30
ประกาศใช้ ณ วันที่ 22 มีนาคม 2559 งานยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ ห้องสมุดวิทยาลัยสหเวชศาสตร์ คู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) Suan Sunandha Rajabhat University วิทยาลัยสหเวชศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา

งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

ประกาศใช ณ วนท 22 มนาคม 2559

งานยม-คนทรพยากรสารสนเทศ หองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร

คมอปฏบตงาน (Work Manual)

Suan Sunandha Rajabhat University

วทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

Page 2: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

ก คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ค าน า

คมอการปฏบตงาน กระบวนการงานบรการยม-คนทรพยากรน จดท าขนเพอใหผปฏบตงานใชเปน แนวทางในการด าเนนงาน การใหบรการยม คน ทรพยากรของหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร อยางเปนระบบ แบบแผนไดมาตรฐานเดยวกน การจดท าคมอในครงน มงงานดานการใหบรการยม คน ทรพยากรหองสมด ในการใหบรการยมทรพยากรออกนอกบรเวณหองสมด และการรบคนทรพยากรหองสมด มาตรฐานการปฏบตงาน การจดท าสถตและรายงานผล โดยบรการเฉพาะสมาชกหองสมด และส าหรบ ผปฏบตงานในหองสมด ไดแกบรรณารกษ เจาพนกงานหองสมด พนกงานทวไป และนกศกษาฝกปฏบตงานทท าหนาทใหบรการ ยม คนทรพยากร ของหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร เปนแบบแผน ไดมาตรฐานเดยวกน คมอฉบบนประกอบดวย1) วตถประสงคของการจดท าคมอ 2) ขอบเขตของกระบวนการ 3) ค าจ ากดความ 4) หนาทความรบผดชอบ5) ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบท เกยวของ 6) ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ7) กระบวนการและขนตอนการปฏบตงาน 8) มาตรฐานการ ปฏบตงาน และ 9) ระบบตดตามประเมนผล คณะผจดท าจะตดตามและประเมนผลความส าเรจของมาตรฐานการปฏบตงานทก าหนดของคมอฉบบ น เพอน าผลไปทบทวนและปรบปรงกระบวนการงานยม-คนทรพยากรสารสนเทศของหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทาตอไป

นายยทธนา เสมอจตร ต าแหนง บรรณารกษ

ผจดท า

Page 3: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

1 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

สารบญ เรอง หนา

ค าน า 2 สารบญ 3 1. วตถประสงคของการจดท าคมอ 4 2. ขอบเขตของกระบวนการ 4 3. ค าจ ากดกดความ 4 4. หนาทความรบผดชอบ 5 5. ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเกยวของ 5 6. ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ 5 7. กระบวนการและขนตอนการปฏบตงาน 6-7 7.1 กระบวนการปฏบตงาน 6 7.2 วธการปฏบตงาน 8 7.4 เอกสารอางอง 9 8. มาตรฐานการปฏบตงาน 10 9. ระบบตดตามประเมนผล 10 ภาคผนวก 11 ภาคผนวก ก หนงสออนมตกระบวนการ ยม – คนทรพยากรสารสนเทศ 12-13 ภาคผนวก ข แบบฟอรมทใชปฏบตงาน 14-19 ภาคผนวก ค JD การก าหนดมาตรฐานการท างาน 20-22 ภาคผนวก จ ปฎทนการท างาน 23-24 คณะผจดท า 25

Page 4: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

2 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

1. วตถประสงค 1) เพอเปนแนวทางในการปฏบตงานของดานบรการ ยม คน ทรพยากร หองสมด แกสมาชก หองสมดท

เกยวของ 2) เพอเปนประโยชนในการประเมนผลการปรบปรงคณภาพกระบวนการยม-คนทรพยากร ของหนวยงานให

เปนมาตรฐานเดยวกน

2. ขอบเขตของกระบวนการ

คมอการปฏบตงานนครอบคลมขนตอนใหบรการยม-คนทรพยากรสารสนเทศแก ผใชบรการ โดยทรพยากรสารสนเทศไดบนทกไวแลวในระบบหองสมดอตโนมต มการบนทก สถานภาพการยม-คน และก าหนดสงคนทรพยากรสารสนเทศ ซงมการแสดงผลจากการสบคนหนา OPACจากระบบ Liberty

