คู่มือการใช ้งาน ระบบประชุมทางไกลออนไลน ์ (CAT Conference)€¦ · Web Conference User Guide Page 2 CAT

คมอการใชงาน ระบบประชมทางไกลออนไลน

(CAT Conference)

สารบญ หนา

บทท 1 ขอแนะนา .......................................................................................................................................................... 1 CAT Conference คออะไร ..................................................................................................................................... 2 วตถประสงคของ CAT Conference ........................................................................................................................ 2 การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ....................................................................................................... 2 ประโยชนของ CAT Conference ............................................................................................................................ 2 คณสมบตของ CAT Conference ............................................................................................................................ 2 สทธและความสามารถของผเขาประชม .................................................................................................................... 3 ความสามารถของหองประชมแบบอสระและหองประชมแบบควบคมโดยเจาของหอง ............................................. 4 ความสามารถของหองประชมแบบ Large Conference Mode.............................................................................. 7 ขอกาหนดทางเทคนคสาหรบเครองคอมพวเตอร .................................................................................................... 10 หมวดขอจากดในการใชงาน CAT Conference ..................................................................................................... 10 ขอแนะนาในการใชงาน CAT Conference ........................................................................................................... 10 อปกรณประกอบการประชมผานระบบ CAT Conference ................................................................................... 11

บทท 2 การเตรยมความพรอม...................................................................................................................................... 14 การตดตง CAT Conference ................................................................................................................................. 15 การกาหนดคณสมบตหองประชม CAT Conference ............................................................................................ 19 การเปดหองประชม CAT Conference ................................................................................................................. 23 การเชญประชม ....................................................................................................................................................... 33 การเปลยนรหสการเขารวมประชม ......................................................................................................................... 37 การเขารวมประชม .................................................................................................................................................. 41

บทท 3 การใชงาน ........................................................................................................................................................ 45 ฟงกชนการใชงานในหองประชม CAT Conference.............................................................................................. 46 การนาเสนอขอมลในทประชม ................................................................................................................................ 46 การแบงปนหนาจอ (Share Screen) ...................................................................................................................... 47 การนาเสนอขอมลผาน Website ............................................................................................................................ 49 การเชอมตออปกรณเสรม ....................................................................................................................................... 49 การเลอกแสดงภาพจากกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer)....................................... 51 การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) ......................................................................................................... 52 การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation) ............................................................................................... 54 การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) ........................................................................................................... 54 การสงขอความสนระหวางการประชม .................................................................................................................... 55 การตงคา ................................................................................................................................................................. 56 การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบ-สงไฟล ......................................................................................... 61 การเลอกมมมองหนาจอ CAT Conference .......................................................................................................... 62 การสารวจความคดเหน (Polling) .......................................................................................................................... 65 การบนทกการประชม ............................................................................................................................................. 67 การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง ........................................................................................................................ 68

บทท 4 รปแบบหองประชม .......................................................................................................................................... 69 รปแบบหองประชมควบคมโดยเจาของหอง ............................................................................................................ 70 รปแบบหองประชมแบบพดคยอสระ ....................................................................................................................... 71 รปแบบหองประชม Large Conference Mode (หองประชมขนาดใหญ) ............................................................. 72

บทท 5 FAQs ............................................................................................................................................................... 76 คาถามทพบบอย (FAQs) ........................................................................................................................................ 77

บทท 6 ตดตอสอบถาม ................................................................................................................................................. 81 ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน CAT Conference ........................................................................................... 82

Web Conference User Guide

Page 1

บทท บทท 11 ขอแนะนาขอแนะนา

CAT Conference คออะไร วตถประสงคของ CAT Conference การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ประโยชนของ CAT Conference คณสมบตของ CAT Conference สทธและความสามารถของผเขาประชม ขอกาหนดทางเทคนคสาหรบเครองคอมพวเตอร หมวดขอจากดในการใชงาน CAT Conference ขอแนะนาในการใชงาน CAT Conference อปกรณประกอบการประชมผานระบบ CAT Conferences


Page 2

CCAATT CCoonnffeerreennccee คออะไรคออะไร

ระบบประชมทางไกลออนไลน (CAT Conference) คอ ระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง โดยสามารถทาการประชมแบบเหนภาพ ฟงเสยงของผเขารวมประชม ตลอดจนนาเสนอขอมลตอทประชม (Presentation) พรอมรบ-สงขอมลในรปแบบตางๆ ไดในเวลาเดยวกน ดวยการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางมประสทธภาพ เหมาะสาหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรม การประชาสมพนธสนคาและกจกรรมสนทนาตางๆ

วตถประสงคของ วตถประสงคของ CCAATT CCoonnffeerreennccee

- เพอใชในการจดการประชมทางไกลออนไลน แบบโตตอบไดทนท (Real-Time Conference) - เพอใหสามารถขยายขอบเขตการประชมไปยงจดตางๆ ทงภายใน และภายนอกองคกรทสามารถตอเชอมกบ Intranet

หรอ Internet - เพอใชในการจดสมมนาทางไกลออนไลน - เพอใชในการจดการเรยนการสอนทางไกลออนไลน (Distance Learning) - เพอใชคอมพวเตอรและเครอขายอนเตอรเนตทมอยแลวในองคกรใหเกดประโยชนมากขน - เพอขยายผลนาเนอหาทใชประชมหรอการเรยนการสอน มาเปดชมเพอทบทวนไดตามอธยาศย

การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรงการบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ผทเปนประธานการประชมสามารถควบคมหองประชมไดเสมอนหองประชมจรง โดยสามารถ เปด-ปดเสยงของผเขารวม

การประชมระหวางการประชม หรอเชญสมาชกคนหนงคนใดออกจากหองประชมได และผทเปนประธานการประชมสามารถใหสทธในการบรรยายและการนาเสนอตอทประชม รวมถงการโอนสทธความเปนประธานการประชมใหกบผเขารวมประชมหรอสมาชกทานอนในหองประชมทาการแทนได

ประโยชนของ ประโยชนของ CCAATT CCoonnffeerreennccee - ลดคาใชจายในการจดประชม และประสานงานนดหมาย - ลดคาใชจายในการเดนทางเพอมาประชม - เพมประสทธภาพในการประชมดวยฟงกชนการใชงานทจาเปนและหลากหลาย - เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตทางธรกจ - เพมการใชประโยชนจากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร

คณสมบตของ คณสมบตของ CCAATT CCoonnffeerreennccee หองประชมพกพา ประชมไดในทกท ทกเวลา ทวโลกผานเครอขายอนเตอรเนต นดหมายงาย ใชสะดวก การนดหมายและการบรหารการประชมสามารถทาไดอยางสะดวก รวดเรว และ

บอยเทาทตองการ โดยการนดหมายผานทาง E-mail เครองมอชวยสนทนา มเครองมอใชงานทหลากหลายเพอรองรบการประชม เชน กระดานอเลคทรอนคส

การแชรไฟล การสงขอความ การจดทาโพลลสารวจความคดเหน การแชรหนาจอคอมพวเตอร เปนตน


Page 3

ควบคมการประชม การควบคมสามารถทาไดเสมอนการประชมจรง โดยประธานการประชมสามารถ

ปดเสยงผเขารวมประชมทานอน และอนญาตเฉพาะผมสทธพดสามารถพด หรออาจเชญผเขารวมประชมหรอสมาชก ทานใดทานหนงออกจากหองประชมได

บนทกการประชมออนไลน สามารถบนทกการประชมออนไลนได และสามารถนาเนอหาการประชมกลบมาทบทวนใหมได

Variable Bit Rate สามารถบรหารการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางมประสทธภาพ

Unicode Support รองรบการประชมไดหลากหลายภาษา Animation Support รองรบภาพเคลอนไหว และประเภทไฟลทสาคญเพอใชในการประชม Full Conference มฟงกชนรองรบการประชมครบครน เชน Whiteboard Pointer WiFi, WiMax Support รองรบการใชงานทง Wifi และ WiMax

สทธและความสามารถของผเขาประชมสทธและความสามารถของผเขาประชม ในการประชมผานระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง สามารถแบงหองประชม

ออกเปน 3 รปแบบ คอ 1. หองประชมแบบ “คยอสระ หรอ Interactive” 2. หองประชมแบบ “ควบคมโดยเจาของหอง หรอ Host Control” 3. หองประชมแบบ “Large Conference Mode”

หองประชมแบบ “คยอสระ” หรอ “Interactive” คอ การใชงานการประชมไดอยางอสระเมอ Login เขาใชงานการประชมผเขารวมประชมสามารถพดคยและแสดงจอภาพไดอยางอสระโดยไมถกจากดสทธใดๆ ทงสน โดยสามารถแบงลาดบสทธของผเขาประชมไว 7 ลาดบตอไปนคอ

“เจาของหอง” คอ ผทเปดหองประชมหรอผทมสถานะเปนประธานหรอผควบคมการประชม

“Co-host” คอ ผทมสถานะเปนผชวยประธานหรอผชวยควบคมการประชม

“ผนาเสนอ” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายและนาเสนอเอกสารในทประชม

“ผบรรยาย” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายสามารถพดโตตอบในทประชม

“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได “ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย “ไลออกจากหอง” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยายดวยการปดระบบ

หมายเหต : ระบบ Acuconference V. 6.0 จะเพมโหมด Large Conference Mode จะแบงแบงลาดบสทธของผเขาประชมไว 4 ลาดบตอไปนคอ

หองประชมแบบ “ควบคมโดยเจาของหอง” หรอ “Host Conntrol” คอ การใชงานการประชมเมอ Login เขาใช

งานการประชมผเขารวมประชมไมพดคยและแสดงจอภาพโดยถกจากดสทธโดยเจาของหอง หากตองการพดคยหรอแสดงจอภาพตองขออนญาตจากเจาของหองเสยกอน เหมาะสาหรบการประชมแบบการสมนา โดยสามารถแบงลาดบสทธของผเขาประชมไว 7 ลาดบตอไปนคอ

“เจาของหอง” คอ ผทเปดหองประชมหรอผทมสถานะเปนประธานหรอผควบคมการประชม





Page 4

“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได

“ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย “ไลออกจากหอง” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยายดวยการปดระบบ

หองประชมแบบ “Large Conference Mode” คอ การใชงานการประชมรองรบการประชมทมผเขารวมประชมจานวนมากและเพมฟงกชน Secretary Mode การออกแบบ Secretary Mode นจะชวยเพมความสะดวกในการจดการประชมใหกบประธานในทประชม (Boss) โดยมฟงกชนเลขาทประชม (Secretary) คอยอานวยความสะดวกในดานตางๆ ใหกบประธานในทประชม เชน การกาหนดสทธการพด การกาหนดสทธการนาเสนอในทประชม เปนตน โดยสามารถแบงลาดบสทธของผเขาประชมไว 8 ลาดบตอไปนคอ

“Boss” คอ ผทเปดหองประชม ประธานจะสามารถดวดโอทงหมดของผเขารวม

“เลขาทประชม” คอ ผทเปดหองประชมหรอผทมสถานะเปนประธานหรอผควบคมการประชม




“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได “ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย

“ไลออกจากหอง” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยายดวยการปดระบบ

ความสามารถของหองประชมแบบอสระและหองประชมแบบควบคมโดยเจาของหองความสามารถของหองประชมแบบอสระและหองประชมแบบควบคมโดยเจาของหอง

ความสามารถของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss)การประชม - ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) คอผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสดงกลาวผาน

เขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธานการประชม - สามารถสง E-Mail เพอแจง URL และ Access Code ใหแกผทไดรบเชญใหเขาประชม - ในกรณทเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน

· เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมจะตองขอสทธจากประธานกอน จงจะสามารถพดโตตอบในหองประชมได · ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธเปนประธานซงจะทาหนาทควบคมการประชม · ชวงแรกจะปรากฏภาพของประธานผเดยวเทานน โดยผเขารวมประชมทานอนทเขามาทหลงจะตองไดรบสทธจาก

ประธานกอนจงจะปรากฏภาพและพดคยโตตอบได · ผเขารวมประชมสามารถขอสทธในการพดไดโดยกดปม “ยกมอ” · ประธานสามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปน Co-Host (ผชวยประธาน) เพอชวยประธานในการใหสทธ

ตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการนาเสนอขอมลในทประชม เปนตน

· ผเขารวมประชมจะตองไดรบสทธจากประธาน จงจะสามารถควบคมการนาเสนอเอกสารในทประชม · ประธานสามารถถอนสทธการเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย, และผนาเสนอ เมอใดกได

- ในกรณทการประชมเปนแบบพดคยไดอยางอสระ · เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมทกทานจะมสถานะเปนผบรรยาย และแสดงภาพหนาจอโดยอตโนมต โดยไม

ตองขอสทธจากประธานกอน


Page 5

· ประธานสามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปน Co-Host (ผชวยประธาน) เพอชวยประธานในการใหสทธ

ตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการนาเสนอขอมลในทประชม เปนตน

· ผเขารวมประชมทกทานสามารถกดปม “ผนาเสนอ” หรอไดรบสทธจากประธาน เพอควบคมการนาเสนอเอกสารในทประชม

· ประธานสามารถถอนสทธการเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย, และผนาเสนอ เมอใดกได - ฟงกชนอนทสาคญของประธาน

