ชื่อขั้นตอนการปฏิบัติงานwaa.inter.nstda.or.th/stks/pub/2016/20161116-PM-CO-I… · Web viewข นตอนการปฏ บ ต

ขนตอนการปฏบตงาน เรองการสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม (โครงการเดยว)(Supporting Service for Individual Technology and Innovation Development

ขนตอนการปฏบตงานเลขท : PM-CO-ITAP-01 หนาท : 1 ของ 26แกไขครงท : 0วนทมผลบงคบใช : 1 ธนวาคม 2559

ขนตอนการปฏบตงาน เลขท PM-CO-ITAP-01 การสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรมของ

อตสาหกรรม (โครงการเดยว) (Supporting Service for Individual

Technology and Innovation Development Project)

ฝายพฒนาเทคโนโลยอตสาหกรรมสำานกงานกลาง

ผอนมต :

(นายณรงค ศรเลศวรกล)ผอำานวยการ

สำานกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต

วนท :



สำานกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต 111 อทยานวทยาศาสตรประเทศไทย ถนนพหลโยธน ตำาบลคลองหนง อำาเภอคลองหลวง จงหวด

ปทมธาน 12120



ประวตการแกไข (Revision History)แกไขครง

ทวนทแกไข รายละเอยดการแกไข DAR No.

0 1 ธ.ค. 2559

ประกาศใชครงแรก CO 112/2559



1. วตถประสงค1.1. เพอใหการสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรมของอตสาหกรรม

ภายใตโปรแกรมสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม (ITAP) เปนระบบอยางมประสทธภาพ

1.2. เพอใหการบนทกขอมล การรายงานผลการใหบรการ การตดตอครงแรก ITAP (First contact) การสมครขอรบบรการ (ITAP Application) การวนจฉยปญหาเบองตน (Preliminary Analysis) และการดำาเนนการสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรมของอตสาหกรรม เปนระบบและดำาเนนการอยางมประสทธภาพ

2. ขอบขาย2.1. ครอบคลมการดำาเนนงานของทปรกษาเทคโนโลย เจาหนาทบรหารงาน

ทวไป ผจดการเครอขาย ผจดการ และผอำานวยการโปรแกรม ITAP ภายใตโปรแกรมสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม (ITAP)

2.2. ใชครอบคลมกระบวนการสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรมของอตสาหกรรม (โครงการเดยว) ซงครอบคลมถง

การรบการตดตอจากผประกอบการ การวนจฉยปญหาทางเทคนคและแนวทางการพฒนาธรกจ โดยท

ปรกษาเทคโนโลย (ITA) และ/หรอผเชยวชาญเฉพาะทาง การสรรหาผเชยวชาญเทคนคตามความตองการของผประกอบการ การประสานงานในการเจรจาตกลงวาจางเพอดำาเนนโครงการ การขออนมตการสนบสนนโครงการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม

ของอตสาหกรรม การตดตามและประเมนผลการดำาเนนงานของผเชยวชาญ และ การเบกเงนสนบสนนโครงการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรมของ

อตสาหกรรม

3. นยาม3.1 ADM เจาหนาทบรหารงานทวไป (Administrative Staff)3.2 ITA ทปรกษาเทคโนโลย (Industrial Technology Advisor)



3.3 ITAP โปรแกรมสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม (Innovation and Technology Assistance Program)

3.4 P1 การสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรมของอตสาหกรรม ใหแกผประกอบการไทย

3.5 ผจดการ ผจดการ (สวนกลาง) และ ผจดการเครอขาย ITAP3.6 ผอ. ITAP ผอำานวยการฝาย ฝายพฒนาเทคโนโลยอตสาหกรรม, ผ

อำานวยการโปรแกรม ITAP3.7 ผช.ผพว./รอง ผศจ.(ดานบรการทปรกษาและฝกอบรม)

ผชวยผอำานวยการ สำานกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต /รอง ผอำานวยการ ศนยบรหารจดการเทคโนโลย (ดานบรการทปรกษาและฝกอบรม)

3.8 EVA งานวเคราะหอตสาหกรรมและประเมนผล

4. เอกสารอางอง4.1 I-CO-ITAP-03 วธการเขาเยยมตดตามความกาวหนา

และประเมนผลโครงการโดยคณะกรรมการ4.2 G-CO-ITAP-03 เกณฑการสนบสนนและแนวทางการจด

ทำางบประมาณโครงการ(โครงการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม ประเภทโครงการเดยว)

4.3 G-CO-ITAP-04 แนวทางการเบกเงนสนบสนนโครงการ (โครงการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม ประเภทโครงการเดยว)