3. ค าจ ากดความ มาตรฐาน หมายถง สงทเอาเปนเกณฑส าหรบเทยบก าหนด ทงในดานปรมาณ และคณภาพ (พจนานกรม

ฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. 2542) มาตรฐานการปฏบตงาน หมายถง ผลการปฏบตงานในระดบใดระดบหนง ซงถอวาเปน เกณฑทนาพอใจหรอ

อยในระดบทผปฏบตงานสวนใหญท าได โดยมกรอบในการพจารณาก าหนด มาตรฐานหลายๆ ดาน อาท ดานปรมาณ คณภาพ ระยะเวลา คาใชจาย หรอพฤตกรรมของ ผปฏบตงานหนวยงานกลางจ าเปนตองก าหนดมาตรฐานการปฏบตงานใหเหมาะสมและสอดคลองกบ ลกษณะของงานประเภทนนๆ ดวย –

ทรพยากรสารสนเทศ หมายถงสอสงพมพตางๆ ของหองสมด ไดแก หนงสอ วารสาร บรการยม ค น ทรพยากร หมายถง การเปดใหบรการยม คนได ในวน เวลาเปดท าการ ของหองสมด วทยาลยสหเวชศาสตร(เฉพาะวนจนทร – วนศกร ตงแตเวลา 8.30 – 18.00 น) และวนเสาร 8.30 -16.00 น.

ผใชบรการ หมายถง สมาชกหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา ผท าหนาทใหบรการ ยม คน ทรพยากร หมายถง บรรณารกษ เจาพนกงานหองสมด พนกงาน ทวไป หรอ

นกศกษาฝกปฏบตงานหองสมดทท าหนาทใหบรการยม-คนทรพยากรหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

Page 5: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

3 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

4. หนาทความรบผดชอบ ผรบผดชอบ บทบาทและหนาทความรบผดชอบ

ผบรหาร

วทยาลยฯ

1. พจารณาวางแผน ก ากบ สงการ แกปญหา อปสรรค ใหการจดการขอ รองเรยน ขอเสนอแนะ ขอคดเหน และค าชมเชยในระดบหนวยงานให เปนไปดวยด 2. น าแผนมาสการปฏบตตามกระบวนงาน โดยใชกลยทธในการจดการ ขอรองเรยน ขอเสนอแนะ ขอคดเหนและค าชมเชยเพอใหไดความพงพอใจมากทสด 3. ตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน และกจกรรม พรอมปญหา อปสรรค พรอมขอเสนอแนะเพอรองอธการบด/อธการบด พจารณา

นกศกษา ,บคลากร 1.เขามาคนควา ทรพยากรสารสนเทศ 2.เขามาใชบรการ ตออายสมาชก 3.ปฏบตตามกฎระเบยบการใชบรการหองสมด

5. ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเกยวของ 5.1 ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

5.1.1 วทยาลยฯตองการใหมการเกบสถตของผใชบรการ รายงานผลตรงกบ ผใชบรการทกเดอน 5.1.2 วทยาลยฯตองการใหมการผลกดนใหตวชวดบรรลเปาหมาย

5.2 กฎ ระเบยบทเกยวของ

Page 6: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

4 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

5.2.1 คมองานบรการยม-คนทรพยากร 5.2.2 เกณทการประเมนผลการปฎบตราชการ

6. ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ

ขอก าหนดทส าคญ

ทมาของขอก าหนด ตรงกบความตองการของผรบบรการและผมสวนได

สวนเสย

สอดคลองกบขอก าหนดดานกฎหมาย ระเบยบ/

ขอบงคบของมหาวทยาลย

ค านงถงประสทธภาพของกระบวนการ ความคมคา

และการลดตนทน

การบรรลเปาหมายของการประเมนผลการปฏบตราชการประจ าป

มการรายงานผลการปฏบตราชการไดตรงตามระยะเวลาทมหาวทยาลยก าหนด

7. ขนตอนการปฏบตงาน

Page 7: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

5 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

7.1 กระบวนการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Procedure :QWP) - การบรการระบบหองสมดอตโนมต: บรการยม-คน ขนตอนการยม-คน