- ประธานสามารถควบคมการประชม โดยกดปม “หยดฟง” เพอหยดการพดคยของผเขารวมประชม ณ ขณะใดขณะหนง เพอเปดโอกาสใหประธานสามารถพดไดเพยงผเดยว

- ประธานสามารถปดภาพและเสยงของทกทานในหองประชม ในระหวางพกการประชม - ประธานสามารถบนทกการประชมออนไลนซงประกอบดวยภาพและเสยงของผทกาลงบรรยาย พรอมเอกสารทถก

นาเสนอระหวางการประชม โดยสามารถเปดชมภายหลงผานโปรแกรม Internet Explorer

ความสามารถของผชวยควบคมการประชม (Co-Host) - ในกรณทเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน

· ชวงแรกจะปรากฏภาพของเจาของหองผเดยวเทานน · สามารถใหสทธผเขารวมประชม ทยกมอขอบรรยาย ซงจะทาใหผเขารวมประชมทานนนมฐานะเปนผบรรยายในท

ประชม และสงวดโอพรอมเสยงบรรยายไปยงผเขารวมประชมทกคน · สามารถยตการปรากฏภาพและการบรรยายของผทกาลงบรรยายได · สามารถยกระดบผเขารวมประชม ใหเปนผบรรยาย ซงจะปรากฏภาพตลอดเวลาและสามารถบรรยายเมอใดกได · สามารถถอนสทธของ ผบรรยาย, และผนาเสนอ เมอใดกได

- ในกรณทการประชมเปนแบบบรรยายไดอยางอสระ · สามารถพดเมอใดกได · สามารถลอคตาแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) · สามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop)

และลายมอทเขยนซอน · สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ · สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย · สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ · สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทกาลงนาเสนอ

ความสามารถของผนาเสนอ - ผนาเสนอในทประชม คอ ผทมเครองหมาย (ผนาเสนอ) แสดงหลงชอของผนาเสนอ - ณ เวลาใดเวลาหนงจะมผนาเสนอ เพยงคนเดยวเทานน แตสามารถทจะโอนสทธการเปนผนาเสนอใหกบผเขารวม

ประชมทานอนได - ผทสามารถขอสทธเปนผนาเสนอไดแกผทมสถานะ เจาของหอง (host), Co-host, ผบรรยาย - ผนาเสนอ (Presenter) สามารถควบคมการนาเสนอเอกสาร วาจะแสดงเอกสารใด และแสดงหนาใด

· เอกสารทรองรบไดแก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรบการทางานของ Hyperlink, Animation และ Interactivity ทมอยในเอกสาร

- สามารถควบคมหนาจอของผเขารวมประชมทกทานใหแสดงภาพ (Screen Layout) ในลกษณะเดยวกน - สามารถสง Video จากแหลงทสอง เพมจากกลองวดโอชดแรก เชน

· กลองถายเอกสาร (Visualizer) · กลองตวท 2 · ไฟล Video หรอไฟลเสยงตางๆ ไดแก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav และ wma

- สามารถพาผเขารวมประชมไปชม Web Page ตางๆ (Co-Web Browsing)


Page 6

- สามารถสแกนเอกสารเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถ Capture หนาจอคอมพวเตอรทงหมดหรอบางสวนเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน

· สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (เสมอน Laser Pointer) เพอชจดตางๆ บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทเขยนลงบนเนอหาทนาเสนอได · สามารถเปลยนหนาจอของการนาเสนอใหเปนหนาจอเปลาเพอขดเขยนหรอพมพขอความเพมเตม

- สามารถแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ (Full Screen) - สามารถแชรหนาจอคอมพวเตอร (Desktop Sharing) เพอนาเสนอหรอแสดงขอมลตางๆ ทปรากฏในหนา

จอคอมพวเตอรของผนาเสนอใหผเขารวมประชมเหนรวมกน · สามารถเลอกความละเอยดของหนาจอคอมพวเตอรทใชในการแสดงได 3 ระดบ เชน 640x480, 800x600 และ

1024x768 pixels · ผเขารวมการประชมทานอนสามารถยกมอขออนญาตควบคม Keyboard และ Mouse ของเครองคอมพวเตอร

ของผบรรยาย - สามารถสง (Upload) เอกสารเพอประกอบการบรรยาย - สามารถสงไฟลไปยงผเจารวมประชมทกคนหรอบางคนกได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถสอบถามความคดเหนหรอขอใหลงมต (poll) ได

ความสามารถของผบรรยาย - ผทสามารถพดโตตอบไดในทประชม ไดแก ผทมสถานะดงตอไปน เจาของหอง, Co-host, ผบรรยาย และผนาเสนอ - สามารถเลอกความเรวทใชในการสงวดโอไดตงแต 33.6 kbps ถง 256 kbps - สามารถสง Video จากกลองประเภทตางๆ ทแปลงสญญาณแบบ RGB24 และ YUY2 เชน

· Web Camera ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย USB port · กลองบนทกวดโอแบบดจตล (Digital CamCorder) ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย Firewire port (DV-Link,

IEEE 1394) · กลองวดโอแบบอนาลอค (Analog Video Camera) ทตอเชอมสญญาณ Composite Video หรอ S- Videoกบ

คอมพวเตอรดวย Video Codec Converter (แบบ PCI Card หรอ USB port) - สามารถ Upload เอกสารเขาสระบบ CAT Conference ได - สามารถรบ-สงไฟลเอกสารใหผเขารวมประชมได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกนเขาส

ระบบ CAT Conference · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (ทชเลเซอร) เพอชจดตางๆบนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทขดเขยนทบเอกสารทนาเสนอได

ความสามารถของผเขารวมประชม 1. ผเขารวมประชม อาจเปนบคคลทวไป หรอเฉพาะผทมชอในระบบเทานน แลวแตผสรางหองประชมจะกาหนด 2. สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได


Page 7

3. สามารถเหนภาพของผจดการประชม(เจาของหอง) Co Host ผบรรยาย ผนาเสนอ และผเขารวมการประชม

(Participant) ทยกมอขอบรรยายและผจดการประชมสามารถใหสทธการบรรยาย 4. สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1, 4, 5, 9 หรอ 16 จอภาพ 5. ผรวมบรรยายทเหลอทมากกวาจานวนจอภาพทกาหนด จะทยอยผลดกนปรากฏ 6. ผชมสามารถลอคตาแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) 7. ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop)

และลายมอทเขยนซอน 8. สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ 9. สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย 10. สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ 11. สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทกาลงนาเสนอ 12. สามารถกดปม (ทกาหนด) บน Keyboard เมอตองการพด (Push To Talk)

ความสามารถของหองประชมแบบความสามารถของหองประชมแบบ LLaarrggee CCoonnffeerreennccee MMooddee

ความสามารถของเจาของหอง (Boss) หรอประธานการประชม - ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) คอผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสดงกลาวผาน

เขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธานการประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary) ในเวลาเดยวกน

- สามารถสง E-Mail เพอแจง URL และ Access Code ใหแกผทไดรบเชญใหเขาประชม · เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมจะตองขอสทธจากประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) กอนจงจะสามารถ

พดโตตอบในหองประชมได (สนทนาไดพรอมกนสงสด 2 ผเขารวม) · ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธเปนประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม

(Secretary) ซงจะทาหนาทควบคมการประชม · ชวงแรกจะปรากฏภาพของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ผเดยวเทานน โดยผเขารวมประชมทานอนทเขา

มาทหลงจะตองไดรบสทธจากประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) กอนจงจะปรากฏภาพและพดคยโตตอบได · ผเขารวมประชมสามารถขอสทธในการพดไดโดยกดปม “ยกมอ” · ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) สามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปนเปนเลขาทประชม (Secretary)

เพอชวยประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ในการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการนาเสนอขอมลในทประชม เปนตน

ความสามารถของเลขาทประชม (Secretary)

- เลขาฯ จะเปนผเปดหองประชม และจะคอยชวย Boss ในการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการประชม ซงประกอบดวยสทธของ Boss, Presenter และ Speaker

- เลขาฯ สามารถกาหนดใหสทธผเขารวมประชมเปนผนาเสนอ (Presenter) ผเขารวมประชมทกคนจะเหนหนาจอตามรปแบบ (Layout) ของผนาเสนอ โดยผนาเสนอสามารถเปลยน

มมมองการบรรยายได 3 แบบ คอ 1 Video, 4 Video และ Lecture View และผนาเสนอจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss ขณะนาเสนอ

เมอเลขาฯ ยกเลกสทธผนาเสนอ มมมองของผเขารวมประชมทกคนจะกลบมาเปนแบบ 1 Video ซงจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss

- เลขาฯ สามารถกาหนดใหสทธผเขารวมประชมเปนผพด (Speaker) - เลขาทประชม (Secretary) สามารถถอนสทธหรอแตงตงผเขารวมประชมเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย,

และผนาเสนอหรอแมกระทงแตงตงประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) เมอใดกได


Page 8

ความสามารถของผชวยควบคมการประชม (Co-Host)

1. ผชวยควบคมประชม อาจเปนบคคลทวไป หรอเฉพาะผทมชอในระบบเทานน แลวแตเลขาทประชม (Secretary)จะกาหนด

2. สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได 3. สามารถเหนภาพของประธานการประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary) Co Host ผบรรยาย ผนาเสนอ

และผเขารวมการประชม (Participant) และจะเหนผบรรยายสงสด 4 หนาจอเทานน 4. สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1 Video, 4 Video และ Lecture View เทานน 5. ผชมสามารถลอคตาแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) 6. ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop)

และลายมอทเขยนซอน 7. ไมสามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) โดยจะเปลยนตามการปรบหนาจอของเลขาฯ 8. สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทกาลงนาเสนอ 9. สามารถกดปม (ทกาหนด) บน Keyboard เมอตองการพด (Push To Talk)

ความสามารถของผนาเสนอ - ผนาเสนอในทประชม คอ ผทมเครองหมาย (ผนาเสนอ) แสดงหลงชอของผนาเสนอ - ณ เวลาใดเวลาหนงจะมผนาเสนอ เพยงคนเดยวเทานน แตสามารถทจะโอนสทธการเปนผนาเสนอใหกบผเขารวม

ประชมทานอนได - ผทสามารถขอสทธเปนผนาเสนอไดแกผทมสถานะ เจาของหอง (host), Co-host, ผบรรยาย - ผนาเสนอ (Presenter) สามารถควบคมการนาเสนอเอกสาร วาจะแสดงเอกสารใด และแสดงหนาใด

· เอกสารทรองรบไดแก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรบการทางานของ Hyperlink, Animation และ Interactivity ทมอยในเอกสาร

- สามารถควบคมหนาจอของผเขารวมประชมทกทานใหแสดงภาพ (Screen Layout) ในลกษณะเดยวกน - สามารถสง Video จากแหลงทสอง เพมจากกลองวดโอชดแรก เชน

· กลองถายเอกสาร (Visualizer) · กลองตวท 2 · ไฟล Video หรอไฟลเสยงตางๆ ไดแก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav และ wma

- สามารถพาผเขารวมประชมไปชม Web Page ตางๆ (Co-Web Browsing) - สามารถสแกนเอกสารเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถ Capture หนาจอคอมพวเตอรทงหมดหรอบางสวนเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน

· สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (เสมอน Laser Pointer) เพอชจดตางๆ บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทเขยนลงบนเนอหาทนาเสนอได · สามารถเปลยนหนาจอของการนาเสนอใหเปนหนาจอเปลาเพอขดเขยนหรอพมพขอความเพมเตม

- สามารถแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ (Full Screen) - สามารถแชรหนาจอคอมพวเตอร (Desktop Sharing) เพอนาเสนอหรอแสดงขอมลตางๆ ทปรากฏในหนา

จอคอมพวเตอรของผนาเสนอใหผเขารวมประชมเหนรวมกน · สามารถเลอกความละเอยดของหนาจอคอมพวเตอรทใชในการแสดงได 3 ระดบ เชน 640x480, 800x600 และ

1024x768 pixels · ผเขารวมการประชมทานอนสามารถยกมอขออนญาตควบคม Keyboard และ Mouse ของเครองคอมพวเตอร

ของผบรรยาย


Page 9

- สามารถสง (Upload) เอกสารเพอประกอบการบรรยาย - สามารถสงไฟลไปยงผเจารวมประชมทกคนหรอบางคนกได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถสอบถามความคดเหนหรอขอใหลงมต (poll) ได

ความสามารถของผบรรยาย - ผทสามารถพดโตตอบไดในทประชม ไดแก ผทมสถานะดงตอไปน ประธานการประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม

(Secretary) Co Host ผบรรยาย ผนาเสนอ และผเขารวมการประชม (Participant) - สามารถเลอกความเรวทใชในการสงวดโอไดตงแต 32 kbps ถง 256 kbps - สามารถสง Video จากกลองประเภทตางๆ ทแปลงสญญาณแบบ RGB24 และ YUY2 เชน

· Web Camera ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย USB port · กลองบนทกวดโอแบบดจตล (Digital CamCorder) ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย Firewire port (DV-Link,

IEEE 1394) · กลองวดโอแบบอนาลอค (Analog Video Camera) ทตอเชอมสญญาณ Composite Video หรอ S- Videoกบ

