การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการบริหารงานสำนักงาน

รศ. ดร.สมศักดิ์ มิตะถา รองผูอ้ํานวยการสํานักงานบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อพัฒนาการศึกษา

ความท้าทายในการจัดการอุดมศึกษาในทศวรรษหน้า

3.00 2.00 1.00 0.00 1.00 2.00 3.000-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 91-95 96+

Millions

โครงสร้างประชากร ปี พ.ศ. 2559

ชาย หญิง

1. การเปลี่ยนแปลงของโครงสร้างประชากร 2. การสนับสนุนนโยบายของรัฐบาล เพื่อการพัฒนาประเทศ

สถานการณ์ในปัจจุบันด้านจำนวนผู้เรียน

มีนักศึกษาเข้าใหม่ปีละประมาณ 5 แสนคน จากโครงสร้างประชากรในปัจจุบันที่มีประชากรวัยเรียนประมาณ 9 แสนคนต่อปี

อายุ ชาย หญิง รวม

18 457,432 436,579 894,011

19 495,318 472,229 967,547

20 505,801 482,447 988,248

21 490,647 478,762 969,409

22 479,371 462,038 941,409

23 479,247 466,804 946,051

ข้อมูลจากกรมการปกครอง ธ.ค. 59

การเปลี่ยนแปลงของโครงสร้างประชากร

§ ทศวรรษหน้า จะมีจำนวนนักศึกษาในระดับอุดมศึกษาลดลงเป็นจำนวนมาก เนื่องจากจำนวนผู้เรียนที่ลดลง

§ จะมีหลายหลักสูตรที่ต้องปิดตัว เพราะไม่มีผู้เรียน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และจำนวนผู้เรียนที่เปลี่ยนแปลงไป

§ จะมีหลายหลักสูตรที่ต้องเปิดเพิ่มขึ้น เพื่อตอบสนองต่อไปการเปลี่ยนแปลงของสภาพสังคม วัฒนธรรมและเทคโนโลยี

3.00 2.00 1.00 0.00 1.00 2.00 3.00

0-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 91-95 96+

Millions

โครงสร้างประชากร ปี พ.ศ. 2559

ชาย หญิง

ผลกระทบต่อการจัดการอุดมศึกษาไทย

กลุ่มผู้เรียนอุดมศึกษาในทศวรรษหน้า

อายุ ชาย หญิง รวม

6 386,837 366,114 752,951

7 398,864 376,172 775,036

8 401,328 378,918 780,246

9 410,103 387,638 797,741

10 406,998 383,740 790,738

11 411,400 389,921 801,321

12 416,371 394,628 810,999

13 405,208 383,085 788,293

14 406,638 385,279 791,917

15 408,200 386,930 795,130

16 429,560 409,323 838,883

ข้อมูลจากกรมการปกครอง ธ.ค. 59

ไทยแลนด์ 4.0 : ขับเคลื่อนเศรษฐกิจด้วยนวัตกรรม

การเติมเต็มด้วยวิทยาการ ความคิดสร้างสรรค์ นวัตกรรม วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการวิจัยและพัฒนา แล้วต่อยอดความได้เปรียบเชิงเปรียบเทียบเป็น “5 กลุ่มเทคโนโลยีและอุตสาหกรรมเป้าหมาย” ประกอบด้วย

1. กลุ่มอาหาร เกษตร และเทคโนโลยีชีวภาพ (Food, Agriculture & Bio-Tech)

2. กลุ่มสาธารณสุข สุขภาพ และเทคโนโลยีทางการแพทย์ (Health, Wellness&Bio-Med)

3. กลุ่มเครื่องมืออุปกรณ์อัจฉริยะ หุ่นยนต์ และระบบเครื่องกลที่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ควบคุม (Smart Devices, Robotics & Mechatronics)

4. กลุ่มดิจิตอล เทคโนโลยีอินเตอร์เน็ตที่เชื่อมต่อและบังคับอุปกรณ์ต่างๆ ปัญญาประดิษฐ์และเทคโนโลยีสมองกลฝังตัว (Digital, IoT, Artificial Intelligence & Embedded Technology) 5.กลุ่มอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ วัฒนธรรม และบริการที่มีมูลค่าสูง (Creative, Culture & High Value Services)

