การจดการความร ระบบตดตามสถานะโครงการ

เพอการตดตามขอมล โครงการวจยและบรการวชาการ

สถาบนวจยสงคม

จฬาลงกรณมหาวทยาลย

โครงการจดการความรเพอการใชงานระบบตดตามสถานะโครงการ

หลกการและเหตผล สถาบนวจยสงคม จฬาลงกรณมหาวทยาลยมงพฒนาเพอเปนศนยกลางความเชยวชาญทางสงคม เพอ

เสรมสรางและกาหนดทศทางในการพฒนาประเทศและประชาสงคม โดยมพนธกจหลกดานการวจย บรการวชาการใหกบชมชนสงคม ซงการจะบรรลพนธกจดงกลาวไดนน จะตองมการบรหารจดการระบบขอมลทมคณภาพ มระบบการตดตามงานและรายงานขอมลททนสมย ถกตองอยางสมาเสมอเพอเปนขอมลในการตดสนใจของคณะผบรหาร เพอลดความเสยงการวจย บรการวชาการลาชา ไมเปนไปตามแผนทกาหนดในสญญา รวมถงการนาขอมลมารายงานผลการดาเนนงานตามตวชวดและการรายงานขอมลใหแกหนวยงานทรองขอ

ฝายบรหารสถาบนวจยสงคม เหนความสาคญในการพฒนาระบบบรหารจดการขอมลงานวจยและบรการวชาการ ดงกลาว จงขอเสนอโครงการพฒนาระบบการตดตามงานโครงการวจยและบรการวชาการ (Developing Academic/ResearchGrant Monitoring System) เพอการตดตามรายงานสถานะและปญหาการดาเนนงานโครงการวจย/บรการวชาการอยางเปนระบบตงแตตนนา กลางนา ถงปลายนา

วตถประสงค 1. เพอจดทาระบบขอมลโครงการวจยและโครงการบรการวชาการ 2. เพอรายงานสถานะโครงการวจยและโครงการบรการวชาการ 3. เพอรายงานขอปญหาการดาเนนงานโครงการวจย และงานบรการวชาการ 4. เพอลดความเสยงงานโครงการวจย และงานบรการวชาการลาชาหรอไมเปนไปตามกาหนดในสญญา

วธการดาเนนงาน 1. พฒนาโปรแกรมระบบตดตามสถานะโครงการ 2. รวบรวมขอมลการดาเนนงานโครงการวจย/บรการวชาการ 3. จดลาดบการเขาถงขอมลใหแกบคลากรทเกยวของ 4. อบรมการใชงานระบบตดตามสถานะโครงการ 5. ปรบปรงรปแบบระบบตดตามสถานะโครงการเพอการใชงานทดขน

กลมเปาหมายผเขารวมจดการความร (เจาหนาทฝายบรหาร และผชวยนกวจย สถาบนวจยสงคม) 1. นางปารชาต ชตนกล 2. นางสาวเรณ เยนฉา 3. นางภคมน สวรรณโกตา 4. นางสาวจราพร เชอแกว 5. นายชานนท ปญญาพงศณรงค 6. นางสาวศศวลย พรภกด 7. นางสาวชนารตน ยมแฉง 8. นายเดชาธร ยะนนท 9. นางสาวนทมาศ สขทว 10. นางสาวอษา โคตรศรเพชร 11. นายพลาเดช ณ ปอมเพชร 12. นางสาวกงแกว บวเพชร 13. นางสาวองคณา ชนเดช 14. นางสาวรศม เอกศร 15. นางสาววนดา คชสาร 16. นางสาวบษรนทร ดวงเดน

ระยะเวลาดาเนนการ วนท 13 มกราคม 2559

สถานท หองประชมชน 419 ชน 5 สถาบนวจยสงคม จฬาลงกรณมหาวทยาลย

การแลกเปลยนประสบการณ ในการแลกเปลยนครงนไดขอสรปและเอกสารประกอบดงตอไปน

1. หลกการและเหตผล 2. กาหนดการอบรม 3. รายชอผเขาอบรม 4. คมอการใชงานฐานขอมลระบบสารสนเทศเพอการตดตามสถานะงานวจย

กาหนดการอบรมการใชงาน “ระบบตดตามสถานะโครงการ”

วนพธท 13 มกราคม 2559 เวลา 13.30 น. ณ หองประชม 419 ชน 5 สถาบนวจยสงคม

เวลา 13.30 น.

