พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม คาใชจายในการเดนทางไปราชการเพอเขารวมประชม หรอนเทศนกศกษา การเดนทางไปราชการใชระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และฉบบท 2 พ.ศ. 2554 พระราชกฤษฎกา คาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 (แกไขเพมเตมถงฉบบท 8 พ.ศ. 2553) และ (ฉบบท 9) พ.ศ. 2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 , ฉบบท 2 พ.ศ. 2552 และฉบบท 3 พ.ศ. 2555 1. คาเบยเลยง ใหเบกในลกษณะเหมาจายในวงเงนและเงอนไขทก าหนดไวในบญชตามระเบยบน 2. คาเชาทพก การเดนทางไปราชการทจ าเปนตองพกแรม เวนแตการพกแรมซงโดยปกตตองพกแรมในยานพาหนะ หรอการพกแรมในทพกแรมซงมผจดไวใหแลวใหผเดนทางไปราชการเบกคาเชาทพกในลกษณะเหมาจายหรอในลกษณะจายจรงกได ทงภายในวงเงนและเงอนไขทก าหนดไวในระเบยบน 3. คาพาหนะ เทาทจายจรงโดยประหยด ทงน ใหพนกงานมหาวทยาลยทกประเภท ทกระดบต าแหนง มสทธเบกคาพาหนะเดนทางโดยรถโดยสารประจ าทางปรบอากาศชนหนง หรอรถไฟชนท 2 นงนอนปรบอากาศ หรอเครองบนชนประหยดกได แตเบกไดเทาภาคพนดน

ประเภท ต าแหนงของพนกงานและพาหนะเดนทางตามสทธ

พนกงานมหาวทยาลย คาพาหนะทเบกได สายอาจารย ศาสตราจารย รองศาสตราจารย ผชวยศาสตราจารย อาจารย

รถโดยสารประจ าทางปรบอากาศชนหนง รถไฟชนท 2 นงนอนปรบอากาศ เครองบนชนประหยด - ระดบช านาญการ ตามสทธนงเครองบนได - ระดบปฏบตการ นงเครองบนได แตเบก ภาคพนดน

สายสนบสนน ระดบเชยวชาญพเศษ ระดบเชยวชาญ ระดบช านาญการพเศษ ระดบช านาญการ ระดบปฏบตการ

2

การเทยบต าแหนงพนกงานมหาวทยาลยเทากบต าแหนงขาราชการพลเรอน

ต าแหนงพนกงานมหาวทยาลย ผด ารงต าแหนงบรหาร

ต าแหนงทางการบรหาร เทยบเทาต าแหนงขาราชการพลเรอน (ระดบ) อธการบด ต าแหนงประเภทบรหารระดบสง รองอธการบด ต าแหนงประเภทบรหารระดบตน คณบด ผอ านวยการสถาบน ผอ านวยการส านก ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ผชวยอธการบด รองคณบด รองผอ านวยการสถาบน รองผอ านวยการส านก

ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน

ต าแหนงพนกงานมหาวทยาลยปฏบตการ

วฒการศกษาเมอเรมบรรจเขารบราชการ อายการท างาน (ป) เทยบต าแหนงขาราชการพลเรอน (ระดบ) ต ากวาอนปรญญา - ต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน

อนปรญญา/ปวส. เรมรบราชการ – 8 ป ต าแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน 8 ป ขนไป ต าแหนงประเภททวไป ระดบช านาญงาน

ปรญญาตร เรมรบราชการ – 8 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ 8 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

ปรญญาโท เรมรบราชการ – 5 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ 5 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

ต าแหนงพนกงานมหาวทยาลยวชาการ ต าแหนงอาจารย

วฒการศกษาเมอเรมบรรจเขารบราชการ อายการท างาน (ป) เทยบต าแหนงขาราชการพลเรอน (ระดบ)

ปรญญาตร เรมรบราชการ – 8 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ 8 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

ปรญญาโท เรมรบราชการ – 5 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ 5 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

ปรญญาเอก เรมรบราชการ – 2 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ 2 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

3

ต าแหนงพนกงานมหาวทยาลยวชาการ ผด ารงต าแหนงทางวชาการ

ต าแหนงทางวชาการ เงอนไขในการด ารงต าแหนง เทยบต าแหนงขาราชการพลเรอน (ระดบ)

ผชวยศาสตราจารย เรมด ารงต าแหนง – 6 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ 6 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ

รองศาสตราจารย เรมด ารงต าแหนง – 3 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการ

3 ป ขนไป – 6 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบช านาญการพเศษ 6 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ

ศาสตราจารย เรมด ารงต าแหนง – 3 ป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ 3 ป ขนไป ต าแหนงประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ

การเบกคาเบยเลยง

อตราเบยเลยงเดนทางไปราชการในราชอาณาจกร ในลกษณะเหมาจาย

ประเภท : ระดบ อตรา (บาท : วน : คน)

ทวไป : ปฏบตงาน, ช านาญงาน, อาวโส วชาการ : ปฏบตการ, ช านาญการ, ช านาญการพเศษ อ านวยการ : ตน

240

ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ, ทรงคณวฒ อ านวยการ : สง บรหาร : ตน, สง

270

1. การนบเวลา การนบเวลาการไปปฏบตงานนอกพนทเพอค านวณเบยเลยงเดนทางใหนบตงแตเวลาออกจากทพกหรอสถานทปฏบตงานตามปกตจนกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตงานปกตแลวแตกรณ สามารถแยกไดหลายกรณ 1.1 การเดนทางไปปฏบตงานนอกพนทในกรณทมการพกแรม ใหนบ 24 ชวโมงเปน 1 วน ถาไมถง 24 ชวโมงหรอเกน 24 ชวโมง และสวนทไมถงหรอเกน 24 ชวโมงนน นบไดเกน 12 ชวโมง ใหถอเปน 1 วน เชน เดนทางไปปฏบตงาน 3 วน นบได 3 วน 13 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได 4 วน เนองจาก 13 ชวโมง เกน 12 ชวโมง จงนบไดอก 1 วน

