Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 1
คมอการปฏบตงาน ----------
งานการเงนและบญช
สถาบนการพลศกษา วทยาเขตล าปาง
ฉบบปรบปรง พ.ศ. 2562
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 2
คมอการปฏบตงานการเงนและบญชฉบบน ขาพเจา นางอารณ วงคพม ขอมอบใหแกฝายบรหาร สถาบนการพลศกษา วทยาเขตล าปาง โดยมความประสงคเพอใชเปนขอมลเบองตนในการปฏบตงานการเงนและบญช โดยเนอหาไดบรรยายถงกระบวนการและขนตอนการปฏบต งานทกขนตอนโดยละเอยด เพอใหผปฏบตงานรนหลงไดรจกกระบวนการท างาน ระบบเอกสารทใชประกอบในการเบกจาย รวมถงการปฏบตงาน ในระบบ GFMIS ของสวนราชการ
ทงน หวงเปนอยางยงวาคมอการปฏบตงานการเงนและบญชฉบบน จะเปนประโยชนตอผอานบางไมมากกนอย หากคมอฉบบนมความคลาดเคลอนผดพลาดประการใด กขออภยมา ณ ทนดวยหรอ หากมขอเสนอแนะทจะเปนประโยชน ตอการปรบปรงแกไขในการจดท าครงตอไป ผจดท าขอยนดรบไวดวยความเตมใจ และพรอมทจะปรบปรงแกไขเพอความถกตองสมบรณตอไป
อารณ วงคพม
ผจดท า
สารบญ
ค าน า
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 3
เรอง หนา
กระบวนการท างาน 4
หนาทความรบผดชอบหลก 5
ขนตอนการปฏบตงาน 6
ผงกระบวนการงานการเงนและบญช 11
หลกการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของ สพล.ล าปาง 12
- การเบกคาสอนพเศษ 12
- การเบกคาจางบรการ 13
- การเบกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 14
- การเบกคาใชจายในการประชมราชการ 14
- การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 15
- การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 17
- การยนเงนราชการ 21
- การเบกสวสดการเกยวกบคารกษาพยาบาล 22
- การเบกสวสดการเกยวกบคาการศกษาของบตร 23
การบนทกบญชในระบบ GFMIS 24
1. ระบบเบกจาย 24
- ขอเบกเงน (ขบ) 24
- ขอจายโดยสวนราชการ (ขจ) 25
- การบนทกเบกเกนสงคน / ลางลกหนเงนงบ / ลางลกหนเงนนอกงบประมาณ 26
2. ระบบรบและน าสงรายได 31
- จดเกบรายได (นส 01) 31
- น าสงเงน (นส 02-1) 32
3. ระบบบญชแยกประเภท 33
- บนทกรายการบญชแยกประเภท (บช01) 33
- บนทกรายการปรบปรงบญชคางรบ/คางจาย 37
การเทยบต าแหนง 39
หลกเกณฑ / ระเบยบทใชอางอง 40 กระบวนการ
ท างาน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 4
งานบรหารงบประมาณ ควบคมการใชจายงบประมาณรายจายประจ าป การจดท าทะเบยนคมตามผลผลตและกจกรรม
งานการเงน การจดเกบรวบรวมเอกสารหลกฐานทางการเงน
การรบและน าสงเงน การเกบรกษาเงน
การเบกจาย
A- รายงาน
งานบญช การตรวจสอบเงนสดคงเหลอประจาวน
การตรวจสอบรายงานสรปรายการขอเบก การจดท างบการเงนประจ าป
การตรวจสอบใบส าคญ การจดท าบญชตนทน
การรายงานการวเคราะหการใชจายงบประมาณ ปญหาและอปสรรคและแนวทางแกไข
C - ตรวจสอบตดตาม
D- ปฏบต
P- วางแผน
หนาทความรบผดชอบหลก
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 5
ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานทมประสบการณ โดยใชความร ความสามารถ ประสบการณ และความช านาญงานดานการเงนและบญช ปฏบตงานทตองตดสนใจหรอแกไขปญหาทคอนขางยาก และปฏบตงานอนตามทไดมอบมอบหมาย หากปฏบตงานในฐานะหวหนางาน ตองก ากบ แนะน า ตรวจสอบการปฏบตงานของผรวมปฏบตงาน โดยมลกษณะงานทปฏบตในดานตาง ๆ ดงน
1. ดานการปฏบตการ (1) ปฏบตงานและควบคมเอกสารทางการเงนและบญช ทตองใชความช านาญ เพอชวยใหระบบงาน
เปนไปอยางสะดวกและถกตอง (2) ปฏบตงาน วางแผน ประเมนผลงาน ดานการเงนและบญช เพอใหงานมประสทธภาพตรงตาม
วตถประสงค (3) ศกษา วเคราะห และเสนอความคดเหน เกยวกบระเบยบปฏบตดานการเงน เพอใชเปน
ฐานขอมลในการปรบปรงวธการปฏบตงาน (4) ถายทอดความรดานการเงนและบญช แกเจาหนาทระดบรองลงมา ทเปนประโยชนในการ
ปฏบตงานตามมาตรฐานและขอก าหนด
2. ดานการก ากบดแล (1) ควบคม ก ากบดแล ตรวจสอบการปฏบตงานดานการเงนและบญช เพอใหการด าเนนงานของ
หนวยงานทรบผดชอบเปนไปตามเปาหมายทก าหนด (2) วางแผน ประเมนผล และแกไขปญหาขดของในการปฏบตงานดานการเงนและบญชในหนวยงาน
ทรบผดชอบ เพอใหการปฏบตงานของหนวยงานเปนไปอยางตอเนอง มประสทธภาพและประสทธผล
3. ดานการบรการ (1) ใหค าแนะน า ตอบปญหา ชแจงเกยวกบงานการเงนและบญช ทมความซบซอนแกเจาหนาท
ระดบรองลงมา หนวยงานราชการ เอกชน หรอประชาชนทวไป เพอถายทอดความร ความช านาญ แกผทสนใจ (2) ประสานงานในระดบกอง หรอหนวยงานทสงกวา กบหนวยงานราชการ เอกชน หรอประชาชน
ทวไป เพอขอความชวยเหลอและความรวมมอในการเงนและบญช และแลกเปลยนความร ความเชยวชาญทเปนประโยชนตอการท างานของหนวยงาน
ขนตอนการปฏบตงาน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 6
ดานบรหารงบประมาณ
1) การจดท าแผนการปฏบตงานและแผนการใชจายงบประมาณ ควบคมการใชจายงบประมาณรายจายประจ าป งบบคลากร งบด าเนนงาน งบลงทน งบเงน
อดหนน งบรายจายอน พรอมทงจดท าทะเบยนคมการใชจายงบประมาณใหเปนไปตามผลผลต กจกรรม หมวดรายจาย ภายในวงเงนงบประมาณทไดรบ
2) การรายงานและตดตามผลการใชจายงบประมาณ ขนตอนในการด าเนนการเกยวกบการรายงานและตดตามผลการใชจายงบประมาณ มดงน 3.1 เรยกรายงานจากระบบ GFMIS 3.2 จดสงรายงานจากระบบ GFMIS รายเดอนใหกบส านกงานตรวจเงนแผนดน 3.3 จดสงรายงานจากระบบ GFMIS รายไตรมาสใหสถาบนการพลศกษาและคลงจงหวด 3.4 จดท าขอมลรายการเงนกนไวเบกเหลอมป
ดานการเงน 1) การตรวจสอบรายการขอเบกเกยวกบคาใชจายในการบรหารงานของหนวยงานของรฐ
แนบทายหนงสอคณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซอจดจางและการบรหารพสดของรฐ ดวนทสด ท กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวนท 7 มนาคม 2561
1.1 รายการทตองด าเนนการภายใตพระราชบญญตการจดซอจดจางและบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 1.1.1 ใชกบกรณการจดซอจดจางพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงานทมวงเงนการ จดซอจดจางครงหนงไมเกน 10,000 บาท 1.1.2 ใหเจาหนาทหรอผทไดรบมอบหมายด าเนนการจดซอจดจางพสดไปพลางกอน แลวรบ รายงานขอความเหนชอบพรอมดวยหลกฐานการจดซอจดจางนนเสนอตอรองอธการบดภายใน 5 วนท าการถดไป 1.1.3 เมอหวหนาหนวยงานของรฐใหความเหนชอบแลว ใหถอวารายงานขอความเหนชอบดงกลาว เปนหลกฐานในการตรวจรบโดยอนโลม หมายเหต: หากตรวจสอบแลวพบวาเอกสารไมถกตอง ไมครบถวน สงคนเอกสารใหงานพสด ตองด าเนนการใหถกตองครบถวน กอนสงงานการเงนด าเนนการตอไป
1.2 รายการทไมใชการจดซอจดจางตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ประกอบดวย - คาอาหารวางและเครองดม
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 7