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยด ผรบผดชอบ 1

2

15 วนาท รบหนงสอจากผยม บรรณารกษ

3

30 วนาท ตรวจสอบบตรยมมหรอไม ไมมตองท าบตรกอน

บรรณารกษ

4

15 วนาท น าขอมลการยมของผใชเขาระบบLiberty

บรรณารกษ

5

ขนตอนการยม (ตอ)

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยด ผรบผดชอบ 6

30 วนาท สามารถน าขอมลเขาระบบLiberty ไดหรอไม ถาไมไดบนทกการยมดวยมอ

บรรณารกษ

7

15 วนาท รบหนงสอจากผยม บรรณารกษ

8 30 วนาท ตรวจสอบบตรยมมหรอไม ไมม บรรณารกษ

เรมตน

รบหนงสอจากผยม

ตรวจบตร ท าบตร

ท ารายการยมผานBarcode

บนทกระบบwfh

ท าดวยมอ

สถานะของหนงสอในระบบเปลยนเปน OnLoan

Page 8: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

6 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ตองท าบตรกอน

ขนตอนการคน

ท ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยด ผรบผดชอบ 1

2

15 วนาท รบหนงสอจากผคน บรรณารกษ

จบ

เรมตน

รบหนงสอจากผคน

Page 9: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

7 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

7.2 วธการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Instruction : QWI ) ขนตอนการยมทรพยากรสารสนเทศของหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา วทยาเขตสมทรสงคราม

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การรายงานผลการปฏบตราชการ

3

30 วนาท ตรวจสอบสงคนตามก าหนดหรอไม หากเกนก าหนดสงจะมการคดคาปรบ

บรรณารกษ

4

15 วนาท น าขอมลการคนของผใชเขาระบบLiberty

บรรณารกษ

5

30 วนาท สามรถน าขอมลเขาระบบLiberty ไดหรอไม ถาไมไดบนทกคนดวยมอ

บรรณารกษ

6

3 วนาท หากสามารถน าขอมลเขาระบบไดสถานะของหนงสอในระบบ เปลยนเปน Available

บรรณารกษ

7

คนตาก าหนด/ไม คาปรบ

บนทกคนในระบบ

บนทกระบบได/ไม ท าดวยมอ

สถานะของหนงสอในระบบ เปลยนAvailable

จบ

Page 10: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

8 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ค าจ ากดความ : การรายงานผลการปฏบตราชการ คอ การวดเพอใหทราบวาผลการปฏบตงานของผปฏบตงานแตละคนนนไดผลประการใด แลวน าผลทไดนนมาประเมนคา

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ 1 รบหนงสอจากผยม 1 นาท บรรณารกษ บตรประจ าตวนสต 2. ตรวจสอบสภาพหนงสอ ครงนาท บรรณารกษ ตรวจสอบความสมบรณกอน

ใหบรการในการยม 3.บนทกการยม 2 นาท บรรณารกษ ท ารายการยมผานระบบLiberty 4. ปะทบตรา 1 นาท บรรณารกษ 1 ประทบ/วนก าหนดสง-ใบ

ก าหนดสง 5.ตรวจสอบการยม 1 นาท บรรณารกษ ตรวจสอบการยมหนงสอทกเลม

กอนน าออกนอกหองสมด 6. เกบสถต 1 นาท บรรณารกษ บนทกสถตการยม

Page 11: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

9 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ขนตอนการคน ทรพยากรสารสนเทศของหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา วทยาเขตสมทรสงคราม

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การรายงานผลการปฏบตราชการ

ค าจ ากดความ : การรายงานผลการปฏบตราชการ คอ การวดเพอใหทราบวาผลการปฏบตงานของผปฏบตงานแตละคนนนไดผลประการใด แลวน าผลทไดนนมาประเมนคา

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ 1 รบหนงสอจากผคน 1 นาท บรรณารกษ บตรประจ าตวนสต 2. ตรวจสอบสภาพหนงสอและก าหนดสง กรณเกนก าหนดคดคาปรบ

3 นาท บรรณารกษ 1.ตรวจสอบความสมบรณกอนใหบรการในการรบคน 2.ตรวจสอบวนก าหนดสงคน

3.ออกใบเสรจเงนสด 2 นาท บรรณารกษ -ค านวณจ านวนวนและเลมรวมจ านวนเงน -ออกใบเสรจเงนสดคาปรบหนงสอใหกบสมาชก