5. กลุ่มอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ วัฒนธรรม และบริการที่มีมูลค่าสูง (Creative, Culture & High Value Services)

อ้างอิง: http://www.thairath.co.th/content/613903

นโยบายของรัฐบาลเพื่อการพัฒนาประเทศ

§ การศึกษา การพัฒนาคน คือ ปัจจัยพื้นฐานในการพัฒนาประเทศ ตามนโยบาย Thailand 4.0

§ การจัดการศึกษา ต้องคำนึงถึง คุณภาพมากกว่า การขยายโอกาสทางการศึกษา (ปริมาณ) เหมือนในอดีต

รูปภาพจาก https://www.thailand-business-news.com

การอภิปราย

§ คำถามสำคัญสกอ. จะมีบทบาท แผนงาน และเตรียมพร้อมกับเรื่องนี้อย่างไร ?

§ ข้อเสนอแนะสกอ. ต้องเป็นองค์กรที่ทันสมัย ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และระบบสารสนเทศ

สกอ. เป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และระบบสารสนเทศ

ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) จะเป็น Platform กลางในการประสานการทำงานของทั้งองค์กรให้มีข้อมูลเดียวกันและมีการดำเนินงานสอดประสานไปในทิศทางเดียวกันระบบการเงิน

งบประมาณระบบบริหารงานบุคลกร

ระบบติดตามโครงการ

กิจกรรมสนับสนุน

ระบบติดตามประเมินผล (ภายใน)

การจัดซื้อจัดจ้าง

งานบริหารทรัพย์สิน

งานนโยบายและแผนงานส่งเสริมกิจการอุดมศึกษา

งานติดตามประเมินผล

กิจกรรมหลัก

งานการต่างประเทศ

งานพัฒนาศักยาภาพนักศึกษา

งานพัฒนาศักยภาพบุคลากร

โครงสร้างระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร สกอ.

Facility

Network

Hardware

Software

Application Programming Interface ระบบนําเขา้

ขอ้มลู

SW Operating

Web Server

Load balance

Printer

Busi

ness

Appl

icat

ion

Dat

aTe

chno

logy

ระบบ Monitoringระบบสง่ออกขอ้มลู

ขอ้มลูนักศกึษา

ขอ้มลูบคุลากร

ขอ้มลูหลกัสตูร

ขอ้มลูการเงนิ

ขอ้มลูเพืEอการบรหิาร

SW Monitoring

Database Server

Monitoring Server Scanner

Log Server

Application Server

Firewall

SAN Storage

SW Backup SAN Switch

Governance

Risk Managem

ent

Compliance

Security

Security

งานนโยบายและแผน

งานสง่เสรมิกจิการอดุมศกึษา

งานตดิตามประเมนิผล

กจิกรรมหลกั

งานการตา่งประเทศ

งานพัฒนาศักยาภาพนักศกึษา

งานพัฒนาศกัยภาพบคุลากร

ระบบการเงนิ งบประมาณ

ระบบบรหิารงานบุคลกร

ระบบตดิตามโครงการ

กจิกรรมสนับสนุน

ระบบตดิตามประเมนิผล (ภายใน)

การจัดซืdอจัดจา้ง

งานบรหิารทรัพยส์นิ

Supporting Applicationระบบการเงนิและ

บญัชีระบบบรหิารทรัพยส์นิระบบตดิตามโครงการ

ระบบบรหิารงานบคุลากร ระบบจัดซืdอจัดจา้ง

ระบบประเมนิผล

Applicationระบบการตดิตาม

แผนงานระบบฐานขอ้มลูงาน

สง่เสรมิฯระบบฐานขอ้มลูงาน

ตา่งประเทศระบบพัฒนา

ศกัยภาพบคุลากรระบบการ

ประเมนิผลฯ

ระบบพัฒนาศกัยภาพนักศกึษา

การบูรณาการข้อมูลเพื่อการบริหาร

การบูรณาการข้อมูลเพื่อการบริหารDa

ta ข้อมูลนักศึกษา

ข้อมูลบุคลากร

ข้อมูลหลักสูตร

ข้อมูลการเงินข้อมูลเพื่อการบริหาร

การบูรณาการข้อมูลมาเพื่อใช้ในการบริหารจัดการการอุดมศึกษา

§ สกอ. ควรมีการบูรณาการเชื่อมโยงข้อมูลทั้งภายใน และภายนอกเพื่อนำมาใช้ในการบริหารจัดการการเรียนการสอนในระดับอุดมศึกษา