- คาธรรมเนยมในการคนบตร เปลยนบตรโดยสารพาหนะในการเดนทางไปราชการ หรอคาบตรโดยสารทไมสามารถคน หรอเปลยนแปลงไดกรณเลอนการเดนทางไปราชการ - คาธรรมเนยมอน ๆ ทมใชคาธรรมเนยมธนาคารเกยวกบการท าธรกรรมทางการเงนเพอความสะดวกของสวนราชการทมใชเปนการรองขอของผมสทธรบเงน - คาใชบรการอนเตอรเนตของผเดนทางไปราชการเพอประโยชนของทางราชการ - คาผานทางดวนพเศษ คาบรการจอดรถในการเดนทางไปปฏบตราชการ ส าหรบรถยนตของสวนราชการหรอหนวยงานของรฐ - คาพาหนะกรณไดรบมอบหมายใหเดนทางไปปฏบตราชการ ซงหนวยงานของรฐไมสามารถจดรถยนตสวนกลางได - คาตรวจสอบเพอการรบรองระบบการท างานหรอมาตรฐานการท างาน - คาสาธารณปโภค เชน คาไฟฟา คาน า คาโทรศพท ของหนวยงานของรฐและบานพกราชการคาบรการไปรษณย คาฝากไปรษณย คาดวงตราไปรษณย หรอคาเชาตไปรษณย - การบรจาคหรอการด าเนนการเพอการกศล เชน บตรการกศล - คาสมาชกหรอคาบ ารงประจ าปของสถาบน องคกร หรอสโมสรตาง ๆ
- คาตอบแทนวทยากร, คาตอบแทนในการจางใหบรการสนทนาการ หรอในลกษณะเดยวกน
2) กระบวนการเบก 2.1 กรณเงนนอกงบประมาณ 2.1.1 ลงรบใบส าคญทครบถวนถกตองในสมดคมรบงานการเงน 2.1.2 บนทกขอมลการขอเบก ขบ.01/ ขบ.03 ในระบบ GFMIS 2.1.3 สงใหผอนมต อม.1 และ อม.2 บนทกขอมลตอในระบบ GFMIS 2.1.4 คลงจงหวดปลดบลอกและกรมบญชกลางอนมต 2.2. กรณเงนงบประมาณ 2.2.1 ลงรบใบส าคญทครบถวนถกตองในสมดคมรบงานการเงน 2.2.2 บนทกขอมลการขอเบก ขบ.01/ ขบ.02 ในระบบ GFMIS 2.2.3 สงใหผอนมต อม.1 และ อม.2 บนทกขอมลตอในระบบ GFMIS 2.2.4 คลงจงหวดปลดบลอกและกรมบญชกลางอนมต
2.3. กรณเงนอดหนนทวไป 2.3.1 ณ วนทไดรบเงนอดหนนทวไป บนทกขอมลการขอเบก ขบ.02 พกเบกเงนอดหนนระบบ GFMIS และตรวจสอบเงนโอนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 8
2.3.2 เขยนเชคสงจายเขาบญชเงนอดหนนทวไป และบนทกขอมลการขอจาย ขจ.05 2.3.3 บนทกขอมล บช.01 ประเภทอกสาร RE พกรบเงนอดหนน
2.3.4 ลงรบใบส าคญทครบถวนถกตองในสมดคมรบงานการเงน 2.3.5 ลงรบใบส าคญทครบถวนถกตองในสมดคมรบงานการเงน
3) กระบวนการจาย 3.1 เจาหนาทตรวจสอบเงนโอนเขาบญชเงนฝากธนาคารของ สพล.ล าปาง 3.2 เขยนเชคสงจายและเสนอผมอ านาจลงนาม 3.3 เจาหนาทจายเชค แยกเปน
3.3.1 จายใหแกผมสทธรบเงนซงเปนบคคลภายนอกหนวยงาน ไดแก บคคลธรรมดา และนต บคคล เชน บรษท หางหนสวนจ ากด ฯ
3.3.2 จายเงนใหแกผมสทธรบเงนซงเปนบคคลภายในหนวยงาน ไดแก เงนยมปฏบตราชการ เงนคาใชจายในการด าเนนงานตาง ๆ
3.4 กรณกระบวนการเบกขอ 2.1 และ 2.2 บนทกขอจาย ขจ.05 ในระบบ GFMIS โดยบนทกผาน รายการวนทจายเชค
3.5 กรณกระบวนการเบกขอ 2.3 เจาหนาทเขยนเชคและสงจาย พรอมบนทก บช.01 ในระบบ GFMIS โดยบนทกผานรายการวนทจายเชค
4) กระบวนการรบและน าสง 4.1 กรณเงนรายไดแผนดนและเงนนอกงบประมาณ ด าเนนการ ดงน
4.1.1. ออกใบเสรจรบเงน 4.1.2. บนทกการรบเงนรายไดในระบบ GFMIS 4.1.3. บนทกการน าสงเงนคงคลงในระบบ GFMIS
4.2 กรณเงนเบกเกนสงคน คาใชจายและเงนยมปฏบต ด าเนนการดงน 4.2.1 ออกใบเสรจรบเงน กรณรบคนเงนทเปนการเบกคาใชจาย และกรณรบคนเงนยมปฏบตราชการ 4.2.2 บนทกรายการตามขนตอนเบกเกนสงคนในระบบ GFMIS
5) กระบวนการเกบรกษา ณ วนรบเงน
5.1 เจาหนาทการเงนรวบรวมเงนสดและเชค ซงไดมาจาก 2 แหลง คอ กระบวนการเบกจาย และ กระบวนการรบและน าสง ด าเนนการตรวจนบเงน และบนทกในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน
5.2 กรรมการเกบรกษาเงน ปฏบตดงน
5.2.1 แตงตงกรรมการเกบรกษาเงน จ านวน 3 คน ซงตองไดรบการแตงตงจากรองอธการบด
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 9
ใหปฏบตหนาทกรรมการเกบรกษาเงนของวทยาเขตแบงเปนขาราชการ 2 คน และ หวหนางานการเงน หรอตามค าสงของวทยาเขตล าปาง 5.2.2 กรรมการเกบรกษาเงนถอกญแจตนรภยคนละหนงดอก 5.2.3 การสงมอบและรบมอบลกกญแจระหวางกรรมการเกบรกษาเงน กบผปฏบตหนาท กรรมการเกบรกษาเงนแทน ใหตรวจนบตวเงนและเอกสารแทนตวเงนซงเกบรกษาในตนรภยใหถกตองตามรายงานเงนคงเหลอประจ าวน และบนทกการสงมอบและรบมอบพรอมกบลงลายมอชอกรรมการเกบรกษาเงน และผปฏบตหนาทกรรมการเกบรกษาเงนแทนทกคนไวในรายงานเงนคงเหลอประจ าวนดวย
ดานการบญช 1) การตรวจสอบความถกตองของการบนทกบญช
เรยกรายงานจากระบบ GFMIS เพอตรวจสอบกบทะเบยนหรอเอกสารทไดจดท าไวนอกระบบ
2) การวเคราะหและจดท าบญชตนทน ดงขอมลตนทนจากระบบ GFMIS ตามศนยตนทนและแหลงของเงน เพอจดท าบญชตนทนตามแนวทางการค านวณตนทนผลผลตของกรมบญชกลาง พรอมทงวเคราะหถงสาเหตการเพมขนหรอลดลงจากผล การค านวณ
3) การจดเกบรวบรวมเอกสารหลกฐานทางการเงน น าเอกสารรายการขอเบกเงนคงคลงของงานการเงน มาบนทกในระบบ GFMIS และจดเกบเอกสาร โดยเรยงวนท ล าดบ และแยกประเภทจดเกบ
4) รายงานทางการเงน 4.1 ตรวจสอบขอมลทางบญช และบนทกรายการบญชทยงบนทกไมครบถวนหรอไมถกตองพรอมทงปรบปรงแกไขขอคลาดเคลอนทางบญชใหครบถวนสมบรณ 4.2 จดท ารายงานงบพสจนยอดบญชเงนฝากธนาคาร, บญชลกหนยมเงนงบประมาณ, บญชคางรบกรมบญชกลาง, บญชเจาหน, บญชรบสนคา, บญชใบส าคญคางจายเพอเกบไวรอการตรวจสอบ 4.3 ปรบปรงรายการบญชตามเกณฑคงคาง ณ วนสนปงบประมาณ ภายใน 30 วนนบจากวนสนปงบประมาณ ตามแนวปฏบตทางบญชสนประงบประมาณ ไดแก
4.3.1 วสดคงคลง/คาวสด 4.3.2 คาสาธารณปโภคคางจาย (โดยการประมาณ) 4.3.3 รายไดคางรบ 4.3.4 คาเสอมราคา/คาตดจ าหนาย
4.4 จดท ารายงานทางบญช ดงน
4.4.1 รายงานประจ าเดอน คอรายงานงบทดลองและรายงานทเกยวของประจ าเดอน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 10
กนยายน สงใหส านกงานการตรวจเงนแผนดน ภายในสนเดอน ของเดอนถดไป 4.4.2 รายประจ าไตรมาส คอแบบรายงานการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของสวน
ราชการระดบหนวยเบกจาย สงตนฉบบใหสงสถาบนการพลศกษา และสงส าเนาใหกบคลงจงหวดอยางชาไมเกนสามสบวนนบจากวนสนไตรมาส
4.4.3 รายงานประจ าป คอรายงานงบทดลองประจ าป สงใหส านกงานการตรวจเงนแผนดน ภายในหกสบวนนบจากวนสนปงบประมาณ
ผงกระบวนการงานการเงนและบญช
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 11
ไมถกตอง สงตรวจสอบ
ถกตองด าเนนการตอ
ไมถกตองสงคนพสดตรวจสอบ
ไมถกตองสงคนผมสทธตรวจสอบ
ขบ02
ขบ01-โอนเขาบญช
ถกตอง
หลกการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของ สพล.ล าปาง
ใบส าคญจายของผมสทธ กรณไมผานการจดซอ/จดจาง
งานการเงน งานบญช
กระบวนการเบก -จาย
กระบวนการ ตรวจสอบ ใบส าคญ
กระบวนการรบและน าสง
กระบวนการ เกบรกษา
ทะเบยนคม การเบกจาย
ตรวจสอบ ความถกตองของ การบนทกบญช
วเคราะหและ จดท าบญช
ตนทน
เกบรวบรวมเอกสาร ทางการเงน
รายงานทางการเงน
ถกตองด าเนนการตอ
ใบส าคญจายของผมสทธ กรณไมผานการจดซอ/จดจาง
อม.1 อนมต
อม.2 อนมต
กรมบญช กลางอนมต
ผมสทธ หรอเจาหน
เขยนเชคสงจาย
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 12
การเบกคาสอนพเศษ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระสอน สอนในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2561 มผลบงคบใชตงแต 12 เมษายน 2551
1. ผมสทธไดรบเงนคาสอน 1. ขาราชการ/ลกจางของทางราชการทไมไดมต าแหนงประจ าในสถาบนนน 2. ขาราชการและลกจางของสถาบนนน ทไมมหนาทสอนแตไดรบค าสงใหสอน 3. ผไดรบเชญใหสอน / อาจารยพเศษ
2. เอกสารประกอบการเบกคาสอนพเศษ 1. บนทกขออนมตเบกเงนคาสอน 2. ส าเนาหนงสอบนทกขอความขออนมตจางอาจารยสอนพเศษ
3. หนงสอเชญ / ตอบรบ 4. ตารางสอน 5. หลกฐานการเบกเงนคาสอนพเศษ 6. หลกฐานการจายเงนอน ๆ พรอมแนบบตรประชาชน 7. ส าเนาสมดบญชเงนฝากธนาคาร
การเบกคาจางเหมาบรการ 1. เอกสารทแนบเบกครงแรก