4.4 G-CO-ITAP-05 แนวทางการเขาเยยมบรษทเพอวเคราะห และวนจฉยปญหาเบองตน (First Visit and Preliminary Analysis)

4.5 G-CO-ITAP-06 หลกเกณฑการสนบสนนดานการเงน โปรแกรมสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม



ตกล


ไม

ไมสามารถใหบรการ

ไดPrelim

1st

Visit

หา

ไมมความเปนไปได

ไดรบขอเสนอ

โครงการ

ปรบแกขอเสนอ

ไมสามารถตดตาม


5. แผนผงกระบวนการทำางาน

เรมตน

จบ

A

2กำาหนด ITA ผรบผดชอบ

ผจก. 3ตดตอกลบเพอขอ

ขอมลเพม และ/หรอ นดหมายและกรอกขอมล

ITA1รบการตดตอจาก

ผประกอบการและสอบถามขอมลเบองตน

All ITAP

7หาผเชยวชาญและประสานงานนดวนเขา Prelim

ITA

จบ

14แจงผลการอนมตโครงการใหผประกอบการและผเชยวชาญทราบ

ITA & ADM

13ประสานงานเพอรวบรวมเอกสารและดำาเนนการขออนมตโครงการ

ITA & ADM

ITA4

พจารณาการดำาเนนการขน

12ITA

ตดตามผลการพจารณา

ขอเสนอโครงการ

8ตดตามรายงาน Prelim เพอทำาเรองเบกคาตอบแทนใหผ

ITA & ADM 6ดำาเนน

การ 1st Visit

ITA

5กรอกขอมลใน FC เพอปดงาน

ITA

ITA10

ตดตามขอเสนอ

โครงการจากผ

ITA9

พจารณาความเปน

ไปไดในการทำาเปน

ITAกลนกรองขอเสนอโครงการ และสงขอเสนอโครงการใหผ

11

ตองการการแกไข

ยตดำาเนนงานไดตาม


ใช

ไม

เปลยนสาระสำาคญ/ระยะ


19ผลการประเมน

ผล

ทมประเมน

A

15ตดตามความกาวหนา (อยางไมเปนทางการ)

ITA17ดำาเนนการขออนมต

เปลยนแปลงสาระสำาคญของโครงการ

ITA

จบ

23ประเมนความพงพอใจรายป

EVA

18ดำาเนนการตดตามความกาวหนาโครงการ / ประเมนปด

ITA

20

หาแนวทางแกไขปญหา

รวมกบผเกยวของ

ITA

22สรปผลโครงการ และประสานงานเพอเบกเงนสนบสนนใหผประกอบการ

ITA & ADM

กรณ

เปนก

ารตด

ตามค

วาม

กาวห

นาโค

รงกา

ร

21ประสานงานเพอขออนมตยตโครงการ

ITA & ADM

ITAมการ

เปลยนแปลงสาระ

16



6. รายละเอยดกระบวนการทำางานขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางาน

1

เอกสารเขา ไมม

เอกสารออก แบบบนทกการตดตอครงแรก

ขนตอนการทำางาน1.รบการตดตอจากผประกอบการ ซงตดตอ

มาโดยวธตางๆ เชน โทรศพท แฟกซ การจดประชมสมมนา การจดบธประชา-สมพนธ เปนตน

2.สอบถามขอมลเบองตนไดแก ชอบรษท, ผตดตอ, เบอรตดตอ, ทตงโรงงาน, ทนจดทะเบยน, สดสวนการถอหนโดยคนไทย, ปญหา/ความตองการ เปนตน บนทกขอมลในแบบบนทกการตดตอครงแรก สวนท 1

3.อธบายหลกเกณฑการสนบสนนของ ITAP ใหผประกอบการทราบโดยคราว ๆ

4.สงขอมล First Contact ใหผจดการประจำากลม พจารณามอบหมาย ITA ทจะเปนผรบผดชอบโครงการ

2

เอกสารเขา แบบบนทกการตดตอครงแรก


ขนตอนการทำางาน1.พจารณามอบหมาย ITA ทจะเปน Lead

ITA รบผดชอบโครงการ โดยอาจพจารณาจากความถนด, ภาระงานทรบผดชอบอย เปนตน

2.บนทกผลการพจารณาในแบบบนทกการตดตอครงแรก สวนท 2

3


ขนตอนการทำางาน1.ตดตอผประกอบการเพอขอขอมลเพมเตม2.พจารณาขนตอนการดำาเนนงานขนตอไปท

เหมาะสม3.บนทกผลการพจารณาในแบบบนทกการ

ตดตอครงแรก สวนท 3

All ITAP Staff

รบการตดตอจากผประกอบการและสอบถามขอมลเบองตน

1

ITA

ตดตอกลบเพอขอขอมลเพม และ/หรอ นดหมาย และกรอกขอมล FC

3

ผจก.