คอมพวเตอรดวย Video Codec Converter (แบบ PCI Card หรอ USB port) - สามารถ Upload เอกสารเขาสระบบ CAT Conference ได - สามารถรบ-สงไฟลเอกสารใหผเขารวมประชมได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกนเขาส

ระบบ CAT Conference · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (ทชเลเซอร) เพอชจดตางๆบนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทขดเขยนทบเอกสารทนาเสนอได

ความสามารถของผเขารวมประชม 1. ผเขารวมประชม อาจเปนบคคลทวไป หรอเฉพาะผทมชอในระบบเทานน แลวแตผสรางหองประชมจะกาหนด 2. สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได 3. สามารถเหนภาพของประธานการประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary) Co Host ผบรรยาย ผนาเสนอ

และผเขารวมการประชม (Participant) และจะเหนผบรรยายสงสด 4 หนาจอเทานน 4. สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1 Video, 4 Video และ Lecture View เทานน 5. ผชมสามารถลอคตาแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) 6. ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop)

และลายมอทเขยนซอน 7. ไมสามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) โดยจะเปลยนตามการปรบหนาจอของเลขาฯ 8. สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทกาลงนาเสนอ 9. สามารถกดปม (ทกาหนด) บน Keyboard เมอตองการพด (Push To Talk)


Page 10

ขอกาหนดทางเทคนคสาหรบเครอขอกาหนดทางเทคนคสาหรบเครองคอมพวเตอรงคอมพวเตอร

Hardware - CPU : Pentium Core 2 Duo, 2.0 or higher - Ram : 2 GB or higher - Standard sound card with headset, microphone - Microphone - Speakers and Web-Cam with 320X240 support or Fire wire Digital Camera with D1 support - If video source is analog, hardware capture card is required - Bandwidth : 512 kbps or higher Software - Operating System : Microsoft Windows 2000 Professional or XP Professional or higher - Microsoft Office XP, 2003 or higher - Microsoft Internet Explorer 6.x or higher version - Microsoft DirectX 8.1 or higher version

** ควรปรบขนาด Bandwidth ของภาพใหเหมาะสมกบความเรวของอนเตอรเนตทใชงาน เพอใหไดประสทธภาพในการใชงาน

หมวดขอจากดในการใชงานหมวดขอจากดในการใชงาน CCAATT CCoonnffeerreennccee โปรแกรมจะมขอจากดในเรองของการใชงานผาน Firewall จะตองทาการเปด Port ตางๆ ของ Firewall กอนการใช

งาน โดยรายละเอยด Port ทจะตองทาการเปดไดแก - UPD7350, UDP7351, UDP7352, and UDP7353 - TCP7350 - TCP433 - TCP80

ขอแนะนาขอแนะนาในการใชงาน ในการใชงาน CCAATT CCoonnffeerreennccee หากการใชงานแลวเกดเสยงสะทอน (Echo) การแกไขทสามารถทาไดคอ

1) ผเขารวมประชมทไมไดเปนผ present หรอแสดงความคดเหนใหปดไมโครโฟน และเปดไมโครโฟนเมอตองการใชงานเทานน

2) กรณทใชลาโพง ใหหนลาโพงออกจากไมโครโฟน


Page 11

อปกรณประกอบการประชมผานระบบ อปกรณประกอบการประชมผานระบบ CCAATT CCoonnffeerreennccee

การประชมแบบบคคล 1 คน / เครองคอมพวเตอร

การประชมแบบกลมยอย 2-4 คน / เครองคอมพวเตอร


Page 12

การประชมแบบกลมยอย 2-7 คน / เครองคอมพวเตอร

การประชมขนาดกลาง 5-10 คน / เครองคอมพวเตอร


Page 13

การประชมแบบหองประชม (หองประชมทเครองเสยง)


Page 14

บทท บทท 22 การเตรยมความพรอมการเตรยมความพรอม

การตดตง CAT Conference การกาหนดคณสมบตหองประชม CAT Conference การเปดหองประชม CAT Conference การเชญประชม การเปลยนรหสการเขารวมประชม การเขารวมประชม


Page 15

การตดตง การตดตง CCAATT CCoonnffeerreennccee

สาหรบผทใชงาน CAT Conference เปนครงแรก จะตองทาการตดตงโปรแกรม CAT Conference ลงเครองคอมพวเตอรเพอเตรยมความพรอมสาหรบรองรบการใชงาน CAT Conference ซงผใชงานสามารถดาวนโหลดและตดตงโปรแกรมไดตามขนตอนดงตอไปน

1) เปด Web Browser ไปท http://www.catconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต

2) คลกท “ทางเขาสหองประชม” เพอเขาสหนาจอ Login ของระบบ CAT Conference ดงรป


Page 16

3) สาหรบผทใชงานเปนครงแรกใหคลกท “สาหรบผใชงานเปนครงแรก” ดงรป

4) หนาจอ “ดาวนโหลด” โปรแกรม CAT Conference ดงรป

AcuCONFERENCE ชดเตม จะรองรบการ Upload ไฟลเอกสารทกชนด และแอนนเมชนในเอกสารหรอในรปภาพทนามาแสดง

ตดตง Microsoft DirectX 9.0 ในกรณทคอมพวเตอรของทานใช Microsoft DirectX ตากวาเวอรชน 9 ทานกสามารถคลกทปม “ปรบปรง” เพอ Update เวอรชนของ Microsoft DirectX แตกรณทคอมพวเตอรของไมมโปรแกรมMicrosoft DirectX ทานกสามารถดาวนโหลดไดเพยงแคคลกท “ดาวนโหลด”

1) คลกปม (ถาคลกทตดตงไฟลทไดรบจะเปนไฟลนามสกล “.exe” ซงจะสามารถตดตงไดทนททดาวนโหลดเสรจ แตถาคลกดาวนโหลดไฟลทไดรบจะเปน “Zip File”เมอดาวนโหลดไฟลเสรจแลวตอง Unzip ไฟลออกมากอนถงจะตดตงได) เพอทาการตดตงโปรแกรม CAT Conference ในหนาจอดาวนโหลดจะปรากฏหนาจอ “File Download – Security Warning” ดง รป


Page 17

คลกปม เพอตดตงโปรแกรมทนทททาการดาวนโหลดโปรแกรมเสรจ

คลกปม เพอ Save โปรแกรมไวสาหรบตดตงในภายหลง

คลกปม หากตองการยกเลกการตดตงโปรแกรม

2) ในกรณทเปนคอมพวเตอรของทานใชระบบปฏบตงาน Windows XP ใหผใชงานทาการเปลยนระบบ configuration กอน โดยไปท Internet Explorer เมอเขาสหนาจอ Microsoft Internet Explorer แลวคลกท Tools Internet Options ดงรป


Page 18

3) จะปรากฏหนาจอ “Internet Options” ขน คลกท Security และคลกปม ดง รป

4) จะปรากฏหนาจอ “Security Setting” เลอก Enable ท Automatic prompting for ActiveX controls และคลก

ปม จะปรากฏหนาจอ “Warning!” คลกปม ดงรป

หนาจอ “Security Setting” หนาจอ “Warning!”


Page 19

การกาหนดคณสมบตหองประชม การกาหนดคณสมบตหองประชม CCAATT CCoonnffeerreennccee

ในการใชงาน CAT Conference เราสามารทกาหนดคณสมบตของหองประชมไดวา เราจะกาหนดใหพดพรอมกนไดกคน หรอเปลยนแปลงขอมลของหองประชมได โดยมขนตอนดงน

1) กอนการใชงานระบบ CAT Conference ใหทาการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และทาการทดสอบความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย


หนาจอหลกของเวบไซต CAT CONFERENCE


หนาจอ Login ระบบ CAT Conference

4) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ สาหรบสมาชก และ สาหรบผไดรบเชญ

สาหรบสมาชก - องคกร : เชน “test” - ชอผใช : เชน “test” - รหสผาน : เชน “*********” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”

กดปม ดงรป


Page 20

หนาจอ “Login”

5) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ซงหนาจอน ประกอบดวย

หนาจอ “รายชอหองประชมทม”

5.1) สวนท 1 คอ รายละเอยดของผใชระบบ CAT Conference 5.2) สวนท 2 คอ การใชงาน CAT Conference ประกอบดวย

- ดาวนโหลด

หนาจอ “ดาวนโหลด”

1 2

3 4


Page 21

- คาถามทถามบอยๆ

หนาจอ “CAT Conference”

- ออกจากระบบ

5.3) สวนท 3 คอ เมนการใชงานระบบ CAT Conference ประกอบดวย - เขารวมประชม - สรางหองประชมใหม - รายชอหองประชมทม - ขอมลของผใช - เปลยนรหสผาน

5.4) สวนท 4 คอ รายละเอยดของแตละเมนการใชงานระบบ CAT Conference เขารวมประชม เพอคนหาหองประชม สามารถคนหาไดจาก

- ชอ “องคกร” - ชอ “เจาของหองประชม” - ชอ “หอง” - สถานะของการประชม เลอกได 3 สถานะ คอ “ทงหมด” “เรม” และ “หยด” แลวคลกปม “คน”เพอทา

การคนหา

หนาจอ “คนหาการประขม”


Page 22

รายชอหองประชมทม จะแสดงรายชอหองประชมทงหมด


ขอมลของผใช เพอระบขอมลสวนตวของ User และสามารถเปลยนแกไขรหสการเขาหองประชมสาหรบผเขาหองประชมได

หนาจอ “เปลยนแปลงคณสมบตของหองประชม”


Page 23

การเปดหองประชม การเปดหองประชม CCAATT CCoonnffeerreennccee

การประชมผานระบบ CAT Conference ประธานในทประชมหรอผทมหนาทในการควบคมหองประชมในระบบ CAT Conference จะตองเขามาเปนผเปดหองประชมเปนคนแรกและเชญผทมสวนเกยวของเขารวมการประชม ตามขนตอนดงตอไปน

1) กอนการใชงานระบบ CAT Conference ใหทาการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และทาการทดสอบความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย


หนาจอหลกของเวบไซต CAT CONFERENCE



4) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ สาหรบสมาชก และสาหรบผไดรบเชญ ใหผใชระบขอมลในสวนของสมาชกดงน

สาหรบสมาชก - องคกร : เชน “test” - ชอผใช : เชน “test” - รหสผาน : เชน “*********”


Page 24

- เลอกภาษา : เชน “ไทย”



5) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” และใหคลกเลอกหองทตองการจะเปดการประชม ตวอยางเชน ตองการเปดหองประชมทชอวา “หองประชมออนไลน” ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”


6) เมอปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ใหคลกปม เพอเปดหองประชมนนๆ

หนาจอ “ขอมลหองประชม”


Page 25

7) จะปรากฏหนาจอ “ตงคา Audio/Video” เพอเลอกระบบแสดงภาพและเสยง พรอมทงการทดสอบระบบเสยงและ

ระบบภาพกอนการเขาใชหองประชม ซงประกอบดวย

หนาจอ “Audio/Video setting”

a) การเลอกระบบภาพ Video b) โหมดทใชเลอก Conference Video Bitrate ซงสามารถใชไดสงสดถง 256 Kbps c) การเลอกระบบสยง Audio d) การเลอกเลนเสยง Audio e) ประกอบดวย ปม

คลก เพอเขาใชระบบ CAT Conference

คลก เพอยกเลกการเขาใชระบบ CAT Conference

คลก เพอขามการทดสอบระบบ CAT Conference

คลก เพอทดสอบภาพและเสยง

หมายเหต : ผใชตองทาการทดสอบระบบภาพและเสยงทกครงกอนการเขาใชระบบ CAT Conference

b c

a

d

e


Page 26

8) เมอคลกปม จะเขาสหนาจอ Conference Room ดงรป ซงประกอบดวยสวนประกอบดงตอไปน

หนาจอ Conference Room

Section 1

หนาจอจะ แสดงจอภาพของผเขารวมประชม โดยภาพแรกจะแสดงหนาจอภาพวดโอของผเขารวมประชม ถาหากมผรวมประชมมากกวา 5 ทาน ภาพหนาจอวดโอกจะเวยนภาพวดโอของผเขารวมประชมไปเรอยๆ ประกอบดวย

หนาจอ Section 1 ของ หนาจอ Conference Room ภาพของผเขารวมประชม ซงมสวนทเกยวของ คอ

- ปม เพอ เปด/ปด เสยงของผเขารวมประชมทานนน

- ปม เพอ เปด/ปด ภาพของผเชารวมประชมทานนน

- ปม เพอลอคภาพของผเขารวมประชมทานนน

- ปม เพอ เปด/ปด ภาพวดโอของผเขารวมประชมทานนน

SSSeeeccctttiiiooonnn 222






Page 27

Section 2 ประกอบดวย

ฟงกชนการควบคมหองประชม

1) ปม (ขออนญาตบรรยาย) สาหรบการขอสถานะเปนผบรรยายหรอคลกอกครงเพอยตสถานะการเปนผบรรยาย

2) ปม (ขออนญาตเปนผบรรยาย) สาหรบการขอสถานะเปนผนาเสนอหรอคลกอกครงเพอยตสถานะการเปนผนาเสนอ

3) ปม (Synchronize) สาหรบการดงหนาจอของผเขารวมประชมใหมาดการนาเสนอในหนาจอเดยวกบผนาเสนอ