รายจายทเบกจายได
กฎหมาย
ค าสง
ระเบยบ กระทรวงการคลง
มตคณะรฐมนตร ขอบงคบ
อนมตใหจายได
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 13
1. บนทกขออนมตเบกเงน แยกเบกตามลกษณะงาน (เชน คาจางสอนอาจารยอตราจาง และคาจางเหมาเจาหนาทปฏบตงานตามหนาท) 2. หนงสอขออนมตจางเหมา 1 ชด (ฉบบจรง แนบเบกครงแรก) 3. สญญาจางเหมาของแตละคน 1 ชด (ฉบบจรง แนบเบกครงแรก) 4. เอกสารอน ๆ ทเกยวของกบการจาง (แนบเบกครงแรก) 2. เอกสารทแนบประจ าแตละเดอน 1. ใบแจงหน 2. ใบลงเวลาการปฏบตงาน (รวมทกคนแตละคณะ แยกอาจารยผสอน และเจาหนาท) 3. ใบลงรายงานการบนทกการปฏบตงานในแตละเดอน 4. ใบส าคญรบเงน พรอมส าเนาบตรประชาชน 5. ใบตรวจรบของแตละคน
การเบกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ
1. ผทสามารถเบกจายได 1. ขาราชการ 2. ลกจางประจ า 3. พนกงานราชการ 4. ผรบจางจากการจางเหมาบรการ (ตามขอตกลงในสญญาจาง)
2. อตราการจาย 1. นอกเวลาวนท าการปกต ชวโมงละ 50.- บาท ไมเกน 4 ชวโมง / วน 2. วนหยดราชการ ชวโมงละ 60.- บาท ไมเกน 7 ชวโมง / วน 3. การปฏบตงานหลายชวงเวลาในวนเดยวกนใหนบรวมกนได 4. ถาไดรบคาตอบแทนอนจากการท างานนอกเวลา ใหเบกไดทางเดยว
3. กรณทเบกเงนตอบแทนนอกเวลาราชการไมได 1. อยเวรรกษาการณ สถานทราชการ 2. ปฏบตงานไมเตมจ านวนชวโมง
4. เอกสารทใชประกอบการเบกจาย 1. บนทกขออนมตใหปฏบตงานนอกเวลาราชการ
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 14
2. ค าสงใหปฏบตงานนอกเวลาราชการ กรณเปนงานทจะตองปฏบตใหแลวเสรจตามภารกจ เพอมใหเกดความเสยหายตอทางราชการ ยกเวน การปฏบตงานตามโครงการทมการจดท างบประมาณในโครงการทจดท าไวแลว
3. หลกฐานการลงลายมอชอของผปฏบตงาน 4. แบบรายงานการปฏบตงานนอกราชการ 5. ใบส าคญรบเงน ลงลายมอชอผปฏบตงานทกคน
การเบกคาใชจายในการประชมราชการ
1.รายการ/อตราการเบก 1. คาวสด หรอเอกสารในการประชม (ท าตามระเบยบพสด ไมสามารถยมเงนได) 2. คาเบยประชมกรรมการสถานศกษาเปนรายครง 3. คาอาหาร / คาอาหารวางและเครองดม หมายเหต : การเบกจายเปนคาอาหาร จะเบกจายไดเมอจดใหมการประชมในครงเชาตอเนองไปถงครงบาย หรอจดประชมในชวงบายตอเนองไปจนถงค า และมความจ าเปนตองจดอาหารกลางวนหรออาหารเยน ใหเบกเปนคาอาหารไดเทาทจายจรง ไมเกนคนละ 100.- บาท / มอ คาอาหารวางและเครองดม ไมเกนคนละ 35.- บาท / มอ
2. เอกสารทใชประกอบการเบกจาย 1. กรณคาวสด หรอ เอกสารในการประชม (ท าตามระเบยบพสด) 2. กรณคาเบยประชม - หนงสอเชญประชมกรรมการสถานศกษา - ค าสงแตงตงกรรมการสถานศกษา - ส าเนาวาระการประชม - ลายมอชอผเขาประชม - ใบส าคญรบเงน / ส าเนาบตรประชาชน และส าเนาบญชเงนฝากธนาคารของผรบเงน - บนทกขอความขออนมตด าเนนการจดประชมและอนมตงบประมาณ 3. คาอาหาร / คาอาหารวางและเครองดม - ใบเสรจรบเงน (ถาม) - ใบส าคญรบเงน แนบส าเนาบตรประชาชนและส าเนาบญชเงนฝากธนาคารของผรบจาง - ลายมอชอผเขาประชม ตามจ านวนทระบในใบเสรจรบเงนหรอใบส าคญรบเงน หรอเกนกวากได พรอมกบใหผจดประชมเปนผรบรองวามผเขาประชมในวน เวลา จ านวนผเขารวมประชมดงกลาวจรง
การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 1. หลกเกณฑการจาย
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 15
ชวโมงการฝกอบรม การจายคาสมนาคณ
1.บรรยาย จายไดไมเกน 1 คน 2.อภปราย / สมมนาเปนคณะ จายไดไมเกน 5 คน 3.แบงกลม ฝกภาคปฏบต / แบงกลมอภปรายหรอสมมนา / แบ งกล มท ากจกรรม
จายไดไมเกนกลมละ 2 คน
2. การนบชวโมงการฝกอบรม 1. ใหนบตามเวลาทก าหนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหกเวลาพกรบประทานอาหารวางและเครองดม 2. เวลา 1 ชวโมง ตองมก าหนดเวลาการฝกอบรมตองไมนอยกวา 50 นาท 3. ถาเวลาไมถง 50 นาท แตไมนอยกวา 25 นาท ใหจายไดกงหนง
3. คาตอบแทนวทยากร
ประเภทวทยากร
อตรา (บาท : ชวโมง) อบรมใหคร อาจารย
หรอบคลากร อบรมใหนกเรยน
นกศกษา
วทยากรเปนบคคลของรฐ 600.- 400.- วทยากรไมไดเปนบคคลของรฐ 1,200.- 600.-
วทยากรเปนบคคลในหนวยงานเดยวกน ตางฝาย/ตางคณะ
300.- *ตองท าหนงสอขออนญาตจากผบงคบบญชา*
4. คาเชาทพก
ประเภทการฝกอบรม ประเภทหองพก (บาท : วน : คน)
หองพกคนเดยว หองพกค
คร อาจารย บคลากร นกศกษา 1,450.- 900.-
5. คายานพาหนะ 1. กรณใชยานพาหนะของสวนราชการ / ยมมาจากสวนราชการอน / รถเชาตามสญญาเชา ใหเบกคาน ามนเชอเพลงตามทจายจรง แตถาเชาเหมายานพาหนะ (รถจางเหมา) ใหด าเนนการตามระเบยบพสดฯ หากการจางเหมาวงเงนตงแต 5,000.- บาทขนไป ตองด าเนนการในระบบ e-GP ไมวาจะยมเงนหรอไมกตาม และควรจางเหมาจากผมอาชพรบจางโดยตรง / ระบหมายเลขทะเบยนรถทจางเหมา / ผขบรถมใบอนญาตขบขรถยนตสาธารณะ และระบเสนทางในการเดนทางทชดเจน 2. กรณใชยานพาหนะประจ าทาง ใหเบกตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ โดยอนโลม
6. คาอาหาร อาหารวางและเครองดม
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 16
ประเภทการฝกอบรม
สถานทราชการ (บาท : คน : มอ)
คาอาหาร คาอาหารวาง และเครองดม
คร อาจารย หรอบคลากร 80.- 35.- นกเรยน นกศกษา 60.- 25.-
7. คาใชจายของผเขารบการฝกอบรม การสงบคลากรเขารบการฝกอบรม ใหสวนราชการตนสงกดพจารณาอนมตเฉพาะผทปฏบตหนาททเกยวของ หรอเปนประโยชนตอสวนราชการนน ตามจ านวนทเหนสมควร โดยค านงถงความจ าเปนและเหมาะสมในการปฏบตงาน 1. คาใชจายทเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายท านองเดยวกน ทเรยกชออยางอน ใหเบกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมเรยกเกบ 2. คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะในการเดนทางเขารบการฝกอบรม เบกไดหรอไมไดใหพจารณาจาก - ถาจายคาลงทะเบยนรวมไวหมดแลว หรอผจดฝกอบรมออกใหหมด ตองงดเบก - ถาจายคาลงทะเบยน ไมรวมหรอรวมไวบางสวน ใหผเขารบการฝกอบรมเบกในสวนทผจดฝกอบรมไมไดออกให ตามพระราชกฤษฎการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน 3. คาทพก ใหเบกจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกตามทระเบยบฯ การฝกอบรมก าหนด (หลกฐานการเบกจาย ใบเสรจรบเงนคาเชาทพก พรอม Folio) 4. คาเบยเลยง เบกเฉพาะสวนทผจดฝกอบรมไมจดอาหาร (ตามวธการค านวณคาเบยเลยง กรณผจดฝกอบรมมการจดอาหารใหไมครบทกมอ)
8. เอกสารประกอบการเบกจาย กรณสวนราชการเปนผจดอบรม 1. ส าเนาโครงการฝกอบรมฯ / ค าสงแตงตงผปฏบตงานทไดรบอนมตแลว 2. รายชอผเขาอบรม (จ านวนคน เทากบจ านวนเงนขอเบกคาอาหารวางและเครองดม) 3. คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม ใชใบเสรจรบเงน / ใบส าคญรบเงน (พรอมส าเนาบตรประจ าตวประชาชน) 4. ตารางเวลาการจดงานตามโครงการ 5. หนงสอเชญเปนวทยากร / หนงสอตอบรบการเปนวทยากร 6. ใบส าคญรบเงนคาตอบแทนส าหรบวทยากร พรอมส าเนาบตรประจ าตวประชาชน) 7. ส าเนาบญชเงนฝากธนาคาร 8. สรปผลการประเมน / รปภาพกจกรรมโดยรวม
กรณขาราชการเดนทางเพอเขารวมประชมเชงปฏบตการ / การฝกอบรม
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 17