กำาหนด ITA ผรบผดชอบ

2



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานเอกสารออก

ไมม



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางาน4


เอกสารออก ไมม

ขนตอนการทำางาน1.หากพจารณาวาไมสามารถใหบรการได อาจ

ดวยงบประมาณโครงการหมด หรอความตองการของผประกอบการไมตรงกบลกษณะบรการท ITAP สามารถดำาเนนการใหได ใหดำาเนนการตอในขนตอนการทำางานท 5

2.หากพจารณาวาควรดำาเนนการ 1st Visit โดย ITA กอน ใหดำาเนนการตอในขนตอนการทำางานท 6

3.หากพจารณาวาควรดำาเนนการ Preliminary Visit โดยผเชยวชาญ ใหดำาเนนการตอในขนตอนการทำางานท 7

5



ขนตอนการทำางาน1.แจงใหผประกอบการทราบวา ไมเขาขายการ

ใหบรการของ ITAP โดยอาจแนะนำาขอมลหรอแนะนำาหนวยงานอนทคาดวาจะเปนประโยชนแกบรษท

2.บนทกขอมลในแบบบนทกการตดตอครงแรก สวนท 3 เพอปดงาน

6



ขนตอนการทำางาน1.ดำาเนนการเขาเยยมสถานประกอบการเพอ

วเคราะหปญหาเบองตน และเพออธบายกรอบ/รปแบบ/ขนตอนการใหการสนบสนนของ ITAP และบรการอน ๆ ของ สวทช. ใหผมอำานาจในการตดสนใจของสถานประกอบการรบทราบ

2.แนวทางการปฏบตงานใหอางอง แนวทางการเขาเยยมบรษทเพอวเคราะห และวนจฉย

พจารณาการดำาเนนการขนตอไป

4ITA

ITA

กรอกขอมลในแบบ FC เพอปดงาน

5

ITA

ดำาเนนการ 1st Visit

6



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานปญหาเบองตน (First Visit and Preliminary Analysis) (G-CO-ITAP-05) และ หลกเกณฑการสนบสนนดานการเงน โปรแกรมสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม (G-CO-ITAP-06)





เอกสารออก จดหมายเชญ CV ผเชยวชาญ

ขนตอนการทำางาน1. หาผเชยวชาญทมความเชยวชาญใน

เทคโนโลยทเกยวของกบโจทยปญหาของผประกอบการ และผเชยวชาญควรมคณสมบตสอดคลองตามทระบใน แนวทางการเขาเยยมบรษทเพอวเคราะห และวนจฉยปญหาเบองตน (First Visit and Preliminary Analysis) (G-CO-ITAP-05)

2. ตดตอผเชยวชาญเพอนดหมายวนเขาวนจฉยปญหาเบองตน ในกรณทตดตอผเชยวชาญทานนเปนครงแรก ใหขอ CV มาพจารณาดวย

3. แจง ADM ใหจดทำาจดหมายเชญเปนผเชยวชาญเพอวนจฉยปญหาเบองตน (เฉพาะผเชยวชาญภายนอกทมใชพนกงาน สวทช.)

4. ดำาเนนการเขาเยยมสถานประกอบการเพอวนจฉยปญหาเบองตนโดยผเชยวชาญ และ (ในกรณไมไดดำาเนนการ 1st Visit) เพออธบายกรอบ/รปแบบ/ขนตอนการใหการสนบสนนของ ITAP และบรการอน ๆ ของ สวทช. ใหผมอำานาจในการตดสนใจของสถานประกอบการรบทราบ

5. แนวทางการปฏบตงานใหอางอง แนวทางการเขาเยยมบรษทเพอวเคราะห และวนจฉยปญหาเบองตน (First Visit and Preliminary Analysis) (G-CO-ITAP-05) และ หลกเกณฑการสนบสนน

หาผเชยวชาญและประสานงานนดวนเขา Prelim

ITA7



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานดานการเงน โปรแกรมสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม (G-CO-ITAP-06)

8


เอกสารออก แบบฟอรมรายงานการเขาเยยม

บรษทเพอวเคราะหปญหาเบองตน (โดยผเชยวชาญ) (F-CO-ITAP-05)

ขนตอนการทำางาน1.ITA/ADM ตดตามรายงานการวนจฉย

ปญหาเบองตนจากผเชยวชาญ ตามแบบฟอรมรายงานการเขาเยยมบรษทเพอวเคราะหปญหาเบองตน (โดยผเชยวชาญ) (F-CO-ITAP-05) และ/หรอเอกสารแนบ เชน สำาเนาบตรประชาชน สำาเนาหนาสมดบญช เลขประจำาตวผเสยภาษ ตามความจำาเปน

2.ADM ทำาเรองเบกเงนคาตอบแทนใหผเชยวชาญ (เฉพาะผเชยวชาญภายนอกทมใชพนกงาน สวทช.)