4. บนทกการคน 1 นาท บรรณารกษ 1 ประทบ/วนสง-ใบก าหนดสง 5. เกบสถต 1 นาท บรรณารกษ บนทกสถตการคน

7.2.1 เอกสารอางอง

7.2.1.1 ระเบยบการยม-คน 7.2.1.2 เอกสารคมอระบบหองสมด Liberty 7.2.1.3 แบบฟอรมสมครสมาชกหองสมด 7.2.1.4 บตรก าหนดสง

Page 12: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

10 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

8. มาตรฐานการปฏบตงาน การตรวจประเมนผลปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ

9. ระบบตดตามประเมนผล การตดตามประเมนผลการปฏบตงานกระบวนการยม-คนทรพยากรสารสนเทศนน มระบบขการตดตามประเมนการด าเนนงานของกระบวนการ ดงน

กจกรรม ระยะเวลาด าเนนการ ผรบผดชอบ 1. เกบสถตผใชบรการ เพอน ามาประเมนผลการปฎบตงานประจ าปงบประมาณ

มกราคม-ธนวาคม วทยาลยสหเวชฯ

2. ประเมนความพงพอใจผรบบรการ(ประเมนโดยองคกรและประเมนจากผรบบรการ)

มกราคม-ธนวาคม วทยาลยสหเวชฯ

หมายเหต: การระบระยะเวลาในการด าเนนการใหระบเดอนทด าเนนการ

Page 13: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

11 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ภาคผนวก

Page 14: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

12 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ภาคผนวก ก

หนงสออนมตกระบวนการปฏบตงาน

Page 15: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

13 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

หนงสอรบรองกระบวนการปฏบตงาน

ขาพเจาผชวยศาสตรจารย(พเศษ) ดร.นพ. ธวชชย กมลธรรม ต าแหนง ผอ านวยการวทยาลยสหเวชศาสตร ไดพจารณาและเหนชอบกบกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน ในฐานะผบงคบบญชา และก ากบดแลฝาย งานหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา โดยยนยอมใหงานหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา น ากระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน มาใชในหนวยงานตงแตวนท ๓ เดอน กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๐ ตนไป

ใหไว ณ วนท ๓ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๐

(ผชวยศาสตรจารย (พเศษ) ดร.นพ. ธวชชย กมลธรรม ผอ านวยการวทยาลยสหเวชศาสตร

Page 16: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

14 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ภาคผนวก ข แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน

Page 17: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

15 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน

Page 18: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

16 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

1.เขารหส Loing เขาสระบบ Liberty ระบบสบคนทรพยาการสารสนเทศ

Page 19: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

17 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

2. เลอก Circulation เขาสหนาจอยม-คน

3.เลอก Borrowrs และไปกดเลอก New เพอจะเพมชอสมาชก หรอคนหา สมาชก

Page 20: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

18 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

4.หนาจอขนตอนการยม หนาจอนคอหนาจอทสมาชกยมหนงสอ แสดงรายการสมาชกหองสมด

5.หนาจอ แสดงการยม ทรยากรสารสนเทศของสมาชก หองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร

Page 21: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

19 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

6.หนาจอ แสดงการคน ทรยากรสารสนเทศของสมาชก หองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร

7.ทรพยากรสารสนเทศทท ารายการ ยม- คน ของสมาชกหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร

Page 22: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

20 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ประกาศ :ระเบยบการยม-คน ทรพยากรสารสนเทศของหองสมด

Page 23: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

21 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ภาคผนวก ค JD การก าหนดมาตรฐานก าหนดต าแหนง

Page 24: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

22 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

มาตรฐานก าหนดต าแหนง

ต าแหนงประเภท เชยวชาญเฉพาะ สายงาน บรรณารกษ ลกษณะงานโดยทวไป สายงานนคลมถงต าแหนงตางๆ ทปฏบตงานบรรณารกษ ซงมลกษณะงานทปฏบตเกยวการจดหา และคดเลอกหนงสอเขาหองสมด วเคราะหและจดหมวดหมหนงสอ ท าบตรรายการ ท าบรรณานกรม ท าดรรชน ท าสาระสงเขป จดท าคมอการศกษาคนควาหนงสอในหองสมด ใหบรการแกผรบบรการ จดกจกรรมสงเสรมการอา น ศกษา คนควา การจดระบบงานทเหมาะสมของหองสมด และปฏบตหนาทอน ทเกยวของ ชอต าแหนงในสายงานและระดบต าแหนง ต าแหนงในสายงานนมชอและระดบของต าแหนงดงน บรรณารกษ ระดบเชยวชาญพเศษ บรรณารกษ ระดบเชยวชาญ บรรณารกษ ระดบช านาญการพเศษ บรรณารกษ ระดบช านาญการ บรรณารกษ ระดบปฏบตการ

