การปรบัเปลียนระบบทดสอบกลาง (e-Exam) เพือความรวดเรว็ในกระบวนการสรรหาและ

คดัเลือกพนักงานมหาวิทยาลยัสายปฏิบตัิการวนัศกุรท์ี 6 มกราคม 2560 (ฉบบัปรบัปรงุ)

สาํนักบริหารทรพัยากรมนุษย์

การปรบัเปลียนระบบการทดสอบกลาง(e-Exam) แบบใหม่

เปรียบเทียบการทดสอบกลาง (e-Exam)แบบเดิม VS แบบใหม่

วิธีการเรียกดผูลการทดสอบกลาง(e-Exam) จากเวบ็ไซต์

FAQs และข้อสรปุ

2

ส่วนงานประกาศรบัสมคัร

มหาวิทยาลยัทดสอบกลาง

ส่วนงานประเมินความรู้เฉพาะตาํแหน่ง

ส่วนงานสอบสมัภาษณ์

1

3

1

1 • ส่วนงานประกาศรบัสมคัร

2 • ส่วนงานโอนข้อมลูผูส้มคัร

3 • มหาวิทยาลยัประกาศรายชื อผูม้ีสิทธิ# ทดสอบกลาง

4 • มหาวิทยาลยัจดัทดสอบกลาง 4 หวัข้อประเมิน

5 • มหาวิทยาลยัส่งผลคะแนนสอบไปยงัส่วนงาน

6• ส่วนงานปิดประกาศรบัสมคัร และประกาศรายชื อ

ผูม้ีสิทธิ# สอบคดัเลือกและสอบสมัภาษณ์

� การประเมินทศันคติ (Attitude Test)

� การประเมินความถนัด (Aptitude Test)

� การประเมินความรู้ภาษาไทย

� การประเมินความรู้คอมพิวเตอร์

� การประเมินทศันคติ (Attitude Test)

� การประเมินความถนัด (Aptitude Test)

� การประเมินความรู้ภาษาไทย

� การประเมินความรู้คอมพิวเตอร์

4

1

ขั Dนตอนการทาํงาน 1.ประกาศรบัสมคัร

� เปิดรบัสมคัรเป็นรอบๆ

� ระยะเวลาการเปิดรบัสมคัร

อย่างน้อย 15 วนั

� ประกาศรบัสมคัรรอบที 1

: ตั Dงแต่วนัที 11 – 25 ของเดือน

� ประกาศรบัสมคัรรอบที 2

: ตั Dงแต่วนัที 26 – 10 ของเดือน

เปิดรบัสมคัรอย่างน้อย 15 วนั(เปิดวนัไหนกไ็ด้ไม่มีผลกบัรอบ

การทดสอบกลาง)

5

1

ขั Dนตอนการทาํงาน 1.ประกาศรบัสมคัร 2.โอนข้อมลู

� ระยะเวลาการโอน / จดัส่งข้อมูลผู้ ส มัค ร ภ า ย ใ น 5 วัน ห ลัง ปิ ดประกาศรบัสมคัร

� โอน / จดัส่งข้อมลูรอบที 1

: ตั Dงแต่วนัที 26 – 30 ของเดือน

� โอน / จดัส่งข้อมลูรอบที 2

: ตั Dงแต่วนัที 11 – 15 ของเดือน

โอนได้ตลอดช่วงการเปิดรบัสมคัรจนปิดรบัสมคัร

6

1

ขั Dนตอนการทาํงาน 1.ประกาศรบัสมคัร 2.โอนข้อมลู 3.ประกาศรายชือสอบกลาง

� รอบที 1 : พธุที 1 ของเดือน

� รอบที 2 : พธุที 3 ของเดือนทกุวนัศกุรข์องสปัดาห์

(เริ �มเดือนกมุภาพนัธเ์ป็นต้นไป)

มหาวิทยาลยัประกาศรายชือผูม้ีสิทธิM ทดสอบกลางทาง www.hrm.chula.ac.th/th/recruitmentonline.html