1. ส าเนาหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเพอเขารวมประชม / อบรม / สมมนา ทไดรบการอนมต 2. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน) 3. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 4. ใบเสรจรบเงนทพก / ใบแจงรายการของโรงแรก Folio 5. ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง / ใบเสรจคาผานทางดวน (กรณใชรถยนตราชการ) 6. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน แบบ บก.111 (กรณทไมสามารถเรยกหลกฐานการจายเงนจากผรบเงนได เดนทางโดยรถสาธารณะ รถยนตสวนตวเบกคาทางดวนไมได) 7. กรณใชรถยนตสวนตวไปราชการ แนบแผนท Google Maps 8. หนงสอขออนญาตเขาศกษาดงาน (กรณเดนทางเพอศกษาดงาน) 9. ภาพถายกจกรรมโดยรวม 10. เอกสารอน ๆ ทเกยวของ (หนงสอบนทกขอความการเปลยนแปลงผเดนทางไปราชการ)
การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ
การเดนทางไปราชการ หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแก ผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองท ทปฏบตงานตามปกต และเกดคาใชจายระหวางการเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอย คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจ าเปน ซงเกดขนในการเดนทางไปปฏบตราชการ 1. ผมสทธเบก 1. ขาราชการ 2. ลกจางประจ า / ลกจางชวคราว 3. พนกงานราชการ 4 บคคลภายนอก 5. บคคลซงเคยรบราชการมากอน .
2. คาใชจายทผเดนทางมสทธเบก 2.1 คาเบยเลยง วธนบเวลาคาเบยเลยง - ใหเรมนบเวลาตงแตเรมออกเดนทางจากทพก หรอสถานทปฏบตราชการจนถงเวลาเดนทางกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตราชการ - กรณพกแรมใหนบ 24 ชวโมง เปน 1 วน สวนทไมถง 24 ชวโมง แตนบไดเกน 12 ชวโมง ใหนบเปน 1 วน - กรณไมพกแรม หากนบไดถง 24 ชวโมง แตนบไดเกน 12 ชวโมง เบกเบยเลยงได 1 วน สวนทไมถง 12 ชวโมง แตนบไดเกน 6 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได ½ วน - กรณเดนทางลวงหนาเนองจากลากจ / ลาพกผอน กอนปฏบตราชการใหนบตงแตเรมปฏบตราชการ (08.30 น.)
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 18
- กรณไมเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจากลากจ / พกผอน ใหนบถงสนสดเวลาปฏบตราชการ (16.30 น.) - กรณเจบปวย เขาพกรกษาตวในโรงพยาบาล เบกคาเบยเลยงไดไมเกน 10 วน โดยตองมใบรบรองแพทยประกอบ วธค านวณคาเบยเลยง - กรณเดนทางไปราชการโดยพกแรม 2 วน และนบได 2 วน 13 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได 3 วน เนองจาก 13 ชวโมง เกน 12 ชวโมง จงนบไดอก 1 วน - กรณเดนทางไปราชการโดยพกแรม 2 วน และนบได 2 วน 7 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได 2 วน เนองจาก 7 ชวโมง ไมเกน 12 ชวโมง ใหปดทง
2.2 อตราคาทพก คาเชาทพกในประเทศ เลอกเบกในลกษณะ จายจรง
ประเภท / ระดบ
อตรา (บาท : วน : คน)
หองพกคนเดยว หองพกค ทวไป : ปฏบตงาน ช านาญงาน อาวโส วชาการ : ปฏบตการ ช านาญการ ช านาญการพเศษ อ านวยการ : ระดบตน
1,500.-
850.-
ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ ทรงคณวฒ อ านวยการ : ระดบสง บรหาร : ระดบตน ระดบสง
2,200.-
1,200.-
วชาการ : ทรงคณวฒ บรหาร : ระดบสง
2,500.- 1,400.-
*กรณการเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสง หรอเปนแหลงทองเทยว เบกคาเชาทพกเพมไดอก 25%*
คาเชาทพกในประเทศ เลอกเบกในลกษณะ เหมาจาย ประเภท / ระดบ อตรา (บาท : วน : คน)
ทวไป : ปฏบตงาน ช านาญงาน อาวโส วชาการ : ปฏบตการ ช านาญการ ช านาญการพเศษ อ านวยการ : ระดบตน
800.-
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 19
ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ ทรงคณวฒ อ านวยการ : ระดบสง บรหาร : ระดบตน ระดบสง
1,200.-
ตามขอตกลง สพล.ล าปาง เหมาจาย 1,000.-
2.3 คาพาหนะ ค านยาม คาโดยสาร คาเชายานพาหนะ คาเชอเพลง คาระวางบรรทก คาจางคนหาบหาม
สงของของผเดนทาง ทเปนบรการทวไปประจ า มเสนทาง มคาโดยสาร และมคาระวางแนนอน ยกเวน ไ ม มพาหนะประจ าทาง มแตตองการความรวดเรวเพอประโยชนราชการ ใชพาหนะอนได (พาหนะรบจางฯ) แตตองชแจงเหตผล / ความจ าเปน
2.3.1 คาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด 1. ไป-กลบ ระหวางทอย / ทพก หรอท างานกบสถานยานพาหนะประจ าทาง / สถานทจดยานพาหนะ
- ภายในจงหวดเดยวกน ไมก าหนดวงเงน - ถาขามเขตจงหวด
(1) เขตตดตอ หรอ ผาน กทม. เทยวละไมเกน 600.- บาท (2) เขตตดตอจงหวดอน เทยวละไมเกน 500.- บาท
2. ไป-กลบ ระหวางทอย ทพกกบสถานทปฏบตราชการ (ยกเวนการสอบคดเลอก) ภายในจงหวด เดยวกน วนละไมเกนสองเทยว 3. ภายในเขตกรงเทพมหานคร
- ผซงไมมสทธ จะเบกตามกรณขางตน ตองมสมภาระหรอสงของเครองใชของทางราชการ
2.3.2 คาพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ - ตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชา จงจะมสทธเบกเงนชดเชยน ามนเชอเพลงรถยนตสวนตว - อตราเงนชดเชย (1) รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4.- บาท (2) รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2.- บาท - ค านวณระยะทางตามเสนทางกรมทางหลวง / หนวยงานอน ถาไมมใหผเดนทางรบรองในแบบ
บก.111 (ใบรบรองแทนใบเสรจทไมอาจเรยกใบเสรจจากผรบเงนได)
2.3.3 คาโดยสารเครองบนในประเทศ ประเภทชนทนง
ชนประหยด / ชนต าสด ชนธรกจ ทวไป : ช านาญงาน อาวโส ทวไป : ทกษะพเศษ
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 20
วชาการ : ช านาญการ วชาการ : เชยวชาญ ทรงคณวฒ อ านวยการ : สง บรหาร : ตน สง C9
หมายเหต : นอกจากขางตน กรณมความจ าเปนเรงดวน ชนประหยด ไมเขาหลกเกณฑใหเบกไดเทยบเทาภาคพนดน ตามสทธ
- หลกฐานการเบกคาเครองบน 1. กรณมหนงสอใหบรษทออกบตรโดยสารใหกอน ใหใชใบแจงหนเปนหลกฐาน 2. กรณจายเปนเงนสด ใหใชหลกฐาน - ใบเสรจรบเงน และ - กากบตรโดยสาร 3. กรณซอ E-ticket ใหใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดเดนทาง (Itinerary Receipt)
3. เอกสารประกอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 1. หนงสอขออนมตการเดนทางไปราชการ 2. ส าเนาหนงสอมค าสงใหไปราชการ (ถาม) 3. ส าเนาสญญายมเงน (กรณยมเงน) 4. ใบเบกเงนคาเดนทางไปราชการ 5. ใบเสรจคาทพก และใบแจงรายการของโรงแรม Folio (กรณเลอกเบกจายจรง) 6. ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง + คาธรรมเนยม ฯลฯ (กรณใชรถยนตราชการ) 7. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน บก.111 (กรณทไมสามารถเรยกหลกฐานการรบเงน จากผรบเงนได 8. แบบแผนท Google Maps (กรณในการขออนญาต ใชรถยนตสวนตวเปนพาหนะในการเดนทาง) 9. เอกสารอน ๆ ทเกยวของ เชน ใบลากจ / ลาพกผอน (กรณยนใบลาลวงหนา ซงเวลาตอเนองกบ
การเขาอบรม / ประชม กอนและหลงการเสรจสน และหนงสอบนทกขอความเสนอผบงคบบญชาทราบในกรณรายชอผเบกเงน กบผขอเดนทางไปราชการไมตรงกน)
หมายเหต : ค าชแจงรายละเอยดในแบบฟอรมการเบกเงนไปราชการ 1. ชองผรบเงนแบบ 8708 สวนท 1 หนาหลง ชองผรบเงน จะลงลายมอชอในกรณทผรบเงนไดยม