ก.บ.ม. ก าหนดใหมต าแหนงบรรณารกษ ระดบปฏบตการถงระดบเชยวชาญพเศษ เมอวนท 12 พฤษภาคม 2557

(สภามหาวทยาลยฯเหนชอบในการประชมครงท 6/2557 เมอวนท 25 กรกฎาคม 2557)

Page 25: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

23 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ต าแหนงประเภท เชยวชาญเฉพาะ ชอสายงาน บรรณารกษ ชอต าแหนงในสายงาน บรรณารกษ ระดบต าแหนง ปฏบตการ หนาทความรบผดชอบหลก ปฏบตงานในฐานะผปฏบตงานระดบตนทตองใชความรความสามารถทางวชาการในการท างานปฏบตงานเกยวกบงานดานบรรณารกษ ภายใตการก ากบ แนะน า ตรวจสอบ และปฏบตงานอนตามทไดรบมอบหมาย โดยมลกษณะงานทปฏบตในดานตางๆ ดงน 1. ดานการปฏบตการ (1) จดหา คดเลอก จ าแนกหมวดหมทรพยากรสารสนเทศ ประเภทสอสงพมพ สอโสตทศน และสออเลกทรอนกส ท าบตรรายการ ท าบรรณานกรม ดชน สาระสงเขป กฤตภาค และบนทกลงระบบฐานขอมลของหองสมด เพอเปนแหลงจดเกบและใหบรการ (2) ใหค าแนะน า ปรกษา และบรการสบคนหนงสอแกนกเรยน นสต นกศกษา คณาจารย บคลากรในสถาบนอดมศกษา และผรบบรการภายนอก เพอประโยชนเกยวกบงานสอน งานวจย และการเผยแพรความรทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย (3) จดท าสอประชาสมพนธการใชหองสมด จดกจกรรมสงเสรมการอานและจดกจกรรมในรปแบบตางๆ เพอเผยแพรขอมลขาวสาร และสงเสรมใหเกดความสนใจในการเขารบบรการ (4) เกบรวบรวมสถตตางๆ เกยวกบหองสมด ศกษา คนควา วธการและเทคนคใหมๆ การใชเครองมออปกรณททนสมยดานบรรณารกษศาสตรและสารนเทศศาสตร เพอเสนอแนะปรบปรงการปฏบตงานหองสมด ทงดานวชาการและการใหบรการ (5) ใหบรการวชาการดานตางๆ เชน ใหค าปรกษา แนะน า ในการปฏบตงานแกเจาหนาทระดบรองลงมาและแกนกศกษาทมาฝกปฏบตงาน ตอบปญหาและชแจงเรองตางๆ เกยวกบงานในหนาท เพอใหสามารถปฏบตงานไดอยางถกตอง มประสทธภาพ และปฏบตหนาทอนทเกยวของ 2. ดานการวางแผน วางแผนการท างานทรบผดชอบ รวมวางแผนการท างานของหนวยงานหรอโครงการ เพอใหการด าเนนงานบรรลตามเปาหมายและผลสมฤทธทก าหนด