7

1

8

1

ขั Dนตอนการทาํงาน 1.ประกาศรบัสมคัร 2.โอนข้อมลู 3.ประกาศรายชือสอบกลาง 4.ทดสอบกลาง

สอบทกุวนัองัคารที 2 และ 4 ของเดือน

สอบทกุวนัองัคารของสปัดาห*์

(เริ �มเดือนกมุภาพนัธเ์ป็นต้นไป)

*เอกสารประกอบ 1

9

1

ขั Dนตอนการทาํงาน 1.ประกาศรบัสมคัร 2.โอนข้อมลู 3.ประกาศรายชือสอบกลาง 4.ทดสอบกลาง 5.ส่งผลคะแนนสอบ

ดผูลการสอบจากเวบ็ไซต์ในวนัรุ่งขึDน ถดัจากวนัทีสอบ

ทกุวนัศกุรข์องสปัดาห์ทีมีการสอบ

10

1

11

การปรบัเปลียนระบบการทดสอบกลาง(e-Exam) แบบใหม่

เปรียบเทียบการทดสอบกลาง (e-Exam)แบบเดิม VS แบบใหม่

วิธีการเรียกดผูลการทดสอบกลาง(e-Exam) จากเวบ็ไซต์

FAQs และข้อสรปุ

12

2

กระบวนการ แบบเดิม แบบใหม่การเปิดรบัสมคัร กาํหนดรอบการเปิดรบัสมคัร

(FIX วนั)ไม่มีการกาํหนดรอบการเปิด - ปิด การรบัสมคัร

การโอนข้อมลูผูส้มคัร กาํหนดรอบโอนผูส้มคัรหลงัจากปิดประกาศ

สามารถโอนได้ตลอดช่วงการเปิดรบัสมคัรจนปิดรบัสมคัร

การประกาศรายชือผูม้ีสิทธิM เข้าทดสอบกลาง

ประกาศรายชือในสปัดาหถ์ดัไปหลงัจากเสรจ็สิDนการโอน

ประกาศรายชือทกุวนัศกุรข์องสปัดาห์ก่อนการทดสอบกลาง

ในสปัดาหถ์ดัไป

การทดสอบกลาง สอบทกุวนัองัคารที 2 และ 4ของเดือน

สอบทกุวนัองัคารของสปัดาห์

การส่งผลทดสอบกลาง ส่งผลคะแนนสอบทกุวนัศกุร์ของสปัดาหท์ีมีการสอบกลาง

หลงัจากการสอบเสรจ็สิDนส่วนงาน/หน่วยงาน สามารถเข้าไปดึงผลคะแนนการสอบ ในวนัถดัไป

13

2

กระบวนการ แบบเดิม แบบใหม่การเปิดรบัสมคัร 15 วนั 15 วนั

การโอนข้อมลูผูส้มคัร ประกาศรายชือ และ

รอเพือเข้าทดสอบกลาง

≈ 13 – 18 วนั ≈ 7 – 8 วนั(อาจรวมภายใน 15 วนั)

การทดสอบกลาง และรอรบัผลคะแนน

≈ 4 วนั ≈ 2 วนั(อาจรวมภายใน 15 วนั)

รวม ≈ 32 – 37 วนั ≈ 15 – 25 วนั

14

2อาทิตย์ จนัทร์ องัคาร พธุ พฤหสับดี ศกุร์ เสาร์

29 30 31 1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 1 2 3 4

โอนข้อมูล 5/60 (วนัที 7 - 14 ก.พ. 60)

โอนข้อมูล 5/60 (วนัที 7 - 14 ก.พ. 60)ทดสอบกลาง 4/60

ทดสอบกลาง 5/60

ประกาศรายชือสอบ 4/60

ประกาศรายชือสอบ 5/60

วันมาฆบูชา

วันหยุดชดเชยวันมาฆบูชา

โอนข้อมูล 4/60 (วนัที 31 ม.ค. - 6 ก.พ. 60)