4) ปม (โปรดฟง) สาหรบการปดไมโครโฟนของผเขารวมประชมทกทานยกเวนเจาของหองและผนาเสนอและเพอฟงเจาของหองและผนาเสนอเทานน


ฟงกชนการเชญประชมและการเปลยนรหสการเขาหอง


-แสดงรายชอผ เขารวมประชมและสถานะของผ เขารวมประชม - แสดงขอมลเกยวกบหองประชม

จอแสดงขอความหรอแสดงความคดเหนระหวางการประชม

ฟงกชนยอยทใชในหองประชม


Page 28

ฟงกชนการเชญประชมและการเปลยนรหสการเขาหอง

1) ปม (คนหา) สาหรบใชในการคนหารายชอผสนทนาทตองการ ในกรณทมผเขารวมประชมจานวนมาก

2) ปม (คดลอกlink ไปทคลปบอรด) สาหรบการคดลอกลงคทอยของหองประชมสาหรบนาไปเขยนอเมลเชญประชมแบบอสระ

3) ปม (เชญประชมทางอเมล) สาหรบการเรยกใชอเมลสาเรจรปทมในระบบ CAT Conference ซงจะเชอมโยงกบ Microsoft Outlook เพอสงอเมลเชญประชม

4) ปม (เปลยนรหสเขาหองประชม) สาหรบการเปลยนรหสผานสาหรบการเขาหองประชม

แสดงรายชอผเขารวมประชมและสถานะของผเขารวมประชม

ในสวนนประกอบดวย 2 สวนยอย - สวนของผเขารวมประชม จะแสดงรายชอของผเขารวมประชม แสดงสถานะของผเขารวมประชมทงหมด ดงตอไปน

คอ ผเขาประชมทานนนมสถานะเปนผนาเสนอ สามารถพดบรรยายในทประชมได ระบบเสยงสามารถใชได และแสดงจอภาพขณะมการประชม ซงแตละรปนนจะแสดงสถานะตางกน คอ

1) ปม (ผนาเสนอ) แสดงสถานะเปนผนาเสนออยในขณะนน

2) ปม (ผบรรยาย) แสดงสถานะเปนผทสามารถพดโตตอบไดในระหวางการประชม

3) ปม (Audio enabled) แสดงสถานะการ ปด/เปด ไมโครโฟนในขณะนน

4) ปม (Video enabled) แสดงสถานะการ ปด/เปด กลองวดโอ

แสดงรายชอผ เขารวมประชมและสถานะของผ เขารวมประชม


Page 29

- สวนของการประชม จะ แสดงขอมลของหองประชมวา เจาของหองคอใคร หองประชมมกทนง เปนหองประชมแบบไหน สามารถเขาประชมไดกคน สามารถพดในหองประชมไดกคน ระดบความเรวของการสงภาพวดโอ

การสงขอความสนระหวางการประชม

ฟงกชนสาหรบการประชม

- ฟงกชน (การตงคา) สาหรบการตงคาระบบ CAT Conference - ฟงกชน (สงไฟล) สาหรบการสงไฟล และการดสถานะการ รบ-สง ไฟลในหองประชม - ฟงกชน (สอบถามความคดเหน) สาหรบการทาแบบสารวจความคดเหนในหองประชม - ฟงกชน (เรมการบนทก) สาหรบการบนทกการประชม (เปนฟงกชนสาหรบผทเปนประธานเทานน)

- ฟงกชน (ใหใช/ไมใหใชเสยง) สาหรบ ปด/เปด ไมโครโฟนในหองประชม (เปนฟงกชนสาหรบผทเปนประธาน เทานน) - ฟงกชน (ใหใช/ไมใหใชวดโอ) สาหรบ ปด/เปด การสงภาพในหองประชม (เปนฟงกชนสาหรบผทเปน ประธานเทานน) - ฟงกชน (User Interface) สาหรบการปรบรปแบบการใชงาน แบงออกเปน 3 สวน คอ งายๆ คอ การปรบรปแบบโปรแกรมใหมฟงกชนสาหรบการใชงานเพยงบางสวนเพอความงายในการใชงาน

สาหรบผทยงใหมหรอไมชานาญระบบ ขนสง คอ การแสดงฟงกชนการใชงานครบถวนทกฟงกชนเพอรองรบการใชงานเตมรปแบบ Auto คอ การเลอกใชงานแบบอตโนมต

จอแสดงขอความหรอแสดงความคดเหนระหวางการประชม

ฟงกชนยอยทใชในหองประชม


Page 30

ปมรปแบบของหนาจอ (Layout) ใชวางรปแบบหนาจอ ของผทเขารวมประชมผเขารวมประชมทเราจะสามารถเหน จะมสงสดทงหมด 16 หนาจอ และถาจานวนมากกวา 16 คนจะเปนการ Rotate VDO ใหเหนทกคน

ปมรปแบบการประชม

1. ควบคมโดยเจาของหอง 2. คยอสระ 3. Large Conference Mode (หองประชมขนาดใหญ)

การสงวดโอเมอไมพด

1. ใชความเรวเตมท (Full Rate) : แสดงภาพวดโอของผเขารวมประชมทกทานแบบ Real-time (จะแสดงไดเตมประสทธภาพเมอทานมความเรวอนเทอรเนตท 4/1 Mbps)

2. สงภาพพรอมกนทก 2 วนาท (Concurrent Refresh) : แสดงภาพวดโอของผทกาลงสนทนาแบบ Real-time และทยอยสงภาพวดโอของผทไมไดพดพรอมกน ทกๆ 2 วนาท

3. ทะยอยสงภาพทก 3 วนาท (Consecutive Refresh) : แสดงภาพวดโอของผทกาลงสนทนาแบบ Real-time และทยอยสงภาพวดโอของผทไมไดพดทละคน ทกๆ 3 วนาท


Page 31

Section 3 การนาเสนอเอกสารประกอบการประชมรวมทงฟงกชนการใชงานทเกยวของ ประกอบดวย

หนาจอนาเสนอเอกสาร

1) ปม (Upload เอกสารเพอเตรยมนาเสนอ) สาหรบแชรเอกสารในทประชมและสามารถ Upload File VDO ไดดวย

2) ปม (การสงภาพหนาจอ) สาหรบการแสดงภาพหนาจอปจจบนของผนาเสนอใหแกผเขารวมประชม

3) ปม (ทองเวบ) สาหรบการทอง Web Site ในทประชม

4) ปม (เครองมอแชรหนาจอ) ประกอบดวย a. เกบภาพหนาจอ กด PrtSc เพอ Capture หนาจอ Conference ทใชงานอยใชสาหรบการ Capture

หนาจอสงใหผเขารวมประชมด b. สแกนเนอร เพอสแกนเอกสารเขาสระบบ CAT Conference

5) ปม (เชอมตออปกรณตวท 2) สาหรบเชอมตอเขากบกลองตวท 2 เพอเพมมมมองในการสอสารไดมากขน

6) ปม (เตมจอ) สาหรบแสดงเอกสารทนาเสนอแบบเตมจอ 7) ปม (เครองมอซอนภาพ) ประกอบดวย

- ทช Laser เพอเลอกใช Laser pointer - ปากกา เพอเลอกใชปากกา - ปากกาเนนแถบแสง เพอเลอกใชปากกาเนนขอความ - ขอความ เพอเพมกลองขอความ - เครองลบ เพอเลอกใชยางลบ - ลบออกทงหมด เพอลบขอมลทงหมด

8) ปม (เลอกส) สาหรบการเลอกสของของเครองมอซอนภาพ


Page 32

Section 4 คอสวนทแสดงเนอหาทใชในการนาเสนอทงหมด ดงรป

สวนแสดงเนอหาทใชในการนาเสนอ

เมอตองการใชงานเอกสารกใหใชเมาสคลกไปทหวขอทตองการ จากนนเอกสารทเราเลอกจะไปปรากฏอยบนจอภาพในทประชม (โดยตองไดรบสทธเปนผนาเสนอเสยกอนถงจะสามรถนาเสนอเอกสารได)

Section 5 คอสวนแสดงหนาจอของตนเอง ซงประกอบดวยฟงกชนในการใชงานดงน

หนาจอตงคาวดโอ

a) ปม เพอซอนหนาจอไวเพอไมใหบดบงในสวนของพนทหองประชม

b) ปม เพอ ปด/เปด เสยงลาโพง

c) ปม เพอปรบระดบเสยงลาโพง

d) ปม เพอ ปด/เปด ไมโครโฟน

e) ปม เพอปรบระดบเสยงไมโครโฟน

f) ปม เพอ ปด/เปด การสงภาพ (หยด-เรมสงวดโอ)

g) ปม (การตงคาวดโอ) เพอการปรบการตงคาวดโอ

h) ปม (การตงคาเสยง) เพอการปรบการตงคาเสยง

i) ปม (ปรบอตราเรวของวดโอ) เพอปรบ Bandwidth ของการสงภาพ

jj)) ปม (ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง


Page 33

การเชญประชมการเชญประชม

การเชญประชมผานโปรแกรม CAT Conference สามารถทาได 3 วธ คอ 1. การเชญประชมผานหนาจอขอมลการประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook 2. การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการคดลอกทอยหองประชม แลวสงผานอเมล, MSN Messengers หรอผาน

โปรแกรม Messengers ตางๆ ได 3. การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook

การเชญประชมผานหนาจอขอมลการประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook คลก เพอเขาสระบบ CAT Conference จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” จากนนคลกเลอกหองประชมทตองการ จะปรากฏหนาจอ “ขอมลการประชม” ผควบคมการประชมสามารถเชญผทมสวนเกยวของเขารวมประชม

โดยการคลกทปม เพอเชญผทมสวนเกยวของเขาประชม (ตองเปดโปรแกรม Microsoft Outlook กอนคลกปมเชญ)

เมอคลกทปม กจะเขาสหนาจออเมลสาเรจรปสาหรบการเชญประชม ใหทาการระบอเมลแอดเดรสของผทตองการเชญประชม แลวกดสงอเมล


Page 34

การสงอเมลเชญประชมผาน Microsoft Outlook

ทางฝงของผรบเชญกจะปรากฏหนาจออเมล โดยผทไดรบอเมลสามารถคลกผาน URL ทไดรบเพอเขาหองประชมไดเลย เมอคลกผาน URL จะปรากฏหนาจอขอมลการประชม โดยผทไดรบเชญเขาประชมจะตองรายงานตวกอนเขาหองประชม โดยการ

กรอกชอของตวเองลงในชอง”ชอผเขารวม”แลวระบรหสการเขาหอง”แลวคลก เพอเขาสหองประชม

หนาจอของผรบ Email ผรบรายงาน ตวกอนเขาหองประชม


Page 35

การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการคดลอกทอยหองประชม แลวสงผานอเมล, MSN Messengers หรอผานโปรแกรม Messengers ตางๆ ได

เมอเขาสหนาจอปกตของหองประชม ดงรป

หนาจอ CAT Conference

คลกปม เพอคดลอก Link ของหองประชมแลวเราจะได Link ทเปนทอยของหองประชม เพอใชในการสงลงคทอยหองประชมใหกบผทตองการเชญใหเขาประชม โดยผานทาง อเมล สวนตว หรอวาผานโปรแกรม MSN Messengers หรอผานระบบอเมลในหนวยงานของทานไดตามปกต

คลกป ม เพอคดลอก Link ของหองประชมสาหรบนาไปใชในการเขยนอเมลเชญประชมหรอเชญประชมผาน MSN หรอโปรแกรม messenger ตางๆ


Page 36

การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook (กอนเชญทานอนๆ เขารวมประชมตองเปดโปรแกรม Microsoft Outlook กอน)

เมอคลกท กจะเขาสหนาจออเมลสาเรจรปสาหรบการเชญประชม และใหทาการระบอเมลแอดเดรสของผทตองการเชญประชม แลวกดสงอเมล

คลกท เพอสงอเมลเชญไปยงผ ทเกยวของกบการประชมหรอผ เขารวมประชม


Page 37

การสงอเมลเชญประชมผาน Microsoft Outlook

ทางฝงของผรบเชญกจะปรากฏหนาจออเมล โดยผทไดรบอเมลสามารถคลกผาน URL ทไดรบเพอเขาหองประชมไดเลย เมอคลกผาน URL จะปรากฏหนาจอขอมลการประชม โดยผทไดรบเชญเขาประชมจะตองรายงานตวกอนเขาหองประชม โดยการ

กรอกชอของตวเองลงในชอง”ชอผเขารวม”แลวระบรหสการเขาหอง”แลวคลก เพอเขาสหองประชม

แสดงหนาจอของผรบ Email ผรบรายงาน ตวกอนเขาหองประชม

การเปลยนรหสการเขารวมประชมการเปลยนรหสการเขารวมประชม ผเปดหองประชมสามารถทจะเปลยนรหสผานสาหรบการเขาหองไดดงน

1. การเปลยนรหสเขาหองประชมผานทางหนาหลกของ CAT Conference ดงรป

คลกท เพอแกไขรหสการเขาหองประชม


Page 38

เมอคลกท จะปรากฏดงรป จากนนเรากสามารถเปลยนแปลงรหสการเขาหองไดโดยกรอกรหสเขาหองประชม

ใหมลงไปในชองกรอกขอความดงปรากฏอยดานลาง เมอเปลยนรหสแลวกคลกท

2. การเปลยนรหสเขาหองประชมผานทางหนาหลกของ หนาจอขอมลหองประชมมขนตอนดงน 1) เปด Web Browser ไปท http://www.catconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต ดงรป