4

ตวอยาง นาย ก. เดนทางออกจากทพกวนท 1 ธนวาคม 2560 เวลา 10.00 น. และเดนทางกลบถงทพกในวนท 4 ธนวาคม 2560 เวลา 23.00 น. ค านวณไดดงน วนท 1 ธ.ค. วนท 2 ธ.ค. วนท 3 ธ.ค. วนท 4 ธ.ค. วนท 4 ธ.ค. 10.00 10.00 10.00 10.00 23.00 24 ชม. 24 ชม. 24 ชม. 13 ชม. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- = 1 วน = 1 วน = 1 วน = 1 วน รวมค านวณคาเบยเลยงไดเทากบ 4 วน กรณเดนทางไปปฏบตงานโดยพกแรม 3 วน และนบได 2 วน 10 ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได 2 วน เนองจาก 10 ชวโมง ไมเกน 12 ชวโมง ใหปดทง ตวอยาง นางสาว ข. เดนทางออกจากทพกวนท 1 ธนวาคม 2560 เวลา 09.00 น. และเดนทางกลบถงทพกในวนท 3 ธนวาคม 2560 เวลา 19.00 น. ค านวณไดดงน

วนท 1 ธ.ค. วนท 2 ธ.ค. วนท 3 ธ.ค. วนท 3 ธ.ค. 09.00 09.00 9.00 19.00 24 ชม. 24 ชม. 10 ชม. ------------------------------------------------------------------------------------------ = 1 วน = 1 วน ไมเกน 12 ชม. ใหปดทง รวมค านวณคาเบยเลยงไดเทากบ 2 วน

1.2 การเดนทางไปปฏบตงานนอกพนทในกรณทมไดมการพกแรม หากนบไดไมถง 24 ชวโมง และสวนทไมถงนนนบไดเกน 12 ชวโมง ใหถอเปน 1 วน หากนบไดไมเกน 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง ใหถอเปนครงวน ตวอยาง นาย ค. เดนทางออกจากทพกวนท 1 ธนวาคม 2560 เวลา 09.30 น. และเดนทางกลบถงทพกในวนท 1 ธนวาคม 2560 เวลา 22.30 น. ค านวณไดดงน

วนท 1 ธ.ค. วนท 1 ธ.ค. 09.30 22.30 = 13 ชม. ------------------------------------------------------------------------------------------ = 1 วน ซงเกน 12 ชม. รวมค านวณคาเบยเลยงไดเทากบ 1 วน

5

ตวอยาง นาง ง. เดนทางออกจากทพกวนท 1 ธนวาคม 2560 เวลา 09.30 น. และเดนทางกลบถงทพกในวนท 1 ธนวาคม 2560 เวลา 16.30 น. ค านวณไดดงน

วนท 1 ธ.ค. วนท 1 ธ.ค. 09.30 16.30 = 7 ชม. ------------------------------------------------------------------------------------------ = 1/2 วน (ครงวน) รวมค านวณคาเบยเลยงไดเทากบครงวน 1.3 กรณผเดนทางไปราชการมความจ าเปนตองออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบสถานทปฏบตงานตามปกตเมอเสรจสนการปฏบตงานนอกพนท เพราะมเหตสวนตว โดยไดรบอนมตใหลากจสวนตวหรอลาพกผอน - กรณลากจหรอลาพกผอนกอนปฏบตงาน ใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตงานเปนตนไป (เวลาเรมลงทะเบยนในการก าหนดการกรณไปประชม/อบรม/สมมนา) - กรณลากจสวนตวหรอลาพกผอนหลงเสรจสนการปฏบตงาน ใหถอวาสทธในการเบกจายคาเบยเลยงเดนทางสนสดลงเมอสนสดเวลาการปฏบตงาน (เวลาปดโครงการในก าหนดการกรณไปประชม/อบรม/สมมนา) การเบกคาเชาทพก การเบกคาเชาทพกม 2 ลกษณะ ก. คาเชาทพกเหมาจาย ข. คาเชาทพกจายจรง - กรณเดนทางไปราชการคนเดยวใหเลอกเบกคาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรง อยางใดอยางหนงตลอดของการเดนทางไปราชการในครงนน - กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการเดนทาง - การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรงใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหตจากเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว - การเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพก ไดแก การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจ าทาง ทตองคางคนบนรถ การพกแรมในทพกทราชการจดให เชน บานพกรบรอง

6

อตราคาเชาทพกเหมาจาย

ประเภท : ระดบ อตรา (บาท : วน : คน)

ทวไป : ปฏบตงาน, ช านาญงาน, อาวโส วชาการ : ปฏบตการ, ช านาญการ, ช านาญการพเศษ อ านวยการ : ตน

800

ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ, ทรงคณวฒ อ านวยการ : สง บรหาร : ตน, สง

1,200

อตราคาเชาทพกจายจรง

ขาราชการ หองพกคนเดยว (บาท:วน:คน)

หองพกค (บาท:วน:คน)

ทวไป : ปฏบตงาน, ช านาญงาน, อาวโส วชาการ : ปฏบตการ, ช านาญการ, ช านาญการพเศษ อ านวยการ : ตน

1,500 850

ทวไป : ทกษะพเศษ วชาการ : เชยวชาญ อ านวยการ : สง บรหาร : ตน

2,200 1,200

วชาการ : ทรงคณวฒ บรหาร : สง

2,500 1,400

หมายเหต การเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหอธการบดหรอผทไดรบมอบอ านาจใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาทพกสงกวาอตราทก าหนดเพมขนอกไมเกนรอยละ 25 เหตไมเหมาะสมจะพกรวมกน 1. ตางเพศ มไดเปนคสมรส 2. หวหนาคณะระดบ 8 3. หวหนาส านกงาน หรอหนวยงาน ระดบ 7 – 8 ไมตองพกรวมกบระดบอน 4. มสทธการเบกตางอตรากน 5. ขอก าหนดพเศษของทหาร / ต ารวจ

7

การเบกคาพาหนะ 1. การเบกคาพาหนะประจ าทาง เชน คาโดยสารรถไฟ รถโดยสารประจ าทาง และเครองบน ก าหนดดงน

ระดบ รถประจ าทาง รถไฟธรรมดา รถเรว รถดวนหรอดวนพเศษ เครองบน หมายเหต

ชน 1 ชน 2 ชน 3

1 - 2 ป .1 VIPไม เก น 32 ทนง

- - นงพดลม -

3 - 4 ป .1 VIP ไม เกน 32 ทนง

- นงแอร นอนพดลม

- -

5 VIP ไม เก น 24 ทนง

- นอนแอร - ม ค วามจ า เป นรบด วน เบ กช นประหยด

6 VIP ไม เก น 24 ทนง

นอนแอร นอนแอร - ชนประหยด (Low Cost)

เครองบนและรถไฟชน 1 ใหตองแนบกากตว

7 VIP ไม เก น 24 ทนง

นอนแอร นอนแอร - ชนประหยด (Low Cost)