9



ขนตอนการทำางาน1.ITA พจารณาผลจากการเขาวนจฉยปญหา

เบองตน (Prelim) วามความเปนไปไดทจะพฒนาเปนโครงการใหคำาปรกษาไดหรอไม เชน พจารณาวาปญหาของผประกอบการไดรบการแกไขเรยบรอยแลวหรอไม ผประกอบการมความพรอมและมงมนจะทำาโครงการหรอไม ผเชยวชาญมความพรอมหรอไม

2.หากพจารณาวายงไมมความเปนไปไดในการทำาเปนโครงการ ณ เวลานน ใหถอวาจบการดำาเนนงาน

3.หากพจารณาวามความเปนไปไดทจะทำาเปนโครงการ ใหดำาเนนการตามขอ 10

ITA & ADM

ตดตามรายงาน Prelim เพอทำาเรองเบกคาตอบแทนใหผเชยวชาญ

8

พจารณาความเปนไปไดในการทำา

เปนโครงการ

9ITA



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางาน

10



ขนตอนการทำางาน1. ITA ตดตามขอเสนอโครงการจากผเชยวชาญ2. หากไมสามารถตดตามขอสนอโครงการจากผเชยวชาญได ใหดำาเนนการตามขอ 43. หากไดรบขอเสนอโครงการจากผเชยวชาญ ใหดำาเนนการตามขอ 11

11

เอกสารเขา ขอเสนอโครงการ

เอกสารออก ขอเสนอโครงการ หรอ

Consultant's Project Work Plan (F-CO-ITAP-12)

ขนตอนการทำางาน1.ITA พจารณาขอเสนอโครงการจากผ

เชยวชาญ และในกรณทไมแนใจใหปรกษากบผจดการกลม ตามความเหมาะสม- Content ในขอเสนอโครงการอาจใช

แนวทางใน หลกเกณฑการสนบสนนดานการเงน โปรแกรมสนบสนนการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม (G-CO-ITAP-06)

- ในกรณเปนผเชยวชาญตางประเทศ อาจพจารณาใช Consultant's Project Work Plan (F-CO-ITAP-12) แทนขอเสนอโครงการได

2.ITA พจารณาสดสวนและกรอบงบประมาณสงสดในการสนบสนนโครงการนน ๆ

3. ITA จดสงขอเสนอโครงการจากผเชยวชาญ และกรอบงบประมาณสงสดในการสนบสนนโครงการ ใหผประกอบการพจารณา

12 ขนตอนการทำางาน

ตดตามผลการพจารณาขอเสนอ


ITA12

ITA

กลนกรองขอเสนอโครงการ และสงขอเสนอโครงการใหผประกอบการพจารณา

11

ตดตามขอเสนอโครงการจากผ

เชยวชาญ

10 ITA






1. ITA ตดตามผประกอบการเพอขอทราบผลการพจารณาขอเสนอโครงการ

2. หากผประกอบการตองการใหทาง ITAP หาผเชยวชาญใหใหม ใหดำาเนนการตามขอ 7

3. หากผประกอบการตองการใหแกไขรายละเอยดในขอเสนอโครงการ ใหพจารณาประสานงานเจรจากบผเชยวชาญถงความเปนไปไดของการแกไขนน ๆ และดำาเนนการตามขอ 10

4. หากผประกอบการตกลงในรายละเอยดตามขอเสนอโครงการของผเชยวชาญ ใหดำาเนนการตามขอ 13

5. หากผประกอบการไมตองการดำาเนนโครงการตอ ใหถอวาจบการดำาเนนงาน บนทก FC และ/หรอ ใบสมคร

13

เอกสารเขา ขอเสนอโครงการ หรอ

Consultant's Project Work Plan (F-CO-ITAP-12)

เอกสารออก ใบสมครขอรบบรการ ITAP (F-

CO-ITAP-02) หรอ ITAP’s Application Form (F-CO-ITAP-03)

Snapshot รายงานการวเคราะห

ขนตอนการทำางาน1.ITA ประสานงานกบผประกอบการ และผ

เชยวชาญ เพอรวบรวมเอกสารประกอบการขออนมตเรมตนโครงการทงหมดไดแก- ขอเสนอโครงการ หรอ Consultant's

Project Work Plan (F-CO-ITAP-12)

