสพนหลงของภาพนงตนแบบนใหม ไมใหเหมอนกบ Slide Master ดงน จะปรากฏไดอะลอคบลอกของการจดรปแบบพนหลงขนมาให ดงน

ท าการก าหนดคารปแบบพนหลงตามตองการ

เมอก าหนดคาพนหลงเสรจแลว คลกทปม ปด

คลกค าสง ลกษณะพนหลง แลวเลอนเมาสมาคลกท จดรปแบบพนหลง

211

ซงหากตองการใหภาพนงตนแบบอนๆ มคาทแตกตางกนอก กสามารถเปลยนแปลงคาตางๆ

ในภาพนงตนแบบอนไดทกภาพทตองการ ในตวอยางนจะท าการเปลยนตนแบบภาพนง 2 ภาพดงน

สงเกตวาตนแบบภาพนงท 2 และ 4 จะมความแตกตางจากตนภาพนงแบบอน ๆ

สงเกตวา ภาพนงตนแบบท 2 จะมลกษณะทแตกตางไปจาก Slide Master และภาพนงตนแบบอนๆ

212

เมอก าหนดคาของภาพนงตนแบบเรยบรอยแลว ใหปดหนาตางของตนแบบภาพนงไป ดงน

เมอปดมมมองตนแบบไปแลว กจะกลบมายงหนาตางปกตทใชสรางภาพนงของโปรแกรม

PowerPoint ซงสามารถเรยกใชภาพนงตนแบบตางๆทเขาไปก าหนดคากอนหนานไดโดย

คลกทค าสง ปดมมมองตนแบบ

คลกทค าสง สรางภาพนง

คลกทตนแบบทไดท าการก าหนดคาใหมแลว

213

การก าหนดหวกระดาษ และ ทายกระดาษของภาพนง ในกรณทตองการใหงานน าเสนอทสรางขนมวนท , หมายเลขภาพนง และขอความอนๆ

เชน ชอของผจดท าภาพนง หรอชอของบรษท ปรากฏอยในสวนหว หรอ สวนทายของภาพนงนน สามารถเขาไปก าหนดไดเหมอนกบโปรแกรม Microsoft Word เชนกน ซงมวธการปฏบตดงน

จะไดสไลดตามรปแบบของภาพนงตนแบบนนๆ

คลกทแทบ แทรก

คลกทค าสง หวกระดาษและทายกระดาษ

214

เมอคลกแลวจะปรากฏไดอะลอคบลอคของหวกระดาษและทายกระดาษขนมาให ซงจะประกอบไปดวยค าสงตางๆ ซงมรายละเอยดดงน

1. วนทและเวลา คอ การใสวนทและเวลาลงในสวนทายของสไลด โดยจะปรากฏอยดานลางทางซายมอของสไลด และในหวขอวนทและเวลาจะแบงเปน 2 ตวเลอก คอ - ปรบปรงอตโนมต คอ จะแสดงวนทและเวลาจรงเมอเปดสไลดขนมา - คงท คอ จะแสดงวนททระบอยในชองวางดานลางค าวา คงท

2. หมายเลขภาพนง คอ จะปรากฏหมายเลขของภาพนงนนๆ ดานลางทางขวาของสไลด 3. ทายกระดาษ คอ เปนสวนทใหพมพขอความอะไรกไดตามตองการ เชน ชอของผจดท า

หรอ ชอบรษท เปนตน ซงจะปรากฏอยทดานลางตรงกลางของสไลด 4. ไมแสดงบนภาพนงชอเรอง คอ เมอเลอกใชค าสงน สวนตางๆของทายกระดาษจะไม

ปรากฏอยทภาพนงแรกของงานน าเสนอ ซงต าแหนงของรายละเอยดตางๆนน กจะขนอยกบรปแบบเคาโครงของภาพนงนนๆดวย โดยวธการเลอกใชค าสงตางๆ ในสวนของหวกระดาษ และ ทายกระดาษ มวธการดงน

คลกใหมเครองหมายถกดานหนาค าสงทตองการ

คลกเลอกรปแบบการน าไปใช ซงม 2 รปแบบคอ น าไปใชกบทงหมด คอ จะมผลกบทกๆสไลด และ น าไปใช คอ จะมผลกบสไลดทเลอกอย หรอหากไมตองใสทายกระดาษแลวใหคลกทปม ยกเลก

215

ซงเมอก าหนดคาในสวนของทายกระดาษเสรจเรยบรอยแลว จะไดผลลพธดงน

การแทรกเนอความลงในสไลดจากขอมลไฟลชนดอน ในกรณทมเนอหา หรอขอมลทตองการจะน าเสนอ อยในรปแบบของไฟลเอกสารอนๆ เชน

เอกสาร Word หรอ Excel กยงสามารถน าขอมลจากไฟลเหลานนมาใสลงในสไลดไดเชนกน โดยมขนตอนการท าดงน

จะไดคาทก าหนดไวในสวนของทายกระดาษ

คลกทแทบ แทรก

คลกทค าสง วตถ ในกลมค าสงขอความ

216

จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอกการแทรกวตถขนมาใหเลอกสงทตองแทรกลงในสไลด ดงน จากนนโปรแกรมจะใหเลอกต าแหนงทเกบไฟลขอมลทจะท าการแทรกลงในสไลด ดงน จากนนจะกลบมาทหนาการแทรกวตถอกครง และจะปรากฏต าแหนงของไฟลขอมลทเลอกไว ดงน

คลกเลอกไฟลขอมลทตองการ

เลอกต าแหนงทเกบของไฟลขอมลทตองการแทรกลงสไลด

คลกทปม ตกลง

คลกทปม เรยกด เพอเลอกไฟลทตองการ

คลกทชองดานหนาค าวา สรางจากแฟม

217

เมอคลกทปมตกลงแลว โปรแกรมจะท าการแทรกขอมลทอยในไฟลทเลอกลงในสไลดให ดงน

ซงหากตองการแกไขขอความในวตถนน กสามารถท าไดโดยดบเบลคลกทวตถนนๆ แลวโปรแกรมกจะปรากฏเคอรเซอรขนมา จากนนจงคอยท าการแกไขขอความในนน ดงน

คลกทปม ตกลง

ขอมลทอยในไฟลอนกจะเขามาอยในสไลด ในลกษณะของวตถหนงวตถ

218

และเมอแกไขขอความตางๆเสรจเรยบรอยแลว ใหน าเมาสมาคลกนอกกรอบวตถหนงครง

กจะกลบมาทหนาสไลดปกตของโปรแกรม PowerPoint ดงน

ดบเบลคลกทวตถ จะปรากฏเคอรเซอรขนมาใหแกไขขอความ