8 VIP ไม เก น 24 ทนง

นอนแอร นอนแอร - ชนประหยด

9 VIP ไม เก น 24 ทนง

นอนแอร นอนแอร - ชนธรกจ

10 VIP ไม เก น 24 ทนง

นอนแอร นอนแอร - ชนหนง

2. การเบกคาพาหนะสวนตว หมายถงรถยนตสวนบคคล หรอรถจกรยานยนตสวนบคคลทมใชของทางราชการใหเบกชดเชยแกผเดนทางซงเปนเจาของหรอผครอบครองในอตรา/1 คน คอ (1) รถยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 4 บาท (2) รถจกรยานยนตสวนบคคล กโลเมตรละ 2 บาท (3) ระยะทางใหค านวณระยะทางของกรมทางหลวงในทางสนและตรงทสามารถเดนทางไดสะดวก

8

(4) การเดนทางไปราชการโดยยานพาหนะสวนตวผเดนทางจะตองไดรบอนมตจากผบงคบบญชา หรอผทไดรบมอบอ านาจจากหวหนาสวนราชการจงจะมสทธเบกเงนชดเชยเปนคาน ามนเชอเพลงในลกษณะเหมาจายระยะทางของการไปปฏบตราชการได 3. การเบกคาพาหนะรบจาง 3.1 ไมมพาหนะประจ าทาง 3.2 มแตตองการความรวดเรว ผเดนทางตองชแจงเหตผลและความจ าเปนไวในหลกฐานการขอเบก 3.3 การเบกใหเบกส าหรบกรณดงน - ไป-กลบระหวางทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจ าทาง / สถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทาง - ไป-กลบระหวางทอย ทพก กบสถานทปฏบตราชการภายในเขตจงหวดเดยวกน วนละไมเกน 2 เทยว (ยกเวนการสอบคดเลอกหรอรบการคดเลอก) 3.4 ไปราชการในเขต กทม.

หลกเกณฑและหลกฐานประกอบการเบกจาย การเดนทางในราชอาณาจกร 1. บตรโดยสารเครองบน 1.1 ใหซอกบบรษทสายการบน ตวแทนจ าหนาย ผประกอบธรกจน าเทยว หรอผานระบบอเลกทรอนกส ใหเบกเปนคาพาหนะ รวมถงคาสมภาระและคาธรรมเนยมหรอคาบรการทสายการบนเรยกเกบ ยกเวน คาบรการเลอกทนง คาบรการอาหารและเครองดม คาประกนชวต หรอคาประกนภยภาคสมครใจ 1.2 หลกฐานการเบกจาย (1) สวนราชการเปนผจดซอ ใหใชใบแจงหนของบรษทสายการบน ตวแทนจ าหนาย หรอผประกอบธรกจน าเทยว เปนหลกฐานประกอบการเบกคาบตรโดยสาร และใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานการเบกจายของสวนราชการ (2) ผเดนทางเปนผจดซอ ใหใชใบเสรจรบเงนของบรษทสายการบน ตวแทนจ าหนาย ผประกอบธรกจน าเทยว หรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง ซงระบชอสายการบน วนทออก ชอ / สกล ผ เดนทาง ตนทาง – ปลายทาง เลขทเทยวบน วน เวลา ทเดนทาง จ านวนเงน ทพมพจากระบบอเลกทรอนกส เปนหลกฐานประกอบการเบกคาบตรโดยสาร และใชแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเปนหลกฐานการจายของสวนราชการ 2. การเบกคาเชาทพกกรณตดตอกบตวแทนจ าหนาย ใหใชใบเสรจรบเงนของตวแทนจ าหนาย หรอใบเสรจรบเงนของตวแทนจ าหนายทพมพจากระบบอเลกทรอนกสเปนหลกฐานประกอบการเบกคาเชาทพก และใชแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เปนหลกฐานการจายของสวนราชการ

9

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม

ระหวางประเทศ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการเพอเขารบการฝกอบรม องคประกอบของการฝกอบรม 1. เปนการอบรมการประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ 2. มโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอนทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน 3. ไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ ประเภทการฝกอบรม 1. การฝกอบรมประเภท ก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ขาราชการต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญและระดบทรงคณวฒ ขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบตนและระดบสง หรอต าแหนงทเทยบเทา 2. การฝกอบรมประเภท ข หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบช านาญงาน และระดบอาวโส ขาราชการต าแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบช านาญการและระดบช านาญการพเศษ ขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงทเทยบเทา 3. การฝกอบรมบคคลภายนอก คอ การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงไมใชบคลากรของรฐ การเบกคาเบยเลยง กรณมการจดเลยงอาหารแกผเขารวมอบรม/ประชม/สมมนา หรอฝกอบรม 1. ผจดการอบรม/ประชม/สมมนา หรอฝกอบรมไมจดเลยงอาหารหรอเรยกเกบคาลงทะเบยนไมรวมคาอาหาร ใหเบกคาเบยเลยงเตมอตราตามระเบยบคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 2. ผจดการอบรม/ประชม/สมมนา หรอฝกอบรมจดเลยงอาหาร ใหค านวณคาเบยเลยงตามอตราคาใชจายในการเดนทางไปราชการตามระเบยบ โดยหกคาเบยเลยงออกดงน - จดเลยงอาหาร 1 มอ เบกเบยเลยงได 2 ใน 3 ตอวน - จดเลยงอาหาร 2 มอ เบกเบยเลยงได 1 ใน 3 ตอวน - จดเลยงอาหาร 3 มอ งดเบกเบยเลยงเดนทาง

10

ตวอยาง คาเบยเลยงเดนทางไปราชการ อตราวนละ 240 บาท - จดเลยงอาหาร 1 มอ เบกเบยเลยงได 2 ใน 3 ตอวน = 240 – 80 คงเหลอ 160 บาท - จดเลยงอาหาร 2 มอ เบกเบยเลยงได 1 ใน 3 ตอวน = 240 – 160 คงเหลอ 80 บาท - จดเลยงอาหาร 3 มอ งดเบกเบยเลยง = 240 – 240 คงเหลอ 0 บาท