- ใบสมครขอรบบรการ ITAP (F-CO-ITAP-02) หรอ ITAP’s Application Form (F-CO-ITAP-03)

- บนทกขอตกลงระหวางบรษทกบผเชยวชาญ (F-CO-ITAP-06) หรอสญญาระหวางบรษทกบหนวยงานตนสงกดของผเชยวชาญ

ITA & ADM

ประสานงานเพอรวบรวมเอกสารและดำาเนนการขออนมตโครงการ

13



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานปญหาเบองตนโดย ITA (F-CO-ITAP-04)

บนทกขอตกลงระหวางบรษทกบผเชยวชาญ (F-CO-ITAP-06)

บนทกขอตกลงวาดวยการรกษาขอมลเปนความลบ (F-CO-ITAP-07)

ประวตผเชยวชาญดานเทคนค (F-CO-ITAP-08)

แบบคำาขอรบการสนบสนนดานการเงนของโครงการ (F-CO-ITAP-09)

หนงสอแสดงการจดทะเบยน บจก./หจก./สหกรณ/วสาหกจชมชน/ทะเบยนพาณชย/ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน/รานคา

บญชรายชอผถอหน (เฉพาะกรณ บจก.)

แบบขออนมตหลกการ/ขออนมตโครงการ/ ขออนมตคาใชจาย (F-CO-ITAP-19)

จดหมายแจงผลการอนมตโครงการ

- บนทกขอตกลงวาดวยการรกษาขอมลเปนความลบ (F-CO-ITAP-07) ) หรอสญญาระหวางบรษทกบหนวยงานตนสงกดของผเชยวชาญ (เฉพาะกรณผประกอบการรองขอใหมการรกษาความลบจากการดำาเนนโครงการ หรอ กรณทโครงการนนมประเดนทเกยวของกบการรกษาความลบ)

- CV ผเชยวชาญ หรอ ประวตผเชยวชาญดานเทคนค (F-CO-ITAP-08)

- แบบคำาขอรบการสนบสนนดานการเงนของโครงการ (F-CO-ITAP-09)

- หนงสอแสดงการจดทะเบยนบจก./หจก./สหกรณ/วสาหกจชมชน/ทะเบยนพาณชย/ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน/รานคา

- บญชรายชอผถอหน (เฉพาะกรณ บจก.)2.ITA จดทำา Snapshot รวมทงบนทก

เหตผลในการสนบสนนโครงการในหนาท 2 ของ แบบคำาขอรบการสนบสนนดานการเงนของโครงการ (F-CO-ITAP-09)

3.ITA จดทำา แบบขออนมตหลกการ/ขออนมตโครงการ/ขออนมตคาใชจาย (F-CO-ITAP-19) และแนบเอกสารประกอบการขออนมตโครงการทงหมดสงใหกบ ADM เพอดำาเนนการตอ

4.ADM ออกหมายเลข Infoma กำากบเอกสาร แบบขออนมตหลกการ/ขออนมตโครงการ/ขออนมตคาใชจาย (F-CO-ITAP-19) ตามระเบยบวธดานงาน



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานสารบรรณของ สวทช. จดทำาจดหมายแจงผลการอนมตโครงการเพอแนบเอกสารโครงการ และสงตอผมอำานาจอนมตตามลำาดบขน

หมายเหตITA ตองดำาเนนการขออนมตโครงการไมลาชา

เกนกวา 20 วนทำาการ โดยยดวนท ITA ลงนามใน แบบขออนมตหลกการ/ขออนมตโครงการ/ขออนมตคาใชจาย (F-CO-ITAP-19) เทยบกบวนทเรมตนโครงการทระบในบนทกขอตกลงระหวางบรษทกบผเชยวชาญ

14

เอกสารเขา แบบขออนมตหลกการ/ขออนมต

โครงการ/ขออนมตคาใชจาย (F-CO-ITAP-19) และจดหมายแจงผลการอนมตทลงนามแลว


ขนตอนการทำางาน1.ADM ตดตามแบบขออนมตหลกการ/ขอ

อนมตโครงการ/ขออนมตคาใชจาย (F-CO-ITAP-19) และการลงนามอนมตของผมอำานาจภายใน 8 วนทำาการ

2.ADM แจง ITA ทราบผลการอนมตโครงการ, เปดแฟมโครงการ และจดสงจดหมายแจงผลการอนมตโครงการทลงนามแลวใหกบผประกอบการทางไปรษณย

3.ITA แจงผประกอบการ และผเชยวชาญทราบผลการอนมตโครงการ

ITA & ADM

แจงผลการอนมตโครงการใหผประกอบการและผเชยวชาญทราบ

14






ขนตอนการทำางานITA ตดตามความกาวหนาโครงการเปนระยะ ๆ โดยอาจสอบถามจากทางฝงผประกอบการหรอทางผเชยวชาญ