§ ข้อมูลภายนอก เช่น โครงสร้างประชากร ความต้องการของตลาดแรงงาน ภาวะมีงานทำ อัตราการคืนทุน กยศ. สามารถใช้เป็นสิ่งสะท้อนในการบริหารได้

§ ข้อมูลภายใน เช่น ข้อมูลนักศึกษารายบุคลากร ข้อมูลบุคลากรรายบุคคล ข้อมูลด้านงบประมาณ เป็นข้อมูลพื้นฐานสำคัญในการบริหาร

ข้อมูลเพื่อการบริหารอุดมศึกษา

การเงิน งบประมาณ ข้อมูลบุคลกร

ข้อมูลการติดตามโครงการ

ข้อมูลเพื่อการบริหารภายในสำนักงาน

ข้อมูลติดตามประเมินผล

ข้อมูลเพื่อการบริหารการอุดมศึกษา

กิจกรรม/ข้อมูลสนับสนุน

การจัดการเรียนการสอน การวิจัย

การบริการวิชาการการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

นักศึกษา

หลักสูตร บัณฑิต

งบประมาณ

ทุนวิจัยการประเมินผลงานวิจัย

การบริการวิชาการ

การทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

การจัดอันดับ (Ranking)

ความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรม

การประเมินคุณภาพฯ ภายใน (IQA)การประเมินคุณภาพฯ ภายนอก

(สมศ)

ผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (กพร)

บุคลากร

ผลงานวิจัย ลิขสิทธิ/์สิทธิบัตร

ความร่วมมือกับต่างประเทศ

ทุนการศึกษา

ข้อมูลสารสนเทศสนับสนุนการตัดสินใจ

สํานักงานคณะกรรมการการ

อดุมศกึษากระทรวงศกึษาธกิาร

ผูใ้ชป้ระโยชนจ์ากขอ้มลู

มหาวทิยาลยั/หน่วยงานทีEเกีEยวขอ้ง

รปูแบบการวเิคราะหข์อ้มลู

ฐานขอ้มลูการอดุมศกึษา1. การนําเสนอภาพรวม/รายการขอ้มลู2. นําเสนอแนวโนม้/การเปรยีบเทยีบ3. การวเิคราะหห์ลายมมุมอง/นําเสนอใน

รปูแบบ Graphic4. การพยากรณ์/คาดการณ์5. Early Warning/Alert

ระบบนําเขา้ขอ้มลูแบบSingle Window

มหาวทิยาลยั

แนวทางการบูรณาการข้อมูลเพื่อการบริหารอุดมศึกษา

หน่วยงานอืEน

สาธารณะ

1

2

3

4

ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน สกอ.

ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน สกอ.

Application Programming Interface

ระบบนำเข้าข้อมูล

Appl

icat

ion

ระบบ Monitoringระบบส่งออกข้อมูล

Supporting Application

ระบบการเงินและบัญชี

ระบบบริหารทรัพย์สินระบบติดตามโครงการ

ระบบบริหารงานบุคลากร ระบบจัดซื้อจัดจ้าง

ระบบประเมินผล

Applicationระบบการติดตามแผนงาน

ระบบฐานข้อมูลงานส่งเสริมฯ

ระบบฐานข้อมูลงานต่างประเทศ

ระบบพัฒนาศักยภาพบุคลากร

ระบบการประเมินผลฯ

ระบบพัฒนาศักยภาพนักศึกษา

ระบบฐานข้อมูลนักศึกษารายบุคคล

ระบบฐานข้อมูลนักศึกษารายบุคคล

สกอ. ควรมีระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการติดตามข้อมูลของนักศึกษารายบุคคล ในลักษณะ Student Lifecycle Management คือมีข้อมูลตั้งแต่แรกเข้า ระหว่างที่ศึกษา (ผลการเรียน การได้รับทุนการศึกษา การย้ายสาขา การออกกลางคัน) จนกระทั่งจบการศึกษา และภาวะการมีงานทำ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ และติดตามความสำเร็จในการจัดการการอุดมศึกษา

ระบบบริหารงานบุคลากร

แนวคิดการออกแบบฐานข้อมูลด้านบุคลากร

1 2 3 4 5

ใช้ข้อมูลจากบัตรประชาชน เป็นข้อมูลตั้งต้น

การศึกษา/ผลงาน

การทำงาน/เกียรติประวัติ

ผลประโยชน์การเกษียณ

ผลประโยชน์ที่ได้รับหลังการเสียชีวิต

ใช้หลักการออกแบบเดียวกันกับ การนำบัตร ปชช . มาทำใช้ในระบบ ePassport โดยการบูรณาการข้อมูลร่วมกับหน่วยงานอื่น

สกอ. ควรมีระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการติดตามข้อมูลรายบุคคลของของบุคลากร โดยมีข้อมูลตั้งแต่แรกเข้าทำงาน การศึกษา ผลงาน เกียรติประวัติ การได้รับทุนการศึกษา จนกระทั่งเกษียณ ฯลฯ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ ติดตาม และบริหารงานด้านบุคลากรอุดมศึกษา

ตัวอย่างรายการข้อมูลบุคลากรอุดมศึกษา

หมายเหตุ ทั้งนี้เมื่อนำไปใช้ปฏิบัติจริง ต้องคำนึงถึงความต้องการใช้ข้อมูล กฏหมาย ระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล และสถานะภาพที่แตกต่างกันของบุคลากรในสถาบันอุดมศึกษา เช่น ข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย ฯลฯ

ข้อมูลส่วนตัว• เลขบัตร ปชช

/Passport *• รูปถ่าย• วันเดือนปีเกิด *• สัญชาติ• บิดา มารดา *• คู่สมรส บุตร• ที่อยู่ปัจจุบัน• ฯลฯ

การศึกษา

การฝึกอบรม และดูงาน

ข้อมูลความเชี่ยวชาญและความสามารถพิเศษ

ภาระงานและผลงาน• ผลงานการสอน• ผลงานการวิจัย• ผลงานทางวิชาการ• ผลงานการให้บริการวิชาการ

• ฯลฯ

ตำแหน่งและค่าตอบแทน

เครื่องราชอิสริยาภรณ์

การได้รับโทษทางวินัย

วันหยุดราชการ ขาดราชการ มาสาย

การเกษียณ• บำเหน็จ• บำนาญ• เงินสมทบ• ฯลฯ

ผลประโยชน์หลังการเสียชีวิต• เงินเลี้ยงชีพ• ช.พ.ค.• เงินประกันตน• ฯลฯ

1 2 3 4 5

ความหมายเจ้าของประวัติแก้ไขได้ โดยได้รับการรับรองจากหน่วยงานเจ้าของประวัติแก้ไขได้ โดยได้รับการรับรองจากหน่วยงาน

หน่วยงานรับผิดชอบ เจ้าของประวัติแก้ไขเองไม่ได้

* หมายถึง ข้อมูลที่ไม่สามารถแก้ไขได้

ระบบติดตามโครงการ

ระบบติดตามโครงการ (Action Plan Overview)

การติดตามรายยุทธศาสตร์

การติดตามรายโครงการ

การติดตามรายกิจกรรม (Activity)

การติดตามรายตัวชี้วัดของโครงการ (KPI)

ระบบติดตามประเมินผล(Performance Agreement)

ระบบสารสนเทศเพื่อการติดตามผลการดำเนินงาน

คะแนนตามตัวชี้วัด (KPI) ของหน่วยงาน

ระบบสารสนเทศสนับสนุนการตัดสินใจ

หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น

ปีการศึกษา 2556 และ 2557

หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น

หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น

หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น

ระบบสารบัญอิเล็กทรอนิกส์ (eDocument)

eDocument Management

หมายเหต ุ:ภาพเพื;อประกอบการบรรยายเทา่นั Bน

ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management)

ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management)

การบันทึก แก้ไข และเบิกทรัพย์สิน

รายงานทรัพย์สิน

ระบบ Monitoring System

ระบบ Monitoring

การติดตามสถานะการให้บริการเครือข่ายและ Server

จบการนำเสนอ