แนะนาระบบตดตามสถานะโครงการวจย สาธตการเขาใชงานสาหรบบคคลทวไป สาธตการเขาใชงานสาหรบหวหนาโครงการ/เจาหนาทโครงการ สาธตการเขาใชงานสาหรบเจาหนาทประสานงาน/อพเดตขอมล (Admin) แลกเปลยนความคดเหน เพอปรบปรงระบบตดตามสถานะโครงการ

และสอบถามขอสงสย เพอความเขาใจในการใชงานระบบ

 

การใชงานฐานขอมล "ระบบสารสนเทศเพอการตดตามสถานะโครงการ"

ระบบแบงเปน 3 ระดบไดแก บคคลทวไป หวหนาโครงการ/เจาหนาทโครงการ และเจาหนาทประสานงาน/อพเดทขอมล (Admin) ซงแตระดบจะไดรบสทธในการเขาถงขอมลทแตกตางกน

บคคลทวไป สามารถดขอมลไดเพยงบางสวน เชน ชอโครงการ หวหนาโครงการ งบประมาณ แหลงทน ระยะเวลา

http://www.research.cusri.chula.ac.th/research

หวหนาโครงการ/เจาหนาทโครงการ สามารถดขอมลเพมเตมจากบคคลทวไป ขอมลดานการเงน การเบกจาย สถานะโครงการ ดาวนโหลดเอกสารรายละเอยดโครงการ  http://www.research.cusri.chula.ac.th/user

เจาหนาทประสานงาน/อพเดทขอมล (Admin) สามารถดขอมลจดการไดทกสวนและยงสามารถ เพม ลบ แกไขรายระเอยดตางๆ ของโครงการได  http://www.research.cusri.chula.ac.th/admin

 

หนาแรกของ “ระบบสารสนเทศตดตามสถานะงานวจย” จะแสดงขอมล ชอโครงการ หวหนาโครงการ แหลงทน และระยะเวลาของโครงการซงเปดเผยใหบคคลทวไปสามารถเขาดได

วธคนหา “ชอโครงการ/หวหนาโครงการ/แหลงทน” สามารถพมพคาทตองการในชองและกด “คนหา” ตวอยางเชน คาวา สสส จะไดผลลพธดงรป

 

เขาสระบบ

หากสมาชกหรอเจาหนาท (Admin) ตองการเขาสระบบเลอกปมขวามอเลอกเขาสระบบ ดงรป

จะปรากฏหนาตางใหกรอกชอผใชและรหสผานหากชอผใชหรอรหสผานทกรอกไมถกตองจะแสดงดงรปขวามอ

เมอใสรหสผานถกตองจะแสดงหนาแรกของรายละเอยดตามสทธทกรอก (User/Admin) หนารายละเอยดของ Admin จะแสดงรายละเอยดขอมลของโครงการมากกวาทบคคลทวไปเขาชมได

 

เพมโครงการใหม เลอกปม “โครงการใหม” จะปรากฏหนาตางใหกรอกรายละเอยดตางๆ ของโครงการจากนนกดปม “บนทก” ดานลาง

หากกรอกขอมลไมครบตามชองทกาหนด ซงเปนขอมลทจาเปน จะแสดงขอความตอนสแดงดงรปและไมสามารถบนทกขอมลไดจนกวาจะกรอกใหครบทกชอง

 

ดรายละเอยดโครงการ

หากตองการดรายละเอยดอน ๆ ของโครงการเชน งวดเงน สถานะโครงการ หนงสอสญญา อนๆ คลกทชอโครงการ

จะปรากฏหนารายละเอยดของโครงการนนๆ ตามรป

ดาวนโหลดเอกสารรายละเอยดโครงการ

หากหวหนาโครงการหรอเจาหนาทตองการดาวนโหลดรายเอยดโครงการสามารถทาไดโดยคลก “ดาวนโหลด” จะไดไฟลเปน Excel ทปรบแกไขได ดงรป

 

แกไขโครงการ หากตองการแกไขรายละเอยดโครงการสามารถทาได 2 วธคอ คลก “แกไข” ชองสดทายของโครงการในหนาแรก หรอ ปม “แกไข” หนารายละเอยดโครงการ โปรแกรมจะดงขอมลของโครงการนนๆมาเพอใหเจาหนาททาการแกไข

เมอแกไขเสรจแลวกด “บนทก”

ลบโครงการ

หากตองการลบโครงการ กดเลอกโครงการทตองการเพอเขาไปหนารายละเอยดโครงการเลอก “ลบ” ระบบจะสอบถามอกครงเพอยนยนการลบ กด “ตกลง”

 

เพม/ลบ/แก ชอหวหนาโครงการ เลอกไอคอนบนขวาจะแสดงเมนยอย “หวหนาโครงการ”

จะแสดงรายชอหวหนาโครงการดงรป สามารถเพม ลบ หรอแกไขไดตามตองการ