หนาจอหลกของเวบไซต CAT Conference

2) คลกท “ทางเขาสหองประชม” เพอเขาสหนาจอ Login ของระบบ CAT Conference ดงรป จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ สาหรบสมาชก และสาหรบผไดรบเชญ ใหผใชระบขอมลในสวนของสมาชกดงน

สาหรบสมาชก - องคกร : เชน “test” - ชอผใช : เชน “test” - รหสผาน : เชน “*********” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”



Page 39


1) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” และคลกเลอกหองทตองการจะเปดการประชม ตวอยางเชน ตองการเปดหองประชมทชอวา “หองประชมออนไลน” ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”



Page 40

2) จะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ใหคลกปม เพอเปดหองประชมนนๆ

หนาจอ “ขอมลหองประชม”

3) เมอคลกท “เปลยนแปลง” จะปรากฏดงรป ใหกรอกรหสเขาหองประชมทตองการเปลยนแปลงลงในชอง “รหสเขาหอง” เมอเปลยนรหสเขาหองแลวใหคลกท “บนทก”เพอบนทกการเปลยนแปลงรหส


Page 41

การเขารวมประชมการเขารวมประชม ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมผาน 3 ชองทาง

1) ชองทางท 1 ผานอเมล 2) ชองทางท 2 ผานเวบไซต 3) ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส

การเขาหองประชมผาน โปรแกรมอเมล ผเขารวมประชมจะไดรบอเมลเชญประชมพรอมรหสผานสาหรบเขาหอง จากนนใหคลกลงค (URL) ทไดรบจาก

อเมล เพอเขาสระบบ CAT Conference พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม

เมอเขาสหนาจอแสดงรายละเอยดหองประชม ใหทาการระบชอของผทตองการเขารวมประชมและระบรหสการเขา

หอง (Access Code) แลวกดปม “Join Conference” เพอเขารวมการประชม ดงรป


Page 42

การเขาหองประชมผาน โปรแกรม Internet Explorer 1) เปด Web Browser ไปท http://www.catconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต ดงรป

หนาจอหลกของเวบไซต CAT Conference

2) คลกท “ทางเขาสหองประชม” เพอเขาสหนาจอ Login ของระบบ CAT Conference ดงรป หนาจอ Login ระบบ CAT Conference

3) ใหผเขาหองประชมกรอกขอมลในสวน โดยกรอกชอเจาของหองแลวเมอกรอกขอมลครบแลว ใหคลกปม

เพอคนหาหองประชมทตองการ ดงรป

แสดงการกรอกขอมลเพอเขาส Conference

4) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดงรป และคลกเลอกหองทตองการเขาประชม เชน ผใชงานตองการใชหองประชม 1 ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”

แสดงรายชอหองประชม


Page 43

5) หลงจากเลอกหองประชมแลวจะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ใหผเขาหองประชมกรอกชอของผเขารวมประชม

และกรอกรหสเขาหองประชม (Access Code) แลวคลก เพอเขารวมการประชม

การเขาหองประชมผาน ไอคอน

ไอคอนของระบบ CAT Conference จะอยทางดานลางขวาของจอคอมพวเตอร

ผใชสามารถเขารวมประชมผานระบบ CAT Conference ผานทางไอคอน มขนตอนดงน

1) ใหคลกขวาทไอคอน จะปรากฏดงรป

2) ใหผเขารวมประชมเลอกคลกไปท “เขารวมประชม” จะปรากฏดงรป ใหใสชอเจาของหองลงในชอง “ชอเจาของหอง”

แลวคลกท เพอเขาขนตอนตอไปของการเขาหองประชม


Page 44

3) จะเขาสหนาจอขอมลการเขารวมประชม จะแสดงรายชอของหองประชมและสถานะของหองประชมวากาลงดาเนนการ

อยหรอไม ใหผเขารวมประชมเลอก “หองประชมออนไลน” แลวคลกท

4) จะเขาสหนาจอใหระบบชอและรหสการเขาหองประชม ใหผเขารวมประชมกรอกชอและรหสเขาหองเพอเขาสการประชม


Page 45

บทท บทท 33 การใชงานการใชงาน

ฟงกชนการใชงานในหองประชม CAT Conference

o การนาเสนอขอมลในทประชม o การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) o การนาเสนอขอมลผาน Website o Secondary input o การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) o การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation) o การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen)

การสงขอความสนระหวางการประชม การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานการณรบ-สงไฟล

o การสงไฟล o การรบไฟล o การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล

การวางรปแบบหนาจอ CAT Conference การสารวจความคดเหน (Polling) การบนทกการประชม การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง


Page 46

ฟงกชนฟงกชนการใชงานในหองประชมการใชงานในหองประชม CCAATT CCoonnffeerreennccee เมอเขาสหนาจอหลกของ CAT Conference ผใชสามารถเลอกใชฟงกชนตางๆ ในระบบ ไดดงตอไปน

การนาเสนอขอมลในทประชมการนาเสนอขอมลในทประชม

ฟงกชน “เอกสาร” ในทประชมบางครงอาจตองมการนาเสนอขอมลในของเอกสาร (Soft File) เพอการสอสารทชดเจนและเขาใจงาย เราสามารถใชฟงกชน “เอกสาร” ในการ Upload เอกสารตางๆ สาหรบใชในการประชมไดไมวาจะเปนการ Upload เอกสารไวลวงหนากอนการประชมหรอ Upload ในระหวางการประชมกสามารถทาไดทนท

การใช ปม (เปดเอกสารเพอนาเสนอ) ในการ Upload เอกสารเขาสหองประชม CAT Conference ทาตามขนตอนดงตอไปน

1) ใหคลกทปม

2) เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวใหคลกท 3) ไฟลททาการ Upload กจะไปอยในสวนของขอมลทใชในการนาเสนอ

หมายเหต : ไฟลทสามารถ Upload ส Conference ได จะตองเปนไฟลนามสกลดงน Microsoft Word .doc, .docx และ .docm Microsoft Excel .xls, .xlsx และ .xlsm Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx และ .pptm ไฟลรปภาพ .jpg, .gif และ .bmp ไฟล Flash .swf

เอกสาร

ไฟลขอมลท Upload จะมาอยในสวนน


Page 47

การนาเสนอเอกสารทเปน Media file

ไฟลทเปน Media file สามารถ Upload ไฟลโดยทาไดตามขนตอนดงตอไปน

1) เลอกคลกทปม จะปรากฏหนาจอดงรป

2) เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวเรากคลกท 3) ไฟลทเราทาการ Upload จะปรากฏหนาจอดงรป

หมายเหต : ไฟลทสามารถ Upload ได จะตองเปนไฟลนามสกล .wmv, .asf, .avi, .mpg, .mpeg, .dat, .rm, .rmvb

การการแบงปนหนาจอแบงปนหนาจอ ((SShhaarree SSccrreeeenn))

ฟงกชน “จอภาพ” ในการประชมผานระบบ CAT Conference บางครงไมสามารถ Upload ขอมลหรอเอกสารเขาสระบบได เนองจาก ไฟลมขนาดใหญหรอเปนโปรแกรมทตองการนาเสนอ ผนาเสนอกสามารถแบงปนหนาจอของตนเองใหผเขารวมประชมทานอนดได นอกจากนฟงกชน “จอภาพ” ยงสามารถทางานในลกษณะของการ Remote Access เพอใหผเขารวมประชมทานอนสามารถเขามาควบคมเครองของผนาเสนอได เชน การจดทาหรอแกไขเอกสารรวมกน เปนตน

การใชปม (การสงภาพหนาจอ) ทาตามขนตอนดงตอไปน 1) เปดไฟลเอกสารทตองการนาเสนอไวทหนาจอของผทตองการนาเสนอ

2) คลกปม กจะปรากฏหนาจอปกตบนคอมพวเตอรของผนาเสนอ ดงรป

จอภาพ


Page 48

ในกรณทผเขารวมประชมตองการควบคมเครองของผนาเสนอ ผเขารวมประชมสามารถกดปม ทอยบนมมขวาบนของหนาจอเพอใหผทเปนประธานหรอผนาเสนอใหสทธในการควบคมเครอง และผทเปนประธานหรอผนาเสนอจะเหน

รายชอของผเขารวมประชมอยทางดานลางขวาของหนาจอ เมอมผเขารวมประชมทานใดกดปม ผทเปนประธานหรอผนาเสนอจะเหนรปของผเขารวมประชมมรปสญลกษณ “ยกมอ” ดงรป

โดยผทเปนประธานหรอผนาเสนอสามารถใหสทธในการควบคมเครองของผนาเสนอไดโดยการคลกขวาทรายชอของ

ผเขารวมประชมทเราตองการใหสทธและปลอยมอออกจากเมาส ดงรป

**หมายเหต: สามารถใหสทธการควบคมเครองไดครงละ 1 ทานเทานน

ในกรณทผทเปนประธานหรอผนาเสนอตองการถอนสทธคนเพอกลบมาควบคมเครองสามารถทาไดโดยการขยบเมาสเพยงเลกนอยทานกจะไดสทธในการควบคมเครองกลบคนมา


Page 49

การนาเสนอขอมลผาน การนาเสนอขอมลผาน WWeebbssiittee

ฟงกชน “เวป” ผนาเสนอทตองการนาเสนอขอมลจากเวบไซต กสามารถทาไดทนทโดยการใชฟงกชน “เวป” ในการคนหาขอมลจากอนเตอรเนตใหผเขารวมประชมรบทราบขอมลไปพรอมๆกนและผเขารวมประชมกสามารถสบคนขอมลในเวปไดอยางอสระเชนเดยวกน

การใชงานการเขาเวปทาไดโดยคลกปม (การทองเวบ) และทาตามขนตอนดงตอไปน

1) คลกปม จะปรากฏชองสาหรบใส “URL” ระบเวบไซดทตองการลงในชองวาง แลวคลกปม (ไปท) หรอกด

“Enter” บนแปนพมพ เพอเขาสเวบไซดทตองการ

2) เขาสเวบไซดทตองการดงรป

การเชอมตออปกรณเสรมการเชอมตออปกรณเสรม

ฟงกชน “Tools” (เครองมอ) ผนาเสนอสามารถใชฟงกชน Tools ในการ Capture หนาจอของผนาเสนอเพอแสดงใหผเขารวมประชมเหนได และสามารถใชฟงกชน “Tools” ในการนาเสนอเอกสารทเปน Media file เชน ไฟล VDO และสามารถเชอมตออปกรณเสรมได เชน Scanner, Visualizer เพอเปนอกทางเลอกในการนาเสนอ

เวป

แสดงเวบไซต ทระบ

Tools


Page 50

ประกอบดวย 2 ฟงกชนยอยดงน

ภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอคอมพวเตอรมาแสดงใน CAT Conference อปกรณถายภาพเอกสาร เพอนาขอมลจากเครองสแกนมาแสดงในระบบ CAT Conference

การถายภาพหนาจอ ใชภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอคอมพวเตอรมาแสดงใน CAT Conference ใหผเขารวมประชมดได

โดย ไปท เลอกภาพถายหนาจอ

ต ว อ ย า ง เ ช น ถ า ตองการ Capture เฉพาะในสวนทเปนเนอหา

แอกสารเพอนามาแสดงในระบบ CAT Conference ใหกด “PrtSc SysRQ” บนแปนพมพ เพอเลอก Capture เฉพาะ

สวนทตองการ

เมอ Capture เสรจแลวระบบ CAT Conference กจะปรากฏหนาจอ ใหคลกทปม จากนนระบบจะแสดงภาพท Preview และจะมาแสดง CAT Conference แตถาไมตองการทจะสงภาพ Preview ใหผเขารวมประชม

ทานอนเหนกคลกท การสแกนเอกสารเขาสระบบ CAT Conference

อปกรณถายภาพเอกสาร เพอนาขอมลจากเครองสแกนมาแสดงในระบบ CAT Conference ใชภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอ

โดยไปท เลอกอปกรณถายภาพเอกสาร ดงรป


Page 51

การเลอกแสดงการเลอกแสดงภาพจากภาพจากกลองตวท กลองตวท 22 ((WWeebb CCaamm,, DDVVDD CCaammccoorrddeerr หรอ หรอ VViissuuaalliizzeerr))

ฟงกชน “2ND” (กลองตวท 2) ผนาเสนอสามารถเชอมตออปกรณกลองตวท 2 เพอใชประโยชนจากภาพของกลองตวท 2 ในวตถประสงคอนๆ เชน ตองการนาเสนอสนคา หรอถายทอดบรรยากาศในหองประชมใหผเขารวมประชมทานอนไดเหนไปพรอมๆกน

โดยกดปม จะปรากฏหนาจอเลอกแหลงวดโอ ซงสามารถเลอกทจะแสดงภาพอปกรณตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) ใหคลกเครองหมายถกทชอง “Device” จากนนคลกเลอกอปกรณทตองการ

นาเสนอ แลวคลกปม

จะปรากฏภาพของอปกรณการตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) เขาสหองประชม