16



ขนตอนการทำางาน1.หากจากการตดตามความกาวหนาโครงการ

ITA พบวาโครงการมการเปลยนแปลงในสาระสำาคญ เชน - ตองการขยายระยะเวลาดำาเนนโครงการ- ตองการเพม/ลด/เปลยน ขอบเขตหรอวธการดำาเนนงาน- ตองขยายกรอบงบประมาณโครงการ- อน ๆ ตามความจำาเปนใหดำาเนนการตอขอ 17

หาก ITA พบวาโครงการดำาเนนไปสอดคลองตามแผนและไมมการเปลยนแปลงในสาระสำาคญของโครงการ ใหดำาเนนการตอขอ 18

17


เอกสารออก จดหมายจากบรษท แบบอนมตเปลยนแปลงสาระ

สำาคญของโครงการ (F-CO-ITAP-30)

ขนตอนการทำางาน1.ITA ประสานงานใหผประกอบการจดทำา

จดหมายขอเปลยนแปลงสาระสำาคญโครงการ โดยตองระบสาเหตของการทำาใหไมเปนไปตามแผน, และ/หรอระยะเวลาทจะขอขยายออกไป ซงในกรณการขอขยายระยะเวลาโครงการ ITAP มกรอบในการใหขยายระยะเวลาโครงการคอ- ขอขยายระยะเวลาทงหมดไดไมเกนกรอบ

ระยะเวลาโครงการทขออนมตไวเดม หรอ

ITA

ตดตามความกาวหนา (อยางไมเปนทางการ) เปนระยะ

15

ITA

มการเปลยนแปลงสาระสำาคญ

16

ITA

ดำาเนนการขออนมตเปลยนแปลงสาระสำาคญของโครงการ

17



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานใหอยในดลยพนจของผอำานวยการโปรแกรม ITAP

2.ITA จดทำาแบบอนมตเปลยนแปลงสาระสำาคญของโครงการ (F-CO-ITAP-30) พรอมแนบจดหมายจากผประกอบการ เสนอ ผจก.กลม และ ผอ. โปรแกรม ITAP ตามลำาดบ

เมอไดรบการอนมตแลว เกบแบบอนมตเปลยนแปลง สาระสำาคญของโครงการ (F-CO-ITAP-30) พรอมจดหมาย แนบเขาแฟมโครงการ

ITA

ตดตามความกาวหนา (อยางไมเปนทางการ) เปนระยะ

15





เอกสารออก รายงานความกาวหนา / รายงาน

สรปผลโครงการ แบบอนมตแตงตงกรรมการ

ประเมนโครงการ (F-CO-ITAP-13)

จดหมายเชญเปนผประเมนโครงการ

ขนตอนการทำางาน1.ITA ตดตามรายงานความกาวหนา /

รายงานสรปผลโครงการ จากผเชยวชาญ ทงนควรตดตามความกาวหนาโครงการทก 6 เดอน สำาหรบโครงการทมระยะเวลาโครงการนอยกวา 6 เดอน อาจทำาเฉพาะการประเมนปดโครงการเพยงอยางเดยวได

2.ITA ดำาเนนการแตงตงผประเมนโครงการโดยใช แบบอนมตแตงตงกรรมการประเมนโครงการ (F-CO-ITAP-13) โดยใหเชญผเชยวชาญภายนอก ITAP รวมในทมผประเมน

3.ITA จดสงเอกสารใหผประเมนโครงการเพอใหเตรยมตวกอนวนประเมน ซงเอกสารทควรสงใหผประเมน ไดแก - ขอเสนอโครงการ- รายงานความกาวหนา หรอ รายงานสรป

ผลโครงการ- แบบรายงานการตดตามความกาวหนา

โครงการ (F-CO-ITAP-14) หรอ แบบรายงานเขาเยยมและประเมนผลโครงการ โดยคณะกรรมการ (F-CO-ITAP-15)

4.ITA ประสานงานแจงให ADM จดทำาจดหมายเชญเปนผประเมนโครงการ

5.รายละเอยดการประสานงานใหดใน วธการเขาเยยมตดตามความกาวหนาและประเมนผลโครงการโดยคณะกรรมการ(Interim and Evaluation Visit by Committee) (I-CO-

ITA

ดำาเนนการตดตามความกาวหนาโครงการ / ประเมนปดโครงการ

18



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานITAP-03)

6.ITA ควรประสานงานกบผประกอบการเรองเอกสารประกอบการขอเบกเงนสนบสนนโครงการ ทงนใหอางองรายละเอยดเพมเตมใน แนวทางการเบกเงนสนบสนนโครงการ (โครงการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม ประเภทโครงการเดยว) (G-CO-ITAP-04)