การเบกคาเชาทพก การเบกคาเชาทพกในกรณเดนทางไปราชการเพอเขารบการฝกอบรมจะตองเบกตามทจายจรงเทานน และใหพก 2 คนขนไปตอหนงหอง โดยก าหนดไวดงน 1. การฝกอบรมประเภท ก เบกคาหองพกคนเดยวไดไมเกน 2,400 บาท และหองพกคไดไมเกน 1,300 บาท 2. การฝกอบรมประเภท ข เบกคาหองพกคนเดยวไดไมเกน 1,450 บาท และหองพกคไดไมเกน 900 บาท 3. การฝกอบรมบคคลภายนอก เบกคาหองพกคนเดยวไดไมเกน 1,200 บาท และหองพกคไดไมเกน 750 บาท หลกฐานการเบกคาเชาทพกกรณจายจรง ประกอบดวยดงน 1. กรณพกโรงแรม ใชใบเสรจรบเงน และใบแจงรายการของโรงแรม (FOLIO) 2. กรณพกทอนทไมมใชโรงแรม ใชใบเสรจรบเงนทมทอยผรบเงน ลายมอชอผรบเงน จ านวนเงนทไดรบ วนทเขาพกและวนทออก

สวนการเบกคาพาหนะ สามารถเบกไดเหมอนกบการเดนทางไปราชการเพอเขารวมประชม หรอนเทศนกศกษา

11

คาใชจายของสวนราชการทจดการฝกอบรมใหกบบคคลภายนอก โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการจดหรอจดรวมกบหนวยงานอน ตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ เพอเบกจายคาใชจายดงตอไปน 1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม 2. คาใชจายในพธเปด – ปด การฝกอบรม 3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ 4. คาประกาศนยบตร 5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6. คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม 7. คาใชจายในการตดตอสอสาร 8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม 9. คาอาหารวางและเครองดม 10. คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการฝกอบรม (ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ไมเกนอตราใบละ 300 บาท) 11. คาสมนาคณในการดงาน (ใหเบกจายไดเทาทจายจรง แหงละไมเกน 1,500 บาท) 12. คาสมนาคณวทยากร 13. คาอาหาร 14. คาเชาทพก 15. คายานพาหนะ

บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมตามระเบยบน ไดแก 1. ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผเขารบการฝกอบรม 5. ผสงเกตการณ

หลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร 1. การบรรยาย ไดไมเกน 1 คน 2. อภปราย หรอสมมนาเปนคณะ ไดไมเกน 5 คน รวมถงผด าเนนการอภปรายหรอสมมนาทท าหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย 3. การแบงกลมฝกภาคปฏบต แบงกลมอภปรายหรอสมมนา หรอแบงกลมท ากจกรรม ไดไมเกนกลมละ 2 คน

12

4. การนบชวโมงการฝกอบรมไมนอยกวาหาสบนาท กรณก าหนดเวลาการฝกอบรมไมถงหาสบนาท แตไมนอยกวายสบหานาท ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดกงหนง อตราคาสมนาคณวทยากร 1. วทยากรทเปนบคลากรของรฐ ใหไดรบคาสมนาคณส าหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนชวโมงละ 800 บาท สวนการฝกอบรมประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหไดรบคาสมนาคณไมเกนชวโมงละ 600 บาท 2. วทยากรทไมใชบคลากรของรฐ ใหไดรบคาสมนาคณส าหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนชวโมงละ 1,600 บาท สวนการฝกอบรมประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหไดรบคาสมนาคณไมเกนชวโมงละ 1,200 บาท 3. กรณทจ าเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถ และประสบการณเปนพเศษ เพอประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรทก าหนด จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณสงกวาอตราทก าหนดกได โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ โครงการหรอหลกสตรทฝกอบรมมการจดทพกหรอออกคาเชาทพกใหแกบคคลตอไปน 1. ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผเขารบการฝกอบรม 5. ผสงเกตการณ ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชาทพกประเภทการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และบคคลภายนอก พกคนเดยวไมเกน 1,200 บาท พกคไมเกน 750 บาท โดยใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตกรณไมเหมาะสมหรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได การจดทพกใหแกประธานในพธเปดหรอปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม หรอวทยากร ใหพกหองพกคนเดยวหรอพกหองพกคกได และเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง

13

ตวอยาง ใบเสรจรบเงนคาเครองบน

14

15

ตวอยาง ใบเสรจรบเงนคาเครองบน

16

17

ขอสงเกต ขอควรจ า และแนวทางการปฏบต

ขอสงเกตและขอควรจ า แนวทางการปฏบต 1. ผ เดนทางไมทราบวาการเดนทางไปราชการเพอเขารวมการประชม อบรม หรอสมมนา ใชระเบยบใดในการเบกคาใชจาย

การเดนทางไปราชการเพอเขารวมการประชม อบรม หรอสมมนา ใชระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549, ฉบบท 2 พ.ศ. 2552 และฉบบท 3 พ.ศ. 2555

2. คาทพก สามารถเบกคาทพกประเภทใดไดบาง

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549, ฉบบท 2 พ.ศ. 2552 และฉบบท 3 พ.ศ. 2555 ระบวาใหเบกคาเชาท พ ก ในล กษณ ะจ ายจรง โดยต องแนบ ใบ เสรจรบ เงนประกอบการเบกจาย สวนการเดนทางไปราชการเพอเขารวมประชมทมวาระการประชม หรอการนเทศนกศกษา เบกคาเชาทพกในลกษณะเหมาจาย หรอในลกษณะจายจรง ใหเลอกเบกอยางใดอยางหนง

3. กรณผเดนทางโดยสารพาหนะในการเดนทางไปราชการ เชน รถบส รถทวร รถไฟ เบกในอตราอยางไร และตองใชหลกฐานใดประกอบการเบกจาย

คาพาหนะ ไดแก รถบส รถทวร รถไฟ เครองบน สามารถเบกไดตามสทธของบคลากรตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 โดยไมตองใชใบเสรจรบเงนประกอบการเบกจาย ยกเวนเครองบน ใหใชใบเสรจรบเงนของบรษทสายการบน ตวแทนจ าหนาย หรอใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง ซงระบชอสายการบน วนทออก ชอ / สกล ผ เดนทาง ตนทาง – ปลายทาง เลขทเทยวบน วน เวลา ทเดนทาง จ านวนเงน ทพมพจากระบบอเลกทรอนกส เปนหลกฐานประกอบการเบกคาบตรโดยสาร

4. ผเดนทางตองการใชรถยนตสวนตวในการเดนทางไปราชการไดหรอไม และเบกไดอยางไร

การเดนทางโดยรถยนตสวนตว สามารถท าไดโดยตองจดท าบนทกขอความขออนมตจากอธการบดเพอขออนญาตเดนทางดวยรถยนตสวนตวและขอเบกคาชดเชยน ามนเชอเพลงตามระเบยบ ในระยะทางของกรมทางหลวงตามอตราดงน รถยนต อตรากโลเมตรละ 4 บาท รถจกรยานยนต อตรากโลเมตรละ 2 บาท