โอนข้อมูล 4/60

ตรวจสอบผลคะแนน4/60โอนข้อมูล 6/60 (วนัที 15 - 20 ก.พ. 60)

โอนข้อมูล 6/60 (วนัที 15 - 20 ก.พ. 60)

ทดสอบกลาง 6/60

ประกาศรายชือสอบ 6/60ตรวจสอบผลคะแนน 5/60

ทดสอบกลาง 3/60

โอนข้อมูล 3/60 (วนัที 11 - 30 ม.ค. 60)ประกาศรายชือสอบ 3/60

ตรวจสอบผลคะแนน 3/60

ตรวจสอบผลคะแนน 6/60

โอนข้อมูล 7/60 (วนัที 21 - 27 ก.พ. 60)

โอนข้อมูล 7/60 (วนัที 21 - 27 ก.พ. 60) โอนข้อมูล 8/60 (วนัที 28 ก.พ. - 6 มี.ค. 60)ประกาศรายชือสอบ 7/60

15

2

** เอกสารประกอบ 2

16

ครั้งที่ ลําดับที่ กิจกรรม วัน-เดือน อาทติย� จันทร� อังคาร พุธ พฤหัสบดี ศุกร� เสาร� อาทิตย� จันทร� อังคาร พุธ พฤหสับดี ศุกร�

3/60 มกราคม 2 - 3 วันหยุดชดเชยวันป�ใหม�

1 โอนข!อมลูผู!สมคัร 11 - 30 ม.ค. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

กุมภาพันธ. 13 วันหยุดชดเชยวันมาฆบูชา

2 ประกาศรายชื่อผู!มสีิทธิ์ทดสอบกลาง 3 ก.พ. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

3 วันสอบ e-Exam 7 ก.พ. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4 ส�งผลคะแนน e-Exam 8 ก.พ. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

การปรบัเปลียนระบบการทดสอบกลาง(e-Exam) แบบใหม่

เปรียบเทียบการทดสอบกลาง (e-Exam)แบบเดิม VS แบบใหม่

วิธีการเรียกดผูลการทดสอบกลาง(e-Exam) จากเวบ็ไซต์

FAQs และข้อสรปุ

17

กรอกชือผูใ้ช้ (USERNAME) และ รหสัผา่น (PASSWORD)

กดปุ่ ม “เข้าสู่ระบบ”

1

2

3เข้าสู่ http://cuexam.hrm.chula.ac.th/humanresource และกรอกชือผูใ้ช้ (USERNAME) กบัรหสัผา่น (PASSWORD) ของส่วนงาน/หน่วยงานของท่าน

18

3

19

3

เลือกกลุ่ม : การทดสอบกลาง (e-Exam)3

20

3

4เลือกค้นหา : รหสัประกาศ

21

3

5เลือก : รายบุคคล

22

3

6 ใส่รหสัประกาศทีต้องการดผูลคะแนน

23

3

7กดปุ่ ม “ค้นหา”

24

3

25

3

ติmก �เลือก “ทั Dงหมด” หรือ

“เฉพาะราย” กไ็ด้

กดปุ่ ม “พิมพ”์

26

89

3

เลือก SAVE FILE PDF หรือ

สั ง PRINT กไ็ด้

10

27

3

กดปุ่ ม “ออกจากระบบ”

11

28

การปรบัเปลียนระบบการทดสอบกลาง(e-Exam) แบบใหม่

เปรียบเทียบการทดสอบกลาง (e-Exam)แบบเดิม VS แบบใหม่

วิธีการเรียกดผูลการทดสอบกลาง(e-Exam) จากเวบ็ไซต์

FAQs และข้อสรปุ

29

4

อนุญาตให้เข้าสอบ e-Exam (ให้โอกาสเข้าสอบอีกเพียง 1 ครั ,ง)โดยมีขั Dนตอนการดาํเนินการ ดงันีD

1. ส่วนงาน/หน่วยงานเขียนแบบฟอรม์การขอเปลียนแปลงระบบ (Change Request Form) ส่งให้ทาง ERP (ส่งภายในวนัพธุของสปัดาห)์ เพือแก้ไขข้อมลูของผูส้อบรายดงักล่าวให้สามารถเข้าสอบได้