เงนทดรองราชการ และเบกคาเดนทางไปราชการคนเดยว แตถา เดนทางไปเปนหมคณะเขยนรายงานการเดนทางชดเดยวกน ผรบเงนไมตองลงลายมอชอรบเงนในชองน แตใหผรบเงนแตละคนลงลายมอชอใน แบบ 8708 สวนท 2
2. ชองผจายเงนแบบ 8708 สวนท 1 หนาหลง ใหเจาหนาทการเงนเปนผลงชอผจาย กรณ เปนการยมเงนคาเดนทางไปราชการและมผรวมเดนทางดวยหลายคน ในชองผจายเงนให ผยมเงนเปนผลงนามจายเงน แตถาไมไดยมเงนไปราชการชองผจายเงน จะเปนเจาหนาทการเงน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 21
การยมเงนราชการ 1. ขนตอนการด าเนนงาน 1. ผยมตองไดรบอนมตใหไปราชการ หรอมโครงการรองรบ และไดรบอนมตโครงการเรยบรอยแลว 2. ไมคางช าระหนเงนยมสญญาเดม 3. ผยมท าสญญายมเงน จ านวน 2 ฉบบ ในการยมเงนในแตละครง พรอมเอกสารประกอบ เชน ประมาณการคาใชจาย หนงสอสงการหรอหนงสออนมตใหไปราชการ โครงการฝกอบรม หลกสตรการฝกอบรม ตารางการฝกอบรม (สงเอกสารขอยมเงนลวงหนา 5 วนท าการ กอนการปฏบตราชการ) 4. เจาหนาทตรวจสอบความถกตองของรายการและจ านวนเงนทยม 5. เจาหนาทตรวจสอบ เสนอผมอ านาจเพอพจารณาอนมตใหยม
2. เอกสารประกอบการสงคนเงนยมเพอไปราชการ 1. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) หนา/หลง ใชใบเดยวกน 2. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (บก 111) 3. หลกฐานการจายคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ใบเสรจรบเงนอนฯ) 4. ใบเสรจรบเงนคาเชาหองพกของโรงแรม หรอสถานทเปดใหเชาทพกทถกตองตามกฎหมาย (ถาม) 5. ใบแจงรายการของโรงแรม (Filio) 6. กากตวเครองบน (ถาม) 7. ใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง กรณใชรถยนตราชการ 8. หนงสอสงการหรอหนงสออนมตใหไปราชการ ประมาณการคาใชจาย
3. เอกสารประกอบการเบกเงน และสงคนเงนยมคาใชจายในการฝกอบรม / จดงาน 1. ส าเนาหนงสอสงการหรอหนงสอขออนมตโครงการตาง ๆ (รบรองส าเนาถกตองโดยขาราชการ) 2. ส าเนาค าสงแตงตงผปฏบตงาน (รบรองส าเนาถกตองโดยขาราชการ) 3. ตารางฝกอบรม 4. สญญายมเงนยม (ถามการยมเงน) 5. หนงสอเชญ และตอบรบ ของวทยากร 6. รายชอผเขารบการฝกอบรม / เจาหนาทผเกยวของ 7. ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร / ส าเนาบตรประชาชน 8. ใบเสรจรบเงน หรอใบส าคญรบเงนคาจางท าอาหาร อาหารวางและเครองดม แนบส าเนาบตรประชาชน (จ านวนอาหาร อาหารวาง เทากบจ านวนลายมอชอผเขารวมกจกรรม) 9. รปภาพกจกรรมประกอบ (ภาพรวม) 10. สรปผลการประเมนโครงการ
4. การสงใชใบส าคญคจายและเงนเหลอจาย
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 22
1. สงใชภายใน 30 วน นบจากวนทไดรบเงน กรณดงตอไปน - คาใชจายในการฝกอบรม - เงนยมราชการอน ๆ 2. สงใชภายใน 15 วน นบจากวนเดนทางกลบ กรณดงตอไปน - เดนทางไปราชการชวคราว - เดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว
การเบกสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล
1. ผมสทธเบก 1. ขาราชการ 2. ลกจางประจ า 3. คสมรส 4. บดามารดา 5. บตรทอายไมเกน 20 ปบรบรณ
2. หลกฐานและเอกสารทตองแนบพรอมขอรบเงน 1. ผขอเบกกรอกแบบ 7131 ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาลใหครบถวน พรอมลงลายมอชอรบเงน 2. แนบส าเนาทะเบยนบาน / ส าเนาทะเบยนสมรส, ในกรณทบดา / มารดา นามสกลไมตรงกบผม
สทธเบก และในกรณของบตรตองมวน เดอน ปเกด เพอแสดงวาปจจบนอายเทาใด 3. แนบใบเสรจรบเงนคารกษาพยาบาล ซงใบเสรจตองมอายไมเกน 1 ป (นบตงแตวนออกใบเสรจ)
3.1 กรณเขารบการรกษาทโรงพยาบาลเอกชน ตองมใบรบรองแพทยแนบดวย (และตองเปนกรณ เรงดวน ถาไมรบการรกษา อาจเปนอนตรายถงชวต)
3.2 กรณเขารบการศกษาทโรงพยาบาลของรฐ ใหสงเกตใบเสรจรบเงนดวย (ตองมรหสการ เบกจายของกรมบญชกลางดวยทกครง
4. ใบรบรองรายการและอวยวะเทยมทไมมจ าหนายในสถานพยาบาล กรณทสถานพยาบาลไมมยา เลอดและสวนประกอบเลอด อวยวะเทยมหรออปกรณในการบ าบดรกษาโรค หรอสถานพยาบาล ไมอาจใหการตรวจรกษาทางหองปฏบตการได และผรบการรกษาพยาบาลตองซอ หรอรบการตรวจรกษาทางหองทดลองจากสถานทอน
5. เบกไดตามระเบยบทกระทรวงการคลงก าหนด 6. สงหลกฐานทงานการเงนและบญช ภายในวนท 15 ของเดอน งานการเงนเบกใหพรอมกบเงนเดอน
การเบกสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร 1. ผมสทธเบก
บตรขาราชการและลกจางประจ า จ านวน 3 คน ไมเกนระดบปรญญาตร
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 23
2. หลกฐานและเอกสารทตองแนบพรอมขอรบเงน 1. ผขอเบกกรอก แบบ 7223 ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตรใหครบถวน พรอมลงลายมอชอรบเงน 2. กรณขอเบกเปนครงแรก ใหแนบสจบตรของบตรดวย 3. ใบเสรจรบเงนทแสดงรายการ ชอ / ทอยของสถานศกษา / ชอ-สกลนกเรยน / ภาคเรยน /
ประจ าปการศกษา 4. แนบใบเสรจรบเงนคาการศกษาบตร ซงใบเสรจตองมอายไมเกน 1 ป (นบตงแตวนเปดภาคเรยนทเบก)
4.1 กรณสถานศกษาของเอกชน แนบใบอนญาตเกบคาธรรมเนยมของสถานศกษา 4.2 กรณสถานศกษาของรฐบาล แนบระเบยบของสถานศกษาใหเรยกเกบเงนตามรายการทไดรบ
อนญาตใหเรยกเกบ 5. เบกไดตามระเบยบทกระทรวงการคลงก าหนด 6. สงหลกฐานทงานการเงนและบญช ภายในวนท 15 ของเดอน งานการเงนและบญชเบกใหพรอม
กบเงนเดอน
ระบบเบกจาย
การบนทกบญชในระบบ GFMIS
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 24
1. ขอเบกเงน
1.1 ขบ 01 ขอเบกเงนงบประมาณทตองอางใบสงซอ รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 การอางอง เลขทใบสงซอระบบ GFMIS
ประเภทรายการขอเบก เลขทบญชเงนฝากธนาคาร
1.2 ขบ 02 ขอเบกเงนงบประมาณทไมอางใบสงซอ – กรณเบกบญชพกเบกเงนอดหนน รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 การอางอง เลขทเอกสารส ารองเงน ประเภทรายการขอเบก เลขประจ าตวผเสยภาษ วธการช าระเงน เลขทบญชเงนฝากธนาคาร แหลงของเงน 25xx ล าดบท 1 รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหนวยงานคคา
หมายเหต : การบนทกรายการเบกโดยทวไป ตางกนทรหสบญชแยกประเภท, รหสงบประมาณและ
รหสกจกรรมหลก 1.3 ขบ 03 ขอเบกเงนนอกงบประมาณทไมอางใบสงซอ
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร
5200 – ล าปาง
วนปจจบน
เลขทใบแจงหน
xxx-x-xxxxx-x
7xxxxxxxxx
ขอเบกเงนในงบประมาณ
PxxA000xxx
4030257335 รายการขอเบกเงนอดหนน
วนปจจบน
จายผานบญชเงนฝาก
xx11410
วนทปจจบน วนทปจจบน 5200 – ล าปาง
0500600002
050065200xxxxx
0002001
5107030101
0500669xx2500001
0500600000
วนทปจจบน
วนทปจจบน
5200 – ล าปาง
5036053974
xxxxxxx
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 25
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 การอางอง ประเภทรายการขอเบก เลขประจ าตวผเสยภาษ วธการช าระเงน เลขทบญชเงนฝากธนาคาร แหลงของเงน 25xx ล าดบท 1 รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย
รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง รหสหนวยงานคคา จ านวนเงน
2. ขอจายโดยสวนราชการ 2.1 ขจ 05 บนทกรายการจายช าระเงน –เงนงบประมาณ