18

ขอสงเกตและขอควรจ า แนวทางการปฏบต 5. ผเดนทางจดท าประมาณการคาใชจาย โดยไมทราบหลกการคดคาใชจาย ท าใหประมาณการคาใชจายไมถกตอง

ประมาณการคาใชจายคดจากคาใชจายจรงทจะเกดขน เชน คาเบยเลยงตามจ านวนวนทขออนญาตไปราชการ คาทพกตามราคาของสถานทพกและตามจ านวนวนทตองพก คาพาหนะตามราคาคาโดยสารพาหนะทขออนญาตใชในการเดนทาง เชน คาโดยสารรถทวรประจ าทาง คาโดยสารรถไฟ หรอคาเครองบน โดยจดท าประมาณการทกรายการเตมจ านวนตามสทธทสามารถเบกจายได

6. ผเดนทางขอเบกคาลงทะเบยนสงสดไดเทาใด

เบกไดเทาทหนวยงานผจดเรยกเกบ และหนวยงานตนสงกดของผเดนทางอนมตการเบกจายคาลงทะเบยนนน

7 . กรณ ผ เด น ท างจองบ ต ร โดยสารเครองบนทางอนเตอรเนต จะใชหลกฐานใดประกอบการเบกจาย

ผเดนทางตองใชใบเสรจรบเงนทขอจากบรษทสายการบนนน หรอใบรบเงน Itinerary Recipes ทพรน เอาทจากระบบอนเตอรเนต โดยระบชอ – สกลผเดนทาง วนเวลาเดนทาง ตนทาง ปลายทาง เลขทเทยวบน ราคาคาโดยสาร คาธรรมเนยมอน ๆ และราคารวมทงหมด

8. กรณจองท พกโดยตดตอกบตวแทนจ าหนาย จะใชหลกฐานใดประกอบการเบกจาย

ก ารจ อ งท พ ก โด ย ต ด ต อ ก บ ต ว แ ท น จ าห น า ย ให ใชใบเสรจรบเงนขอตวแทนจ าหนาย หรอใบเสรจรบเงนของตวแทนจ าหนายทพมพออกจากระบบอเลกทรอนกสเปนหลกฐานประกอบการเบกจายได

9. ผเดนทางมก าหนดการประชม อบรม หรอสมมนา เพยง 1 วน แตตองการอยเพอคนควาขอมลเพมเตม จะท าไดหรอไม

สามารถกระท าได โดยผเดนทางจดท าหนงสอขออนญาตไปประชม อบรม หรอสมมนา ตามก าหนดการทเจาของเรองจดขน และขออนญาตไปราชการเพมเตมตามวนทตองการโดยระบเหตผล เชน เพอคนควาเอกสารประกอบการสอน หรอคนขอมลประกอบการวจยพรอมสถานทคนควา โดยอยในดลยพนจของหวหนางานในการพจารณาอนญาต

19

คาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 คาใชจาย หมายความวา รายจายทก าหนดใหจายในการบรหารงานประจ าตามอ านาจหนาทของสวนราชการ หรอรายจายทเปนผลสบเนองจากการปฏบตหนาทดงกลาวตามทก าหนดไวในแผนงบประมาณ ซงเปนการเบกจายจากงบด าเนนงาน ลกษณะคาตอบแทน คาใชสอย คาวสด และคาสาธารณปโภค คาใชจ ายใดทมกฎหมาย กฎ ระเบยบ ขอบ งคบ มตคณะรฐมนตร หรอหนงสอเวยนของกระทรวงการคลงก าหนดไวเปนการเฉพาะ หรอทไดรบความเหนชอบจากกระทรวงการคลง ใหหวหนาสวนราชการเบกจายคาใชจายดงกลาวตามรายการและอตราทก าหนดไว เชน 1. คาใชจายในการเดนทางไปราชการ 2. เบยประชมกรรมการ 3. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ 4. เงนตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ 5. คาใชจายเกยวกบการสอบแขงขนบคคลเปนเจาหนของรฐทหกจากเงนคาธรรมเนยมการสอบนน 6. การเชารถยนตมาใชในราชการ 7. การประกนภยทรพยสนของรฐ 8. การตดตงและการใชโทรศพทของทางราชการ 9. คาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจางและผควบคมงานกอสราง คาตอบแทน 1. คาใชจายส าหรบบคคลภายนอกทปฏบตงานใหสวนราชการ ใหหวหนาสวนราชการเบกจายเปนคาตอบแทนไดตามทกระทรวงการคลงก าหนด 2. คาใชจายทเบกจายไดตามความจ าเปน เหมาะสม ประหยด และเพอประโยชนทางราชการ - คาตอบแทนลามในการแปลภาษาทองถน ภาษาตางประเทศ หรอภาษามอ - คาตอบแทนในการแปลหนงสอหรอเอกสาร - คาตอบแทนในการจดเกบหรอส ารวจขอมลเฉพาะในชวงระยะเวลาทมการจดเกบหรอส ารวจขอมล คาใชสอย 1. คาใชจายในการเตรยมการระหวางการรบเสดจสงเสดจ 2. คาจางเอกชนด าเนนงานของสวนราชการ 3. คาใชจายในการเผยแพร หรอการประชาสมพนธงานของสวนราชการ 4. คาพานพมดอกไม พานประดบพมดอกไม พานพมเงน พานพมทอง กรวยดอกไม พวงมาลย ชอดอกไม กระเชาดอกไม หรอพวงมาลา ส าหรบวางอนสาวรย หรอใชในการจดงานเฉลมพระเกยรตวโรกาสตาง ๆ