2. ส่วนงาน/หน่วยงานโทรศพัทแ์จ้งผูเ้ข้าสอบเพือให้เข้าสอบในรอบถดัไป

30

ในกรณีทีผูส้มคัรขาดสอบ e-Examสามารถให้เข้าสอบ e-Exam อีกครั Dง ได้หรือไม่

4

�ส่วนงาน/หน่วยงานทาํบนัทึกข้อความ (ผอ.ฝ่ายบริหาร-ลงนาม)

�ส่งถึงผูอ้าํนวยการสาํนักบริหารทรพัยากรมนุษย ์

�เพือขอรบัชือผูใ้ช้ (USER) รหสัผา่น (PASSWORD)

�ในการเข้าเวบ็ไซตก์ารดผูลการทดสอบกลาง (e-Exam)

31

ในกรณีที USER & PASSWORDหาย หรือ ลืม จะต้องทาํอย่างไร

4

32

ขอ USER & PASSWORDเพิมอีก 1 บญัชี ได้หรือไม่

สามารถเปลียน PASSWORD ได้หรือไม่

4

โทรศพัท ์80188 เนืองจาก การไม่ปรากฏผลคะแนนสอบ มี 3 กรณี

1. ขาดสอบ (ดจูากใบเซน็ตช์ื �อเข้าสอบ)2. เป็นคนเก่าทีมีเคยสอบด้วยกระดาษ (Paper) ไม่เคยสอบด้วย Computer� โทรศพัท ์80188 เพือขอให้จดัทาํใบคะแนน (e-Exam) เพิมเติม และส่งให้ทาง e-Mail

3. มีคะแนนไม่ครบ 4 วิชา (เข้าข่ายข้อ 2)

33

ในกรณีที “ผลคะแนนการสอบ” ของผูส้มคัรไม่ปรากฏบนเวบ็ไซต ์ทาํอย่างไร

4

(เฉพาะผูท้ี �ขาดสอบ) ในกรณีทีใบคะแนนหมดอายุแล้ว (นับถึงวนัทีสอบ)

กไ็ม่สามารถนําใบคะแนนดงักล่าวไปใช้งานได้

34

ข้อพึงระวงั : ผูท้ีขาดสอบแต่ปรากฏคะแนนเก่าทีหมดอายุ

ข้อพึงระวงั : ผูท้ีขาดสอบแต่ปรากฏคะแนนเก่าทีหมดอายุ

5

35

1. ตรวจสอบคณุสมบตัิผูส้มคัร และโอนข้อมลู ตามรอบการสอบ2. กรอกรายละเอียดลงในตาราง (ช่วยจาํ)

รอบ รหสัประกาศ ชือ-สกลุของผูส้มคัรทีโอนข้อมลู มีใบคะแนน

3/60 2081 1.นาย.........................

2.นางสาว...................

3.นาง.........................

2155 1.นางสาว...................

2.นางสาว...................

5

36

3. หลงัจากวนัสอบตรวจสอบรายชือ “ผูม้า/ไม่มา” ทดสอบกลาง (e-Exam) หน้าเวบ็ไซตส์าํนักบริหารทรพัยากรมนุษย์

5

37

5

38

5

39

เลือกรอบการสอบ

5

40

ลาย

เซน็

5

41

4. ดึงใบคะแนนจากเวบ็ไซต ์Humanresource5. สรปุข้อมลูลงในตาราง (ช่วยจาํ)

รอบ รหสัประกาศ ชือ-สกลุของผูส้มคัรทีโอนข้อมลู มีใบคะแนน

3/60 2081 1.นาย......................... �

2.นางสาว................... � ขาดสอบ

3.นาง......................... � คนเก่า

(โทร.80188ขอใบคะแนน)

2155 1.นางสาว................... �

2.นางสาว................... �ม ี3 วชิา

(โทร.80188ขอใบคะแนน)

42