ดงรป

2ND


Page 52

การใชเครองมอสรางขอความ การใชเครองมอสรางขอความ ((AAnnnnoottaattiioonn))

ฟงกชน : Annotation ผนาเสนอสามารถเลอกใชเครองมอการสรางขอความ (Annotation) เพอสรางขอความในการนาเสนอ สามารถขดเขยน แสดงความคดเหนไดอยางอสระโดยไมทาความเสยหายแกเอกสาร เพราะเครองมอสรางขอความเปนการขดเขยนในลกษณะของ Layer และยงสามารถนาไปใชรวมกบฟงกชนเวปได

โดยเลอกอปกรณทตองการเขยนซอนบนเอกสารทนาเสนอแลวคลกทปม ดงรป

เครองมอเขยนซอนบนเอกสารประกอบดวย 6 อยาง ดงน ทชเลเซอร เพอเลอกใช Laser pointer ปากกา เพอเลอกใชปากกาสาหรบขดเขยนขอความ ปากกาเนนแถบแสง เพอเลอกใชปากกาเนนขอความ ขอความ เพอเพมกลองขอความ เครองลบ เพอเลอกใชยางลบ ลบทงทงหมด เพอลบขอมลทงหมด

เครองมอ รป คาอธบาย ทช Laser

ในขณะประชม ผนาเสนอตองการทจะชแจงสวนสาคญใหกบ

ผเขารวมประชมไดเหน ใหคลกปม เพอเลอก “ทช Laser”

ปากกา

ในระหวางการประชมหากตองการขดเขยนขอความหรอตองการเนนขอความทสาคญเพมเตมใหผเขารวมประชมได

เหนใหเลอกไปท ปากกา

ปากกาเนนแถบแสง

ในระหวางการประชมผนาเสนอตองการเนนขอความทสาคญ

ใหผเขารวมประชมไดเหน ใหเลอกไปท ปากกาเนนแถบแสง


Page 53

เครองมอ รป คาอธบาย ขอความ

ในระหวางการประชมผนาเสนอตองการพมพขอความใสลงใน

เนอหา ทกาลงนาเสนออย ใหเลอกไปท ขอความ

เครองลบ เมอมการขดเขยนหรอเพมเตมเนอหาลงในสวนเนอหาทตองการนาเสนอแลว เราตองการลบสงทเราไดขดเขยนลงไป ใหเลอกไปท

เครองลบ เมอเลอกไปท เครองลบ แลว ใหใชเมาสคลกตรงสวนขอมลทตองการลบกสามารถลบขอความทเราขดเขยนไปกอนหนานไดแลว

ลบทงทงหมด

ในระหวางการประชมผนาเสนอตองการพมพขอความ

ใสลงในเนอหาทกาลงนาเสนออย ใหเลอกไปท ลบทงทงหมด เพอลบสงทไดขดเขยนลงบนเอกสารทงหมดในครงเดยว

หมายเหต : ในการเลอกใชเครองมอซอนภาพ เราสามารถทจะใชเมนลดไดโดยการคลกขวาทเมาส กปรากฏเครองมอเขยนซอนบนเอกสาร ใหเราไดเลอกใชดงรป


Page 54

การเปลยนสเครองมอสรางขอความ การเปลยนสเครองมอสรางขอความ ((AAnnnnoottaattiioonn))

ใชสาหรบการเลอกสในการขดเขยนขอความผาน เครองมอเขยนซอนบนเอกสาร สาหรบการเลอกสนนจะมการใชเมนลดคอ คลกขวาทเมาสแลวเลอกไปท เลอกส แลวเลอกสทเราตองการใช ดงรป

การแสดงเนอหาแบบเตมจอ การแสดงเนอหาแบบเตมจอ ((FFuullll SSccrreeeenn))

ฟงกชน “เตมจอ” ผนาเสนอสามารถใชฟงกชนเตมจอ เพอขยายเอกสารทนาเสนอในระบบแบบเตมหนาจอ เพอใหผเขารวมประชมมองเหนเอกสารไดชดเจนยงขน (โดยจะซอนภาพหนาจอของผเขารวมประชม)

ในขณะมการประชม ผนาเสนอตองการทจะแสดงเนอหาแบบเตมจอ กเลอกไปท กจะแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ ดงรป

เลอกส

เตมจอ


Page 55

การสงขอความสนระหวางการประชมการสงขอความสนระหวางการประชม

ในระหวางการประชมสามารถสงขอความสนและแสดงความคดเหนของเราถงผเขารวมประชมได โดยเราสามารถเลอกไดวา ตองการสงขอความถงผเขารวมประชมทานใดทานหนงหรอสงหาทกทาน ในการสงขอความสนนสามารถปรบเปลยนฟอนทไดและยงมไอคอนแสดงอารมณใหเลอกใชงานไดตามความตองการ

โดยการพมพใสกลองขอความ เมอระบขอความทตองการสงเรยบรอยแลวใหกดปม หรอกด “Enter” บนแปนพมพเพอสงขอความ

การสงขอความสามารถเลอกใชไอคอนในการสงและเราสามารถเลอกแบบตวอกษรในการสงได โดย

1) การสงไอคอน เลอกไปท จากนนจะปรากฏดงรป

พมพขอความในสวนน


Page 56

2) การเลอกแบบอกษรในการสงขอความสนเลอกไปท จากนนจะปรากฏดงรป

การสงขอความสนสามารถเลอกไดวาจะสงขอความใหทกคนหรอสงใหเปนรายบคคลดงรป

การตงคาการตงคา แถบคาสงดานลาง

1) ปมเมน (Menu) ใชสาหรบการตงคาตางๆ และใชงานฟงกชน ตางๆ ในการประชม ดงน - เมนการตงคา - เมนสงไฟล - เมนสอบถามความคดเหน - เมนเรม/หยด การบนทก - เมนปดเสยงทงหมด - เมนปดวดโอทงหมด - เมนอนเตอรเฟชผใช


Page 57

2) การตงคา Audio/Video

1. ระบบวดโอเลอก วดโอวานามาจากแหลงใด 2. ระบบเสยงทบนทกเลอก เสยงวานามาจากแหลงใด 3. เลอกคณภาพวดโอ ตงแต 32-384 Kbps 4. เลอกอตราเรวของความเรวของภาพ (เฟรมตอวนาท) 5. เลอกใหลดความเรววดโอ อตโนมตเมอเครอขายมความเรวตา

3) การตอเชอม

1. วธการเชอมตอ UDP : ทาใหการประชมเรวทสด TCP : การประชมมความเรวลดลงเนองจากใช Port 443 ในการประชม


Page 58

HTTP : มความลาชา เนองจากใช Port 80 ในการประชม

2. การตงคาเกยวกบการตดตอ จาการตอเชอมทใชคราวทแลว : จะจาการตอเชอมเขาหองประชมไวหรอไม

3. ไมใช LAN Proxy : เปดใช Lan Proxy หรอไม 4. จานวนครงในการเชอมตอ

หมายเหต : การตงคา Proxy : ในกรณองคกรมการใชงานอนเตอรเนตผาน Proxy Server 4) การตงคาตางๆทใชงานเสมอ

1. การตงคาสเรมตนของเครองมอเขยนซอนลายมอ 2. โฟลเดอรการบนทกการประชม 3. รปแบบการบนทกการประชม

เตมจอ : บนทกทงหนาจอ 4. อตราเฟรม : จานวนเฟรม การบนทกหนาจอ (เตมจอ) 5. ชวงเวลา ทสรางสารบญ (เตมจอ) 6. ความละเอยดของสเมอสงหนาจอ : 8 bit, 16bit 7. เปลยนขนาดจอ 1023x768 ขณะการสงจอภาพ : จะบงคบใหเปลยนขนาดหนาจอ หรอไม


Page 59

5) การตงคาเมอเรมใชงาน

6) ปมรปแบบของหนาจอ (Layout)ใชวางรปแบบหนาจอ ของผทเขารวมประชมผเขารวมประชมทเราจะสามารถเหน จะมสงสดทงหมด 16 หนาจอ และถาจานวนมากกวา 16 คนจะเปนการ Rotate VDO ใหเหนทกคน

7) ปมรปแบบการประชม


Page 60

ควบคมโดยเจาของหอง คยอสระ Large Conference Mode (หองประชมขนาดใหญ)

การสงวดโอเมอไมพด ใชความเรวเตมท (Full Rate): ใช Bandwidth เตมทไมวาจะพดอยหรอไม สงภาพพรอมกนทก 2 วนาท (Concurrent Refresh): สงภาพผทไมไดพดพรอมกน ทกๆ 2 วนาท ทะยอยสงภาพทก 3 วนาท (Consecutive Refresh): สงภาพผทไมไดพดทละคน ทกๆ 3 วนาท

8) หนาจอแสดงเปอรเซนตการสญหายขอมลบนเครอขาย เราสามารถตรวจอตราการรบสงขอมลและการสญเสยของขอมลได โดยการดบเบลคลก บรเวณของกราฟ LOSS

9) หนาจอแสดงเปอรเซนตการทางานของ CPU เราสามารถเชคขดความสามารถในการทางานของ Computer ไดจากกราฟน หมายเหต : หากคา CPU วงสงจนผดปกต (70-100%) ใหลองตรวจสอบเครอง Computer ของทานวา ม Spec การใชงานเพยงพอสากรบระบบหรอไม Computer ของทานมอาการตดไวรสหรอไม

10) ปม ซอน / แสดง วดโอของตวเอง ในกรณทไมตองการใชงานสามารถกดหนงครงเพอซอนหนาจอ หากตองการเรยกใชงานใหกดปมอกครง


Page 61

การการรบรบ--สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการสงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบรบ--สงไฟลสงไฟล

ฟงกชน “การรบ - สงไฟล” จากความปลอดภยของระบบทาใหผเขารวมประชมไมสามารถ Save เอกสารท Upload ไวในหองประชมได ดงนนหากผเขารวมประชมตองการเอกสารระหวางการประชมกสามารถขอใหผนาเสนอสงไฟลเอกสารดงกลาว โดยใชฟงกชน “การรบ – สงไฟล” และสามารถตดตามสถานะของการสงไฟลได

การสงไฟล

1. ทาไดโดยคลกไปท แลวเลอกสงไฟล

2. ทาไดโดยคลกไปท แลวเลอกสงไฟลเมอคลกท “สงไฟล” แลว เลอกแทบคาสงดานลาง กดปม แลวเลอก Transfer File จะขนหนาจอดงรป

สงไฟล

2

3


Page 62

3. เลอกเพอเลอกFile ทจะทาการสง และเลอกวาจะสงFile โดยตกถกขางหนาชอแลวกดปมตกลง เพอทาการสง

การรบไฟล

เมอมผเขารวมประชมสงไฟลมาให ทางฝงของผทไดรบไฟลกจะปรากฏดงรปขางลางน จากนนผทไดรบไฟลกสามารถเลอกไดวาจะบนทกหรอไมรบไฟล

การการเลอกมมมองเลอกมมมองหนาจอ หนาจอ CCAATT CCoonnffeerreennccee ในการนาเสนอระหวางการประชมเราสามารถเลอกมมมองหนาจอไดหลากหลายรปแบบเพอใหเหมาะสมกบการใชงานท

แตกตางกนออกไป โดยมรปแบบการนาเสนอ ดงน มมมองปกต มมมองวดโอ+เอกสาร มมมอง 1 วดโอ มมมอง 4 วดโอ มมมอง 9 วดโอ และมมมอง 16 วดโอ เปนตน

สามารถทเลอกแสดงรปแบบหนาจอนาเสนอแบบทตามตองการ โดยผทมสถานะเปนผนาเสนอสามารถเลอกวางรปแบบ ในการนาเสนอ ดงรป

1. เ มอคลกไป ท ปม (การวางรปแบบ) จะปรากฏหนาจอดงรป

การวางรปแบบ


Page 63

2. เลอกการแสดงหนาจอ ดงรป

มมมองปกต มมมองวดโอ + เอกสาร

มมมองปกต เปนมมมองทมหนาจอสาหรบผเขารวมประชม 5 ทาน มหนาจอของเอกสารอยตรงกลางและมเครองมอสาหรบพมพของความสน เหมาะสาหรบการประชมทวไป

มมมองวดโอ + เอกสาร เปนมมมองทมหนาจอสาหรบผเขารวมประชม 4 ทานมหนาจอของเอกสารอยตรงกลางหนาจอ เหมาะสาหรบการประชมทตองการเนนทตวเอกสาร

มมมองรายชอผเขารวมประชม + เอกสาร มมมองสไลด

มมมองรายชอผเขารวมประชม + เอกสาร เปนมมมองทไมมหนาจอของผเขารวมประชมแตมเครองมอสาหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะสาหรบการประชมทตองการเนนทตวเอกสารและลดการใชงาน bandwidth ลง

มมมองสไลด เปนมมมองทมหนาจอของผนาเสนอเพยงหนาจอเดยว เหมาะสาหรบการประชมในลกษณะของการรบฟงบรรยายพรอมรบชมเนอหา

มมมอง 1 วดโอ มมมอง 4 วดโอ

มมมอง 1 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผทเปนประธาน หรอ ผนาเสนอเพยงหนาจอเดยว เหมาะสาหรบการประชมในลกษณะของการรบฟงบรรยายเนอหา