20

5. คาใชจายในการจดประชมราชการ ใหรวมถงการประชมทางไกลผานดาวเทยม เชน คาอาหารวางและเครองดม คาอาหาร คาเชาหองประชม 6. คาอาหารวางและเครองดมส าหรบหนวยงานหรอบคคลภายนอกเขาดงานหรอเยยมชม 7. คาซอมแซมทรพยสนของสวนราชการทเกดจากการเสอมสภาพหรอช ารดเสยหาย 8. คาของขวญหรอของทระลกทมอบใหชาวตางประเทศ กรณเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว 9. คาโล ใบประกาศเกยรตคณ คากรอบใบประกาศเกยรตคณ ของขวญ ของรางวล ของทระลก ส าหรบขาราชการหรอลกจางประจ าทเกษยณอาย หรอผใหความชวยเหลอหรอควรไดรบการยกยองจากทางราชการ 10. คาใชจายในการจดท าเวบไซต และสวนอนทเกยวของในการจดท าเวบไซต 11. คาธรรมเนยมในการคนบตร เปลยนบตรโดยสารพาหนะในการเดนทางไปราชการ หรอคาบตรโดยสารทไมสามารถคนหรอเปลยนบตรได กรณเลอนการเดนทาง กรณสวนราชการสงใหงด หรอเลอน รวมถงกรณเหตสดวสยอน ๆ ทงนตองมไดเกดจากตวผเดนทางเปนเหต 12. คาธรรมเนยมอน ๆ ทมใชคาธรรมเนยมธนาคาร เกยวกบการท าธรกรรมทางการเงนเพอความสะดวกของสวนราชการ 13. คาใชบรการอนเทอรเนตของผเดนทางไปราชการเพอประโยชนของทางราชการ 14. คาใชจายในการใชสถานทชวคราวของสวนราชการ 15. คาใชจายในการประดบตกแตงอาคารสถานทของสวนราชการ 16. คาบรการ หรอคาใชจายในการก าจดแมลง ฯลฯ 17. คาใชจายในการจดหาอาหารส าหรบผปวยสามญ ผปวยโรคเรอนของสถานบรการของสวนราชการ 18. คาใชจายในการเปนสมาชกหรอการจดซอหนงสอจลสาร วารสาร หนงสอพมพ หนงสออเลกทรอนกส เพอใชในราชการ 19. คาบรการในการก าจดสงปฏกล จดเกบขยะของสวนราชการ 20. คาผานทางดวนพเศษ คาบรการจอดรถส าหรบรถยนตของสวนราชการในการเดนทางไปราชการ 21. คาใชจายเกยวกบการจด ผลตรายการ และถายทอดทางสถานโทรทศนและวทย 22. คาพาหนะในการไปราชการซงสวนราชการไมสามารถจดรถยนตสวนกลางใหได 23. คาตรวจสอบเพอการรบรองระบบการท างาน 24. คาระวาง บรรทก ขนสงพสดหรอพสดภณฑของสวนราชการ 25. คาใชจายตาง ๆ ทเกดจากการใชพสดทยมจากหนวยงานอนเพอใชปฏบตราชการกรณจ าเปนเรงดวน 26. คาตรวจรางกายของบคลากรเพอตรวจหาสารกมมนตภาพรงสและเชอเอชไอวจากการปฏบตงานปกต 27. คารกษาพยาบาลและคาตรวจสขภาพสตวส าหรบหนวยงานทมหนาทในการดแลสตว

21

คาใชสอยทมใหเบกจาย 1. คาจดท าสมดบนทก สมดฉก หรอของช ารวย เนองในโอกาสตาง ๆ 2. คาจดพมพ คาจดสง คาฝากสงเปนรายเดอน ส าหรบบตรอวยพรในเทศกาลตาง ๆ และคาจดพมพนามบตรใหกบบคลากรภายในสวนราชการ 3. คาพวงมาลย ดอกไม ของขวญ หรอของเยยมผปวย เพอมอบใหกบสวนราชการ หนวยงานของรฐ หนวยงานเอกชน บคคล เนองในโอกาสตาง ๆ 4. คาทป 5. เงนหรอสงของบรจาค 6. คาใชจายในการจดสวสดการ หรอการจดกจกรรมนนทนาการภายในสวนราชการ คาวสด คาวสดตามหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณของส านกงบประมาณ ใหหวหนาสวนราชการเบกจายเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสม ประหยด และเพอประโยชนของทางราชการ เวนแตรายการตอไปน ใหเบกจายตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด หรอไดรบอนมตจากกระทรวงการคลง 1. คาเครองแบบ เครองแตงกายทจดใหเจาหนาทไวใชในการปฏบตงานตามหนาท 2. คาเครองแบบยามรกษาการณ 3. คาวสดทใชเพออ านวยความสะดวกแกผปฏบตงาน คาสาธารณปโภค 1. คาไฟฟา คาน า คาโทรศพท ของสวนราชการและบานพกราชการทไมมผพกอาศยใหจายเทาทจายจรง 2. คาบรการไปรษณย คาฝากสงไปรษณย คาบรการไปรษณยตอบรบ คาดวงตราไปรษณย หรอคาเชาตไปรษณย 3. คาบรการสอสารและโทรคมนาคม 4. คาเชาพนทเวบไซต และคาธรรมเนยมทเกยวของ 5. คาธรรมเนยมธนาคารเกยวกบการท าธรกรรมทางการเงนเพอความสะดวกของสวนราชการทมใชเปนการรองขอของผมสทธรบเงน

22

หลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ รายจายตามงบประมาณ จ าแนกออกเปน 2 ลกษณะ ไดแก 1. รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ จ าแนกออกเปน 5 ประเภทรายจาย ไดแก 1.1 งบบคลากร ไดแก เงนเดอน คาจางประจ า คาจางชวคราว และคาตอบแทนพนกงานราชการ 1.2 งบด าเนนงาน ไดแก คาตอบแทน คาใชสอย คาวสด และคาสาธารณปโภค 1.3 งบลงทน ไดแก คาครภณฑ คาทดนและสงกอสราง 1.4 งบเงนอดหนน ม 2 ประเภท ไดแก (1) เงนอดหนนทวไป หมายถง เงนทก าหนดใหจายตามวตถประสงคของรายการ เชน คาบ ารงสมาชกองคการอตนยมวทยาโลก คาบ ารงสมาชกสหภาพวทยกระจายเสยงแหงเอเชย เงนอดหนนเพอแกไขปญหายาเสพตด เงนอดหนนเพอบรณะทองถน เปนตน (2) เงนอดหนนเฉพาะกจ หมายถง เงนทก าหนดใหจายตามวตถประสงคของรายการและตามรายละเอยดทส านกงบประมาณก าหนด เชน รายการคาครภณฑ หรอคาสงกอสราง เปนตน 1.5 งบรายจายอน เชน (1) เงนราชการลบ (2) เงนคาปรบทจายคนใหแกผขายหรอผรบจาง (3) คาจางทปรกษาเพอศกษา วจย ประเมนผล หรอพฒนาระบบตาง ๆ ซงมใชเพอการจดหา หรอปรบปรงครภณฑ ทดน และหรอสงกอสราง (4) คาใชนายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว (5) คาใชจายส าหรบหนวยงานขององคกรตามรฐธรรมนญ (สวนราชการ) (6) รายจายเพอช าระหนเงนก (7) คาใชจายส าหรบกองทน หรอเงนทนหมนเวยน 2. รายจายงบกลาง รายจายงบกลาง หมายถง รายจายทตงไวเพอจดสรรใหสวนราชการและรฐวสาหกจโดยทวไปใชจาย ตามรายการดงตอไปน 2.1 เงนเบยหวดบ าเหนจบ านาญ เชน เงนบ าเหนจบ านาญขาราชการ เงนบ าเหนจลกจางประจ า เงนท าขวญขาราชการและลกจาง เงนทดแทนขาราชการวสามญ เงนคาทดแทนส าหรบผไดรบอนตรายในการรกษาความมนคงประเทศ เงนชวยพเศษขาราชการบ านาญเสยชวต 2.2 เงนชวยเหลอขาราชการ ลกจาง และพนกงานของรฐ ไดแก เงนชวยเหลอการศกษาของบตร เงนชวยเหลอบตร และเงนพเศษในกรณตายในระหวางรบราชการ 2.3 เงนเลอนเงนเดอนและเงนปรบวฒขาราชการ ไดแก เงนเลอนเงนเดอนขาราชการประจ าป เงนเลอนเงนเดอนขาราชการทไดรบเลอนระดบและหรอแตงตงใหด ารงต าแหนงระหวางป และเงนปรบวฒขาราชการ