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 5 ประเภทเอกสาร PM – จ ายเงน Manual การอางอง เลขทเอกสารตงเบก 25xx รหสเจาหน จ านวนเงนสทธ ชอบญช รหสบญชแยกประเภท 1101020603
2.2 ขจ 05 บนทกรายการจายช าระเงน –เงนนอกงบประมาณ รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร
PxxBxxxxxx
4030257335 เพอ…..? (คลก)
จายผานบญชเงนฝาก
xx26000
0500600002
P5200
510xxxxxxx
0506
5036053966
10901 0500600042 XXXXX
3xxxxxxxxx
จายจากบญชเงนฝากธนาคารในงบประมาณ
วนทจายเชค
xxxxxxx
วนทปจจบน
3xxxxxxxxx
5200 – ล าปาง
วนทจายเชค
วนทปจจบน
5200 – ล าปาง
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 26
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 5 ประเภทเอกสาร PM – จ ายเงน Manual การอางอง เลขทเอกสารตงเบก 25xx รหสเจาหน จ านวนเงนสทธ ชอบญช รหสบญชแยกประเภท 1101020604
3. การบนทกเบกเกนสงคน /ลางลกหนเงนยม / คนเงนทดรองจายราชการ
3.1 นส 02-1 น าสงเงนแบบผานรายการ – กรณสงคนเงนอดหนน รหสหนวยงาน 0506 วนทในใบน าฝาก
รหสพนท งวด 11 รหสหนวยเบกจาย 0500600002 ประเภทเงนทน าสง
การอางอง รหสศนยตนทนผน าสง0500600002 ประเภทเงน เงนสด/เชคผลประโยชน รหสงบประมาณ เลขทใบน าฝาก แหลงของเงน 25xx จ านวนเงน รหสกจกรรมหลก
3.2 บช.01 บนทกรายการบญชแยกประเภท
- BD เบกเกนสงคน กรณ เงนอดหนน รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร
R6 – สงเงนเบกเกนในงบ
0500669xx25xxxxx
เลขทใน Pay in slip
วนทน าสงเงน
5200 – ล าปาง
xx3xxxxxxxxx002
xxxxxx
xx11410
050065200xxxxx
3xxxxxxxxx
จายจากบญชเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณทฝากคลง
xxxxxxx
3xxxxxxxxx
วนทในใบน าฝาก
5200 – ล าปาง
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 27
รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
- BE คนงบในป กรณ เงนอดหนน รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร
BD เบกเกนสงคน xx3xxxxxxxxx002
วนทปจจบน
1101010101
050065200xxxxx
0500600000
xxxxx
0500600002
0500669xx2500001
0002001
เดบต
xx11410
BD เบกเกนสงคน xx3xxxxxxxxx002
5200 – ล าปาง
2116010104
050065200xxxxx
0500600000
xxxxx
0500600002
0500669xx2500001
0002001
เครดต
xx11410
วนทปจจบน
วนทในใบน าฝาก
วนทปจจบน วนทในใบน าฝาก
5200 – ล าปาง
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 28
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด หมายเหต : การยกตวอยางกรณเงนอดหนน เนองจากมรหสบญชทตองบนทกมากทสด
- G1 ลางลกหนเงนยม vs คชจ - กรณลกหนเงนยมในงบประมาณ รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร วนทปจจบน
วนทปจจบน
5200 – ล าปาง
BE- คนงบในป xx3xxxxxxxxx002
2116010104
050065200xxxxx
0500600000
xxxxxxx
0500600002
0500669xx2500001
0002001
เดบต
xx11410
BE- คนงบในป
xx3xxxxxxxxx002
5200 – ล าปาง
5107030101
050065200xxxxx
0500600000
xxxxx
0500600002
0500669xx2500001
0002001
เครดต
xx11410
วนทปจจบน
วนทในใบน าฝาก
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 29
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด หมายเหต : ถามบญชทตองเพม มากกวา 1 บญชใหเพมไดทางดานเดบต
- JV บนทกรายการบญชทวไปไมเกยวกบเงนสด - กรณลางลกหนเงนยมนอกงบประมาณ รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร
G1 – ลางลน.เงนยม vs คชจ xx3xxxxxxxxx002
51xxxxxxxx
050065200G0678
XXXX
0500600002
0500669xx2xxxxxx
เดบต
xx11220
G1 – ลางลน.เงนยม vs คชจ
xx3xxxxxxxxx002
5200 – ล าปาง
1102010101
050065200xxxxx
XXXXX
0500600002
0500669xx2xxxxxx
เครดต
xx11220
วนทปจจบน
วนทปจจบน
วนทปจจบน วนทปจจบน
5200 – ล าปาง
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 30
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชเงนฝากคลง รหสเจาของบญชเงนฝากคลง
รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด หมายเหต : เอกสาร JV ใชบนทกรายการทกรายการทไมเกยวกบเงนสด
ระบบรบและน าสงรายได
1. จดเกบรายได นส 01 – การรบเงนของหนวยงาน – จดเกบรายไดดอกเบยเงนฝากธนาคารพาณชย
JV-บนทกรายการบญชทวไปฯ JVxx0000xx
5104010104 (คาวสด)
P5200
0002001
XXXXXXX
0500600002
05006
0500600000
เดบต
xx35100
JV-บนทกรายการบญชทวไปฯ
JVxx0000xx
5200 – ล าปาง
1102010102
P5200
0002001
XXXXXXX
0500600002
05006
0500600000
เครดต
xx35100
วนทปจจบน
วนทปจจบน
xxxxxx
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 31
รหสหนวยงาน 0506 ประจ าวนท รหสพนท งวด 11 รหสหนวยเบกจาย 0500600002 ประเภทการรบเงน การอางอง ประเภทเงน แหลงของเงน 25xx รหสรายได รหสศนยตนทนผจดเกบ รหสบญชแยกประเภท จ านวนเงน
หมายเหต : กรณน าสง “รายไดแหลอจาย” ใหเปลยนเพยงรหสบญชแยกประเภท 4206010102
นส 01 – การรบเงนของหนวยงาน –จดเกบรายไดจากการใหบรการบคคลภายนอก
รหสหนวยงาน 0506 ประจ าวนท รหสพนท งวด 6 รหสหนวยเบกจาย 0500600002 ประเภทการรบเงน การอางอง ประเภทเงน แหลงของเงน 25xx รหสรายได รหสศนยตนทนผจดเกบ รหสบญชแยกประเภท จ านวนเงน
หมายเหต : ใหใชรหสบญชแยกประเภท 4301020102 : รายไดจากการใหบรการบคคลภายนอกแทนรายไดอน
2. น าสงเงน นส 02-1 น าสงเงนแบบผานรายการ - น าสงดอกเบยเปนรายไดแผนดน
รหสหนวยงาน 0506 วนทในใบน าฝาก
RA – รายไดแผนดน
0500600002
Rxx00000xx
xxxxx
xx19400
4203010101 (ดอกเบยรบ)
กรณเงนสด/เชคผลประโยชน
5200 – ล าปาง
RB – เงนฝากคลง
0500600002
Rxx00000xx
xxxxx
xx26000
4301020102 (รายไดใหบรการ)
xxxxx
กรณเงนสด/เชคผลประโยชน
5200 – ล าปาง
5200 – ล าปาง
xxxxxx
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 32
รหสพนท งวด 11 รหสหนวยเบกจาย 0500600002 ประเภทเงนทน าสง การอางอง รหสศนยตนทนผน าสง 0500600002 ประเภทเงน เงนสด/เชคผลประโยชน
รหสงบประมาณ รหสรายได เลขทใบน าฝาก แหลงของเงน 25xx จ านวนเงน
นส 02-1 น าสงเงนแบบผานรายการ – น าสงเงนฝากคลง
รหสหนวยงาน 0506 วนทในใบน าฝาก รหสพนท งวด 11 รหสหนวยเบกจาย 0500600002 ประเภทเงนทน าสง การอางอง รหสศนยตนทนผน าสง 0500600002 ประเภทเงน เงนสด/เชคผลประโยชน
รหสงบประมาณ รหสรายได เลขทใบน าฝาก แหลงของเงน 25xx จ านวนเงน
ระบบบญชแยกประเภท 1. บช 01 บนทกรายการบญชแยกประเภท
- JM ช ค ค
R1 – รายไดแผนดนของตนเอง
05006
เลขทใน Pay in slip
R5x0000xxx
xxxxx
xx19400
R2 – เงนฝากคลงของตนเอง
05006
เลขทใน Pay in slip
5200 – ล าปาง
R5x00000xx
xxxxx
xx26000
xxxxxx
วนทปจจบน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 33
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด หมายเหต : ถามรายการวสดทตองปรบปรงมากกวา 1 รายการ ใหเพมไดทางดานเดบต
- JV ช – ปรบปรงคาเสอมราคาอาคาร-ไมระบ