มมมอง 4 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวม 4 หนาจอ มเครองมอสาหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะสาหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน


Page 64

มมมอง 9 วดโอ มมมอง 16 วดโอ

มมมอง 9 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 9 หนาจอ มเครองมอสาหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะสาหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

มมมอง 16 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 16 หนาจอ มเครองมอสาหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะสาหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน

**หมายเหต : กรณทจานวนผเขารวมประชมมากกวาจานวนวดโอทแสดงในแตละมมมอง ระบบจะทาการหมนเวยนภาพหนาจอของผเขารวมประชมใหทวถงโดยอตโนมต ทงนเราสามารถกาหนดบางหนาจอทสาคญไมใหหมนเวยนได

มมมองวดโอขนาดเตมจอ มมมองวดโอเตมจอ (1 + 5) มมมองวดโอขนาดเตมจอ เปนมมมองทเนนใหทกคนเหนหนาจอของผนาเสนอในรปแบบเตมจอ (Full

Screen) มมมองวดโอเตมจอ (1 + 5) เปนมมมองทมการจดวางภาพแบบ VDO Conference คอ 1 จอใหญ 5 จอเลก

โดยจะเหนเฉพาะภาพหนาจอของผเขารวมประชม สาหรบหนาจอหลกจะเปนของผทมสถานะผนาเสนอ


Page 65

การสารวจความคดเหน การสารวจความคดเหน ((PPoolllliinngg)) ฟงกชน “Polling” ผทมสถานะเปนผนาเสนอ สามารถสารวจความคดเหนของผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการประชมและสามารถแสดงผลสารวจความคดเหนแกผเขารวมประชมพรอมออกรายงานผลสารวจได นอกจากน ผทสราง Poll สามารถเลอกทจะใหระบบแสดงหรอซอนชอผตอบได

1) คลกปม เมอตองการสรางPoll จะขนหนาจอดงรป(สอบถามความคดเหน) ดงรป

2) คลกไปทปม (สราง) เพอสรางแบบสารวจความคดเหนในทประชม ดงรป

การสรางแบบสารวจความคดเหนในทประชม สามารถเลอกไดวาตองการใหผตอบคาถามเลอกตอบแบบคาตอบเดยวหรอเลอกตอบไดหลายคาตอบ ถาตองการใหตอบคาถามเพยงขอเดยวใหเลอกไปท “คาตอบเดยว” ถาตองการใหเลอกตอบมากกวาหนงขอใหเลอก “หลายคาตอบ”

นอกจากนในการสรางแบบสารวจความคดเหนในทประชม สามารถทจะเลอกระบชอผตอบแบบสอบถามไดโดย

1. เลอกไปท “ระบผตอบ” เมอ สรางเสรจแลวใหเลอกปม (ตกลง) (ถาตองการทจะแกไขแบบสารวจฯ กเลอกไปท

(แกไข) เพอแกไขแบบสารวจความคดเหนในทประชมทไดสรางไว แตถาตองการลบแบบสารวจฯ ใหเลอกท

)

2. จากนนกกด เพอสงแบบสารวจฯ ใหกบผเขาประชมไดตอบแบบสารวจกลบมา

3. เมอผเขารวมประชมตอบแบบสารวจฯ แลว ใหทาการหยดการทาแบบสารวจฯ ของผเขารวมประชมโดยคลกท (หยด) เพอยตการทาแบบสารวจฯ จะไดผลของการสารวจ โดยผออกแบบสารวจฯ สามารถดไดวาคาตอบในแตละขอมผเขารวมประชมทานใดตอบคาตอบนมา ดงรป


Page 66

4. ถาตองการสงผลของการสารวจใหกบผเขารวมประชมรบทราบ กใหคลกทปม เพอสงผลการสารวจใหกบผเขารวมประชมไดรบทราบ ดงรป

5. ผทเปนผนาเสนอสามารถบนทกผลของแบบสารวจฯโดยการกด เมอปรากฏหนาจอ ใหทาการเลอก Save ตามความตองการ


Page 67

การบนทกการประชมการบนทกการประชม ฟงกชน “บนทกการประชม” ผทเปนประธานในทประชมเทานน จงจะสามารถบนทกการประชมไดโดยจะบนทกทงภาพ เสยง เอกสาร และการขดเขยนเพมเตมในการประชมแตละครง และสามารถนากลบมาเปดชมการประชมยอนหลงได โดยมวธการดงน

1. ผควบคมหองประชมจะตองกดปม (บนทก) เพอสงใหระบบทาการบนทกการประชมนนๆ

2. เมอสนสดการประชม ใหกดปดโปรแกรม ดงรป

3. ใหคลกทปม (ตกลง) เพอเลอกทเกบบนทกการประชมไดหลายรปแบบ เชน ไฟล HTM, MP3, MP4 เปนตน เมอบนทกเสรจแลวสามารถเรยกดการประชมทไดบนทกไวผานโปรแกรม Internet Explorer, Windows Media Player เปนตน


Page 68

การควบคมหนาจอวดโอของตนเองการควบคมหนาจอวดโอของตนเอง ผเขาใชงานระบบ CAT Conference สามารถกาหนดรปแบบการสงภาพวดโอไดอยางอสระทหนาจอของตวทานเอง ดงตอไปน

a) ปม เพอซอนหนาจอไวเพอไมใหบดบงในสวนของพนทหองประชม

b) ปม เพอ ปด/เปด เสยงลาโพง

c) ปม เพอปรบระดบเสยงลาโพง

d) ปม เพอ ปด/เปด ไมโครโฟน

e) ปม เพอปรบระดบเสยงไมโครโฟน

f) ปม เพอ ปด/เปด การสงภาพ (หยด-เรมสงวดโอ)

g) ปม (การตงคาวดโอ) เพอการปรบการตงคาวดโอ

h) ปม (การตงคาเสยง) เพอการปรบการตงคาเสยง

i) ปม (ปรบอตราเรวของวดโอ) เพอปรบ Bandwidth ของการสงภาพ

j) ปม (ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง


Page 69

บทท บทท 44 รปแบบหองประชมรปแบบหองประชม

หองประชมแบบ “คยอสระ หรอ Interactive” หองประชมแบบ “ควบคมโดยเจาของหอง หรอ Host Control” หองประชมแบบ “Large Conference Mode”


Page 70

รปแบบหองประชมควบคมโดยเจาของหองรปแบบหองประชมควบคมโดยเจาของหอง

รปแบบหองประชมสามารถเลอกปรบโดยกดทปม เพอเลอกโหมดของหองประชม ดงรป

คนทเปดหองคนแรกจะเปนประธานการประชมโดยผทเปนประธานจะม Icon ปรากฏอยหนารายชอ และจะ

แสดงวดโอของผทเปนประธาน สวนผทเขารวมประชมทงหมดจะมสถานะเปนผฟงจะไมแสดงภาพวดโอและไมสามารถพดโตตอบไดแตสามารถรบฟงเสยงจากการประชมได ดงรป

หากผเขารวมประชมตองการพดในหองประชมสามารถทาได

2 กรณ คอ กดปม “ยกมอ” เพอใหประธาน/ผควบคมหองประชมใหสทธ หรอประธาน/ผควบคมหองประชมจะเปนผใหสทธเองโดยคลกขวาทรายชอผทตองการใหสทธ ผเขารวมประชมกจะสามารถพดโตตอบในหองประชมได ดงรป


Page 71

รปแบบหองประชมแบบพดคยอสระรปแบบหองประชมแบบพดคยอสระ


หองประชมแบบพดคยอสระ เปนหองประชมทผเขารวมประชมเขามาใหหองแลวจะสามารถพดโตตอบกนไดอยางอสระ

โดยคนทเปดหองคนแรกจะเปนประธานการประชม โดยผทเปนประธานจะม Icon ปรากฏอยหนารายชอและเมอม

ผเขารวมกจะปรากฏ Icon สาหรบหองประชมแบบพดคยอสระสามารถพดโตตอบและแสดงภาพไดโดยไมตองขอสทธจากประธาน ดงรป


Page 72

รปแบบหองประชมรปแบบหองประชม LLaarrggee CCoonnffeerreennccee MMooddee ((หองประชมขนาดใหญหองประชมขนาดใหญ))

เพอรองรบการประชมทมผเขารวมประชมจานวนมาก และมการใชงาน Internet Bandwidth ไมสงและมประสทธภาพ รองรบการประชมทเสมอนจรงและเปนทางการมากยงขนดวยฟงกชน Large Conference Mode ซงมความโดดเดนและแตกตางจากระบบการประชมทางไกลอนๆ

Large Conference Mode นจะชวยเพมความสะดวกในการจดการประชมใหกบประธานในทประชม (Boss) โดยมฟงกชนเลขาทประชม (Secretary) คอยอานวยความสะดวกในดานตางๆ ใหกบประธานในทประชม เชน การกาหนดสทธการพด การกาหนดสทธการนาเสนอในทประชม เปนตน

โดยจะมการแบงบทบาทในทประชมออกเปน 4 บทบาท คอ 1) ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) 2) เลขาทประชม (Secretary) 3) ผนาเสนอ (Presenter) 4) ผเขารวมประชม (Participants)


สทธของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) - Boss จะเหนวดโอทงหมดของผเขารวมประชม โดยสามารถเลอกรปแบบ (Layout) ไดตามความตองการ ซงจะไม

กระทบตอมมมองการแสดงผลของผเขารวมประชมทานอน - จะใหความสาคญกบวดโอของ Boss หรอ ผนาเสนอ (Presenter) สงทสด โดยคณภาพวดโอของ Boss/Presenter จะม

คณภาพสงกวาผเขารวมประชมทานอนๆ - ผเขารวมประชมทงหมดจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss หรอวดโอของ Presenter ณ ขณะนน (โดยเลขาทประชม

(Secretary) จะเปนผใหสทธการเปน Presenter แกผเขารวมประชม)

รายละเอยดของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) คอ ผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสดงกลาวผาน

เขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) และเลขาทประชม (Secretary) ในเวลาเดยวกน ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) สามารถแตงตงใหผ เขารวมประชมขนมาเปน (Boss) และเลขาทประชม (Secretary) เพอมอบสทธทาหนาทควบคมการประชม

ชวงแรกจะปรากฏภาพของประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ผเดยวเทานน เมอประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) และเลขาทประชม (Secretary) (คนเดยวกน) แตงตงใหผเขารวมประชมขนมาเปน (Boss) และเลขาทประชม (Secretary) เพอมอบสทธทาหนาทควบคมการประชม


Page 73

โดยผเขารวมประชมทานอนทเขามาทหลงจะตองไดรบสทธจากผเขารวมประชมทถกแตงตงใหเปนประธาน/หวหนาในท

ประชม (Boss) หรอเลขาทประชม (Secretary) กอนจงจะปรากฏภาพและพดคยโตตอบได ผเขารวม

1. ผเขารวมประชมสามารถขอสทธในการพดไดโดยกดปม “ยกมอ” 2. ประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) สามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปนเปนเลขาทประชม (Secretary) เพอ

ชวยประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) ในการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการนาเสนอขอมลในทประชม เปนตน

ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธเปนประธาน/หวหนาในทประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary)

ซงจะทาหนาทควบคมการประชมจะม Icon ดงรป

เลขาทประชม (Secretary)

เลขาฯ จะเปนผเปดหองประชม และจะคอยชวย Boss ในการใหสทธ ตางๆ แกผ เ ขา รวมประชมทานอนๆ ในระหวางการประชม ซ งประกอบดวยสทธของ Boss, Presenter และ Speaker เลขาฯ สามารถกาหนดสทธตางๆ ไดดงน

3. การใหสทธผเขารวมประชมเปนผนาเสนอ (Presenter) ผเขารวมประชมทกคนจะเหนหนาจอตามรปแบบ (Layout) ของผนาเสนอ โดยผนาเสนอสามารถเปลยนมมมองการบรรยายได 3 แบบ คอ 1 Video, 4

Video และ Lecture View และผนาเสนอจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss ขณะนาเสนอ เมอเลขาฯ ยกเลกสทธผนาเสนอ มมมองของผเขารวมประชมทกคนจะกลบมาเปนแบบ 1 Video ซงจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss

4. การใหสทธผเขารวมประชมเปนผพด (Speaker) เลขาฯ สามารถใหสทธผเขารวมประชมเปนผพดไดโดยไมตองรองขอ หรอผเขารวมประชมรองขอโดยการกดปมขอพด และเมอเลขาฯ ใหสทธการเปนผพดแลวระบบจะแสดงวดโอของผพดนน จานวนวดโอสงสดทแสดง คอ 2 วดโอ (วดโอของ Boss และ Speaker)


Page 74

5. โดยปกต Boss จะสามารถเลอกดหนาจอในรปแบบ (Layout) ตางๆ ไดตามทตองการ ยกเวนกรณทผนาเสนอเลอก

มมมองเปนแบบ Lecture View หนาจอของ Boss จะถกปรบเปน Lecture View โดยอตโนมต เลขาฯ จะเปนผเปดหองประชม และจะคอยชวย Boss ในการใหสทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการ

ประชมโดยม Icon อยหลงรายชอ ซงสามารถควบคมสทธของ Boss, Presenter และ Speaker ได โดยเลขาฯ สามารถกาหนดสทธตางๆ ไดดงน