19

เอกสารเขา รายงานความกาวหนา / รายงาน

สรปผลโครงการ

เอกสารออก แบบรายงานการตดตามความ

กาวหนาโครงการ (F-CO-ITAP-14) หรอ แบบรายงานเขาเยยมและประเมนผลโครงการโดยคณะกรรมการ (F-CO-ITAP-15)

ขนตอนการทำางาน1.ทมประเมนเขาดำาเนนการประเมนความ

กาวหนา / ผลสำาเรจโครงการ ตามวนเวลาทไดนดหมายไว

2.ถาทมประเมนพจารณาแลวพบวาการดำาเนนโครงการเปนไปตามแผนและบรรลวตถประสงคตามแผนงาน ใหดำาเนนการตอขอ 22

3.ถาทมประเมนพจารณาแลวพบวาการดำาเนนโครงการไมเปนไปตามแผน ใหดำาเนนการตอขอ 20

เมอจบการประเมนโครงการแลว ให ITA ตดตาม แบบรายงานการตดตามความกาวหนาโครงการ (F-CO-ITAP-14) หรอ แบบรายงานเขาเยยมและประเมนผลโครงการ โดยคณะกรรมการ (F-CO-ITAP-15) จากผประเมนโครงการจากภายนอก เพอประสานงานกบ ADM ดำาเนนการเบกคาตอบแทนใหผประเมน

20 ขนตอนการทำางานITA ประสานงานกบผประกอบการ ผเชยวชาญในโครงการ และทมประเมน เพอหาขอสรปรวมในการแกปญหาทเหมาะสม

ทมประเมน

ผลการประเมนโครงการ

19

ITA

หาแนวทางแกไข

ปญหารวมกบ

ผเกยวของ

20




เอกสารเขา แบบรายงานการตดตามความ

กาวหนาโครงการ (F-CO-ITAP-14) หรอ แบบรายงานเขาเยยมและประเมนผลโครงการโดยคณะกรรมการ (F-CO-ITAP-15)


- หากไดขอสรปรวมวาจะเดนหนาโครงการตอ ให ITA ประสานงานกบผประกอบการเพอดำาเนนการขออนมตเปลยนแปลงสาระสำาคญโครงการ ตามขนตอนท 17

- หากไดขอสรปรวมวาตองการยตโครงการ ให ITA ประสานงานกบผประกอบการเพอดำาเนนการขออนมตยตโครงการ ตามขนตอนท 21

21


เอกสารออก จดหมายขอยตโครงการ แบบอนมตเปลยนแปลงสาระ

สำาคญของโครงการ (F-CO-ITAP-30)

ขนตอนการทำางาน1.ITA ประสานงานกบผประกอบการ เพอขอ

จดหมายแจงขอยตโครงการ2.ITA ทำาเรองขออนมตยตโครงการ โดยใช

แบบอนมตเปลยนแปลงสาระสำาคญของโครงการ (F-CO-ITAP-30) แนบกบจดหมายของผประกอบการ สงอนมต ผจก. และ ผอ. ตามลำาดบ

หากผประกอบการตองการเบกเงนสนบสนนโครงการดวย ใหประสานงานแจงรายการเอกสารทตองใชแนบประกอบการเบกเงน ทงนใหอางอง แนวทางการเบกเงนสนบสนนโครงการ (โครงการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม ประเภทโครงการเดยว) (G-CO-ITAP-04)

ITA & ADM

ประสานงานเพอขออนมตยตโครงการ

21




เอกสารเขา เอกสารจากผประกอบการ แบบประเมนผลโครงการ โดย

บรษท (F-CO-ITAP-16)

แบบคำาขอเบกเงนสนบสนนโครงการ (F-CO-ITAP-17)

รายงานความกาวหนา / รายงานสรปผลโครงการ

แบบรายงานการตดตามความกาวหนาโครงการ (F-CO-ITAP-14) หรอ แบบรายงานเขาเยยมและประเมนผลโครงการ โดยคณะกรรมการ (F-CO-ITAP-15)

เอกสารออก รายการเอกสารขอเบกจายเงน

อดหนนบรษท (F-CO-ITAP-18)

รายงานสรปผลโครงการ (F-CO-ITAP-11)

ขนตอนการทำางาน1.ITA ประสานงานเพอตดตามเอกสารจากผ

ประกอบการเพอดำาเนนการเบกเงนสนบสนนโครงการ ทงนใหอางอง แนวทางการเบกเงนสนบสนนโครงการ (โครงการพฒนาเทคโนโลยและนวตกรรม ประเภทโครงการเดยว) (G-CO-ITAP-04)