23

2.4 เงนส ารองเงนสมทบและเงนชดเชยของขาราชการ ไดแก เงนส ารอง เงนสมทบ และเงนชดเชยทรฐบาลน าสงเขากองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ 2.5 เงนสมทบของลกจางประจ า ไดแก เงนสมทบทรฐบาลน าสงเขากองทนส ารองเลยงชพลกจางประจ า 2.6 คาใชจายเกยวกบการเสดจพระราชด าเนนและตอนรบประมขตางประเทศ 2.7 เงนส ารองจายเพอกรณฉกเฉนหรอจ าเปน 2.8 คาใชจายตามโครงการอนเนองมาจากพระราชด าร 2.9 คาใชจายในการรกษาพยาบาลขาราชการ ลกจาง และพนกงานของรฐ

ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 หลกการเบกจายเงนจากคลง 1. จายเงนหรอกอหนผกพนไดเฉพาะทมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ค าสง มตครม. อนญาตใหจายได 2. การเบกเงนเพอการใดตองน าไปจายเพอการนน 3. หนตองถงก าหนดช าระหรอใกลจะถงก าหนดช าระ 4. คาใชจายทเกดขนในปงบประมาณใด ใหเบกจากเงนงบประมาณรายจายของปนน เวนแต การกนเงนไวเบกเหลอมป คาใชจายคางเบกขามป คาใชจายทถอเปนรายจายเมอไดรบแจงใหช าระหน เงนยมคาบเกยว การเบกเงน - การเบกเงนใหใชระบบ GFMIS ใหออกค าสงเปนลายลกษณอกษรใหขาราชการมหนาทเปนผมสทธใชงาน เพอถอบตรก าหนดสทธการใช รหสผใช และรหสผาน เพอท าหนาทบนทกขอมลและเรยกรายงานในระบบและก าหนดแนวทางการควบคมในการเขาใชงานในระบบ - การซอ จาง เชา เกน 5,000 บาท ใหสรางใบสงซอ / จาง ในระบบ GFMIS - การซอ จาง เชา เมอตรวจรบแลวใหเบกเงนอยางขาไมเกน 5 วนท าการ การจายเงน - จะจายไดเฉพาะทมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอมตครม. อนญาตใหจายได - ผมอ านาจไดอนมตใหจายได - มการตรวจสอบหลกฐานกอนจายและผมอ านาจไดลงชออนมตจายแลว

24

- การจายเงนใหผมสทธทไมสามารถมารบเงนไดตองมใบมอบฉนทะ หรอใบมอบอ านาจใหผอนรบแทน - หลกฐานการจายใหเปนไปตามทกระทรวงการคลงก าหนด หรอตามทรบความเหนชอบจากกระทรวงการคลง - โอนสทธเรยกรองไดตามระเบยบ - หามเรยกใบเสรจหรอใหผรบลงชอรบเงนโดยยงไมไดจายเงน - การจายเงนทกรายการตองบนทกรายการในระบบในวนทจาย - ทกสนวนผไดรบมอบหมายตองตรวจสอบรายการจายเงนทบนทกไวในระบบ GFMIS กบหลกฐานการจายในวนนน หลกฐานการจาย - ใบเสรจรบเงน - ใบส าคญรบเงน (กรณเจาหน / ผมสทธไมมใบเสรจรบเงน) - ใบรบรองการจาย (ใบรบรองแทนใบเสรจ) กรณไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนได สาระส าคญของใบเสรจรบเงน - ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน - วน เดอน ป ทรบเงน - รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร - จ านวนเงนทงตวเลขและตวอกษร - ลายมอชอผรบเงน ใบรบรองการจาย - การจายเงนในตางประเทศ ซง กม.หรอประเพณของประเทศนน ๆ ไมตองออกใบเสรจ หรออกใหแตไมเปนไปตามทกระทรวงการคลงก าหนด - กรณซงตามลกษณะไมอาจเรยกใบเสรจได - คาไปรษณยากร - คารถประจ าทาง คาเรอรบจาง - ใบส าคญรบเงนสญหาย - ใบเสรจรบเงนสญหายไมอาจขอส าเนาได - ใบเสรจรบเงนสาระไมครบ 5 อยาง