1. การใหสทธผเขารวมประชมเปนผนาเสนอ (Presenter) ผเขารวมประชมทกคนจะเหนหนาจอตามรปแบบ (Layout) ของผนาเสนอ โดยผนาเสนอสามารถเปลยนมมมองการบรรยายได 3 แบบ คอ 1 Video, 4 Video และ Lecture View และผนาเสนอจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss ขณะนาเสนอ เมอเลขาฯ ยกเลกสทธผนาเสนอ มมมองของผเขารวมประชมทกคนจะกลบมาเปนแบบ 1 Video ซงจะเหนเฉพาะวดโอของ Boss

2. การใหสทธผเขารวมประชมเปนผพด (Speaker) เลขาฯ สามารถใหสทธผเขารวมประชมเปนผพดไดโดยไมตองรองขอ

หรอผเขารวมประชมรองขอโดยการกดปมขอพด และเมอเลขาฯ ใหสทธการเปนผพดแลวระบบจะแสดงวดโอของผพดนน จานวนวดโอสงสดทแสดง คอ 2 วดโอ (วดโอของ Boss และ Speaker) หมายเหต : โดยปกต Boss จะสามารถเลอกดหนาจอในรปแบบ (Layout) ตางๆ ไดตามทตองการ ยกเวนกรณทผนาเสนอเลอกมมมองเปนแบบ Lecture View หนาจอของ Boss จะถกปรบเปน Lecture View โดยอตโนมต

3. ความสามารถอนๆของเลขาทประชม (Secretary) ไดแก อนญาตใหบนทก ตงใหเปนเลขาฯ ตงใหเปน Boss ตงใหเปน Co-host เชญบรรยาย เชญใหเปนผนาเสนอและไลออกจากหอง

ผเขารวมการประชม (Participant)

1. สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได 2. สามารถเหนภาพของประธานการประชม (Boss) และเปนเลขาทประชม (Secretary) Co Host ผบรรยาย ผนาเสนอ

และผเขารวมการประชม (Participant) และจะเหนผบรรยายสงสด 4 หนาจอเทานน 3. สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1 Video, 4 Video และ Lecture View เทานน 4. ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer Desktop)

และลายมอทเขยนซอน 5. ไมสามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) โดยจะเปลยนตามการปรบหนาจอของเลขาฯ

6. ผเขารวมการประชม (Participant) จะม Icon ปรากฏอยหลงรายชอ เพอทราบสถานะผเขารวมประชม


Page 75


Page 76

บทท บทท 55 FFAAQQss

คาถามทพบบอย


Page 77

คาถามทพบบอย คาถามทพบบอย ((FFAAQQss)) Q: CAT Conference คออะไร? A: CAT Conference เปนประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง สามารถจดการประชมไดทกททกเวลา

(ทมสญญาณอนเตอรเนต) เปนการประชมทเหนภาพ และไดยนเสยงผเขารวมประชมไดพรอมกนหลายคน รวมทงสามารถนาเสนอเอกสารในทประชม

Q: CAT Conference ใชเพอวตถประสงคใดไดบาง? A: ใชสาหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรมสมมนา และกจกรรมการสนทนาตางๆเหมาะสาหรบองคกรทม

การประชมระหวางสาขาหรอกบหนวยงานภายนอกทงในและตางประเทศ

Q: อะไรคอจดเดนของ CAT Conference? A: ใชงานงายและมฟงกชนทหลากหลายและครบครน อาทเชน

นดหมายและเชญประชมผาน E-mail นาเสนอเอกสารในทประชมไดหลายรปแบบ เชน Power point, Word, Excel, Video, pdf, รปภาพ เปนตน รบสงไฟลระหวางการประชม ทาแบบสารวจ (Poll) เพอสารวจความคดเหนในทประชม รบสงขอความสนระหวางการประชม บนทกการประชมออนไลน ควบคมการประชมไดเสมอนจรง เชน ประธานสามารถปด - เปดเสยงผเขารวมประชมทานอน การใหสทธในการพด

หรอการนาเสนอ เชญผเขารวมประชมออกจากหองประชม ฯลฯ

Q: CAT Conference แตกตางจากหองประชมแบบ Video Conference อยางไร A: Video Conference CAT Conference คาใชจายสงในการลงทนสงตอ 1 หองประชม คาใชจายนอย ใชประชมเฉพาะกลมหรอภายในหนวยงานทมระบบ Video Conference เทานน

ใชประชมกบใครกไดทงภายในและภายนอกหนวยงาน (เชญผานอเมลและตดตง CAT Conference อตโนมตผานอนเตอรเนต)

ใชประจาท ใชไดทกท ทกเวลาทมสญญาณอนเตอรเนต ใชงานรวมกบ Leased line, ISDN เทานน ใชงานรวมกบ Broadband Internet กได มรปแบบการบรหารจดการประชมไมหลากหลายมากนก มฟงกชนการบรหารจดการประชมทหลากหลายสาหรบประธาน

และผเขารวมประชม ใชงานรวมกบอปกรณพเศษของ Video Conference ใชงานรวมกบคอมพวเตอรทวไป การบารงรกษา (ยาก ชา แพง กรณเกดปญหา) การบารงรกษา (งาย เรว ประหยด กรณเกดปญหา)


Page 78

Q: ประโยชนทไดรบจากการใช CAT Conference มอะไรบาง? A: ในการใช CAT Conference จดการประชมทางไกลออนไลน จะชวยใหสามารถ

ลดคาใชจาย ในการจดประชมและประสานงานนดหมาย ลดคาใชจาย ในการเดนทางเพอมาประชม ลดการสญเสยเวลา จากการเดนทาง ลดการเผาผลาญนามน และ ลดภาระดานพลงงานของชาต ลดอนตรายและความเสยหาย ทอาจเกดขนจากการเดนทาง เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตธรกจ เพมการใชประโยชน จากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต

Q: จะเขารวมการประชมทางไกลออนไลนไดอยางไร? A: ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมได 3 ชองทาง ชองทางท 1 ผานอเมล ผเขารวมประชมจะไดรบอเมลเชญประชมพรอมรหสผานสาหรบเขาหอง จากนนใหคลกลงค (URL) ทไดรบจากอเมล เพอเขา

สระบบ CAT Conference พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ชองทางท 2 ผานเวบไซต ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทาง www.meetiongroomonline/login เพยงกรอก Username ของ

เจาของหอง (Host ID) เพอเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม

ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทางไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส เพยงคลกขวาทไอคอน @ บนทาสก

บารของวนโดส เลอก Join Conference ใส 61.19.242.81 ลงในชอง Server Address และใส Username ของเจาของหอง (Host ID) ลงในชอง Host ID แลวเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม

Q: คณสมบตขนตาของคอมพวเตอร ทใชในการประชมทางไกลออนไลน? A: ฮารดแวร (Hardware): CPU: Pentium III 800 MHz RAM 256 MB Sound card, microphone, web camera, broadband connection (Internet Line) ซอฟทแวร (Software): Windows 2000 Professional SP4 or Windows XP MS Office 2002, XP or 2003 Windows Media Player 9 and above Internet Explorer 5.5 and above DirectX 8 and above

Q: การใชงานระบบ CAT Conference ตองใชความเรวอนเตอรเนตขนตาเทาไร? A: ความเรวขนตาควรอยท 256 kbps ขนไป (แนะนาท 512 kbps) ทงนขนอยกบประเภทและความหลากหลายในการใชงาน

Q: ถาไมสามารถใชงานระบบ CAT Conferenceได ควรแกไขอยางไร? A: ใหตรวจสอบวาคอมพวเตอรมการเชอมตออนเตอรเนตอยหรอไม หากพบวามการเชอมตออนเตอรเนตแลว แตยงไมสามารถ

ใช CAT Conference ได ใหเปดพอรต UDP 7350 หรอ TCP 80 หรอ TCP 443 เพอใชในการเชอมตอ (สามารถดรายละเอยดไดจากคมอการใชงาน)

Q: ทาไม เมอคลกทแถบลงค (URL) ทระบอยในอเมลเชญเขารวมประชมแลวไมสามารถเขาหองประชมได?


Page 79

A: กรณนเกดจากผจดการประชมยงไมไดเปดหองประชม โดยจะปรากฏขอความวา “การประชมยงไมเรม โปรดรอจนกวา

ผจดการประชมจะเปดหองประชม” ซงเมอมการเปดหองประชมแลวคณจะถกเชอมตอไปทหนาหองประชมโดยอตโนมต

Q: ควรทาอยางไรหากไมไดยนเสยงผเขารวมประชมทานอน? A: กรณท 1 ถาทานเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทกาลงพดอย ใหตรวจสอบการตงคาเสยงในคอมพวเตอรของทานวา

ปดเสยงลาโพง (Mute) อยหรอไม ถาเลอก Mute อย กใหทาการปลดออก กรณท 2 ถาทานไมเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทกาลงพดอย กใหแจงผทกาลงพดอยในขณะนน ใหตรวจสอบวา

กาลงปดไมโครโฟนของเขาอยหรอไม ผพดอาจจาเปนตองตงคาอปกรณควบคมเสยง (Audio input device) ใหมอกครง

Q: ควรทาอยางไรหากผเขารวมประชมทานอนไมไดยนเสยงของเรา? A: ใหตรวจสอบไมโครโฟนวาถกเชอมกบคอมพวเตอรอยหรอไม และดวามการเลอกอปกรณดานเสยงในคอมพวเตอรนนตรงกน

กบอปกรณทเชอมตอจรงหรอไม ทงนควรมการตรวจสอบการใชงานของอปกรณกอนเขาหองประชมทกครง *กรณทใช Windows 2000 ใหตรวจสอบดวาไมมโปรแกรมอนทกาลงใชเครองมอดานเสยงอย (Audio device)

Q: ทาไมไมสามารถเหนภาพของผเขารวมประชมทานอนๆ? A: ผเขารวมประชมทานนนอาจไมไดตดตงกลอง หรอลองตรวจสอบทหมวด Participant List วาผรวมประชมทานอนๆ มการ

ปดฟงคชนการแสดงภาพวดโอหรอไม หรออาจเปนเพราะ Bandwidth ไมเพยงพอ หรออาจเปนเพราะคอมพวเตอรไมไดมการตดตงโปรแกรม MS DirectX ขนตาเวอรชน 8

(ในการเชคเวอรชน MS DirectX ทาไดโดยการคลก Start เลอกปม Run และพมพคาวา “dxdiag.exe” แลวคลก OK หรอลองลด “Hardware Acceleration” ของการดจอลง ท Display Setting ใน Control panel)

Q: ถาไมเหนภาพของตนเองในคอมพวเตอรขณะทมการประชมควรทาอยางไร A: ใหทาการตรวจสอบดวามการลงโปรแกรม Driver ของกลอง Web cam ไวถกตองหรอไม หรอเชคดวามโปรแกรมอนกาลงใช

อปกรณควบคมภาพอยหรอไม ซงถามตองปดการใชงานโปรแกรมดงกลาวกอน

Q: ขนาดภาพการทางานของโปรแกรมไมพอดกบหนาจอคอมพวเตอรควรทาอยางไร? A: ควรเลอกตงคาหนาจอคอมพวเตอรท 1024 x 768 pixels เพอใหภาพการทางานของโปรแกรม CAT Conference มขนาด

เหมาะสมกบหนาจอคอมพวเตอร


Page 80

Q: ในบางครงทาไมเสยงพดจงมการกระตก? A: การสงขอมลทเปนเสยงโดยปกตตองใชชองสญญาณอนเตอรเนตประมาณ 40 kbps ดงนนถาโครงขายอนเตอรเนตไมสามารถ

รกษาระดบของชองสญญาณอนเตอรเนตท 40 kbps เสยงพดอาจกระตกบางเปนบางครง

Q: จะมนใจไดอยางไรวาไมมบคคลทไมเกยวของเขามารวมประชม? A: ระบบ CAT Conference จะมรหส 2 ชน ทใชในการเขาหองประชมกคอ รหสเจาของหอง (Host ID) และรหสเขาหอง

(Access Code) และนอกจากนควรเปดหองประชมเฉพาะชวงเวลาทมการประชมเทานน

Q: กรณมผเขารวมประชมเกน 16 คน จะสามารถเหนหนาผเขารวมประชมทงหมดไดหรอไม? A: แมวาระบบ CAT Conference จะสามารถแสดงภาพผเขาประชมไดพรอมกนสงสด 16 ภาพ แตดวยคณสมบตพเศษ CAT

Conference จะทาการหมนเวยนภาพผเขาประชมทงหมด ชวยใหสามารถเหนผเขาประชมไดอยางทวถง


Page 81

บทท บทท 66 ตดตอสอบถามตดตอสอบถาม

ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน CAT Conference


Page 82

ตดตอสอบถามตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน เกยวกบการใชงาน CCAATT CCoonnffeerreennccee บรษท กสท โทรคมนาคม จากด (มหาชน) CAT Contact Center : 1322 ฝายการตลาด โทรศพท : 0 2614 1363-5 0 2104 1356-61 ฝายเทคนคและการใชงาน โทรศพท : 0 2614 1352-3 0 2614 1379 Email : [email protected]

Documents

คู่มือการใช ้งาน ระบบประชุมทางไกลออนไลน ์ (CAT Conference)€¦ · Web Conference User Guide Page 2 CAT