2.ITA จดทำาเอกสารอน ๆ เพมเตม เชน รายการเอกสารขอเบกจายเงนอดหนนบรษท (F-CO-ITAP-18), รายงานสรปผลโครงการ (F-CO-ITAP-11)

3.รวบรวมเอกสารทงหมดให ADM เพอดำาเนนการเบกจายเงนสนบสนนโครงการใหผประกอบการ

4.หากผประกอบการไมจดสงเอกสารขอเบกจายเงนอดหนนมาภายใน 4 เดอนนบจากวนสนสดโครงการให ITA แจง ADM ทำาจดหมายแจงบรษทเพอใหจดสงเอกสารภายใน 1 เดอน โดยจดสงทางไปรษณยลงทะเบยนหรอ EMS

5.หากผประกอบการไมจดสงเอกสารขอเบกจายเงนอดหนนมาภายในกำาหนดให ITA ทำาเรองขออนมตยตโครงการ โดยใช แบบอนมตเปลยนแปลงสาระสำาคญของโครงการ (F-CO-ITAP-30) แนบกบจดหมายแจงและหลกฐานการสงจดหมาย สงอนมต ผจก. และ ผอ. ตามลำาดบ

หมายเหต

ITA & ADM

สรปผลโครงการ และประสานงานเพอเบกเงนสนบสนนใหผประกอบการ

22



ขนตอนการทำางาน รายละเอยดขนตอนการทำางานกรณเปนการตดตามความกาวหนาโครงการ

เมอ ITA ดำาเนนการเบกจายเงนครงโครงการใหผประกอบการแลวเสรจ ใหยอนกลบไปดำาเนนการตามขอ 14

23


เอกสารออก รายงานผลการประเมนความพง

พอใจของผประกอบการ

ขนตอนการทำางานกลมงาน EVA วางแผนและดำาเนนการ

ประเมนความพงพอใจของผประกอบการตอบรการของ ITAP ทงนแนวทางการประเมนความพงพอใจ อาจแตกตางกนไปในแตละป โดยจะพจารณาจากนโยบายและ BSC ของ สวทช., ศจ. ในแตละปประกอบดวย

7. บนทก รายงาน ทเกยวของ(1) F-CO-ITAP-01 แบบบนทกการตดตอครงแรก (First Contact) (FC)(2) F-CO-ITAP-02 ใบสมครขอรบบรการ ITAP(3) F-CO-ITAP-03 ITAP’s Application Form(4) F-CO-ITAP-04 Snapshot รายงานการวเคราะหปญหาเบองตน โดย ITA (5) F-CO-ITAP-05 แบบฟอรมรายงานการเขาเยยมบรษทเพอวเคราะหปญหา

เบองตน (โดยผเชยวชาญ)(6) F-CO-ITAP-06 บนทกขอตกลงระหวางบรษทกบผเชยวชาญ(7) F-CO-ITAP-07 บนทกขอตกลงวาดวยการรกษาขอมลเปนความลบ(8) F-CO-ITAP-08 ประวตผเชยวชาญดานเทคนค(9) F-CO-ITAP-09 แบบคำาขอรบการสนบสนนดานการเงนของโครงการ (10) F-CO-ITAP-11 รายงานสรปผลโครงการ (11) F-CO-ITAP-12 Consultant’s Project Work Plan(12) F-CO-ITAP-13 แบบอนมตแตงตงกรรมการประเมนโครงการ

ITA & ADM

สรปผลโครงการ และประสานงานเพอเบกเงนสนบสนนใหผประกอบการ

22

EVA

ประเมนความพงพอใจรายป 23



(13) F-CO-ITAP-14 แบบรายงานการตดตามความกาวหนาโครงการ โดย ITA และ/หรอ คณะกรรมการ

(14) F-CO-ITAP-15 แบบรายงานเขาเยยมและประเมนผลโครงการ โดยคณะกรรมการ

(15) F-CO-ITAP-16 แบบประเมนผลโครงการ โดยบรษท(16) F-CO-ITAP-17 แบบคำาขอเบกเงนสนบสนนโครงการ (17) F-CO-ITAP-18 รายการเอกสารขอเบกจายเงนอดหนนบรษท(18) F-CO-ITAP-19 แบบขออนมตหลกการ/ขออนมตโครงการ/ขอ

อนมตคาใชจาย (19) F-CO-ITAP-30 แบบอนมตเปลยนแปลงสาระสำาคญของ


Documents

ชื่อขั้นตอนการปฏิบัติงานwaa.inter.nstda.or.th/stks/pub/2016/20161116-PM-CO-I… · Web viewข นตอนการปฏ บ ต