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร
JM – บนทกปรบปรงวสดคงคลง JMxx0000xx
วนทสนปงบประมาณ
1105010105
P5200 xxxxx
0500600002
05006
4xxxxxxx
เดบต
xx31000
JM – บนทกปรบปรงวสดคงคลง
JMxx0000xx
5200 – ล าปาง
5104010104
P5200 xxxxx
0500600002
05006
เครดต
xx31000
วนทสนปงบประมาณ
วนทปจจบน
5200 – ล าปาง
วนทสนปงบประมาณ
วนทปจจบน
5200 – ล าปาง
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 34
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
- PP จ ค ช – กรณตดจายบญชพกรบเงนอดหนน รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร
JV-บนทกรายการบญชทวไปฯ JVxx0000xx
5105010195
P5200
xxxxx
0500600002
05006
เดบต
xx31000
JV-บนทกรายการบญชทวไปฯ
JVxx0000xx
5200 – ล าปาง
1205060102
P5200 xxxxx
0500600002 05006
เครดต
xx31000
วนทสนปงบประมาณ
วนทปจจบน
วนทปจจบน 5200 – ล าปาง
วนทปจจบน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 35
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
- RE บนทกรบเงนบญชธนาคารพาณชย – กรณบนทกบญชพกรบเงนอดหนน รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร
PP –บนทกจายเงนฝาก ธ.พาณชย PPxx0000xx
4302040101
P5200
0500600000
xxxxx
0500600002
05006
0002001
เดบต
xx35100
PP –บนทกจายเงนฝาก ธ.พาณชย
PPxx0000xx
5200 – ล าปาง
1101030102
P5200 0500600000
xxxxxx
0500600002
05006
เครดต
0002001
xx35100
วนทปจจบน
วนทปจจบน
0002001
วนทปจจบน 5200 – ล าปาง
วนทปจจบน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 36
รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย รหสบญชยอย รหสเจาของบญชยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
2. บช 02 บนทกรายการปรบปรงบญชคางรบ/คางจาย - SW บนทกปรบปรงบญชคางจาย – บนทกปรบปรงคาสาธารณปโภคคางจาย
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร
RE – บนทกรบเงนฝาก ธ.พาณชย RExx0000xx
1101030102
P5200
0500600000
xxxxx
0500600002
05006
0002001
เดบต
xx35100
PP –บนทกจายเงนฝาก ธ.พาณชย
PPxx0000xx
5200 – ล าปาง
4302040101
P5200 0500600000
xxxxx
0500600002
05006
เครดต
0002001
xx35100
วนทปจจบน
วนทปจจบน
0002001
5200 – ล าปาง
วนทปจจบน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 37
รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 วนทกลบรายการ 1 ตลาคม 25xx ประเภทเอกสาร งวด 12 ล าดบ PK การอางอง รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหนวยงานคคา
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 วนทกลบรายการ 1 ตลาคม 25xx ประเภทเอกสาร งวดท 12 ล าดบ PK การอางอง รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหนวยงานคคา
- SW บนทกปรบปรงบญชคางจาย – โอนกลบรายการคาสาธารณปโภคคางจาย รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร
SW-บนทกปรบปรงบญช
วนทสนปงบประมาณ
5104020101 (คาไฟฟา)
P5200
xxxxx
SWxx0000xx
0500600002
05006
เดบต
xx31000
SW-บนทกปรบปรงบญช
5200 – ล าปาง
2102040101
P5200 xxxxx
SWxx0000xx
0500600002 05006
เครดต
xx31000
วนทสนปงบประมาณ
วนทปจจบน
5200 – ล าปาง
วนทปจจบน
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 38
รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 วนทโอนกลบรายการ 1 ตลาคม 2555 ประเภทเอกสาร งวดท 1 ล าดบ PK การอางอง รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหนวยงานคคา
รหสหนวยงาน 0506 วนทเอกสาร รหสพนท วนทผานเอกสาร รหสหนวยเบกจาย 0500600002 งวดท 12 ประเภทเอกสาร การอางอง ล าดบ PK รหสบญชแยกประเภท รหสศนยตนทน รหสแหลงของเงน 25xx รหสงบประมาณ รหสกจกรรมหลก รหสกจกรรมยอย จ านวนเงน รหสหมวดพสด
SW-บนทกปรบปรงบญช
วนทตนปงบประมาณใหม
2102040101
P5200
xxxxx
SWxx0000xx
0500600002
05006
เดบต
xx31000
SW-บนทกปรบปรงบญช
SWxx0000xx
5200 – ล าปาง
5104020101 (คาไฟฟา)
P5200 xxxxxx
0500600002 05006
เครดต
xx31000
วนทตนปงบประมาณใหม
วนทปจจบน
การเทยบต าแหนง
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 39
การเทยบต าแหนงขาราชการคร กบ ต าแหนงขาราชการพลเรอนสามญ แหลงอางอง : หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0406.6/31388 ลงวนท 24 พฤศจกายน 2551
ต าแหนงขาราชการคร ต าแหนงขาราชการพลเรอนสามญ ครผชวย ประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ อนดบ คศ.1 ทไดรบเงนเดอนต ากวาขนท 3 ของอนดบ ประเภทวชาการ : ระดบปฏบตการ อนดบ คศ.1 ทไดรบเงนเดอนตงแตขนท 3 ของอนดบขนไป ประเภทวชาการ : ระดบช านาญการ อนดบ คศ.2 ประเภทวชาการ : ระดบช านาญการ อนดบ คศ.3 ประเภทวชาการ : ระดบช านาญการพเศษ อนดบ คศ.4 ประเภทวชาการ : ระดบเชยวชาญ อนดบ คศ.5 ประเภทวชาการ : ระดบทรงคณวฒ หมายเหต : 1. ผเคยรบราชการ ใหเบกตามระดบต าแหนงสดทายกอนออก
การเทยบต าแหนงบคคลภายนอก แหลงอางอง : หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0406.6/ว 104 ลงวนท 22 กนยายน 2551
การเทยบต าแหนงขาราชการสวนทองถนและผด ารงต าแหนงทางการเมองของทองถน แหลงอางอง : หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0406.6/ว 105 ลงวนท 22 กนยายน 2551
หมายเหต : หลกเกณฑการเทยบต าแหนง มไวเพอเปนประโยชนในการเบกคาใชจายในการเดนทาง ไปราชการไดตามทกระทรวงการคลงก าหนด หลกเกณฑ / ระเบยบทใชอางอง
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 40
หลกการเบกจายคาใชจายการเดนทางไปราชการ
1. หนงสอ ท กค 0406.4 /ว 6 ลว. 31 มกราคม 2554 เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการและฝกอบรมภายในประเทศ
2. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2 ) พ.ศ. 2554 3. พระราชกฤษฎการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 8) พ.ศ.2553 4. ระเบยบสถาบนการพลศกษา วาดวยคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานของเจาหนาท พ.ศ. 2551 5. ระเบยบสถาบนการพลศกษา วาดวยคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานของเจาหนาท พ.ศ. 2551 6. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 7. มาตรการประหยดงบประมาณรายจาย พ.ศ.2550 เฉพาะการเบกจายคาพาหนะโดยเครองบน
หลกการเบกจายคาใชจายการในการฝกอบรม 1. หนงสอ สพฐ.ท ศธ 04002/14 ลว. 14 มกราคม 2553 เรองมาตรการประหยดคาใชจายตามมต
คณะรฐมนตร 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวาง
ประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ.2552 3. หลกเกณฑการเบกจายเงนตามมาตรการประหยดคาใชจายตามมตคณะรฐมนตร วนท 24 พฤศจกายน
2552
หลกการเบกจายคาใชจายในการบรหารงาน 1. หนงสอท กค 0423.3/ว 335 ลงวนท 31 สงหาคม 2555 เรองแนวปฏบตทางบญชสนปงบประมาณ 2. หนงสอท กค 0406.4/ว 96 ลงวนท 16 กนยายน 2553 เรองรายการคาใชสอยตามขอ12 ของ
ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนเกยวกบคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 3. หนงสอท กค 0406.4/ว 337 ลงวนท 17 กนยายน 2553 เรองซอมความเขาใจเกยวกบการจาง
เอกชนด าเนนงาน 4. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย การเบกจายเงนเกยวกบคาใชจายในการบรหารงานของสวน
ราชการ พ.ศ.2553 5. ประกาศสถาบนการพลศกษา ณ วนท 23 กรกฎาคม พ.ศ.2552 เรอง หลกเกณฑการใชจายงบ
เงนอดหนนคาอาหารนกเรยนโรงเรยนกฬา พ.ศ.2552 6. หนงสอท กค (กวพ) 0421.3/ว 193 ลงวนท 8 มถนายน 2552 เรองการยกเวนไมตองปฎบตตาม
ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2538 และทแกไขเพมเตม ในการจดอาหาร อาหารวางและเครองดม และคาเชาทพกของสวนราชการ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549
7. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระสอนในสถานศกษา และสถาบนอดมศกษา พ.ศ.2551
8. หนงสอท กค 0406.4/ว 18 ลงวนท 27 กมภาพนธ 2551 เรองหลกเกณฑการระเบยบการเบก จายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 41
9. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย การจายเงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ.2550 10. หนงสอ ดวนทสด ท กค 0409.7/ ว 142 ลงวนท 30 พฤศจกายน 2547 เรอง การเบกจายเงน
คาตอบแทนนกเรยน นกศกษา ทชวยปฏบตงานราชการ ทไมอยในชวงปดภาคเรยน 11. หนงสอท กค. 0409.7/2198 ลว. 27 มกราคม 2547 เรองการเบกจายคาตอบแทนวทยากร
(หลกสตรระดบมธยมศกษาตอนตน และตอนปลาย) 12. หนงสอท กค. 0409.7/ว 6 ลว. 19 มกราคม 2547 เรองคาตอบแทนผน าการออกก าลงกาย
ก าหนดหลกเกณฑการเบกจายคาตอบแทนใหผน าการออกก าลงกาย 13. หนงสอท กค. 0526.7/ว 129 ลว. 14 ตลาคม 2539 เรองคาใชจายในการจดงานตาง ๆ 14. หนงสอท กค. 0514/9632 ลว. 16 มนาคม 2537 เรองการเบกจายเงนรางวลกรรมการผ ตดสน
เจาหนาท และเจาหนาทเทคนค การแขงขนกฬานกเรยน นกศกษา เยาวชน และประชาชนของพลกรมศกษา
หลกการงบประมาณ 1. รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พ.ศ. 2550 2. หลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ 3. ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ. 2548 และทแกไขเพมเตม 4. ขอบงคบสถาบนการพลศกษาวาดวย การบรหารงบประมาณและการเงน พ.ศ.2548 5. ประกาศกระทรวงศกษาธการ ณ วนท 19 สงหาคม พ.ศ. 2542 เรองตงโรงเรยนกฬา 6. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม 7. พระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ.2502 และทแกไขเพมเตม
หลกการเบกจายเงนเดอน/เงนอนของขาราชการ/ลกจางประจ า/พนกงานราชการ 1. หนงสอ ท กค 0406.5/ว.22 ลงวนท 20 มกราคม 2554 เรอง ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย
การเบกจายเงนเพมการครองชพชวคราวของราชการ, ลกจาประจ าของสวนราชการ ลกจางชวคราวทบรรจ และแตงตงใหด ารงต าแหนงทก าหนดคณสมบตเฉพาะฯ (ฉบบท 5) พ.ศ.2555
2. ประกาศคณะกรรมการบรหารพนกงานราชการ เรอง คาตอบแทนและสทธประโยชนของ พนกงานราชการ (ฉบบท 7) พ.ศ.2552
3. หนงสอ ท กค 0415/ว.41 ลงวนท 19 กรกฎาคม 2550 เรอง การปรบโครงสรางอตราคาจางลกจางของสวนราชการ
4. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายเงนเดอน เงนป บ าเหนจบ านาญ เงนประจ า ต าแหนงเงนเพม และเงนอนในลกษณะเดยวกน พ.ศ.2550
5. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาตอบแทนนอกเหนอจากเงนเดอนขาราชการ และลกจางประจ าของสวนราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2550
6. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2549 และทแกไขเพมเตม
7. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยพนกงานราชการ พ.ศ.2547
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 42
8. พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ. ศ. 2547 และทแกไขเพมเตม
หลกการเบกจายเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร 1. หนงสอท กค 0422.3/ว 177 ลว. 31 พฤษภาคม 2554 เรองพระราชกฤษฎกาเงนสวสดการ
เกยวกบการศกษาของบตร (ฉบบท 7) พ.ศ.2554 2. หนงสอท กค 0422.3/ว 201 ลว. 15 มถนายน 2553 เรองการก าหนดการเบกเงนสวสดการ
เกยวกบการศกษาของบตร 3. หนงสอท กค 0422.3/ว 149 ลว. 26 เมษายน 2553 เรองแนวทางปฎบตเกยวกบการเบกคา
การศกษาของบตรกรณเรยกเกบคาการศกษาครงเดยวตลอดป 4. หนงสอท กค 0422.3/ว 145 ลว. 21 เมษายน 2553 เรองระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการ
เบกจายเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร (ฉบบท 2) พ.ศ.2553 5. หนงสอท กค 0422.3/ว 390 ลว. 30 ตลาคม 2552 เรองประเภทและอตราเงนบ ารงการศกษา
และคาเลาเรยน 6. หนงสอท กค 0422.3/ว 226 ลว. 30 มถนายน 2552 เรองการเบกเงนสวสดการเกยวกบ
การศกษาของบตร 7. หนงสอท กค. 0422.3/ว 161 เรองประเภทและอตราเงนบ ารงการศกษาในสถานศกษาของทาง
ราชการและคาเลาเรยนในสถานศกษาของเอกชน ลว 13 พฤษภาคม 2552 8. หนงสอท กค 0422.3/ว 271 ลว. 7 สงหาคม 2551 เรองประเภทและอตราเงนบ ารงการศกษา
และคาเลาเรยนในหลกสตรระดบปรญญาตร 9. หนงสอท ศธ 04002/64 ลว. 29 พฤษภาคม 2550 เรองเงนบ ารงการศกษาของโรงเรยนสงกด
ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 10. หนงสอท กค 0417/ว 289 ลว. 14 กรกฎาคม 2549 เรองการเบกจายเงนคารกษาพยาบาล /
การศกษาของบตรตางส านกเบกเงนเดอน
หลกการเบกจายเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล 1. หนงสอท กค 0422.2/ว 456 ลว. 20 ธนวาคม 2554 เรองซอมความเขาใจเอกสารการจด
ทะเบยนรบรองบตรเพอขอใชสทธเบกเงนสวสดการฯ
คมอการปฏบตงานการเงนและบญช สพล.ล าปาง หนา 43
2. หนงสอท กค 0422.2/ว 380 ลว. 30 กนยายน 2553 เรองหลกเกณฑการเบกคารกษาพยาบาลสวนทขาดจากสญญาประกนภยกรณใชหลกฐานการรบเงน
3. หนงสอท กค 0422.2/ว 379 ลว. 30 กนยายน 2553 เรองหลกเกณฑกระทรวงการคลงวาดวยวธการเบกจายสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล พ.ศ.2553
4. หนงสอท กค 0422.2/ว 249 ลว. 15 กรกฎาคม 2553 เรองการปรบปรงแกไขประเภทและอตราคาอวยวะเทยมและอปกรณในการบ าบดรกษาโรค (เพมเตม)
5. หนงสอท กค 0422.2/ว 143 ลว. 19 เมษายน 2553 เรองขอความรวมมอในการด าเนนการตามแนวทางปฏบตการเบกจายคายา
6. หนงสอท กค 0422.2/ว 100 ลว. 22 มนาคม 2553 เรองการปรบปรงแกไขประเภทและอตราคาอวยวะเทยมและอปกรณในการบ าบดรกษาโรค (เพมเตม)
หลกการพสด 1. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด (ฉบบท 7) พ.ศ. 2552 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอน ใน
สถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551 3. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2539 ขอ 39 วรรค 2 กรณเรงดวน 4. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม