คมอการตดตง และใชงาน Template ๑. การตดตง Template

๒.๑ ทาการดาวนโหลด Template ของหนงสอราชการ (หนงสอภายนอก หนงสอภายใน และหนงสอประทบตรา) ท http://intraopm/opminter/itcenter/officialletter.htm ดงรป

๒.๒ เมอเลอกคลกทคาวา template ของหนงสอราชการทตองการแลว จะปรากฏหนาจอดงรป (สงเกต นามสกลของไฟลเปน .doc)

๒.๓ จากรปใหคลกทปม Save แลวจะปรากฏหนาจอใหเลอก path ทจะเกบ ใหเลอก Save ไวท Drive D: ดงรป

๒.๔ เมอเลอก Drive D: เรยบรอยแลว ใหกดปม Save

๒.๕ เมอ Save เสรจ หนาจอจะปดไป หรอหากปรากฏหนาจอดงรป ใหทาการปดหนาจอไป

๒.๖ จากนนใหไปท Drive D: และหาไฟล template ของหนงสอราชการท save ไว ดงรป

๒.๗ จากนนให Double Click ทไฟลเพอเปดไฟล template ของหนงสอราชการ ขนมา

เมอเปดขนมา ใหทาการ save template โดยคลกทเมน File --> Save As ดงรป

๒.๘ จะปรากฏหนาจอ Save As ขนมา ดงรป

๒.๙ จากรป

i.ทชอง Save as type: ใหคลกลกศรลงมาเพอเลอกเปน Word Document (*.doc) ii.ทชอง File name: จะเปลยนชอเปน หนงสอภายนอก.doc iii.ทชอง Save as type: ใหคลกลกศรลงมาเพอเลอกเปน Document Template

(*.dot) อกครง ดงรป

๒.๑๐ เมอเลอก type เปน Document Template (*.dot) อกครง ใหสงเกตทชอง Save in: จะเปลยนเปน Templates ดงรป

๒.๑๑ จากนน ใหกดปม Save ท Title Bar จะปรากฏชอไฟล นามสกล .dot ดงรป

๒.๑๒ จากนนเปนอนเสรจสนการตดตง Template หากตองการตดตง Template ของหนงสอราชการอนอก ให โดยเลอก Download Template ของหนงสอราชการทยงไมไดตดตง และทาตามขนตอนขางตนใหม ทาใหในเครองของทานมการตดตง Template ของหนงสอราชการไวเรยบรอยแลว

๒. การใชงาน Template ๒.๑ เมอเปดโปรแกรม Microsoft Office Word ขนมา ปรากฏหนาจอดงรป

๒.๒ เลอกจากเมนดานบน File --> New… หรอ เลอกจากเมนดานขวา (Task Pane) ท Create a new document... จะปรากฏหนาจอดงรป

๒.๓ จากเมนดานขวา (Task Pane) ในสวน Templates เลอก On my computer… จะปรากฏหนาจอดงรป

๒.๔ จากรป จะมรายการ Template หนงสอราชการททาการตดตงไวใหเลอก ใหเลอก Template หนงสอราชการทตองการใช แลวคลกปม OK จะปรากฏหนาจอดงรป

๒.๕ จากนนกสามารถใชงาน Template หนงสอราชการได โดยการพมพขอความทตองการไปในแตละยอหนา โดยไมตองปรบแกระยะบรรทดแตอยางใด