Page 26: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

24 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

3. ดานการประสานงาน (1) ประสานการท างานรวมกนระหวางทมงานหรอหนวยงานทงภายในและภายนอก เพอใหเกดความรวมมอและผลสมฤทธตามทก าหนดไว (2) ชแจงและใหรายละเอยดเกยวกบขอมล ขอเทจจรง แกบคคลหรอหนวยงานทเกยวของ เพอสรางความเขาใจหรอความรวมมอในการด าเนนงานตามทไดรบมอบหมาย 4. ดานการบรการ (1) ใหค าปรกษา แนะน าเบองตน เผยแพร ถายทอดความร ทางดานบรรณารกษ รวมทงตอบปญหาและชแจงเรองตางๆ เกยวกบงานในหนาท เพอใหผรบบรการไดรบทราบขอมลความรตางๆ ทเปนประโยชน (2) จดเกบขอมลเบองตน และใหบรการขอมลทางวชาการ เกยวกบดานบรรณารกษ เพอใหบคลากรทงภายในและภายนอกหนวยงาน นกศกษา ตลอดจนผรบบรการ ไดทราบขอมลและความรตางๆ ทเปนประโยชน สอดคลอง และสนบสนนภารกจของหนวยงาน และใชประกอบการพจารณาก าหนดนโยบาย แผนงาน หลกเกณฑ มาตรการตางๆ คณสมบตเฉพาะส าหรบต าแหนง มคณวฒอยางใดอยางหนงดงตอไปน 1. ไดรบปรญญาตร หรอคณวฒอยางอนทเทยบไดไมต ากวาน ทางดานบรรณารกษศาสตร หรอในสาขาวชาทเกยวของ 2. ไดรบปรญญาโท หรอคณวฒอยางอนเทยบไดไมต ากวาน ทางดานบรรณารกษศาสตร หรอในสาขาวชาทเกยวของ 3. ไดรบปรญญาเอก หรอคณวฒอยางอนทเทยบไดไมต ากวาน ทางดานบรรณารกษศาสตร หรอในสาขาวชาทเกยวของ ความรความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะทจ าเปนส าหรบต าแหนง ความรความสามารถ ทกษะ และระดบสมรรถนะทเหมาะสมส าหรบต าแหนง ระดบ 3 คอ สามารถท าไดอยางมประสทธภาพ

ก.บ.ม. ก าหนดใหมต าแหนงบรรณารกษ ระดบปฏบตการ เมอวนท 12 พฤษภาคม 2557

(สภามหาวทยาลยฯเหนชอบในการประชมครงท 6/2557 เมอวนท 25 กรกฎาคม 2557)

Page 27: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

25 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ขอตกลงเกยวกบภาระงาน (Assingnment sheet)

ภาระหนาทมอบหมายให นายยทธนา เสมอจตร ปฏบตงานแนบทายสญญาจาง ๑.ปฏบตงานดานหองสมดหรอใหบรการแกผใชบรการหองสมด ๒.ควบคมดแลกจการของหองสมดและเกบรกษาหนงสอ ๓.ท าทะเบยน จดหมวดหมและท าบตรรายการหนงสอ ๔. แนะน าและใหบรการในการใชหองสมด ๕.จดกจกรรมสงเสรมการอานและการใชทรพยากรสารสนเทศหองสมด ๖.รวบรวมสถตและท ารายงาน ๗.ปฏบตหนาทอนๆตามทไดรบมอบหมาย

Page 28: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

26 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

ปฏทนการปฏบตงาน ประจ าปงบประมาณ 2560 งานหองสมดวทยาลยสหเวชศาสตร

ภาระงาน ธ.ค. ม.ค. ก.พ ม.ค เม.ย พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค 1.ส ารวจความตองการใช

ทรพยากร

2.ประสานศนยหนงสอ 3.ตงคณะกรรมการฯตรวจรบ 4.ตรวจรบหนงสอ 5.วเคราะหเลขหมหนงสอ 6.ศกษาระบบLiberty 7.ลงรายการMARC 8.บรการยม-คน 9.จดกจกรรมสงเสรมการใช 10.แนะน าการใชฐานขอมล 11. แนะน าการสบคนLibrety 12. จดบรการสารสนเทศของ

หองสมด

Page 29: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

27 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

คณะผจดท า คมอปฏบตงานกระบวนการ ยม-คนทรพยากรสารสนเทศ

1. นายยทธนา เสมอจตร ต าแหนงบรรณารกษ

Page 30: งานยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ ...203.209.82.144/ahs/useruploads/files/20170926/216d1d11d... · 2017. 9. 26. · ก าหนดส่ง

28 คมอปฏบตงานกระบวนการจดท าผลการปฏบตราชการ ระดบหนวยงาน

คมอปฏบตงาน (Work Manual)

Suan Sunandha Rajabhat University

เลขท 1 ถนนอทองนอก เขตดสต กรงเทพมหานคร 10300