25

หลกฐานการจายสญหาย กรณสญหายหลงจากเบกเงนจากคลงแลว - ใบเสรจรบเงนสญหายใหใชส าเนา และผรบเงนรบรอง - หลกฐานการจายอนสญหาย หรอไมอาจเรยกใบเสรจรบไดใหผจายท าใบรบรองการจาย โดยชแจงเหตผล พฤตการณทสญหายหรอไมอาจเรยกส าเนาใบเสรจรบเงนได เสนอหวหนาหนวยงานเพอพจารณาอนมต กรณหลกฐานการจายสญหายกอนเบก - ใบเสรจรบเงนสญหาย ใหใชส าเนาใบเสรจรบเงน ซงผรบเงนรบรองเปนเอกสารประกอบการขอเบกเงนแทนได - ไมอาจขอส าเนาใบเสรจรบเงนได ใหขาราชการหรอลกจางนนท าใบรบรองการจายเงน โดยชแจงเหตผล พฤตการณทสญหายหรอไมอาจขอส าเนาใบเสรจรบเงนได และรบรองวายงไมเคยน าใบเสรจรบเงนนนมาเบกจาย แมพบภายหลงจะไมน ามาเบกจายอก แลวเสนอผบงคบบญชาเพอพจารณาอนมต เมอไดรบอนมตแลวใหใชใบรบรองนนเปนหลกฐานประกอบการขอเบกเงนได และเมอมการจายเงนแลว ใหขาราชการหรอลกจางนน ท าใบส าคญรบเงนและลงชอในใบส าคญรบเงนนนเพอเปนหลกฐานการจาย วธปฏบตในการจายเงน - ใหจายเปนเชค ยกเวนการจายทวงเงนต ากวา 5,000 บาท จะจายเปนเงนสดกได - กรณซอ / จาง / เชา ใหออกเชคในนาม “เจาหน” ขดฆาค าวา “หรอผถอ” ออก และขดครอม - กรณอนใหออกเชคสงจายในนามเจาหน / ผมสทธ ขดฆา ค าวา “หรอผถอ” ออก และจะขดครอมหรอไมกได - จายผานระบบ KTB วธปฏบตในการจายเชค - กรณสงจายเชคเพอขอรบเงนสดมาจายใหออกเชคสงจายในนามเจาหนาทการเงน และฆาค าวา “หรอผถอ” ออกหามออกเชคจายเงนสด - การเขยนจ านวนเงนในเชคทเปนตวเลขและ ตวอกษรใหเขยนเชคค าวา “บาท” หรอขดเสนหนาจ านวนเงน หรอขดเสนทงหนาและหลงตวอกษร การเบกจายเงนยม เงนยม หมายถง เงนทสวนราชการจายใหแกบคคลใดยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอปฏบตราชการอน การจายเงนยม 1. เงนงบประมาณ

26

2. เงนทดรองราชการ 3. เงนนอกงบประมาณ (เงนบ ารง) การจายเงนยม กรณผยมไมมเงนใด ๆ ทสวนราชการจะหกคนเงนยมได ผยมตองน าหลกทรพยวางประกนหรอหาบคคลตามทกระทรวงการคลงก าหนดมาท าสญญาค าประกน การจายเงนยมไปราชการภายในประเทศ จายไดไมเกน 90 วน การจายเงนยมปฏบตราชการคาบเกยวปงบประมาณใหมจะเบกเงนปงบประมาณปจจบนได กรณเปนคาใชจายไปราชการไมเกน 90 วน และเปนคาใชจายปฏบตราชการอนไมเกน 30 วน ก าหนดระยะเวลาสงใชคน - ยมไปราชการประจ าตางส านกงาน หรอเดนทางไปรบราชการประจ าตางประเทศหรอเดนทางกลบภมล าเนาใหสงคนทางไปรษณยลงทะเบยนธนาณต ภายใน 30 วน นบจากวนรบเงน - เดนทางไปราชการอนชวคราว ภายใน 15 วน นบจากวนเดนทางกลบ - ยมปฏบตราชการอน ๆ ภายใน 30 วน นบจากวนรบเงน - สญญาเงนยมทครบก าหนดแลวใหเรงรดและปฏบตตามเงอนไขในสญญาเงนยมอยางชาไมเกน 30 วน นบแตวนครบก าหนด และรายงานหวหนาพจารณาสงการบงคบตามสญญาเงนยม การรบเงน - ออกใบเสรจรบเงนทกครงทมการรบเงนสด เชค ดราฟท ตวแลกเงน บตรเดบต/เครดต ผานระบบ KTB - การรบเงนบรจาคตองออกใบเสรจรบเงน โดยปกตใชเลมเดยว และตองมการตรวจสอบบนทกการรบเงนระบบในวนทรบเงนนน - เจาหนาทรบเงนตองไดรบแตงตง - การสงมอบเงนตองตรวจสอบยอดเงนตามส าเนาใบเสรจรบเงนและมหลกฐานลงชอรบสงเงนระหวางกน - ใหจดท าทะเบยนคมใบเสรจรบเงนและรายงานการใชใบเสรจรบเงนใหหนวยทเบกใบเสรจรบเงนมา ภายในวนท 31 ต.คง ของปงบประมาณถดไป - ใหมการตรวจสอบจ านวนเงนทเจาหนาทจดเกบและน าสงกบหลกฐานและขอมลการรบทบนทกในระบบวาถกตองครบถวน - เมอตรวจสอบถกตองแลวใหแสดงยอดรวมทงสนตามใบเสรจรบเงนทรบในวนนนไวในส าเนา ใบเสรจรบเงนฉบบสดทาย

27

การเกบรกษาเงน - การแตงตงกรรมการเกบรกษาเงนระดบ 3 หรอ เทยบเทาในสวนราชการนนอยางนอย 2 คน - การแตงตงกรรมการส ารองกรณกรรมการไมสามารถปฏบตหนาทได - เมอสนเวลารบจายเงนใหเจาหนาทการเงนจดท ารายงานเงนคงเหลอ และสงมอบใหกรรมการตรวจนบ - กรรมการตรวจนบเงนสดคงเหลอ / เอกสารแทนตวเงน ถกตองครบถวนตามรายงานเงนคงเหลอประจ าวน แลวลงลายมอชอกรรมการทกคนกอนเสนอหวหนาหนวยงาน - ในวนท าการถดไป ใหคณะกรรมการเกบรกษาเงนมอบเงนใหเจาหนาทการเงนลงลายมอชอรบเงนไวในรายงานเงนคงเหลอประจ าวนดวย การน าเงนสงคลง เงนทเบกจากคลง ถาไมไดจายหรอจายไมหมด ใหสวนราชการผเบกน าสงคนคลงภายในสบหาวนท าการ นบจากวนรบเงนจากคลง การน าเงนสงคลง ถาน าสงกอนสนปงบประมารหรอกอนสนระยะเวลาเบกเงนทกนไวเบกเหลอมป ใหสวนราชการน าสงเปนเงนเบกเกนสงคน แตถาน าสงภายหลงก าหนดดงกลาวใหน าสงเปนรายไดแผนดนประเภทเงนเหลอจายปเกาสงคน วธการน าเงนสงคลงหรอฝากคลง ใหหนวยงานผเบกในสวนกลาง หรอในสวนภมภาคจดท าใบน าฝากเงน พรอมทงน าเงนสด เชค ดราฟท ตวแลกเงน ฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของกรมบญชกลาง หรอของส านกงานคลงจงหวดแลวแตกรณ โดยปฏบตตามวธการทกระทรวงการคลงก าหนด